PRESUPUESTO-CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES

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1 PRESUPUESTO-CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL Estimado /a María González Pastor: Madrid, a 22 de enero de 2014 Me es grato dirigirme a Ud. para agradecerle la confianza depositada en nuestra Firma y someter a su consideración la propuesta de servicios profesionales de TAT TÉCNICA ASESORA TRIBUTARIA, S.L. (en adelante TAT), de conformidad con su petición formalizada en nombre de ASOMAFRUT (en adelante EL CLIENTE ). Los términos y condiciones en los que se fundamenta nuestra propuesta de servicios profesionales son los que se detallan a continuación: 1.- OBJETO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES De conformidad con la presente propuesta, los Servicios encargados a TAT son los propios de asesoramiento fiscal, contable, y/o laboral, consistentes en informar a EL CLIENTE acerca de sus obligaciones fiscales, contables y/o laborales, siendo debidamente comentadas y explicitadas con el mismo, paralelamente a la presentación de esta propuesta, y que éste asume con la aceptación de la misma, así como de las distintas interpretaciones que puedan hacerse de los distintos preceptos legales que las recojan, y de la defensa que de ella pueda hacerse frente a la Administración, siendo EL CLIENTE, en todo caso, el único responsable de las consecuencias que puedan derivarse de la presentación de declaraciones, escritos o documentos ante la Administración, así como de sustentar una determinada interpretación de los preceptos legales vigentes en cada momento, incluso cuando la presentación de dicha documentación se realice telemáticamente a través de TAT. Sin perjuicio de lo expuesto en el párrafo anterior, y salvo manifestación expresa en sentido contrario recogida en otro documento posterior, se entenderá que el CLIENTE asume que se sostenga por parte de TAT, respecto de las declaraciones realizadas ante la Administración, interpretaciones de la normativa aplicable que, eventualmente, pudieran ser discutidas por aquélla. EL CLIENTE conoce y acepta que no se encarga, ni TAT responde, de la obtención de un concreto resultado o decisión final en la prestación de los Servicios. EL CLIENTE acepta expresamente que las declaraciones y escritos que TAT prepare o presente en su nombre, no se amparen exclusivamente en interpretaciones de la normativa vigente aceptadas por la Administración o los Tribunales. info@grupotat.com 1

2 2.- EQUIPO PROFESIONAL El equipo de trabajo que TAT asignará para la prestación de los Servicios estará integrado, en todo momento, por los profesionales que resulten apropiados en función de las necesidades de EL CLIENTE y de la especialidad del asunto objeto de los Servicios. Este equipo profesional estará dirigido por un Responsable de Cuenta de TAT. Inicialmente, el equipo de trabajo estará formado, por los siguientes profesionales: - Responsable de Cuenta: Dª. Nuria Pastor - Responsable Fiscal y/o Contable: Dº. Emilio Rios - Colaborador Fiscal y/o Contable: Dª. Inmaculada González - Responsable Laboral: Dª. Raquel Palomares - Colaborador Laboral: Dª. Vanessa Villarejo 3.- HONORARIOS, FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS 3.1. RATIO/HORARIO Aquellos servicios o trabajos que no se contemplen dentro de cuanto se describa en el punto siguiente, es decir, que queden fuera de los servicios comprendidos dentro de lo descrito en Presupuesto Cerrado, nuestros honorarios se basarán en el tiempo empleado y en las tarifas de los profesionales especialistas encargados de la prestación de los Servicios, teniendo en cuenta su experiencia y responsabilidad de acuerdo con la importancia y dificultad del trabajo objeto del encargo. En este sentido, le informo que los precios por hora de dedicación de los profesionales de TAT, vigentes para el presente año, son: Para los Responsables de Cuenta, Fiscal y/o Laboral: 75 /hora y, para los Colaboradores: 50 /hora Nuestros honorarios, consecuentemente, se devengarán según el tiempo dedicado y nuestra minuta irá, de así solicitarlo el Cliente, acompañada de un listado de las actuaciones realizadas por los intervinientes en la prestación de los Servicios. En todo caso, TAT facturará los Servicios prestados mensualmente PRESUPUESTO CERRADO Los puntos incluidos en este apartado 3.2. señalados con X son servicios que se contratan con carácter anual, sin perjuicio de que la forma de pago pueda ser mensual o trimestral. EL CLIENTE o TAT deberán manifestar con 2 meses de antelación su deseo de no renovar dichos servicios para la siguiente anualidad. info@grupotat.com 2

3 3.2.1 ASESORAMIENTO FISCAL PLANIFICACIÓN FISCAL ASESORAMIENTO INTEGRAL FISCAL PERMANENTE: - Impuesto de Actividades Económicas - Censo de Actividad - I.V.A. / I.R.P.F. - Declaración Individual de Renta (*) - Impuesto de Sociedades PRESENTACIÓN DE LOS MODELOS DE LOS IMPUESTOS ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE (Mensuales, Trimestrales y/o Anuales) ASISTENCIA A INSPECCIONES FISCALES Y REQUERIMIENTOS RELATIVOS A LOS PERIODOS DE LA PRESENTE PROPUESTA (*) Los honorarios de la Declaración de IRPF no se incluyen en el Prepuesto. No obstante, se aplicará un 50% de descuento según tarifa anual vigente ASESORAMIENTO CONTABLE PLANIFICACIÓN CONTABLE ASESORAMIENTO INTEGRAL CONTABLE PERMANENTE: - Contabilidad Oficial - Contabilidad Interna MECANIZACIÓN CONTABLE: - En Domicilio Cliente (nº de horas o desplazamientos) - En Oficinas TAT: Se hace constar expresamente que cuando la mecanización contable se realice en las Oficinas de TAT, EL CLIENTE asume que la mecanización de los asientos contables se efectuará mediante enlaces informáticos que transmitirán la información contable de forma automatizada desde el propio sistema informático de gestión del propio CLIENTE o, en su caso, mediante el sistema informático que TAT le proporcione para que puedan ser automatizados dichos datos. info@grupotat.com 3

4 3.2.3 ASESORAMIENTO LABORAL PLANIFICACIÓN LABORAL ASESORAMIENTO INTEGRAL LABORAL PERMANENTE - Asesoramiento para la Contratación de trabajadores según los diferentes tipos de contratos - Adaptación al correspondiente Convenio Colectivo - Comunicados a la S. S. de Altas, Bajas y Variaciones del Personal Laboral - Comunicados al Servicio Público de Empleo (RedTrabaj@, Contrat@, etc.) - Asesoramiento y redacción del comunicado de baja a los trabajadores - Cálculo de Finiquitos, Certificados de Empresa - Envío a la Web de los recibos de salarios, listados, informes e impresos oficiales, para su posterior impresión desde el propio ordenador de EL CLIENTE - Gestión de partes de alta, baja y confirmación ante el INSS - Certificados de situación de cotización - Asistencia a inspecciones de trabajo - Asistencia para despidos y sanciones GESTIÓN DE NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES La gestión de nóminas incluye todos los servicios incluidos en el Asesoramiento Integral Laboral Permanente referidos en el punto anterior. No se incluye en el presupuesto: Las intervenciones judiciales Expedientes de Regulación de Empleo (ERE s) Seguimiento de Bajas, Accidentes y Absentismo laboral de Empleados PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES TAT se ocupará de prescribirle, en su caso, la Empresa de Prevención de Riesgos Laborales designada, quien le facilitará un presupuesto para la realización del informe preceptivo y de la información permanente sobre la reglamentación de esta materia. De solicitarse este servicio, se cumplimentará Contrato-Presupuesto específico. info@grupotat.com 4

5 3.2.5 ASESORAMIENTO ECONÓMICO Asesoramiento y elaboración, en su caso, de informes económicos para Memorias que se incorporen a ERE s, Concursos de Acreedores, Entidades Bancarias, etc. Las gestiones descritas en este apartado no se incluyen en el Presupuesto: se valorarán por petición expresa del cliente OTROS SERVICIOS (no incluidos en Presupuesto) - Elaboración de las Cuentas Anuales - Elaboración de la Memoria Anual - Cumplimentación de Modelos Oficiales del Registro Mercantil - Confección de Certificación Acta de Junta General Ordinaria - Tramitación de la Legitimación de firma ante Notario - Presentación de dicha documentación en el Registro M. - Confección de los Libros Oficiales - Presentación de los Libros Oficiales en el Registro Mercantil L.O.P.D. (Ley Orgánica de Protección de Datos) La Ley Orgánica de Protección de Datos obliga a todas las empresas a salvaguardar la seguridad de los datos de carácter personal que trate, tanto de empleados como de clientes, proveedores, etc. TAT se ocupará del análisis de dichos ficheros de datos para la elaboración del Documento de Seguridad (D.S.), así como de su inscripción en la Agencia de Protección de Datos (A.P.D.) y la redacción del documento. De solicitarse este servicio, se cumplimentará Contrato-Presupuesto específico. info@grupotat.com 5

6 4.- HONORARIOS, FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS El presente Presupuesto-Contrato se ajustará a lo establecido en el apartado 3.2 Tanto los importes indicados en el punto 3.1, como los señalados, a continuación, referidos a los apartados del punto 3.2, no incluyen el IVA ni cualquier otro tributo que le fuera de aplicación. Los importes en los que se incurra para la prestación de los Servicios en concepto de gastos especiales (suplidos por gastos Notariales, Registros, Mensajería, etc.), serán facturados adicionalmente. El modo de pago de las facturas será la de recibo bancario domiciliado en la cuenta que EL CLIENTE deberá facilitar a tales efectos, en el momento de la aceptación del presente Presupuesto-Contrato. 3.1 RATIO/HORARIO /hora ASESORAMIENTO FISCAL /mes ASESORAMIENTO CONTABLE /mes ASESORAMIENTO FISCAL Y CONTABLE: TRES HORAS SEMANA 625,00 /mes ASESORAMIENTO LABORAL: SEIS HORAS SEMANA 1.800,00 /mes Precio por cada nómina /mes (Las repeticiones, a instancias del cliente serán facturadas como una nómina más) Alta Laboral Trabajador: NÚMERO INICIAL DE NÓMINAS: 4 TOTAL / MES PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES ASESORAMIENTO ECONÓMICO OTROS SERVICIOS Elaboración de las Cuentas Anuales Elaboración de la Memoria Anual Cumplimentación de Modelos Oficiales del Registro M. Confección de Acta de Junta General Ordinaria Tramitación de la Legitimación de firma ante Notario Presentación de la documentación en el Registro M. Confección de los Libros Oficiales en el Registro M Presentación de los Libros Oficiales en el Registro M L.O.P.D OTRAS GESTIONES Estos precios serán revisados con efectos uno de enero de cada año, en base a las variaciones de IPC y/o de los parámetros que sustentaron la base del presupuesto inicial. info@grupotat.com 6

7 5.- RESPONSABILIDAD DE TAT La responsabilidad de TAT y de sus profesionales comprende la ejecución de los Servicios en los términos que exige la buena práctica profesional. Los Servicios a prestar y las opiniones, consejos o decisiones de TAT se fundamentarán en la información (documentación, datos y demás información) suministrada por EL CLIENTE y que éste estime necesaria o conveniente. TAT asume que la referida información es cierta y completa motivo por el cual no viene obligado a verificar la suficiencia y autenticidad de la misma, ni a llevar a cabo averiguaciones no comprendidas en el objeto del encargo. EL CLIENTE se compromete a facilitar a TAT dicha información, así como mantener las entrevistas, realizar las comparecencias o gestiones y en general prestar toda la colaboración que según TAT sea necesaria para el correcto desarrollo de los Servicios, en el tiempo que se precise en cada caso para la correcta prestación de aquéllos. En consecuencia, TAT no responde de las posibles disfunciones, errores o deficiencias producidas en su trabajo, como consecuencia de la inexactitud, insuficiencia o falta de puntualidad en la información o actividad que sea requerida a EL CLIENTE en los términos expresados. TAT no asume ninguna responsabilidad por los cambios de criterio jurisprudencial o legislativo que afecten al asunto objeto de los Servicios y que tengan lugar después de la prestación de los mismos, o del inicio de éstos en aquellos supuestos en los que el criterio de asesoramiento adoptado no permita una rectificación del mismo en base al cambio jurisprudencial o legislativo acaecido. EL CLIENTE autoriza a TAT a suspender o en su caso finalizar el presente encargo en los supuestos de impago de los honorarios en los términos pactados, o la falta de colaboración en la entrega de la documentación, información o actividades propias de EL CLIENTE especificadas anteriormente. Dicha suspensión o extinción comportará siempre la facturación de los servicios prestados por TAT con anterioridad. 6.- CONFIDENCIALIDAD Con independencia de los deberes de secreto que el ordenamiento legal vigente impone a los profesionales, TAT se compromete a no relevar ni difundir ninguna información de las actividades desarrolladas por EL CLIENTE, a menos que exista consentimiento por escrito del mismo o sea exigible por mandato legal. Por otro lado, los informes así como el asesoramiento y demás información entregada o comunicada al Cliente durante la ejecución del trabajo encargado, tendrán que ser tratados con absoluta confidencialidad y únicamente con la finalidad prevista. info@grupotat.com 7

8 7.- DURACIÓN Y EXTINCIÓN La duración de este contrato es de un año, renovándose tácitamente por períodos de un año, salvo la renuncia de cualquiera de las partes, comunicada de forma fehaciente y con una antelación mínima de treinta días al vencimiento del mismo o de cualquiera de sus prórrogas. No obstante, si el objeto de este contrato se ciñe exclusivamente a la concertación de un servicio específico y concreto y que no implique una prestación indefinida y continuada en el tiempo, la duración se limitaría al tiempo necesario empleado para la conclusión de dicho servicio. 8.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), los datos personales facilitados para la elaboración del presente presupuesto han sido incorporados a un fichero, titularidad de TAT. En caso de que el presupuesto sea finalmente aceptado por EL CLIENTE, sus datos serán utilizados para la correcta gestión y desarrollo de los Servicios, así como para enviar información por cualquier medio sobre productos, servicios, ofertas y novedades que consideremos de su interés relacionados con la actividad de TAT. Asimismo, TAT podrá, para esas mismas finalidades, ceder los datos de EL CLIENTE a la sociedad TAT Mediadores, S.L., consintiendo EL CLIENTE expresamente la cesión de sus datos personales a favor de ésta, mediante la aceptación de la presente propuesta. EL CLIENTE podrá ejercer, en cualquier momento y en los términos reconocidos por la legislación vigente, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo una comunicación por escrito a TAT en su domicilio social sito en la Avenida Real de Pinto, Madrid. En el supuesto de que TAT tuviera acceso a otros datos personales distintos a los de EL CLIENTE y obtenidos a través del mismo, tratará dichos datos, conforme establece el artículo 12 de la L.O.P.D., siguiendo sus instrucciones y con la exclusiva finalidad de prestar los Servicios contratados. Una vez concluyan las relaciones profesionales que vinculan a EL CLIENTE y a TAT, ésta se compromete a destruir cualquier dato de carácter personal que le haya sido facilitado por EL CLIENTE, a excepción de aquéllos que deban ser conservados, por imperativo legal, como consecuencia de la prestación de los Servicios profesionales. info@grupotat.com 8

9 Deseamos haber interpretado las necesidades propias del servicio profesional que nos requieren y esperamos que la propuesta de Servicios que sometemos a su consideración merezca su conformidad. A tal fin les agradeceremos que, de ser así y en señal de aceptación, nos remitan copia de la presente propuesta debidamente firmada. Reiteramos nuestro agradecimiento por la confianza depositada en TAT y quedamos a su disposición para cualquier duda o comentario que pudieran tener sobre la presente propuesta. Atentamente, Firma el presente Presupuesto-Contrato, en señal de conformidad y aceptación del mismo, Dª. Nuria Pastor Guerrero TAT TÉCNICA ASESORA TRIBUTARIA, S.L. D. María González Pastor En representación de ASOMAFRUT NIF Domicilio: MERCAMADRID C.P. Población: Datos bancarios: info@grupotat.com 9