Myrna Estela Rodríguez de Lee Telephone: Celular: Dirección: El Dorado, Edificio Park View 2. Apt. 2C Ciudad de Panamá

Transcripción

1 Myrna Estela Rodríguez de Lee Telephone: Celular: Dirección: El Dorado, Edificio Park View 2. Apt. 2C Ciudad de Panamá Carrera desarrollada con metodología Chevron con más de 10 años de experiencia en las áreas de analista de operaciones, compras y logística. Profesional orientado al cumplimento de estándares y métricos, manteniendo la visión de trabajo interdisciplinario con las otras áreas funcionales para el logro integral de los objetivos de la empresa. Logros incluyen revisión de procesos y mejora en los procedimientos de compra para reducir costos en la adquisición de bienes y servicios, mejora en los tiempos de entrega de productos, cumplimento de estándares de seguridad personal y métricos según el Cuadro de Mando y los objetivos globales de la corporación. PERFIL PROFESIONAL Diciembre 2004 Octubre 2011 Lider de Bodega de Lubricantes Cia. Chevron de Panamá, S.A. Responsable de la ejecución de todas las operaciones de procesos y logística de la Bodega de Lubricantes, incluyendo los programas y actividades de mantenimiento físico, preventivo y correctivo, de las instalaciones de oficinas, bodega y equipo usado en la operación. Coordinador local del Programa de Administración de la Demanda para cumplir los métricos mensuales de 3 días máximo para entrega y 95% de órdenes completas. Esto incluye reuniones con el área de ventas y clientes para mantener actualizados los requerimientos de lubricantes. Calculo mensual de los pedidos, seguimiento de las órdenes con las fábricas y tramitación con el agente de aduanas para el recibo a tiempo sin costos por sobrestadía en puerto o almacenajes. Control del inventario de lubricantes en promedio de $1.2 MM, efectuar conciliaciones y como mínimo un Informe de Conciliación Mensual de Inventario Físico reportado al Gerente Regional. Seguimiento y Optimización del Inventario de Movimiento lento con una reducción al rango del 5% sobre las existencias. Verificar el programa de entregas diario y mantener las rutas según la zonificación establecida para el control de costos y eficiencia del uso de camiones. Responsable de cumplir con el presupuesto según el Plan Táctico, gastos operacionales, manejo de costos y de informar desviaciones y obtener pre-aprobación de gastos fuera del plan mensual. Responsable del cumplimento en la bodega de lubricantes de los programas Excelencia Operacional con Calidad y actividades relacionadas para garantizar la eficiencia, seguridad y preparación para emergencias, incluyendo cumplir con: Evaluaciones con el Sistema de Prevención de Perdidas, Evaluaciones con el Sistema Smith de Conducción Segura, mantenimiento de información para el Programa de Calificación de Contratistas, Emisión de Permisos de Trabajo Seguro, ejercicios para enfrentar Incendios y Derrames. Participar en la evaluación del personal, seguimiento a metas de desempeño individual según las metas funcionales y los requerimientos de entrenamiento para cumplir con los compromisos de desempeño establecidos. Responsable de cumplir con los estándares de control interno para el manejo de ingresos y salidas del inventario, costeo de productos, registros en el sistema de Inventario BPCS y Cumplir con Controles SOX para obtener la validación positiva en el testeo trimestral y las auditorias de tercera parte. Ejecutar el procedimiento estándar para disponer activos y productos obsoletos o deteriorados. Responsable de mantener documentación y archivos actualizados para todas las fases de la cadena de suministro en bodega, para su posterior verificación y aprobación en auditorias.

2 Responsable de cumplir los siguientes métricos: 0 incidentes con empleados, 0 accidentes vehiculares, 0 días de incapacidad, 2 evaluaciones de procesos mensuales, 2 reportes de casi incidentes y sus evaluaciones mensuales, 8 reuniones de seguridad mensuales. Entrenador para los empleados, clientes y contratistas de bodega en el despliegue de los programas organizacionales, políticas y nuevos procesos. Participar en el Proyecto para transición del método de despachos de producto lubricantes con flota propia a despacho de producto mediante contratistas. Esto incluyo, armar la base de proveedores potenciales, obtención de la documentación para calificación, establecimiento de estándares para la presentación de propuestas y la obtención de los registros históricos relevantes para que Compras confeccionara los contratos. Participar y ejecutar en forma consistente el Proyecto de Cierre de Operaciones del Negocio de Lubricantes y la conversión de dos distribuidores locales como nuevos operadores de la cadena de suministro de lubricantes en el país. Finalizado con éxito en Noviembre Agosto 2007 Agosto 2010 Operador de Lubricantes Marinos Cia. Chevron Antilles Ltd. Las actividades en esta área se incorporaron a las descritas previamente para el Líder de Bodega en Cía. Chevron de Panamá como resultado del ciclo de mejora continua que gestiona la Gerencia. Seguimiento de las operaciones y procesos de logística que efectúa el Agente Contratado para la administración y entregas de productos lubricantes marinos a barcos. Procesar, monitorear y concluir los despachos de producto en el sistema Four Gen. Efectuar conciliaciones y como mínimo un Informe de Conciliación Mensual de Inventario Físico reportado al Gerente Regional. Participar y ejecutar en forma consistente el Proyecto de paso de Operaciones del Negocio de Lubricantes Marinos al Agente Local como nuevos operador único de la cadena de suministro de lubricantes en el mercado marino. Finalizado con éxito en Agosto Marzo 2001 Noviembre 2004 Comprador Cia. Chevron de Panamá, S.A. Participar en Comité de Revisión del proceso total de compras descentralizadas en la empresa, para la integración a una sola unidad de Proveeduría y compilación del manual del proceso mejorado que fue aprobado por el Comité Regional de Proveeduría. Mantener comunicación con los clientes internos y proveedores para definir los requerimientos a incluir en las cotizaciones y licitaciones. Actuar como evaluador en el Comité Local de Licitaciones, analizar propuestas según especificaciones, preparar las minutas y obtener las autorizaciones para compras de acuerdo a los Niveles de Aprobación establecidos. Efectuar cotizaciones, tramitar aprobaciones y colocar órdenes de compra en los proveedores Participar en la preparación de contractos y adendas a contractos. Controlar y actualizar los registros de Bonos de Garantía por la ejecución de contratos y dar aviso por expiraciones o requerimientos de extensión. Preparar y controlar el inventario de contratos operativos y seguir el Plan Anual de Contratación. Implementar el control de verificación física de archivos de contratos nuevos y los que concluyen. Manejar reclamos de clientes internos y proveedores según los procedimientos y controles internos. Tramitar la obtención de información y activación de proveedores aprobados siguiendo los procesos de Evaluación en la Cadena de Suministro. Proveer y mantener información actualizada sobre procedimientos y políticas corporativas de compras de bienes y servicios.

3 Preparar materiales de entrenamiento y participar como entrenador para desplegar actualizaciones de procedimientos de compras. Preparar informes de las actividades de compras según requerimientos de la gerencia. Participar en proyecto especial que desarrollo para implementación de nuevas herramientas automatizadas y formatos estandarizados para el manejo de compras y contratos en Internet. Agosto 1999 Noviembre 2004 Coordinador de Activos Cia. Chevron de Panamá, S.A. A las actividades de esta coordinación se incorporaron las de Comprador descritas anteriormente, como resultado del ciclo de mejora continua que gestiona la Gerencia. Participar en proyecto especial de revisión del proceso de manejo de activos y compilación del Manual de Control de Activos. Seguimiento de los Proyectos de Inversión aprobados para su ejecución y revisión de los costos y cargos por proyecto registrado en el sistema AS400. Procesar los análisis de costos en formatos de cierre operativo de los proyectos hasta su terminación. Proveer al departamento de Contraloría la información necesaria para hacer los respectivos registros contables de cierre de proyectos, reclasificaciones, transferencias de activos. Revisar los balances mensuales por proyecto. Control de la documentación y registro de las Transferencias de Equipos entre sitios físicos y el sistema. Control y Revisión del Módulo de Control de Activos en el sistema AS400. Generación de reportes híbridos de Operaciones y Contabilidad para controlar los proyectos y el registro de activos para depreciación. Desarrollar y mantener sistemas de información para controlar los Activos instalados de clientes y Plantas de Texaco y terceros. Coordinar la preparación de los inventarios de Activo fijo para toda la empresa que se debe llevar a cabo cada 2 años Ejecutar la conciliación de los inventarios de Activo fijo, generar los informes finales para la Gerencia y validar que los ajustes por eliminaciones o adiciones se registren en el sistema. Enero 1994 Julio 1999 Asistente Administrativa El Paso, S.A. Efectuar cotizaciones, tramitar aprobaciones y colocar órdenes de compra en los proveedores. Atención a clientes en el almacén. Tramite de facturas para pagos y registros contables. Administración de documentación general de oficina. Servicios profesionales de traducción de documentos técnicos. Julio 1991 Julio 1993 Asistente Administrativa Cia Texaco de Panama, S.A. Participar como representante operativo en el grupo de Implementación del nuevo sistema contable BPCS. Participar en la evaluación de los requerimientos de información para el departamento de Ingeniería y Operaciones y las adaptaciones que el nuevo sistema requiere para la obtención de informes de seguimiento de las operaciones en general. Confección de cuadros de presentación de cuentas e información cruzada entre los sistemas contables en uso y por implementar.

4 Preparación de manuales para usuarios finales del nuevo sistema contable BPCS y coordinar las sesiones de entrenamiento. Mantenimiento y actualización de la información para Memoria Anual de la Empresa. Asistente de la gerencia de Recursos Humanos. Marzo 1988 Septiembre 1988 Ingeniero Practicante - Alimentos del Istmo, S.A. Responsable de estudiar la Distribución de planta en la fábrica, evaluar el sistema de producción y recomendar cambios físicos y organizativos para mejorar las condiciones de trabajo y la eficiencia del uso del espacio. Desarrollo de Planos de Planta incluyendo las 4 las unidades de procesamiento de alimentos de la planta de producción y los almacenes. Desarrollo de alternativas de reorganización, los Flujogramas de Proceso y Diagramas de Operaciones mejorados y la propuesta final para mejorar el flujo de proceso e incrementar la calidad de la entrega de productos sin variaciones sustanciales. Presentación del Plan de Mejora en un documento escrito y los planos finales, que permitieron el rediseño del área de producción y la creación de nueva zona de carga para despacho a los camiones propios y de los clientes. EDUCACION 1988, Universidad Tecnológica de Panamá, Licenciado en Ingeniería Industrial 1991, Nova University Intensive English Program, Nivel 5 IDIOMAS Español, Ingles ENTRENAMIENTOS Septiembre 2010 Diciembre 2009 Septiembre 2009 Julio 2009 Junio 2009 Enero 2009 Agosto 2008 Julio 2008 Octubre 2007 Agosto 2007 Noviembre 2009 Marzo 2006 Febrero 2006 Octubre 2005 Septiembre 2005 Enero 2005 Abril 2004 Enero 2004 Mayo 2003 La Prueba Informática y su Importancia, APEF Evaluación Ergonómica para empleados de Bodega, Texaco Panamá Certificación como Entrenador Manejo Sistema Smith, Instituto de Manejo Smith Certificación para Emisión de Permisos de Trabajo Seguro, Texaco Panamá Sistema de Comando de Incidentes y el Ciclo de la fase Reactiva para Derrames, Texaco Panamá Certificación de Calidad en Excelencia Operacional, Texaco Panamá Plan de Respuesta a Emergencias Captura, Comunicación y Acción en Desastres Naturales Mayores-ERP, Texaco Panamá Certificación regular CSOC (Capacidad Organizacional Para Gerencia de Capital), Texaco Panamá Principios Esenciales II para Supervisores, Texaco Panamá Usuario Final Four Gen System, Texaco Panamá LPS/Sistema de Prevencion de Perdidas, Texaco Panamá Manejo de Extintores y Evacuación de Emergencia, Texaco Panamá Coordinador de Manejo de la Demanda, Texaco Panamá Principios Esenciales I para Supervisores, Texaco Panamá Microsoft Office Plan Premium, New Horizons Panama CPR y Primeros Auxilios, Cruz Roja Panama SOX/Controles Internos- Entrenamiento para Probador y Revisor, Texaco Panamá Organización y Control de Inventarios, Texaco Panamá Nuevos Procedimientos para el Manejo de Cargas, J.B. Capacitación

5 Abril 2003 Enero 2003 Noviembre 2002 Septiembre 2002 Enero 2002 Octubre 2001 Agosto 2001 June 2001 Marzo 2001 Agosto 1990 Desarrollo Técnico de Lubricación, Universidad Texaco Panamá Usuario sistema BPCS Modulo de Inventario y Compras de Productos Gerencia de Compras, Universidad Texaco Panamá La Pintura en la Industria, Glideen Usuario Modulo de Manejo de Activos en Sistema AS400, Texaco Panamá Compresores de Aire, AIRCO, S.A. Manejo de Finanzas en Estaciones de Servicio, Universidad Texaco Panamá Seminario de Habilidades Interpersonales, Universidad Texaco Panamá Proceso de Administracion de Desempeño, PMP, Universidad Texaco Panamá Curso Dale Carnegie de Comunicación Eficaz, Dale Carnegie- Inst. Azael Pitti ACTIVIDADES EXTRA CURRICULARES Afición al Tenis y Caminatas. Cursos de Cocina variados. REFERENCIAS Lic Sahira Lasprilla Cia. Chevron de Panama, S.A Lic. Jorge Gooding Inversiones Barria, S.A Lic. Gindira Him Super Repuestos Automotriz, S.A