PROCEDIMIENTO PDI.PRO 18 Gestionar altas y bajas de Seguridad Social (Afiliación) y situaciones de Pluriempleo

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1 PROCEDIMIENTO PDI.PRO 18 Gestionar altas y bajas de Seguridad Social (Afiliación) y situaciones de Pluriempleo ELABORA REVISA APRUEBA FECHA 03/07/ /07/ /07/2013 FIRMA Asesor RR.HH. Jefe Sec. Retribuciones y SS Jefe Servicio PDI, R. y SS. Página 1 de 6

2 Tabla de contenido 1. OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DIRECTRICES REGISTRO Y ARCHIVO PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS DIBUJO DEL PROCEDIMIENTO... 6 Página 2 de 6

3 1. OBJETO El alta, la baja y las variaciones de datos son comunicaciones obligatorias que deben hacerse a la Seguridad Social para informar sobre el comienzo de la actividad laboral de un trabajador, sobre el cese en la misma o sobre las modificaciones de datos identificativos y laborales de los trabajadores afiliados a la Seguridad Social. Es por tanto una obligación legal frente a la administración pública correspondiente y un derecho del trabajador y en ello el Servicio debe atender estos requerimientos y cumplirlos en los plazos que estén establecidos. 2. ALCANCE Con carácter general el procedimiento los inician indistintamente el Servicio de PAS, Formación y Acción Social, el Servicio de PDI, Retribuciones y Seguridad Social, la Unidad de Gestión de la Investigación o el COIE, en función del colectivo al que pertenezca la persona de la que se tramita la alteración. 3. REFERENCIAS Este procedimiento está regulado por medio del Real Decreto 84/1986, de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento general sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social. El valor estratégico de este servicio es de 4 en una escala de 1 a DIRECTRICES El trámite se lleva a cabo en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administraciones de la misma, o más comúnmente a través del Sistema RED. Los impresos que son utilizados son: Alta y Variación de datos: Modelo TA2/S. Baja: Modelo TA2/S y Modelo TA2/S Simplificado Los plazos que se dan a las distintas acciones contempladas en el procedimiento son los siguientes: Página 3 de 6

4 Solicitud del Alta: Previo al inicio de la relación laboral hasta 60 días antes. En los casos en que no se hubiere podido prever con antelación dicha iniciación, si el día o días anteriores a la misma fueren inhábiles, o si la prestación de servicios se iniciare en horas asimismo inhábiles, deberán remitirse, con anterioridad al inicio de la prestación de servicios, por telegrama, fax o por cualquier otro medio electrónico, informático o telemático. Solicitud de la Baja: 6 días naturales desde el cese de la actividad laboral. Variación de datos: 6 días naturales. Los efectos que produce son: Alta: Las altas presentadas con carácter previo surten efectos a partir del día en que se inicie la actividad. Las altas presentadas fuera de plazo tendrán efectos desde el día en que se presente la solicitud, salvo que el ingreso de las cuotas se hubiera producido en el plazo reglamentario, en cuyo caso el alta retrotraerá sus efectos a la fecha en que se hayan ingresado las primeras cuotas correspondientes al trabajador de que se trate. Las altas realizadas de oficio retrotraerán sus efectos a la fecha en que los hechos que las motiven hayan sido conocidos. Baja: La baja del trabajador producirá efectos desde el cese en la prestación de los servicios. La solicitud de baja del trabajador extinguirá la obligación de cotizar desde el cese en el trabajo. Si la baja se solicita fuera de plazo la obligación de cotizar se extingue el día en que la Tesorería General de la Seguridad Social conozca el cese en el trabajo. Cuando la Tesorería General de la Seguridad Social curse la baja de oficio, la obligación de cotizar se extinguirá desde el mismo día en que se haya llevado a cabo la actuación inspectora, o se hayan recibido los datos o documentos que acrediten el cese en el trabajo 5. REGISTRO Y ARCHIVO El registro y archivo de la documentación será digital, almacenándose en el espacio físico que se determine y en todo caso salvaguardando el cumplimiento de la legislación que sobre protección de datos de carácter personal exista en cada momento. Página 4 de 6

5 6. PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS PDI.PRO 32. Emitir, gestionar y ejecutar nuevas contrataciones PDI.PRO 45. Gestionar, actualizar y custodiar el archivo de expedientes de personal PDI y envío cuando proceda al Archivo General. PDI.PRO 55. Gestionar y ejecutar situaciones administrativas, licencias, años sabáticos, incapacidades y Jubilaciones de PDI Página 5 de 6

6 SERVICIO DE PAS, FORMACIÓN Y ACCIÓN SOCIAL Control de datos que figuran en el alta/baja o situación de pluriempleo FIRMA DE LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO O NOMBRAMIENTO Datos necesarios para la gestión del alta/baja o situación de pluriempleo SERVICIO DE PDI, RETRIBUCIONES Y SEGURIDAD SOCIAL UNIDAD DE GESTION DE LA INVESTIGACION FIN DEL PROCEDIMIENTO C.O.I.E. Devolución justificantes de tramitación SECCION DE RETRIBUCIONES Y SEGURIDAD SOCIAL INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL Página 6 de 6