MANUAL DE USUARIO MODULO VENTAS

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO MODULO VENTAS V Software desarrollado por la empresa: 1

2 INDICE Tema Pagina Introducción 3 Menú Principal Modulo Veterinaria 4 2

3 Modulo Ventas Modulo de Creacion de documentos del area comercial de Ventas, como: Cotizaciones, Facturas, Remisiones, Notas Credito, Pedidos y Cuentas de Cobro. Creacion de Documentos: Para hacer un documento, debemos tener presente: 1. Tener creado el Tercero 2. Tener creado el Producto 3

4 El sistema usa un buscador de Terceros, Productos que funciona de la misma forma, cuando requieres buscar un nombre, solo escribes una parte de este, para que el sistema filtre las opciones y te muestre los posibles nombres que concuerdan con el dato ingresado. Siempre debes seleccionar el nombre que estas buscando y dar clic en buscar. Debes tener presente que para ingresar los productos, primero debes buscar el tercero. 4

5 El Software, puede manejar listas de precios y vendedores, deben configurarse previamente en la configuracion del Tercero, lo veremos mas adelante. En la busqueda del producto, podemos escribir el Codigo o el nombre de este producto, de igual forma el buscador les hira mostrando las alternativas disponibles que concuerdan con lo que digitas. En el Campo Cantidad, solo recibe datos numericos, si va a manejar decimales debe hacerlo con coma (,), ejemplo: 2,5. En el Campo Precio, solo recibe datos numericos, si va a manejar decimales debe hacerlo con coma (,), ejemplo: 25820,5. Debe tener presente que si usa listas de precios y esta previamente configurado en el tercero, puede dejar el valor del precio en blanco y el sistema buscara en la listas de precios de este cliente el valor de este producto, si no encuentra el precio le mostrara un mensaje indicandole qu eno encuentra estre precio y debe ser digitado manualmente. En los campos de Impuestos tributarios, es importante tener conocimiento del tema, para saber como y con que impuestos debe facturar mis documentos, ya sabien como es el manejo de impuestos, que depende de la constitucion de su empresa, puede configurar en el Tercero que se le cobra con IVA y se le hace retencion. Y finalmente debe dar clic en agregar para que agregue el producto en el listado de los productos que va a facturar. Listas de Precios, Se pueden crear todas las listas de precios que su empresa requiera, mo hay limite para ello, para modificar una lista de precios, hablamos del nombre de la lista, seleccionamos editar, y buscamos el nombre de la lista que deseamos cambiarle el nombre. Si lo que deseamos es agregar un producto a una de las listas de precios, ingresamos por el boton Admon de Precios, luego escribimos el nombre de la lista de precios la seleccionamos, y sea el caso, agregar nuevo producto a esta lista, seleccionaremos Nuevo o si vamos a modificar un producto del listado le damos clic en seleccionar y podremos modificar su precio o eliminarlo de la lista de Precios. 5

6 Ventas Rapidas, este Boton nos sirve para las ventas en los punto de ventas rapidos, donde la creacion del documento es mucho mas rapida y sencilla. 6

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8 Si vas a facturar, puedes solicitar el numero de identificacion del cliente, si ya ha realizado compras debe estar registrado en la base de datos del sistema, si no, se le solicita el Nombre y el Telefono del cliente. Para ingresar el producto, solo digitamos el codigo, la cantidad y el precio. Tener presente que este modulo maneja una lista de precios llamada VENTAS RAPIDAS, si el codigo tiene registrado el precio en esta lista, no es necesario digitarlo, pero si no esta, el sistema lo solicitara. Importante tener presente: Tanto los datos de Precios, IVA, Retencion; el sistema le da prioridad a lo que ingreses al momento de hacer el documento, por ejemplo si en la raiz del tercero, tienes configurado que no se hace retencion, si ud necesita hacerle retencion puede ingresar el porcentaje de retencion cuando este haciendo el documento, sin necesidad de ir a cambiar la configuracion del Tercero, esta es una opcion, otra opcion es cambiando la configuracion del tercero y luego proceder a realizar el documento. Los documentos tienen un maximo por hoja: Las Facturas de Venta, Ordenes de Compras, Facturas de compra, Cotizaciones, Pedidos, cuentas de Cobro, Notas credito, Egresos, Gastos Administrativos, tienen un maximo de items aproximado de 12 por documento en una sola hoja. Las remisiones tienen un maximo de items aproximado de 18 por documento en una sola hoja. Todos usan la misma plantilla al momento de crear un documento, el unico diferente es el de Ventas Rapidas. 8

9 GLOSARIO DE Símbolo 'arroba'. Elemento separador de una dirección electrónica que se utiliza para diferenciar el nombre del usuario del dominio al que pertenece. Un ejemplo (ficticio) podría ser: en el que 'jperez' sería el usuario Juan Pérez, 'lared' sería el proveedor y 'es' el dominio 'España'. Base de datos: Conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente. En una base de datos, la información se organiza en campos y registros. Los datos pueden aparecer en forma de texto, números, gráficos, sonido o vídeo. Browser o Navegador: Aplicación para visualizar todo tipo de información y navegar por el www con funcionalidades plenamente multimedia. Como ejemplo de navegadores tenemos Internet Explorer, Firefox, Chrome y Safari. Descarga o Download: Proceso en el cual información es transferida desde un servidor a una computadora personal. 9