Presentación. Autor / Diseño / Ponente Julio López Lacalle

Transcripción

1 Microsoft Excel Julio López Lacalle

2 Presentación Autor / Diseño / Ponente Julio López Lacalle Organización Curso organizado por el Servicio de Organización y Racionalización Administrativa (SORAD) de la Universidad de Almería Microsoft Office es una marca registrada de la empresa Microsoft

3 Tabla de Contenidos 1 Presentación de Microsoft Excel Objetivos del curso Versiones de Microsoft Excel El entorno de Excel Iniciar Excel Términos habituales de Excel Crear, Abrir y Guardar hojas de calculo Las barras de herramientas de Excel Formato de la Hoja de Cálculo Formato de las celdas Ajuste de filas y columnas Celdas y rangos. Las referencias a celdas y rangos Referencias absolutas y referencias relativas Utilización de nombres de celdas y nombres de rangos Realización de operaciones en Excel. Funciones básicas Introducción de funciones Las funciones más habituales Funciones matemáticas y trigonométricas Funciones estadísticas Funciones de texto Funciones de fecha y hora Funciones lógicas Funciones avanzadas Funciones de Información Funciones de Búsqueda y referencia Funciones de Base de Datos i -

4 8 Bases de datos en Excel Ordenar registros Filtrar registros Filtros avanzados Funciones de base de datos Tablas dinámicas ii -

5 1 PRESENTACIÓN DE MICROSOFT EXCEL Las hojas de cálculo se van convirtiendo poco a poco en utilidades indispensables que debe tener instalado un ordenador, sobre todo si se utiliza para la empresa o para realizar algún tipo de cálculo. Las hojas de cálculo son tablas inmensas que permiten modelar la información de forma que es muy fácil realizar operaciones con los datos: cálculos matemáticos, ordenaciones y búsquedas rápidas de información, así como elaborar gráficos con unos pocos clic de ratón. Como ocurre con Word, Microsoft Excel se ha convertido en poco tiempo en la hoja de cálculo más utilizada en microinformática, para uso personal o incluso profesional en gran cantidad de negocios. Excel aumenta la facilidad de creación de tablas que tenía Word (recordemos que Excel básicamente es una tabla gigantesca) y permite la automatización de todo tipo de operaciones con los datos de cada celda. Esto es algo que Word tiene muy limitado. Las hojas de cálculos son herramientas muy utilizadas en áreas donde se deben realizar cálculos dependiendo de ciertos valores de entrada, como las aplicaciones de contabilidad. Además, permite la representación de esos datos en gráficos de una forma simple y rápida

6 2 OBJETIVOS DEL CURSO El presente curso está dirigido a usuarios que ya tienen experiencia básica en Excel y que pretenden obtener un mayor rendimiento del uso eficaz del programa. Se dará un breve repaso a los conceptos básicos de Excel y profundizaremos en algunos temas como el manejo avanzado de las funciones. El curso es eminentemente práctico. Esta guía solo pretende ser un índice rápido que permita al usuario obtener los conceptos iniciales. Se aconseja acudir a la ayuda del programa para profundizar en algún tema específico. 2.1 Versiones de Microsoft Excel Microsoft Excel viene incluido en el paquete ofimático Microsoft Office. Como cualquier programa informático Excel ha ido evolucionando con el paso del tiempo y han ido apareciendo nuevas versiones que van facilitando (a veces todo ocurre lo contrario) el manejo del programa y la aparición de nuevas funcionalidades que lo hacen más potente. El presente manual se ha realizado sobre la versión de Microsoft Excel XP (o Excel 2002), aunque en su mayoría es perfectamente compatible tanto con versiones anteriores (Excel 97 y Excel 2000) y probablemente con versiones posteriores (como Excel 2003) con algunas diferencias en alguna de las opciones explicadas

7 3 EL ENTORNO DE EXCEL 3.1 Iniciar Excel Como de costumbre, para ejecutar Microsoft Excel tendremos que realizar la misma operación que con cualquier otra aplicación. Podemos buscar su entrada en el menú de Programas de Windows: Inicio -> Programas -> Microsoft Excel (si tenemos alguna versión de Windows la ubicación puede cambiar, como en Windows 2003). Si solemos utilizar Excel habitualmente, en la mayoría de las ocasiones nos encontraremos con un acceso directo desde el escritorio. Haciendo doble clic sobre cualquier archivo de Excel arrancaremos el propio programa y cargaremos el archivo de un solo paso. 3.2 Términos habituales de Excel Básicamente, y de forma muy resumida podemos definir los siguientes elementos específicos de Excel: Un documento de Excel se denomina libro. Cada libro está formado por un conjunto de hojas. Por defecto, inicialmente está formado por 3 hojas denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Cada hoja es como una gran tabla de filas y columnas. Cada hoja contiene 256 columnas, que Excel las nombra con letras, empezando con la A, después la B, así hasta la Z y luego continua nombrándolas AA, AB,... hasta la IV. Cada hoja contiene filas, que Excel las nombra con números, empezando con el 1 hasta el El elemento básico de trabajo es la celda. Una celda es la zona de cruce entre una columna y una fila. Así, la primera celda de la hoja estará formada por la zona donde se cruzan la columna A y la fila 1. Cada celda se denomina con la - 5 -

8 letra de su columna y el número de su fila. La celda marcada en la Figura 2 sería la celda F12. La celda sobre la que estamos trabajando en un determinado momento es la celda activa. Excel dispone de una barra especial, denominada Barra de Fórmulas en la que podemos ver y modificar el contenido de la celda activa. En la zona inferior izquierda de la ventana, donde en Word encontramos la barra de desplazamiento, aparecen unas solapas (ver Figura 1) que permiten seleccionar las distintas hojas del libro (). Además las flechas nos permiten desplazarnos a la Primera hoja, hoja anterior, siguiente hoja y última hoja Figura 1.- Ampliación de la zona de selección de hojas Barra de Fórmulas Columna F Fila 12 Celda F12 Selección de hojas del libro Figura 2.- Zona de trabajo de Excel A partir de estos conceptos, trabajar con Excel es sencillo. Basta con colocarse en la celda sobre la que queremos empezar a situar el texto, números, realizar operaciones, etcétera y ponerse manos a la obra

9 Para movernos a través de la hoja podemos usar el ratón o bien las flechas de dirección del teclado. A continuación describimos la utilización de las teclas especiales más comunes: Tecla Operación realizada <Tabulador> Cambia a la celda de la siguiente columna (derecha) <Mayúsculas> + <Tabulador> Cambia a la celda de la columna anterior (izquierda) <Intro> <Mayúsculas> + <Intro> <Avance Página> <Retroceso Página> <Inicio> <Control> + <Inicio> <Control> + <Fin> Activa la celda de la siguiente fila (abajo) Activa la celda de la fila anterior (arriba) Activa la celda situada una ventana de visualización más abajo. Activa la celda situada una ventana de visualización más abajo Activa la primera celda de la fila en la que nos encontramos Nos coloca sobre la celda A1 Nos coloca sobre la última celda de la hoja que contenga datos 3.3 Crear, Abrir y Guardar hojas de calculo Para tratar este punto vamos a utilizar muy pocas palabras. Simplemente: crear, abrir, cerrar y guardar hojas de cálculos de Excel (a partir de ahora los denominaremos libros) se realiza exactamente igual que lo haríamos en Word. Esto es, utilizaremos las mismas opciones de menú o los mismos botones de la barra de herramientas Estándar, como se ve en la siguiente tabla: Para... Opción de menú Botón de barra de herramientas Estándar Crear un nuevo libro Archivo -> Nuevo... (*) Nuevo documento en blanco ( ) - 7 -

10 Abrir un libro existente Guardar el libro actual Cerrar el libro actual Archivo -> Abrir... Archivo -> Guardar Archivo -> Guardar como... Archivo -> Cerrar Abrir ( ) Guardar ( ) (*) Al igual que ocurría con Word, si utilizamos la opción de menú Archivo -> Nuevo... para crear un nuevo libro nos aparecerá una ventana para elegir la plantilla en la que se basa el documento. En cambio, si hacemos clic sobre el botón Nuevo documento en blanco ( ) de la barra de herramientas Estándar nos creará un documento basado en la plantilla por defecto. Simplemente hemos de indicar que la extensión por defecto que Excel coloca a sus documentos o libros es.xls (mientras que la de Word es.doc. 3.4 Las barras de herramientas de Excel Las barras de herramientas de Excel tienen el mismo tratamiento y el mismo comportamiento que las de otros programas de Windows. Recordamos que para ver las barras de herramientas disponibles y mostrar u ocultar barras de herramientas utilizamos la opción de menú Ver -> Barras de herramientas. Se pueden agregar o quitar las barras de herramientas de la ventana de Excel y añadir o quitar botones de cada una de ellas de forma similar a cualquier otro programa como Word

11 4 FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO Uno de los pasos más sencillos que se da al trabajar sobre una hoja de cálculo consiste en aplicar formato a las hojas del libro, de forma que la información que en ella se presenta quede vistosa y ayude al usuario a localizar o entender su contenido fácilmente. 4.1 Formato de las celdas Casi todas las funciones que afectan al formato de la hoja se encuentran bajo la opción de menú Formato -> Celdas... Esta ventana está compuesta por 6 hojas diferentes que permiten ajustar distintas características. También podemos encontrar las opciones más habituales en la barra de herramientas Formato (Figura 3). Figura 3.- Barra de herramientas Formato A continuación se numeran de una forma muy rápida cada una de las fichas de la opción de menú Formato ->Celdas indicando sus funciones principales: Ficha Alineación (Figura 4): En esta ficha se puede indicar el formato con el que se pueden mostrar los datos contenidos en las celdas. Principalmente se usan para números y fechas

12 Figura 4.- Ficha "Número" de la ventana Formato de celdas Ficha Alineación (Figura 5): Desde esta ficha controlamos la orientación del texto, su colocación en la celda y encontramos tres cuadros de selección muy usados: o Ajustar texto: Impide que el texto se salga del borde derecho de la celda. Es decir, si parte del texto no cabe en una sola línea entre el borde izquierdo y el borde derecho baja esa parte a la siguiente línea. De esta forma, si establecemos la altura de la celda con un valor adecuado, podremos ver el contenido completo de la celda. o Reducir hasta ajustar: Si lo marcamos, Excel calcula el tamaño de la fuente para que todo el contenido de la celda quepa en su interior. o Combinar celdas: si hemos seleccionado varias celdas contiguas y marcamos esta opción todas las celdas se convierten en una única celda

13 Figura 5.- Ficha "Alineación" de la ventana Formato de celdas Ficha Fuente (Figura 6): En ella se encuentran las opciones típicas relativas al tipo de letra, tamaño, color, efectos como negrita, subrayado, etc. La mayoría de estas funciones también las encontramos en la barra de herramientas Formato

14 Figura 6.- Ficha "Fuente" de la ventana Formato de celdas Ficha Bordes (Figura 7): Desde ella establecemos los bordes de las celdas Figura 7.- Ficha "Bordes" de la ventana Formato de celdas

15 Ficha Tramas (Figura 8): Es el lugar donde elegimos el color de fondo (la trama) de las celdas Figura 8.- Ficha "Tramas" de la ventana Formato de celdas Ficha Proteger (Figura 9): Desde aquí podemos seleccionar, cuando decidamos proteger una hoja, las celdas que van a poder ser modificadas o no por los usuarios

16 Figura 9.- Ficha "Proteger" de la ventana Formato de celdas 4.2 Ajuste de filas y columnas Una vez que se ha establecido el aspecto de las celdas el siguiente elemento que nos queda por ver respecto al diseño de la hoja consiste en ajustar correctamente el tamaño de filas y columnas. Para cambiar el ancho de una columna tenemos varios métodos. Como siempre existe una opción de menú que permite realizar esta operación. Se trata de la opción de menú Formato -> Columna -> Ancho... Nos aparece la ventana de la Figura 10 en la que debemos introducir el valor que queremos que tenga el ancho de la columna. Figura 10.- Opción de menú Formato -> Columna -> Ancho... Por otro lado, si lo que queremos es que el ancho de la columna sea exactamente el necesario para que quepa el contenido de todas las celdas que pertenecen a esa columna,

17 podemos hacer clic sobre la opción de menú Formato -> Columna -> Autoajustar a la selección. Pero, sin duda, la opción más sencilla y también la más utilizada es la de utilizar el ratón para ajustar el ancho de la columna. Al colocar el ratón en la unión entre la columna que queremos ajustar y la siguiente columna, justo en la cabecera de la columna, el puntero de ratón cambia de forma y se muestra como una especie de cruz con flechas ( ). En ese momento, hacemos clic sobre el botón izquierdo del ratón y, sin soltar el botón, desplazamos el ratón hacia la izquierda o derecha, para disminuir o aumentar el ancho de la columna. Nos aparecerá una etiqueta amarilla que nos indica el tamaño que estamos dejando. En el momento que tengamos ajustado el ancho al valor deseado, soltamos el ratón. Si lo que queremos es ajustar el tamaño para que quepa el contenido de todas las celdas de la columna (recordamos que a esta operación se le denomina autoajustar), simplemente tendremos que colocarnos en el borde entre la columna deseada y la siguiente y cuando el puntero del ratón cambia de forma como antes, realizamos un doble clic de botón izquierdo del ratón. Automáticamente Excel ajustará el tamaño de la columna. Todo lo que hemos comentado para las columnas se aplica sobre las filas. La diferencia es que sobre las filas lo que debemos ajustar es el alto de la fila. Podemos utilizar las opciones de menú Formato -> Fila -> Alto... para establecer un valor para la fila o filas seleccionadas o podemos aplicar el autoajuste del alto de la fila seleccionando la opción de menú Formato -> Fila -> Autoajuste. También podemos utilizar el ratón para realizar estos cambios. Los pasos son los mismos que para las columnas. Simplemente nos colocamos en el borde de la fila con la fila siguiente y el ratón cambia de forma ( ). En este momento podemos arrastrar el ratón para cambiar hacia arriba o abajo para disminuir o aumentar el alto de la fila o podemos hacer un doble clic al botón izquierdo para autoajustar el alto. Por último indicar que las opciones de menú Formato -> Fila -> Ocultar y Formato -> Fila -> Mostrar nos permiten ocultar (esconder de forma que no la veamos en la hoja) la fila seleccionada o volver a mostrarla en caso de que la hubiésemos ocultado previamente de forma respectiva

18 Sus opciones equivalentes para columnas son Formato -> Columna -> Ocultar y Formato -> Columna -> Mostrar

19 5 CELDAS Y RANGOS. LAS REFERENCIAS A CELDAS Y RANGOS Ya habíamos avanzado que una hoja de Excel está compuesta por celdas y que cada celda tiene una forma de conocerse: simplemente consiste en denominarla con la letra de su columna y el número de su fila. Así tendremos la celda A1, B7, C4, A42, etcétera. Además, en Excel es muy habitual trabajar con grupos de celdas contiguas. En la mayoría de ocasiones en las que usamos Excel sería muy tedioso tener que realizar operaciones si tenemos que indicar todas las celdas sobre las que hay que operar. Por ejemplo, imaginemos que tenemos una relación de 500 facturas y queremos calcular la suma de sus importes. No es razonable que nos pongamos a decir que en la fórmula tengamos que nombrar explícitamente las 500 celdas que contienen los importes a sumar. Normalmente las celdas que queremos sumar se encuentran de forma consecutiva en la hoja, bien en la misma fila o en la misma columna (por ejemplo en la Figura 11). Al conjunto formado desde la primera celda y la última la denominamos rango. Las operaciones con rango son muy habituales. La forma de denominar un rango continuo consiste en poner la referencia de la primera celda, poner el signo de puntuación : (dos puntos) y la referencia de la última celda En el ejemplo de la Figura 11 el rango que utilizamos para poner en B8 la suma se trata de B2:B7, que incluye todas las celdas desde la B2 a la B7, ambas incluidas (es decir, B2, B3, B4, B5, B6 y B7). Rango B2:B7 Figura 11.- de utilización de rangos

20 Si queremos seleccionar rangos de celdas lo que debemos hacer es hacer clic sobre la primera celda en cuestión con el ratón, y sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrarlo hasta la última celda del rango que deseamos seleccionar (el método es muy parecido a la selección de trozos de texto en Word). La expresión... A4 A4:A6 B2:B22 A6:C8 Indica La celda A4 El rango que incluye la celda A4, A5 y A6 El rango que va desde la celda B2 a la celda B22 El rango que ocupa las celdas A6, A7, A8, B6, B7, B8, C6, C7 y C8 5.1 Referencias absolutas y referencias relativas En este apartado se explica la diferencia entre utilizar referencias absolutas y referencias relativas. Imaginemos el caso de la Figura 12, en la que en la celda B4 (con contenido =SUMA(B2:B3) se quiere sumar el contenido de B2 y B3. Observando la Figura 12, parece razonable que en la celda C4 queramos realizar la misma operación, pero esta vez sumando las celdas C2 y C3. Pues bien, si copiamos la celda B4 y la pegamos sobre C4, el resultado es el esperado, la celda C4 aparece el contenido =SUMA(C2:C3) y el resultado que veríamos sería 33. Repitiendo la operación sobre D4 obtenemos el mismo resultado ( =SUMA(D2:D3) ) Este efecto se produce porque hemos utilizado referencias relativas. Una referencia relativa en una fórmula, como C2, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambiamos la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Como en el ejemplo, si copiamos una referencia relativa de la celda B4 a la celda C4, se ajusta automáticamente de =SUMA(C2:C3) a =SUMA(D2:D3)

21 Si no queremos que este efecto ocurra debemos utilizar referencias absolutas. Así garantizamos que si una fórmula hace referencia a la celda A1, aunque la copiemos a otro sitio, siempre seguirá haciendo referencia a la celda A1. Para utilizar referencias absolutas se coloca el carácter $ delante de la fila y/o columna que queremos fijar (por ejemplo $A$1 ). Figura 12.- de copiado de fórmulas 5.2 Utilización de nombres de celdas y nombres de rangos Una característica muy cómoda, a la hora de clarificar las operaciones realizadas en Excel es la de asignar un nombre a una celda o a un rango de celdas. Por ejemplo, imaginemos que queremos calcular el IVA de una serie de celdas que contienen los importes de unas facturas (supongamos que están en el rango C1:C50), y que tenemos una celda J1 donde hemos introducido el valor que tiene el IVA (supongamos que 16%). Tendríamos que crear la fórmula =C1*$J$1 para poder copiarla y que siempre referenciara a la celda que contiene el IVA (J1). Sin embargo si asociamos a la celda J1 el nombre de IVA desde ese momento podremos sustituir nuestra fórmula por =C1*IVA y podremos seguir copiando la fórmula y seguirá funcionando igual de bien. Conseguimos dos cosas: 1. Clarificar la fórmula, puesto que es más fácil al usuario interpretar la operación realizada si se utilizan nombres en vez de referencias. 2. Evitar el hecho de tener que poner explícitamente la referencia absoluta (por defecto Excel colocaría la referencia relativa a J1 y no $J$

22 En la Figura 13 podemos ver la forma más fácil de asignar un nombre a una celda (o rango de celdas) que consiste en: 1. Colocarnos en la celda (o seleccionar el rango deseado) 2. Acceder al campo Cuadro de nombres situado a la izquierda de la barra de fórmulas 3. Escribir el nombre elegido 4. Pulsar la tecla Intro para aceptar la operación. Desde ese momento, cuando nos colocamos en la celda (o rango) o la utilizamos en alguna fórmula Excel utilizará su nombre en vez de la referencia de la celda. Escribimos el nombre que queremos dar a J1 Figura 13.- Forma de asignar nombres a las celdas (o rangos) La opción del menú desde la que podemos administrar los nombres de celdas o rangos que tenemos en nuestra hoja se encuentra en Insertar -> Nombre -> Definir (Figura 14) Desde ella podemos: Ver las asociaciones entre los nombres existentes y las celdas (o rangos) Asignar nuevo nombre a una celda o rango Eliminar asociaciones entre nombres y celdas (o rangos) Modificar la referencia de un nombre

23 Figura 14.- Ventana "Definir nombre"

24 6 REALIZACIÓN DE OPERACIONES EN EXCEL. FUNCIONES BÁSICAS Una de los principales usos que se aplican sobre las hojas de Excel es la de realizar operaciones que afectan a los valores de las celdas. La facilidad con la que se pueden realizar operaciones sobre grandes conjuntos de datos anima a muchos usuarios a utilizar Excel. Empecemos con la realización de una de las operaciones más elementales. Supongamos que queremos sumar el contenido de la celda A1 y de la celda A2 y colocar el resultado en A3. Evidentemente, A1 y A2 deben contener los números que vamos a sumar. La forma de expresar la fórmula en A3 es introducir la expresión =A1+A2. Vamos a indicar paso a paso como introducir una operación en una celda. Lo primero que tenemos que hacer es empezar con el carácter =. A continuación simplemente tenemos que indicar la operación que queremos realizar. No es obligatorio hacer referencias a otras celdas. En la siguiente tabla tenemos diferentes ejemplos de expresiones que podemos introducir en celdas de Excel y la operación realizada por dicha expresión. Si ponemos la expresión... Obtenemos como resultado... =3 El número 3 =3+5 El número 8 =A1*2 El contenido de la celda A1 multiplicado por 2 =A7+B2+4 El contenido de A7 mas el contenido de B2 mas 4 =(3+5)/2+7 El número 11 =A1*5+A2*3 A1*2+4 La suma de la multiplicación del contenido de A1 por 5 y de la multiplicación de A2 por 3 El texto A1*

25 Observe bien que siempre empezamos con el carácter =. Si no lo hacemos, no se ejecuta ninguna operación, sino que simplemente aparece en la celda literalmente lo que hemos escrito. 6.1 Introducción de funciones Hasta ahora hemos visto operaciones sencillas. Sin embargo, el éxito de Excel consiste en proporcionar al usuario la forma de realizar operaciones más complejas. Para ello se usan las funciones. Una función es una fórmula que puede ser más o menos compleja. Por ejemplo, hallar la media aritmética de una serie de números, obtener el máximo de una serie de valores, etcétera. Una función tiene el aspecto = NombreFuncion ( argumento1; argumento2;...) Donde: Siempre empezamos colocando el carácter =. Escribimos el nombre de la función: SUMA, PRODUCTO, MAX,... Cada función tiene o puede tener un número de argumentos que van colocados entre paréntesis y separados entre si por el carácter ; (punto y coma). Por ejemplo, la función suma puede tener tantos argumentos como queramos (cada uno de los valores que queremos sumar), sin embargo, la operación SENO, que devuelve el valor del seno de un número, solo necesita un argumento: el número del que queremos encontrar el seno. La facilidad o dificultad de usar una determinada función solo depende de un factor: para usar una función, debemos comprender la operación que realiza la función. No se trata de saberse todas las funciones que proporciona Excel, sino de encontrar la función que necesitamos en un determinado momento y de comprender su funcionamiento: en dicho caso no tendremos problema en introducir los argumentos necesarios para esa función. En la siguiente tabla tenemos algunos ejemplos de utilización de funciones y su resultado:

26 La función.. Realiza la operación... =SUMA(A1;A2;A3) =SUMA(A1:A3) Suma el contenido de A1 más A2 mas A3 Idéntica a la anterior =PRODUCTO(A1:B2:4) Multiplica el valor de A1 con el de B2 y esto por 4 =SENO(0,3) =PI() =PROMEDIO(A1;B2) Seno de 0,3 radianes El valor del número PI La media aritmética del contenido de A1 y B2 =SI(A1>5; ALTO ; BAJO ) Devuelve el texto ALTO si el contenido de A1 es mayor que 5. Devuelve el texto BAJO en caso contrario Como vemos puede haber funciones sencillas de entender y otras más complejas que previamente habría que explicar antes de poder usarlas. Normalmente las funciones no se suelen introducir tecleando todo el texto que muestran los ejemplos. Para facilitar el uso de las funciones Excel proporciona un Asistente de funciones muy útil. Para lanzar el asistente debemos hacer clic sobre la opción de menú Insertar -> Función..., o bien lo que es más habitual, hacer clic sobre el botón Insertar función de la barra de fórmulas ( ) (en versiones anteriores este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar). Nos aparece la ventana Insertar función de la Figura

27 1 2 Argumentos necesarios de la función seleccionada 3 Explicación de la operación de la función seleccionada Figura 15.- Ventana Insertar función La forma de trabajar sobre esta ventana consiste en: 1. Para facilitar la búsqueda de la función que necesitamos, podemos centrarnos en las funciones aplicadas en cada categoría seleccionando la categoría en el desplegable de categoría o introduciendo algún texto que le permita a Excel proponernos las funciones relacionadas. Si queremos verlas todas podemos seleccionar la categoría Todas. 2. Luego buscaremos la función entre las ofrecidas en la zona Seleccionar una función (están ordenadas alfabéticamente). 3. Finalmente haremos clic sobre el botón Aceptar. En la Figura 15 podemos ver como hemos seleccionado la función SUMA, y podemos ver que nos aparecen los argumentos que necesita y un texto explicativo de la operación que realiza dicha función. Con la elección de la función no hemos terminado. Puesto que la mayoría de las funciones requieren la introducción de sus argumentos, una vez elegida la función nos aparece una segunda ventana (ver Figura 16) en la que podemos introducir los valores de los argumentos

28 Figura 16.- Ventana de introducción de argumentos de la función En esta ventana aparece una entrada por cada argumento que necesita la función. En la Figura 16 podemos ver como en Número1 hemos introducido A1 (lo que indica que queremos sumar el contenido de la celda A1) y que actualmente el contenido de A1 es 10. En Número2 hemos introducido A2 y su contenido actual es 30. Por ahora, si no sumamos más elementos obtenemos un resultado de 40. Cómo hemos introducido A1 y A2?. De una forma muy sencilla. Una vez colocados sobre el cuadro donde hay que introducir el valor, nos vamos a la hoja de cálculo y hacemos clic sobre la celda A1. Automáticamente aparece A1 en el cuadro de la ventana. Si la ventana nos molesta y tapa las celdas necesarias de la hoja, podemos pulsar sobre el botón y la ventana se esconde (dejando solamente el cuadro de texto y el botón) para permitirnos seleccionar cualquier celda o rango de la hoja. Cuando hayamos seleccionado la celda o rango oportuno, volvemos a hacer clic sobre el botón y nos aparece la ventana para seguir introduciendo nuevos argumentos. Para introducir definitivamente la fórmula hemos de hacer clic sobre el botón Aceptar. 6.2 Las funciones más habituales

29 En el capítulo anterior hemos visto el uso de funciones. Es importante conocer las funciones que nos ofrece Excel para poder trabajar con un alto grado de eficacia. Por ello, en este capítulo repasaremos muchas de las funciones que nos suministra el programa para familiarizarnos con ellas. Lo adecuado consiste en conocer el mayor número de funciones posible, ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente; de esta forma, podremos utilizar la función más adecuada o la combinación de funciones necesaria para llegar a obtener el resultado esperado. Veremos las funciones separadas por las categorías que establece Excel. En cada función mostraremos su nombre, su utilidad, una pequeña descripción, la explicación de sus argumentos y un ejemplo de su uso. No vamos a tratar todas las categorías de funciones que nos ofrece Excel. Algunas de ellas son más especializadas que otras y requieren más conocimientos de un tema específico para utilizarlas (por ejemplo las funciones financieras). Veremos las funciones más generales de las categorías: Matemáticas y trigonométricas Estadísticas Texto Fecha y hora Lógicas El hecho de que no estudiemos el resto de categorías no significa que sean funciones de menor importancia. De hecho, en muchas ocasiones tendremos que recurrir a funciones de alguna de estas categorías para resolver problemas. El estudio de las funciones que vamos a ver debe valer como plataforma de lanzamiento para estudiar de forma personal las demás funciones. 6.3 Funciones matemáticas y trigonométricas Como su nombre indica, estas funciones nos permiten realizar operaciones matemáticas. Son las más habituales y conocidas, y por ello empezamos con ellas. Abs Esta función nos devuelve el valor absoluto de un número, dicho de otra forma, nos devuelve el valor del número sin signo ABS(numero) Tiene un único argumento que debe ser un número

30 ABS(5) 5 ABS(-5) 5 Aleatorio Utilizando esta función nos devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Cada vez que la apliquemos nos devolverá un número aleatorio diferente. ALEATORIO() No tiene argumentos. ALEATORIO 0, Cos Esta función nos devuelve el coseno de un ángulo. COS(numero) Tiene un único argumento que debe ser un número y es el ángulo en radianes del que queremos obtener el coseno. Observe que si queremos calcular el ángulo de 90 grados debemos pasar 90 grados a radianes (y para ello podemos usar la función RADIANES descrita un poco más tarde en este mismo capítulo COS(0) 1 COS(90) -0, Entero Con esta función conseguiremos el número entero inferior más cercano al valor que introducimos como argumento en la función. ENTERO(numero) Tiene un único argumento que debe ser un número. ENTERO(23,78) 23 ENTERO(-45,2)

31 Grados Esta función convierte radianes en grados. GRADOS(ángulo) Tiene un único argumento que debe ser un ángulo que expresa el número de radianes que queremos convertir en grados. GRADOS(3, ) 180 Log Devuelve el logaritmo de un número en la base indicada. Las funciones Log10 y Ln devuelven el logaritmo en base 10 y el logaritmo natural de un número respectivamente. LOG(numero;base) Tiene dos argumentos: Numero es el número real positivo del que queremos calcular el logaritmo. Base es la base del logaritmo. Si no la indicamos, se asume base 10 LOG(40;5) 2, ABS(40) 1, Multiplo.Inferior Nos redondea un valor hacia abajo al múltiplo más próximo del segundo argumento que le indicamos. En esta función siempre se buscará el múltiplo hacia abajo y siempre a valores enteros. MULTIPLO.INFERIOR(numero;multiplo) Tiene dos argumentos: Numero es el número que vamos a redondear Multiplo es el número del cual queremos obtener el múltiplo más cercano al primer argumento

32 MULTIPLO.INFERIOR(40;6) 36 MULTIPLO.INFERIOR(8;3) 6 Multiplo.Superior Nos redondea un valor hacia arriba al múltiplo más próximo del segundo argumento que le indicamos. En esta función siempre se buscará el múltiplo hacia arriba y siempre a valores enteros. MULTIPLO.SUPERIOR(numero;multiplo) Tiene dos argumentos: Numero es el número que vamos a redondear Multiplo es el número del cual queremos obtener el múltiplo más cercano al primer argumento MULTIPLO.SUPERIOR(40;6) 42 MULTIPLO.SUPERIOR(8;3) 9 Pi Devuelve el número PI, es decir, 3, con precisión de 15 dígitos PI() No tiene argumentos PI() 3, Potencia Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia. POTENCIA(numero;potencia) Tiene dos argumentos: Numero es el número base y puede ser cualquier número real Potencia es el exponente al que se desea elevar la base

33 POTENCIA(4;2) 16 POTENCIA(10;3) 1000 Producto Devuelve el resultado de multiplicar todos los números que se introducen como argumentos. PRODUCTO(numero1;numero2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos, y todos son los números que deseamos multiplicar. PRODUCTO(3;2) 6 PRODUCTO(5;4;3) 60 Radianes Esta función convierte grados en radianes. RADIANES(ángulo) Tiene un único argumento que debe ser un ángulo que expresa el número de grados que queremos convertir en radianes. Su uso es muy habitual dentro de las funciones trigonométricas para trabajar con ángulos en grados. RADIANES(180) 3, COS(RADIANES(180)) -1 Raiz Devuelve la raíz cuadrada de un número. RAIZ(numero.) Tiene 1 argumento, que indica el número al que le queremos calcular la raíz cuadrada. RAIZ(9) 3 RAIZ(26) 5,

34 Redondear Redondea un número ajustando el número de decimales que indiquemos. REDONDEAR(numero;num_decimales) Tiene dos argumentos: Numero es el número que queremos redondear Num_decimales es el número de decimales en el que queremos dejar el valor del primer argumento. Si indicamos un cero se redondea al número entero más cercano. Si ponemos un número negativo redondeará a la izquierda de la coma decimal. REDONDEAR(47,21;0) 47 REDONDEAR(47,6;0) 48 REDONDEAR(5,465;1) 5,5 REDONDEAR(324,3;-1) 320 Residuo El valor que obtenemos con esta operación consiste en quedarnos con el resto de la división entre el primer argumento y el segundo.. RESIDUO(numero;num_divisor) Tiene dos argumentos: Numero es el número que queremos dividir (el dividendo). Num_divisor es el número por el que vamos a dividir (el divisor). RESIDUO(523;10) 23 RESIDUO(50;3) 2 Seno Esta función nos devuelve el seno de un ángulo. SENO(numero) Tiene un único argumento que debe ser un número y es el ángulo en radianes del que queremos obtener el seno. Observe que si queremos calcular el ángulo de

35 grados debemos pasar 90 grados a radianes (y para ello podemos usar la función RADIANES descrita anteriormente en este mismo capítulo SENO(0) 0 SENO(RADIANES(90)) 1 Signo Devuelve el signo de un número, es decir, si es positivo, negativo o cero. Sus valores son: 1 si es positivo; 0 si el número es el cero y 1 si es negativo. SIGNO(numero.) Tiene 1 argumento, que indica el número del que queremos averiguar el signo. SIGNO(9) 1 SIGNO(-23,5) -1 Suma Devuelve el resultado de sumar todos los números que se introducen como argumentos. SUMA(numero1;numero2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos, y todos son los números que deseamos sumar. SUMA(3;2) 5 SUMA(5;4;3) 12 Sumar.Si Esta función suma las celdas que cumplan una determinada condición. SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Tiene tres argumentos: Rango identifica el rango de celdas que queremos sumar

36 Criterio es la condición que determina qué celdas deben sumarse. Puede ser un número, texto o expresión. Rango_suma: es el conjunto de celdas que se van a sumar. Si se omite se usarán el rango del primer argumento. Comentario SUMAR.SI(B2:B8;"Enero";C2:C8) 245 Ver Figura 17 Figura 17.- Datos del ejemplo de la función Sumar.Si Tan Esta función nos devuelve la tangente de un ángulo. TAN (numero) Tiene un único argumento que debe ser un número y es el ángulo en radianes del que queremos obtener la tangente. Observe que si queremos calcular el ángulo de 90 grados debemos pasar 90 grados a radianes (y para ello podemos usar la función RADIANES descrita anteriormente en este mismo capítulo TAN(0) 0 TAN(RADIANES(45)) 1 Truncar El valor que obtenemos con esta operación consiste en quedarnos con la parte entera de un número o bien dejarlo con el número de decimales que indica el segundo argumento. TRUNCAR(numero;num_decimales) Tiene dos argumentos:

37 Numero es el número que queremos truncar. Num_decimales es el número de decimales que queremos dejar, por defecto es 0. TRUNCAR(145,345) 145 TRUNCAR(8,34569;2) 8, Funciones estadísticas Se incluyen en ella aquellas funciones que se usan en estadística. La mayoría son funciones especializadas tales como calcular el cuartil, la curtosis, la transformación fisher, etc. No describiremos estas funciones, sino aquellas de uso general. Contar Devuelve el resultado de contar todas las celdas que contienen un número o la cuenta de los números que haya en la lista de argumentos. CONTAR(ref1;ref2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos, y todos son los elementos que deseamos contar. CONTAR( Pepe ;1;5; Juan ) 2 CONTAR(40; yo ; tu ) 1 Contar.Si Esta función cuenta las celdas que cumplan una determinada condición. CONTAR.SI(rango;criterio) Tiene dos argumentos: Rango identifica el rango de celdas que queremos contar. Criterio es la condición que determina qué celdas deben contarse. Puede ser un número, texto o expresión. Comentario

38 CONTAR.SI(B2:B8;"Enero") 3 Ver Figura 18 ContarA Figura 18.- Datos del ejemplo de la función Contar.Si Devuelve el resultado de contar todas las celdas que no están vacías o la cuenta de los valores que haya en la lista de argumentos. CONTARA(ref1;ref2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos, y todos son los elementos que deseamos contar. CONTARA( Pepe ;1;5; Juan ) 4 CONTARA(40; yo ; tu ) 3 Max Devuelve el valor máximo de una lista de valores (omite los valores lógicos y el texto). MAX(numero1;numero2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos, y todos son los números de los que queremos obtener el máximo. MAX(50;2;120) 120 MaxA Devuelve el valor máximo de una lista de valores, incluyendo los valores lógicos y el texto. MAXA(ref1;ref2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos, y todos son los valores de los que queremos obtener el máximo

39 MAXA( A ; B ; V ;5) 5 Mediana Devuelve la mediana o valor central de una serie de números. MEDIANA(numero1;numero2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos, y todos son los números de los que queremos obtener la mediana. MEDIANA(2;8;0;1;4) 2 Min Devuelve el valor mínimo de una lista de valores (omite los valores lógicos y el texto). MIN(numero1;numero2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos, y todos son los números de los que queremos obtener el mínimo. MIN(50;2;120) 2 Promedio Devuelve la media aritmética de una lista de números. PROMEDIO(numero1;numero2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos, y todos son los números de los que queremos obtener la media aritmética. PROMEDIO(50;2;120) 57, Funciones de texto Nos permiten trabajar con el texto y hacer operaciones tales como contar el número de caracteres de un texto, trocear una cadena de texto, buscar una subcadena, etcétera

40 Es necesario destacar que en los argumentos de estas funciones podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a la celda que contiene texto. Caracter Devuelve el carácter asignado al número introducido como argumento. Cualquier carácter de los que podemos representar en el ordenador está asociado con un número en el juego de caracteres de nuestro PC. Esta función devolverá el carácter asociado al número que le introduzcamos como argumento. CARACTER(número) Tiene un único argumento que es el número de código del juego de caracteres del cual queremos conocer el carácter asociado. CARACTER(65) CARÁCTER(64) Codigo Devuelve el número de código del juego de caracteres asociado al primer carácter del texto introducido. Es la función inversa a la anterior (CARÁCTER) CODIGO(texto) Tiene un único argumento que es un texto del que vamos a devolver el número del código del primer carácter. Lo habitual es introducir como argumento un único carácter. CODIGO( A ) 65 ) 64 Concatenar Esta función une todos los textos introducidos como argumentos en una única cadena de texto. CONCATENAR(texto1;texto2;...) Tiene de 1 a 30 argumentos que indican las cadenas de texto que queremos unir

41 CONCATENAR( Este ; es ; el curso de Office ) Este es el curso de Office CONCATENAR( 3+2 ; =5 ) 3+2=5 Derecha Esta función extrae los últimos caracteres (es decir, empezando por el final de la cadena) de una cadena de texto. DERECHA(texto;num_de_caracteres) Tiene dos argumentos: Texto es el texto del que queremos eliminar los n caracteres finales Num_de_caracteres es el número de caracteres que queremos eliminar. DERECHA( Curso de Excel ;6) DERECHA( Pepee ;1) Curso de Pepe Encontrar Devuelve la posición de una cadena donde se encuentra otra cadena. Es decir, busca una cadena A dentro de otra B y devuelve la posición de la cadena B donde se encuentra la cadena A. Se diferencia entre mayúsculas y minúsculas. ENCONTRAR(texto_buscado;texto_inicial;num_inicial) Tiene tres argumentos: Texto_buscado es el texto que deseamos encontrar en el texto_inicial. Texto_inicial es la cadena donde queremos buscar el texto. Num_de_caracteres es opcional e indica la posición del carácter a partir del que queremos buscar. Su valor por defecto es el 1 (busca desde el principio de la cadena). ENCONTRAR( Curso de Excel ; de ) 6 DERECHA( Pepe y Antonio son amigos ; Antonio ) 7 Espacios Elimina todos los espacios en blanco de una cadena, exceptuando el espacio en blanco entre palabras dentro del texto

42 ESPACIOS(texto) Tiene un único argumento que es el texto al que queremos eliminar los espacios en blanco. ESPACIOS( Curso de Excel ) Curso de Excel DERECHA( Hola Pepe ) Hola Pepe Extrae Esta función nos devuelve un trozo de la cadena de texto. Nos devuelve una subcadena del tamaño indicado empezando desde la posición determinada. EXTRAE(texto;posición_inicial;num_de_caracteres) Tiene tres argumentos: Texto es el texto del que queremos obtener la subcadena Posición_inicial es la posición del primer carácter a partir del cual queremos obtener la nueva subcadena. El primer carácter del texto es 1. Num_de_caracteres es el número de caracteres que queremos que tenga la nueva subcadena. EXTRAE( Curso de Excel ;9;5) EXTRAE( Pepe y Antonio son amigos ;7;11) Excel Antonio son Hallar Devuelve la posición en la que empieza una cadena de texto dentro de otra. Esta función busca un texto dentro de otro y nos devuelve la posición en la que lo encuentra. No distingue entre mayúsculas y minúsculas. HALLAR(texto_buscado;texto_inicial;num_inicial) Tiene tres argumentos: Texto_buscado es el texto que deseamos encontrar en el texto_inicial. Texto_inicial es la cadena donde queremos buscar el texto. Num_inicial es opcional e indica la posición del carácter a partir del que queremos buscar. Su valor por defecto es el 1 (busca desde el principio de la cadena)

43 HALLAR( Curso de Excel ; u ) 2 HALLAR( Estupenda frase ; frase ) 10 Igual Compara dos cadenas y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. Distingue entre mayúsculas y minúsculas. IGUAL(texto1;texto2) Tiene dos argumentos: Texto1 es la primera cadena Texto2 es la segunda cadena que queremos comparar. IGUAL( Pepe ; pepe ) IGUAL( YO ; YO ) FALSO VERDADERO Izquierda Esta función extrae los primeros caracteres (es decir, empezando por el principio de la cadena) de una cadena de texto. IZQUIERDA(texto;num_de_caracteres) Tiene dos argumentos: Texto es el texto del que queremos eliminar los n primeros caracteres Num_de_caracteres es el número de caracteres que queremos eliminar. IZQUIERDA( Curso de Excel ;6) DERECHA( Antonio ;1) de Excel antonio Largo Devuelve la longitud o número de caracteres de una cadena de texto. LARGO(texto) Tiene un único argumento que es el texto que queremos contar

44 LARGO( Curso de Excel ) 14 LARGO( Estupenda frase ) 15 Mayusc Convierte una cadena de texto a mayúsculas. MAYUSC(texto) Tiene un único argumento que es el texto que queremos convertir a mayúsculas. MAYUSC( Curso de Excel ) MAYUSC( YO ) CURSO DE EXCEL YO Minusc Convierte una cadena de texto a minúsculas. MUNUSC(texto) Tiene un único argumento que es el texto que queremos convertir a minúsculas. MINUSC( Curso de Excel ) MINUSC( YO ) curso de excel yo Nompropio Convierte la primera letra de cada frase de una cadena de texto a mayúsculas y el resto del texto a minúsculas (tal y como se escriben los nombres propios). NOMPROPIO(texto) Tiene un único argumento que es el texto que queremos convertir a formato de nombre propio

45 NOMPROPIO( Curso Excel ) MINUSC( YO ) de Curso De excel Yo Reemplazar Sustituye un trozo de una cadena de texto por otro texto. Esta función sustituye un trozo del texto de una cadena a partir de la posición indicada por otro texto que le especificamos REEMPLAZAR(texto_inicial;num_inicial;num_de_caracteres;texto_ nuevo) Tiene cuatro argumentos: Texto_inicial es la cadena donde queremos sustituir el trozo de texto. Num_inicial indica la posición del carácter a partir del que queremos sustituir el texto. Num_de_caracteres indica el tamaño del texto que queremos eliminar de la cadena inicial. Texto_nuevo es el nuevo trozo de texto que queremos colocar en esa posición. REEMPLAZAR( Curso de Excel ;7;2; sobre ) REEMPLAZAR( Estupenda frase ;3;4; úpi ) Curso sobre Excel Estúpida frase Repetir Repite un texto el número de veces especificado. REPETIR(texto;num_de_veces) Tiene dos argumentos: Texto es la cadena que queremos repetir. Num_de_veces es el número de veces que queremos repetir la cadena

46 REPETIR( Ja ;3) REPETIR( No lo diré mas ;2) Ja Ja Ja No lo diré mas No lo diré mas Sustituir Sustituye un trozo de una cadena de texto por otro texto. Esta función busca un determinado texto dentro de una cadena y, si lo encuentra, lo sustituye por otro texto. Se distingue entre mayúsculas y minúsculas. SUSTITUIR(texto;texto_buscado;texto_nuevo;Num_de_ocurrencia) Tiene cuatro argumentos: Texto es la cadena de texto original. Texto_buscado es el texto que queremos sustituir por el nuevo. Texto_nuevo es el nuevo texto que queremos colocar en puesto del buscado. Num_de_ocurrencia: si el texto que queremos sustituir se repite varias veces en la cadena, num_de_ocurrencia indica el número de la aparición del texto que queremos sustituir. Es opcional y si no lo ponemos sustituirá todas las apariciones de la cadena buscada. SUSTITUIR( Curso de Excel ; de ; sobre ) Curso sobre Excel SUSTITUIR( tus amigos y tus enemigos ; tus ; nuestros ) SUSTITUIR( tus amigos y tus enemigos ; tus ; nuestros ;2) nuestros amigos y nuestros enemigos tus amigos y nuestros enemigos 6.6 Funciones de fecha y hora Nos permiten trabajar con fechas de una forma precisa. Por ejemplo, nos van a permitir devolver información relativa al día de la semana de una determinada fecha o crear la fecha a partir de tres números indicando día, mes y año, etcétera

47 Antes de comenzar a describir las funciones de esta categoría es conveniente aclarar que Excel tiene una forma especial de almacenar las fechas y las horas. Realmente las fechas y horas son números denominados valores de serie. Excel permite dos sistemas de fecha: los sistemas de fecha 1900 y El sistema de fechas predeterminado en Microsoft Excel para Windows es el Esto significa que Excel asigna el número 1 al día 1 de enero de 1900 y el número al último día que puede almacenar que es el 31 de Diciembre de Excel almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porción de un día. Las fechas y las horas son valores y, por tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos. Por ejemplo, para determinar la diferencia entre dos fechas, puede restarse una fecha de otra. Puede verse una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato General. Por ejemplo, el día 10 de octubre de 2001 Excel lo representa como el número Si queremos expresar la hora del día, Excel añadirá decimales. El trabajo con funciones de fechas en general es desconocido, pero puede llegar a ser muy útil. Recuerde que la visualización de la mayoría de funciones de fecha y hora dependen del formato de la celda donde se sitúan. Para ver los resultados colocaremos la celda en el formato de Fecha :30 Ahora Devuelve la fecha y hora actuales, del momento en el que se ejecuta. AHORA() Esta función no tiene argumentos. AHORA() :00 Año Devuelve el año de una fecha. AÑO(num_se_serie)

48 Tiene un único argumento que es la fecha (o su número de serie correspondiente, siendo el 1 el día 1 de enero de 1900) de la que queremos devolver el año. Comentario AÑO(38288) es el AÑO(10500,62) ,62 es el :52 Dia Devuelve el día del mes de una fecha. Su valor es un número entre 1 y 31. DIA(num_se_serie) Tiene un único argumento que es la fecha (o su número de serie correspondiente, siendo el 1 el día 1 de enero de 1900) de la que queremos devolver el día del mes. Comentario AÑO(38288) es el AÑO(10500,62) ,62 es el :52 Diasem Devuelve un número de 1 a 7 indicando el día de la semana de una fecha. DIASEM(num_se_serie;tipo) Tiene dos argumentos: Num_de_serie es la fecha (o su número de serie correspondiente, siendo el 1 el día 1 de enero de 1900) de la que queremos devolver el día de la semana. Tipo es un número de 1 a 3. Si ponemos el 1, el domingo se devolverá como un 1 y el sábado como un 7; si ponemos un 2, la función devolverá desde 1 para el lunes hasta 7 para el domingo; si ponemos un 3 el lunes se devolverá como un 0 y el domingo como un 1. Es opcional y por defecto es el

49 Comentario DIASEM(38288) es el (jueves) DIASEM(38288;2) es el (jueves) DIASEM(10500,62;2) ,62 es el (sábado) Fecha Devuelve la fecha a partir de tres argumentos que indican el día, el mes y el año. FECHA(año;mes;dia) Tiene tres argumentos: Año es el número indicando el año, entre 1900 y Mes es el número indicando el mes, entre 1 y 12. Dia es el número indicando el día, entre 1 y 31. Comentario FECHA(2004;10;28) 28/10/2004 En número es FECHA(1928;9;29) 29/9/1928 En número es Hora Devuelve la hora del día de una fecha. Su valor es un número entre 0 (para las 12:00 AM) y 23 (para las 11:00 PM). Recordar que para mirar la hora basta con analizar los decimales del número de serie introducido. HORA(num_se_serie) Tiene un único argumento que es la fecha (o su número de serie correspondiente, siendo el 1 el día 1 de enero de 1900) de la que queremos devolver la hora. Comentario HORA(38288) es el HORA(10500,62) ,62 es el :52 Hoy Devuelve el número de serie que representa la fecha de hoy. HOY() Esta función no tiene argumentos