tu contabilidad al Nuevo Plan General Contable?

Transcripción

1 1 Has adaptado tu contabilidad al Nuevo Plan General Contable? COLABORA: FINANCIA: UNION EUROPEA Fondo Social Europeo

2 Has adaptado tu contabilidad al Nuevo Plan General Contable? esde el 1 de enero de 2008 hay que aplicar un nuevo Plan Contable que afecta a todas las organizaciones españolas, Dpero... 1 Afecta también a las Fundaciones y Asociaciones? Sí, afecta a todas las Fundaciones y Asociaciones. Por tanto, éstas deberán hacer cambios en su contabilidad. Acogidas al R.F.E.E.S.F.L.* No acogidas al R.F.E.E.S.F.L.* Afecta No afecta Afecta No afecta Fundaciones Asociaciones sean o no de Utilidad Pública ONG de Cooperación al Desarrollo * R.F.E.E.S.F.L.: Régimen Fiscal Especial de las Entidades Sin Fines Lucrativos. 2 Qué plazo hay para hacer los cambios? Los cambios son aplicables desde el 1 de enero de 2008 y, en todo caso, hay que realizarlos antes de la aprobación de las Cuentas del Por eso, es importante empezar a adaptar la contabilidad cuanto antes.

3 3 Sigue siendo de aplicación la Adaptación del Plan General Contable a las Entidades Sin Fines Lucrativos? Sí, sigue siendo de aplicación, pero con modificaciones sustanciales. 5 Qué consecuencias podría traer el no adaptarse en el plazo previsto? 4 Cuáles son los cambios más importantes que afectan a las Fundaciones y Asociaciones? Algunos de los cambios más importantes que afectan a las Fundaciones y Asociaciones son: Desaparece el Régimen Simplificado de Contabilidad. Aparecen dos Planes Contables nuevos. Habrá que aplicar uno u otro en función del tamaño, de los ingresos y del número de trabajadores de cada entidad. Aparecen nuevos criterios de valoración como, por ejemplo, el Valor Razonable. Más organizaciones van a poder presentar las cuentas en el modelo Abreviado. Cambian las Cuentas Anuales. Por ejemplo, desaparece el Cuadro de Financiación y aparece el Estado de Flujos de Efectivo. También cambia la forma de ordenar la información en el Balance de Situación y en la Cuenta de Resultados. Cambia la contabilización de determinadas operaciones, por ejemplo, las Provisiones o la Valoración de las acciones. Dependerá del tipo de entidad y de su situación particular pero, entre otras, podrían derivarse las siguientes consecuencias: No aceptación de las Cuentas Anuales en el Registro o Protectorado de Fundaciones. No aceptación de las Cuentas Anuales en el Registro de Asociaciones. No aceptación de las Cuentas en el Registro Mercantil. Pérdida de la condición de Asociación de Utilidad Pública. Pérdida de la posibilidad de aplicación del Régimen Fiscal Especial. Pérdida del derecho a recibir subvenciones. Sanción de la Administración. 6 Deben formarse aquellas personas que realicen las labores relacionadas con los siguientes perfiles: Contables. Tesoreros/as. Quiénes deben formarse dentro de una Fundación o Asociación sobre los cambios en la contabilidad? Responsables Económico-Financieros. Así mismo, los miembros del Patronato en el caso de Fundaciones, o de la Junta Directiva en el caso de Asociaciones, conviene que se formen para comprender e interpretar los nuevos modelos de Cuentas Anuales.

4 7 Hay que cambiar de programa de contabilidad? Depende del programa utilizado hasta la fecha pero, si se utilizan aplicaciones comercializadas y extendidas en el ámbito español, específicas para Entidades no Lucrativas, lo normal es que baste con adaptar la Contabilidad siguiendo las instrucciones que facilite el fabricante. 8 Qué va a hacer la Fundación Luis Vives para facilitar la adaptación de las entidades? La Fundación Luis Vives tiene como misión el apoyo y fortalecimiento de las Asociaciones, Fundaciones y otras Entidades No Lucrativas cuya actividad primordial sea la Acción Social. En cumplimiento de esta misión, la Fundación Luis Vives está especialmente atenta a los cambios normativos que se producen y que afectan a las Entidades no Lucrativas, a fin de apoyarles a la hora de acometer las adaptaciones necesarias. Por ello, ante la aprobación de un nuevo Plan General Contable, que afecta a nuestras organizaciones, la Fundación Luis Vives pone en marcha, enmarcadas en sus líneas de trabajo habituales, las siguientes iniciativas gratuitas: Actividades de Información y Sensiblización. Para dar a conocer los cambios y facilitar la adaptación, se edita este folleto que también puede descargarse en su versión digital en su página web Actividades de Formación. La Fundación Luis Vives pone en marcha una oferta formativa especializada en el Nuevo Plan General Contable y su aplicación en las Entidades Sin Fines de Lucro. Se han diseñado dos acciones formativas diferentes: La Aplicación del Nuevo Plan General Contable en las Entidades sin Ánimo de Lucro. Se trata de cursos de 24 horas lectivas dirigidos a técnicos económicos, financieros y contables de las Fundaciones o Asociaciones. Este curso se centra en los cambios que sobre la situación actual introducen las nuevas normas contables y requiere tener conocimientos y experiencia en la llevanza de la contabilidad. El curso se centra en formar sobre la nueva normativa contable, y facilitar el proceso de adaptación de la contabilidad de las organizaciones a la nueva legislación. La interpretación de las Cuentas Anuales de Entidades sin Ánimo de Lucro, tras la aprobación del Nuevo Plan General Contable. Se trata de cursos de 4 horas lectivas, dirigidos a directivos, patronos y miembros de Juntas Directivas. Se centra en la interpretación de las Cuentas Anuales, incidiendo en los cambios en dicha interpretación que se han producido desde la entrada en vigor del Nuevo Plan General Contable. El objetivo es capacitar a los directivos, patronos y miembros de Juntas Directivas para que puedan interpretar correctamente las nuevas Cuentas Anuales de sus entidades. El calendario concreto de cursos, que se irá ampliando a lo largo del año, se encuentra disponible en la página web de la Fundación: Actividades de Asesoramiento. A través del servicio de asesoría del portal conjunto de la Fundación Luis Vives y la Fundación Chandra ( se atenderán on line las consultas que las Entidades sin Ánimo de Lucro necesiten ir resolviendo sobre el Nuevo Plan General Contable y los cambios que deben realizarse en su contabilidad. Publicaciones. En la segunda mitad del año, la Fundación Luis Vives publicará un manual, dentro de su colección Cuadernos de Gestión, que profundizará en los cambios operados en la normativa contable y en su adaptación a las Entidades sin Fines de Lucro.

5 2El nuevo modelo contable en España COLABORA: FINANCIA: UNION EUROPEA Fondo Social Europeo

6 El nuevo modelo contable en España Con la entrada en vigor de la Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable y los Reales Decretos 1514 y 1515, que desarrollan el nuevo Plan General Contable (PGC) y el Plan General Contable para Pymes, ha cambiado mucho el sistema contable español para converger hacia las normas internacionalmente aceptadas asumidas por la Unión Europea. Estas nuevas normas son de aplicación para los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de El nuevo PGC en relación con la Fundaciones y Asociaciones Junto a los citados Reales Decretos no ha sido aprobada una adaptación de los mismos a las Entidades Sin Fines Lucrativos, mencionándose expresamente en ellos que seguirá siendo aplicable la adaptación anterior (R.D. 776/1998) en todo aquello en que no contradiga las partes obligatorias de la nueva legislación. En el siguiente cuadro se resume la relación entre la normativa contable anterior al 1 de enero de 2008 y la actual. PGC 1990 Derogado Vigente actualmente RD 776/1998 Adaptación del PGC a ESFL Principios contables Generales Marco conceptual Generales Cuadro de Cuentas Normas de Registro y Valoración Antes Definiciones y relaciones contables Ahora Cuentas Anuales Cuentas Anuales Normas de Valoración Nuevos PGC 2007 y PGC para Pymes 2007 (y normas para microempresas) Cuadro de Cuentas Definiciones y relaciones contables Normas de adaptación del PGC a las Entidades sin Fines Lucrativos de 1998, vigente en lo que se oponga a las nuevas normas. Así pues, nos encontramos con una adaptación para Entidades sin Fines Lucrativos (R.D. 776/ 1998) que se derivaba del PGC de 1990, que contenía referencias al mismo, y con el que coincidía en gran parte (partes Generales, en rosa, del cuadro), para la cual desaparece el Plan padre (PGC 1990) teniendo, por tanto, que buscar las conexiones con la nueva normativa (partes Generales, en verde, del cuadro).

7 2 Principales cambios que afectan a las Fundaciones y Asociaciones 2.1. Respecto al marco normativo Se deroga el PGC de 1990 que se sustituye por el PGC 2007 y el PGC para Pymes Se dictan normas específicas para microempresas, dentro del PGC para Pymes Desaparece el Régimen Simplificado de Contabilidad. Cambian las cifras para la aplicación de los modelos Normal y Abreviado (presentes sólo en el PGC 2007, no en el de Pymes) de presentación de Cuentas Anuales. Es de aplicación el PGC 2007 a las siguientes Fundaciones y Asociaciones: - Que formen parte de un grupo de sociedades que formule o debiera formular Cuentas Anuales Consolidadas. - Que su moneda funcional sea distinta del euro. - Que se trate de entidades financieras que capten fondos del público asumiendo obligaciones respecto a los mismos y las entidades que asuman la gestión de las anteriores. Pueden acogerse al PGC para Pymes las Fundaciones y Asociaciones que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes: - Que el total de las partidas del Activo no supere los Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50. Pueden acogerse al PGC para Pymes con los criterios específicos para microempresas, las Fundaciones y Asociaciones que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes: - Que el total de las partidas del Activo no supere el Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a Respecto a los Principios Contables y Normas de Registro y Valoración Los Principios Contables y Normas de Valoración anteriores se reordenan en los capítulos Marco Conceptual y Normas de Registro y Valoración, siendo los cambios principales: Cambios en las definiciones de conceptos económicos y precisión de algunos otros (ej.: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, etc.). El Criterio de Prudencia deja de prevalecer sobre los demás. Aparecen nuevos criterios de valoración (ej.: Valor Razonable, Valor Neto Realizable, Valor Actual, Valor en Uso, etc.). Se prioriza la Imagen Fiel sobre la forma jurídica de las operaciones (ej.: cambio en la valoración de los Arrendamientos Financieros). Varían los conceptos de Activo y Pasivo, por lo que determinados Activos y Pasivos del Plan 1990 desaparecen y deben reconocerse como tales otros nuevos (ej.: desaparecen del Activo los gastos de constitución y los de primer establecimiento) Respecto a las Cuentas Anuales Se modifica la estructura del Balance en la composición del Activo y el Patrimonio Neto y Pasivos (antes Pasivo), principalmente en: - El inmovilizado aparece por su valor neto (ej.: Valor inicial menos Amortización acumulada).

8 - Se detallan las inmovilizaciones materiales dedicadas a la obtención de plusvalías o la obtención de rentas, y el inmovilizado dispuesto para la venta. - Desaparecen del Activo los gastos de constitución y de primer establecimiento. - Las aportaciones de fundadores y asociados no exigidas aparecen en el Patrimonio Neto con signo negativo, y los exigidos en el Activo dentro de Deudores. - Las subvenciones y donaciones pendientes de aplicación aparecen en el Patrimonio Neto, desapareciendo los Ingresos a distribuir en varios ejercicios. Se modifica la estructura de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, abandonando el formato anterior y adoptando un formato vertical: - Aparece la posibilidad de imputar determinados gastos e ingresos directamente al Patrimonio Neto (ej.: diferencias en el valor de Activos y Pasivos en la adaptación a las nuevas normas contables). Se amplía el contenido mínimo de la Memoria y se modifican otros estados financieros: - Aparece la posibilidad de imputar determinados gastos e ingresos directamente al Patrimonio Neto (ej.: diferencias en el valor de Activos y Pasivos en la adaptación a las nuevas normas contables, y variación en la contabilización de determinados resultados extraordinarios, que desaparecen). - Desaparece el Cuadro de Financiación y es sustituido por el Estado de Flujos de Efectivo. - Aparece un nuevo estado financiero: el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. En resumen, las Cuentas Anuales a partir de ahora se componen de: Balance de Situación. Cuenta de Resultados. Memoria, en la que habrá que incluir dos nuevos estados financieros: - Estado de Flujos de Efectivo. - Estado de Cambio en el Patrimonio Neto Respecto al Cuadro de Cuentas y las Definiciones y relaciones contables Esta parte del PGC 2007 y del PGC para Pymes 2007 sigue sin ser obligatoria, excepto en aquellos aspectos que contengan criterios de registro o valoración. Así mismo, los criterios aplicables a microempresas relativos a la contabilización de arrendamientos financieros e Impuesto de Sociedades establecen cuentas concretas de carácter obligatorio si se cumple con las características necesarias para ser considerada microempresa y si se opta por estos criterios. En cualquier caso, en estas secciones se da cuenta de las cuentas nuevas, de las que desaparecen y las que cambian en la numeración, el título o su conceptualización, centrándose estos cambios, fundamentalmente, en los grupos 1 y 2. Por otra parte, en el PGC 2007 (no en el de Pymes), aparecen dos nuevos grupos, el 8 y el 9, encargados de recoger los gastos e ingresos que se imputan directamente al Patrimonio Neto. 3 Transición de la contabilidad anterior a las nuevas normas contables Deberán registrarse todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento exige el nuevo Plan General de Contabilidad. Deberán darse de baja todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento no está permitido por el nuevo Plan General de Contabilidad. Deberán reclasificarse determinados elementos. La entidad puede optar por valorar todos los elementos patrimoniales que deban incluirse en el balance de apertura conforme a los principios y normas del PGC 1990, o con los del PGC 2007, salvo los instrumentos financieros que se valoren por su valor razonable. La contrapartida de los ajustes será una partida de reservas. Deberán realizar los cambios oportunos en el Cuadro de Cuentas y las transferencias de saldos derivados de éstos.