0443 Tratamiento de la documentación contable Página 1 de 6
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- Emilio Sevilla Serrano
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1 0443 Tratamiento de la documentación contable Página 1 de 6 1. OBJETIVOS, RESULTADOS DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN El RD 1631/2009 que fija las Enseñanzas Mínimas del Técnico en Gestión Administrativa ha establecido los objetivos generales de este título formativo. De todos ellos, los siguientes son los que más se ajustan a este módulo: a) Interpretar la normativa y metodología contable, analizando la problemática contable que puede darse en una empresa, así como la documentación asociada para su registro. b) Introducir asientos contables manualmente y en aplicaciones informáticas específicas, siguiendo la normativa en vigor para registrar contablemente la documentación. c) Comparar y evaluar los elementos que intervienen en la gestión de la tesorería, los productos y servicios financieros básicos y los documentos relacionados con los mismos, comprobando las necesidades de liquidez y financiación de la empresa para realizar las gestiones administrativas relacionadas. d) Seleccionar datos y cumplimentar documentos derivados del área comercial, interpretando normas mercantiles y fiscales para realizar las gestiones administrativas correspondientes. e) Transmitir comunicaciones de forma oral, telemática o escrita, adecuándolas a cada caso y analizando los protocolos de calidad e imagen empresarial o institucional para desempeñar las actividades de atención al cliente/usuario. f) Reconocer las principales aplicaciones informáticas de gestión para su uso asiduo en el desempeño de la actividad administrativa. g) Valorar las actividades de trabajo en un proceso productivo, identificando su aportación al proceso global para conseguir los objetivos de la producción. h) Valorar la diversidad de opiniones como fuente de enriquecimiento, reconociendo otras prácticas, ideas o creencias, para resolver problemas y tomar decisiones. i) Reconocer e identificar posibilidades de mejora profesional, recabando información y adquiriendo conocimientos para la innovación y actualización en el ámbito de su trabajo. Resultados de aprendizaje y 1. Prepara la documentación soporte de los hechos contables interpretando la información que contiene. a) Se han identificado los diferentes tipos de documentos soporte que son objeto de registro contable b) Se han codificado las cuentas conforme al PGC c) Se han determinado qué cuentas se cargan y cuáles se abonan, según el PGC d) Se han efectuado los asientos correspondientes a los hechos contables más habituales e) Se han cumplimentado los distintos campos del libro de bienes de inversión por medios manuales y/o informáticos f) Se han contabilizado las operaciones relativas a la liquidación de IVA g) Se han realizado las copias de seguridad según el protocolo establecido para salvaguardar los datos registrados h) Se ha efectuado el procedimiento de acuerdo con los principios de responsabilidad, seguridad y confidencialidad de la información 2. Registra contablemente hechos económicos habituales reconociendo y aplicando la metodología contable y los criterios del Plan General de Contabilidad PYME a) Se han identificado las cuentas que intervienen en las operaciones más habituales de las empresas b) Se han codificado las cuentas conforme al PGC. c) Se han determinado qué cuentas se cargan y cuáles se abonan, según el PGC d) Se han efectuado los asientos correspondientes a los hechos contables más habituales e) Se han cumplimentado los distintos campos del libro de bienes de inversión por medios manuales y/o informáticos. f) Se han contabilizado las operaciones relativas a la liquidación de IVA g) Se han realizado las copias de seguridad según el protocolo establecido para salvaguardar los datos registrados h) Se ha efectuado el procedimiento de acuerdo con los principios de responsabilidad, seguridad y confidencialidad de la información
2 0443 Tratamiento de la documentación contable Página 2 de 6 3. Contabiliza operaciones económicas habituales correspondientes a un ejercicio económico completo, reconociendo y aplicando la metodología contable y los criterios del Plan de Contabilidad a) Se han identificado los hechos económicos que originan una anotación contable b) Se ha introducido correctamente la información derivada de cada hecho económico en la aplicación informática de forma cronológica c) Se han obtenido periódicamente los balances de comprobación de sumas y saldos d) Se han calculado las operaciones derivadas de los registros contables que se ha de realizar antes del cierre del ejercicio económico e) Se ha introducido correctamente en la aplicación informática las amortizaciones correspondientes, las correcciones de valor reversibles y la regularización contable que corresponde a un ejercicio económico concreto f) Se ha obtenido con medios informáticos el cálculo del resultado contable y el balance de situación final g) Se ha preparado la información económica relevante para elaborar la memoria de la empresa para un ejercicio económico concreto h) Se ha elaborado la memoria de la empresa para un ejercicio económico concreto i) Se ha verificado el funcionamiento del proceso, contrastando los resultados con los datos introducido 4. Comprueba las cuentas relacionando cada registro contable con los datos de los documentos soporte a) Se han verificado los saldos de las cuentas deudoras y acreedoras de las administraciones públicas con la documentación laboral y fiscal b) Se han cotejado periódicamente los saldos de los préstamos y créditos con la documentación soporte c) Se han circularizado los saldos de clientes y proveedores de acuerdo a las normas internas recibidas d) Se han comprobado los saldos de la amortización acumulada de los elementos del inmovilizado acorde con el manual de procedimiento e) Se han efectuado los punteos de las diversas partidas o asientos para efectuar las comprobaciones de movimientos o la integración de partidas f) Se han efectuado las correcciones adecuadas a través de la conciliación bancaria para que, tanto los libros contables como el saldo de las cuentas, reflejen las mismas cantidades g) Se ha comprobado el saldo de las cuentas como paso previo al inicio de las operaciones de cierre del ejercicio h) Se han comunicado los errores detectados según el procedimiento establecido i) Se han utilizado aplicaciones informáticas para la comprobación de los registros contables j) Se ha efectuado el procedimiento de acuerdo con los principios de seguridad y confidencialidad de la información 5. CONTENIDOS 5.2. Contenidos del currículo La Orden de 15 de marzo de 2012, de la Consejería de Educación, Formación y Empleo por la que se establece el currículo del ciclo formativo de Grado Medio correspondiente al Título de Técnico en Gestión Administrativa en el ámbito de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia, ha establecido los contenidos de este título formativo como sigue: Preparación de documentación soporte de hechos económicos: o - La documentación mercantil y contable. Documentos soporte y notas de asiento contable. o - Interpretación contable de los documentos justificantes de la información contable. o - Documentos-justificantes mercantiles tipo. o - Organización y archivo de los documentos mercantiles para los fines de la contabilidad. Obligaciones legales de los empresarios relativas a la contabilidad: o - Marco legal. o - Libros Contables: Legalización de los libros contables. Procedimientos de llevar la contabilidad. Conservación de los libros contables. Valor probatorio, conocimiento y exhibición de los libros contables Cuentas anuales. Formulación.
3 0443 Tratamiento de la documentación contable Página 3 de 6 Registro contable de hechos económicos habituales: o - Operaciones relacionadas con compras y ventas. IVA soportado e IVA repercutido. o - Gastos e ingresos. IVA soportado e IVA repercutido. o - El Inmovilizado material: o Adquisición. o Amortización. o Enajenación. o Correcciones valorativas. o - El Inmovilizado intangible: o Adquisición. o Amortización. o Enajenación. o Correcciones valorativas o - Liquidación de IVA. o - Operaciones financieras relacionadas con el tráfico: préstamos, cuentas de crédito, descuento de efectos a corto plazo, etc. o - Cálculo del resultado. Modelo de cuentas anuales según el P.G.C. de P.Y.M.E.S. o - Registro contable informático de los hechos económicos habituales. Contabilización de operaciones de un ejercicio económico completo: o - Inventario y Balance de situación inicial. o - Asiento de apertura. o - Registro contable de operaciones diarias. o - Balance de comprobación de sumas y saldos. o - Inventario y operaciones de cierre de ejercicio. o - Cuenta de Pérdidas y Ganancias. o - Balance de situación final. o - Asiento de cierre. Comprobación de cuentas: o - La comprobación de los registros contables. o - La conciliación bancaria. o - La comprobación en las aplicaciones informáticas. 6. DISTRIBUCIÓN TEMPORAL. Las unidades didácticas se secuenciarán de acuerdo con lo establecido en la tabla siguiente: Nº Unidad didáctica Horas Evaluación 1 El sistema de registro contable de la empresa y la documentación soporte de los 8 1ª hechos contables 2 El registro contable de las operaciones iniciales de la empresa. Informatización 12 1ª de la contabilidad 3 Tratamiento contable de las existencias y de las operaciones de compras 24 1ª 4 Registro y tratamiento contable de las operaciones de ventas 20 1ª 5 El registro contable de las operaciones de tesorería y de personal 20 1ª 6 El registro contable de la amortización y el deterioro del valor de los elementos 18 2ª patrimoniales 7 La comprobación de los registros contables y las operaciones de fin de ejercicio 24 2ª 8 Las Cuentas anuales 12 2ª 7. ORIENTACIONES PEDAGÓGICAS. METODOLOGIA DIDÁCTICA El módulo de Tratamiento de la Documentación Contable tiene como objetivo profundizar y completar los conocimientos adquiridos en el 1º curso, a través del módulo de Técnica Contable, con el fin de facilitar a los estudiantes que puedan desarrollar su actividad profesional en el ámbito contable de las empresas. El desarrollo didáctico de este módulo intenta proporcionar los conocimientos de carácter técnico precisos, junto con el desarrollo de aptitudes y actitudes, como: la comprensión, la creatividad, la innovación, el autoaprendizaje, la adaptación al cambio, la coordinación de tareas y el trabajo en equipo, aspectos imprescindibles para cualquier profesional, pero mucho más en el ámbito contable-administrativo en el que se tiene que conocer y aplicar una normas y técnicas en proceso de continua evolución, así como una legislación mercantil y fiscal en situación constante de cambio.
4 0443 Tratamiento de la documentación contable Página 4 de 6 La metodología que se utiliza pretende unir el saber más académico del aula con la realidad del mundo empresarial, acercando al estudiante el mundo real de la empresa, del trabajo y de la sociedad, utiliza como principales instrumentos pedagógicos: la simulación y el acercamiento directo a la realidad. A lo largo de las Unidades didácticas sitúa al estudiante, a través de la SIMULACIÓN, al frente de una empresa montada por un joven empresario, y que a estos efectos se simula, haciendo que él propio estudiante se encargue de su gestión contable convirtiéndose así en protagonista activo de su propio aprendizaje. Con la actividad económica de la empresa simulada, los interrogantes y operaciones que se plantean, ponen al estudiante en la necesidad de aprender y utilizar los conocimientos y técnicas precisos, y de obtener y analizar, en su caso, la información exterior necesaria para resolver las cuestiones planteadas. El sistema didáctico que se propone se resume en el desarrollo de los siguientes apartados: Descripción de las operaciones de la empresa simulada. Definición de necesidades. Presentación de cada unidad y una lectura rápida de la simulación, en donde se describen los interrogantes que se presentan a la empresa simulada y las operaciones que esta tiene que realizar. Estudio y desarrollo de los contenidos soporte de la Unidad de trabajo. Aprendizaje de conceptos y técnicas. Se deben leer los contenidos, estudiar los conceptos, analizar y comprender la resolución de los casos prácticos, alternando la lectura con las explicaciones del profesor que se consideren necesarias, y realizar las actividades de aprendizaje que se indiquen. Resolución de las operaciones de la empresa simulada. Gestión contable de la empresa. Los alumnos, organizados en grupos de trabajo para ayudarse mutuamente, realizan el registro de las operaciones, y elaborando la información contable que se precise. Cada grupo de alumnos llevará un archivo de documentación para la empresa, siendo lo más conveniente organizarlo en un archivador A-Z, con separadores internos, en donde se organicen los libros contables y demás registros, y en donde cada estudiante vaya ordenando, clasificando y conservando los documentos, datos e informaciones obtenidos Llevar la gestión contable de la Empresa simulada, efectuando el registro y control contable de las operaciones constituye el "motor" y principal instrumento pedagógico del sistema didáctico que se propone, que intenta motivar al alumno en el aprendizaje de los contenidos de cada Unidad, a la vez que lo acerca al mundo real de la contabilidad empresarial. El aprendizaje, a través de esta actividad, se completa y se refuerza al llevar además informatizada la gestión contable de la empresa con el programa ContaPlus. 8. EVALUACIÓN 8.1. Normativa vigente Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa. Real Decreto 1147/2011, de 29 de julio, por el que se establece la ordenación general de la formación profesional del sistema educativo. Resolución de 3 de Setiembre de 2012 de la Dirección General de Formación Profesional y Personas adultas por la que se dictan instrucciones sobre ordenación académica en las enseñanzas correspondientes a los ciclos formativos de Formación Profesional den la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia Procedimientos e instrumentos de evaluación. Se realizará una evaluación inicial al comienzo de cada unidad didáctica, mediante charlas con los alumnos acerca de los conocimientos previos de los contenidos de la misma con objeto de establecer el nivel a partir del cual impartir dichos contenidos. La evaluación formativa se llevará a cabo en cada bloque temático en función de los siguientes apartados: o La participación en las clases y en la resolución, y discusión de las actividades de aprendizaje realizadas. o La calificación individual se evaluarán de manera individual, mediante prueba objetiva de preguntas de elección múltiple con una única o mejor respuesta, los conocimientos teóricos adquiridos por los alumnos sobre aquellos conceptos y procedimientos estudiados en el aula y necesarios para la realización de los diferentes supuestos contables. También de forma individual se evaluarán los supuestos prácticos de registro contable. o La evaluación de la contabilidad de la empresa simulada realizada por los alumnos. La evaluación sumativa se realizará sobre la simulación contable realizada por el grupo globalmente considerado, así como los resultados individuales alcanzados por el alumno en las pruebas de este tipo incluidas en la evaluación formativa.
5 0443 Tratamiento de la documentación contable Página 5 de Criterios de calificación de los instrumentos de evaluación y recuperación. Se calificará, de manera individual y mediante prueba objetiva escrita y supuesto contable práctico el nivel de asimilación de los conceptos teóricos y demás procedimientos expuestos por el profesor con el 40% de la nota global. Criterios de corrección y calificación de las pruebas objetivas: Cada 2 errores se penalizarán con un acierto. Criterios de corrección y calificación de los supuestos contables: o Hechos y estados contables con contenido correcto 50% o Estados / Asientos contables con forma correcta 20% o Cálculos bien realizados 20% o Limpieza y orden en la presentación de los registros contables 10% o Faltas de ortografía, -0,25 puntos cada falta. Se calificará, en grupo, el resultado de la simulación con el 50% de la nota global, cada miembro del grupo obtendrá la misma calificación. Criterios de corrección y calificación de la simulación: o Control sobre el conocimiento y resolución de operaciones y comprensión de conceptos 25%. Utilizando como base los trabajos, libros contables y documentación, realizados por los alumnos, que estará convenientemente organizado en un archivador A-Z, y a la vista del mismo: Realización de preguntas sobre el registro contable de las operaciones de la empresa simulada, con el fin de evaluar el grado de conocimiento del alumno. Explicación sobre los diversos aspectos del proceso de registro contable de las operaciones elegidas, y sobre la documentación soporte de las mismas Búsqueda en los libros y registros contables de la empresa simulada de datos e informaciones solicitados por el profesor sobre la actividad de la empresa y sobre la situación y valor de sus elementos patrimoniales, interpretación y explicación de los mismos, por parte de los alumnos. o Revisión del trabajo realizado 25%: Revisión del archivador A-Z, con los todos los libros y documentación establecidos, separados y clasificados mediante separadores internos convenientemente identificados, y con los documentos soporte de las operaciones que se hayan realizado: 1. Comprobación de que están registradas todas las operaciones, llevando al día todos los registros y libros establecidos, y cumplimentados los documentos. 2. Valoración de la organización establecida para los libros y registros con sus correspondientes separadores, portadas y rótulos o etiquetas, estética y funcionalidad de la misma. Revisión de la contabilidad realizada con Contaplus: comprobación de que está todo el trabajo realizado y que los datos contables de la empresa obtenidos con el programa ContaPlus coinciden con los datos de los libros del archivador A-Z Se calificará el interés, participación y trabajo personal dentro del aula con 10% de la nota global. Tanto en la calificación individual, como en la grupal debe obtenerse el cinco para poder hacer media. Las pruebas escritas se responden de forma individualizada. Tanto la solicitud y/o prestación de ayuda a otros examinandos durante la realización de pruebas escritas como el uso de materiales y medios de apoyo, con independencia de cual sea su soporte, que no hayan sido autorizados expresamente por el profesor para la realización de las pruebas, conllevan la calificación negativa de la evaluación correspondiente al período en el que se realiza la prueba. Si algún alumno no obtuviera calificación positiva en la primera evaluación, podrá recuperarla superando la segunda. Los alumnos que no obtuvieron en la convocatoria ordinaria una calificación positiva deberán rehacer según las directrices del profesor la simulación contable que elaboraron durante el curso. En la convocatoria ordinaria de recuperación se evaluarán a los alumnos mediante una prueba objetiva y supuesto práctico contable, acerca de los contenidos del módulo que ponderará el 50% de la nota final, y mediante la evaluación de nuevo de la simulación, una vez subsanadas las deficiencias observadas por el profesor. Esta segunda parte del proceso evaluador ponderará el 50% restante de la nota final. En ambas partes debe alcanzarse el cinco para poder hacer media Programa de recuperación El profesor facilitará, en marzo a través de su tutor, a los alumnos que deban presentarse a la convocatoria ordinaria de recuperación el programa de recuperación de las actividades que deberán realizarse durante el tercer
6 0443 Tratamiento de la documentación contable Página 6 de 6 trimestre, y que tendrán como finalidad proporcionar una ayuda a la preparación del examen, sin que las mismas sean evaluables en la convocatoria ordinaria de recuperación Pérdida de la evaluación continúa Los alumnos, cuyas faltas de asistencia a clase sean superiores al 30% durante el desarrollo del proyecto, perderán el derecho a la evaluación del módulo, por lo que serán calificados en base a una prueba objetivas sobre cada una de las fases que consta la elaboración de un plan y gestión empresarial, desarrolladas en el presente desarrollo curricular del módulo. Dada la extensión y complejidad de las pruebas, las mismas podrán realizarse en una o en varias sesiones durante el mes de marzo. En este caso, las pruebas objetivas ponderarán el 50% y la exposición oral de un plan y gestión empresarial que garantice que el alumno tiene un conocimiento mínimo de las fases, instrumentos, conocimientos y técnicas necesarias para la elaboración de un plan y gestión empresarial, ponderará el 50%. 10. RECURSOS DIDÁCTICOS. APLICACIÓN Y UTILIZACIÓN DE TICS Se considera indispensable para desarrollar las actividades de enseñanza-aprendizaje del módulo de "Simulación empresarial" los siguientes materiales y recursos didácticos: Equipos informáticos: al menos 1 por cada dos alumnos. Impresoras láser. Impresoras color. Escáner. Proyector. Aplicaciones informáticas: ContaPlus. Material de oficina diverso: folios, grapadora, taladradora, tijeras, etc. Plantillas, otros documentos e instrumentos de trabajo. Libros de texto recomendado: Tratamiento de la documentación contable. Ed. McGraw
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