MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL.

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1 SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL. ADMINISTRACIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN Y CALIDAD ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS Noviembre, 2007

2 IDENTIFICACIÓN DE FIRMA(S) DE VALIDACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL. NOMBRE Y PUESTO FIRMA Ing. Alberto Miguel Lacarra Villaescusa Subadministrador de Servicios Administración del Centro Transaccional Administración Central de Operaciones Administrativas Lic. Santiago Hernández Villegas Administrador de Organización

3 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 1 I N D I C E Página INTRODUCCIÓN 2 I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO 3 II. OBJETIVO 4 III. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4 IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 8 V. DIAGRAMA DE FLUJO 14 VI. FORMAS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO 16 VII. GLOSARIO 29

4 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 2 INTRODUCCIÓN De conformidad a lo dispuesto por los artículos 8 fracción XV, 36 fracciones II, XII, 37 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, así como, en el acuerdo por el que se determinan los servidores públicos que deberán presentar declaración de situación patrimonial, en adición a los que señalan en la Ley de la materia, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 4 de abril de 1997 y con el propósito de contar con un Padrón debidamente integrado con servidores públicos obligados a presentar declaración de situación patrimonial, la Administración General de Innovación y Calidad, ha bien emitir el presente Manual del Procedimiento para la Actualización del Padrón de Servidores Públicos Obligados a presentar Declaración de Situación Patrimonial, a fin de establecer medidas que permitan determinar desde el momento de contratación del personal, que ingresa a este Órgano Desconcentrado, quien está obligado a presentar declaración de situación patrimonial y mantener actualizado el padrón, hasta su baja en la Institución.

5 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 3 I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D. O.F. 05-II-1917, última reforma en el D. O. F. 15-VIII Leyes Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D. O. F. 13-III-2002, última reforma 21-VIII Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D. O. F. 29-XII-1976, última reforma. 2-VI Reglamentos Reglamento Interior del Servicio de Administración Tributaria. D. O. F 06-VI-2005, última reforma 28-XI Acuerdos Acuerdo por el que se determinan los servidores públicos que deberán presentar declaración de situación patrimonial, en adición a los que señalan en la ley de la materia. D. O. F 04-IV Acuerdo que establece las normas que determinan como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos, a través de medios de comunicación electrónica. D.O.F.19-IV-2002.

6 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 4 II. OBJETIVO Mantener actualizado el Padrón de Servidores Públicos Obligados a Presentar Declaración de Situación Patrimonial en la página web de la Secretaría de la Función Pública, a través de acciones y medidas que se establezcan que permitan identificar, desde la contratación de personal que ingresa al Servicio de Administración Tributaria, hasta su baja en la institución, a los servidores públicos obligados a presentar las declaraciones de situación patrimonial que corresponda. III. POLÍTICAS DE OPERACIÓN De la Identificación del Personal Obligado a Presentar Declaración de Situación Patrimonial 1 El artículo 8 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, establece las obligaciones que tienen todos los servidores públicos y en particular en su fracción XV, se establece que se deberá presentar con oportunidad y veracidad las declaraciones de situación patrimonial, en los términos establecidos por la Ley. En este mismo orden de ideas en el artículo 36 fracciones II, XII y 37 del mismo precepto normativo, se señalan quienes son los servidores públicos obligados a presentar Declaración de Situación Patrimonial. Es importante señalar, que adicionalmente a lo anterior, se deberá observar lo establecido en el Acuerdo por el que se determinan los servidores públicos que deberán presentar declaración de situación patrimonial, en adición a los que se señalan en la Ley de la materia, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 4 de abril de 1997, en su artículo primero inciso d), mediante el cual se determinan los servidores públicos que deberán presentar declaración de situación patrimonial, en adición a los que se señalan en la ley de la materia, señalando a Los administradores de aduanas, subjefes de aduanas, jefes de juicio de aduanas, vistas aduanales, así como todo el personal que realice funciones de policía fiscal; notificadores y ejecutores fiscales y aduaneros; los coordinadores de auditoría fiscal, supervisores de auditoría fiscal, auditores fiscales, ayudantes de auditor fiscal, interventores aduanales, visitadores e inspectores relacionados con impuestos al comercio exterior. Asimismo, el personal que sin tener el nombramiento, designación o nivel presupuestal correspondiente, realice por medio de habilitación temporal o permanente cualquiera de las funciones descritas en el párrafo precedente.

7 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 5 2 A nivel local, los administradores locales, regionales y de las aduanas, serán los responsables de determinar de acuerdo a las funciones señaladas anteriormente, qué personal de enlace y operativo está obligado a presentar declaración de situación patrimonial, así como, cuando éstos, autoricen un cambio en las funciones de su personal, lo deberán notificar en un máximo de cinco días hábiles, al Centro de Servicios Administrativos (CSA) o a la Administración de Servicios (AS) correspondiente. Al término de estos 5 días hábiles, los Centro de Servicios Administrativos (CSA) o la Administración de Servicios (AS), deberán informar a la Subadministración de Servicios, el personal obligado a presentar Declaración de Situación Patrimonial, dentro de los 5 días hábiles siguientes al periodo en que recibieron la información, con la finalidad de actualizar oportunamente el Padrón de Servidores Públicos Obligados a Presentar su Declaración de Situación Patrimonial, en el bimestre correspondiente que se notifica a la Secretaría de la función Pública. 3 Todo cambio de puesto o movimiento de personal estará sujeto a lo que se establece en el Manual de Procedimientos del Subproceso Diseñar y Administrar la Estructura Organizacional. 4 A nivel central, los administradores centrales, serán los responsables de determinar de acuerdo a las funciones señaladas anteriormente, qué personal de enlace y operativo está obligado a presentar declaración de situación patrimonial, así como, cuando éstos autoricen un cambio en la situación de su personal, lo deberán notificar en un máximo de cinco días hábiles a su Enlace Administrativo, para que éste, a la Administración de Servicios del D. F. Al término de estos 5 días hábiles, la Administración de Servicios del D. F., deberán informar a la Subadministración de Servicios, el personal obligado a presentar Declaración de Situación Patrimonial, dentro de los 5 días hábiles siguientes al periodo en que recibieron la información, con la finalidad de actualizar oportunamente el Padrón de Servidores Públicos Obligados a Presentar su Declaración de Situación Patrimonial, en el bimestre correspondiente que se notifica a la Secretaría de la Función Pública. 5 La Administración de Gestión de Requerimiento de Soporte, dependiente de la Administración Central de Operaciones Administrativas (ACOA), desarrollo el Sistema de Registro de Declaración Patrimonial en el Servicio de Administración Tributaria (SRDPSAT), que permite al servidor público notificar al SAT, que dió cumplimiento en tiempo y forma de su obligación de presentar su Declaración de Situación Patrimonial, obteniendo de éste un acuse en donde acredite el folio y fecha registrada por la Secretaría de la Función Pública (SFP) y permitir así al Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos de la Subadministración de Servicios de la Administración del Centro Transaccional (ACT), contar con una base de datos como parte de los controles internos para el seguimiento de los obligados.

8 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 6 Las AS s y los CSA s una vez que apliquen la constancia de nombramiento o contrato de prestadores de servicios profesionales por honorarios, a la firma de éstos (sin dejar de observar lo que se establece en el componente Administración General de Servicios (AGS), en el Manual de Procedimientos del Subproceso Reclutar, Seleccionar, Nombrar y/o Contratar; en los Manuales de Procedimiento de Reubicación de Plazas y el de Integración de expedientes de Personal), deberán notificar al servidor público o prestador de servicios profesionales por honorarios la obligación de presentar su declaración de situación patrimonial, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, mediante el formato denominado Constancia de Notificación y anexar a su expediente el original, para futuras aclaraciones. Así mismo, deberán llenar el formato que el Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos de la Subadministración de Servicios de la Administración del Centro Transaccional establece, y en el cual se debe capturar la información que solicita la Secretaría de la Función Pública, antes de que las AS s y CSA s envíen la información (base de datos vía correo electrónico) al Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos de la Subadministración de Servicios de la Administración del Centro Transaccional, para éllo deberán verificar que la información de los servidores públicos o prestadores de servicios profesionales por honorarios sea correcta y completa, (CURP, R.F.C., Homoclave, Nombres y Apellidos Completos, Domicilio Particular, Teléfono Particular y de Oficina), de acuerdo al soporte documental que presenten. De igual forma, las AS s y los CSA s, deberán informar al servidor público, que una vez presentada su Declaración de Situación Patrimonial, tiene la obligación de ingresar al SRDPSAT, y registrar su folio y fecha en la que presentó su declaración para obtener el acuse del SAT, con el cual se acredita que ya cumplió con su obligación. 6 7 La Administración del Centro Transaccional de la Administración Central de Operaciones Administrativas de la Administración General de Innovación y Calidad (AGIC), por conducto de la Subadministración de Servicios y a través del Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos, es el área responsable de integrar el Padrón de Servidores Públicos Obligados a Presentar su Declaración de Situación Patrimonial, así como reportar bimestralmente las altas y bajas a la Secretaría de la Función Pública, en la página Web que tiene establecida para este fin. 8 Las AS s y los CSA s deberán reportar al Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos de la Subadministración de Servicios de la ACT, los movimientos del personal y los cambios en las funciones que afecten el Padrón de Servidores Públicos Obligados, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha del movimiento.

9 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR MES AÑO 7 DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL El Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos de la Subadministración de Servicios de la ACT, una vez que reciba de las AS s y CSA s, la base de datos debidamente validada, procederá a corroborar en el sistema de nómina los movimientos y procederá a configurar los archivos (lay out) para turnar la información vía correo electrónico en el sistema establecido por la Secretaría de la Función Pública (pagina Web SFP), de forma bimestral. Una vez remitida la base de datos obtendrá el acuse de recibo de la SFP y procederá a registrarlo en el Control de Servidores Públicos por Bimestre (Anexo 3). La Subadministración de Servicios, a través del Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos, remitirá debidamente actualizada la base de datos del Sistema del Padrón de Servidores Públicos Obligados a Presentar la Declaración de Situación Patrimonial a la Secretaría de la Función Pública, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados a partir de que concluya el bimestre, debiendo informar de ello, al Órgano Interno de Control en el Servicio de Administración Tributaria, y únicamente a éste, se remitirá la base de datos del segundo bimestre de cada año, misma que será considerada para efectos de la Declaración de Modificación Patrimonial. IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

10 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS FECHA DE ELABORACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR MES DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL AÑO No. PÁGINA 8 RESPONSABLE Administrador Central, Local, Regional o de Aduanas. Centro de Servicios Administrativos o Administración de Servicios o Subadministración de Enlace Administrativo ACTIVIDAD 1. Solicita movimiento de personal e identifica que ésta obligado a presentar declaración de situación patrimonial. 2. Identifica si el movimiento solicitado es para trámite local o central. Local 3. Aplica movimiento y elabora documentación. Así mismo, le informa al personal que una vez que efectúe su Declaración de Situación Patrimonial, deberá registrar que cumplió con su obligación en el Sistema denominado Declaración. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Correo electrónico. Correo electrónico u oficio Constancia de Nombramiento o Contrato de Honorarios. Empleado o prestador de servicios profesionales por honorarios 4. Recibe y firma documentación y recibe notificación de estar obligado a presentar declaración de situación patrimonial, así como de la obligación de registra el acuse de recibo de la SFP en el Sistema Declaración. Constancia de Nombramiento o Contrato de Honorarios Constancia Notificación (Anexo 1) de DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL

11 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL RESPONSABLE ACTIVIDAD FECHA DE ELABORACIÓN MES 5. Accesa en la pagina de INTRASAT al Sistema SRDPSAT, deberá proceder a ingresar mediante su número de empleado y clave NIP, para registrar la información del folio del acuse obtenido por su presentación de la declaración de Situación Patrimonial ante la Secretaría de la Función Pública, así como, fechas de registro, tipo de declaración y el ejercicio correspondiente. AÑO No. PÁGINA DOCUMENTOS INVOLUCRADOS SRDPSAT. Certificado de la Declaración de Situación Patrimonial, ante la SFP. Acuse en donde se registró en el SRDPSAT, informando de su cumplimiento. Guía en SRDPSAT (Anexo 2). 9 Centro de Servicios Administrativos o Administración de Servicios o Subadministración de Enlace Administrativo Administración del Centro Transaccional Subadministración de Servicios Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos 6. Notifica a la Subadministración de Servicios de la Administración del Centro Transaccional, la aplicación del movimiento para la actualización del Padrón de Servidores Públicos obligados a presentar declaración de situación patrimonial. 7. Actualiza bimestralmente el Padrón de Servidores, en la página Web de la SFP. Base de Datos/Oficio. Control de Servidores Públicos por Bimestre (Anexo 3)

12 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 10 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL RESPONSABLE Centro de Servicios Administrativos o Administración de Servicios o Subadministración de Enlace Administrativo ACTIVIDAD Central 8. Solicita a la Administración de Organización la aplicación del movimiento. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Formato SMP01 Administración Organización de 9. Verifica la procedencia de la solicitud. Procede solicitud? No Centro de Servicios Administrativos o Administración de Servicios o Subadministración de Enlace Administrativo Administración de Organización 10. Informa al CSA o AS o Enlace Administrativo la improcedencia del movimiento solicitado. 11. Informa al Administrador Local o Regional o de Aduana o Central la improcedencia a la solicitud de movimiento. Si 12. Aplica movimiento e informa al CSA o AS o Subadministración de Enlace Administrativo. Correo electrónico Oficio. Correo electrónico SRDPSAT.

13 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 11 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL RESPONSABLE Centro de Servicios Administrativos o Administración de Servicios o Subadministración de Enlace Administrativo El personal obligado a presentar Declaración de Situación Patrimonial. Centro de Servicios Administrativos o Administración de Servicios o Subadministración de Enlace Administrativo ACTIVIDAD 13. Elabora documentación y notifica al empleado o prestador de servicios por honorarios, la obligación de presentar su Declaración de Situación Patrimonial, así como la obligación de registrar el acuse de la SFP que cumplió con su obligación, en el SRDPSAT. 14. Accesa en la pagina de INTRASAT al Sistema SRDPSAT, deberá proceder a ingresar mediante su número de empleado y clave NIP, para registrar la información del folio del acuse obtenido por su presentación de la declaración de Situación Patrimonial ante la SFP, así como, fechas de registro, tipo de declaración y el ejercicio correspondiente. 15. Elabora base de datos de aplicación de movimiento y verifica que la información del empleado o prestador de servicios por honorarios y verifica que la información es correcta y completa. (CURP, R. F. C., homoclave, nombres y apellidos completos, domicilio particular, teléfono particular y de oficina). DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Constancia de Nombramiento o Contrato de Honorarios. Constancia de Notificación (Anexo 1) SRDPSAT. Acuse de la Declaración de Situación Patrimonial, ante la SFP. Acuse en donde se registró en el sistema del SAT, informando de su cumplimiento. Guía en SRDPSAT (Anexo 2) Base de Datos.

14 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 12 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS 16. Envía a la Subadministración de Servicios base de datos de la aplicación de movimientos, para la actualización del Padrón de Servidores Públicos obligados a presentar declaración de situación patrimonial. Correo electrónico Base de datos Administración del Centro Transaccional Subadministración de Servicios 17. Actualiza bimestralmente el Padrón de Servidores, en la página Web de la SFP. Control de Servidores Públicos por Bimestre (Anexo 3) Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos 18. Valida la información remitida por los CSA s y AS s, contra la base del sistema SRDPSAT, para confirmar que cumplieron los servidores públicos. Base de datos remitidos por los CSA s y AS s. SRDPSAT. Reportes de personal cumplido (Anexo 4) y reporte de personal no cumplido (Anexo 5) 19. En el caso que se detecte que algunos servidores públicos, no registraron en el sistema SRDPSAT, el haber cumplido su declaración, se informará vía correo electrónico a los CSA s y AS s, para que estos notifiquen a los empleados incumplidos. Correo electrónico.

15 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 13 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL RESPONSABLE ACTIVIDAD 20. Informa al Órgano Interno de Control en el SAT, mediante oficio y base de datos, el Padrón de Servidores Públicos, obligados a presentar Declaración de Situación Patrimonial. Fin del Procedimiento. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Oficio y base de datos.

16 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR MES AÑO 14 DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL V. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL INICIO ADMINISTRADOR CENTRAL, LOCAL, REGIONAL O DE ADUANA 1 SOLICITA MOVIMIENTO DE PERSONAL E IDENTIFICA OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN CORREO PATRIMONIAL ELECTRÓNICO U OFICIO CSA O AS O SEA 2 IDENTIFICA SI EL TRÁMITE ES LOCAL O CENTRAL CORREO ELECTRÓNICO U OFICIO 3 QUÉ TIPO DE TRÁMITE ES? LOCAL APLICA MOVIMIENTO Y ELABORA DOCUMENTACIÓN Y NOTIFICA LA OBLIGACIÓN CONSTANCIA DE DE PRESENTAR DECLARACIÓN, ASÍ COMO NOMBRAMIENTO O DEL REGISTRO DEL ACUSE CONTRATO DE EN SISTEMA DECLARACIÓN HONORARIOS CENTRAL 8 SOLICITA LA APLICACIÓN DEL MOVIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE ORGANIZACIÓN FORMATO SMP01 EMPLEADO O PRESTADOR DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS 4 FIRMA Y RECIBE NOTIFICACIÓN DE LA OBLIGACIÓN A PRESENTAR DECLARACIÓN PATRIMONIAL, CONSTANCIA DE ASÍ COMO DEL REGISTRO NOMBRAMIENTO O DEL ACUSE EN EL SISTEMA CONTRATO DE DECLARACIÓN HONORARIOS 5 CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN 9 VERIFICA PROCEDENCIA DE LA SOLICITUD ACCESA AL SISTEMA DECLARACIÓN CON NUMERO DE EMPLEADO Y NIP, REGISTRA FOLIO DE DECLARACIÓN SFP, FECHA DE REGISTRO, TIPO DECLARACIÓN Y EJERCICIO GUÍA DEL SISTEMA DECLARACIÓN CSA O AS O SEA A 6 NOTIFICA LA APLICACIÓN DEL MOVIMIENTO DE PERSONAL PARA LA ACTUALIZACIÓN AL PADRÓN BASE DE DATOS OFICIO ACT/SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS/ DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ECONOMICOS 7 ACTUALIZA BIMESTRALMENTE EN PAGINA WEB DE LA SFP EL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS CONTROL DE SERVIDORES PUBLICOS FIN

17 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SUBADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO No. PÁGINA 15 DIAGRAMA DE FLUJO (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO: PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL

18 VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO

19 CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN Anexo 1 Administración General de Innovación y Calidad Administración Central de Operaciones Administrativas Administración de Servicios del Distrito Federal CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN México, D. F. a 20 de junio de (1) En esta fecha y de conformidad a lo establecido en los Artículos 8, fracción XV, 37, fracciones I, II y III y 38 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 21 de agosto de 2006 (SFP) y Acuerdo de la Secretaría de la Función Pública, publicado en el Diario Oficial de la Federación el cuatro de abril de 1997 me doy por notificado(a), que como servidor público estoy obligado a presentar mi Declaración de Situación Patrimonial ante la Secretaría de la Función Pública en formatos impresos, medios electrónicos y/o medios remotos de comunicación electrónica diseñados por la misma Secretaría, y considerando los plazos establecidos para cada caso previstos por la Ley referida, debido a que las funciones que me han sido asignadas, se encuentran señaladas en el Artículo 36 fracción XII que a la letra dice: Todos los servidores públicos que manejen o apliquen recursos económicos, valores y fondos de la Federación; realicen actividades de inspección o vigilancia; lleven a cabo funciones de calificación o determinación para la expedición de licencias, permisos o concesiones, y quienes intervengan en la adjudicación de pedidos o contratos independientemente de los señalados en la fracción II que dice: En la Administración Pública Federal Centralizada: Todos los servidores públicos, desde el nivel de Jefe de Departamento u homólogo hasta el de Presidente de la República, y encontrándome en el que se indica a continuación: I. Declaración Inicial.- Dentro de los sesenta días naturales siguientes a la toma de posesión del encargo con motivo del: a) Ingreso al Servicio Público por primera vez b) Reingreso al Servicio Público después de 60 días naturales de la Conclusión de su último encargo. c) Cambio de Dependencia o Entidad, en cuyo caso no se presentará la de Conclusión II. Declaración de Conclusión del Encargo.- Dentro de los sesenta días naturales siguientes a la Conclusión, y (2) III. Declaración de Modificación Patrimonial.- Durante el mes de mayo de cada año. En los párrafos 3 y 4 del artículo 37 de la Ley se cita a la letra: Si transcurrido el plazo a que hace referencia la fracción I, no se hubiese presentado la declaración correspondiente, sin causa justificada, se suspenderá al infractor de su empleo, cargo o comisión por periodo de quince días naturales. En caso de que la omisión en la declaración continúe por un periodo de treinta días naturales siguientes a la fecha en que hubiere sido suspendido el servidor público, la Secretaría declarará que el nombramiento o contrato ha quedado sin efectos, debiendo notificar lo anterior al titular de la dependencia o entidad correspondiente para los fines procedentes. Lo mismo ocurrirá cuando se omita la declaración a que alude la fracción II. De esta forma se le comunica que por las funciones que usted desempeña se encuentra obligado a presentar su Declaración Patrimonial y se encuentra en el Padrón de Obligados del SAT. NOTIFICA ACEPTA NOTIFICACIÓN (3) (4) NOMBRE NOMBRE

20 Anexo 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA: CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN No. Concepto Se debe anotar 1 Fecha Fecha en que se notifica el empleado. 2 Tipo de declaración Marcar con una X el Tipo de declaración que debe presentar el empleado. 3 Firma de quien designa función. Nombre completo, cargo y firma del Administrador Central o Local que designa la función del empleado. 4 Firma del Notificador Nombre completo, cargo y firma de la persona que notifica por parte del ASA o CSA. 5 Firma del Notificado Nombre completo, cargo y firma del empleado.

21 Anexo 2 GUIA DEL SISTEMA DE OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL. (1) (2) (3)

22 Anexo 2 (6) (7) (5) (4)

23 (9) Anexo 2

24 Anexo 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA: GUÍA DE REGISTRO DE DECLARACIÓN PATRIMONIAL DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. No. Concepto Se debe anotar 1 Acceso al SRDPSAT El empleado ingresará a la aplicación SRDPSAT, digitando su número de empleado. 2 Acceso al SRDPSAT El empleado deberá registrar su número de identificación personal (NIP) 3 Ingreso al Registro de Declaración El empleado deberá que ingresar a la opción de Registro de Declaración. 4 Registro de Datos El empleado registrará el folio del acuse de recibo de su Declaración de Situación Patrimonial, presentado en la SFP. 5 Registro de Fecha El empleado deberá registrar la fecha en la que presentó su Declaración de Situación Patrimonial, ante la SFP. 6 Tipo de Declaración El empleado deberá anotar que tipo de Declaración está reportando (Inicial, Modificación o Conclusión). 7 Periodo que Reporta El empleado deberá indicar que ejercicio es el que está reportando. 8 Generación de Acuse El empleado deberá marcar la opción de obtener acuse. 9 Acuse El empleado manda imprimir el acuse y/o guardar archivo.

25 CONTROL DE SERVIDORES PÚBLICOS POR BIMESTRE. Anexo 3 Administración General de Innovación y Calidad Administración Central de Operaciones Administrativas Administración del Centro Transaccional Subadministración de Servicios Departamento de Prestaciones y Servicios Económicos CONTROL DE SERVIDORES PÚBLICOS POR BIMESTRE 2007 BIMESTRE SALDO ANTERIOR ALTAS ALTAS ESPECIALES BAJAS SALDO OBSERVACIONES (1) (2) (3) (3) (4) (5) (6) (7) TOTALES (8) 0 (9) 0 (10) 0 (11) 0

26 Anexo 3 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL: CONTROL DE SERVIDORES PÚBLICOS POR BIMESTRE. No. Concepto Se debe anotar 1 Bimestre Bimestre del año que se reporta. 2 Saldo Anterior Se registrará el saldo del bimestre anterior. 3 Altas Se registrará el total del as latas del periodo que se reporta. 4 Altas Especiales Se registraran las altas de los casos especiales, del periodo que se reporta. 5 Bajas Se anotará el total de bajas del periodo que se reporta. 6 Saldo Se efectuará el cálculo aritmético, tomando los conceptos de saldo anterior, más las altas, más las altas especiales del periodo que se reporta, menos las bajas del periodo que se reportan. 7 Observaciones En el caso que procesa se podrá anotar indicaciones para un mejor seguimiento de los casos o asuntos que se requieran. 8 Total Registrar el número del total de las altas de todos los bimestres reportados. 9 Total Registrar el número del total de las altas especiales, de todos los bimestres reportados. 10 Total Registrar el número del total de las bajas, de todos los bimestres reportados. 11 Total Registrar el acumulado de los bimestres reportados.

27 Anexo 4 CONTROL: VALIDACIÓN DE PERSONAL CUMPLIDO. (1) (5) (2) (3) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (16) (17) (15) (18) (4)

28 Anexo 4 CONTENIDO DEL: CONTROL VALIDACIÓN DE PERSONAL CUMPLIDO. No. Concepto El reporte proporcionará lo siguiente 1 No. Empleado. Número del empleado. 2 Estatus de empleado. El estado que guarda el empleado (activo, baja, preventiva, licencia, etc). 3 RFC Registro Federal de Contribuyente, del empleado 4 CURP Clave Única de Registro del Población del empleado. 5 Paterno Apellido paterno del empleado. 6 Materno Apellido materno del empleado. 7 Nombres Nombre (s) del empleado. 8 Puesto Funcional Puesto funcional que ocupa el empleado. 9 Unidad de Negocio Unidad de negocio en la que está adscrito el empleado. 10 Nivel Nivel del empleado según tabulador autorizado. 11 Ubicación Ubicación en la que localiza el empleado. 12 Departamento Departamento en el que se encuentra adscrito el empleado. 13 Folio otorgado por la SFP Número del folio del acuse de recibo emitido por la Secretaría de la Función Pública. 14 Fecha otorgada por la SFP Fecha del acuse de recibo de la Declaración ante la Secretaría de la Función Pública. 15 Tipo de declaración Tipo de la Declaración que presentó el empleado (inicio, modificación o conclusión) 16 Ejercicio Ejercicio de la Declaración que presentó el empleado. 17 Fecha otorgada por el SRDPSAT 18 Folio otorgado por el SRDPSAT Fecha en la que registró el empleado el cumplimiento de su declaración en el Sistema de Registro de Declaración Patrimonial del Servicio de Administración Tributaria. Folio del Sistema de Registro de Declaración Patrimonial del Servicio de Administración Tributaria, mediante el cual quedó registrado su obligación de presentar la Declaración de Situación Patrimonial.

29 Anexo 5 CONTROL: VALIDACIÓN DE PERSONAL NO CUMPLIDO. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

30 Anexo 5 CONTENIDO DEL: CONTROL VALIDACIÓN DE PERSONAL NO CUMPLIDO. No. Concepto El reporte proporcionará lo siguiente 1 No. Empleado. Número del empleado. 2 Estatus de empleado. El estado que guarda el empleado (activo, baja, preventiva, licencia, etc). 3 RFC Registro Federal de Contribuyente, del empleado 4 CURP Clave Única de Registro del Población del empleado. 5 Paterno Apellido paterno del empleado. 6 Materno Apellido materno del empleado. 7 Nombres Nombre (s) del empleado. 8 Puesto Funcional Puesto funcional que ocupa el empleado. 9 Unidad de Negocio Unidad de negocio en la que está adscrito el empleado. 10 Nivel Nivel del empleado según tabulador autorizado. 11 Ubicación Ubicación en la que localiza el empleado. 12 Departamento Departamento en el que se encuentra adscrito el empleado.

31 VII GLOSARIO SRDPSAT.- Sistema de Registro de Declaración Patrimonial del Servicio de Administración Tributaria. CSA.- Centro de Servicios Administrativos AS.- Administración de Servicios AGS.- Administración General de Servicios. SFP.- Secretaría de la Función Pública. ACT.- Administración del Centro Transaccional. ACOA.- Administración Central de Operaciones Administrativas

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