INVITACIÓN A COTIZAR

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1 INVITACIÓN A COTIZAR La Subdirección del Centro de Atención Al Sector Agropecuario CASA del SENA REGIONAL NORTE SANTANDER realizará un proceso de selección de contratistas a través del proceso de CONTRATACIÓN Selección Abreviada (Igual o inferior al 10% de la Menor Cuantía) establecido en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 concordante con el artículo 17 del Decreto 2474 de 2008 y el artículo 2 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 cuyo objeto es el siguiente: Suministro de alimentación y hospedaje a 30 aprendices que inician formación como tecnólogos en Administración De Empresas Agropecuarias en la sede del Hogar Juvenil Campesino El Amparo, Corregimiento de La Garita, Municipio de los Patios durante 90 días comprendidos entre el 21 de septiembre y el 19 de diciembre de A la presente contratación se aplicaran los principios que orientan la contratación estatal consagrados en la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. 1. EL OBJETO: Suministro de alimentación y hospedaje a 30 aprendices que inician formación titulada en la sede del Hogar Juvenil Campesino El Amparo, Corregimiento de La Garita, Municipio de los Patios durante 90 días comprendidos entre el 21 de septiembre y el 19 de diciembre de CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL C.D.P. número 600 del 6 de septiembre de 2010 por valor de Veinte millones ochenta mil pesos ($ ), M/Cte, incluida la contribución del 4/ FECHA DE CIERRE PARA LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: La fecha de cierre para la entrega de Propuesta es el día 16 de septiembre de 2010 a las 17:00 horas. 4. CONDICIONES EXIGIDAS PARA PRESENTAR OFERTAS: El proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos: El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de Con la firma de la propuesta el oferente debe afirmar bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. En caso de no existir la afirmación sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA que con la sola firma del representante legal se efectúa el juramento. Pág. 1 de 5

2 Una vez entregadas las ofertas, no pueden retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. Documentos de la propuesta: La propuesta debe acompañarse de los documentos que a continuación se relacionan: Personas Jurídicas: Oferta o Cotización de la propuesta firmada por el representante legal (Persona Natural o Jurídica), o por el apoderado constituido para tal efecto, según el caso, presumiéndose con este hecho que el oferente no se encuentra dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en los artículos 8 9 y 10 de la ley 80 de 1993, e indicando que conoce y acepta las condiciones e Invitación a cotizar. Certificado de Existencia Y Representación Legal ó Registro Mercantil, O Certificado de Registro de Personería Jurídica expedido por el, para aquellas empresas asociativas de trabajo, constituidas con anterioridad al Decreto 2150 del 5 de Diciembre de 1995, con no más de tres (3) meses de expedición. (Documento esencial). Constancia suscrita por el Revisor Fiscal de la empresa cuando este obligada a tenerlo o por el representante legal de la misma, en la cual conste el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales que hace relación el articulo 50 de la Ley 789 de RUT. Copia del documento de identidad del Representante Legal Paz y salvo de Aportes SENA. Personas Naturales Oferta o Cotización de la propuesta firmada por el Propietario de la empresa, presumiéndose con este hecho que el oferente no se encuentra dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en los artículos 8 9 y 10 de la ley 80 de 1993, e indicando que conoce y acepta las condiciones e Invitación a cotizar. Copia de certificado de Cámara de Comercio, si es propietario de establecimiento comercial, con una vigencia no superior a dos meses. Carta juramentada ante notaria que certifique que se encuentra al día en el pago de seguridad social (salud y pensión) así mismo que no se encuentre obligado al pago de aportes parafiscales. Pág. 2 de 5

3 Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de Republica con menor de tres meses de vigente. Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría con menor de tres meses de vigente. Fotocopia del Certificado Judicial vigente por un año (D.A.S.) RUT. Copia del documento de identidad del propietario. Paz y salvo de Aportes SENA. 5. FORMA DE PAGO EL SENA Regional Norte De Santander pagara al contratista el valor de los servicios contratados así: Un anticipo del 95% después de legalizado el contrato y el saldo del 5% una vez finalizado el servicio, previo informe del proveedor y del funcionario que ejerza la supervisión del contrato. Los pagos que LA ENTIDAD se compromete a efectuar, quedan sujetos al P.A.C que sea aprobado de acuerdo a su presupuesto y las normas legales vigentes, comprometiéndose así mismo a incluir las partidas necesarias en éste. Cuando se realicen contratos con auto retenedores, éstos deben informar en la factura esta condición a fin de no retenerles. 6. EVALUACION DE PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 1 y el inciso 2 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, la evaluación de la propuesta se realizará conforme a los siguientes criterios: a. El precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. b. Cumplido el anterior criterio, se verificará la observancia de los requisitos habilitantes determinados en esta solicitud dentro de las condiciones de la oferta (Documentos Legales). De existir un empate la entidad requerirá a los empatados presentar nueva oferta económica. Pág. 3 de 5

4 7. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Regional Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en él articulo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes. Cuando no se anexen los siguientes documentos: Oferta o Cotización Oferta debidamente firmada por el representante legal de la firma en caso de persona jurídica. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. 8. NO ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. El SENA NORTE DE SANTANDER, no adjudicará esta contratación, cuando ninguna de las partes presentadas se ajuste a lo contemplado en este documento. NOTA: Lo que no este contemplado en la presente invitación se someterá a lo previsto en la Ley y normas internas del SENA. 9. SUPERVISIÓN: Será ejercida por la Coordinadora de Bienestar Aprendices del CENTRO CASA DE LA REGIONAL NORTE DE SANTANDER. 10. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHAS RESOLUCIÓN JUSTIFICACION DE LA 13 de septiembre de 2010 CONTRATACION REALIZACION Y ENTREGA DE LA 13 de septiembre de 2010 INVITACION A COTIZAR APERTURA Y CIERRE DE RECEPCION 14 al 16 de septiembre de 2010 a las DE PROPUESTAS 17:00 horas EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 17 de septiembre de 2010 a las 8:0 horas SUSCRIPCION DEL CONTRATO Y 17 de septiembre de 2010 REGISTRO PRESUPUESTAL PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION 20 de septiembre de 2010 DEL CONTRATO Pág. 4 de 5

5 11. GARANTIAS: Como requisito previo a la ejecución del contrato, y dentro del término señalado en la invitación a cotizar, el proponente deberá constituir por intermedio de una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país póliza que contenga los siguientes amparos: 1) Cumplimiento del Contrato: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del total del contrato por el término de su duración y seis (6) meses más, contados a partir del perfeccionamiento de la misma. 2) Calidad del Servicio: En cuantía del 20% del valor del contrato, con una duración equivalente a la duración del contrato y seis (6) meses más. 3) Anticipo: El valor del amparo del anticipo o pago anticipado debe ser equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato por el término de su duración y cuatro (4) meses más, contados partir del perfeccionamiento de la misma. 12. INDEMNIDAD: De conformidad con el artículo 1 del Decreto 931 de 2009, el CONTRATISTA se obliga a mantener al SENA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y de las que se deriven de sus actuaciones o las del personal a su cargo. 13. SITIO DE PRESTACIO DEL SERVICIO: Hogar Juvenil Campesino El Amparo, La Garita, municipio de Los Patios. 14. LUGAR DE ENTREGA DE LA INVITACION A COTIZAR: Calle 2N Av. 4 y 5 Barrio Pescadero, Edificio Comercio y Servicios, Oficina Administrativa Centro CASA. San José de Cúcuta. Cualquier inquietud puede comunicarse con Eduardo Ramírez Ochoa (Técnico Administrativo Centro CASA) al conmutador extensión 2073, IP o al correo electrónico: (Original firmado) MARY LUZ PEREZ PARADA Pág. 5 de 5

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