RCA - CONTABILIDAD DE CONSUMO DE RECURSOS METODOLOGÍA DE COSTOS. RCA es un sistema de gestión de costos más amplio, dinámico e integrado.

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1 RCA - CONTABILIDAD DE CONSUMO DE RECURSOS METODOLOGÍA DE COSTOS RCA es un sistema de gestión de costos más amplio, dinámico e integrado. RCA combina los principios de la gestión de costos alemana con el costeo basado en actividades (ABC). Esta combinación implica características que ofrecen una mejora muy significativa sobre otros sistemas de gestión de costos. Los sistemas de asignación de costos, adolecen de fallas para ser considerados los métodos definitivos de costeo de recursos. Se destacan, entre otras, estas deficiencias: 1.- No incorporan una medida homogénea de capacidad 2.- No muestran la relación directa entre recursos 3.- No reflejan la naturaleza inherente del costo Esta metodología se refiere a estas tres primeras deficiencias, de la siguiente manera:

2 FALTA DE UNA MEDIDA HOMOGENEA DE CAPACIDAD Esta medida provee información sobre la utilización de los recursos, de manera independiente de la mezcla de actividades ejecutadas por los recursos. Aunque las medidas de resultado de recursos también son utilizadas en ABC y otros métodos, la insistencia de RCA en cuanto a una mayor atención a la naturaleza y relaciones de los recursos provee información adicional para una selección más apropiada de medidas de resultado que reflejen de una mejor manera las diferencias y similitudes entre los diferentes tipos de capacidad. NO SE REFLEJA DE MANERA DIRECTA LA INTERELACION ENTRE LOS RECURSOS En RCA los elementos de recursos se agrupan en cada Grupo de Recursos El grupo de Recursos es el primer objeto de costo discreto en el modelo para la reclasificación y obtención de los datos cuantitativos y de costo. En cada Grupo de recursos existe una cantidad de salida o resultado que se asocia con el costo monetario. Adicionalmente, RCA ofrece la posibilidad de construir rutas de relación más directas entre los Grupos de recursos y las actividades, lo que hace más evidente las relaciones de costos para efectos de

3 decisiones. Podría argumentarse que esto se puede lograr de igual manera en ABC. Esto es cierto, sin embargo, podría cometerse el error de relacionar cuentas del Libro Mayor a actividades en una relación uno-a-uno. El modelo RCA puede entonces fortalecer el método de relacionamiento utilizado en ABC. NO SE REFLEJA LA NATURALEZA INHERENTE DE LOS COSTOS En esta etapa, los costos y gastos se categorizar en componentes fijos y proporcionales. Todos estos elementos de costo reciben el nombre de costos primarios pues es aquí donde se consumen inicialmente. Los costos primarios reflejan la naturaleza inherente inicial del costo de los recursos según lo establecido por la tecnología, habilidades, entrenamiento y características operativas en las cuales la empresa ha invertido. A modo de ejemplo, la depreciación y el mantenimiento son costos fijos. El mantenimiento se considera parcialmente fijo pues las Grúas deben ser atendidas aun si la utilización se reduce significativamente. Esto para asegurar su funcionamiento correcto. La electricidad y la porción restante del mantenimiento se consideran costos proporcionales.

4 La contabilidad de consumo de recursos es un método de gestión de costos emergentes que pueden ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones. Al separar las conductas de los costos, pone en relieve la capacidad ociosa y reduce las distorsiones de los costos fijos. Estas características son fundamentales para ayudar a resolver la pandemia de la insuficiencia de los sistemas de contabilidad de gestión. La investigación inicial sugiere que se puede tener la capacidad para mantener la aplicación en las empresas y mejorar la confianza que tienen los administradores de los datos de sus costos. Contabilidad de Recursos de Consumo (RCA) es un método de contabilidad de gestiones emergentes. RCA es más fácil de entender que las demás metodologías de gestión de costos, proporciona un mejor apoyo a las decisiones, produce resultados más precisos y al igual que con cualquier sistema nuevo, hay algunos inconvenientes con la RCA, es muy costoso de implementar. Esto demostrará ser difícil porque RCA es muy nuevo y las empresas de software muy pocos han puesto en práctica estos métodos. Además, no puede ser una buena opción para las empresas con actividades no rutinarias. Los conceptos de contabilidad de recursos de consumo Los conceptos de RCA que la distinguen de otros enfoques de contabilidad de gestión son los siguientes:

5 1. Uso flexible de los conductores por actividades (sólo cuando sea necesario) con base en reglas específicas, y restrictivos; 2. Integración de la cadena de valor de la contabilidad de gestión en los sistemas operativos. 3. El uso de las transacciones de las operaciones fundamentales como la fuente principal de datos financieros y cuantitativos (en lugar del libro mayor general); 4. Sustituir el principio de la variabilidad con el principio de la capacidad de respuesta para el modelado de funcionamiento. 5. Apoyo a una multi-nivel, el margen de contribución basada en la declaración de pérdidas y ganancias que apoya la toma de decisiones gerenciales, sin las distorsiones de costos y la complejidad de inadecuado (no se basa en el principio de causalidad) la asignación de costos. Hay tres principios fundamentales para entender acerca de RCA. 1. El primer director es el punto de vista de los recursos. RCA se centra en los costos operativos y el consumo de recursos, y elige centros de costos en este sentido. El modelo RCA utiliza los centros de costos mucho más que los métodos contables tradicionales. Los recursos de cada centro de costos deben ser homogéneos y deben ser

6 2. responsabilidad de un solo director. Al agrupar los recursos en torno a una medida de salida simplificada, los centros de costos son más fáciles de manejar. Además, estos centros de costos se pueden agregar a un resumen de cualquier nivel más alto de la información. Estos resúmenes son fáciles de obtener en cualquier nivel, incluyendo el centro de la cubierta de costos de edad o en la perspectiva global de la empresa. 3. El segundo principio de la RCA es el modelo basado en la cantidad. Método de costos que trata de explicar las relaciones basado en los valores; pero que expresar esta relación en una base genera distorsiones de costos fijos. Mediante el uso de relaciones cuantitativas sobre la base de la causalidad, RCA produce resultados más precisos, como un modelo de predicción. Esta relación se utiliza para comparar los puestos de trabajo y pérdida de empleos futuros. El problema es, como más adelante, que el valor del dólar puede variar y pueden ser engañosas cuando los gerentes usan esta información para tomar decisiones. 4. El tercer principio es la naturaleza de los costos. RCA separa los costos de acuerdo a su comportamiento. RCA separa los costos en las clasificaciones, tanto fijos y variables. La separación de los costos fijos de los costos variables también nos permite poner

7 de relieve la capacidad ociosa, ésta es una de las mayores fortalezas de la RCA para que los administradores puedan administrar la capacidad ociosa y la puedan cuantificar. RCA define explícitamente la capacidad ociosa y les da información a los administradores para utilizar los recursos no utilizados y tomar mejores decisiones. Estos tres principios fundamentales de la RCA son importantes para entender cómo funciona este sistema de gestión de costos. Hay otras diferencias del RCA que hacen este método único. Los activos y la depreciación del equipo se expresan a su costo de reemplazo en lugar del valor en libros. La depreciación del valor en libros es necesaria para la presentación de informes externos, pero no hace mucho para ayudar a tomar decisiones. A menudo, las nuevas máquinas que tienen tasas más altas que las máquinas antiguas usando la disminución del valor en libros a pesar de que los productos y los procesos son muy similares. El reemplazo de los costos de amortización proporciona a los administradores un costo constante para tomar decisiones en todos los activos. Otra diferencia en el cálculo de los costos de los activos de RCA es que se utiliza la capacidad teórica en lugar del uso previsto.

8 Esto ayuda a resaltar los costos de las máquinas cuando no están a plena capacidad de costos, por lo general se aplica los costos de estos activos en el plan de uso. Esta estrategia esconde la capacidad no utilizada en lugar de destacar que al tener los costos de producción hay que absorber los costos no productivos. La Contabilidad de Recursos de Consumo aplica estos conceptos para proporcionar mejor información a los administradores a tomar decisiones. Beneficios Hay muchos beneficios de la utilización de RCA, esta no reemplaza la contabilidad financiera, pero pueden trabajar juntos en un sistema ERP. RCA es más fácil de entender para los directivos y reduce la pérdida de información, la cual los gerentes deben tener para obtener la información que necesitan para tomar decisiones, también se rompe la información de costos en el nivel más bajo y se pueden agregar a cualquier nivel. Otro beneficio es que proporciona un mejor control de costos. Por el tratamiento de los costos fijos y variables por separado, elimina las distorsiones de costos fijos que se encuentran en muchos

9 otros métodos de costos. Las relaciones basadas en la cantidad resaltan mejor las diferencias y dan a los gerentes una mejor información para mantener los empleados responsables. Estas relaciones de causalidad también ofrecen presupuestos más fáciles, más predictivos y ofrecen previsión. Lo más importante es que ofrece a los administradores la capacidad de gestión. Mediante la cuantificación de la capacidad, y así los contadores pueden manejar los recursos no utilizados y comprados para servir mejor a su departamento o empresa. RCA es un sistema de gestión de costos más amplio, dinámico e integrado. RCA combina los principios de la gestión de costos alemana con el costeo basado en actividades (ABC) Esta combinación implica características que ofrecen una mejora muy significativa sobre otros sistemas de gestión de costos. RCA reconoce que los recursos son fungibles (cambiables) con respecto a las actividades y que por lo tanto la capacidad reside en los recursos y no en las actividades. RCA asume que la capacidad ociosa/en exceso debe ser atribuida a la persona o nivel responsable de controlarla

10 RCA es dinámico pues los cambios en el medio se reflejan en el modelo de cotos de manera oportuna. RCA se integran con todos los sistemas relevantes de la organización. RCA es amplio pues aunque se enfoca en recursos, puede incorporar ABC, ABM, costeo variable, costeo por absorción, costeo real, costeo estándar, planeación basada en recursos, costos primarios, costos secundarios y muchos más enfoques. RCA es un enfoque que facilita la integración de métodos de costeo que a menudo han sido aplicados de manera asilada. RCA usa un enfoque más amplio para el desarrollo de sistemas de información de gestión avanzada de costos. Los conceptos básicos de REC pueden implementarse como parte del esfuerzo de implementación de un sistema ERP lo cual trae como resultado un sistema de gestión de costos integrado al sistema transaccional.

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