Guía rápida pero no milagrosa para la Implementación de Kanban

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1 Guía rápida pero no milagrosa para la Implementación de Kanban

2 Derechos Reservados Esta presentación puede ser compartida siempre y cuando no se altere su contenido, y se mantenga el crédito al autor original. Para mayor información escribe a

3 acerca del autor Leonardo G. Mrak Cuenta con certificaciones en Project Management Professional (PMP), Scrum Master, Kanban Professional, Lean- Agile Project Management e ITIL, además de un Master en Dirección y Administración de Empresas (MBA). Amplia experiencia en la dirección, planeación, coordinación y monitoreo de proyectos complejos. Líder de auditorías de mejora de procesos utilizando los estándares PMBOK del PMI, CMMI for Services, CMMI for Development, ItiL, Lean/Agile, Kanban, entre otros. Co-fundador de la empresa GudPlan y creador de la plataforma de Dirección de Proyectos del mismo nombre. Confección y dictado de seminarios de Dirección de Proyectos tradicional y ágil (Lean/Agile, Scrum, Kanban). Docente y Colaborador en la Fundación Arturo Rosenblueth. Gerente de Proyectos, Consultor Sr. en Qualtop

4 Agenda Qué es Kanban? Por qué utilizar Kanban? Pasos para Implementar Kanban

5 Qué es Kanban?

6 Por qué utilizar Kanban? Debido a un Flujo Continuo, mejora la satisfacción del cliente a través de liberaciones frecuentes de software valioso, confiable y de alta calidad, mejora la productividad, y los plazos de entrega

7 Kanban = Libertad

8 Pasos para Implementar Kanban

9 Entender como entregamos SW 1/10 Mapa de Flujo de Valor Solicitud Aprobar Reqs Diseño 2 hs. 120 h 0.25 hs. 100 h 60 hs. 160 h 1 hs. 80 h 32 hs. 40 h Revisión Validar Análisis 8 hs. 8 hs. 180 hs. 120 hs. 80 hs. 40 hs. 80 h 8 hs. 90 h 400 hs. 40 h 110 hs. 40 h 5 hs. Código Prueba Libera 120 hs. 24 hs. 960 hs. 320 hs. 8 hs. 30% x1 45% x3 20% x1 t valor agregado Eficiencia del ciclo = = t ciclo total = %

10 Entender como entregamos SW 1/10 Visualizar la entrega Solo se puede gestionar el trabajo que se puede ver Priming Kanban Jesper Boeg

11 Establecer políticas de calidad 2/10 Cambie las políticas no las rompa

12 Reducir el TEP (WIP) 3/10 Actualice el TEP regularmente < TEP = < Tiempo de Entrega

13 Reducir el TEP (WIP) 3/10 Pull vs Push (Priming Kanban Jesper Boeg)

14 Ajustar la Cadencia de Priorización 4/10 Cadencia de Priorización Cadencia de Priorización Regulares Previsibilidad Interacción frecuente con propietarios Experiencia colaborativa Transparencia en el Trabajo Cadencia de Priorización ad-hoc Nivel de madurez organizacional alto

15 Ajustar la Cadencia de Entrega 5/10 Cadencia de Entrega Factores que limitan la entrega Valor de la entrega Exigencias del mercado Eficiencia de la entrega Entregas Regulares Permite a los involucrados planear en base a ellas Reduce costos de coordinación Eficiencia de Entrega(%)= 100%x(Costo Total-(Costo de Coordinación + Costo de Transacción))/Costo Total

16 Definir las métricas a utilizar 6/10 N de items en cada columna Diagrama de Flujo Acumulativo Kanban y Scrum Obteniendo lo mejor de ambos (Henrik Kniberg & Mattias Skerin) Días

17 Definir las métricas a utilizar 6/10 Priming Kanban (Jesper Boeg)

18 Identificar clases de servicio 7/10 Priming Kanban (Jesper Boeg)

19 Administrar el flujo 8/10 Priming Kanban (Jesper Boeg) Priming Kanban Jesper Boeg

20 Establecer niveles de servicio 9/10 Estándar - Promedio: 15 días - 90% dentro de 21 días - Todas dentro de 30 días Plazo Fijo - 98% dentro de la fecha límite Expedito - Promedio: 2 días - 90% dentro de 3 días - Todas dentro de 4 días Prioritaria - Promedio: 8 días - 90% dentro de 3 días - Todas dentro de 18 días

21 Enfocarse en la Mejora Continua 10/10 Círculos de Calidad Espontáneos (Lean) Retrospectivas (eventos Kaizen) Mejora Continua Standup diarias

22

23 Referencias Priming Kanban, Jesper Boeg Kanban, David J. Anderson Kanban y Scrum, Henrik Kniberg & Mattias Skarin Scrum y XP desde las trincheras, Henrik Kniberg

24 Muchas gracias!!! Leonardo G. Mrak Skype: lgmrak agile-collective.blogspot.mx

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