Internet para docentes UNIDAD. El Correo Electrónico. Clase 6 Clase 7 Clase 8

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1 Internet para docentes UNIDAD El Correo Electrónico Clase 6 Clase 7 Clase 8

2 Exposición Opciones personalizadas del correo Los programas de correo en general y Outlook en particular, tienen diversas opciones para adaptarse a cada usuario particular. Hay muchas funciones para las que podemos elegir varias formas de actuar. Para ello, ir al menú Herramientas y elegir Opciones. Aparecerá una ventana con varias solapas sobre los diversos temas en los que existen opciones, por ejemplo, General, Leer, Enviar, etc. Vamos a ver algunas opciones de algunas de las solapas disponibles. General Cuando abrimos Outlook se presenta una primera pantalla, mediante estas opciones podemos decidir qué información contendrá. Si marcamos la opción Al comenzar, ir directamente a la Bandeja de entrada veremos los correos de la bandeja de entrada, si no la marcamos, veremos una pantalla general que nos presenta las diferentes posibilidades del Outlook, ir al correo, grupos de noticias, contactos, etc. En el apartado siguiente podemos elegir que al arrancar Outlook se envíen y se reciban los mensajes pendientes. Si no marcamos esta opción Enviar y recibir mensajes al inicio podemos usar el botón Enviar y recibir de la barra de Herramientas para enviar o recibir en el momento que deseemos. CLASE 8 - Exposición

3 Con la opción Comprobar mensajes nuevos cada 30 minutos se intentarán recibir nuevos correos cada 30 minutos, o el tiempo que elijamos. Si nuestro ordenador no está conectado a Internet en ese momento podemos decidir si queremos que se conecte o no queremos que se conecte o queremos que se conecte incluso si estamos trabajando en modo "Trabajar desconectado". Leer Esta solapa nos permite hacer varias cosas: En el apartado de Mensajes, podemos confirmar de qué manera queremos presentar los correos cuando nos llegan a la bandeja de entrada, marcarlos como leídos después de mostrarlos, expandir los mensajes agrupados para verlos mejor, etc. Además, en el apartado de Fuentes, podemos configurar el tipo de letra que queremos de forma generalizada para los correos que leemos. Confirmaciones Puede configurar Outlook Express para mostrar una confirmación de la recepción del correo electrónico que envíe. La confirmación se envía cuando el destinatario del mensaje lo ha mostrado. Esto resulta de utilidad cuando envía información para la que el tiempo es muy importante o siempre que desee que le confirmen que su mensaje se ha recibido. CLASE 8 - Exposición

4 Para solicitar la confirmación de la recepción de un mensaje haga clic en Solicitar confirmación de lectura. Para solicitar la confirmación de la recepción de todos los mensajes active la casilla de verificación Solicitar confirmación de lectura para los mensajes enviados. Enviar En esta solapa podemos definir qué sucede cuando ejecutamos el comando Enviar. Si marcamos Guardar copia de mensajes enviados, se guardará una copia de los correos enviados en la carpeta Elementos enviados. Recordar vaciar de vez en cuando esa carpeta. Si marcamos Incluir mensaje en la respuesta, cuando utilizamos la opción de Responder, automáticamente en la zona del texto de la respuesta aparece el texto del mensaje al que estamos respondiendo, si no marcamos la opción, la zona del texto estará vacía. Responder a los mensajes en el formato en el que se enviaron. Cuando se envían mensajes se pueden enviar en diferentes formatos, por ejemplo en texto plano o CLASE 8 - Exposición

5 en HTML, el texto plano lo pueden leer todos los programas de correo, mientras que otros formatos pueden no ser leídos por algunos programas o leer mal algunos caracteres, como por ejemplo, los acentos. Cuando enviamos en formato distinto de texto plano, es conveniente asegurarnos de que quien va a leer el correo es capaz de hacerlo en el formato en el que se lo enviamos. Redactar En este apartado definiremos el tipo de letra predeterminado cuando escribamos nuestros correos. Después, si queremos cambiarla, podremos usar la barra de formato que ofrece Outlook Express. Además podremos definir si queremos algún diseño de fondo para todos nuestros correos, si pulsamos sobre Diseño de Fondo en correo, se activará el botón que aparece a la derecha. Al pulsarlo, se abrirá un cuadro diálogo donde podremos seleccionar el formato que más nos guste. Firmas Al igual que podemos firmar una carta estándar, con el correo electrónico también podemos dejar nuestro "sello". Por ejemplo, con frecuencia se suele utilizar la misma frase de despedida en la mayoría de correos electrónicos. Outlook Express permite hacerlo de forma automática, dejándola como firma al final del correo. CLASE 8 - Exposición

6 Para crear una firma, haga clic en Nuevo y especifique el texto en el cuadro Modificar firma o haga clic en Archivo y, después, busque el texto o el archivo HTML que le gustaría usar. Active la casilla de verificación Agregar firmas a todos los mensajes salientes, si quiere que ésta se añada a todos los mensajes que escriba. Ortografía Este apartado nos brinda la posibilidad de configurar Outlook Express para que nos revise la ortografía antes de enviar nuestros correos, así tendremos la seguridad de que todo va perfectamente escrito. Aquí podremos definir cómo queremos que nos haga la revisión: si queremos omitir las Mayúsculas, las palabras con números, etc. Seguridad En Outlook Express, las zonas de seguridad le permiten elegir si el contenido activo, como los controles ActiveX y las secuencias de comandos, se puede ejecutar desde dentro de los mensajes de correo electrónico HTML. Puede elegir un nivel de seguridad moderado que permita ejecutarse a la mayor parte del contenido activo o puede elegir un nivel de seguridad más restrictivo. CLASE 8 - Exposición

7 En la sección Zonas de seguridad, elija una zona de seguridad de Internet Explorer: Elija Zona Internet para un uso estándar. Esta zona es la que usa la mayor parte de los usuarios de Outlook Express. Elija Zona de sitios restringidos para crear un entorno más seguro. Además, podremos decirle que nos avise cuando otras aplicaciones intenten enviar un correo con nuestro nombre o no permitir que se abran o guarden archivos que puedan contener virus. Estas opciones es interesante tenerlas activadas. Conexión Puede configurar Outlook Express para terminar la conexión automáticamente cuando seleccione Enviar y recibir en el menú Herramientas. A continuación, puede leer y redactar los mensajes sin conexión sin incurrir en gastos u ocupar la línea de teléfono. En la ficha Conexión, active la casilla de verificación Colgar después de enviar y recibir. Si se conecta a un servidor IMAP o HTTP, haga clic en el nombre del servidor en la lista de carpetas y asegúrese de que los elementos que desea ver sin conexión están marcados. Esta opción cada vez se usa menos puesto que las conexiones actualmente suelen ser tarifas planas y no nos preocupa el tiempo de conexión ni el tener la línea ocupada. CLASE 8 - Exposición

8 Mantenimiento Este apartado nos permite limpiar nuestro buzón de correos que ya no son de utilidad. Para ello disponemos de las siguientes opciones: Podrá vaciar la carpeta de Elementos eliminados siempre que salga del programa. Podrá compactar, eliminar o quitar los mensajes de todos los archivos de mensajes o de archivos específicos, haciendo clic en Limpiar ahora y, después, siguiendo las instrucciones de la pantalla. Podrá cambiar la ubicación del almacén de mensajes haciendo clic en Carpeta de almacén, y después, seleccione otra carpeta para el almacén Importar y exportar mensajes Importar Para importar mensajes de otro programa de correo, abriremos el Menú Archivo / Importar y seguiremos estos pasos: Elegimos el programa de correo desde el cual queramos importar los mensajes. CLASE 8 - Exposición

9 Le decimos dónde localizar los mensajes de ese programa de correo con toda la ruta de carpetas. Se nos abrirá una lista con todas las carpetas del programa de correo: elegimos entre importar todas o sólo las que nos interese. CLASE 8 - Exposición

10 Exportar Outlook Express solamente lo puede hacer con otros productos de correo Microsoft (Outlook y Microsoft Exchange - Bandeja de Entrada, como le llaman). Abrimos el menú Archivo Exportar Mensajes y seguimos los pasos de un asistente como el anterior de importar. CLASE 8 - Exposición

11 + Información A fondo Proveedores de acceso a Internet A la hora de plantearnos a través de qué empresa nos conviene conectarnos a Internet, debemos sopesar varios factores como son el precio, la velocidad de acceso, horas de acceso a precio reducido, servicio técnico telefónico, ofertas puntales con descuentos, número de direcciones de correo electrónico que me facilitan, etc. Los ISP, o Internet Service Provider (Proveedores de Acceso a Internet) ofrecen múltiples opciones para poder conectarse a Internet. Los datos más importantes que debemos tener en cuenta son los siguientes: 1. Cuota mensual: Puede ir desde gratuita para las conexiones con módem a 56 Kb, hasta los 160 de la conexión de 2 Mb con ADSL. En una conexión gratuita pagas el gasto de teléfono que haces mientras estás conectado a Internet. Si uno se conecta poco es una buena opción. Si el coste mensual de estas conexiones supera los 20, nos podemos plantear pasarnos a una conexión con tarifa plana. En esta tarifa pagas una cantidad fija al mes si te conectas de 6 de la tarde a 8 de la mañana y los fines de semana. Es útil como conexión para el hogar. Si te conectas a otras horas las pagas a parte. El resto de conexiones tienen tarifa plana para todos los días de la semana y a todas horas, pero el precio es superior. No suelen bajar de los Promociones: Al darnos de alta, suelen proponernos algún tipo de promoción, como no cobrarnos el alta, regalarnos el módem, darnos algún mes de conexión gratis, etc. Hay que estudiar que promoción nos conviene más. 3. Tipo de acceso: nos podemos conectar por diversos medios, que van relacionados con la cuota mensual y con la velocidad de acceso. Hay un tipo para cada necesidad: trabajo, casa, gran empresa, CLASE 8 + Información

12 Módem: Es el tipo de conexión más sencilla. Alcanza los 56 Kb y no podemos usar la línea telefónica para hablar por teléfono mientras estamos conectados a Internet. RDSI: Alcanza los 64 Kb si usamos un canal y los 128 Kb si usamos los dos canales. Si sólo usamos un canal, podemos usar el otro para hablar por teléfono. Hay que tener en cuenta que si usamos los dos canales estamos haciendo dos llamadas de teléfono y nos facturarán como dos llamadas. ADSL: con este tipo de conexión se entra en la banda ancha. Alcanza velocidades desde 256 Kb a 2 Mb. Mientras estamos navegando por Internet podemos utilizar la línea para hablar por teléfono, pues usa un canal para datos y otro para voz. Es un tipo de conexión con tarifa plana todos los días y a todas horas. 4. Velocidad: La velocidad de navegación va directamente relacionada con el tipo de acceso que seleccionemos y, por supuesto, con lo que paguemos. Si sólo consultamos el correo electrónico, con una conexión de módem es suficiente. Si queremos navegar mucho por Internet a buena velocidad ya es necesario contratar una ADSL de 256 Kb. La velocidad que te indica el proveedor de acceso es la máxima teóricamente alcanzable. Nunca se llega a esa velocidad. Además, están las ralentizaciones que provoca el acceso a ciertas páginas Web que son visitadas por muchas personas a la vez. 5. Cuentas de correo: Con cada acceso a Internet podemos conseguir desde 1 cuenta de correo hasta 20. Hay cuentas de correo con poca capacidad para almacenar mensajes y los tendremos que borrar al alcanzar el tamaño máximo que nos indique el proveedor de acceso. Algunos tipos de acceso nos permiten tener nuestra dirección de correo electrónico personalizado con el dominio que nosotros queramos. 6. Espacio Web: La mayoría de los accesos a Internet nos ofrecen un espacio de disco duro en Internet para alojar las páginas Web personales o de la empresa. El tamaño que nos dan va aumentando a medida que la tarifa es más cara. 7. Dominio propio: Algunos proveedores nos ofrecen la posibilidad de registrar gratuitamente el dominio que más nos guste y esté libre. De esta forma podremos tener nuestra Web en Internet con el nombre de nuestra empresa o CLASE 8 + Información

13 con el que más nos guste. Suelen ofrecer un dominio acabado en.com,.org o.net, pues son los más baratos. 8. Servicio Técnico: Conviene contratar un acceso a Internet que nos ofrezca una atención telefónica completa: 24 horas al día, 7 días a la semana y 365 días al año. En esta lista aparecen los proveedores de acceso a Internet más importantes en nuestro país. Hay un página Web en la que aparecen todas las opciones posibles (que son muchas y muy variadas), incluso las que sólo están disponibles en alguna Comunidad Autónoma. Esta dirección es: En la página Web de estos ISP podemos ver las diferentes ofertas y sus precios: Arrakis: Eres Más: Jazztel: Sarenet: Telefónica: Terra: Tiscali: Wanadoo: Ya: CLASE 8 + Información

14 Ejercicios Gestión de correo Una vez tenemos nuestro correo activado vamos a practicar para aprender las funciones básicas y exploraremos las principales utilidades para poderle sacar el máximo rendimiento. Utilizaremos la cuenta de correo electrónico de Terra que contratamos en el anterior ejercicio y seguiremos los siguientes pasos: Entrar en la cuenta de correo 1. Para entrar en la cuenta de correo de Terra hay que acceder a la página. La dirección es 2. Nos aparece la página de Correo Web. Introducimos nuestro ID y nuestra contraseña y hacemos clic en Enviar. Si hemos introducido los datos correctamente aparecerá en pantalla nuestra Bandeja de entrada de correo. Gestión de carpetas 1. Vamos a crear carpetas para tener ordenados nuestros mensajes de correo. 2. Hacemos clic en la pestaña Carpetas. Hacemos clic en el botón Nuevo. Nos aparece un cuadro de diálogo para que definamos el nombre de la carpeta. Escribimos Correo Alumnos. 3. Podemos crear todas las carpetas que necesitemos. 4. Los mensajes que recibamos de nuestros alumnos los podemos guardar en esta carpeta para tenerlos organizados. Para eso, hay que seleccionar el mensaje que nos interese guardar en esa carpeta, ir al menú desplegable Mover mensajes a la carpeta: que hay en la barra de herramientas y elegir la carpeta Correo Alumnos. CLASE 8 Ejercicios

15 Gestión de contactos 1. Vamos a introducir direcciones de personas a las que habitualmente enviemos mensajes de correo electrónico. De esta forma no tendremos que recordar ni escribir su dirección cada vez. 2. Haz clic en la pestaña Contactos. 3. En la barra de herramientas haz clic en el botón Nuevo contacto. Nos aparece otra ventana con los datos que debemos rellenar. No hace falta rellenarlos todos. Los imprescindibles son el nombre y el correo. 4. Una vez hayamos escrito todos los datos, hacemos clic en Aceptar. Se nos cierra la ventana y aparece el nuevo contacto en la lista. 5. Para enviar un mensaje de correo, sólo hay que hacer clic en su dirección, que aparece a la derecha de la pantalla, bajo el título de Correo. Enviar mensajes 1. Para enviar un mensaje hay que hacer clic en el botón Redactar de la barra de herramientas. Se nos abre una ventana nueva. Para poner una dirección de una persona que tengamos en nuestra agenda de contactos, hay que hacer clic en el botón Dirección, que está en la barra de herramientas. Se nos abrirá otra ventana para buscar el nombre en nuestra lista de contactos. 2. Ponemos el nombre del destinatario en el recuadro y hacemos clic en Buscar. 3. Si lo encuentra nos devolverá el nombre en la lista. Si queremos que nos ponga toda la lista de contactos, hay que escribir un espacio y hacer clic en Buscar. 4. Una vez aparezca la lista de nombres hay que hacer clic en la casilla A: si queremos enviar el mensaje a esa persona. Si queremos enviarle una copia hay que hacer clic en la casilla CC: y si queremos enviarle una copia, pero que sea oculta a las demás personas que reciben el mensaje, hay que señalar la casilla BCC: 5. Una vez hemos puesto la dirección, ya podemos escribir el asunto y el texto del mensaje. 6. Si queremos enviarlo, sólo hay que hacer clic en el botón Enviar que hay en la barra de herramientas. CLASE 8 Ejercicios

16 Opciones avanzadas 1. Si queremos borrar un mensaje: o Hay que marcar el cuadro que hay a la izquierda del mensaje y hacer clic en el botón Borrar que hay en la barra de herramientas. o El mensaje no se borra totalmente, sino que se guarda en la carpeta Papelera. o Para eliminarlo totalmente hay que ir a la carpeta Papelera y hacer clic en el botón que pone Vaciar Papelera. 2. Si queremos enviar un fichero junto a un mensaje: o o o o o Se puede enviar un documento de Word o de Excel, una imagen o un sonido por correo electrónico. Para eso hay que Redactar un mensaje nuevo de correo, poner la dirección, el asunto y escribir el texto del mensaje. Para añadir el fichero junto al mensaje hay que hacer clic en el botón Adjuntar que hay en la barra de herramientas. Nos aparece una nueva ventana. Hay que hacer clic en el botón Examinar y elegir, en nuestro disco duro, el fichero que queremos enviar. Cuando lo hayamos seleccionado, hay que hacer clic en el botón Abrir. Para enviarlo hay que hacer clic en el botón Adjuntar. Una vez lo haya adjuntado, la ventana se cerrará, y volveremos a la ventana de redacción del correo. 3. Si queremos guardar un mensaje que no hemos acabado de escribir: o o o Si tenemos un mensaje que no lo hemos acabado de escribir y queremos seguir escribiendo más adelante, se puede guardar en la carpeta Borrador. Es tan sencillo como redactar el mensaje y, cuando queramos guardarlo, hacer clic en el botón Borrador. Se nos guardará en la carpeta Borrador y lo podremos seguir escribiendo más adelante. Para hacerlo sólo tendremos que ir a la carpeta Borrador y hacer clic sobre el mensaje. CLASE 8 Ejercicios

17 o Si lo acabamos y lo queremos enviar sólo hay que hacer clic en el botón Enviar. CLASE 8 Ejercicios

18 Recordar Los programas de correo en general y, Outlook en particular, tienen diversas opciones para adaptarse a cada usuario particular. Hay muchas funciones para las que podemos elegir varias formas de actuar en el menú Herramientas Opciones. Desde Outlook Express podemos importar correos desde otro programa cliente de correo. Sin embargo, solo exportará para otros productos de correo de Microsoft. CLASE 8 Recordar

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