Gestión de centros educativos online

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1 Gestión de centros educativos online Gestión de: facturación y gastos, personal y alumnos/as, evaluaciones, asistencia, agenda y grupos, infraestructura. Comunicaciones vía SMS, comunicaciones entre alumno/a y docentes, etc.

2 Qué es byeducate? Byeducate es la mejor solución para la gestión de todo tipo de centros educativos. Como por ejemplo: Escuelas infantiles, jardines de infancia, guarderías, ludotecas, centros públicos y privados de educación infantil, primaria y secundaria, academias, centros de idiomas, centros deportivos como: natación, danza, ajedrez, equitación, etc. Byeducate es una plataforma que trabaja en la nube y es accesible desde cualquier sitio. El/la director/a, los docentes y los/as alumnos/as pueden acceder a la plataforma desde un ordenador, portátil, tablet o dispositivo móvil. Una solución que se adapta a cada organización. Tiene un manejo sencillo e intuitivo y no requiere instalación ni formación. Los datos no se almacenan en el ordenador, si no que se alojan en servidores de byeducate con todas las garantías.

3 Ventajas para todos Administradores y Directores/as Con byeducate podrá controlar su centro, sus alumnos/as y todo lo que imagine, con tan solo disponer de una conexión a internet y un dipositivo con navegador web. Desde su móvil, tablet u ordenador, sin instalaciones ni procesos complejos. Para usar byeducate solo necesita su usuario y contraseña. Profesores/as Ponemos a su disposición un sistema de acceso único, basta con acceder a Los usuarios no tendrán que recordar direcciones complicadas ni acceder mediante ningún programa adicional. El sistema detecta automáticamente el perfil de cada usuario y muestra sólo las opciones y permisos que dispone. Alumnos/as, Padres y Madres Podrá gestionar alumnos/as, cursos, recibos, evaluaciones, asistencias y mucho más, de la forma más sencilla. El menú de navegación y cada una de las pantallas han sido especialmente diseñadas para facilitarle el acceso a toda la información y controlar su centro de manera óptima y sin necesidad de horas de formación.

4 Beneficios de byeducate Para los/las directores/as: Gestión de los/las alumnos/as Gestión de los docentes Gestión de gastos Emisión y gestión de recibos (cobros fijos y por horas) Control de infraestructuras Gestión de agenda de centro Tablón de anuncios externos visibles por todos los usuarios de byeducate Avisos vía SMS Para los docentes: Información de los/las alumnos/as Evaluaciones (incluidas habilidades, aptitudes y conceptos) Control de asistencia Comunicación con alumnos/as y responsables Tablón de grupo Gestión de agenda de grupo Avisos vía SMS Para los alumnos/as, padres y madres: Visualización de evaluaciones Comunicación con tutor/a y docentes

5 Activa byeducate con tres sencillos pasos 1 Elige tu plan 3 Paga de forma segura con PayPal 2 Crea tu cuenta

6 Funcionalidades Control de asistencia: Podrá llevar un control completamente documentado e intuitivo de la asistencia del alumnado en su centro. El control de entrada, así como el tiempo de estancia o permanencia en el centro, no solo será efectivo para el control si no que podrá ser usado para el cobro por horas en su centro; ByEduca calculará automáticamente el tiempo de estancia del alumno/a así como la cuota a cobrar. En cada asistencia podrá llevar además una gestión integral de observaciones sobre el comportamiento, evolución u otros factores del alumno/a. Gestión de centros: Mediante ByEduca la gestión de su centro nunca había sido tan fácil e intuitiva, el sistema le facilitará el control de infraestructuras, le avisará automáticamente de las revisiones de mantenimiento de las mismas así, como pondrá a disposición de los usuarios del sistema la herramienta necesaria para comunicar incidencias en ellas. Su centro quedará perfectamente documentado y organizado gracias a la gestión óptima de la que dispone ByEduca. De esta forma podrá tener todos los datos del centro, así como planos de instalaciones y proyectos educativos, siempre disponibles. Además podrá crear la estructura educativa de su centro rápidamente gracias a nuestro cuadro adaptable, el cual le permitirá adoptar cualquier configuración, por grupos, por cursos, por asignaturas, etc.

7 Funcionalidades Agenda: Las agendas ya no volverán a perderse o se convertirán en un problema para padres/madres, alumnos/as y profesores/as, con ByEduca la agenda siempre está disponible. El sistema cuenta con dos agendas, por un lado la Agenda de Centro donde poder ubicar toda la agenda institucional de su centro y que podrá ser consultable por todos, por otro lado la Agenda de Grupo, cada Grupo dispone de su agenda independiente con la cual mantener todos los exámenes, trabajos, y otros completamente organizados y solo disponibles para su grupo. Gestión de Personal: Un solo click y listo, podrá tener una visión general del personal de su centro, Docentes, Administradores, Personal Auxiliar, y Subcontratas. Todos gestionados de forma unificada, además podrá generar claves de acceso para administradores y docentes directamente, de forma que podrá dotar de acceso inmediato a su personal a la plataforma. Recuerde que cada tipo de usuario dispone de unos permisos y restricciones diferentes para una mayor seguridad y funcionamiento, de esa forma cada uno sólo hace lo que debe hacer.

8 Funcionalidades Gestión de Alumnos/as: Mantenga una ficha completa de todo su alumnado, con todos sus datos personales y académicos, así como la información relevante en el ámbito médico así como de tutores o responsables legales con los que comunicarse en caso de ser necesario. Registre distintas formas de pago para cada alumno/a y gestione sin complicaciones los datos más relevantes. También podrá controlar la tarifa para cada alumno/a que podrá variar a su elección: con plazos de cobro, por horas, mensual, trimestral o anual. Facturación: Genere automáticamente los recibos para sus alumnos/as, cree recibos especiales para eventos u acciones puntuales, y gestione el cobro de los alumnos/as que asisten a su centro por horas. El sistema calculará automáticamente conforme a la tarifa y al tiempo de estancia el importe para cada uno de ellos. Además lleve un control de los gastos con los que cuenta su centro, de forma organizada y disponible on-line 24 horas.

9 Funcionalidades Tablón: El tablón le permitirá compartir contenido, comunicaciones, anuncios y otros con todos los miembros de su centro a través del Tablón Interno, además disfrute de la función más social de ByEduca, el Tablón Externo, el cual le permitirá compartir contenido e intercambiar anuncios, y otros con otros centros integrado en ByEduca. Ha pensado alguna vez en que necesitaba un proyector?, gracias al Tablón Externo puede solicitarlo a otro centro y compartir recursos con ellos. Avisos: El sistema de avisos, le informará de todo lo que ocurra en su centro además de permitir la opción a los usuarios de comunicarse mediante avisos. Además, los docentes y administradores podrán hacer llegar sus comunicaciones vía SMS para así poder ampliar las vías de comunicación de su centro y convertirse en un centro 2.0. Además todas la comunicaciones quedan registradas en las plataformas y son enviadas por a todos sus destinatarios.

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