Concurso Público de Oposición Cargo: Asistente Administrativo

Transcripción

1 Concurso Público de Oposición para el nombramiento de 4 (cuatro) Asistentes Administrativos PERFIL DEL CARGO Homologado por la Secretaría de la Función Pública Resolución Nº 474/2012 DENOMINACIÓN DEL CARGO: Asistente Administrativo CARGOS VACANTES: 4 (cuatro) 1. ANTECEDENTES La como autoridad de aplicación de la Ley Nº 1015/97 QUE PREVIENE Y REPRIME LOS ACTOS ILICITOS DESTINADOS A LA LEGITIMACION DE DINERO O BIENES, su modificatoria Ley Nº 3783/09 y el Decreto Reglamentario N 4561/ DESCRIPCION DEL PERFIL REQUERIDO FORMACION ACADEMICA AREAS DE ESPECIALIZACION EXPERIENCIA GENERAL HABILIDADES PERSONALES EXPERIENCIA ESPECIFICA EN COEFICIENTE DE DEUDAS PREFERENCIA Estudiante universitario o profesional de las carreras de Administración, Contabilidad, Derecho o afines. Conocimiento de las normativas vigentes relacionadas a la materia. Dominio en el ámbito de usuario de los programas, tales como Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico. Formación en administración, contabilidad. (Deseable) Poseer 1 año experiencia laboral. Experiencia para trabajos en equipo, relacionamiento con autoridades jerárquicas, gubernamentales, legislativas y ejecutivos superiores del sector público y privado. (Deseable) Experiencia de 6 meses en trabajos específicos llevados a cabo en Áreas Administrativas, como ser principalmente presupuesto, patrimonio, secretaría general, auditoría, recursos humanos y similares. Nivel personal de endeudamiento reducido, menor a 50%, medido como el coeficiente entre los compromisos mensuales por endeudamiento y los ingresos personales mensuales. No contar con antecedentes en INFORMCONF y/o en otras Instituciones similares que brinden el mismo servicio. 3. COMPETENCIAS ANÁLISIS DE TAREAS Capacidad en organización de trabajos, administración de tiempos, iniciativa propia, análisis crítico y solución de problemas.

2 ADMINISTRACIÓN COORDINACIÓN ASPECTOS INTRAPERSONALES ASPECTOS LÓGICO- MATEMATICOS SOLUCION DE CONFLICTOS Capacidad en administración de recursos humanos y delegación de responsabilidades. Capacidad en la coordinación de equipos de trabajos. Capacidad para construir una percepción precisa respecto de sí mismo y de utilizar dicho conocimiento para organizar y dirigir su actividad personal, familiar y profesional. Capacidad que permite calcular, medir, evaluar proposiciones e hipótesis y efectuar operaciones complejas. Capacidad activa para administrar los puntos de tensión eventuales con el fin de preservar la armonía entre las personas. 4. LUGAR Y HORARIO DE TRABAJO: Desempeñará sus funciones con un horario de 07:00 a 15:00 hs., pudiendo exceder el horario establecido de acuerdo a las actividades inherentes al cargo que desempeña, en las instalaciones de la ; Asunción, Paraguay y en los lugares donde la superioridad así lo considere. 5. RELACION DE DEPENDENCIA CON: Dirección General de Administración y Finanzas. 6. CONDICIONES DE TRABAJO: a) Asistencia en la oficina diaria, con disponibilidad para viajar al interior y exterior del país. Se encuentra previsto el pago de viáticos. b) Disponibilidad a tiempo completo de lunes a viernes y en algunos casos incluyendo los sábados y o domingos (excepcionalmente) contemplando el Código Laboral y la Ley N 1626/2000 de la Función Pública. 7. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SUPERIOR JERÁRQUICO: Director/a General de Administración y Finanzas. REMUNERACIÓN BASE: Gs (Guaraníes dos millones quinientos dos mil trescientos) Categoría D89 Técnico (I) FF: 10 (Recursos del Tesoro) Modalidad: Permanente. Gs (Guaraníes dos millones quinientos dos mil trescientos) Categoría D89 Técnico (I) FF: 10 (Recursos del Tesoro) Modalidad: Permanente. Gs (Guaraníes Dos millones trescientos setenta y tres mil seiscientos) Categoría E1A Técnico I FF: 10 (Recursos del Tesoro) Modalidad: Permanente. Gs (Guaraníes Dos millones ciento doce mil setecientos) Categoría D83 Técnico I FF: 10 (Recursos del Tesoro) Modalidad: Permanente. Otros Beneficios según disponibilidad presupuestaria dentro del Ejercicio Fiscal. El personal seleccionado podrá percibir viáticos por comisiones realizadas fuera del lugar de trabajo, así como Remuneración Extraordinaria y Remuneración Adicional.

3 8. CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN La Comisión de Selección para los llamados a Concurso de Oposición estudiará los antecedentes de los participantes en primer lugar para determinar si el candidato/a cumple los requisitos legales para ocupar la función, en segundo lugar evaluar su capacidad técnica y experiencia en base a los criterios expuestos más abajo y en tercer lugar una entrevista final con la autoridad competente en caso de ser preseleccionado EVALUACIÓN DOCUMENTAL Se realizará bajo el criterio de Presenta/No Presenta. Esta evaluación no se pondera dentro de la Evaluación Total. La no presentación de cualquiera de estos documentos podrá significar su AUTOMATICA DESCALIFICACION al realizar la evaluación de los candidatos. Considerando los Criterios que se indican a continuación: 1) Currículum Vitae detallado. REQUISITOS 2) Fotocopia de Cédula de Identidad (autenticado por escribanía). 3) Declaración Jurada de no hallarse en las inhabilidades previstas en el artículos 14 y 16 de la Ley 1626 de la Función Pública; de no haber sido beneficiados por el Programa de Retiro Voluntario, de conformidad a la Ley N 3964/2010 y el Decreto Reglamentario N 3866/2010, numeral 04 del Anexo A, y no haberse acogido al régimen jubilatorio, a excepción de los docentes y la investigación científica conforme al Art. 16 y 143 de la Ley N 1626/00 De la Función Pública y su modificatoria Ley 3989/ ) Declaración Jurada de que el nivel personal de endeudamiento es menor a 50%, medido como el coeficiente entre los compromisos mensuales por endeudamiento y los ingresos personales mensuales. 5) Declaración Jurada de estar o no incurso/a en relación de parentesco en la Función Pública. 6) Fotocopia de título universitario - certificado de estudios o Constancia de la Universidad. 7) Fotocopias simples de certificados de cursos especiales, seminarios, congresos, etc. 8) Fotocopia de la Declaración Jurada del Impuesto al Valor Agregado de los seis últimos meses (para los Profesionales en caso de estar Inscriptos). 9) Fotocopias simples de contratos, factura y/o certificados que acrediten la experiencia laboral del candidato, en trabajos anteriores. Presen ta No Presenta 10) Certificado de Antecedentes Judiciales Actualizado Original.

4 11) Certificado de Antecedentes Policiales Actualizado Original MATRIZ DE EVALUACIÓN FACTORES DE EVALUACIÓN GRADACIÓN DE PUNTAJES PUNTUACIÓN MAXIMA 1. Formación Académica (*) Profesional Universitario Constancia de la Universidad de estar cursando carreras de Administración, Contabilidad, Derecho o similares Otros Estudios no formales Idioma (Inglés, Portugués y otros) (*) Informática (**) Otros Cursos (*) 5 3. Experiencias y Conocimientos Experiencia General, Profesional o Laboral (*) Experiencia Específica (*) Conocimiento de la Temática. Prueba Oral o Escrita de Conocimiento. (**) Aplicación de Test Psicométrico (**) Entrevista TOTAL 100 (*) Sujeto a Evaluación Documental (**) Sujeto a Evaluación con Pruebas de Conocimiento EVALUACIÓN DE LA FORMACIÓN ACADÉMICA Se otorgará 20 puntos al profesional que cuente con titulación académica en carreras de administración, contabilidad, derecho y afines. En caso de presentar constancia, que avale estar cursando estudios universitarios de la carrera con competencia al sector contable, administrativo, jurídico y afines, se otorgará 15 puntos.

5 EVALUACION DE OTROS ESTUDIOS NO FORMALES Conocimiento de Idiomas Inglés, Portugués y otros (máximo 5 puntos) Se otorgará hasta un máximo de 5 puntos al postulante que cuente con certificación de conocimientos de idiomas extranjeros (preferentemente inglés y portugués), Dominio de Informática (máximo 5 puntos) Mediante un ejercicio práctico se pretende determinar la capacidad en el dominio de herramientas informáticas, en los aplicativos Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) e Internet. Otros Cursos (máximo 5 puntos) Sólo se consideran cursos especiales con un mínimo de 20 horas de duración y que tengan estrecha relación con las actividades comprometidas en los términos de referencia. Se le otorgará un máximo de 5 puntos al técnico que haya realizado 50 o más horas de este tipo de cursos. Para aquellos que hayan realizado menos de 50 se les puntuará en forma proporcional a las horas realizadas EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTOS Experiencia General, Profesional o Laboral (máximo 5 puntos) Se otorgará 2 puntos por cada año de experiencia laboral, hasta un máximo de 5 puntos. Experiencia Específica en el Área Administrativa (máximo 10 puntos) Se otorgará 5 puntos por cada año de experiencia de trabajos específicos llevados a cabo en Áreas Administrativas, como ser principalmente presupuesto, patrimonio, secretaría general, auditoría, recursos humanos y similares, hasta un máximo de 10 puntos. Conocimiento de la Temática. Prueba Escrita de Conocimiento (máximo 35 puntos) Se otorgara hasta un máximo de 35 puntos en las Pruebas escritas de conocimiento APLICACION DE TEST PSICOMETRICO (máximo 5 puntos) Se calificará la aplicación de test Psicométrico con 5 puntos. El mismo tendrá como objetivo valorar rasgos de personalidad, o de carácter de cada postulante ENTREVISTA DE EVALUACIÓN (máximo 10 puntos) La Comisión de Selección, entrevistará a los participantes precalificados (aquellos que en la evaluación curricular hayan alcanzado un mínimo de 45 puntos), en la misma se verificará la destreza y capacidad del concursante.

6 La Comisión de Selección asignará una puntuación individual de hasta 10 Puntos, o promediada por la misma, buscando conocer si el candidato/a se adecua al perfil de los cargos requeridos. 9. PROCESO DE SELECCIÓN FINAL Y PUBLICACION DE LA SELECCIÓN La Comisión de Selección elevará un informe final a la Máxima Autoridad Institucional a los efectos de proceder a la selección final entre los concursantes. La modalidad de selección a ser utilizada será por Orden de Méritos (selección en orden secuencial de mejores puntajes, de mayor a menor, según la disponibilidad de vacancias) El puntaje final resultante de todas las evaluaciones aplicadas a los postulantes constará en acto administrativo institucional (Resolución), por la cual se dará por concluido el presente Concurso, y posteriormente se dictará la Resolución Institucional para la incorporación del personal permanente. 10. NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES La Comisión de Selección podrá habilitar una nomina de personas elegibles (suplentes) en caso de que los/as titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajo. Dichos remplazos podrán realizarse hasta por un año contado desde la fecha del acto administrativo de nombramiento o contratación.

7 FORMULARIO A CARTA DE POSTULACIÓN Señor Oscar A. Boidanich F., Ministro-Secretario Ejecutivo Quien suscribe,, con C.I. N, paraguayo/a, mayor de edad, me dirijo a usted, con el objeto de presentar mi postulación para prestar servicios como Asistente Administrativo. A la presente, adjunto los siguientes documentos: Formulario B: Curriculum Vitae detallado. Formulario C: Declaración Jurada de: o No hallarme en las inhabilidades previstas en los Artículos 14 y 16 de la Ley N 1626/00, De la Función Pública, y Modificatoria Ley N 3031/09, Que modifica el inciso b) del Art. 14 de la Ley N 1626/00 De la Función Pública ; de no haber sido beneficiado por el Programa de Retiro Voluntario, de conformidad con la Ley N 3409/08 y el Decreto Reglamentario N 11766/08, Numeral 16, Anexo A; o No haberme acogido al Régimen Jubilatorio, a excepción de los docentes y la investigación científica, conforme al Art. 143 de la Ley N 1626/00 De la Función Pública. Formulario D: Declaración Jurada de Nivel de Endeudamiento Mensual Formulario E: Declaración Jurada de estar o no incurso/a en relación de parentesco en la Función Pública. Fotocopia autenticada de Cédula de Identidad. Copia autenticada de Título y/o Certificado de Estudios. Fotocopia de los certificados de cursos realizados. Certificados de trabajo de todas las instituciones o empresas que figuran en el CV. DECLARO BAJO FE DE JURAMENTO, QUE TODA LA INFORMACIÓN PRESENTADA SE AJUSTA A LA VERDAD. Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para saludarle muy atentamente. Firma del Postulante

8 FORMULARIO B CURRICULUM VITAE Consideraciones Previas: Los currículum que no estén debidamente firmados y con los datos requeridos, no serán tomados en cuenta. Se solicita información resumida sobre la experiencia laboral anterior, debiendo adjuntarse necesariamente los certificados de trabajo correspondiente. DATOS PERSONALES: 1. Apellidos: 2. Nombres: 3. Fecha de Nacimiento: 4. Nacionalidad: 5. Cédula de Identidad: 6. Dirección Particular: 7. Teléfono Particular: 8. Ocupación Actual (en caso de tenerla) desde (fecha): a) Empresa o Institución: b) Cargo o Puesto: ANTECEDENTES ACADEMICOS: 1. Títulos Universitarios y/o Técnicos Carrera Institución Año 2. Cursos, talleres y/o seminarios (sólo los vinculados al servicio requerido) Denominación Institución Carga Horaria ANTECEDENTES PROFESIONALES (Solo los vinculados con los servicios requeridos en este Concurso Público de Oposición) a) Empresa o Institución 1 a. Nombre de la Repartición: b. Cargo o Posición: c. Breve descripción de funciones o responsabilidades: d. Periodo de desempeño (desde/hasta):

9 b) Empresa o Institución 1 a. Nombre de la Repartición: b. Cargo o Posición: c. Breve descripción de funciones o responsabilidades: d. Periodo de desempeño (desde/hasta): c) Empresa o Institución 1 a. Nombre de la Repartición: b. Cargo o Posición: c. Breve descripción de funciones o responsabilidades: d. Periodo de desempeño (desde/hasta): Repetir este formato por cantidad de Empresas o Instituciones. CONOCIMIENTO DE IDIOMAS Español NIVEL ESCRIBE LEE HABLA ENTIENDE Excelente Bueno Regular Insuficiente Otros (mencionar el idioma): NIVEL ESCRIBE LEE HABLA ENTIENDE Excelente Bueno Regular Insuficiente Yo, el abajo firmante, declaro que a mi leal saber y entender, los datos anteriores se ajustan a la verdad; declaro conocer los términos y condiciones del Documento Llamado a Concurso Público de Oposición, y estoy de acuerdo con cumplir las normas sobre incompatibilidades que se establecen en él. Firma Aclaración de Firma Fecha

10 FORMULARIO C DECLARACIÓN JURADA Quien suscribe,, con C.I. N, declaro bajo Fe de Juramento: a) No hallarme en las inhabilidades previstas en los Artículos 14 y 16 de la Ley N 1626/00, De la Función Pública, y Modificatoria Ley N 3031/09, Que modifica el inciso b) del Art. 14 de la Ley N 1626/00 De la Función Pública ; de no haber sido beneficiado por el Programa de Retiro Voluntario, de conformidad con la Ley N 3409/08 y el Decreto Reglamentario N 11766/08, Numeral 16, Anexo A; b) No haberme acogido al Régimen Jubilatorio, a excepción de los docentes y la investigación científica, conforme al Art. 143 de la Ley N 1626/00 De la Función Pública ; Firma Aclaración de Firma Fecha

11 FORMULARIO D DECLARACIÓN JURADA DEL NIVEL DE ENDEUDAMIENTO MENSUAL A fin de cumplir con los requisitos establecidos en el Concurso Público de Oposición, promocionado por la Secretaría de Prevención de Lavado de Dinero o Bienes, manifiesto bajo Fe de Juramento, que mi nivel personal de endeudamiento es menor al 50%, medido en relación a mis compromisos por endeudamiento y mis ingresos personales. Así mismo, declaro bajo Fe de Juramento, que no cuento con antecedentes en INFORMCONF. Firma Aclaración de Firma Fecha

12 FORMULARIO E DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INCURSO/A EN RELACIÓN DE PARENTESCO EN LA FUNCION PUBLICA Quien suscribe,, con C.I. N, declaro bajo Fe de Juramento, que SI/NO (indicar en círculo la respuesta a su declaración) poseo familiar en la Función Pública. (En caso de una respuesta positiva, completar el siguiente cuadro) Nombres y Apellidos C.I. N Parentesco (madre, padre, hermano, etc.) Organismo o Entidad del Estado Obs.: En caso de comprobarse que la información declarada no es fidedigna, quedará el o la postulante, automáticamente declarado/a descalificado/a del Concurso. Firma Aclaración de Firma Fecha