GERENCIA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 00322

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1 GERENCIA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS IMPLEMENTACION SISTEMA INFORMACION QUE SOPORTE EL PROCESO DE ANALISIS ENERGETICO Medellín, junio de 2009

2 TABLA DE CONTENIDO 1.1 INVITACIÓN OBJETO DE LA SOLICITUD ALCANCE DE LA SOLICITUD... 4 LINEAMIENTOS:... 4 ALCANCE: REUNIÓN ACLARATORIA LEGISLACIÓN IDIOMA MODIFICACIONES Y ACLARACIONES OFERTA BÁSICA, DESVIACIONES Y ALTERNATIVAS CONVENIENCIA DE LAS OFERTAS CORRESPONDENCIA PREPARACIÓN DE LA OFERTA REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL. FORMULARIOS A CARTA DE PRESENTACIÓN. FORMULARIO A INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE. FORMULARIO A CONTROL DE LA EVASIÓN EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EXPERIENCIA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROFESIONALES PROPUESTOS CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL INFORMACIÓN TÉCNICA. FORMULARIO B ENFOQUE Y METODOLOGÍA ORGANIZACIÓN PROPUESTA CRONOGRAMA PLAZOS GARANTIZADOS DE ENTREGA EXPERIENCIA DE LA FIRMA. FORMULARIOS B.1 Y B PROFESIONALES PROPUESTOS. FORMULARIO B INFORMACIÓN COMERCIAL. FORMULARIO C OFERTA ECONÓMICA DE SUMA GLOBAL. FORMULARIO C FORMULARIOS DE LA OFERTA CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS PLAZO ORDEN DE INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS MODIFICACIÓN DEL ALCANCE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO PROGRAMA DE TRABAJO Y MODIFICACIONES AL MISMO PERSONAL DEL CONTRATISTA CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS CONDICIONES ECONÓMICAS Y FORMA DE PAGO CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO MINUTA CONTRATO LINEAMIENTOS: ALCANCE:... 35

3 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 3 CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL

4 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 4 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 INVITACIÓN INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P., en adelante ISA, actuando en nombre de su filial XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P., en adelante XM, en virtud del Convenio Interempresarial suscrito el 28 de septiembre de 2005, le invita a presentar Oferta para la Solicitud Privada de Ofertas 00322, cuyo objeto se describe en el numeral 1.2 -Objeto de la solicitud-. El original y dos (2) copias de la Oferta en papel, deberán ser entregados en la oficina de Recepción de Documentos de ISA, en la sede principal, ubicada en la Calle 12 Sur 18-68, Medellín, a más tardar a las 03:00 p.m., hora de la República de Colombia, el 13 de julio de 2009, hora y fecha límite para el recibo de Ofertas. El Proponente puede optar por entregar las copias de su Oferta, digitalizadas en CD s independientes. Cuando ISA lo estime conveniente, podrá prorrogar el plazo para presentar la Oferta, antes de la fecha límite para el recibo de la misma. En tal caso lo comunicará mediante Adendo, de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.6 -Modificaciones y aclaraciones-. La Oferta presentada por fuera del día y hora estipulados en este numeral, será rechazada. 1.2 OBJETO DE LA SOLICITUD El objeto de la presente solicitud es el encargo por XM de la implementación de un sistema de información que soporte el proceso de análisis energético para los horizontes de corto, mediano y largo plazo, de la Dirección Planeación de la Operación, conforme al presente documento. 1.3 ALCANCE DE LA SOLICITUD El alcance de la presente solicitud comprende: Lineamientos: Para el cumplimiento del objeto de esta solicitud el Proponente deberá desarrollar un producto teniendo en cuenta los siguientes lineamientos de desarrollo: 1. Para la construcción del Producto, el Proponente deberá seguir los lineamientos informáticos de XM, descritos en el Anexo 1 Lineamientos y Estándares Informáticos de XM. 2. XM, basado en sus lineamentos de desarrollo de software, identificó las necesidades de negocio relacionadas con los procesos de análisis energético de corto, mediano y largo

5 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 5 plazo. Estas necesidades se encuentran detalladas en el Anexo 2 Informe de Evaluación de Preproyecto (IEP). 3. El Anexo 3 Documento de Requisitos contiene la especificación de los requisitos funcionales y no funcionales que deberá satisfacer el sistema de información. Para la elaboración de este documento se utilizó la herramienta comercial Enterprise Architect Versión 7.5. En el Anexo 4 Modelo de Requisitos en XM, se describe la metodología aplicada para la elaboración de dicho documento. 4. El Proponente deberá garantizar un manejo de la documentación siguiendo la metodología Rational Unified Process (RUP), de tal manera que toda la documentación técnica del proyecto quede integrada en la herramienta Enterprise Architect y los entregables por fase definidos en el Anexo 1 Lineamientos y Estándares Informáticos de XM. 5. La documentación deberá ser clara y completa de tal forma que facilite las operaciones posteriores de soporte y mantenimiento. 6. De acuerdo con la metodología RUP, el desarrollo se hará con base en iteraciones fijas en el tiempo, con entregas funcionales, probadas por el Proponente e instaladas en la plataforma de XM al finalizar cada iteración. Los componentes del Producto entregados en cada iteración serán probados por el usuario mientras el Proponente continúa el desarrollo de la siguiente iteración. El usuario deberá presentar un informe reportando los errores encontrados durante las pruebas y sus observaciones sobre el Producto. Anexo 5 Procedimientos de Pruebas y Recepción. El Proponente deberá garantizar que cada componente de la iteración sea funcionalmente completa. XM entregará los casos de uso que componen cada Módulo en el Anexo 6 Descripción de Módulos y Casos de Uso Asociados y con base en este Anexo el Proponente deberá planear el desarrollo de las iteraciones. XM siempre realizará pruebas al final de cada iteración y/o módulo; no obstante, XM luego de evaluar el plan propuesto por el Proponente podrá acordar puntos diferentes de verificación y control de avance y calidad de cada iteración. El Proponente tendrá la libertad para definir su plan de trabajo; sin embargo, éste deberá ser elaborado contemplando los siguientes lineamientos: a. El Proponente deberá programar como primera actividad la iteración 1 del módulo 1, considerando un alcance funcional pequeño que le permita verificar la instalación y operabilidad del sistema en la infraestructura de XM. b. El Proponente deberá programar cada iteración con una duración máxima de 3 semanas. Si bien es un proceso iterativo y se construye por fases, cada una de ellas debe tener funcionalidad y arquitectura completa.

6 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 6 c. Cada iteración debe entregar un componente del producto que sea instalable y pueda ser probado. d. Se harán reuniones cada vez que inicie y/o finalice una iteración cuyo objetivo será: - El Proponente entregará e instalará en ambiente de pruebas el componente del Producto de la iteración n y hará el entrenamiento básico sobre la funcionalidad entregada al usuario y al área técnica de XM. - El usuario entregará los hallazgos encontrados en la iteración n El Proponente explicará el alcance de la iteración n + 1. e. XM o el Proponente podrán solicitar reuniones extemporáneas en caso de encontrarse errores o defectos graves, con el fin de revisar y definir plan de acción para corregirlos. 7. Una vez finalizada la implementación del sistema, el Proponente realizará la instalación en el ambiente de pruebas hasta que se autorice su entrada a producción, entrenamiento a los usuarios, entrega a los equipos de soporte y entrega de la documentación respectiva, de acuerdo con el Anexo 5 Procedimientos de Pruebas y Recepción. 8. XM para la Gerencia del Proyecto aplicará la metodología del PMBOK adaptada a las necesidades de Negocio por la Oficina de Proyectos de la Empresa. Para el caso particular de la administración de los cambios, el Proponente deberá diligenciar y reportar los formatos que XM disponga para tal fin. Alcance: Tomando como base los lineamientos anteriores, el Proponente deberá entregar el Producto cubriendo el siguiente alcance: 2. Revisar de manera general la especificación suministrada en el Anexo 3 Documento de Requisitos. Esta revisión se deberá realizar durante las primeras semanas del proyecto y busca lograr un entendimiento claro del dominio del problema, así como incluir cualquier aspecto adicional. 3. Detallar los casos de uso restantes y complementar aquellos que se identifiquen, de acuerdo con el Anexo 6 Descripción de Módulos y Casos de Uso Asociados. 4. Desarrollar el Análisis completo y un Diseño y Arquitectura general del Sistema. A medida que se desarrolla cada Módulo el Proponente deberá detallar el diseño y Arquitectura de los elementos del módulo dentro del sistema. 5. Construir el plan de implementación basado en iteraciones y por módulos. Para esto el Proponente debe detallar el alcance de cada iteración e incluir, hasta donde sea posible, desarrollo de los módulos en paralelo.

7 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 7 6. Entregar e instalar cada módulo o iteración en el ambiente de pruebas garantizando la calidad del entregable. 7. Acompañar la entrada en producción del sistema y resolver los problemas que se presenten. 8. Desarrollar el Producto con base en el plan de implementación acordado en el punto Integrar el Producto con los sistemas de información existentes; el Producto debe ser compatible con la plataforma tecnológica actual de XM S.A. E.S.P. 10. Acompañar la entrada en producción del sistema completo por un mes sin que se presenten inconvenientes que afecten el proceso. 11. Garantizar la calidad del Producto. La garantía del producto empezará después del mes de acompañamiento al que se refiere el ítem anterior. 12. Especificar las características del servicio de garantía, entre otros, el tiempo de la garantía, cubrimiento y modelo de servicio. La garantía deberá tener una duración de mínimo seis (6) meses y durante el primer mes el nivel de servicio en la atención de requerimientos por este concepto deberá ser máximo de dos (2) horas. 13. Realizar el entrenamiento técnico y funcional de la herramienta y las actividades que sean necesarias para el empalme tanto con el personal de XM como a quien este designe. 14. Entregar el plan de trabajo detallado con roles y dedicación de cada rol por actividad. 15. Seguir el proceso descrito en el Anexo 5 Procedimientos de Pruebas y Recepción, Sanciones, Soporte y Garantía, para la aceptación del sistema de información, por parte de XM S.A. E.S.P. 16. Realizar, en caso de requerirse y de común acuerdo con XM, las modificaciones al sistema de información, según las leyes, normas y acuerdos emitidos por entidades relacionadas con XM S.A. E.S.P. durante el desarrollo del Proyecto. Nota: La implementación del sistema de información no incluye la formulación matemática del modelo de Despacho Hidrotérmico. La interacción con la formulación se realizará a través de un módulo que será desarrollado por XM. 1.4 REUNIÓN ACLARATORIA Antes de la presentación de la Oferta, el Proponente deberá asistir a una reunión de aclaración, con el fin de resolver las inquietudes con relación a los servicios objeto de esta

8 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 8 Solicitud de Oferta, la cual se realizará en las instalaciones de la Sede Principal de XM S.A. E.S.P. en Medellín, el 03 de julio de 2009 a las 3:00 p.m., hora de la República de Colombia. Se rechazará la Oferta del Proponente que no asista a esta reunión. 1.5 LEGISLACIÓN El Proponente y el Contratista deberán someterse en todo a las leyes colombianas vigentes, que sean aplicables en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, de contratación, de importación y exportación, de transportes, etc. ISA no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana. En general, las normas legales aplicables serán las estipuladas en este documento, en los reglamentos internos de XM que pueden ser consultados en la página Web - Servicio a Proveedores - Estatuto de Contratación, y las propias de los negocios entre particulares en la República de Colombia. 1.6 IDIOMA El idioma oficial será el castellano, por tanto, todos los documentos e información de cualquier índole, deberán ser redactados en este idioma, a menos que se permita la utilización de otro. 1.7 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES Dentro del plazo previsto para la elaboración y presentación de la Oferta, el posible Proponente puede hacer consultas. Este trámite podrá llevarse a cabo siempre y cuando las consultas se formulen mínimo tres (3) días hábiles antes de la fecha límite para el recibo de las Ofertas. Si como resultado de tales consultas, ISA decide hacer modificaciones o aclaraciones, lo hará mediante Adendos, los cuales serán enviados a todos los posibles Proponentes invitados. No se admitirán reclamos del Proponente que no haya recibido los Adendos, por el hecho de no haber sido invitado. Por iniciativa propia, ISA podrá expedir Adendos aclaratorios o modificatorios y si es del caso ampliará el plazo para la entrega de las Ofertas, antes de la fecha límite para dicha entrega. Todos los Adendos que sean enviados por ISA con anterioridad a la fecha límite para el recibo de Ofertas, deberán ser tenidos en cuenta en la Oferta y formarán parte del documento de Solicitud de Ofertas.

9 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético OFERTA BÁSICA, DESVIACIONES Y ALTERNATIVAS Oferta básica Es la Oferta que se ajusta a todos los aspectos y estipulaciones del documento de Solicitud de Ofertas y que será comparada en la evaluación con todas las demás Ofertas recibidas por ISA. De acuerdo con lo anterior, cada Proponente deberá presentar una Oferta básica. No se permitirá la presentación de desviaciones y alternativas. Si el Proponente presenta desviaciones o alternativas, se tendrán por no escritas. 1.9 CONVENIENCIA DE LAS OFERTAS En caso de presentarse Una (1) sola Oferta e ISA considerarla conveniente, podrá adjudicar el Contrato y terminar con ello el proceso de selección objetiva. ISA podrá desestimar por inconvenientes todas las propuestas o, cancelar en cualquier momento el proceso de contratación o, adjudicar en todo o en parte a uno o a varios Proponentes, cuando el objeto sea divisible. Cualquier intento de un Proponente para influenciar a ISA en el proceso de evaluación y comparación de Ofertas y en las decisiones concernientes a la adjudicación del Contrato, puede dar como resultado el rechazo de la Oferta de dicho Proponente CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia del Proponente debe dirigirse en la siguiente forma: INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO Calle 12 sur Bloque 1 - Piso 3 Teléfono (0#4) Fax (0#4) Medellín, COLOMBIA adquisicionescorporativas@isa.com.co

10 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 10 CAPÍTULO 2 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

11 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2.1 PREPARACIÓN DE LA OFERTA La elaboración y presentación de la Oferta deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este Capítulo y la Oferta deberá acompañarse de los documentos que se exigen. Las enmendaduras y otros cambios que se hagan en la Oferta, deberán confirmarse en la misma con la firma del Proponente. En caso de discrepancias entre el original de la Oferta y sus copias, primará el original. Los costos que se causen por la preparación de la Oferta, serán de cargo exclusivo del Proponente e ISA y XM en ningún caso reconocerá costos por este concepto. 2.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Para que la oferta sea tenida en cuenta, el Proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos: INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL. FORMULARIOS A El Proponente deberá diligenciar los Formularios A.1 y A.2, de acuerdo con las siguientes instrucciones: Carta de presentación. Formulario A.1 La Carta de Presentación debe ser elaborada por el Proponente de acuerdo con el modelo que se adjunta para tal fin y el Proponente deberá anexarle los documentos que se relacionan a continuación: Persona jurídica colombiana La persona jurídica colombiana de derecho privado, deberá adjuntar a su Oferta un Certificado de Existencia y Representación Legal, en original o fotocopia autenticada ante Notario, expedido por el organismo competente con una antelación no superior a noventa (90) días calendario, con respecto a la fecha de presentación de la Oferta. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la Oferta y suscribir el Contrato, por la naturaleza del Contrato o por exceder la cuantía señalada en el respectivo mandato, deberá acompañar copia del documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta de Socios o de la Junta Directiva.

12 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 12 Adjudicado el contrato, se tramitará con el Certificado de Existencia y Representación Legal presentado con la Oferta, siempre y cuando este documento tenga máximo 90 días calendario de haber sido expedido por el organismo competente. Cuando los Estatutos de la(s) persona(s) jurídica(s) sean modificados durante el tiempo transcurrido entre la presentación de la Oferta y la adjudicación del contrato, el adjudicatario deberá informarlo de inmediato a ISA, so pena de asumir la responsabilidad pertinente y la indemnización por reclamaciones de terceros. Cuestionario de Inhabilidades e Incompatibilidades Información general del Proponente. Formulario A.2 El Proponente deberá diligenciar este Formulario, incluyendo en él la información solicitada CONTROL DE LA EVASIÓN EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el Proponente sea persona jurídica, con su Oferta acreditará el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso de seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga mas de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución EXPERIENCIA Experiencia del Proponente El Proponente deberá acreditar experiencia mínima de tres (3) proyectos de más de seis meses de duración cada uno en los últimos tres (3) años, relacionados con el objeto y alcance de esta Solicitud y utilizando la metodología RUP El Proponente deberá presentar la carta que lo acredita como Microsoft Certified Partner, Gold o Superior Profesionales propuestos El Proponente deberá incluir en su oferta un diseñador gráfico, quien deberá tener por lo menos doce (12) meses de contrato laboral con el proveedor e incluir en la oferta el portafolio del diseñador y muestras de desarrollos Web diseñados por éste.

13 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 13 La falta de los anteriores documentos o requisitos será subsanable por una sola vez, siempre y cuando se alleguen en el plazo concedido y de acuerdo con las instrucciones establecidas en la presente Solicitud de Oferta CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL No se permitirá la presentación de Ofertas en Consorcio, Unión Temporal, Agrupación de Empresas o cualquier otra forma de colaboración empresarial INFORMACIÓN TÉCNICA. FORMULARIO B Enfoque y Metodología. Para las actividades definidas en el numeral Alcance de la Solicitud -, el Proponente deberá describir detalladamente los objetivos, procedimientos, enfoque y metodologías a emplear para el desarrollo de cada una de ellas, de tal forma que haya absoluta claridad sobre la manera como se ejecutarán. Además deben quedar muy claros, principalmente los aspectos relacionados con la Gerencia del Proyecto y la construcción del dominio de la solución Organización propuesta. El Proponente deberá presentar una descripción completa y detallada de la organización que piensa darle a los trabajos con su correspondiente justificación. Con este fin, presentará un organigrama para la ejecución de los trabajos, en el cual muestre la conformación del grupo de trabajo, las relaciones entre ellos y los niveles de responsabilidad y jerarquía de la organización propuesta. Así mismo, el organigrama deberá mostrar la totalidad de los cargos o puestos que se proponen, el nombre de las personas que ocuparían los cargos principales y se complementará con una descripción de funciones de todos los cargos Cronograma El Proponente deberá tener en cuenta para la elaboración del programa de ejecución del trabajo, que el plazo máximo para la terminación total del mismo es de doce (12) meses, contados a partir de la fecha en que XM ordene por escrito la iniciación de los trabajos. El Proponente deberá entregar con su Oferta el cronograma de ejecución de los trabajos, teniendo en cuenta el plazo total de los trabajos y las especificaciones y condiciones de este documento, la duración de las actividades y su secuencia lógica, y en general, todo factor que pueda afectar el desarrollo de los trabajos Plazos garantizados de entrega. El Proponente deberá tener en cuenta para la elaboración del programa de ejecución del trabajo, que el plazo para la terminación total del mismo es de doce (12) meses, contados a partir de la fecha en que XM ordene por escrito la iniciación de los trabajos.

14 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético Experiencia de la firma. Formularios B.1 y B.2 El Proponente deberá diligenciar todos los campos del Formulario B.1 donde acreditará la experiencia solicitada en el numeral Experiencia del Proponente-, para ello deberá presentar documento expedido y suscrito por el representante de la(s) empresa(s) contratante(s) o persona competente de la empresa contratante, donde certifique dicha contratación, o una copia del contrato donde aparezca, entre otros, el objeto, alcance, valor, plazo y firmas. Adicionalmente, el Proponente deberá diligenciar todos los campos del Formulario B.2, donde relacione la experiencia en implementación de sistemas de información para empresas del sector eléctrico. El proponente deberá verificar y garantizar que la información diligenciada esté completa y sea correcta Profesionales Propuestos. Formulario B.3 Sobre el equipo de profesionales que tendrá a cargo la realización de los trabajos, se debe acreditar su experiencia, relacionando las empresas en las cuales han llevado a cabo actividades similares, describiendo sus responsabilidades a cargo y el tiempo de dedicación en cada una de ellas, de acuerdo con los siguientes roles: Gerente del proyecto: Profesional con experiencia mínima de tres (3) años en gerencia de proyectos de software. Arquitecto de soluciones (sistema operativo y bases de datos): Profesional en Ingeniería de Sistemas con mínimo tres (3) años de experiencia como arquitecto de soluciones de tecnología, con experiencia específica en dos (2) proyectos diseñando aplicaciones Web desarrolladas con tecnologías de Microsoft.NET. Ingenieros Desarrolladores: Profesionales en Ingeniería de sistemas o afines con mínimo tres (3) años de experiencia en análisis, diseño e implementación de sistemas de información, con experiencia en programación orientada a objetos y dominio del lenguaje C# y.net. Analista de Requisitos: Profesional en Ingeniería de sistemas o afines con mínimo dos (2) año de experiencia en dos (2) proyectos haciendo el análisis y diseño de sistemas, aplicando UML y utilizando la herramienta de modelado Enterprise Architect. Analista de Aseguramiento de Calidad: Profesional en Ingeniería de sistemas o afines con mínimo dos (2) años de experiencia en planeación, diseño y ejecución de las pruebas de software. Adicional a la experiencia requerida para cada uno de los roles, la cual se cuenta a partir de la fecha de graduación, el proponente deberá acreditar que entre todos los

15 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 15 profesionales que componen el equipo de trabajo propuesto se cumplan los siguientes requisitos: Microsoft Certified Application Developer (MCAD) o Microsoft Certified Solution Developer (MCSD) o superior, Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) y/o Microsoft Certified Professional Developer (MCPD). Experiencia mínima en dos (2) proyectos utilizando las siguientes tecnologías: o Portal Microsoft Office SharePoint o Microsoft.Net Framework: 3.5. o Bases de datos: SQLServer El proponente podrá incluir en su propuesta, personal profesional individual por contratar. Este personal será tenido en cuenta en la evaluación de las propuestas siempre y cuando el proponente adjunte las cartas de compromiso y el Formulario B.3 correspondiente, con diplomas, certificaciones, etc. El equipo de trabajo no podrá incluir más de dos (2) profesionales por contratar. En dicho Formulario el proponente debe acreditar la experiencia y los estudios académicos de todos los miembros del equipo propuesto, anexando sus hojas de vida y copias de los diplomas que acrediten dichos estudios. (Títulos de Pregrado, Postgrado, Maestrías o cursos superiores de 40 horas). El Proponente deberá presentar toda la información que considere pertinente para ser considerada en el proceso de contratación. 2.4 INFORMACIÓN COMERCIAL. FORMULARIO C Oferta económica de suma global. Formulario C El Proponente deberá presentar una Oferta de suma global fija por la cual ejecutará todos los trabajos y deberá incluir en la misma cualquier gasto que considere conveniente. El Proponente deberá justificar dicha suma global fija en la forma en que considere conveniente. El Proponente, deberá presentar el precio de su Oferta sólo en pesos colombianos. El Proponente, se obliga para con XM a ejecutar por la suma global fija del Contrato que se llegare a celebrar, todos los trabajos necesarios para la correcta prestación de los servicios contratados ya que por fuera de ella no habrá ningún reconocimiento de XM al Proponente, posible Contratista, y declara que conoce las leyes y reglamentaciones colombianas que inciden en los costos del Contrato. Serán de cuenta del Proponente, posible Contratista, el pago de los salarios del personal que necesite para la realización de los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de cualquier remuneración adicional o prestación social extralegal que pague a su personal, del transporte de su personal ya que XM no suministrará en ningún momento el transporte de los empleados del Proponente, posible

16 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 16 Contratista, a la sede de XM, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, de las primas de las pólizas de seguros y de las garantías y el pago del ciento por ciento (100%) del Impuesto de Timbre Nacional, pagos por los cuales el Proponente, posible Contratista, no tendrá derecho a ningún reembolso por parte de XM. La suma global indicada por el Proponente en este Formulario, no debe incluir el Impuesto sobre las Ventas (IVA) y no será reajustable. XM se reserva el derecho de visitar las instalaciones u oficinas del Contratista, con el fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones que en materia de Seguridad Social Integral, pagos mensuales de nómina, cotizaciones y aportes parafiscales por sus trabajadores, u otra obligación que de carácter laboral, contrae el Contratista en virtud del Contrato que llegare a celebrarse. El Contratista pondrá a disposición de ISA todos los documentos de soporte correspondientes, para la verificación de dichas obligaciones Descuentos ofrecidos El Proponente podrá incluir libremente en su Oferta los descuentos que considere convenientes. Sin embargo, deberá tener en cuenta que para efectos de evaluación de Ofertas y adjudicación del Contrato respectivo, dichos descuentos serán aplicados sobre los precios unitarios, así los haya ofrecido en otra forma. Los precios unitarios así obtenidos serán los precios básicos del correspondiente Contrato FORMULARIOS DE LA OFERTA Formularios A - INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL Formulario A.1 Formulario A.2 Carta de presentación Información general del Proponente Formularios B - INFORMACIÓN TÉCNICA Formulario B.1 Formulario B.2 Formulario B.3 Experiencia de la firma Requisito de Participación Experiencia de la firma Adicional Profesional Propuestos Formularios C - INFORMACIÓN COMERCIAL Formulario C Oferta económica de suma global

17 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 17 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS FORMULARIO A.1 CARTA DE PRESENTACIÓN Hoja de Lugar y fecha De acuerdo con su invitación para la Solicitud de Única Oferta 00322, el suscrito se compromete, por los precios ofrecidos en el Formulario C de la Oferta adjunto, y conforme a lo establecido en el numeral Oferta Económica de Suma Global- a ejecutar los trabajos, de acuerdo con los requisitos especificados en la Solicitud. Esta Oferta es válida por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite para el recibo de la Oferta. El suscrito se obliga a aceptar el (los) Contrato(s) correspondiente(s) a esta Oferta, en caso de ser aceptada. Dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la celebración de dicho Contrato, se obliga a llenar los requisitos de ejecución que me sean exigidos. En caso que se me adjudique el Contrato, el suscrito también se compromete a ejecutar el mismo, dentro de los plazos estipulados en el numeral del documento de Solicitud. Declaro bajo la gravedad del juramento, que no estoy incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993 y que no me encuentro en las circunstancias previstas en el Artículo 60 de la Ley 610 de Para el efecto, adjunto debidamente diligenciado el Cuestionario sobre Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades. Solicito que la correspondencia y comunicaciones que ISA requiera enviarnos, sea remitida a la siguiente dirección: Atentamente, Firma, nombre y título de la persona autorizada para firmar la Oferta

18 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 18 CUESTIONARIO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES LEY 80 DE 1993, actuando en nombre y representación legal de, declaro bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que conozco los artículos de la Ley 80 de 1993 que consagran las inhabilidades e incompatibilidades para contratar y que la empresa que represento no se encuentra incursa en ninguna de ellas; así mismo me comprometo a declarar inmediatamente en caso de sobrevenir alguna inhabilidad y/o incompatibilidad. Como complemento de la anterior declaración, a continuación presento debidamente diligenciado el siguiente cuestionario. SI LA OFERTA ES PRESENTADA POR PERSONA NATURAL, FAVOR RESPONDER: 1. Sírvase informar si es usted un servidor público. SI NO 2. Tiene usted o su cónyuge o compañero(a) permanente, alguna relación de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con alguna persona que tenga un cargo directivo, asesor o ejecutivo, o sea miembro de la Junta Directiva de XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique: 3. Tiene usted o su cónyuge o compañero(a) permanente, alguna relación de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con alguna persona que ejerza funciones de control interno o fiscal en XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique: 4. En el último año, ha sido usted miembro de la Junta Directiva o ha sido empleado, desempeñando funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo en XM S.A. COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique:

19 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético Sírvase informar si mediante sentencia judicial ha sido condenado a la pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, hoy inhabilitación, para el ejercicio de derechos y funciones públicas. (*1) SI NO 6. Sírvase informar si ha sido sancionado disciplinariamente con destitución. SI NO 7. Sírvase informar si es usted cónyuge o compañero(a) permanente, o tiene alguna relación de parentesco dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para esta licitación. SI NO En caso afirmativo, indique con cual otro proponente: 8. Sírvase informar si tiene usted pendiente de pago alguna multa que haya sido impuesta por concepto de evasión al Sistema de Seguridad Social. SI NO 9. Ha participado usted en licitaciones o concursos o ha celebrado contratos estando inhabilitado para ello? SI NO 10. Ha dado usted lugar a la declaratoria de caducidad de un contrato estatal? (*2) SI NO 11. Ha dejado usted de suscribir sin justa causa, el contrato adjudicado? SI NO 12. Es usted socio de una sociedad de personas a la cual se haya declarado la caducidad? SI NO 13. Aparece usted reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000? SI NO

20 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 20 SI LA OFERTA ES PRESENTADA POR PERSONA JURÍDICA, FAVOR RESPONDER: A. APLICA PARA: CORPORACIONES, ASOCIACIONES, FUNDACIONES Y SOCIEDADES ANÓNIMAS QUE NO TENGAN EL CARÁCTER DE ABIERTAS (*3), SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y DEMÁS SOCIEDADES DE PERSONAS. 1. Sírvase informar si alguna persona que tenga participación en la entidad o que desempeñe un cargo de dirección o manejo en la misma, tiene un cargo en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, o es miembro de la Junta Directiva o ejerce funciones de control interno o fiscal en XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique: 2. Sírvase informar si alguna persona que tenga participación en la entidad o que desempeñe un cargo de dirección o manejo en la misma, es cónyuge o compañero(a) permanente, o tiene alguna relación de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil, con alguna persona que desempeñe un cargo en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, o que sea miembro de la Junta Directiva o que ejerza funciones de control interno o fiscal en XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique: B. APLICA PARA: SOCIEDADES DISTINTAS DE LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS ABIERTAS. 3. Sírvase informar si su representante legal o cualquiera de sus socios tiene alguna relación de parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad, con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta para esta misma Solicitud de Ofertas. SI NO En caso afirmativo, explique: C. APLICA PARA: TODAS LAS SOCIEDADES DE PERSONAS

21 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético Algún socio de la sociedad ha sido socio de una sociedad de personas a la cual se haya declarado la caducidad? SI NO D. APLICA PARA: TODAS LAS PERSONAS JURÍDICAS, CUALQUIERA SEA LA FORMA SOCIETARIA: 5. Ha participado la entidad en licitaciones o concursos o ha celebrado contratos estando inhabilitado para ello? SI NO 6. Ha dado la entidad lugar a la declaratoria de caducidad de un contrato estatal? SI NO 7. Ha dejado la entidad de suscribir sin justa causa, el contrato adjudicado? SI NO 8. Aparece la entidad reportada en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000? SI NO 9. En el último año, ha sido usted miembro de la Junta Directiva o ha sido empleado, desempeñando funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo en XM S.A. COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique: DEFINICIONES (*1) Pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, hoy inhabilitación, para el ejercicio de derechos y funciones públicas. Sanción contenida en el Código Penal que se le impone a los servidores públicos por haber cometido delitos contra la administración pública. (*2) Declaratoria de Caducidad

22 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 22 De acuerdo con lo establecido en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, la caducidad es la estipulación en virtud de la cual si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, la entidad por medio de acto administrativo debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. (*3) Sociedad anónima abierta: Sus acciones se encuentran inscritas en la bolsa de valores y se emiten para ser colocados mediante oferta pública. Firma Nombre Cédula Representante Legal (Nombre de La Empresa)

23 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 23 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS FORMULARIO A.2 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE 1. Denominación o razón social del Proponente: 2. Tipo de sociedad: 3. País de domicilio: 4. Dirección: Ciudad Teléfono Telefax Apartado 5. Fecha de constitución: 6. Lugar en que está registrada: 7. Representante legal: Nombre: Cargo en la firma: 8. Actividad de la firma (vendedor, fabricante, etc.)

24 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 24 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS FORMULARIO B.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - REQUISITO DE PARTICIPACIÓN Nombre del Proponente: Hoja de Empresa Contratista: Empresa Contratante: Cobertura Geográfica de los servicios: Nombre Contacto Cargo: Teléfono(s): OBJETO DEL CONTRATO V/r. de los servicios suministrados (Millones $) % de participación (Si es consorcio) Duración en meses Observaciones Indicar si al proveedor se le han aplicado sanciones por incumplimiento. Especificar el número de sanciones, motivo y el año de ocurrencia de cada una. Fecha de Diligenciamiento: Firma y Sello responsable:

25 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 25 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS FORMULARIO B.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ADICIONAL Nombre del Proponente: Hoja de Empresa Contratista: Empresa Contratante: Cobertura Geográfica de los servicios: Nombre Contacto Cargo: Teléfono(s): OBJETO DEL CONTRATO V/r. de los servicios suministrados (Millones $) % de participación (Si es consorcio) Duración en meses Observaciones Indicar si al proveedor se le han aplicado sanciones por incumplimiento. Especificar el número de sanciones, motivo y el año de ocurrencia de cada una. Fecha de Diligenciamiento: Firma y Sello responsable:

26 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 26 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS FORMULARIO B.3 PROFESIONALES PROPUESTOS Nombre del Proponente: NOMBRE ROL A DESEMPEÑAR FORMACIÓN ACADÉMICA: (1) NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO FECHA DE GRADO MM AA DURACIÓN ESTUDIO (MM) TÍTULO OBTENIDO EXPERIENCIA LABORAL: NOMBRE DEL PROYECTO O CONTRATO (2) NIVEL DE RESPONSABILIDAD ESPECIALIDAD APLICABLE (3) INFORMACIÓN EMPRESA CONTRATANTE (4) DURACIÓN (5) DE A MM-AA MM-AA NOTAS: (1) Deberá relacionar los estudios de pregrado y postgrado, con título certificado y los cursos igualmente certificados aplicables al trabajo. La duración se indicará en meses. (2) Deberá indicar sólo aquellos proyectos o contratos relacionados con el objeto y alcance de la Solicitud de Ofertas. (3) Se refiere al cargo desempeñado durante el Contrato respectivo y deberá indicar el campo o especialidad de la profesión respectiva que aplicó en el Contrato o proyecto en mención. (4) Deberá indicar el nombre de la empresa contratante, el nombre de la persona contacto, el cargo y el número de teléfono. (5) Deberá darse en orden ascendente, comenzando por la labor que desempeña en la actualidad. La duración se indicará en meses.

27 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 27 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS FORMULARIO C OFERTA ECONÓMICA DE SUMA GLOBAL Hoja _de _ Nombre del Proponente: Ítem Descripción de los trabajos Unidad de medida 1 Análisis Detallado y Diseño General SG 2 Módulo 1 Administración Información Básica SG 3 Módulo 2 Administración de Casos SG 4 Módulo 3 Carga y Manipulación de Información SG 5 Módulo 4 Ejecución Modelo de Despacho SG Hidrotérmico 6 Módulo 5 Consultas y Reportes SG Valor (COP$) VALOR TOTAL DE LA OFERTA Nota: Los anteriores valores no deben incluir el Impuesto sobre las Ventas (IVA) 7 Desarrollo posibles modificaciones o nuevos desarrollos requeridos Hora Entre 0-80 Entre De 181 en adelante Nota: Los anteriores valores no deben incluir el Impuesto sobre las Ventas (IVA)

28 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 28 CAPÍTULO 3 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

29 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 3.1 PLAZO El Proponente deberá tener en cuenta para la elaboración de su Oferta que el plazo para la ejecución total de los trabajos es de doce (12), meses, contados a partir de la fecha en que XM ordene por escrito la iniciación de los trabajos. 3.2 ORDEN DE INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS Para que se pueda iniciar la ejecución de los trabajos, XM expedirá una orden en donde le fijará al Contratista la fecha de iniciación de los mismos, a partir de la cual se contarán los plazos de ejecución. Si el Contratista realiza trabajos previamente a la fecha que XM le señale, lo hará bajo su exclusiva responsabilidad y en consecuencia, XM no se obliga a reconocerle pago alguno por los mismos. XM expedirá dicha orden una vez se cumplan los siguientes requisitos: Que estuviere debidamente celebrado el contrato y que El Contratista haya constituido las pólizas con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Cláusula Novena- Garantías y seguros - de la minuta del Contrato y pagado el Impuesto de Timbre. 3.3 MODIFICACIÓN DEL ALCANCE XM durante la ejecución de los trabajos podrá modificar el alcance de los mismos, si a su juicio es necesario. Para tal efecto, bastará con una orden por escrito dada por XM y se convendrá mediante Cláusula Adicional. 3.4 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Los trabajos que en desarrollo del Contrato adelante el Contratista deberán ajustarse a las prácticas, métodos, criterios y procedimientos, suficientemente probados. XM ejecutará la supervisión del Contrato con su propio personal, vigilando el desarrollo de los trabajos con base en lo estipulado en el Contrato y teniendo en cuenta los objetivos básicos de la prestación del servicio, para lo cual XM fijará oportunamente los mecanismos específicos. Todos los convenios entre XM y el Contratista, relacionados con la ejecución y desarrollo de los trabajos, deberán hacerse constar por escrito, preferiblemente por medio de actas suscritas entre las partes.

30 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético PROGRAMA DE TRABAJO Y MODIFICACIONES AL MISMO Previamente a la iniciación de las labores, el Contratista deberá presentar para aprobación de XM, dentro del plazo y condiciones que ésta le defina, un programa definitivo de trabajo, basado en los acuerdos consignados en el documento de ajuste técnico, si lo hay. El programa es obligatorio y no podrá modificarse de manera sustancial sin la aprobación previa de XM. Las modificaciones que el Contratista considere necesario realizar al programa de ejecución de los trabajos, deberán someterse a la consideración de XM con su correspondiente justificación y con la debida anticipación. XM podrá solicitar modificaciones al programa de ejecución, para lo cual se tendrán en cuenta los conceptos y recomendaciones que el Contratista haga al respecto. En ambos casos dichas modificaciones se concretarán en reprogramaciones aprobadas por XM, la cual definirá los plazos para su presentación. En caso que XM no apruebe el programa definitivo o las reprogramaciones presentadas por el Contratista, le hará las observaciones pertinentes y le fijará un nuevo plazo para la presentación de tales documentos. 3.6 PERSONAL DEL CONTRATISTA El Contratista se obliga a proveer el personal requerido para la ejecución del Contrato, con la calificación necesaria para desarrollar las distintas actividades. A dicho personal le suministrará los servicios generales y administrativos normales de su organización, para el desempeño de sus labores. Este personal dependerá exclusivamente del Contratista, quien responderá por los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás gastos directos o indirectos a que esté obligado con su personal. El Contratista estará obligado a ejecutar los trabajos con el personal incluido en su Oferta, de acuerdo con la asignación individual ofrecida en la misma, o con la asignación acordada en el ajuste técnico, sí lo hay. XM se reserva el derecho de solicitar los cambios de personal que considere convenientes, obligándose el Contratista a reemplazarlos de inmediato por uno de igual o mejor calidad, a satisfacción de XM. 3.7 CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS El proveedor será responsable de los equipos de cómputo necesarios para su grupo de trabajo. Estos equipos deberán cumplir con unos requisitos mínimos de seguridad y antivirus homologado por XM, antes de poder ser instalados a la red de XM. Como se requiere accesos especiales a los sistemas, servidores e información del negocio se requiere firmar junto con el contrato de prestación de servicios, el acuerdo de Confidencialidad que se adjunta.

31 Sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 31 El transporte de personal a las instalaciones de XM, corren por cuenta del proveedor. 3.8 CONDICIONES ECONÓMICAS Y FORMA DE PAGO La forma y condiciones de pago, son las estipuladas en la minuta del contrato, en especial las contempladas en la cláusula Quinta. 3.9 CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Durante la ejecución del contrato y al finalizar el plazo para la ejecución total de los trabajos, XM calificará y evaluará su desempeño como proveedor de acuerdo con el procedimiento definido. Esta medición le será informada al terminar el contrato y dependiendo del nivel de desempeño obtenido por su empresa, se le solicitará la presentación de un Plan de Mejoramiento con el cronograma de implementación.

32 CAPÍTULO 4 MINUTA CONTRATO DE MENOR CUANTÍA

33 Implementación sistema de información que soporte el proceso de análisis energético MINUTA CONTRATO Código de correspondencia - Vía de entrega Pedido de (Clase de pedido seleccionado) Título NOMBRE Cargo EMPRESA Fax Dirección Ciudad Sol.Pr.Oferta/Ref.Ofert / No.Pedido / / El presente constituye el Contrato de Prestación de Servicios , que se rige por las siguientes cláusulas: PRIMERA: El objeto del presente Contrato es el encargo por XM de la implementación de un sistema de información que soporte el proceso de análisis energético para los horizontes de corto, mediano y largo plazo, de la Dirección Planeación de la Operación. SEGUNDA: El alcance del objeto del Contrato comprende: Lineamientos: El Contratista deberá desarrollar un producto teniendo en cuenta los siguientes lineamientos de desarrollo: 1. Para la construcción del Producto, el Contratista deberá seguir los lineamientos informáticos de XM, descritos en el Anexo 1 Lineamientos y Estándares Informáticos de XM. 2. XM, basado en sus lineamentos de desarrollo de software, identificó las necesidades de negocio relacionadas con los procesos de análisis energético de corto, mediano y largo plazo. Estas necesidades se encuentran detalladas en el Anexo 2 Informe de Evaluación de Preproyecto (IEP). 3. El Anexo 3 Documento de Requisitos contiene la especificación de los requisitos funcionales y no funcionales que deberá satisfacer el sistema de información. Para la elaboración de este documento se utilizó la herramienta comercial Enterprise Architect Versión 7.5. En el Anexo 4 Modelo de Requisitos en XM, se describe la metodología aplicada para la elaboración de dicho documento. 4. El Contratista deberá garantizar un manejo de la documentación siguiendo la metodología Rational Unified Process (RUP), de tal manera que toda la documentación técnica del proyecto quede integrada en la herramienta Enterprise Architect y los

34 Implementación sistema de información que soporte el proceso de análisis energético 34 entregables por fase definidos en el Anexo 1 Lineamientos y Estándares Informáticos de XM. 5. La documentación deberá ser clara y completa de tal forma que facilite las operaciones posteriores de soporte y mantenimiento. 6. De acuerdo con la metodología RUP, el desarrollo se hará con base en iteraciones fijas en el tiempo, con entregas funcionales, probadas por el Contratista e instaladas en la plataforma de XM al finalizar cada iteración. Los componentes del Producto entregados en cada iteración serán probados por el usuario mientras el Contratista continúa el desarrollo de la siguiente iteración. El usuario deberá presentar un informe reportando los errores encontrados durante las pruebas y sus observaciones sobre el Producto. Anexo 5 Procedimientos de Pruebas y Recepción. El Contratista deberá garantizar que cada componente de la iteración sea funcionalmente completa. XM entregará los casos de uso que componen cada Módulo en el Anexo 6 Descripción de Módulos y Casos de Uso Asociados y con base en este Anexo el Contratista deberá planear el desarrollo de las iteraciones. XM siempre realizará pruebas al final de cada iteración y/o módulo; no obstante, XM luego de evaluar el plan propuesto por el Contratista podrá acordar puntos diferentes de verificación y control de avance y calidad de cada iteración. El Contratista tendrá la libertad para definir su plan de trabajo; sin embargo, éste deberá ser elaborado contemplando los siguientes lineamientos: a. El Contratista deberá programar como primera actividad la iteración 1 del módulo 1, considerando un alcance funcional pequeño que le permita verificar la instalación y operabilidad del sistema en la infraestructura de XM. b. El Contratista deberá programar cada iteración con una duración máxima de 3 semanas. Si bien es un proceso iterativo y se construye por fases, cada una de ellas debe tener funcionalidad y arquitectura completa. c. Cada iteración debe entregar un componente del producto que sea instalable y pueda ser probado. d. Se harán reuniones cada vez que inicie y/o finalice una iteración cuyo objetivo será: - El Contratista entregará e instalará en ambiente de pruebas el componente del Producto de la iteración n y hará el entrenamiento básico sobre la funcionalidad entregada al usuario y al área técnica de XM. - El usuario entregará los hallazgos encontrados en la iteración n El Contratista explicará el alcance de la iteración n + 1.