NORMAS ACADÉMICAS DE CIENCIAS EMPRESARIALES INTERNACIONALES (E-4), DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

Transcripción

1 NORMAS ACADÉMICAS DE CIENCIAS EMPRESARIALES INTERNACIONALES (E-4), DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES (Aprobada la actualización por la Junta de Gobierno en la sesión celebrada el 24 de julio de 2006, incluyendo anexo explicativo del art. 16 aprobado en sesión de 23 de octubre de 2006 y modificadas en la sesión de 29 de septiembre de 2009) Artículo 1 CAPÍTULO I. ADMISIONES Para ser admitido como alumno de primer curso de Ciencias Empresariales Internacionales, además de cumplir los requisitos exigidos en la legislación vigente para acceder a los estudios universitarios, acreditados documentalmente, se requiere haber solicitado la admisión en la forma y plazo determinados, y superar las pruebas de selección establecidas por la Facultad en atención a la índole y exigencia de sus respectivos estudios y a la capacidad de sus medios (RG 89.1.a). Artículo 2 Por el hecho de su admisión y permanencia, el alumno forma parte de la comunidad universitaria y goza de los derechos establecidos en las disposiciones legales vigentes, en los Estatutos de la Universidad y en los Reglamentos Generales y particulares de la Carrera que los desarrollan y complementan; a la vez, acepta plenamente las obligaciones que se derivan de los mismos. Artículo 3 Cada alumno es admitido en un subprograma y modalidad específicos dentro de la carrera de Ciencias Empresariales Internacionales y no será posible su cambio a un subprograma o modalidad diferentes. Artículo 4 CAPÍTULO II. PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD Y PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ALUMNO La permanencia del alumno en la Universidad sólo está condicionada por su aptitud, aprovechamiento personal y cumplimiento de sus deberes universitarios (R.G. 92.1). Artículo 5 La condición de alumno se pierde por alguna de las siguientes causas: a) Terminación de los estudios y obtención de los títulos o grados pretendidos. b) Interrupción de los estudios por decisión del alumno durante dos años consecutivos. c) Sanción resultante de expediente académico disciplinario que implique su expulsión, una vez que la resolución sea firme. d) Imposibilidad de continuar los estudios comenzados, como consecuencia de haber agotado el alumno el número límite de convocatorias en alguna asignatura. e) Incumplimiento de las obligaciones económicas contraídas con la Universidad. (RG 92.2) Pag. 1 de 15

2 CAPÍTULO III. ESCOLARIDAD Artículo 6 1. La Universidad Pontifica Comillas no admite matrícula de alumnos de enseñanza libre, siendo obligatoria para todos los alumnos la asistencia a clase y a las actividades docentes presenciales. La inasistencia a más de un tercio de las horas presenciales en cada asignatura, puede tener como consecuencia la imposibilidad de presentarse a examen en la convocatoria ordinaria del mismo curso académico. 2. Para que pueda hacerse efectiva la pérdida de convocatoria es necesario que al comienzo del curso se dé a conocer por escrito a los alumnos la norma establecida en el apartado anterior junto con el resto de las normas y régimen de desarrollo de la asignatura. 3. Corresponde al profesor de la asignatura la comprobación objetiva de la asistencia regular a clase a través de los controles que se establezcan en las normas del curso (pase de lista en clase, firmas regulares o periódicas, ejercicios o tests, etc.). El profesor, una vez comprobada la falta de asistencia del alumno en al menos un tercio de las clases, pondrá en conocimiento del alumno la pérdida de la convocatoria. De ello dará cuenta al Decano. En el acta de la convocatoria ordinaria del alumno deberá figurar No presentado. 4. En casos excepcionales podrá concederse dispensa de escolaridad en alguna o en todas las asignaturas en las que el alumno se haya matriculado, cuando concurran circunstancias acreditadas que justifiquen esta resolución. Las solicitudes de dispensa serán dirigidas, en el momento en que concurran las circunstancias que la justifican, al Decano, a quien corresponde concederlas, así como determinar las condiciones, límites y duración de la concesión. La resolución será comunicada por escrito al interesado, a Secretaría General y a los profesores de las asignaturas objeto de las dispensas. 5. Las dispensas de escolaridad no tendrán repercusión económica. (RG. 93) Artículo 7 CAPÍTULO IV. EXÁMENES 1. Corresponde a cada profesor establecer los exámenes de sus alumnos y otorgar las calificaciones que considere justas, con arreglo a los criterios establecidos por la Facultad (EG. 29.d), así como proporcionar a cada alumno información suficiente sobre el resultado de su examen y la aplicación de los criterios de calificación (RG. 95.3). 2. Los resultados académicos de 1º se calificarán mediante una combinación de evaluación continua y exámenes. 3. Los resultados del 2º y 3 er años se calificarán mediante evaluación continua, examen final y evaluación de la práctica. 4. Los resultados académicos de 4º curso se calificarán mediante evaluación continua, exámenes y la realización y defensa pública de un Proyecto individual de Fin de Estudios. Dentro de los periodos señalados, la fecha y hora del examen de cada asignatura serán determinadas por el Jefe de Estudios, oídos los delegados de los alumnos, y publicadas en los tablones de anuncios de la Facultad con, al menos, ocho días hábiles de antelación (RG. 95.2). 7. Los exámenes de todas las asignaturas se harán en español, a excepción de los exámenes de las asignaturas de idiomas extranjeros, que lo serán en el idioma correspondiente. Pag. 2 de 15

3 Artículo 8 Cuando por razones de fuerza mayor, debidamente justificada, algún alumno no haya podido comparecer al examen en la fecha convocada, deberá el profesor correspondiente citarle para realizarlo en una nueva fecha dando cuenta de ello por escrito al Jefe de Estudios (RG. 95.2). Artículo 9 Los exámenes orales serán necesariamente públicos, con la asistencia de al menos dos profesores de la asignatura. Artículo 10 El alumno que quiera ser examinado por un Tribunal deberá solicitarlo por escrito razonado al Decano, al menos con quince días de antelación a la fecha de celebración del examen en cuestión. Este tribunal será designado por el Decano y estará formado por tres profesores, del que formará parte el profesor de la asignatura Se exceptúan de esta norma los tribunales de Proyecto de Fin de Estudios de 4º curso, cuyos componentes serán designados por el Jefe de Estudios. Artículo 11 Al finalizar cada período de exámenes se celebrará una Junta de Calificación integrada por todos los profesores del curso. Dicha Junta será presidida por el Jefe de Estudios estando obligados a asistir todos los profesores del curso. Con al menos 48 horas de anticipación a la Junta, los profesores deberán enviar las calificaciones obtenidas al Jefe de Estudios, en una lista provisional, y deberán abstenerse de hacer públicas las calificaciones hasta después de la Junta. Artículo 12 Las calificaciones se expresarán en actas oficiales, entre 0 y 10, siendo necesaria una calificación mínima de 5 para poder superar la asignatura. Equivalen a la calificación de Aprobado las puntuaciones de 5 ó más y menos de 7; de Notable, las puntuaciones de 7 ó más y menos de 9; de Sobresaliente, las puntuaciones de 9 a 10. La nota 10 (diez) no equivale por sí sola a la concesión de Matrícula de Honor. Entre los alumnos que hayan obtenido sobresaliente, se podrá otorgar un número de Matrícula de Honor, equivalente al 5% (una por cada veinte alumnos o fracción) del conjunto de los alumnos matriculados en la misma asignatura, haciéndolo constar en el acta oficial. En aras de la transparencia y la equidad, las calificaciones podrán ser publicadas, aunque de modo restringido al ámbito universitario (RG. 95.4). Artículo 13 Las calificaciones se harán públicas tanto en la cartelera del grupo como en el portal de recursos de cada asignatura, en la primera quincena del mes de julio, para los estudiantes de 1º, 2º y 4º, y en la primera quincena del mes de marzo para los estudiantes de 3º. En dicha lista, cada profesor incluirá la fecha, hora y lugar en que tendrá lugar la revisión del examen. La calificación de las Prácticas de 2º y 3 er cursos se publicará en marzo y septiembre, respectivamente. Para calcular los plazos de reclamaciones, se considerará como fecha oficial la de la publicación de las calificaciones. Pag. 3 de 15

4 CAPÍTULO V. NÚMERO DE CONVOCATORIAS, PASO Y REPETICIÓN DE CURSO Artículo 14 Artículo Todo alumno matriculado tiene derecho a cuatro convocatorias consecutivas en cada asignatura mientras no pierda la condición de alumno con arreglo a lo dispuesto en el Reglamento General. 2. Las convocatorias se computarán sucesivamente, entendiéndose agotadas en cada caso, aunque el alumno no se presente al examen. (RG ) Todo alumno matriculado podrá solicitar al Decano anulación de la convocatoria correspondiente, en una, varias o todas las asignaturas en que esté matriculado, por causa de enfermedad, cumplimiento de obligaciones legales, infortunio familiar u otra de análoga gravedad. La solicitud, acompañada de los documentos acreditativos que procedan, deberá ser presentada al menos diez días hábiles antes de la fecha del primer examen de la convocatoria ordinaria y antes del 20 de julio en el caso de la convocatoria extraordinaria de septiembre, sin perjuicio de las causas sobrevenidas y comprobadas. En caso de concesión, dicha convocatoria no le será computada (RG. 96.6). Artículo El primer curso de Ciencias Empresariales Internacionales es selectivo. 2. El alumno de 1 er curso que, después de la convocatoria extraordinaria, haya suspendido no más de 3 asignaturas podrá repetir éstas, pero no podrá matricularse de ninguna asignatura de 2º curso. 3. El alumno de 1 er curso que, después de la convocatoria extraordinaria, haya suspendido más de 3 asignaturas no podrá permanecer en la Facultad, ni siquiera como repetidor. Artículo 16 bis (Anexo aprobado por la Junta de Gobierno en la sesión celebrada el 23 de octubre de 2006) La aplicación del artículo 16 de las Normas Académicas de Ciencias Empresariales Internacionales (E-4), que hace referencia al carácter selectivo del primer curso, debe entenderse referido a la secuencia concreta de asignaturas que se sigue en cada sede, con independencia de la unidad de gestión del expediente académico. En ese sentido, dado que en alguna de las Instituciones asociadas al programa hay asignaturas cursadas en momentos diferentes al establecido en el plan de estudios de Comillas, se permitirá la matrícula en segundo curso a aquellos alumnos que hayan superado TODAS las asignaturas cursadas en su primer año. En cualquier caso, se mantiene la exigencia que para el paso de 2º a 3º (cambio de sede) es necesario haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudios de Comillas o su equivalente de la Institución asociada. Artículo 17 La práctica supervisada en la empresa es parte integrante de los cursos 2º y 3º de la carrera. La evaluación de la práctica se incorpora al expediente académico del estudiante. El reglamento específico sobre la asignación de prácticas, realización y superación de las mismas, así como de su evaluación, figuran en el Manual de Prácticas Empresariales. Pag. 4 de 15

5 Artículo 18 Para pasar de 2º a 3 er año (cambio de sede) es necesario haber aprobado todas las asignaturas, incluida la Práctica, entre las convocatorias ordinaria y extraordinaria. El alumno que no haya aprobado todas las asignaturas entre ambas convocatorias deberá repetir sólo las asignaturas pendientes, y no podrá matricularse en asignaturas de tercer curso. Artículo 19 Artículo Para matricularse en el 4º año el alumno, después de la convocatoria extraordinaria, no podrá haber suspendido más de 3 asignaturas, excluida la Práctica en empresa. En caso de tener más de tres asignaturas suspensas el alumno deberá repetir éstas, sin poder matricularse de asignaturas del curso superior. 2. El alumno que, después de la convocatoria extraordinaria, tenga 3 o menos asignaturas pendientes, podrá matricularse de 4º curso pero, en todo caso, tendrán la obligación de matricularse de las asignaturas pendientes. El alumno de 1º o 3º con asignaturas suspensas deberá contactar con la Jefatura de Estudios para analizar la conveniencia o no de comenzar su periodo de prácticas, según lo regulado en el Manual de Prácticas Empresariales. Artículo 21 El Proyecto de Fin de Carrera debe escribirse en español y deberá ser defendido en un examen oral ante un tribunal de dos o tres profesores de los cuales uno será necesariamente el Director del Proyecto, y los restantes, profesores de materias afines o profesores de las otras sedes. La defensa es pública. Artículo 22 Para obtener el título de Graduado Superior en Ciencias Empresariales Internacionales el estudiante tiene que haber aprobado todas las asignaturas que integran el plan de estudios, haber defendido y aprobado el Proyecto de Fin de Carrera y haber realizado satisfactoriamente las dos prácticas en la empresa. Artículo 23 Ningún curso se puede repetir más de una vez. Artículo 24 CAPÍTULO VI. REVISIÓN DE LA CALIFICACIÓN OBTENIDA Todo alumno tiene derecho a una información personalizada sobre los contenidos de las pruebas de evaluación y la aplicación de los criterios de calificación empleados por el profesor. Así mismo tiene derecho a la impugnación de cualquier calificación, debiendo observar para ello los procedimientos establecidos en los artículos siguientes. Artículo 25 El alumno que, una vez conocida la calificación, desee solicitar la revisión del examen y la información sobre los aspectos indicados en el artículo anterior, deberá comunicarlo mediante escrito razonado al profesor correspondiente, con una antelación de al menos 24 horas a la fecha Pag. 5 de 15

6 señalada para la celebración de dicha revisión cumplimentando el impreso disponible para ello en la Jefatura de Estudios. Corresponde a cada profesor proceder a la revisión de la calificación que haya sido objeto de disconformidad. A la vista de las alegaciones que, en su caso, formule el alumno el profesor podrá modificar la calificación del examen. Artículo 26 Si persistiera la disconformidad, una vez recibida la información personalizada a que hace referencia el artículo anterior, el alumno podrá impugnarla, mediante escrito, personal y razonado dirigido al Decano en el plazo de tres días hábiles a contar desde la revisión efectuada por el Profesor. El Decano, oído el profesor, podrá nombrar una comisión revisora formada por tres profesores de la asignatura o materias afines de la que no formará parte el profesor o desestimar la impugnación. En el primer caso, la Comisión deberá revisar el examen si este hubiera sido realizado por escrito y resolver definitivamente. Si el examen hubiera sido oral, el Decano, a la vista de las alegaciones del alumno y oído el profesor, resolverá si procede la repetición del examen ante un tribunal por él nombrado, del cual formará parte el profesor de la asignatura, señalando al mismo tiempo fecha, hora y lugar para el mismo (RG. 95.6). La calificación de la Comisión será definitiva e inapelable. Si la misma supusiera una modificación de la impugnada, constará en el expediente académico del alumno en la convocatoria en que hubiese realizado el examen objeto de revisión. Artículo 27 En casos de fuerza mayor, corresponde al Decano, adoptar las decisiones necesarias de firma o corrección de actas a fin de garantizar el derecho de cada alumno a ser calificado (RG. 95.7). Artículo 28 Los exámenes que de acuerdo con lo establecido en estas Normas hayan de ser calificados por un Tribunal no serán objeto de revisión. Artículo 29 Los exámenes escritos, cualesquiera que sea su soporte, deberán ser conservados por el profesor por el plazo mínimo de 9 meses a partir de la fecha de examen. Pag. 6 de 15

7 DISPOSICIONES FINALES Primera Estas normas son de aplicación a los alumnos del Programa de Ciencias Empresariales internacionales E-4 durante su permanencia en la Universidad Pontificia Comillas, cualesquiera que sea la sede en la que fueron admitidos, sin perjuicio de las normas particulares de cada institución que les sean aplicables. Igualmente, los estudiantes del programa que fueron admitidos por la Universidad Pontificia Comillas estarán sujetos a la normativa de cada sede en la que estén en cada momento, sin perjuicio de que tienen la condición de estudiantes de Comillas y por tanto los derechos y obligaciones establecidas en su Reglamento General. Segunda La resolución de cuestiones que surjan en la interpretación o aplicación de estas Normas Académicas, así como la adopción de medidas en los casos y situaciones no previstas en ellas, corresponde a la Junta de Facultad. Tercera La dispensa ocasional de alguna norma para cada caso concreto corresponde al Rector o al Vicerrector en quien aquél delegue, el cual resolverá previo informe del Decano. Pag. 7 de 15

8 ANEXO MANUAL DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES 1. INTRODUCCIÓN Este Manual está dirigido a los estudiantes de segundo y tercer año de titulación de Graduado Superior en Ciencias Empresariales Internacionales (E-4), con el propósito de establecer los objetivos de las prácticas, las normas que las rigen, los procedimientos que el estudiante debe seguir, la situación jurídica del estudiante en prácticas, entre otros. Es responsabilidad del estudiante conocer y aplicar el contenido del presente Manual. 2. CONCEPTOS GENERALES 2.1. Definición: las prácticas dentro del Plan de Estudios. Las prácticas empresariales constituyen una parte fundamental y distintiva del Plan de Estudios de la carrera de E-4. Son asignaturas de 2º y 3 er cursos que tienen que ser superadas y, en consecuencia, son evaluadas y calificadas como cualquier otra. Las prácticas empresariales se pueden definir como el ejercicio formativo, mediante la realización de tareas concretas en las empresas por parte de jóvenes universitarios, por un tiempo limitado, sin relación laboral con la empresa y en régimen de becarios Comienzo del periodo de prácticas. Para los alumnos de 2º curso: El comienzo del periodo de prácticas debe tener lugar después del final del periodo de exámenes del 2º semestre de 1 er curso (meses de junio o julio) y en todo caso y dado el carácter selectivo de 1º, el alumno deberá estar en condiciones de matricularse de 2º curso. Aquel alumno que, teniendo asignaturas suspensas en la convocatoria ordinaria, no haya suspendido más de 4 asignaturas, podrá comenzar provisionalmente sus prácticas en junio o julio, bien entendido que en el caso de suspender una o más asignaturas en la convocatoria extraordinaria deberá abandonarla y no podrá computar como asignatura el tiempo que permaneció en la misma. Para los alumnos de 3 er curso: El comienzo del periodo de prácticas debe tener lugar después del final del periodo de exámenes del 1 er semestre del curso académico en cuestión (mes de febrero). La Dirección de E-4 recomienda no iniciar las prácticas en caso de que el alumno solicitante tenga en ese momento 4 o más asignaturas pendientes de convocatoria extraordinaria. El alumno que, estando en esta situación, aún así decida comenzar su práctica deberá comunicarlo por escrito a la Jefatura de Estudios Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, el momento exacto del comienzo de las prácticas estará determinado por las necesidades concretas de las empresas que proporcionan las prácticas. En cualquier caso la Dirección de E-4 informará a la empresa que suministra las prácticas acerca de la situación académica del o de los candidatos elegidos para la ejecución de las mismas Duración de las prácticas. La duración de cada una de las dos prácticas no será inferior a 5 meses ni superior a 6 meses y se realizarán en los períodos designados al efecto en el Plan de Estudios Lugar de realización de las prácticas. Las prácticas se realizarán en España o en otro país de habla española Situación del estudiante en prácticas en España. El alumno es estudiante de Comillas durante las prácticas, realizando las mismas en virtud de un Convenio de Cooperación Universidad Empresa. Se establece, por tanto, una relación entre la Universidad y la empresa, no existiendo vínculo laboral ni relación contractual alguna entre la empresa y el estudiante. Pag. 8 de 15

9 2.6. Beca o bolsa de estudios. Las empresas pueden conceder al estudiante en prácticas por la realización de las mismas una beca de estudios, cuya cuantía en ningún caso es negociada por COMILLAS. La empresa abonará directamente el importe de la beca al alumno El Coordinador de Prácticas. La importancia de las prácticas empresariales dentro del plan de estudios determina la existencia de una figura específica dentro de E 4, como es la del Coordinador de Prácticas. Durante el curso académico 2006/2007, la Coordinadora de Prácticas es Marta Escalante Ruiz (meruiz@cee.upcomillas.es, C/ Alberto Aguilera, 23, ala oeste, 3ª planta, despachos de Decanato).Horario 8:00-15:00h. Las principales funciones del Coordinador de Prácticas son: Asesoramiento y apoyo al estudiante en todo lo relacionado con las prácticas, tanto en el proceso de consecución previo como durante la realización de las mismas. Contactos y relaciones entre ICADE y las empresas que ofrecen prácticas. Coordinación de los profesores tutores de las prácticas realizadas por los estudiantes El Responsable Académico de las Prácticas. El hecho de que las prácticas empresariales sean asignaturas propias del Plan de Estudios de E-4 requiere la existencia de una figura específica dentro de E 4, como es la del Responsable Académico de las Prácticas. Durante el curso académico 2006/2007, el Responsable Académico de las Prácticas es Alfonso Fernández del Hoyo (fdelhoyo@cee.upcomillas.es), C/ Alberto Aguilera 23, ala oeste, 2ª planta, despacho OD-206. Las principales funciones del Responsable Académico de las Prácticas son: Supervisar la aplicación de este manual por parte de los estudiantes, de las empresas, de los profesores tutores. Orientar al estudiante sobre el tipo de empresa y de prácticas a elegir. Esta orientación se refiere fundamentalmente al tipo de trabajo y sector de actividad de las prácticas ofertadas. Estudiar detalladamente y, en su caso, aprobar o denegar los casos especiales que contempla este manual. Coordinar y gestionar las prácticas de los estudiantes de E-4 con los requerimientos académicos de las otras universidades socias, y viceversa El Profesor Tutor. El hecho de que las asignaturas de prácticas empresariales se desarrollen fuera del recinto físico de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad Pontificia Comillas requiere la existencia de una figura específica dentro de dicha Facultad (y, por tanto, también dentro de E-4), como es la del Profesor Tutor. El Profesor Tutor es un profesor de dicha Facultad y Universidad, pero no necesariamente imparte clases en el programa E-4. Cada estudiante en prácticas tendrá asignado un profesor tutor designado por la Dirección de E-4. Cada estudiante en prácticas será debidamente informado de quién es su profesor tutor y de cómo contactar con él. Las principales funciones del Profesor Tutor de las Prácticas son: Apoyar y orientar al estudiante durante el desarrollo de las prácticas. Evaluar y, por tanto, asignar una nota final a la asignatura de prácticas empresariales de sus alumnos tutelados. 3. PROCESO DE CONSECUCIÓN Y ASIGNACIÓN DE LAS PRÁCTICAS Todo alumno deberá rellenar la Ficha de Inscripción a la asignatura de prácticas. Dicha ficha será entregada a los alumnos el día de la presentación de la asignatura y con ella se procederá a cursar las altas en el sistema. Una vez dado de alta el alumno tendrá que introducir todos los datos que se soliciten, así como introducir su currículo para que pueda ser enviado a las empresas. Pag. 9 de 15

10 Las prácticas empresariales pueden ser conseguidas de dos formas, tal y como se detalla a continuación: 3.1. Consecución de las prácticas por parte del propio estudiante. En este primer supuesto, el estudiante se encarga de buscar la empresa en la que realizará la práctica, sin utilizar en dicha búsqueda la intermediación de la Dirección de E- 4. En este caso el alumno debe solicitar al Coordinador de Prácticas o al Responsable Académico de las Prácticas el formulario PRA01. Dicho formulario debe ser debidamente cumplimentado por el estudiante junto con la empresa que le oferta las prácticas, y remitido al Coordinador de Prácticas o al Responsable Académico de las Prácticas. El alumno no podrá comenzar las prácticas hasta que el formulario PRA01 haya sido aprobado por el Responsable Académico de las Prácticas. Esto significa que el convenio de prácticas no podrá tener una fecha de inicio anterior a la fecha de aprobación del formulario PRA01. El Responsable Académico de las Prácticas podrá o no aprobar las prácticas buscadas por el propio alumno. El Coordinador de Prácticas, por su parte, contactará con las empresas para certificar la veracidad de las prácticas solicitadas, y para clarificar a la empresa, con la que haya contactado el estudiante, todos los requerimientos necesarios para la firma del Convenio de Cooperación Educativa. Asimismo, informará a la empresa del procedimiento de evaluación de la práctica Consecución de las prácticas por parte de E 4, a través del Coordinador de Prácticas. En esta modalidad, el Coordinador de Prácticas de E-4 es el intermediario entre la empresa y el estudiante: proporciona a los alumnos ofertas de prácticas hechas por empresas que colaboran con COMILLAS, y se encarga de enviar a las empresas solicitantes los currículos de los estudiantes interesados. Está terminantemente prohibido el contacto directo del alumno con la empresa. En esta modalidad pueden darse 2 supuestos: 1. El alumno elige él mismo las ofertas que más le interesen, e indica al Coordinador de Prácticas de E-4 aquéllas en cuyos procesos de selección desea participar. Esto sólo será posible hasta el último día lectivo antes de las vacaciones de Navidad para los alumnos de 3 er curso, o hasta el último día lectivo del mes de mayo para los alumnos de 1 er curso. 2. A partir de las fechas indicadas en el apartado anterior, el Coordinador de Prácticas decidirá a qué empresas y para qué puestos enviar los currículos de los alumnos que todavía no hayan encontrado una práctica definitiva. Aunque el alumno ya no podrá elegir, el Coordinador de Prácticas enviará los currículos atendiendo a las necesidades de las empresas así como a las inquietudes y deseos de los alumnos candidatos. Sin embargo, cada caso particular podrá ser estudiado o revisado por el Responsable Académico de las Prácticas. En ambos supuestos, el procedimiento general de esta modalidad de consecución de las prácticas es gestionado por el Coordinador de Prácticas y es el siguiente: Información a los alumnos sobre las prácticas ofertadas El alumno recibirá información sobre las ofertas de prácticas hechas por las empresas que colaboran con E 4, a medida que estas ofertas vayan apareciendo. Para ello, el Coordinador de Prácticas organizará jornadas de presentación de las empresas, en las que los estudiantes tendrán la oportunidad de recibir información y aclarar todo tipo de consideraciones en un contacto directo con las mismas. La asistencia a dichas presentaciones institucionales es obligatoria por parte del alumno que se encuentre sin prácticas. Con respecto a aquellas empresas que ofrezcan prácticas pero que no realicen presentaciones institucionales, el Coordinador de Prácticas será el responsable de informar a los estudiantes sobre el contenido y particularidades de las mismas en el momento en el que se produzcan las ofertas específicas. Esta información se suministrará a través de la página web de la Universidad en acceso a zona privada. Pag. 10 de 15

11 Envío de currículos Una vez analizada la información sobre las prácticas disponibles, los estudiantes entregarán al Coordinador de Prácticas: - un currículo del alumno, - una carta de presentación del alumno adaptada a la oferta que desean atender (en caso de ser varias las ofertas deseadas, se entregará una carta por cada oferta), - un certificado de notas de la Universidad con valor informativo. Dicho certificado puede solicitarse en la Secretaría de la Universidad (C/ Alberto Aguilera, 23, ala este, planta baja). Una vez que se hayan recabado los currículos de todos los estudiantes interesados, serán enviados por el Coordinador de Prácticas a cada una de las empresas colaboradoras. La elección de las empresas a las que enviar su currículo supone por parte del estudiante que cualquiera de ellas es aceptable para realizar la práctica. En consecuencia, en el momento en el que la primera empresa de las elegidas comunique la selección de un estudiante para realizar prácticas, se procederá a la aceptación inmediata por parte del mismo. Proceso de selección por parte de las empresas Una vez recibidos todos los currículos, las empresas llevarán a cabo una preselección, comunicando los nombres de las personas que vayan a participar en el proceso. Las empresas tienen libertad tanto para emplear el proceso de selección que crean oportuno (pruebas psicotécnicas, entrevistas individuales, dinámicas de grupo, etc.), como para llevarlo a cabo en el momento que consideren adecuado. Sin embargo, la Dirección de E-4 se encargará de comunicar a las empresas la importancia de evitar que dichos procesos de selección coincidan en tiempo con los días de exámenes de los alumnos candidatos. Comunicación de los estudiantes seleccionados Una vez concluido el proceso de selección, las empresas notificarán al Coordinador de Prácticas de E-4 la relación de estudiantes seleccionados. El Coordinador de Prácticas informará de la decisión tomada por la empresa o bien personalmente a los alumnos afectados, o bien por la página web de la Universidad Una vez comunicada la decisión por parte de la empresa, no es posible el cambio de empresa por parte del estudiante. Formalización del Convenio de Cooperación Educativa Las empresas formalizarán con la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad Pontificia Comillas, un Convenio de Cooperación Educativa Universidad Empresa. Dicho Convenio recogerá los compromisos estipulados entre la Universidad y la empresa, sin que en ningún caso se deriven obligaciones propias de un contrato laboral. 4. OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE EN PRÁCTICAS 4.1. Obligaciones con la empresa. Durante las prácticas, cada estudiante es el representante de la carrera ante la empresa. De la impresión que las empresas obtengan sobre su profesionalidad, seriedad y competencia depende no sólo la evaluación de la práctica, sino, sobre todo, la consecución futura de prácticas para otros compañeros en años sucesivos y el prestigio de la propia carrera. Ello, a su vez, redundará en las posibilidades laborales de los alumnos una vez graduados. Durante la realización de las prácticas, el estudiante seguirá en todo momento las indicaciones tanto de su jefe inmediato en la empresa como del tutor designado por la empresa. Cualquier problema que pueda presentarse deberá ser tratado y comentado con los mismos. En el supuesto de problemas graves en las prácticas, no resueltos di- Pag. 11 de 15

12 rectamente con la empresa, el estudiante deberá contactar con el Profesor Tutor nombrado por la Universidad. El estudiante deberá tener en cuenta los siguientes puntos durante la realización de la práctica: Jornada y calendario: se ajustará a la jornada y calendario existente en el centro de trabajo de la empresa en el que lleve a cabo la práctica. Vacaciones: el estudiante no tiene derecho a vacaciones durante el período de práctica. Asiduidad y puntualidad. Presencia física: de acuerdo con las normas de la empresa. Distancia social: educación y respeto en el trato, sin confianzas excesivas. Ética en el tratamiento de la información: Nadie fuera de la empresa debe conocer por el estudiante información a la que éste tenga acceso como consecuencia de su trabajo. Serán consideradas como muy graves las siguientes situaciones: Intento de cambio de empresa, una vez que se haya producido la aceptación formal de las prácticas. Ausencia injustificada o retrasos frecuentes durante la realización de las prácticas. Presencia física incorrecta. Rendimiento bajo o actitud negativa en el desempeño de las funciones propias de las prácticas. Generación de problemas o conflictos que den lugar a la suspensión de las prácticas por parte de la empresa. La lista precedente es enunciativa y no exhaustiva, por lo que cada caso se estudiará individualmente. En cualquier caso, las situaciones que sean consideradas como faltas muy graves supondrán un suspenso en la calificación que se otorgue a la asignatura de prácticas. El suspenso en las prácticas y el no presentado, bien sea por no alcanzar una puntuación global de cinco puntos o por motivo disciplinario, implica que el estudiante deberá realizar otra práctica en un curso académico posterior. En este caso el alumno será responsable de gestionar la búsqueda de la práctica Obligaciones con la Universidad. Es imprescindible que el alumno informe al Coordinador de Prácticas de E 4, así como al Profesor Tutor en COMILLAS de cualquier modificación en: La dirección particular del estudiante durante la práctica. La dirección y teléfono del lugar de la práctica. Además el alumno deberá modificar dicha información en la página web Igualmente, es imprescindible que el alumno se ponga en contacto con su Profesor Tutor de COMILLAS, lo antes posible una vez iniciado el periodo de las prácticas. Finalmente, el alumno deberá entregar en las fechas señaladas el informe de prácticas para que el Profesor Tutor pueda hacer una correcta evaluación de las mismas (véase apartado 5.2 de este manual). 5. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA La práctica empresarial, como cualquier otra asignatura del plan de estudios de la carrera, será evaluada y calificada tras su realización. Las calificaciones otorgadas podrán oscilar entre 0 y 10 puntos Responsabilidad de la evaluación. La evaluación de las prácticas será realizada por profesores de la Facultad (figura del Profesor Tutor). A dichos profesores se les asignará un grupo de alumnos al comienzo de las prácticas, con los cuales llevarán a cabo una función de seguimiento, tutela y evaluación de las mismas. Los alumnos serán responsables de contactar periódicamente con sus profesorestutores, para lo cual se les proporcionarán los números de teléfono y dirección de correo electrónico. Pag. 12 de 15

13 La designación de tutores corresponde a la Dirección de E Método de evaluación. Para la evaluación de la práctica se tendrán en cuenta tres elementos: a) Cuestionario de evaluación cumplimentado por la empresa. (Ponderación: 50% sobre el total de la evaluación). b) Informe del Profesor Tutor evaluador, elaborado a partir de los contactos periódicos con el tutor asignado por la empresa y de las entrevistas de valoración mantenidas con los estudiantes. (Ponderación: 25% sobre el total de la evaluación). c) Informe final sobre las prácticas elaborado por el propio estudiante. (Ponderación: 25% sobre el total de la evaluación). A) EL CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN En todas las prácticas el tutor asignado por la empresa o el jefe inmediato cumplimentará un cuestionario remitido por la Universidad en el que se evaluarán los siguientes factores: Aptitudes Profesionales: Competencia técnica. Eficacia personal. Sentido de la planificación y organización. Creatividad práctica. Voluntad y perseverancia. Dinamismo e implicación profesional. Autonomía e iniciativa. Claridad de expresión y comunicación. Sentido de la responsabilidad. Aptitudes Personales: Receptividad a las críticas. Presentación e imagen personal. Relaciones personales. Puntualidad. Asistencia y asiduidad al trabajo. Facilidad de adaptación. Relación con los superiores. Colaboración y espíritu de equipo. Relaciones con los clientes. B) INFORME DEL PROFESOR TUTOR EVALUADOR El Profesor Tutor mantendrá varias reuniones y contactos, tanto durante la realización de la práctica como después de su finalización, con las personas responsables de la misma por parte de la empresa. Asimismo, llevará a cabo entrevistas de seguimiento con cada uno de los estudiantes que le sean asignados. C) INFORME FINAL El estudiante elaborará un informe sobre las funciones y actividades realizadas. Dicho informe no podrá ser redactado en horas de trabajo durante la realización de la práctica. Formato: El informe se elaborará de acuerdo con las siguientes especificaciones: La extensión del informe debe ajustarse al contenido de manera que asegure que se cumplen con todos los contenidos requeridos (véase apartado siguiente) y con las expectativas del Profesor Tutor. Deberá presentarse mecanografiado profesionalmente, paginado y encuadernado. Se pueden incluir gráficos y/o anexos. Idioma y estilo: en español y conforme al estilo y normas propias del español. Deberá cuidarse especialmente la ortografía y, en general, la presentación tipográfica del informe. Contenidos: Una muy breve pero precisa presentación de la empresa (nombre, objeto social, breve historia, sucursales, políticas, organigrama, entre otros). Pag. 13 de 15

14 Descripción de las prácticas. Aquí se debe hacer especial hincapié en las funciones y tareas concretas realizadas así como en las responsabilidades asumidas. Este apartado debe permitir al Profesor Tutor de COMILLAS comprender perfectamente en qué y cómo ha empleado su tiempo el alumno durante las prácticas. Conclusiones. Se trata de incluir reflexiones personales sobre el aprovechamiento positivo o negativo de las prácticas por parte del alumno, aprendizaje concreto que ha obtenido el alumno, repercusiones de las prácticas sobre el futuro académico y profesional del alumno, sugerencias de mejora, entre otros. Este apartado debe permitir al Profesor Tutor de COMILLAS comprender perfectamente si las prácticas han permitido al alumno cumplir con sus objetivos personales y académicos-profesionales, si las prácticas han aportado valor añadido al alumno. Fecha de entrega: Práctica de 2º curso: El informe se deberá entregar al Coordinador de Prácticas como máximo diez días lectivos después del inicio de las clases del semestre siguiente a las prácticas. La fecha límite de entrega será publicada en el tablón de anuncios. Práctica de 3 er curso: El informe se deberá entregar al Coordinador de Prácticas en los 5 primeros días laborables del mes de septiembre, aun en el caso en que las prácticas no hayan finalizado en dichas fechas. El incumplimiento de estos plazos dará lugar a la consideración del informe como no realizado, no siendo considerado en la evaluación de la práctica y repercutiendo, por tanto, en la calificación de la misma. Además, no se aceptarán informes que no sean entregados directamente al Coordinador de Prácticas. La entrega podrá realizarse personalmente o por correo postal. Evaluación del informe: El Profesor Tutor entregará la evaluación final de las prácticas de sus alumnos tutelados en las 2 semanas siguientes a la fecha tope de entrega del informe de prácticas del alumno. Dicha evaluación final se entregará al Coordinador de Prácticas de E-4. El criterio de evaluación del informe final se centrará principalmente en los puntos siguientes: Forma y presentación. Contenido y calidad intrínseca del informe. Calidad de la documentación aportada Revisión de la evaluación. Todo alumno tiene derecho a la revisión de la calificación obtenida en la realización de la práctica empresarial. Para ello deberá observar el procedimiento que se detalla a continuación: Solamente los alumnos tienen derecho a solicitar la revisión de la calificación, bien entendido que dicha revisión puede suponer bajar la nota previamente obtenida. En ningún caso se procederá a realizar una revisión solicitada por otras personas. Para solicitar el proceso de revisión el alumno deberá dirigir al Responsable Académico de las Prácticas de E-4 una petición escrita, personal y razonada, en un plazo máximo de cinco días lectivos a contar desde la fecha de publicación de la calificación. Dicha petición se cursará a través del Coordinador de Prácticas de E 4. El Responsable Académico de las Prácticas de E-4 podrá rechazar el recurso, si consultados el Profesor Tutor y el Coordinador de Prácticas, estima insuficientes las razones alegadas. Si lo admite, nombrará un Tribunal para que revise la calificación. Dicho Tribunal estará integrado por tres profesores distintos del Profesor Tutor evaluador. Actuará de Presidente de dicho Tribunal el miembro de mayor categoría académica. El Presidente del Tribunal, en el plazo de diez días hábiles, responderá al Responsable Académico de las Prácticas de E-4, quien, a su vez, contestará al alumno. Si Pag. 14 de 15

15 la revisión supusiese una modificación en la calificación, el Responsable Académico de Prácticas la hará constar en el Acta correspondiente en Secretaría General. La nueva calificación figurará en el expediente académico del alumno en la convocatoria en que hubiese realizado la práctica empresarial. Coordinadora de Prácticas de E-4, curso 2006/2007: Marta Escalante Ruiz Horario 8:00-15:00h. C/ Alberto Aguilera, 23 ala oeste, 3ª planta, Decanato Madrid Tfno ext Responsable Académico de Prácticas de E-4, curso 2006/2007: Alfonso Fernández del Hoyo C/ Alberto Aguilera, 23 ala oeste, 2ª planta, dpcho. OD Madrid Tfno ext Pag. 15 de 15