NORMAS PARA EL CORRECTO SEGUIMIENTO DE LA FASE DE INSTALACIÓN DE LAS PDIs EN CENTROS DE PRIMARIA y SECUNDARIA

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1 NORMAS PARA EL CORRECTO SEGUIMIENTO DE LA FASE DE INSTALACIÓN DE LAS PDIs EN CENTROS DE PRIMARIA y SECUNDARIA PLANIFICACIÓN DE LA OBRA DE CABLEADO De forma inmediata se va a iniciar el proceso de instalación de aulas digitales del convenio Escuela 2.0. Por razones de carácter administrativo y técnico los proyectores de corto alcance todavía no han sido puestos a disposición de la Administración Educativa. La obra tiene un plazo concreto para su finalización y por tanto se hace necesario empezar la instalación a pesar de no contar todavía con ese componente. Esto obliga a realizar la obra en dos fases. Será al final de la segunda fase cuando se proceda a la comprobación del funcionamiento de la instalación. FASE 1: Se procederá a la instalación de la PDI, de la caja de conexiones, conexiones a la red de datos, altavoces y sus instalaciones auxiliares en las aulas previstas. No se procederá al desmontaje de los video-proyectores antiguos y se dejaran sus instalaciones operativas hasta que se reciban los nuevos salvo que sea imprescindible para la realización de la primera fase de la obra. FASE 2: Se instalarán en una visita posterior los soportes y los Video- Proyectores de corto alcance, se retiraran los proyectores antiguos y sus instalaciones de soporte. Se ultimarán las conexiones de todos los equipos y a la comprobación del funcionamiento. El contenido detallado de la actuación está recogido en la memoria del proyecto (documento Memoria_2012.doc ) que está accesible en o Se les ha informado desde las UPES (Unidades de Programas Educativos) de las actuaciones contempladas en su centro. Cualquier diferencia entre lo que ustedes consideren que debe ser la actuación en su centro y lo recogido en la licitación debe ponerse con la máxima urgencia en conocimiento de los Asesores TIC de la UPES de cada una de las Provincias. Verán en la licitación que en todos los casos se considera necesario proceder al desmontaje del video-proyector. Puede ser que en su caso el video-proyector no esté instalado en el techo. Esta circunstancia es la única que deben ignorar ya que se ha decidido, en aras a facilitar la actuación, la incorporación del módulo correspondiente en todos los centros. 1

2 NORMAS. 1.- Designar un responsable único en el centro educativo para actuar como interlocutor ante la empresa FONOTEX y la Administración Educativa. Lo más conveniente es que este responsable sea el Director, el Secretario o bien Coordinador del Programa Ramón y Cajal. La empresa instaladora consultará aquellos aspectos que precise conocer para facilitar al máximo la obra (replanteo telefónico). 3.- Es conveniente que el horario de apertura del centro en el momento que se proceda al montaje de la PDI sea lo más amplio posible. Circunscribir el horario de trabajo al horario de los alumnos implica alargar en exceso la obra. La empresa comunicará a los centros la fecha y horario previsto para la instalación. Pueden comprobar la planificación previa en el documento Fechas _instalación_pdi_2012_10_09 que tiene carácter orientativo. Es probable que dada la imposibilidad de conocer con total exactitud la duración de la obra en cada uno de los centros se pueda producir algún retraso. Les pedimos de antemano disculpas por los problemas que este hecho pueda originarles pero se trata de un factor inherente a la obra. 4.- La información de las diversas actuaciones en curso será accesible en la página de Pizarra Digital de Primaria o Secundaria o Para cualquier duda que surja antes o durante la realización de la obra podrán dirigirse a la empresa montadora o bien a los Asesores TIC de las Unidades de programas (UPES) de cada Servicio Provincial. 5.- Deben acordar en el ámbito de decisión correspondiente (claustro, CCP, equipo directivo ) el destino de las pizarras tradicionales. Puede ser conveniente mantener algún medio de escritura por si se produce un fallo técnico en la PDI o bien prever una pizarra convencional con ruedas de uso compartido para varias aulas. Si habitualmente se anotan los trabajos pendientes, deberes etc..( y conviene que estos permanezcan a lo largo de la jornada escolar) debería existir un elemento para escritura en la pared frontal o lateral del aula. En el caso de que el tamaño de la pizarra verde haga incompatible su instalación junto a la PDI, se recomienda adquirir una pizarra sencilla de menor tamaño de tipo veleda o verde con marco sencillo de aluminio o madera. Algunos centros han procedido a cortar la pizarra actual para reducir su tamaño. PIZARRA VELEDA MESA DEL PROFESOR 2

3 4.- La ubicación de la Pizarra Digital Interactiva se hará lo más centrada posible. Si ambas pizarras van a compartir el espacio disponible, se ubicará preferiblemente la PDI a continuación de la mesa del profesor (no detrás) y más alejada de esta última, la pizarra verde. Las disposiciones en orden de prioridad serán las recogidas en los documentos Modelo_aula_tipo1, Modelo_aula_tipo2 y Modelo_aula_tipo3 (únicamente si existe un zócalo que condicione la posición de la caja de conexiones). 5.- Se recuerda que en el caso de situarse la PDI poco centrada en el espacio de trabajo cualquier movimiento posterior (no infrecuente si el uso de la pizarra verde va siendo menos significativo) será acometido por el propio Centro Educativo. 6.- El desmontaje de las Pizarras tradicionales y la instalación de otros elementos que puedan suplir su función (pizarras más pequeñas, veledas, etc..) además de los gastos que pudieran derivarse de esta transformación correrán por cuenta del centro educativo. 7.- Las reparaciones estéticas derivadas de la retirada de los video proyectores (taladros en el techo, fallos en la uniformidad de la pintura, etc ) no están contemplados en la licitación. Sólo está previsto el desmontaje del proyector y de sus instalaciones de servicio. Únicamente los desperfectos (paso de tabiques, taladros no correctos, etc ) que realice la empresa montadora deberán estar subsanados por esa misma empresa antes de finalizar la obra. 8.- Con respecto a la altura de la Pizarra con carácter general se ha fijado a 200 cm en los Colegios (para la parte superior de la superficie útil de la pizarra). Deben considerar que tanto los alumnos como los docentes deben sentirse cómodos y sus alturas (sobre todo en los centros de primaria) son muy distintas. En el caso de acordar una altura distinta a la reflejada en las especificaciones técnicas del pliego deberá recogerse por escrito y contar con la firma del Director/a y del técnico encargado del montaje. Este acuerdo deberá quedar muy claro para la empresa montadora y el centro educativo ya que una vez realizado el montaje con la altura pactada, cualquier modificación de esta una vez instalada la PDI, correrá por cuenta del centro educativo. En cualquier caso esta modificación de la altura se considerará excepcional. 9.- Antes de proceder a la instalación de la PDI, el centro educativo deberá proceder a la retirada de cualquier elemento que pueda dificultar o imposibilitar el montaje (conducciones eléctricas superpuestas, bases de enchufe no empotradas, expositores, corchos, luminarias, etc..) Previo a la realización de la obra un técnico de la empresa instaladora se pondrá en comunicación con ustedes para informarles de la fecha de inicio de la obra y para recoger la máxima información sobre el espacio a acondicionar. Les recordamos que la actuación se realiza todavía en el marco del programa Escuela 2.0 que entre sus condiciones obliga a que el aula a acondicionar está destinada al alumnado del tercer ciclo de primaria. 3

4 12.- Se les va a enviar una caja con materiales en la que irán los altavoces, la caja de conexión y los cables. Es conveniente que la custodien bien y que no retiren ningún elemento de la misma antes de que se inicie la obra. 13.-La caja que les van a colocar responde al esquema siguiente. En algunos casos las tomas de red no estarán operativas ya que su centro cuenta con wifi para los tablet PC. Se ha estimado necesario contar con esas tomas en previsión de actuaciones posteriores. La caja que se instala es: Tomas de datos RJ45 Jack Sonido RCA sonido Conexión VGA USB PDI Bases de enchufe Interruptor altavoces 14.- En el caso de que dispongan de tomas de red en el aula donde se ubicará la PDI y que no esté contemplada en la licitación su integración en la caja de conexiones cabe la posibilidad de que esta quede integrada ya que la empresa ofreció esta posibilidad como una mejora del contrato. No obstante, dicha integración sólo se producirá si el cable es suficiente para realizar esta mejora. Si el cable no tiene la longitud suficiente no se hará dicha integración Es conveniente que se instale el software de la PDI en algún tablet o portátil del centro educativo. El disco con el software se encuentra dentro de la caja de la PDI y contiene la versión Cuando la empresa comunique que la instalación está finalizada se procederá a la comprobación de su funcionamiento. La información para realizar dicha comprobación pueden encontrarla a continuación. 17.-En el caso de que se proceda únicamente a la sustitución del video proyector, el aspecto final de la instalación será: 4

5 18.-. Una vez comprobado el funcionamiento podrán firmar el check list de entrega que les facilitará la empresa instaladora. Para orientarles en dicha comprobación les facilitamos el siguiente Guión para la comprobación de la instalación. CONEXIONES Y COMPROBACIONES EN AULA DIGITALES Conectores RCA para un vídeo o un DVD. El amarillo lleva la imagen y está conectado internamente al proyector. Los conectores rojo y blanco llevan el sonido y están conectados internamente a los altavoces. Conector VGA para señal. Hay que conectar un cable al puerto VGA del PC, Tablet o portátil. Internamente está conectado al proyector. Cable a un puerto USB de un PC, Tablet o portátil. Internamente está conectado a la PDI. Conector mini-jack. Mediante un cable mini-jack macho por los dos extremos, se puede conectar a un ordenador o cualquier tipo de reproductor de sonido, incluidos MP3 s. Internamente está conectado a los altavoces. Conectores RJ-45 para datos. En el caso de que las tomas no estén conectadas será debido a que hay una wifi operativa. Solo en los casos en lo que está prevista su conexión o integración en la licitación en curso se debe probar mediante un cable conectado a un ordenador. Internamente estarán conectados al armario de comunicaciones del centro Con los altavoces en funcionamiento (emitiendo sonido) probar el funcionamiento del interruptor. 5

6 LISTA DE COMPROBACIÓN 1. Instalar el software de la PDI en el PC, Tablet o portátil que se vaya a utilizar. Si no está hecho, es preciso ponerse en contacto con el asesor del CPR. Si no tenéis un ordenador preparado la empresa puede comprobar con un equipo portátil pero es recomendable que probéis con el que se vaya a utilizar habitualmente. 2. Comprobar las 2 tomas eléctricas conectando cualquier aparato. 3. Conectar el ordenador a la caja de conexiones (VGA, USB, sonido). Conectar el ordenador al cable RJ45 para Internet si se ha integrado en la caja de conexiones. 4. Encender el ordenador, el proyector y los altavoces. Es posible que la imagen del ordenador no se proyecte directamente. En caso contrario será preciso pulsar la combinación de teclas adecuadas (puede cambiar según equipos) para obtener la imagen. 5. Comprobar que el proyector quede bien encuadrado y la imagen sea lo más cuadrada posible. Asegurarse que se vean bien todos los colores. 6. Ejecutar el software de la PDI para comprobar su funcionamiento. Será necesario calibrar la pantalla. Si el software arranca en la pantalla del ordenador y se ve a través del cañon pero no es posible interactuar con la pizarra digital, puede haber un problema con la PDI o bien con el cable USB. 7. Si se detecta algún tipo de conflicto en el proceso de instalación del software pero previamente era posible actuar desde la pantalla de la PDI sobre otro ordenador, el problema será debido al software o al equipo informático. Se puede probar a instalar el software en otro equipo diferente. En este caso el fallo no puede imputarse a la instalación. 8. Reproducir cualquier sonido y comprobar los altavoces. Es posible que la tarjeta de sonido del ordenador esté desactivada. 9. Desactivar la tarjeta inalámbrica del ordenador si lo tiene. Abrir el navegador de Internet y comprobar el acceso a la Web por cable (si ha sido implementado en la caja) 10. Conectar un DVD a las conexiones RCA. Reproducir cualquier película y comprobar tanto la imagen como el sonido. Seguramente será necesario presionar el botón Source search, o similar, del proyector. 11. También se puede comprobar el sonido conectando en el minijack y en los RCA blanco y rojo cualquier tipo de reproductor de sonido (CD, MP3 ). 12. Instalar el software de la PDI en el PC, Tablet o portátil que se vaya a utilizar. Si no está hecho, es preciso ponerse en contacto con el asesor del CPR. Si no tenéis un ordenador preparado la empresa puede comprobar con un equipo portátil pero es recomendable que probéis con el que se vaya a utilizar habitualmente. 6

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