SISTEMA DE INTERNACIONES ON-LINE. Geriátricos & Psiquiátricos

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1 INSTRUCTIVO: SISTEMA DE INTERNACIONES ON-LINE. Geriátricos & Psiquiátricos Contenido Página 1.1 Ingresar a la Página del Sistema de Validación Internaciones On-Line Login de Sistema Página Principal y Encabezado del Sistema de Internaciones Buscar una Internaciones Registro de la Internación Completar datos del Registro de la Internación Visualizar Datos de una Internación Imprimir Orden de Internación y/o Alta Modificar Internación Dar de Alta a un Afiliado Modificar Alta Anular Internación Registrar Control diario de la internación Observaciones Descargas código de Barra Problemas con el código de Barra Configurar Navegadores... 32

2 1.1 Ingresar a la Página del Sistema de Validación Internaciones On-Line Se puede ingresar a través de la página web de Obra Social Provincia cuya dirección es la siguiente: Posicionarse sobre la pestaña SISTEMAS WEB. Seleccionar INTERNACIONES ON-LINE. 2

3 1.2- Login de Sistema Para Ingresar al sistema Internación: Ingresar Usuario y Contraseña otorgado por la O.S.P. Hacer click en el botón Inicio de sesión. Ingresar Usuario: nomusuario Ingresar Contraseña: Password Iniciar sesión Usuario: Contraseña: Recordarme? Inicio de sesión Hacer Click para iniciar la sesión 3

4 1.3 Página Principal y Encabezado del Sistema de Internaciones. Menú Principal Realizar Búsqueda por D.N.I. Realizar Búsqueda por Rango Fecha de Internaciones Desde - Hasta Hacer Clic para visualizar Altas y Anuladas Encabezado: Datos de Internación Nota: Los encabezados de Columnas que aparecen subrayados (Id, Documento, etc.), permiten realizar un ordenamiento de los datos. Identificador de Internaciones Datos que se pueden visualizar referentes a la internación: Barra del Afiliado Fecha de Internación Fecha de Alta Internación Enlace para Dar Alta del paciente Enlace para verificar cada Día el paciente internado DNI del Paciente Internado Nombre del Internado Diagnóstico del Paciente Enlace a Internaciones Enlace para cargar datos del Quirófano Estado de la Internación 4

5 1.4 Buscar una Internaciones. Desde La pantalla principal de internación. Para ver las internaciones realizadas en un periodo de tiempo, debe ingresar la fecha Desde y la fecha Hasta, presionar el botón Aceptar, Se muestran todas las internaciones de los Afiliados, entre las fechas especificadas. Si desea ver las altas y anulaciones debe tildar el campo MOSTRAR ALTAS AUTORIZADAS Y ANULADAS Para visualizar la/s internaciones realizadas a un paciente en particular debe ingresar el DNI del paciente en el campo Filtrar por Documento, seleccionar un rango de fecha Desde - Hasta y presionar el botón Aceptar. Ingrese fecha Desde y fecha Hasta Dato de Internaciones 5

6 2.1 Registro de la Internación. Desde el menú principal Internación -> Registro de Internación Nota: Como requisito indispensable para realizar la Internación del Paciente, necesita disponer de un lector de tarjetas. El cursor se encuentra en el campo Nº de Tarjeta, a la espera de que pase la tarjeta del Afiliado, por el lector de tarjetas. Solo deberá cargar el diagnostico provisorio, y si es un recién nacido deberá tildar el campo Hijo: solo seleccionar para recién nacidos. Finalmente presionar el botón Enviar. Cursor a la espera de que pase la tarjeta Datos del Afiliado Ingresar un Diagnóstico Seleccionar solo para recién nacido 6

7 2.2 Completar datos del Registro de la Internación. Desde los encabezados de internaciones, ir a Inter. Hacer click en el link Ver Nota: Debe completar todos los datos de la internación, y enviarlos a la auditora, para que sea autorizada la internación, puede terminar de completar los datos de internación hasta 48 hs. Después de haberse generado la internación. Partes del formulario Clic para Ver Datos de la Internación Los datos obligatorios que debe llenar en este paso son: Habitación, Cama, Edad, Prestador, Tipo de Internación, Diagnóstico y Tratamiento. Pensione el botón Enviar, Para que la internación pueda ser Autorizada por la Auditora. Datos que se Cargan Automáticamente Datos que debe Cargar Manualmente Datos que Carga el Auditor/a de la Obra Social Clic para Enviar Datos a O.S.P. Clic para Limpiar Pantalla. 7

8 2.3 Visualizar Datos de una Internación. Desde los encabezados de internaciones, ir a Inter. Hacer click en el link Ver Se Visualizan los datos de la internación. Clic para Ver Datos de la Internación

9 2.4 Imprimir Orden de Internación y/o Alta. Desde el menú principal Internación -> Imprimir Internación. Nota: Para poder imprimir la Internación o el Alta deben estar autorizadas. Como requisito para poder imprimir, la internación debe estar autorizada, o el alta debe estar autorizada. Ingresar DNI del Afiliado. Hacer clic en Aceptar para Traer Datos de la Internaciones del paciente. Ingresar el Documento del Afiliado. Una vez ingresado el DNI, hacer clic en el botón Aceptar para recuperar datos. A continuación se muestra en pantalla los datos de las Internaciones y Altas correspondientes al Afiliado en la Clínica. 9

10 Clic en botón Int. o Alta para Imprimir. Se muestra Id, Fecha de Internación, Diagnóstico, en el caso que se haya solicitado el Alta se muestra Fecha de Alta y Motivo. Hacer clic en el Botón Int. o Alta para imprimir la Orden de Internación o de Alta respectivamente. Solo pueden imprimirse las Ordenes de Internaciones o Altas que se encuentren Autorizadas, en caso que la Orden esté pendiente de Autorización, o la misma se encuentre anulada, el sistema mostrará un mensaje de Error que impedirá imprimir la Orden. A continuación aparece una pantalla con la vista previa de la Orden de Internación. Autorizada. 10

11 En caso de que no aparezca el código de barras, ver sección Descargas 11

12 El procedimiento para imprimir la Orden de Alta es el mismo. A continuación se muestra una pantalla previa con los datos del Alta. Nota: la Autorización del Alta, debe imprimirse colocando la misma hoja que tiene impresa la Solicitud de la Internación, de manera tal que el Alta quede impreso del lado derecho de la hoja. 12

13 2.5 Modificar Internación Desde el menú principal ir a Internación -> Modificar Internación. Ingresar el ID del paciente y hacer clic en el botón Consultar Modifique los datos pertinentes. 13

14 2.6 Dar de Alta a un Afiliado. Si ha realizado el control diario al afiliado, deberá: Desde la pantalla principal o menú INICIO, Ir al menú Día Hacer clic en Ver. 1. Debe tildar la opción, Es Alta: Solo marcar en el Alta. 2. Pasar la tarjeta. (los pasos 1 y 2 se pueden realizar en cualquier orden) 3. Presionar el botón Aceptar. Botón Aceptar Se debe tildar esta opción para dar el Alta. Al terminar la operación podrá visualizar, en el casillero de alta la palabra SI El sistema muestra la palabra Si, indicando que se le puede realizar el alta al afiliado 14

15 Nota: se podrá cargar el Alta solo si la internación fue autorizada. En la columna Alta aparecerá la palabra Ver, hacer clic en la misma para cargar el Alta. Clic para cargar Datos del Alta El sistema recupera la Fecha y Hora del último día de internación. A continuación se muestra la pantalla, que permite cargar los datos del Alta. Datos que se Cargan Automáticamente Datos que debe Cargar Manualmente Clic para Enviar Datos a la Obra Social. 15

16 2.7 Modificar Alta Desde el menú principal ir a Internación -> Modificar Alta. Ingresar el id del paciente y hacer Clic en el botón Consultar Modifique los datos pertinentes. 16

17 2.8 Anular Internación Desde el menú principal ir a Internación -> Anular Internación. Ingresar el id del paciente y hacer clic en el botón Consultar Ingrese el Motivo de la anulación. (Obligatorio) Para finalizar presione le botón Anular. Si desea cancelar la anulación presionar el botón Cancelar. 17

18 3.1 Registrar Control diario de la internación. Nota: el control diario no es obligatorio para los geriátricos y psiquiátricos. Para realizar el control diariamente, ir al menú Día, Hacer clic en Ver. Diariamente se realizar el control de la internación. Se beberá pasar diariamente la tarjeta del afiliado por el lector de tarjeta, para corroborar su estadía en la clínica. Clic para Grabar Datos Lectura de la Tarjeta Se debe tildar esta opción cuando se da el Alta a un afiliado. Se puede finalizar la cargar de los datos del alta administrativa hasta 48 hs. después que el paciente se ha retire de la clínica. 18

19 4.1 Observaciones. Si su navegador de Internet no está configurado para aceptar ventanas emergentes, aparecerá la siguiente pantalla, con una barra en la parte superior de la pantalla: En Navegador Mozilla Firefox 19

20 En navegador Internet Explorer. Para continuar debe permitir los elementos emergentes, hacer clic en el Botón Aceptar de la Ventana de Información, luego hacer clic en la barra amarilla de la parte superior de la pantalla, aparecerán las siguientes opciones: Seleccionar Permitir Siempre elementos emergentes de este sitio. De esta manera queda configurado el permiso para este sitio y en futuras impresiones no aparecerá dicho bloqueador. Nota: Si aparecieron estos bloqueos, Para imprimir deberá ingresar por Re- Imprimir, (solo la primera vez, luego se imprimirá directamente). 20

21 4.2 Descargas código de Barra. Desde el menú principal ir a Sistema --> Descargas Para poder descargar el código de barra siga el instructivo de la página. Nota: En las siguientes páginas se muestra una descripción detallada de cómo instalar el código de barra. Instructivo que explica donde guardar la fuente del código de barra: Para que aparezca el código de barras en la impresión de la autorización, es necesario que se instale en la máquina la fuente. 21

22 Hacer clic, aparecerá la siguiente ventana: En Internet Explorer Hacer clic en Guardar. Icono disco C: Botón Mi PC Presionar el botón que se encuentra a la Izquierda -> Mi PC seguidamente presionar el icono del disco C: o seleccione el Icono del disco C: presione el botón Abrir. 22

23 Busque la carpeta WINDOWS dentro del disco C: y seguidamente abra la carpeta WINDOWS Paso seguido dentro de la carpeta WINDOWS, buscar la carpeta FONTS, y abra la carpeta. Dentro de la carpeta FONTS deberá guardar el archivo de nombre c39hrp24dhtt.ttf 23

24 Para guardar el archivo presione el botón Guardar. Una vez instalada la fuente de Código de Barra, la misma aparecerá en la impresión del Bono. 24

25 En Mozilla Firefox. Deberá configurar su navegador para poder guardar correctamente el archivo. En el menú principal del Navegador ir a: Herramientas -> Opciones Visualizara la siguiente ventana. Debe tildar la opción Preguntarme siempre donde guardar los archivos Seguidamente presionar el botón Aceptar 25

26 Hacer clic en el enlace Click Aquí. Seleccionar Guardar archivo. Hacer Click en el botón Aceptar. 26

27 Botón Mi PC Presionar el botón que se encuentra a la Izquierda -> Mi PC seguidamente presionar el icono del disco C: o seleccione el Icono del disco C: presione el botón Abrir. Busque la carpeta WINDOWS dentro del disco C: y seguidamente abra la carpeta WINDOWS Paso seguido dentro de la carpeta WINDOWS, buscar la carpeta FONTS, y abra la carpeta. 27

28 Dentro de la carpeta FONTS deberá guardar el archivo de nombre c39hrp24dhtt.ttf Para guardar el archivo presione el botón Guardar. Una vez instalada la fuente de Código de Barra, la misma aparecerá en la impresión del Bono. 28

29 4.3 Problemas con el código de Barra Si descargo el código de barra correctamente y no puede visualizar el código de barras, o no se imprime el código de barra: Deberá ir al botón Inicio, ubicar el icono de Mi PC y entrar. 29

30 Al ingresar a mi PC debe ubicar el disco C: Ingresar al disco C. Dentro del disco C: deberá ubicar la carpeta WINDOWS. Ingresar a la carpeta WINDOWS 30

31 Dentro de WINDOWS deberá ubicar la carpeta Fonts, ingresar a la carpeta Fonts Dentro de la carpeta Fonts deberá ubicar el archivo c39hrp24dhtt.ttf y abrir el archivo Nota: Para finalizar el proceso debe Reiniciar la máquina. 31

32 4.4 Configurar Navegadores. La siguiente configuración evita que se bloquen las ventas que se abren al momento de la impresión. Navegador Firefox Ingresar en el Navegador, ir al Menú Herramientas -> Opción Opciones -> Pestaña Contenido -> Botón Excepciones 32

33 En la ventana que se despliega, agregar la dirección Web de la página luego hacer clic en Permitir. Navegador Internet Explorer. Ingresar en el Navegador ir al Menú Herramientas -> Opción Opciones de Internet -> Pestaña Privacidad -> Botón Configuración. 33

34 En la ventana que se despliega, agregar la dirección Web de la página luego hacer clic en Agregar. 34

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