Guía del proyecto espacios tiempo con PLANER ET PROFESIONAL 2011

Transcripción

1 Guía del proyecto espacios tiempo con PLANER ET PROFESIONAL 2011 Descripción Esta guía resume de manera operativa, los pasos y funciones más importantes para llevar a cabo un ciclo completo de gestión de la programación espacios tiempo de un proyecto, con el software PLANER ET PROFESIONAL Ver La guía del proyecto se puede activar y tener a la vista en la pantalla a través de la opción del programa PLANER ET PROFESIONAL: Menú /? (Ayuda)/ Guías/ Guía del proyecto - Profesional, o también en Menú/ Ver/ Guía del proyecto espacio tiempo. Importante.- Si Vd. es propietario de una licencia de PLANER ET PROFESIONAL, y quiere que se comporte como la versión ESTÁNDAR en lugar de PROFESIONAL, deberá de seleccionarlo cuanto antes, desde la opción Menú/ Herramientas/ Opciones Trabajar en modo Estándar. La versión Estándar, habitualmente utilizada por los departamentos de estudios y licitaciones, tiene restringidas gran parte de las funciones de la versión Profesional relativas al cálculo de la programación y gestión del seguimiento de los proyectos, tanto en el aspecto técnico como económico. Opciones como estimaciones de medición ejecutada, rendimiento de equipo por día, medición pendiente, relaciones de precedencia, etc., así como el motor de cálculo que le permite la obtención de las fechas programadas en base al CPM (Método del Camino Crítico), holguras y demás información del proyecto que se suele utilizar en la gestión y seguimiento por parte de los jefes de proyecto, incluyendo múltiples campos relacionados con la planificación económica de la obra, solo se encuentran disponibles en la versión PROFESIONAL. Recomendación.- Utilice el modo Estándar para planes de resumen o directores de varios proyectos, en los que se desea importar información manteniendo las fechas de programación de los diferentes archivo origen sin intención de ser modificadas. Versión prof esp Junio 2012 Página 1

2 Contenido No todos los puntos que se describen a continuación son necesarios llevarlos a cabo y cuando son opcionales se comenta en la explicación. Tampoco se requiere mantener con precisión la secuencia de pasos que se enumeran en el contenido de la guía. 1. Crear el proyecto a partir de una plantilla o abrir uno existente 2. Especificar la información general del proyecto 3. Establecer la imagen de referencia del diagrama espacios tiempo 4. Definir la distribución del diagrama en el papel 5. Dibujar cuadrícula de fondo 6. Definir el calendario del proyecto 7. Crear la árbol de unidades del proyecto 8. Estimar medición y rendimiento 9. Asignar recursos a unidades 10. Calibrar la imagen de referencia 11. Capturar o escribir las coordenadas de las unidades 12. Dar formato a las unidades 13. Enlazar unidades 14. Dar formato a los recursos 15. Configurar la página para imprimir 16. Dar formato a las etiquetas de las unidades 17. Guardar un plan previsto 18. Seguimiento del proyecto 19. Reprogramar el trabajo retrasado 20. Imprimir 21. Planificación Económica Versión prof esp Junio 2012 Página 2

3 1. Crear el proyecto a partir de una plantilla o abrir uno existente Menú/ Archivo/ Nuevo Empiece su proyecto Nuevo a partir de una Plantilla existente, como las que se adjuntan referidas a los diferentes tamaños de papel desde A4 hasta A0 horizontal o vertical e incluso personalizado, y ahorre gran cantidad de tiempo con los formatos predefinidos de cuadrículas, escalas, fuentes, etc. obteniendo además unas presentaciones espectaculares. Versión prof esp Junio 2012 Página 3

4 2. Especificar la información general del proyecto Menú/ Proyecto/ Información del Proyecto / Resumen Introducir el Título de su proyecto, así como la fecha de Comienzo. Comprobar que la Fecha de estado está en blanco si aún no ha realizado ninguna actualización de seguimiento. Versión prof esp Junio 2012 Página 4

5 3. Establecer la imagen de referencia del diagrama espacios tiempo Menú / Proyecto / Información del Proyecto / Espacio Tiempo / General Elegir el tipo de orientación del diagrama Espacio-Tiempo para proyectos horizontales (carretera, vía, conducción, urbanización,.dibujo de planta, etc.) ó Tiempo-Espacio para verticales (edificio en altura, dibujo de alzado, etc.) Seleccionar el archivo de Imagen de referencia que desea insertar en el diagrama jpg, bmp, gif, etc. marcando en Archivo de imagen y buscando su ubicación. Si desea utilizar archivos dwg debe convertirlos previamente a otro formato gráfico como jpg, bmp, png,.. Si quiere diseñar una imagen en el propio diagrama con Planer Et, seleccionar el botón de radio Crear nueva imagen y posteriormente mostrar la barra de Dibujo (botón Barra de dibujo) desde la pantalla del diagrama Espacio - Tiempo, para diseñar una imagen personalizada. Finalmente escribir la Unidad de longitud que se utilizará en las escalas y mediciones de distancias. Versión prof esp Junio 2012 Página 5

6 4. Definir la distribución del diagrama en el papel Menú / Proyecto / Información del Proyecto / Espacio Tiempo / Página Elegir la distribución más adecuada del tamaño de los márgenes, cabecera, imagen, leyenda, pie o cajetín. Se recomienda pulsar el botón Ajustar para calcular automáticamente la zona reservada para la imagen de referencia, con el fin de mantener su proporción y evitar pérdidas de calidad en el archivo importado. Versión prof esp Junio 2012 Página 6

7 5. Dibujar cuadrícula de fondo Menú/ Formato/ Cuadrícula Espacial y Temporal Puede representar hasta cuatro líneas (Principal, Secundaria, Terciaria y Cuaternaria) en el fondo del diagrama, de diferente tipo o configuración (grosor, estilo y color) y para diferentes Intervalos, tanto para el eje de tiempo como para el de espacio. El orden en que se dibujan las líneas con sus solapes va de Cuaternaria a Primaria. Si lo desea puede deseleccionar la línea para mostrarla más tarde. Si eligió inicialmente una plantilla, incluirá un diseño de cuadrícula que podrá cambiar a su gusto. Versión prof esp Junio 2012 Página 7

8 6. Definir el calendario del proyecto Menú/ Herramientas/ Calendarios Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los días y horas laborables del proyecto. Tenga en cuenta que para Planer ET un día estimado de duración corresponde a 8 horas, por lo que Planer ET calculará la fecha de fin en base a las horas estimadas de la tarea (Duración x 8) y las horas laborables del calendario hasta completar el total estimado. Introduzca los días no laborables del proyecto situando el cursor sobre un día concreto o marcando toda una semana si fuera necesario desde la flecha gris de la izquierda de la fila y pulsando a continuación el botón del formulario No laborable. Para convertirlo de nuevo en Laborable con 8 horas de jornada, pulse el botón correspondiente que se encuentra encima del anterior. Si desea cambiar el número de horas de trabajo para un día concreto, selecciónelo y escriba a continuación el número de horas por día en el campo de la derecha del formulario. Cuando la definición de las horas por día es para un día de la semana en todo el proyecto, escriba la cifra en la celda correspondiente de la fila inferior del calendario. Así por ejemplo para poner todos los viernes del proyecto como no laborable, escriba 0 en la fila hrs correspondiente a la columna viernes del calendario. Versión prof esp Junio 2012 Página 8

9 Con la ayuda de los botones de la derecha del formulario, copie, cree y elimine calendarios insertados en su proyecto. La asignación del calendario asociado al proyecto se elige en Menú/ Proyecto/ Información del proyecto pestaña de Resumen Nota.- Es posible crear y asignar calendarios diferentes a actividades y a recursos. Los calendarios de actividades y recursos prevalecen sobre el calendario del proyecto y permiten ajustar la disponibilidad de recursos a unidades del proyecto al definir las horas por día, permitiendo simular rendimientos por encima o por debajo del estándar de 8h por día. 7. Crear el árbol de unidades del proyecto Desde la misma ventana de Espacio - Tiempo cree la lista de las unidades del proyecto con la ayuda de los botones de la barra de herramientas vertical Opcionalmente puede importar unidades de Planer o incluso de Microsoft Project desde la pantalla de Entrada de unidades a través de Menú/ Ver/ Entrada de unidades, utilizando los botones de importación correspondientes. Versión prof esp Junio 2012 Página 9

10 Cuando importe un fichero seleccione marcando en tono obscuro las unidades que desea transferir a su proyecto, y arrástrelas con el botón izquierdo pulsado a la ventana izquierda del árbol de unidades. Marcar con tics todas las unidades y cabeceras de la lista con las que trabajará en su proyecto. Puede seleccionar o deseleccionar toda la lista mediante el botón que se encuentra bajo el botón Copiar. Chequear Igualmente puede crear unidades repetitivas ficticias con los botones Versión prof esp Junio 2012 Página 10

11 correspondientes de forma muy rápida, con el fin de pegar sobre ellas la descripción real en la Tabla de Unidades desde la pantalla del diagrama a través de Menú/ Ver/ Tablas o pulsando el botón herramientas. Tablas de datos de la barra de Nota.- Puede personalizar y crear nuevas Tablas de datos según sus necesidades, incluso insertando en una columna el campo Capítulo para identificar actividades de resumen Pulse Aceptar para volver a la pantalla del diagrama Espacio - Tiempo. 8. Estimar medición y rendimiento Doble clic en la unidad ficha Estimación Desde la pantalla del diagrama Espacio - Tiempo, seleccionar de la lista una unidad y hacer doble clic sobre ella, y desde la ficha de Estimación introducir la Medición pendiente (incluso en días), Unidad de medida y Rendimiento por equipo y día para poder calcular la Duración pendiente programada. En caso de introducir la Duración pendiente se calcula el rendimiento en base a la medición. Versión prof esp Junio 2012 Página 11

12 Puede elegir el Tipo de unidad entre: Esfuerzo (la duración programada se acorta con más recursos), Intervalo (la duración se mantiene independiente del número de recursos asignados) y Lapso (la duración se extiende automáticamente entre su predecesora y su sucesora). Por defecto se muestra Esfuerzo. Introducir en los campos Delimitación y Fecha aquellas fechas obligadas que vienen impuestas y afectan a la programación de la tarea. Por defecto aparece a Lo antes posible. También puede introducir e incluso pegar los datos de estimación a través de las tablas de unidades pulsando el botón Tablas de datos de la barra de herramientas o en Menú/ Ver/ Tablas/ Unidades/ Medición y rendimiento. Finalmente también es posible programar las fechas y la duración de la unidad de forma gráfica en pantalla al arrastrar la figura o sus bordes con el puntero del ratón una vez pulsado el botón Editar de la barra de herramientas, recordando que debe desactivarlo en cuanto haya finalizado la edición. Esta operación genera en la unidad una delimitación del tipo No comenzar antes de la fecha de inicio correspondiente en el diagrama. Además, los cambios de duración al estirar o contraer la figura en el tiempo se traduce en un ajuste automático del rendimiento de la unidad. Versión prof esp Junio 2012 Página 12

13 9. Asignar recursos a unidades Doble clic en la unidad ficha General Con el botón Asignar recurso desde la pantalla del diagrama Espacio - Tiempo, es posible asignar un recurso a una unidad, tramo o cabecera seleccionada, o incluso a los subniveles que contenga. Si lo prefiere, puede seleccionar del árbol de unidades una unidad o cabecera y hacer un doble clic sobre ella para editar el campo Recurso de la ficha General. Escribir en dicho campo el nombre de un nuevo recurso asignado, o bien seleccionarlo de la lista desplegable y pulsar Aceptar para salir. La asignación del recurso es opcional y limitada a un único nombre de recurso por unidad o cabecera. Si se importaron las unidades de un archivo de Ms Project, las unidades importadas mostrarán el Recurso asignado a las tareas origen. También puede crear y asignar recursos a través de las tablas de unidades y de recursos pulsando el botón Menú/ Ver/ Tablas. Tablas de datos de la barra de herramientas y en A través del formato de cada recurso, se consigue personalizar la apariencia de las unidades y cabeceras en el diagrama Espacio Tiempo! Versión prof esp Junio 2012 Página 13

14 10. Calibrar la imagen de referencia Menú/ Formato/ Calibrar Imagen Si la imagen de referencia se corresponde aproximadamente con un trazado longitudinal, introduzca las coordenadas reales de dos puntos capturados con el ratón sobre la imagen, para calibrar la medida del espacio. Hágalo sin ampliar o reducir el zoom durante la captura de los puntos. Si su imagen no se corresponde aproximadamente con un desarrollo lineal, podrá capturar la posición de inicio y fin de la unidad cliqueando sobre la imagen de la ventana superior, independiente de posibles calibraciones. Al finalizar la calibración, el programa preguntará si se desea mantener las cifras de las posiciones de las unidades introducidas con anterioridad si las hubiera, o recalcularlas en base a la nueva calibración. Versión prof esp Junio 2012 Página 14

15 11. Capturar o escribir las coordenadas de las unidades Doble clic en la unidad ficha General Desde la pantalla del diagrama Espacio - Tiempo, seleccione del árbol de unidades una unidad o cabecera y haga un doble clic sobre ella para introducir manualmente el punto de comienzo y fin de la ficha General, ó bien un punto de comienzo ó fin y una longitud. Alternativamente a escribir, puede capturar en la imagen las dos coordenadas pinchando el botón Medir (compás) de la barra de herramientas y seleccionar dos puntos de comienzo y fin o viceversa (según el sentido de ejecución) de la imagen superior o lateral de referencia. Versión prof esp Junio 2012 Página 15

16 También puede introducir e incluso pegar las coordenadas a través de las tablas de unidades en Menú/ Ver/ Tablas o pulsando el botón barra de herramientas. Tablas de datos de la En el caso de haber incluido unidades de otros archivos de Microsoft Project o Planer ET puede importar automáticamente las coordenadas a través de Menú/ Herramientas/ Importar datos...espacios (campos personalizados Número15 y Número16 si proviene de Microsoft Project) Finalmente también es posible modificar las coordenadas y posición de la unidad de forma gráfica en pantalla arrastrando la figura o sus bordes con el puntero del ratón, una vez pulsado el botón Editar de la barra de herramientas, desactivándole en cuanto haya finalizado la edición para evitar errores Versión prof esp Junio 2012 Página 16

17 12. Dar formato a las unidades Doble clic en la unidad ficha Formato Seleccionar con un tic en el árbol de unidades de la pantalla del Diagrama aquellas unidades y/o cabeceras que quiere mostrar en el diagrama. Ayúdese si lo desea del botón Marcar situado bajo el de Guardar para seleccionar y deseleccionar todo el proyecto o un conjunto de unidades, según la cabecera en la que esté situado. Versión prof esp Junio 2012 Página 17

18 Desde la ficha Formato del formulario de la unidad, elegir cualquiera de las formas: Línea, Rectángulo, Triángulo o Romboide de las unidades a representar en el diagrama, incluso la Capa en la que quiere situarla, siendo 0 la capa por defecto. Nota.- Pulse el botón capas introducidas. actualizar si quiere ver el diagrama con las nuevas Además puede descomponer la unidad en tantos Tramos como sea necesario a través del botón Cortar (tijeras) en cualquier punto de la zona de la imagen (ventana superior) correspondiente a la unidad seleccionada, o creándolos directamente con el botón respectiva. Insertar tramo e introduciendo sus datos en la ficha Oculte o elimine los tramos innecesarios y configure su programación en base a los recursos en el apartado Planificar los tramos de la ficha Formato del formulario de la unidad. A través del botón Cambiar sentido, puede especificar el modo de ejecución de la unidad o tramo seleccionado en el diagrama o en el árbol: de izquierda a derecha o a la inversa, convergente en V, solapado con dos equipos, etc. Versión prof esp Junio 2012 Página 18

19 También puede introducir e incluso copiar y pegar estas características de unas unidades a otras a través de la tablas pulsando el botón Tablas de datos de la barra de herramientas o con la opción de Menú/ Ver/ Tablas/ Unidades/ Estilo 13. Enlazar unidades Doble clic en la unidad ficha Enlaces / Predecesoras Versión prof esp Junio 2012 Página 19

20 Desde la pantalla del diagrama Espacio - Tiempo, seleccionar en el árbol o en el diagrama, una unidad y hacer doble clic sobre ella para introducir todas sus dependencias con el resto de las del proyecto, a través de la ficha Enlaces pestaña Predecesoras. Recorrer todas las unidades preguntándose por todas las condiciones que se deben cumplir para que la unidad pueda empezar a ejecutarse (predecesoras). Cree entonces un enlace en la pestaña de Predecesoras para cada condición, especificando la unidad de la que depende (predecesora), el tipo de enlace de entre los cinco posibles: Fin-Inicio (no puede comenzar antes del fin), Inicio-Fin (no puede finalizar antes del inicio), Inicio-Inicio (no puede empezar antes del inicio), Fin-Fin (no puede finalizar antes del fin) y Dual (doble condición II+FF), y la posposición de adelanto ó retraso en la programación del enlace, tanto en días laborables o naturales, como en medición, % de medición, etc. Las sucesoras se crean por añadidura, por lo que en este punto se pueden obviar inicialmente. Nota.- No se permite enlazar cabeceras. Versión prof esp Junio 2012 Página 20

21 Nota.- Las tareas críticas se muestran con el texto en rojo También puede de manera más cómoda cuando esté familiarizado, introducir e incluso pegar los datos de enlaces a través de las tablas de unidades pulsando el botón Tablas de datos de la barra de herramientas y en Menú/ Ver/ Tablas/ Unidades/ Predecesoras Sucesoras. De manera gráfica puede crear un enlace Fin Inicio sin posposición seleccionando primeramente en el diagrama ó en el árbol una unidad, posteriormente pulse el botón Enlazar unidades de la barra de herramientas, para finalmente seleccionar en el árbol o en el diagrama la unidad sucesora del enlace. Es posible editar o eliminar un enlace en el diagrama haciendo doble clic sobre la línea del vínculo. Finalmente compruebe si todas las unidades tienen al menos una sucesora respecto al final de dicha unidad, y si no la tiene, analice si es correcto. Versión prof esp Junio 2012 Página 21

22 14. Dar formato a los recursos Doble clic en el recurso Desde la pantalla del diagrama Espacio - Tiempo, seleccionar del árbol de unidades un recurso asignado a una unidad o cabecera y haga un doble clic sobre él para configurar el formato y apariencia de todas las unidades en las que ese recurso está asignado. Puede cambiar la descripción del recurso que aparecerá en el diagrama y en la leyenda modificando el texto de su Etiqueta. También puede hacer que no se muestre en el diagrama ET ninguna unidad en las que está asignado, marcando la opción Ocultar Recurso. De igual forma puede ocultar o mostrar una línea discontinua o de Secuencia que une consecutivamente en el tiempo las unidades asignadas al recurso, así como la opción de mostrar o no el nombre del recurso en la Leyenda al imprimir el diagrama. El botón del formulario del recurso permite personalizar el ancho de la línea o marco de la forma, tipo de línea, estilo de relleno (sólido, hueco, trama rallada, etc.) y color. También puede introducir e incluso copiar y pegar estas características de unos recursos a otros a través de la tablas pulsando el botón Tablas de datos de la barra de herramientas y con la opción de Menú/Ver /Tablas /Recursos / Hoja de recursos. Versión prof esp Junio 2012 Página 22

23 Nota.- El usuario puede tener creadas plantillas sin unidades pero con recursos configurados con un formato específico. Planer identifica a un mismo recurso por el campo Nombre del recurso. 15. Configurar la página para imprimir Menú/ Formato/ Diagrama espacio-tiempo Configure las diferentes posibilidades de diseño a la hora de mostrar e imprimir la información del diagrama Espacio - Tiempo a través de Menú/ Formato/ Diagrama espacio-tiempo y revise las pestañas Página y Formato para editar las opciones. Versión prof esp Junio 2012 Página 23

24 Puede definir la Escala de los bordes del diagrama que se muestran al hacer la vista preliminar. Incluir si lo desea archivos de imagen de logos y otros títulos en la definición del Encabezado y Pié de página. Diseñe su Cajetín personalizado a incluir en la zona inferior del papel si seleccionó previamente incluir esta opción en la pestaña Página de este mismo formulario. Finalmente elija otras opciones de diseño del diagrama como Ocultar enlaces, Mostrar hitos en verde (Unidades con Duración=0 días), etc. desde Menú/ Herramientas/ Opciones. Nota.- Incluya hitos en el esquema de unidades del proyecto como unidades auxiliares que no consumen tiempo, con el fin de controlar o llamar la atención de momentos importantes del proyecto como por ejemplo Inicio del proyecto y fin del proyecto, así como para facilitar las dependencias entre tareas o incluso representar áreas auxiliares en el diagrama comprendidas entre 2 hitos pertenecientes a una cabecera que los agrupe. Versión prof esp Junio 2012 Página 24

25 16. Dar formato a las etiquetas de las unidades Doble clic en la unidad ficha Formato A través del puntero del ratón y con la ayuda del botón Editar seleccionado es posible arrastrar, ampliar y reducir el tamaño de la etiqueta en el diagrama. De manera similar el botón Rotar etiqueta permite además girar el texto. Desactive ambos botones enseguida finalice para evitar errores. Desde la pestaña Formato del formulario de la unidad o tramo (doble clic para acceder), puede Ocultar la etiqueta en el diagrama, definir un Formato de fuente, incluyendo orientación, tamaño y color. Además es posible volver a situarla en el centro de la forma de la unidad con el botón Centrar etiqueta. Si lo desea es posible fijar la etiqueta en la posición actual pulsando la opción Anclar de la ficha Formato, en lugar de desplazarse vinculada a la forma. Versión prof esp Junio 2012 Página 25

26 Utilice el botón Copiar formato para asignar las propiedades de etiqueta activa al resto de las etiquetas que se desee pegando una a una. También puede introducir e incluso copiar y pegar estos formatos de unas etiquetas a otras a través de la tablas de la opción de Menú/ Ver/ Tablas / Unidades (o Tramos)/ Formato de etiquetas, o pulsando el botón barra de herramientas. Tablas de datos de la 17. Guardar un plan previsto Menú/ Herramientas/ Línea de base Para aquellos proyectos en los que se va a hacer un seguimiento de la ejecución, se puede crear una línea de base o plan previsto antes de actualizar los datos del nuevo período a través de la opción Menú/ Herramientas/ Línea de base, con el fin de comparar la variación de fechas y duración entre el plan actual y el plan previsto en la ficha Variación del formulario de la unidad, o bien en la tabla correspondiente. Versión prof esp Junio 2012 Página 26

27 Previamente se deberá seleccionar la Línea de base con la que comparar el plan actual, en Menú/ Proyecto/ Información del proyecto. Versión prof esp Junio 2012 Página 27

28 18. Seguimiento del proyecto Al llevar a cabo el seguimiento del proyecto, se puede representar en el diagrama el período ejecutado introduciendo la Fecha de estado o de actualización en la opción de Menú/ Proyecto/ Información del proyecto. En Menú/ Formato, es posible cambiar el color y aspecto tanto del Fondo de ejecutado como de la línea que muestra la Fecha de estado. Versión prof esp Junio 2012 Página 28

29 Desde la pestaña de Seguimiento del formulario de la unidad que se desea actualizar, introduzca la Medición ejecutada a origen, el Comienzo real y el Fin real si la unidad está finalizada, y la Medición ejecutada a origen hasta la fecha de estado y el Comienzo real si aún no han terminado. Introducir 0% en % Medición ejecutada para borrar todos los datos reales de la unidad. Versión prof esp Junio 2012 Página 29

30 También puede seleccionarse el campo Actualizar el ejecutado al actualizar el pendiente, en cuyo caso bastará con escribir únicamente la medición pendiente, y Planer calculará la medición ejecutada. Revisar el resto de los campos relacionados con la programación como el Rendimiento, Medición total, Actualizado (S/N), Observaciones en la pestaña Notas, etc. Para facilitar la tarea de seguimiento del proyecto, puede mostrar la barra de herramientas Seguimiento en Menú/ Ver/ Barra de herramientas/ Seguimiento. También puede actualizar los datos de seguimiento desde una tabla pulsando el botón Tablas de datos de la barra de herramientas y en Menú/ Ver/ Tablas/ Unidades/ Seguimiento. Versión prof esp Junio 2012 Página 30

31 19. Reprogramar el trabajo retrasado Menú/ Herramientas/ Seguimiento/ Reprogramar después de la Fecha de estado Una vez finalizada la actualización de la unidad a la Fecha de estado o revisión, se recomienda Reprogramar el trabajo retrasado de dicha unidad seleccionada, después de la Fecha de estado con la opción Menú/ Herramientas/ Seguimiento/ Reprogramar Después de la fecha de estado, o también pulsando el botón correspondiente de la barra Seguimiento. Esta misma reprogramación se puede hacer sobre todas las unidades a la vez posicionándose en el nombre del proyecto y pulsando la opción correspondiente. 20. Imprimir Menú/ Archivo/ Imprimir Versión prof esp Junio 2012 Página 31

32 Para imprimir el diagrama Espacio - Tiempo, pulse el botón Imprimir o Vista preliminar desde la pantalla Espacio Tiempo, posteriormente pulse de nuevo el botón de Imprimir que se muestra en la parte inferior de la vista previa y elija el dispositivo de impresión, el tamaño de Papel y el número de Copias. Nota.- A veces puede ser necesario tener prestablecida la impresora por defecto con el tamaño de papel en el que se desea imprimir. También puede guardar la salida impresa en un fichero con diferentes formatos pulsando el botón preliminar. Guardar de la parte inferior de la pantalla, en la vista La barra de zoom de la vista preliminar permite ampliar o reducir la imagen previa de impresión. En las versiones de Planer Et evaluación no es posible imprimir ni guardar en archivo la salida impresa. Si un archivo se creó con una versión de Planer Et evaluación no podrá imprimirla, aun cuando la abra con una versión registrada. En este caso, si lo desea, póngase en contacto con EPM CONSULTORES y su servicio de soporte. Los formatos de escala temporal o espacial que se imprimirán vendrán dados automáticamente en base a el idioma aplicado en el sistema Operativo, independientemente de la versión lingüística de Planer Et. Nota.- Genere el diagrama en formato pdf si dispone del driver correspondiente. Versión prof esp Junio 2012 Página 32

33 Adicionalmente se puede exportar a Excel y a formato HTML cualquiera de las tablas de datos disponibles a través de los botones que allí se muestran. Versión prof esp Junio 2012 Página 33

34 21. Planificación Económica Menú/ Ver/ Planificación Económica Desde la opción Menú/ Ver/ Planificación Económica, o simplemente pulsando en la pestaña Planificación Económica junto a la de Espacio Tiempo y bajo la barra de herramientas, se accede a la ventana de datos económicos del proyecto. Estimación de Venta y Coste Desde la vista de Planificación económica y haciendo doble clic sobre el nombre de la unidad en el árbol o en el propio Gantt, se muestra el formulario de información con los datos económicos. Versión prof esp Junio 2012 Página 34

35 Introduzca si lo desea el Precio de venta y el Precio de coste unitario a nivel del Total de la unidad, o si lo prefiere, la Venta y/o el Coste Total, incluso también para unidades de resumen seleccionando en la parte inferior del formulario la opción Datos en Cabecera, en lugar de Totalizar Subniveles. Al elegir la opción Datos en Cabecera prevalece el valor introducido sobre la suma de las unidades subordinadas. Nota.- En unidades no de resumen se muestra seleccionada por defecto la opción Datos en cabecera, permaneciendo a su vez deshabilitada Totalizar subniveles al tratarse de una actividad de último nivel. Nota.- Planer ET calcula el Precio unitario ó el importe Total de la Venta o el Coste en base a la fórmula: Total = Medición x Precio unitario Versión prof esp Junio 2012 Página 35

36 También puede usar la Tabla de datos para introducir determinados valores económicos de las unidades, para ello elija el botón Tablas de datos de la barra de herramientas, o bien seleccione la opción de Menú/ Ver/ Tablas/ Unidades PE Venta y Coste directo. Nota.- Recuerde que puede modificar y crear tablas de datos personalizadas. Distribución de Venta y Coste Si desea cambiar la distribución lineal mensual porcentual o el importe calculado por defecto por Planer Et para la unidad, puede sobrescribir manualmente dichos valores para cada uno de los meses que se muestran en el formulario, columnas O.E.B. (Obra Ejecutada Bruta o Venta) y C.D. (Coste Directo) de la pestaña Pendiente. Seleccione Aceptar para salir y recalcular los cambios, o bien pulse en la misma tabla de distribución el botón recalculados. de Actualizar, para ver los valores Bajo la tabla de distribución se muestran los Totales y cantidades pendientes de Ajustar en relación a las cifras totales acumuladas ya introducidas con anterioridad y que se muestran en la parte superior del formulario de la pestaña General. Nota.- A través de los botones mostrados en el vértice de la tabla de distribución, puede recalcular los resultados o exportar los datos a Excel respectivamente. Versión prof esp Junio 2012 Página 36

37 Gantt valorado El Gantt incluido en la vista de la Planificación Económica permite personalizar el estilo de las barras según sea unidad de resumen o no de resumen, los valores asociados por meses y sus formatos mostrados en 5 posiciones posibles respecto a la barra, así como el estilo de la línea representativa de la Fecha de estado o actualización y los formatos de la Cabecera y Pie de la página de impresión. Versión prof esp Junio 2012 Página 37

38 Para cambiar el estilo de las barras del Gantt de Resumen y Unidad, así como las etiquetas con los valores que pueden mostrarse junto a la barra, seleccione la opción Menú/ Formato/ Diagrama Gantt y elija la pestaña correspondiente (Tarea resumen / Tarea unidad). Tanto para la unidad de resumen como para la que no lo es, al configurar el estilo de barra es posible elegir el grosor, el contorno, el color de fondo, el estilo de relleno y la terminación de la barra que se mostrarán en el diagrama de Gantt. Además es posible seleccionar hasta 5 campos diferentes para mostrar sus valores en las zonas de Arriba, Izquierda, Centro, Derecho y Debajo de la barra. Los campos posibles son: Venta Mensual, Venta Acumulada, Coste Mensual, Coste Acumulado, Medición Mensual y Medición Acumulada. A través del botón Configurar se puede seleccionar el tipo, tamaño y color de la fuente de cada uno de los valores anteriores mostrados junto a la barra. Importante.- Los campos elegidos en las posiciones Arriba y Abajo de la barra serán los que se incluyan en la exportación al pulsar el botón Exportar a Ms Excel del Gantt valorado, generando dos libros diferentes, uno para cada campo. En las respectivas hojas se incluirán las cantidades mensuales o acumuladas para cada mes del proyecto de los campos seleccionados. Versión prof esp Junio 2012 Página 38

39 Consumos Es posible mostrar los consumos programados inicialmente de las unidades antes de empezar su ejecución, seleccionando los campos Medición mensual y Medición acumulada como valores a mostrar en las posiciones Arriba y Abajo de la barra de unidades no de resumen. Adicionalmente y a través del botón Exportar a Ms Excel del Gantt se puede exportar las cantidades mensual y acumulada automáticamente a dos libros diferentes. Agrupe actividades, elimine las unidades de medida y obtenga gráficas de consumo desde Ms Excel. Versión prof esp Junio 2012 Página 39

40 Cuadro económico de resumen En la parte inferior de la vista de la Planificación Económica se incluye el Cuadro Económico con totales a nivel de proyecto de los Conceptos seleccionados, tanto a nivel de Ejecutado, Pendiente y Total en la ventana izquierda, como los valores mensuales en la ventana derecha. Para elegir los Conceptos económicos que se pueden incluir en el Cuadro, seleccione la opción Menú/ Formato/ Cuadro Económico. Si desea incluir los datos de la programación actual, elija la pestaña Plan Actual y marque Mes y/o Acumulado para el campo que desea mostrar, así como el Orden de fila que quiere aparezca en la pantalla/informe. Versión prof esp Junio 2012 Página 40

41 También es posible insertar conceptos de la Línea de Base o plan previsto para su comparación con el Plan Actual. Para ello pulse en la ficha Línea de Base de la opción Menú/ Formato/ Cuadro Económico. Nota.- La línea de base activa se selecciona de entre la lista de las existentes en la opción Menú/ Proyecto/ Información del proyecto ficha Resumen. Importante.- Para que los totales de los importes coincidan es necesario escribir todos los valores mensuales reales anteriores a la Fecha de estado, de manera que coincidan con la cifra total del ejecutado introducida a nivel de cada actividad. Finalmente puede exportar los datos totales y mensuales del Cuadro Económico pulsando el botón Exportar a Ms Excel que figura a la izquierda del Cuadro. Versión prof esp Junio 2012 Página 41

42 Fórmulas de resumen Además de conceptos de la Programación actual y de Línea de base, es posible incluir fórmulas personalizadas en el Cuadro económico a través de la pestaña Calculados del formulario anterior. Para ello escriba primeramente un nombre para el nuevo Concepto Calculado de la fórmula personalizada, a continuación elija el Campo de la lista y pulse Insertar. Junto al código de los campos, es posible incluir los valores y operadores que figuran en el panel de la derecha. Versión prof esp Junio 2012 Página 42

43 Seguimiento Tras haber obtenido opcionalmente y con anterioridad una Línea de base o plan previsto, que nos permitirá comparar el plan previo a la actualización con el plan actualizado a una fecha de estado, debemos introducir los datos reales del período de seguimiento. Para poder introducir los datos reales económicos del proyecto, se requiere haber actualizado previamente los datos reales a la Fecha de estado del plan técnico, es decir: fechas de Comienzo y Fin real, y la Medición ejecutada, % ejecutado ó Medición pendiente de las actividades del proyecto. Después de esta entrada de datos técnicos de las actividades se deberá reprogramar todo el trabajo retrasado, a partir de la fecha de estado, con el fin de disponer de las nuevas fechas programadas tras la actualización del período. Si previo a la creación de la unidad selecciona la opción Distribuir Venta y Coste ejecutado en base a la Medición ejecutada en Menú/ Herramientas/ Opciones, Planer ET calculará automáticamente la venta y el coste reales proporcionales a la medición ejecutada que se haya especificado. De igual manera ocurrirá si se selecciona este mismo parámetro en el propio formulario económico de la unidad. En caso contrario, el usuario introducirá la Venta y/o el Coste ejecutado a origen en el campo resumen correspondiente de la ficha General del formulario de la unidad, y a continuación debe de escribir los Importes ó % correspondientes a cada uno de los mes ya finalizados en la pestaña Real, hasta que los valores de Versión prof esp Junio 2012 Página 43

44 Ajustar que se muestran en la fila inferior de la tabla sean 0, ya que en ese caso, la suma de los datos reales de los meses coinciden con los importes a origen de la pestaña General. Nota.- Recuerde pulsar el botón los cambios recientes. Actualizar para recalcular el proyecto con Imprimir Si desea imprimir el Gantt, elija previamente las unidades que quiere incluir marcando en el cuadradillo del esquema del proyecto que se muestra en la parte izquierda de la ventana de Planificación Económica. Para configurar la Cabecera o el Pie del informe elija la opción Menú/ Formato/ Diagrama Gantt. Finalmente seleccione la opción Menú/ Archivo/ Imprimir o Vista preliminar, con lo que se mostrará la imagen de la impresión, preguntando previamente el tamaño del papel en el que desea imprimir. Para terminar pulse el botón de Imprimir desde la vista preliminar. Versión prof esp Junio 2012 Página 44

45 NOTAS.- Versión prof esp Junio 2012 Página 45