EXPOBODAS 2013 XX EDICION EXPOBODAS / OCTUBRE / 2013 DOSSIER INFORMATIVO. 1. Carta de Presentación EXPOBODAS 2013 Pág. 2

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1 EXPOBODAS 2013 XX EDICION EXPOBODAS / OCTUBRE / 2013 DOSSIER INFORMATIVO INDICE: 1. Carta de Presentación EXPOBODAS 2013 Pág Información EXPOBODAS Pág Tarifas de participación EXPOBODAS Pág Razones para ser expositor..pág Ficha Técnica EXPOBODAS Pág Campaña de promoción EXPOBODAS 2013 Pág

2 1. CARTA DE PRESENTACION EXPOBODAS 2013 Del 18 al 20 de Octubre de 2013, Bilbao Exhibition Centre va a celebrar la XX Edición del Certamen EXPO-BODAS, el cual tiene como objetivo satisfacer la necesidad de información que tienen todas las parejas de novios una vez fijada la fecha de su boda. EXPO-BODAS es el certamen pionero y líder a nivel nacional y queremos que aproveche nuestra experiencia e infraestructura para participar en un certamen que será visitado por las personas que tienen previsto celebrar una boda o comunión en 2014 o 2015, incluidas aquellas que están invitadas a participar en las mismas. EXPOBODAS contará con restaurantes y hoteles, fotógrafos, boutiques de moda nupcial y 1ª comunión, agencias de viaje, joyerías, regalos, empresas organizadoras de bodas, peluquerías, centros de estética, belleza y relax, floristerías, limusinas y autobuses, dj s y orquestas, decoración y mobiliario, entidades bancarias, agencias de seguros y un largo etcétera imposible de enumerar, convirtiéndose así en el punto de encuentro óptimo para promover de forma directa sus productos y/o servicios. Participar como empresa expositora es una gran oportunidad para contactar directamente con miles de personas que nos visitan y buscan un marco ideal, cómodo, práctico y pleno de opciones que les haga más fácil y sencillo organizar y contratar cualquiera de los múltiples elementos que componen el mundo de las ceremonias. Queremos que aproveche esta ocasión única, y que cualquier duda que pueda surgirle la pueda aclarar directamente con nosotros. Si lo desea, solicite una entrevista donde podremos valorar y analizar todas estas cuestiones. Las tarifas son las mismas que la pasada edición, siempre y cuando la Solicitud de Admisión esté firmada antes del 30/06/2013. Esperando contar con su presencia en este certamen, reciba un cordial saludo: Adolfo Jurado Director de Certamen / ajurado@bec.eu Para más información: Mª José Solaun Secretaria de Certamen expobodasbilbao@bec.eu

3 2. INFORMACION EXPOBODAS 2013 Convertido en punto de referencia para expositores y visitantes, EXPOBODAS conseguirá, una edición más, satisfacer la necesidad de información que tienen todas las parejas de novios una vez fijada la fecha de su boda. Congregando a todas las personas que tienen previsto celebrar una boda y/o comunión en 2014 ó 2015 o están invitados a participar en ella, el Certamen ofrece a los expositores la gran ventaja de promover de forma directa sus productos y/o servicios. Los días elegidos para el Certamen son el 18, 19 y 20 de Octubre de La inauguración oficial de EXPOBODAS se realizará el viernes día 18 a las 17 horas, y en ella estarán presentes diferentes autoridades, invitados especiales y personajes de la vida pública vizcaína. La participación en el Certamen tiene una proyección de imagen comercial especialmente importante, ya que sirve para trasladar por unos días los establecimientos de su ubicación habitual a un recinto en el que se va a presentar una importante oferta de productos y servicios relacionados directa o indirectamente con el mundo de las celebraciones. A través de la organización se consigue un número importante de direcciones de parejas (en la edición anterior hemos trabajado con referencias de novios/as) que sirven para tener comunicación directa con sus domicilios y que permite hacerles llegar todas las ofertas de los mismos. Actividades y sectores representados: - Hoteles, Restaurantes y Palacios. - Fotografía y video. - Moda nupcial.(novia, novio, fiesta, ceremonia). - Joyerías. - Agencias de viajes. - Floristerías. - Artículos de regalos y detalles de boda. - Limusinas y autobuses. - Peluquería. - Centros de Estética, Belleza y Cosmética. - Grupos musicales y dj s. - Empresas organizadoras de eventos. - Mobiliario, Decoración y Electrodomésticos. - Listas de boda. - Medios de comunicación y Publicaciones especializadas. - Imprentas. - Entidades bancarias

4 El perfil de los expositores que tienen cabida es principalmente el de la pequeña y mediana empresa. No se permitirá entregar propaganda ni hacer desfiles por los pasillos con el fin de no dañar a otras firmas expositoras, pudiendo realizar esto si se desea dentro de su stand. El público accederá al recinto (Pabellón nº 3) con las invitaciones que le sean suministradas por BEC, por las firmas expositoras o bien descargándose la invitación a través de la página web: MONTAJE: 15, 16, 17 y 18 (este día, por la mañana) de Octubre de EXPOSICION: 18, 19 y 20 de Octubre de DESMONTAJE: 20 (este día, al finalizar) y 21 de Octubre de Los horarios fijados para la exposición serán: - Viernes.18 de 16:00 a 21:00 horas. - Sábado.19 de 11:00 a 21:00 horas. - Domingo..20 de 11:00 a 20:00 horas. El stand modular de 12 m2 incluye los siguientes accesorios: 2 guías de 4 focos, con lámpara de 100W. Un mostrador de 105x55x95. Una mesa redonda y dos sillas. Enchufe monofásico de 220V con diferencial. Rotulación de la razón social sobre la banderola. Boletín de enganche y permiso de industria. Se enmoquetará la totalidad de los pasillos y superficie de exposición. El pabellón dispondrá de servicio diario de limpieza para pasillos, stands y demás departamentos ubicados en el interior. Siempre habrá dos personas de mantenimiento durante el horario del certamen. Existirá servicio de seguridad diurna y nocturna

5 3. TARIFAS DE PARTICIPACION EXPOBODAS 2013 TARIFAS STAND CENTRAL: da a una calle o pasillo. STAND ESQUINA: da a dos calles o pasillos. Stand central: Stand esquina: Hasta el 30 de junio de Stand central: Stand esquina: A partir del 30 de junio de A estas tarifas se les sumará el IVA vigente en el momento de la facturación. Las tarifas de participación incluyen: 1.- Stand modular de 12 m2 (4m. de frente X 3m. de fondo), con moqueta, mesa circular, dos sillas, mostrador, iluminación, toma de corriente, rotulación de la razón social en letra estándar, permiso de industria (boletín de enganche) y limpieza diaria. 2.- Publicación de su empresa en el Catálogo General de Expositores (6.000 unidades en formato papel), a razón de una hoja por cada stand contratado de 12 m2. Este catálogo, es un recordatorio muy manejable que contiene las direcciones y teléfonos de todas las firmas participantes en el certamen, y que entregamos gratuitamente a todas las parejas de novios que nos visitan, a la entrada del pabellón donde se realizará el certamen. 3.- Base de datos (nombres y apellidos, direcciones de correo postal y electrónico, teléfonos, fecha de boda ) de las parejas de novios que visitan EXPO-BODAS. Esta información se remitirá por mail, y su uso (telemarketing, mailing postal o electrónico) queda restringido única y exclusivamente para uso de las empresas expositoras que participan en el Certamen. 4.- Gastos de participación y publicidad, pases de acceso para montaje y exposición, invitaciones, etc. 5.- Un ticket de parking por cada 12 m2-5 -

6 4. RAZONES PARA SER EXPOSITOR 1.- Ganar cuota de mercado y contribuir a reforzar la imagen de la empresa de la forma más económica y eficiente. 2.- Establecer una interacción directa entre comprador y vendedor, cara a cara. Es una deferencia por parte del expositor acercarse al cliente con sus productos y/o servicios. 3.- Obtener un alto volumen de información en un corto plazo de tiempo. 4.- Establecer contactos comerciales con los visitantes (clientes habituales y/o captar nuevos clientes) y acuerdos comerciales con la empresas expositoras (intercambiar información con otros profesionales del sector) 5.- Tomar el pulso al mercado y conocer las tendencias actuales y futuras. 6.- Comprobar el grado de satisfacción de los clientes reales o potenciales respecto a nuestros productos y los de los competidores. 7.- Tener una idea clara acerca de la competencia: Quien es y cuál es la posición de nuestra entidad con respecto a los demás. También poder conocer a los clientes de la competencia. 8.- Oportunidad inmejorable para identificar posibles proveedores, subcontratistas, representantes, importadores y distribuidores. 9.- Acelerar el proceso de decisión de compra Investigar sobre la política de precios de nuestra entidad respecto a la competencia Las ferias se colocan en segundo lugar en el ranking, sólo detrás de la venta directa, en lo que se refiere a su influencia en el proceso de ventas En un 91% de los casos, la participación en ferias constituye un factor clave para la toma de decisiones de compra, colocándose en primer lugar con respecto a otras fuentes de información (publicaciones, asociaciones, directorios, vendedores, etc.) 13.- Para el 85% de las empresas, la participación en ferias supone un ahorro de costes importante, al concentrar compradores y proveedores de productos y/o servicios en un mismo lugar. Según el anterior estudio, el 80 % de las empresas considera que las ferias constituyen la única oportunidad para estudiar nuevas tendencias con otros profesionales del sector 14.- El 71% de los visitantes comparten la información que obtienen en las ferias con 1 a 6 personas cuando regresan a sus empresas El 83% de las personas líderes en un negocio, confía en las ferias como instrumento para estar al corriente sobre las tendencias del sector. SECTORES: vestidos de novia, trajes de novio, vestidos ceremonia, trajes acompañantes y de 1ª Comunión, muebles y decoración, floristerías, fotografía y video, lencería, joyería, ropa de casa, menaje del hogar, peluquería, maquillaje y estética, hoteles, restaurantes, detalles, regalos y complementos, invitaciones y tarjetas, agencias de viaje, coches de lujo, limusinas, autobuses, coches de caballo, calzado, inmobiliarias, entidades financieras, seguros, música y animación, listas de boda, catering, pastelerías, despedidas de soltero, organización y protocolo

7 5. FICHA TECNICA EXPOBODAS 2013 Ámbito: Nacional. Ocupación 2012: m2 de espacio entre pasillos y zona expositiva m2 de superficie de exposición. Pabellón nº 2. Nº edición 2013: 20ª Edición. Periodicidad: Anual. Nº expositores Sectores participantes 2012: - Hoteles, Restaurantes y Palacios. - Fotografía y video. - Moda nupcial.(novia, novio, fiesta, ceremonia). - Joyerías. - Agencias de viajes. - Floristerías. - Artículos de regalos y detalles de boda. - Limusinas y autobuses. - Peluquería. - Centros de Estética, Belleza y Cosmética. - Grupos musicales y dj s. - Empresas organizadoras de eventos. - Mobiliario, Decoración y Electrodomésticos. - Listas de boda. - Medios de comunicación y Publicaciones especializadas. - Imprentas. - Entidades bancarias. Procedencia de los expositores 2012: Provincias de: Bizkaia, Gipuzkoa, Álava, Galicia, Cantabria, La Rioja, Burgos, Madrid, Barcelona, Baleares, Argentina, Nº Visitantes Procedencia de los visitantes: Bizkaia, Gipuzkoa, Álava, Navarra, Asturias, Cantabria, La Rioja, Aragón (Zaragoza)Castilla y León (Burgos, Zamora, Palencia, Valladolid) La Coruña, Extremadura (Cáceres, Badajoz), Catalunya, Murcia, Sevilla - 7 -

8 6. CAMPAÑA DE PROMOCION EXPOBODAS 2012 CAMPAÑA DE PROMOCIÓN A. CAMPAÑA EN MEDIOS - MEDIOS ESPECIALIZADOS : MEDIOS IMPRESOS / ELECTRÓNICOS - PRENSA GENERAL - RADIO - COMUNICADOS PRENSA - RUEDA DE PRENSA - PRESENCIA DE MEDIOS EN FERIA - OTROS SOPORTES DE COMUNICACIÓN B. OTRAS ACCIONES REALIZADAS POR EL DPTO VISITANTES - 8 -

9 A. CAMPAÑA EN MEDIOS 1. MEDIOS ESPECIALIZADOS INSERCIONES EN MEDIOS IMPRESOS Soporte tipo inserción fecha inserción nº inserciones Sposabella Novias Especial Norte 1 pag abril y octubre 2 Novias Bizkaia edicion anual doble página Abril (anual) 1 Revista Novias de Euskadi 1 pag septiembre 1 Revista Boda Ideal 1 pag Julio diciembre (semestral) 1 total inserciones 5 intercambios 1.2. INSERCIONES EN SOPORTES DIGITALES Promonovias (Novias Bizkaia) mayo BDM Bodas Digital Magazine. Doble página en julio Banner con Link a expobodas, desde julio hasta fin de feria 2. PRENSA GENERAL fecha Soporte formato color S D L M X J V S D nº inserciones EL CORREO ED. BIZKAIA 8 MOD LA RIA DEL OCIO 1 pag. 1 1 DEIA 8 MOD EL MUNDO ED. BIZKAIA 8 MOD 1 1 EL PAÍS ED. PV 8 MOD 1 1 EL DIARIO MONTAÑÉS 8 MOD QUÉ NERVION 8 MOD GARA 8 MOD 1 1 TOTAL INSERCIONES RADIOS 3.1. CUÑAS fecha Soporte formato L M X J V S D nº CUÑAS RADIO BILBAO Cuña 20" (DE 10 A 12:30) RADIO EUSKADI Cuña 20" (DE 10 A 12:30) RADIO NERVION Cuña 20" EN ROTACIÓN PUNTO RADIO Cuña 20" (DE 8 A 12) ONDA VASCA Cuña 20" (DE 7 A 11) ONDA CERO Cuña 20" EN ROTACIÓN RADIO POPULAR Cuña 20" La flor de la canela

10 TOTAL CUÑAS ENTREVISTAS Onda Cero Entrevista a: Adolfo Jurado Periodista: Roberto Forcen Fecha: miércoles 3 octubre, a las horas Radio Popular de Bilbao Entrevista a: Adolfo Jurado Periodista: Cristina Maestro Fecha: viernes 5 octubre, a las horas Programa: Aquí te quiero Punto Radio Entrevista a: Adolfo Jurado Periodista: Patxi Herranz Fecha: viernes 5 de octubre, a las horas Programa Bizkaia y Punto 4. COMUNICADOS PRENSA 18/05/2012 : Expobodas 2012 alcanza el 65% de participación 28/06/2012: Expobodas 2012 cuenta ya con más de 110 expositores 03/10/2012: PRESENTACIÓN EXPOBODAS /10/ 2012: Un total de personas visitaron Expobodas RUEDA DE PRENSA 3/10/2012 PRESENTACIÓN 6. PRESENCIA DE MEDIOS EN FERIA Medios expositores con intercambio Ediciones Conde Nast Grup 5 Difusió i Publicidad Grupo Comunicación y Editorial Enea SL Interpublicidad

11 7. INAUGURACIÓN Medios visitantes Deia El Correo ETB Euskadi Directo Tele 7 Madrina : Luján Argüelles Locutora de radio y presentadora de televisión Entrevistas concertadas: Deia. Día 5 octubre a las horas Tele 7. Día 5 octubre a las horas Intervención en set photocall en pabellón

12 8. OTROS SOPORTES DE COMUNICACIÓN FOLLETOS 400 FOLLETOS tamaño din A3 plegados en díptico DIN A 4 CARTELES 400 CARTELES, tamaño 297 x 500 mm. CATÁLOGOS GUIA VISITANTE UNIDADES FACEBOOK /TWITTER : post promocionales: llegando a un total de personas. CARTEL EN FACHADA DE BEC B. OTRAS ACCIONES REALIZADAS POR EL DPTO. VISITANTES INGS 20/09/2012: Envío de mail a bbdd de público con motivo de las ferias de octubre: Expobodas, Nagusi y Fosminer ( registros de provincias cercanas) Asunto: Y Tú, a qué feria te apuntas? 03/10/2012: Envío de mail específico de Expobodas a bbdd de público de provincias cercanas ( registros) Asunto: Acércate a Expobodas este fin de semana 11/10/2012: ing a bbdd general de BEC con reseña al certamen. (5.043 registros castellano y 436 en inglés) BEC NEWS. Octubre