Guía para Recuperación de respaldos automaticos en el sistema de contafiscal 2000

Transcripción

1 Guía para Recuperación de respaldos automaticos en el sistema de contafiscal 2000 Procedimiento: El sistema de contafiscal es capaz de generar respaldos de manera automatica, para esto hay que parametrizar la empresa que queremos que haga el respaldo automatico, esto se hace de la siguiente forma: Abra la empresa que quiera que haga un respaldo automatico. En el menú - Archivo de clic a la opción Parametros empresa, aparecerá la siguiente ventana.

2 De la ventana que aparece dé clic en el botón Procesos.

3 En la parte inferior como se ve, tiene la opción de Respaldo Automático, hay un campo que se llama Frecuencia, el sistema tiene la posibilidad de generar un respaldo automatico de la empresa con frecuencia Diario, Semanal, Quincenal, Mensual o Nunca, dependiendo del tamaño de la información que capture es la frecuencia que debe elegir, si es mucha la información que captura la frecuencia será diaria o semanal, una vez seleccionada la frecuencia del respaldo automatico, debe indicar la hora y los minutos en el que se generará el respaldo, la hora debe indicarse en formato de 24 hrs, la hora que asigne, es esa hora que debe estar abierta la empresa, si usted asigna las 15:30 hrs, entonces para que se genere el respaldo automatico debe tener abierta la empresa a las 15:30 hrs, una vez asignada la frecuencia y la hora de clic en aceptar. Una vez parametrizada la empresa para el respaldo automatico, lo siguiente es ver como se recupera, la razón mas frecuente por la que recurra a recuperar un respaldo automatico es por que su base de datos esta dañada y no se genero un respaldo manual.

4 IMPORTANTE!!!! Este proceso se hace en la maquina donde esta almacenada la información de contafiscal. Para recuperar un respaldo automatico debe de estar el sistema cerrado, enseguida abra el explorador de windows, este se abre dando clic al botón Inicio - Equpo-Disco local C:, luego abra Archivos de programa, enseguida abra la carpeta C2K, y después abra la carpeta CF2, dentro de CF2 se localiza su carpeta de Empresas, entre a Empresas y localize la carpeta de la empresa que no puede abrir, una vez localizada abrala y se encontrará con una carpeta que se llama Backup, en esa carpeta es donde se almacenan sus respaldos automaticos, abra la carpeta Backup, es probable que encuentre mas de un archivo comprimido, vamos a aprender a identificarlos.

5 Como se puede ver en la imagen anterior hay mas de un backup, Como saber cuál es el bacukp mas actual?, veamos como se compone el nombre del archivo de izquierda a derecha, 2 caracteres fijos Bk, 2 caracteres para el año, 2 caracteres para el mes, 2 caracteres para el día, 2 caracteres para la hora y 2 caracteres para lso minutos, una vez que haya identificado el backup mas reciente de clic derecho sobre el backup y elija la opción Extraer todo. Una vez extraidos los archivos de clic en el botón Finalizar, verifique que se creo una carpeta, con el mismo nombre del backup que eligio para descomprimir, solo que al abrir esta, contiene la información de su empresa, abra la carpeta.

6 Seleccionar todo o con las teclas Ctrl + E, una vez hecho esto eliga de nueva cuenta el Menú - Edición y seleccione la opción copiar. Ahora busque la carpeta de la empresa problema, entre a dicha carpeta, una vez dentro de la carpeta de la empresa problema, eliga el Menú - Edición - Pega.

7 Windows le preguntará si desea sustituirlo todo, eliga la opción yes to all, hecho esto solo proceda abrir la empresa y tendrá información hasta la fecha del backup. Nota: Debe tener mucho cuidado al momento de ubicarse dentro de la carpeta de la empresa problema ya que si usted elije por error otro directorio se sustituira el conetnido de dicho directorio por las tablas de backup. GA's Control 2000 GA's de Nómina 2000 Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: , , Fax: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.