DESGLOSE. Preámbulo. Ejecutorias Cronológicas. Actividades Sociales. Apoyo & Soporte. Notas de Prensa & Agendas. Galería de Fotos

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Emilia Camacho Lara
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3 PREAMBULO La comunicación es una herramienta más para la gestión pública y se nutre de datos e informaciones; pero su función va más allá de la labor informativa. Cuando comunicamos un proyecto o actividad, lo que queremos es trasladar un mensaje a alguien para conseguir una finalidad. Con relación a la emisión y renovación de pasaportes, recordemos que a través de los años la misma han manifestado diversas transformaciones, bien sea en sus procesos como en la parte física, ya que estamos en un momento de transición ante los cambios y el desarrollo de nuevas herramientas de comunicación provocados fundamentalmente por Internet y las nuevas tecnologías. La web, las redes sociales, la sindicación de contenidos, los SMS, etc. En definitiva los medios sociales están transformando la manera de relacionarse con el público. La Comunicación es de carácter estratégico y un elemento de progreso y eficacia en el marco de la vida institucional, económica y política, por lo que constituye un valor social, ya que fomenta y propicia la participación en nuestras sociedades democráticas e institucionales.

Con relación a la emisión y renovación de pasaportes, recordemos que a través de los años la misma han manifestado diversas transformaciones, bien sea en sus procesos como en la parte física, ya que

4 En este sentido, el Departamento de Comunicaciones es la unidad encargada de brindar soporte a todos los procesos y proyectos desarrollados en la institución, manteniendo informados al ciudadano sobre el quehacer institucional. Nuestra misión, es la de mantener una comunicación efectiva tanto interna como externa y otorgar asesoría comunicacional que permita una adecuada difusión para el logro de nuestros objetivos institucionales.

5 EJECUTORIAS CRONOLOGICAS Banner sobre el Bicentenario del Natalicio de Juan Pablo Duarte (23 Enero) Diseño y realización de arte para banner para la parte frontal de la institución y los murales internos. Día del Servidor Público (25 Enero) Diseño y realización de arte para Botón que les fue entregado a todos los empleados de la DGP tanto en su sede principal como regional. Día Internacional de la Mujer (08 Marzo) Realización arte para Tarjeta de Felicitaciones Compra y diseño de cajas decorativas para obsequios de bombones Mediatours a los principales medios televisivos, en donde se les entregó tarjeta de felicitación y bombones a las productoras, conductoras y periodistas. Entrega de bombones a 11 damas del personal de Palacio Presidencial 43 Aniversario de la DGP (11 Marzo) Diseño y realización de las Invitaciones Entrega de las Invitaciones a Directores de Medios Cobertura del evento; fotografía, grabación video, difusión en los medios y redes sociales, convocatoria de prensa, publicación en agendas y dossier de prensa. Aviso Constante del uso de los servicios de Información de *462 y 311 (21 Marzo a la fecha) Difusión por las redes sociales y medios digitales de la aplicación en nuestra página web.

Día Internacional de la Mujer (08 Marzo) Realización arte para Tarjeta de Felicitaciones Compra y diseño de cajas decorativas para obsequios de bombones Mediatours a los principales medios

6 EJECUTORIAS CRONOLOGICAS Día Internacional del Autismo (2 Abril) Cumplimiento con el Despacho de la Primera Dama sobre la instalación de luces azules en la Sede Central, por motivo del Día Internacional del Autismo. Día del Periodista (5 Abril) Realización arte para Tarjeta de Felicitaciones Mediatours a periodistas de diferentes medios de comunicación y directores de prensa, en donde se les entregó tarjeta de felicitación y arreglos florales. Recomendación constantes de los Requisitos más comunes de Pasaporte (10 Abril) Difusión por las redes sociales para conocimiento y uso de nuestra página web. Lanzamiento de Quisqueya Aprende Contigo (17 Abril) Difusión por las redes sociales y la página web, sirviendo de eco a lo expuesto por el Presidente Medina. Celebración Día de las Madres (25 mayo) Realización de arte para Banner en los murales de la Institución, Entrega de material didáctico (Los 4 Acuerdos), entrega de botones de rosa para las madres de la DGP y Difusión por las redes sociales, fotografías y página web. Donación Pupitres Escuela Conrado Mieses y Esteban Martínez, Sector Manoguayabo (29 de mayo) Difusión por las redes sociales, convocatoria de prensa, fotografías y publicación en agendas.

Día del Periodista (5 Abril) Realización arte para Tarjeta de Felicitaciones Mediatours a periodistas de diferentes medios de comunicación y directores de prensa, en donde se les entregó tarjeta de

7 EJECUTORIAS CRONOLOGICAS Rueda de Prensa por la Encargada del Departamento Licda. Malena por caso Pasaporte Falso del Ciudadano Franco Libanés (10 junio) Difusión por las redes sociales, página web y medios digitales, prensa escrita y televisiva. Acuerdo Comunicacional entre el canal CTN y la DGP (21 Junio) Nota de Prensa, difusión por las redes sociales, página web, medios digitales e impresos, fotografía y video. Recomendación constante sobre Chequear Fecha Vencimiento del Pasaportes en Página Web (19 Julio) Difusión por las redes sociales. Seminario 1er. Encuentro de Representantes Consulares para la emisión del Pasaporte Dominicano (23 24 julio) Diseño de banner de Bienvenida y del seminario, Cobertura del evento, fotografía, grabación video, difusión en los medios y redes sociales, convocatoria de prensa, publicación en agendas y dossier de prensa. Difusión sobre 18 sometimientos realizado por la DGP (31 Julio) Difusión por las redes sociales y página web. Monitoreo de las Efemérides Nacionales e Internacionales. Difusión por las redes sociales y página web.

Acuerdo Comunicacional entre el canal CTN y la DGP (21 Junio) Nota de Prensa, difusión por las redes sociales, página web, medios digitales e impresos, fotografía y video.

8 EJECUTORIAS CRONOLOGICAS Monitoreo y seguimiento a las Fechas de Cumpleaños de: Funcionarios Gubernamentales, Entidades Públicas y Privadas, Directores de Medios, Periodistas, entre otros. Asistencia a diferentes personalidades del ámbito periodísticos, empresariales, allegados, entre otros. Responsable del manejo y monitoreo constante de todas las informaciones a proyectar en la página web, revisión y adecuación en conjunto con el Despacho General y la Consultoría Jurídica de los diferentes procesos y servicios que ofrecemos. Ofrecimos el servicio de mediador y/o comunicadores entre el contribuyente y la institución, en los casos de cambios experimentados en los procesos, por ejemplo: VIP por 3 días, Caída del Sistema, etc.

Responsable del manejo y monitoreo constante de todas las informaciones a proyectar en la página web, revisión y adecuación en conjunto con el Despacho General y la Consultoría

9 Movimiento en Redes Sociales Banner en las Redes Sociales sobre el Año del Bicentenario del Natalicio de Juan Pablo Duarte (3 Enero) Día del Servidor Público (25 Enero) Ofrenda Floral en Altar de la Patria (29 Enero) Día Nacional de la Juventud (31 Enero) Aviso sobre caída Central Telefónica (1 Febrero) Día de San Valentín (14 Febrero) Aviso sobre inicio de Cuaresma (14 Febrero) Día del Cáncer Infantil (15 Febrero) Publicación sobre las ubicación de nuestras Oficinas (15 febrero) Día de las Fuerzas Armadas y Natalicio de Matías Ramón Mella (25 Febrero) Palabras de Condolencias por Muerte del Presidente Chávez (6 Marzo) Día Internacional de la Mujer (8 Marzo) Felicitación por nuevo Pontífice (15 Marzo) Felicitación por nombramiento de dominicano como Encargado de Trabajo en Gobierno Americano (18 Marzo) Felicitación a Director de Medios, Li.c Julio Hazim (19 Marzo) Recordatorio por el 169 Aniversario de Batalla 19 de Marzo (19 Marzo) Aviso por cierre de Oficina Regional en Azua por Batalla 19 Marzo (19 Marzo) Aviso sobre el uso de los servicios de * 462 y 311 (21 Marzo) Día del Agua (23 Marzo)

Infantil (15 Febrero) Publicación sobre las ubicación de nuestras Oficinas (15 febrero) Día de las Fuerzas Armadas y Natalicio de Matías Ramón Mella (25 Febrero) Palabras de Condolencias por Muerte

10 Movimiento en Redes Sociales Aviso sobre feriado de Semana Santa (26 Marzo) Aviso de listado de Teléfonos en caso de Emergencias (28 Marzo) Publicación dando inicio a la Primavera (1 Abril) Día del Autismo (2 Abril) Felicitación por 90 Aniversario Junta Central Electoral (12 Abril) Día del Locutor (18 Abril) Día de la Tierra (23 Abril) Día Internacional del Libro (23 Abril) Recordatorio sobre los 48 Aniversario de la Revolución de Abril (24 Abril) Día de las Secretarias (26 Abril) Día Nacional de la Ética (29 Abril) Día del Trabajador (1 Mayo) Día de la Libertad de Prensa (3 Mayo) Día Internacional de la Cruz Roja (9 Mayo) 1er. Año de la Elección del Presidente Danilo Medina (16 Mayo) Publicación sobre la Elección del Defensor del Pueblo (17 Mayo) Día Mundial de la Diversidad Cultural (21 Mayo) Día de las Madres (25 Mayo) Natalicio de nuestro Poeta Nacional Pedro Mir (3 Junio) Día Mundial del Medio Ambiente (5 Junio) Aviso & recomendaciones de Servicios y requisitos de la DGP (19 Junio)

los 48 Aniversario de la Revolución de Abril (24 Abril) Día de las Secretarias (26 Abril) Día Nacional de la Ética (29 Abril) Día del Trabajador (1 Mayo) Día de la Libertad de Prensa (3 Mayo) Día

11 Movimiento en Redes Sociales Día de la Trinitaria (16 Julio) Aviso sobre cierre de Oficina Regional de San Francisco de Macorís por Celebración Santa Ana (26 Julio) Día del Padre (28 Julio) Nota de Interés sobre Ola de Calor (6 Agosto) Felicitación al Sr. Rodríguez Marchena en su Natalicio (9 Agosto) Día Internacional de la Juventud (12 Agosto)

del Padre (28 Julio) Nota de Interés sobre Ola de Calor (6 Agosto) Felicitación al Sr.

12 Apoyo & Soporte Taller de Ética al Servidor Público 17 Reglas de Trabajo en Equipo Comité Gestor y Formación Asamblea Constitutiva de la Asociación de Servidores Públicos Entrenamiento de uso sistema CCTU Taller de Inducción Taller Refleja la Cara de Pasaportes DGP Capacita a personas del Cibao Taller Servidor Público Capacitación Personal Operativo Sur-Este Taller Medidas de Seguridad

sistema CCTU Taller de Inducción Taller Refleja la Cara de Pasaportes DGP Capacita a personas

13 Notas de Prensa & Agendas Día del Servidor Público Día Internacional de la Mujer 43 Aniversario de la DGP Día del Periodista Celebración Día de las Madres Donación Pupitres Escuela Conrado Mieses y Esteban Martínez, Sector Manoguayabo Rueda de Prensa Encargada del Depto. Comunicaciones Licda. Malena Acuerdo Comunicacional entre el Canal CTN y la DGP Seminario 1er. Encuentro de Representantes Consulares para la emisión del Pasaporte Dominicano. Difusión sobre 18 sometimientos realizado por la DGP Monitoreo de las Efemérides Nacionales e Internacionales Monitoreo y seguimiento a las fechas de cumpleaños. Taller refleja la Cara de Pasaportes DGP Capacita a personas del Cibao Capacitación Personal Operativo Sur Este Taller Medidas de Seguridad

Encuentro de Representantes Consulares para la emisión del Pasaporte Dominicano.

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