Web colegial. Especificaciones Funcionales. Versión 1.0 Fecha de Elaboración Última Modificación Elaboración a Cargo Revisón a Cargo
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- Esperanza Nieves Méndez Torregrosa
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1 Web colegial Especificaciones Funcionales Versión 1.0 Fecha de Elaboración Última Modificación Elaboración a Cargo Revisón a Cargo
2 Índice 1.- Introducción 2.- Web Contenidos 3.1 Gestión de documentos 3.2 Gestión de alertas 3.3 Comunidad farmacéutica y farmacias de guardia 3.4 Gestión de usuarios 3.5 Información del usuario 3.6 Facturación 3.7 Gestión de actividades 3.8 Artículos de prensa 3.9 Gestión de vocalías 3.10 Gestión de boletines 3.11 Tablón de anuncios 3.12 Plataforma de gestión y envío de mensajes de texto (SMS) a móviles 3.13 Receta electrónica 3.14 Formación 3.15 ofertas y demandas de empleo 3.16 Servicio de conferencias, juntas o asambleas online / offline 3.17 Estadísticas 3.18 Nomenclator 3.19 Video vigilancia 3.20 Avisos SMS webcolegial(2).doc Version: Error! Nombre desconocido de propiedad de documento. Savedate: Page 2 of 27
3 1. Introducción La Web colegial es un lugar de referencia donde todos los usuarios de la comunidad colegial podrán disfrutar de unos contenidos enmarcados en el ámbito de su negocio. En esta Web tanto colegiados como personas externas al colegio oficial de farmacéuticos y el mismo colegio de farmacéuticos interactúan con la finalidad de ofrecer un intercambio de información con intereses comunes. El colegiado se beneficiara de toda la gestión documental que el colegio aporta, de las solicitudes e inquietudes de la comunidad de usuarios externos y de utilidades que simplificaran su trabajo diario y que a su vez darán mas valor a su negocio. El usuario público o externo al sistema colegial podrá obtener información de la comunidad colegial de carácter público. Por lo tanto precisamos de dos áreas bien definidas en nuestra Web colegial, la parte publica y la parte privada. Las paginas Web tradicionales están obsoletas por lo que se apostó por tecnologías nuevas en el Mercado basadas en Web 2.0 Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 3 de 27
4 2. Web Qué es? El concepto original de la Web (en este contexto, llamada Web 1.0) era páginas estáticas HTML que no eran actualizadas frecuentemente. Los propulsores de la aproximación a la Web 2.0 creen que el uso de la Web está orientado a la interacción y redes sociales, que pueden servir contenido que explota los efectos de las redes creando o no Webs interactivas y visuales. Es decir, los sitios Web 2.0 actúan más como puntos de encuentro, o Webs dependientes de usuarios, que como Webs tradicionales. 2.2 Tecnología La infraestructura de la Web 2.0 es compleja y va evolucionando, pero incluye el software de servidor, sindicación de contenidos, protocolos de mensajes, navegadores basados en estándares, y varias aplicaciones para clientes. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 4 de 27
5 3. Contenidos 3.1 Gestión de documentos. El colegiado podrá visualizar todo tipo de documentación que el Colegio Oficial de Farmacéuticos facilite para su consulta. Toda la documentación esta vinculada al tipo de usuario que ha accedido a la Web colegial. Un usuario en el ámbito público solo podrá acceder a noticias e informes sanitarios de carácter público. Un colegiado podrá acceder a todos aquellos documentos que su perfil dentro del sistema colegial le permita. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 5 de 27
6 Todos los documentos están inicialmente mostrados en una tabla, en la que podremos filtrar y ordenar por diferentes campos para que nos faciliten la búsqueda. Al acceder al documento podremos visualizarlo de una forma mas detallada. En el caso de documentos adjuntos, este se nos visualizara en el mismo marco de página, sin tener que abrirlo en diferentes paginas. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 6 de 27
7 3.2 Gestión de alertas. Desde la Web colegial se nos alertara automáticamente de todas las anomalías, extravíos, SNS, notas informativas y otras alertas de relativa importancia que puedan ocurrir diariamente. Todo ello de forma automática y sin necesidad de recargar ninguna página. Se nos avisara inmediatamente de todas aquellas alertas que no hayamos leído. Podemos acceder a todo el histórico de alertas catalogadas por su tipo: En cada uno de los tipos de alerta podremos encontrar la alerta que buscamos y seleccionándola obtendremos una información mas detallada de la alerta. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 7 de 27
8 3.3 Comunidad farmacéutica y farmacias de guardia. La Web colegial integra todas las farmacias de la provincia con los mapas de Google, disponiendo así de su localización en el mapa. Con un potente motor de búsqueda integrado con la información de las farmacias podemos en breves segundos encontrar la posición en el mapa de una farmacia en la población que seleccionemos. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 8 de 27
9 Visualización final de la farmacia que hemos buscado: Podremos encontrar a su vez cuales de aquellas farmacias pertenecen a las categorías de óptica, ortopedia o análisis: También tendremos disposición de aquellas farmacias que estén de guardia incluso enviando un SMS Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 9 de 27
10 3.4 Gestión de usuarios. Modulo para gestionar los usuarios que trabajan en nuestra farmacia o que están a nuestro cargo. Este modulo será accesible solo por aquellos usuarios que dispongan de un vinculo especial que le permitirá realizar dicho tipo de gestión. En este modulo se podrá dar de alta usuarios, dotarlos de funciones especificas de firma y dispensación, revocar dichas funciones y darlos de baja de una forma instantánea, de forma que tengan acceso o no a sus funciones asociadas de una forma inmediata. Es de gran utilidad en un momento dado poder actuar sobre las funciones de un usuario a nuestro cargo, debido a las operaciones que pueden ejercer en nuestro negocio. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 10 de 27
11 3.5 Información del usuario. Modulo que nos permitirá ver nuestra información personal de la que dispone el Colegio de Farmacéuticos, así como nuestros datos de contacto. Además mostrara a que vocalías estamos suscritos y nuestras diferentes cuentas de correo electrónico. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 11 de 27
12 3.6 Facturación. En este modulo, situado en la parte privada de la Web Colegial, cada colegiado podrá acceder, consultar e imprimir a todas las facturas le ha emitido el colegio, bien sean facturas por cuotas de colegiación, por facturas por servicios prestados (Análisis, cursos de formación, etc., etc.,,) o por productos que se le han vendido al colegiado (libros, etc., etc. ). Ventajas: El colegiado tendrá acceso inmediato a todas sus facturas, sean de la fecha que sean. El Colegio disfruta de un ahorro de tiempo, no tendrá que imprimir, ensobrar ni enviar las facturas (bien sea por mail o por correo ordinario) El Colegio disfruta de un ahorro económico, reducción en costes de envío (sobres, sellos, mensajería ) y reducción en costes de material de oficina (papel, cartucho impresora, etc. ) Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 12 de 27
13 3.7 Gestión de actividades. Zona de la Web colegial donde podremos visualizar las actividades que ofrece el Colegio Oficial de Farmacéuticos. 3.8 Artículos de prensa. El Colegio informará de aquellos artículos de prensa que considera interesantes para que nosotros los podamos consultar. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 13 de 27
14 3.9 Gestión de Vocalías. Desde este modulo podremos ver la documentación que hayan dispuesto las vocalías a las que estamos suscritos. Un usuario de la Web colegial pertenece a una o varias vocalías y estas se interesan por que sus suscriptores dispongan de documentación relevante a dicha vocalía. Las vocalías de secretaría y tesorería son un caso especial y tendrán acceso a su información todo aquel usuario que este colegiado. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 14 de 27
15 El resto de vocalías a las que pertenezcamos se visualizaran de la siguiente forma: Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 15 de 27
16 3.10 Gestión de boletines. El colegiado podrá acceder en cualquier momento acceder a los boletines que ha publicado el colegio oficial de farmacéuticos de una forma precisa y clara, pudiéndose descargar los contenidos. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 16 de 27
17 3.11 Tablón de anuncios. Sicof nos proporciona la posibilidad de que tanto a nivel privado como a nivel público la comunidad de usuarios puedan ofrecer artículos, objetos, etc. que puedan interesar al resto del colectivo que forma esta comunidad. Para ello se creo el tablón de anuncios categorizando su contenido en equipamiento, farmacia y demás: Cómo funciona? Daremos de alta un anuncio de una forma muy sencilla, informando de quien dio de alta el anuncio, y nuestros datos de contacto, necesarios para que nos puedan localizar y llegar a un acuerdo con el artículo anunciado. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 17 de 27
18 Podremos ver en línea todas aquellas propuestas del resto de la comunidad de usuarios de una forma muy sencilla con la finalidad de encontrar aquello que buscamos. Ventajas Es de gran utilidad poder encontrar material y equipamiento de nuestro sector debido a que la comunidad de usuarios pertenece en su totalidad a nuestro ámbito de negocio. Contacto directo con las personas que demandan y ofrecen ya que dispondremos de sus datos de contacto. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 18 de 27
19 3.12 Plataforma de gestión y envío de mensajes de texto (SMS) a móviles. Sicof nos permite mediante el modulo de mensajería enviar SMS a dispositivos móviles de una forma rápida, sencilla, eficiente y a un bajo coste. Cómo funciona? Envío inmediato: Escriba el móvil del destinatario, escriba el texto y envíe. Gestión de destinatarios: De una forma sencilla y rápida, gestionamos nuestros destinatarios como si de una agenda se tratara para facilitar el posterior envío de SMS. Dé de alta todos sus contactos y con un simple click envíeles un mensaje. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 19 de 27
20 Gestión de grupos: Posibilidad de crear grupos de destinatarios. Añadimos tantos destinatarios a un grupo como queramos y enviamos el mensaje al grupo. Consulta del historial de mensajes: Posibilidad de consultar los mensajes que hemos enviado. Ventajas Agilidad de envió: sobre todo en la mensajería masiva, con solo crear un grupo con sus destinatarios podremos enviar mensajes tantas veces como queramos sin necesidad de agregar los destinatarios de nuevo. Ahorro de costes: El coste del SMS es muy inferior a las tarifas de las operadoras convencionales. Disponibilidad: Podremos enviar los mensajes desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 20 de 27
21 3.13 Receta electrónica Con la llegada de la receta electrónica muchas cosas cambiaran y tenemos la necesidad de poder gestionar ciertas operaciones y realizar ciertas consultas sobre la información que esta nos generará. Mediante este modulo podremos visualizar y gestionar numerosas operaciones que nos proporciona la receta electrónica. Este modulo solo estará disponible en el área privada y solo accesible por aquellos usuarios que su vinculo lo permita. Podremos ver las recetas dispensadas: Las recetas pendientes de firma: y una gran cantidad de información adicional y operaciones sobre estas. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 21 de 27
22 3.14 Formación La Web colegial nos permitirá que los usuarios de la comunidad puedan suscribirse a cursos de formación que el colegio oferta, todo de forma automática y disponiendo de la información del curso que se va a impartir Ofertas y demandas de empleo Este modulo permitirá que los farmacéuticos y propietarios puedan demandar puestos de trabajo y consultar las ofertas de empleo de los usuarios. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 22 de 27
23 3.16 Servicio de conferencias, juntas o asambleas online/offline Desde la Web colegial podremos realizar conferencias en línea. Las juntas, asambleas o conferencias podrán verse desde su puesto de trabajo sin tener la necesidad de acudir al lugar citado. Además las conferencias, asambleas y juntas podrán verse fuera de línea ya que podrán ser consultadas desde este modulo. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 23 de 27
24 3.17 Estadísticas Modulo para consultar las estadísticas generadas por el colegio Nomenclator Modulo para poder consultar en todo momento el estado, precios, etc., de los medicamentos Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 24 de 27
25 3.19 Video vigilancia Desde la Web colegial podemos controlar nuestro negocio mediante la video vigilancia. Mediante un sofisticado sistema podemos controlar movimiento en nuestro negocio y contar las personas que acceden a el o actúan de una forma definida por unos patrones. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 25 de 27
26 3.20 Avisos SMS Podemos suscribirnos a un sistema de mensajería para que se nos alerte vía SMS cada vez que ocurran ciertos eventos. Mediante este sistema podremos saber mediante un simple mensaje a móvil si se ha añadido cualquier de estos eventos: Alerta Actividades SNS Artículos Perdidas Informes Comunicación Circulares Notas Biblioteca Noticias Otras. Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 26 de 27
27 Confidencial, propiedad de Etec consulting & Services Página 27 de 27
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