PETROLEOS DEL PERÚ PETROPERÚ S.A. OPERACIONES TALARA BASES ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

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2 PETROLEOS DEL PERÚ PETROPERÚ S.A. OPERACIONES TALARA BASES ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME OTL/PETROPERU (Nº INTERNO CME INTL/OTL) SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE MEMORANDOS EN EL SISTEMA DE WORKFLOW EN OPERACIONES TALARA 1. GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC , domiciliado en calle 400 portón Nº 5 área industrial Refinería Talara convoca la contratación del Servicio de Implementación del Proceso de Memorandos en el Sistema de WORKFLOW en Operaciones Talara, que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas (Anexo Nº 7). 2. MARCO LEGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes. 3. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL El monto estimado referencial es de S/. 12, (Doce mil setecientos setenta y ocho con 70/100 nuevos soles) incluido IGV, el cual fue calculado mediante indagación de mercado del mes de enero de Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el costo del servicio. 4. VALIDEZ DE LA OFERTA Plazo mínimo: treinta (30) días a partir de la fecha de recepción de propuestas. 5. PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo en que deberá efectuarse la prestación del servicio será de tres (03) meses. Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU, en adelante el Reglamento. 6. CONDICIONES DEL PROCESO 6.1 El acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, fecha y hora señalados en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE. Forma de Presentación En un sobre cerrado: Propuesta Técnica - Económica, indicando el número y objeto del proceso y el nombre del postor. PETRÓLEOS DEL PERÚ PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU SOBRE PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE MEMORANDOS EN EL SISTEMA DE WORKFLOW EN OPERACIONES TALARA PROPUESTA <Nombre del Postor> 6.2 Contenido de las propuestas Las propuestas serán presentadas en original, y deben estar foliadas y firmadas por el postor o su representante legal o apoderado. A) Documentación de presentación obligatoria: (La( no presentación acarrea la devolución de la propuesta, teniéndolos por no presentados) ) Copia simple de contratos adjuntando su conformidad de culminación y/o facturas (máximo dos (02) servicios en trabajos de análisis, diseño y/o implementación de aplicaciones Windows y Web). Declaración Jurada del Postor según formato del Anexo Nº 1. (*) Pacto de Integridad, según el Anexo Nº 2. (*) Promesa de Consorcio de ser el caso, según modelo adjunto Anexo Nº 3. Monto total de la oferta, expresado en Nuevos Soles, de acuerdo al Modelo de presentación indicado en el Anexo Nº 5. El postor deberá presentar su cotización con dos (02) decimales.

3 2 B) Documentación de presentación facultativa: Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso según Anexo Nº 4.(*) (*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en las Directivas Nº CONSUCODE/PRE y Nº /CONSUCODE/PRE, sobre consorcios. 7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El Área Contrataciones evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases. 8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 8.1 PETROPERU otorgará la buena pro a la propuesta más económica, según lo establecido en estas Bases. 9. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS 9.1 Para la suscripción de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar la siguiente documentación: Copia de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por Cía. de Seguros. Copia de la Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud (Declaración Jurada) Formulario 6056 del ESSALUD debidamente suscrito por el Representante de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD. Certificado Medico, original, donde se indique la realización de examen realizado al personal propuesto para la ejecución del servicio. 10. FORMA DE PAGO: Plazos para los pagos El contratista podrá presentar valorizaciones quincenales de acuerdo al avance en la ejecución del servicio. PETROPERU efectuará el pago a los 10 días posteriores a la correcta presentación de la factura y previa conformidad de los servicios prestados. Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente. El contratista consignará obligatoriamente en su factura el número y descripción del contrato. La factura no será tramitada si no cumple con estos requisitos. El contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º Y 1246º del Código Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió efectuarse. Información para Benchmarking La contratista deberá adjuntar a sus facturas la información respecto al número de horas trabajadas en el servicio. Esta información se presentará en el formato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo, que se adjunta para tal efecto. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo. En este mismo formato deberá reportarse el desagregado de los montos facturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad. (Anexo Nº 6). 11. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL. Toda controversia que surja entre las partes, desde la formalización del contrato, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según lo establecido en el Reglamento, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación de la relación contractual. Este plazo es de caducidad. 12. PENALIDAD POR MORA. En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso por un equivalente al 3/1000 del monto contractual, hasta un máximo del diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final. En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente

4 3 ANEXO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR Lugar,.de. de 2007 Señores: CONTRATACIONES - UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE MEMORANDOS EN EL SISTEMA DE WORKFLOW EN OPERACIONES TALARA Estimados Señores: (Indicar Razón Social), con RUC Nº...., Nº de Inscripción Electrónica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE y domicilio fiscal en..., representada por el Sr....., identificado con DNI. Nº.. con domicilio en., declaro bajo juramento lo siguiente: a) No tiene impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado, de acuerdo al numeral 8 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU. b) No ha participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de contratación y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión, c) Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, d) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso, e) Se compromete a mantener su oferta durante el plazo de vigencia correspondiente, y f) Conoce las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERÚ, la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley Nº Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

5 4 ANEXO Nº 2 MODELO DE CARTA COMPROMISO DE PACTO DE INTEGRIDAD (Resolución de Contraloría Nº CG publicada el ) Lugar,.de. de 2007 Señores: CONTRATACIONES - UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE MEMORANDOS EN EL SISTEMA DE WORKFLOW EN OPERACIONES TALARA Pacto de Integridad que celebran de una parte.... (Postor: Empresa / Consorcio) y de la otra parte PETROPERU S.A. con RUC Nº Mediante el presente (Postor: Empresa / Consorcio).. se compromete a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a ningún funcionario de PETROPERU S.A., o sus familiares a fin de obtener el contrato objeto del Proceso por Competencia Mayor Nº CME OTL/PETROPERU. PETROPERU S.A. declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tácitos con los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia y se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios. Nombre, firma y sello del Representante Legal de la Empresa / Consorcio Jefe Contrataciones PETROPERU S.A. Supervisor de Contrataciones Unidad Logística PETROPERU S.A.

6 5 ANEXO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO (Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente) Lugar,.de. de 2007 Señores CONTRATACIONES - UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE MEMORANDOS EN EL SISTEMA DE WORKFLOW EN OPERACIONES TALARA Estimados Señores: Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº /CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petroleos del Perú PETROPERU S.A. bajo las siguientes condiciones: Nombre del Consorcio Representante legal del Consorcio Domicilio legal común Nombre D.N.I El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Nombre de la Empresa Nombre Representante Legal D.N.I Participación (%) TOTAL 100% Designamos al Sr. de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el consorcio). como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro domicilio legal común en. a los efectos de suscribir el contrato de prestación de servicios correspondientes. Obligaciones de cada una de las partes: Representante Legal del Postor A Nombre y Firma Representante Legal del Postor B Nombre y Firma

7 6 ANEXO Nº 4 MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA Lugar,.de. de 2007 Señores CONTRATACIONES - UNIDAD LOGÍSTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE MEMORANDOS EN EL SISTEMA DE WORKFLOW EN OPERACIONES TALARA De nuestra consideración. Por la presente yo,. identificado con DNI Nº., declaro bajo juramento que la Empresa...., que represento, es una: PEQUEÑA EMPRESA MICROEMPRESA Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa DNI

8 7 ANEXO Nº 5 MODELO DE LA CARTA PROPUESTA ECONOMICA Lugar,.de. de 2007 Señores CONTRATACIONES - UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE MEMORANDOS EN EL SISTEMA DE WORKFLOW EN OPERACIONES TALARA Estimados Señores: Nos dirigimos a Uds. para presentarles nuestra Propuesta, correspondiente a la fecha, para efectuar el Servicio de la referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases Técnico Administrativas. Nuestra propuesta a Suma Alzada y monto total referencial incluye todos los costos y gastos directos e indirectos que se realizarán para el debido cumplimiento de los trabajos materia de esta contratación. El Monto Total de la Propuesta es de S/.... (En números y letras) Incluido el IGV. Validez de Oferta: ( ) Días. Nombre y Firma del Representante Legal: Nombre de la Empresa/Consorcio:

9 8 ANEXO Nº 6 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO/DISTRIBUCION COSTO OTT/CONTRATO DESCRIPCION CONTRATISTA SUPERVISOR CONTRATISTA: PROCESO DE CONTRATACION SUPERVISOR PETROPERU NOMBRE TRABAJADOR O F DIAS DEL MES DE: /2007 TOTAL HORAS TRABAJADAS HORAS R S E B Tot TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV MANO DE OBRA MATERIALES OTROS (ESPECIFICAR) TOTAL EN SOLES S/. EN DOLARES US$ NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO

10 9 ANEXO Nº 7 BASES TECNICAS 1. DESCRIPCION DEL SERVICIO El servicio consiste en el análisis, diseño, implementación, implantación y capacitación de usuarios del proceso de Memorandos en el Sistema de Workflow. 2. PERSONAL La CONTRATISTA proporcionará para el servicio un (1) Profesional y será de su cuenta y riesgo el pago de sueldos, jornales, vacaciones, compensación por tiempo de servicio (CTS), y demás beneficios sociales en general sin excepción alguna, cumpliendo fielmente con las normas legales vigentes y respetando los derechos humanos y sociales consagrados en la Constitución Política del país, así como todos los tributos aplicables a la CONTRATISTA. La CONTRATISTA designará a una persona a cargo de los trabajos, quien deberá coordinar con el Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. sobre los informes y el desarrollo del servicio encomendado. La CONTRATISTA está obligada a retirar y reemplazar al personal que Petróleos del Perú PETROPERU S.A. no considere idóneo, sin responsabilidad alguna para Petróleos del Perú PETROPERU S.A. La CONTRATISTA entregará a su personal, a su costo, el uniforme con el color y logotipo que identifique a su Empresa, a fin de facilitar la identificación de su personal durante el plazo de vigencia del contrato y asegurar que se use la ropa apropiada. El personal de la CONTRATISTA, al ingresar, deberá obtener su ficha de identificación (pase de seguridad), para lo cual la CONTRATISTA presentará, al Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú PETROPERU S.A., la relación del personal a cargo de los trabajos, con la documentación que se requiere para dicho trámite. En caso de incremento o renovación de personal necesario para la ejecución de los trabajos, los trámites para la obtención de las fichas de identificación correspondientes se iniciarán con la debida anticipación a la fecha requerida para el ingreso del nuevo personal. 3. EQUIPOS Y FACILIDADES Las facilidades que Petróleos del Perú PETROPERU S.A. otorgará para la ejecución del presente servicio son las siguientes: Se asignará un área de trabajo, ubicada dentro de la Refinería Talara, con escritorios y muebles de oficina. Se asignará una (1) PC con conexión a red y acceso a Internet. Se asignará todo el software necesario para realizar el servicio (IBM Lotus Workflow, IBM Lotus Domino, IBM Lotus Notes, Microsoft SQL Server, Microsoft Visual FoxPro, Oracle Database y Microsoft Office, entre otros.). Permitirá el uso del sistema eléctrico, iluminación e instalará los tomacorrientes necesarios. Además, otorgará las facilidades para el ingreso a sus instalaciones del personal, directamente relacionado con el servicio contratado. En caso que el personal que disponga la CONTRATISTA no cuente con residencia en la ciudad de Talara, Petróleos del Perú PETROPERU S.A. le brindará a éste el servicio de hospedaje y alimentación en su campamento Punta Arenas durante la duración del servicio. 4. HORARIO DE TRABAJO La ejecución del servicio se efectuará durante los días hábiles bajo responsabilidad de cumplimiento por parte de la CONTRATISTA y a satisfacción del usuario, por lo que, de acuerdo a las necesidades del trabajo prioritario requerido por el Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., se solicitará la presentación continuada, sin mayor costo para la Empresa. 5. ASPECTOS TÉCNICOS PROPIOS DEL SERVICIO 5.1 GENERALIDADES Petróleos del Perú PETROPERU S.A. requiere contratar el Servicio de implementación del Proceso de Memorandos en el Sistema de Workflow en Operaciones Talara por un período de tres (3) meses. 5.2 ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO El servicio consiste en la ejecución de la siguiente relación de trabajos por parte de la CONTRATISTA: Actualización de la Base de Datos de Organización del Sistema de Workflow. Levantamiento de información del Proceso de Memorandos. Análisis y diseño del Proceso de Memorandos.

11 10 Implementación del Proceso de Memorandos en el Sistema de Workflow. Capacitación de usuarios en el uso del Proceso de Memorandos. Preparación de manuales de instalación, administración y de usuario. Queda entendido que el servicio a prestar no debe interferir las labores normales del personal de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. EN TODOS LOS CASOS los derechos de propiedad intelectual de cualquier trabajo o desarrollo, llámense aplicaciones, interfaces, componentes, servicios, scripts, manuales, reportes o listados, entre otros, son de Petróleos del Perú PETROPERU S.A., estando prohibida la salida de la Empresa de cualquier tipo de información sin autorización expresa del Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. 5.3 PERSONAL QUE EJECUTARÁ EL SERVICIO Para la eficiente y continua ejecución del servicio materia del presente proceso, la CONTRATISTA se obliga a contar con una cantidad mínima de un (1) Ingeniero o Bachiller con experiencia razonable de acuerdo a la carga de trabajo y que cumpla con el siguiente perfil: Ingeniero o Bachiller de Sistemas, Informático, de Computación y Sistemas o similar. Con conocimientos y experiencia en análisis, diseño e implementación de aplicaciones WINDOWS y WEB, manejo de herramientas de programación (IBM Lotus Workflow e IBM Lotus Domino Designer, como mínimo), bases de datos (Microsoft SQL Server 2000 y Microsoft Visual FoxPro, como mínimo) y redes. Estos conocimientos serán verificados y evaluados antes de la firma del contrato. Facilidad para trabajo en equipo, trato amable, capacidad de trabajo bajo presión, responsabilidad, orden y puntualidad. El Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú PETROPERU S.A., verificará, antes del inicio del servicio, que la prestación propuesta cumpla con los requerimientos, mediante la revisión del currículum y las pruebas que sean necesarias. Cuando, a juicio de Petróleos del Perú PETROPERU S.A., queda manifestado por escrito el cambio de un trabajador que no satisfaga las exigencias de la calidad del servicio o no sea idóneo para el puesto, la CONTRATISTA se compromete a cambiarlo en un plazo no mayor de veinticuatro (24) horas. Asimismo, el personal de la CONTRATISTA que cometa falta grave contra la moral o disciplina, deberá ser retirado por la CONTRATISTA de inmediato. La CONTRATISTA pagará a su personal una remuneración acorde al servicio brindado y al mercado laboral y que le permita llevar a cabo su labor con normalidad y motivación. Asimismo establecemos que es de absoluta responsabilidad de la CONTRATISTA mantener la continuidad del servicio evitando conflictos laborales por concepto de remuneraciones. 5.4 INFORMES La CONTRATISTA deberá presentar al Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. informes semanales de avance del servicio referido. 5.5 INSPECCIONES Y SISTEMA DE CONTROL Petróleos del Perú PETROPERU S.A., tiene el derecho de inspeccionar permanentemente la correcta ejecución del servicio y el cumplimiento de todos los aspectos materia del proceso. Los representantes de la CONTRATISTA se reunirán quincenalmente con los representantes de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. a cargo de la Administración del Contrato, a fin de coordinar la Supervisión del servicio. El Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú PETROPERU S.A., tendrá derecho a supervisar, inspeccionar, observar y hacer cumplir contractualmente la ejecución del servicio. Las recomendaciones dadas por Petróleos del Perú PETROPERU S.A. en la inspección, serán materia de ejecución inmediata por parte de la CONTRATISTA. En caso de producirse sustracciones de bienes en los ambientes donde la CONTRATISTA realiza el servicio, se efectuará la denuncia ante la autoridad competente y si después de las investigaciones se comprobara que el personal de la CONTRATISTA es responsable de lo ocurrido, la CONTRATISTA deberá reponer el bien y separar de inmediato al trabajador que cometió la falta. De persistir este caso Petróleos del Perú PETROPERU S.A. tomará las acciones legales correspondientes ante la CONTRATISTA. 5.6 SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO La CONTRATISTA deberá acreditar, antes de la ejecución del contrato, la inscripción como empresa productiva de alto riesgo con riesgo vigente; de igual modo deberá presentar copia de la ficha de afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud

12 11 (S.C.T.R.), con el sello de recepción de ESSalud o de una EPS y copia de la póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, emitida en concordancia con la Ley. A Petróleos del Perú PETROPERU S.A. le asiste el derecho de verificar en cualquier momento, que los trabajadores que destaque la CONTRATISTA se encuentran debidamente inscritos respecto al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo por Prestaciones de Salud y Prestaciones Económicas. En caso que por alguna razón o circunstancia, la CONTRATISTA incumpla la contratación del S.C.T.R. y la póliza de Seguro Complementario Trabajo y Riesgo del personal que ha sido destacado para brindar el servicio no se le permitirá laborar, siendo responsabilidad directa de la CONTRATISTA y causal para pedir la rescisión del contrato. 5.7 VALORIZACIONES Y FACTURACIONES Las valorizaciones y facturación serán quincenales y el pago se hará efectivo al 10mo día de la correcta presentación de la factura. 6. DESCRIPCION DETALLADA DE CADA PARTIDA A COTIZAR La CONTRATISTA deberá presentar su cotización a suma alzada por el Servicio de implementación del proceso de Memorandos en el Sistema de Workflow por un período de tres (3) meses. 7. SEGURIDAD La CONTRATISTA ganadora de la Buena Pro, se ceñirá estrictamente a lo dispuesto en el manual de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. M-040 «Manual de Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas». Para internar en las instalaciones de la Empresa, cualquier tipo de equipo, o material, es necesario acompañarlo con una relación por duplicado. Ésta debe mostrarse y verificarse a través del servicio de vigilancia de los portones de entrada y/o salida de las instalaciones de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. 8. CUADERNO DE SERVICIO Es obligatorio el uso del Cuaderno de Servicio proporcionado por la CONTRATISTA, en el lugar de ejecución del servicio, documento que debidamente foliado y enumerado en todas sus páginas, deberá ser abierto en la fecha de inicio de los trabajos. En el Cuaderno de Servicio, la CONTRATISTA anotará y reportará las incidencias del servicio y deberá ser visado por el Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú PETROPERU S.A., en la frecuencia que considere conveniente. Cada página del Cuaderno de Servicio tendrá una copia desglosable para Petróleos del Perú PETROPERU S.A. y otra para la CONTRATISTA. La pérdida del Cuaderno de Servicio por descuido de la CONTRATISTA, dará lugar a que cualquier discrepancia necesariamente sea definida a favor de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. Al término del servicio el Cuaderno de Servicio quedará en la dependencia donde pertenece el Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. 9. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA La CONTRATISTA será responsable de todo daño causado a terceros relacionado con la ejecución del servicio y responderá por los daños y perjuicios ocasionados a Operaciones Talara y a los servidores de ésta. 10. CONSIDERACIONES ADICIONALES Se deja expresa constancia que este servicio se efectúa mediante un contrato de naturaleza civil y por lo tanto no genera ningún vínculo laboral entre Petróleos del Perú PETROPERU S.A. y la CONTRATISTA y ni con ninguna de las personas que brinden el servicio.