03 de noviembre Zihua Tiempo 1300 PST. Reunión Comité de Vigilancia de CVM

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1 03 de noviembre Zihua Tiempo 1300 PST Reunión Comité de Vigilancia de CVM Presente: Jeremy Kon, Karen Warne, Jay Mesinger, Karina Moreno, Ausente: Jaime Eskauriatza, Memmon Funderburk, y Frank Valadez Informe Administrativo fue revisado y discutido. Karina informó que la línea fija no ha trabajado en la oficina de la CVM durante más de un mes. Internet ha sido de vez en cuando, pero con un servicio muy intermitente. Esto ha hecho que la comunicación con el SC y los propietarios son muy difíciles con lentitud o falta de respuesta a los correos electrónicos. Karina informó que ella está trabajando en estrecha colaboración con Telmex para encontrar la fuente de los servicios de problemas y volver tan pronto como sea posible. Hoy, Karina se reunió con el Supervisor de Telmex y les dio un informe detallado de los servicios que han sido afectados. Parece que CVM está singularmente afectado, y puede tener alguna relación con una tormenta eléctrica severa en Zihuatanejo hace aproximadamente un mes. Karen le enviará un correo electrónico a los propietarios para hacerles saber de los retrasos en la comunicación y, posiblemente, el uso de sus gerentes de condominio como un punto de contacto, al menos hasta que Karina se servicios de Internet y teléfono restaurado. Karina también informó que las tormentas dañaron palapa y área de la guardia detrás de él, donde el canal se ejecuta, lo que ella ha reparado. Las tormentas también dañan el DVR que contiene las grabaciones de las cámaras de seguridad. Se había previsto que el DVR tendría que ser sustituido debido a las cámaras adicionales, por lo que 1500 pesos se había asignado para la compra de un nuevo DVR. El SC autorizó Karina utilizar los dineros presupuestados para la compra de la DVR es necesario. La póliza de seguro se ha comprado para el año. El costo es de pesos más de lo presupuestado, pero tiene acuerdos mucho más favorables con los deducibles. A modo de ejemplo, con daños del techo del último terremoto, esta nueva política habría más probable pagado una cantidad sustancial de las reparaciones, en tanto que la política anterior no cubre ninguna de las reparaciones en el techo debido a daños no cumplieron el umbral de los deducibles.

2 El sitio WEB CVM se miró por Karen, Karina, y Jeremy para ver si hay maneras en que podemos determinar qué información es esencial para ser publicado y actualizado, al tiempo que permite la facilidad de acceso para ver los documentos requeridos por los propietarios. Se discutieron los honorarios notables aumentos de la CVM. Entre muchos otros cambios, hay tres explicaciones principales por las cuales las tasas han aumentado: 1) a pesar de un voto en el 2010 se hizo para mantener el nivel de las tasas, los costos han seguido aumentando, como los gastos de agua, electricidad y mano de obra; el aumento de los costos a lo largo de los años han superado el nivel de las tasas de 2010, 2) un voto fue aprobado para redistribuir el camino costos son pagados entre los condominios y los lotes, provocando un aumento en las tarifas para todos los propietarios de los apartamentos, y 3) el agua utilizada para el consumo privado o uso está pagado por el propietario, y no como una parte de sus cuotas de condominio. El reto al tratar de mantener el nivel de las tasas sin aumentos es el conflicto entre el aumento de los costos. Se convino en que lo que podría ser útil para el debate de la Asamblea General es para este SC armar un breve resumen de los últimos 5 años, y cómo las tasas han evolucionado hasta lo que son ahora. Esta sería una buena plataforma de lanzamiento en la discusión de la próxima presupuesto para Cada decisión tomada por la Asamblea General tiene en la mayoría de los casos la mejora de la CVM, pero a menudo tiene un costo. El debate futuro tendrá que rodear de costo beneficio y cómo las decisiones afectan a los costos futuros. Jeremy trabajará con Memmon, Jay, y Karina para desarrollar este resumen línea de tiempo. La medición de agua y sistema de facturación ha sido establecida. Se ha permitido que algunas fugas a ser identificados por los propietarios a través de la comparación del volumen de agua vs uso condominio. Esto hace cumplir uno de los objetivos de la medición, ya que permite a todos los propietarios sean conscientes de fugas dentro de sus condominios. Tres propietarios aún no han pagado por agua facturada a ellos. Karina está en comunicación con ellos para resolver esto. Sigue existiendo una cantidad indeterminada de agua que se pierde o se desconoce el paradero de la medición. Algunos volumen de agua se utiliza para lavar por el sistema de filtración. Algunos volumen de agua es el inventario de agua en las cisternas. El costo de este agua no contabilizada es compartida por todos los propietarios. El SC discutido si tenemos volúmenes de agua precisos reflejados en las facturas de agua de las pipas que suministran agua. Actualmente, no hay metros en el punto de descarga para esta agua. Si se nos cobraron por más agua que lo que se entrega, esto también podría estar contribuyendo a los costos más altos. Karina será obtener una estimación para instalar un medidor en el punto de descarga, lo que permite la CVM para registrar con precisión el volumen de agua entregada, comparándolo contra el proyecto de ley. El SC autorizó la instalación de un medidor en el punto de descarga, si el costo está en el rango de pesos o menos.

3 Se discutió la calidad del agua. Hay tres cuestiones relacionadas con la calidad del agua: 1) la turbidez del agua, 2) los niveles de bacterias, y 3) la dureza del agua. Karin ha tenido dificultades para tener a la persona que instaló el retorno del sistema para verificar que el sistema de filtración de agua esté funcionando correctamente y para llevar a cabo las pruebas necesarias en el agua. Vive en Cuernavaca, por lo que no es local. El agua tiene que ser probado para determinar las medidas reales de estas tres áreas. Hay un profesional local que esté familiarizado con algunos sistemas de filtración de agua, sin embargo, no con éste. Se discute si tiene suficiente experiencia para al menos disparar problemas de nuestro sistema si no podemos conseguir el instalador para volver. Jeremy trabajará con Karina poner un régimen de pruebas en el lugar una vez que podamos determinar si el sistema está funcionando como debería. El informe de techado se ha completado. Jeremy se reunirá con el ingeniero de techado para aclarar el informe, ya que no responde plenamente a las preguntas que motivaron el informe. El ingeniero de techado hizo efecto en el informe que la CVM tiene que tratar agresivamente los insectos (Folias no termitas, pero comer lo hacen comer la madera). Si se hace eso, él sólo se recomienda la sustitución de una viga de madera en este momento en el Edificio B. El informe indicó que la barrera impermeable está bien. CAPAZ mantenga la aplicación del CVM en una forma que no tiene lógica, de 12 a 43 pesos / agua M3. La ley apropiada de Guerrero establece que los cargos de base para las empresas industriales sólo pueden variar para las cantidades entregadas cada mes entre 15 a 22 pesos / M3 (que tiene CVM en la tasa de "clase industrial"). Sin embargo, en el último proyecto de ley para septiembre, que no cobran el 'pipa'charge que había sido añadido en las facturas anteriores. Se debatió si el agua CVM debe ser al tipo industrial o en la tarifa residencial. Karina es pedir a otro administrador de condominio cómo están siendo facturados. Norma Mondragón puede ser un recurso para Karina preguntar. No está claro si la tasa de agua se basa en el tamaño del tubo que el agua se suministra a través. Karina investigará más a fondo. La fumigación y limpieza de los pasillos fue discutida debido a las preocupaciones presentados por un par de propietarios durante los meses de verano. Karina compartió que su estrategia ha sido la utilización de la temporada baja, cuando la ocupación es baja, tener Margarito hacer gran parte del trabajo de tipo de mantenimiento en lugar de todos los días de barrido de los pasillos. El Comité Permanente acordó que tenía sentido utilizar los tiempos de temporada baja, para cuidar de aquellos puestos de trabajo que no se pueden hacer durante la temporada alta. Karina compartió algunas maneras que ella tiene la intención de afinar su gestión de este mediante el uso de los jardineros para ayudar con el mantenimiento sala durante la temporada baja.

4 Se discutió la fuga en la pared del condominio Tucker. Karina ha estado en contacto con la hija de Jaime, que gestiona su condominio, para reparar la fuga. Hay algunas dudas de quién es responsable de las reparaciones, porque cuando los Mesingers propiedad del condominio Tucker, el dormitorio principal se construyó y Jaime construyó una terraza de su habitación en el techo de la habitación principal a continuación. Jay hizo hincapié en que el muro nunca se filtró mientras vivían allí. Jeremy, Karina, los Tucker, y Jay se miran a la fuga cuando Jay está ahí al lado y hablar con Jaime sobre las reparaciones necesarias. Se discutió la gran terraza de la piscina. El yeso y el cemento ha corroído y se volvió negro en algunas zonas. Karina será obtener un presupuesto de lo que se debe hacer para eliminar la sección dañada y vuelva a colocar la cubierta. La propuesta de la eléctrica CFE se discutió brevemente. En resumen, la CFE ha propuesto la instalación de una sola entrada de medida de electricidad a la CVM con un transformador diferente. Ellos permitirían que el costo de la instalación de entrada medido solo a pagar por más de 3 años sin aumento en los costos de electricidad, pero al final de los 3 años, no sería s reducción de la tasa significativa de la electricidad utilizada. Tener una sola entrada medida daría lugar a la CVM recibir una sola factura de electricidad, que luego se divide por los propietarios en función de su uso medido privado. CVM entonces necesitará configurar un sistema para facturar a los propietarios por su parte del consumo de electricidad, de forma similar a la facturación del agua. Las tasas más bajas es atractiva, pero todos los aspectos de las consecuencias deben ser considerados, incluyendo mano de obra y tiempo para el personal de la CVM, etc. Este es un tema que tendrá que ser discutido en la Asamblea General. Se discutió Planificación para finales de Karina de evaluación de desempeño del año. Jeremy discutió la idea de tener una evaluación de 360 grados, donde Karina participaría en una autoevaluación, así como las aportaciones de la SC, los propietarios, y su personal. Esto se discutirá con más detalle en la próxima reunión. Aunque Memmon fue inesperadamente disponible para la reunión, se discutió un breve resumen de los informes financieros que Karina proporcionado por correo electrónico. CVM estaba bajo presupuesto, debido principalmente al hecho de que la CPA se olvidó de pagar a la Seguridad Social de Karina para beneficios de cuidado de la salud durante los primeros meses del año. Se tomó nota de que no todos los costes del agua se han recuperado, y que debido a las tormentas y terremotos, CVM requiere más reparaciones que lo que se esperaba. Se señaló que se necesita una conciliación de las reservas, pero se pensaba que la CVM tenía aproximadamente pesos en la cuenta de Reserva. Se discutió si las reparaciones en el área detrás de la palapa caseta de vigilancia que no fueron presupuestados para reparaciones (debido al lodo y roca se desliza, por importe de pesos) deben tomarse de la Cuenta de

5 Tesorería o de reservas. Karina les ha tomado de la cuenta de dinero debido a la idea de que las reservas se mantienen para gastos extraordinarios e inesperados. Jeremy preguntó Karen escribir una breve propuesta para el GA aclarar los estatutos en lo relativo a señalización u otras 'cosas' unido o colgando del edificio. La discusión se hizo de los preparativos para la Asamblea General prevista para el 7 de marzo de Se sugirió que simplificar el orden del día y de paquetes para que los propietarios tienen la oportunidad de leer el paquete incluido. Se decidió que la próxima reunión del Comité en la primera parte de diciembre para comenzar los debates y preparativos, y luego de una reunión de fin de año hacia finales de enero. La reunión concluyó a las 1630 Zihua Tiempo / 1430 PST Karen Warne, Secretario CVM