MÓDULO DE CONSULTA FONAFE

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1 MÓDULO DE CONSULTA FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento a la Actividad Empresarial del Estado) Versión /08/2003 En esta Consulta, se presenta información sobre la Ejecución Financiera y Presupuestaria de las Entidades bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento a la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) y contiene el Balance General, el Estado de Pérdidas y Ganancias; y la Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos de las Entidades FONAFE. Actualmente, se puede consultar información desde el 2002 hasta lo ejecutado en el 2003 y permite responder preguntas cómo: Qué empresas públicas existen?, Tienen utilidades o pérdidas?, Cuál fue el presupuesto asignado para este año para cada una?, En qué gastan?, Cuánto gastan en personal?, Cuánto gastan en contratar asesoría externa?, Cuáles son sus ingresos?, Cuánto de ingresos por servicios propios tienen?, Cuál es la situación financiera de cada una de ellas?, Cuál es el patrimonio con el que cuentan?, Qué empresas públicas en liquidación existen?, Cuál es la situación de estas empresas?, entre otras. La actualización de la información se realiza a través de un Módulo de Registro instalado en cada entidad de FONAFE. Este Sistema permite registrar los datos de las diferentes áreas de negocio para fines de monitoreo y supervisión por parte de FONAFE. La información se actualiza mensualmente el día 18 de cada mes. 1. CARACTERÍSTICAS DE LA CONSULTA La consulta funciona a través de pestañas, listas desplegables y botones que facilitan la navegación y búsqueda de información al usuario: Pantalla Nº1: Pantalla Principal

2 2. TIPO DE INFORMACIÓN QUE MUESTRA LA CONSULTA La consulta muestra diferentes tipos de información, la cual varía dependiendo de las selecciones que se realicen al momento de la navegación. Haciendo uso de las pestañas se puede seleccionar entre 2 premisas: - Información Acumulada, ó - Información de Presupuesto Mensualizada a) Información Acumulada Se puede acceder a esta información, haciendo clic a la pestaña correspondiente a "Información Acumulada", que se encuentra en la parte superior derecha de la consulta: Cuando la pestaña de "Información Acumulada" se encuentra activa (color azul), como primera información se observa el Total Acumulado del Balance General (Activo, Pasivo y Patrimonio), del último mes registrado en el Módulo de FONAFEs, Pantalla Nº2: Información Acumulada del Balance General al Mes de Julio 2003

3 Sin embargo, esta información se puede variar a la que deseemos, haciendo uso de las listas desplegables, las cuales permiten obtener datos acumulados al mes y año que se seleccione, ya sea del Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas o del Presupuesto de Ingresos y Gastos. Al dar clic con el mouse a los filtros de las listas desplegables (ver flechas rojas), se podrá seleccionar la opción de la que se requiera obtener información: Dependiendo de la consulta que se haga, la tabla de resultados variará, mostrando la información de los grandes rubros del Balance General, del Estado de Ganancias y Pérdidas o del Presupuesto de Ingresos y Gastos.

4 Si se desea obtener información del Balance General, del Estado de Ganancias y Pérdidas o del Presupuesto, de cada una de las entidades del Ambito FONAFEs según la actividad que desarrolla o el tipo de entidad que es, se puede hacer uso de los botones ubicados en la parte inferior de la consulta Botón Información Tipo Entidad Financiera / Entidad No Financiera Comercio / Electricidad / Financieras/ Hidrocarburos / Actividad Inmobiliario / Minería / Servicios / Transportes y Comunicaciones CONEMINSA, BANCO DE LA NACIÓN, COFIDE, BANMAT S.A.C, CORPAC S.A., EDITORA PERU S.A., ENAPU S.A.SERPOST S.A., ELECTROPERU S.A., EGASA, EGECEN S.A., EGEMSA, EGESUR, ELECTRO- ORIENTE S.A., ELECTROPUNOELECTROSUR S.A., Entidad ELECTRO SUR ESTE S.A, ELECTRO UCAYALI S.A., ETECEN, ETESUR, EGE SAN GABAN, INMISA, TANS PERU, Electronoroeste S.A, ELECTRONORTE, HIDRANDINA S.A., ELECTROCENTRO S.A., GROBANCO. Si se desea obtener mayor detalle de los grandes rubros se puede ingresar a los botones "Información Agregada o Rubros" b) Información de Presupuesto Mensualizada

5 Se puede acceder a esta información, haciendo clic a la pestaña correspondiente a "Información de Presupuesto Mensualizada", que se encuentra en la parte superior derecha de la consulta: Cuando la pestaña de "Información de Presupuesto Mensualizada" se encuentra activa (color azul), como primera información se observa el Total Acumulado del Presupuesto de Ingresos y Gastos al último mes registrado en el Módulo de FONAFEs, Pantalla Nº3: Información Acumulada del Presupuesto de Ingresos y Gastos al Mes de Julio 2003 Se puede ver el Presupuesto de Ingresos y Gastos tanto del 2002 y Para este caso solo existe una lista desplegable que sirve para seleccionar el año deseado: Si se desea obtener información del Presupuesto, de cada una de las entidades del ámbito FONAFEs según la actividad que desarrolla, el tipo de entidad que es o el presupuesto para un mes específico, se puede hacer uso de los botones ubicados en la parte inferior de la consulta. Si se desea obtener mayor detalle de los grandes rubros del Presupuesto de Ingresos y Gastos se puede acceder al

6 botón de "Rubros", ubicado en la parte inferior derecha de la consulta. 3. CASO PRACTICO Al ingresar a la consulta la pantalla principal se observa el Total Acumulado al mes de julio de 2003 de los grandes rubros del Balance General (Activo, Pasivo y Patrimonio) de todas las Entidades FONAFEs. Pantalla Nº4 Haciendo clic en el botón "Tipo" podemos desagregar los montos del Activo, Pasivo y Patrimonio en Entidades Financieras y No Financieras, como se aprecia en la pantalla siguiente: Pantalla Nº5

7 En la Pantalla Nº5 se puede observar que en la parte superior de la Tabla de Resultados figura una línea con datos de la Tabla de Resultados de la Pantalla Nº4, a esta sección se le conoce como Historial de Navegación y nos permitirá conocer el recorrido que hemos realizado para llegar al resultado de la pantalla en la que nos encontremos. Para conocer la actividad que realizan las Entidades No Financieras, seleccionamos con el mouse la fila de Entidad No financiera haciendo clic en el círculo de Selección ubicado a la izquierda de la Tabla de Resultados y luego clic al botón de "Actividad". Pantalla Nº6 Obteniéndose como resultado los montos del Activo, Pasivo y Patrimonio Entidades No Financieras según la actividad

8 que realizan: Pantalla Nº7 Si queremos conocer la información del Balance General de cada una de las entidades que tienen como actividad Electricidad, seleccionar la fila correspondiente y dar clic al botón "Entidad". Pantalla Nº8 Si ubicados en la Empresa ElectroPeru S.A. damos clic al botón "Rubros", se nos presentará el detalle del Activo,

9 Pasivo y patrimonio del Balance General de dicha entidad. Pantalla Nº9 Si queremos salir de esta pantalla damos clic al botón (ver Pantalla Nº9 en círculo rojo) En el caso de la Pantalla Nº9, vemos que, al ser Electroperú una Entidad No Financiera la información obtenida se encuentra en un "Formato No Financiero" En cambio, si retrocedemos con el botón Atrás hasta la pantalla Nº2 y seleccionamos la fila Entidad Financiera y damos clic al botón entidad solo podremos ver las Entidades Financieras que pertenecen a las FONAFEs y si seleccionamos por ejemplo Banco de la Nación al dar clic al botón de rubros podremos ver la información de su Activo, Pasivo y Patrimonio en Formato Financiero. Pantalla Nº10

10 Pantalla Nº11 Pantalla Nº12

11 Si nos ubicamos en la pantalla de principal o de inicio (Pantalla Nº4) con el botón y queremos obtener la información detallada de los grandes rubros del Balance General de las entidades FONAFEs hacemos clic al botón de rubros y aparecerá un Mensaje que nos solicita que seleccionemos el tipo de Formato deseado: Formato Financiero o Formato No Financiero. El Formato Financiero agrupará la información de todas las Entidades Financieras y el Formato No Financiero agrupará la información de todas las Entidades No Financieras. Pantalla Nº13

12 Pantalla Nº14 Pantalla Nº15 Si queremos salir de esta pantalla damos clic al botón. Para obtener la información Acumulada del Estado de Pérdidas y Ganancias al mes de Julio, seleccionamos con el mouse la opción "Estado de Pérdidas y Ganancias" de la lista desplegable, según se muestra en la Pantalla Nº16.

13 Pantalla Nº16 Al seleccionar esta opción se obtendrá como resultado la Pantalla Nº17: Pantalla Nº17 Si queremos conocer el detalle del Estado de Pérdidas y Ganancias de ElectroPerú S.A. hacemos clic al botón Entidad, seleccionamos dicha empresa y luego clic al botón Rubros (Ver Pantalla Nº18 y Nº19). Pantalla Nº18

14 Al ser Electroperú una Entidad No Financiera se obtiene el Estado de Ganancias y Pérdidas en el Formato No Financiero Pantalla Nº19 Para obtener información del Presupuesto Acumulado de PetroPerú S.A., ubicados en la Pantalla Nº18 subimos con la barra de desplazamiento vertical y nos ubicamos en la lista desplegable para seleccionar la opción "Presupuesto de Ingresos y Gastos". Pantalla Nº20

15 Pantalla Nº21 En la Pantalla Nº22, se muestra la información por Rubros del Presupuesto de Ingresos y Gastos de PetroPerú S.A. Cabe señalar que a diferencia del Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas existe un único formato (Formato general) tanto para las Entidades Financieras como para las No Financieras. Pantalla Nº22

16 Por otro lado al dar clic al Botón "Información Agregada" se obtendrá de manera resumida el "Balance General", el "Estado de Pérdidas y Ganancias" y el "Presupuesto de Ingresos y Gastos" de todas las Entidades FONAFEs, acumulados a julio del Pantalla Nº23 Por otro lado si accedemos a la Pestaña "Información de Presupuesto Mensualizada", veremos en la pantalla principal los datos del Presupuesto acumulado al último mes registrado en el Módulo FONAFEs; para el caso del ejemplo sería el mes de julio.

17 Pantalla Nº24 La navegación se realizará de la misma manera, sin embargo en esta parte existe un botón adicional "Meses" que permite ver la información mensualizada y por otro lado no se tiene el botón "Información Agregada". Pantalla Nº25 Si retrocedemos a la pantalla Nº25 y hacemos clic al botón Rubros se obtendrá la información de los rubros del Presupuesto de cada uno de los meses de todas las entidades. Pantalla Nº26

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