PLAN DE ACCIÓN 2014 POSICIONAMIENTO INSTITUCIONAL PLAN DE ACCIÓN PORQUE QUE COMO QUIEN CONTROL META

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1 1. SOSTENIMIENTO INSTITUCIONAL 2014 POSICIONAMIENTO INSTITUCIONAL ENTIDAD: FECHA DE CONSOLIDACIÓN: 30/01/14 FONDO DE DESARROLLO DE LA EDUCACION SUPERIOR - EULALIA NOHEMI JIMENEZ RODRIGUEZ I. Posicionamiento Institucional: Lograr que el sea reconocido como líder en el fortalecimiento de las IES en el cumplimiento de su misión, desempeñando un papel preponderante en el sistema de Educación Superior. Plan Estratégico Renovación Institucional, Plan de Acción de la vigencia Participación democrática de las IES como aportantes y gestoras de la organización. Realizar la Asamblea General Ordinaria del en la cual se adelantará el proceso eleccionario de cuerpos colegiados y se realizará la rendición de cuentas de la gestión de la Entidad. Realizar mensualmente sesiones de Consejo de Administración y Junta de Vigilancia (Cuerpos colegiados) espacios en los cuales se rendirá cuentas de la gestión de la Entidad Una Asamblea General del Lograr realización de la Acta de la Asamblea y Registro de realizada / Una Asamblea General del Asamblea general Ordinaria cuerpos colegiados. Programada Sesiones de Consejo de Administración y Rendir mensualmente cuentas Junta de Vigilancia realizadas / Sesiones de de la gestión del a los Informes y actas de sesiones. Consejo de Administración y Junta de Cuerpos Colegiados Vigilancia programadas. 2. Gestión Talento Humano. Contar con un personal con talento y talante, con claro sentido de pertenencia, comprometido en el logro de los objetivos de la organización. Incrementar N de IES Actualizar Manual de Funciones específico y de competencias laborales Elaborar e implementar el Plan de Capacitación Elaborar e implementar el cronograma del Programa de Salud Ocupacional Número de nuevas / Número Base Afiliar 4 nuevas IES 4 IES efectivamente Subgerente Proyectos proyectado No de cargos de planta actualizados / No de Contar con el manual de Manual de funciones y competencias cargos de Planta aprobados funciones actualizado al 100% actualizado Plan de capacitación elaborado e Contar con el plan de Plan de capacitación elaborado e implementado / Plan de Capacitación Vigencia capacitación elaborado e implementado 2014 implementado Cronograma del programa de salud Contar con cronograma ocupacional elaborado e implementado / No elaborado e implementado para Cronograma de Salud Ocupacional de en el cronograma desarrollar el programa de salud elaborado e implementado del programa de salud ocupacional ocupacional Humano Humano Humano y Recursos físicos 1 de 5 Plan de Acción X Obj. Corp.

2 1. SOSTENIMIENTO INSTITUCIONAL Optimizar la administración de los recursos físicos de la Entidad de acuerdo con las políticas No de resmas utilizadas en la vigencia/no de institucionales resmas utilizadas en la vigencia anterior Contar con recursos físicos Recursos físicos sin bienes depurados e inventario obsoletos, en desuso o averiados e actualizado y Disminuir el inventario actualizado y disminución consumo de papel en términos anual del consumo de papel en un de resmas 3% Humano y Recursos físicos, 3. Administración responsable de recursos físicos, documentales y tecnológicos. Contar con archivos Optimizar la administración de la gestión Archivos institucionales actualizados institucionales de acuerdo con documental de acuerdo con las políticas bajo los parámetros de la política de las políticas de Gestión institucionales Gestión Documental del. Documental del. Técnico de Archivo y Centro de información documental y Auxiliar Administrativo de Correspondencia. Optimizar la administración de recursos Contar con la plataforma Plataforma tecnológica adecuada a tecnológicos de acuerdo con las políticas tecnológica que optimice el las necesidades del institucionales. funcionamiento del. Profesional 3 de Tecnología Maximizar ingresos, minimizar gastos con criterios No de actividades realizadas / No Total de Incrementar de austeridad sin afectar el objeto misional del racionalizando gastos ingresos Flujo de caja bimestral 4. Administración de los recursos financieros para lograr la solidez patrimonial en beneficio de las IES Ejecutar los recursos asignados Ejecutar los recursos de los fondos sociales y del Recursos ejecutados / Recursos asignados a tanto a los Fondos Sociales fondo del plan estratégico, de conformidad con los los fondos sociales Recursos como al de Desarrollo del Plan lineamientos establecidos por la Asamblea Informes de ejecución. ejecutados / Recursos asignados al Fondo Estratégico, de acuerdo a los General, el Consejo de Administración y los para el Desarrollo del Plan Estratégico planes establecidos para la Comités. vigencia. Subgerencia Financiera, Profesional 3 de Cartera, profesional 1 Contador y Técnico de Tesorería y 5. Asesoramiento en la interpretación y aplicación de los ordenamientos jurídicos reguladores de la Entidad así como la defensa de sus intereses Minimizar el riesgo jurídico en las diferentes actuaciones del Actuaciones del Blindar jurídicamente al en todas sus. Asumir ajustadas a derecho y procesos actuaciones y concurrir en su defensa ante las la defensa de los intereses del actividades requeridas tanto por la parte activa como pasiva diferentes instancias. tanto por parte activa debidamente defendidos. como pasiva directa o indirectamente. Asesor Jurídico 6. Dinamización del Sistema de Control Interno Desempeñar los roles asociados al Control Interno: Acompañamiento, Evaluación y No de roles desempeñados / No de roles Minimizar los riesgos de la Sistema de Seguimiento, Auditoría Interna y Fomento de la establecidos para la Oficina de gestión del. debidamente verificado. cultura de Autocontrol. Profesional Especializado - N/A 2 de 5 Plan de Acción X Obj. Corp.

3 4. FORTALECIMIENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 3. PROMOCIÓN DEL FONDO - MERCADEO Y COMUNICACIONES 2. REDEFINICIÓN INSTITUCIONAL 1. Adaptar la Organización a las nuevas condiciones institucionales y del entorno, optimizando los procesos internos y desarrollando las competencias necesarias para tener una Organización flexible con la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios. Implementar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión relacionado con las Políticas de Desarrollo No de Actividades desarrolladas / No de Administrativo en su componente de Eficiencia Administrativa. Implementar las NIIF de acuerdo con la programación establecida por la Superintendencia de la Economía Sólidaria. No de actividades realizadas / No de para la implementación de las NIIF modernizado. Este objetivo se cumplirá si solo si se cuenta con el acompañamiento del MEN y se realiza la modernizado transferencia de los recursos que fueron apropiados en el presupuesto de funcionamiento del MEN al Desarrollar las actividades Fase de implementación de las NIIF programadas para la ejecutada. implementación de las NIIF. Gerencia, Secretaría General, Subgerencia Financiera, Subgerencia de Proyectos, y Asesor Jurídico Subgerencia Financiera, Profesional 1 Contador Actualización del Manual de Procesos y Procedimientos No de procesos y procedimientos actualizados / No de Total de Procesos y procedimientos a actualizar Actualizar Manual de Procesos y Manual de Procesos y Procedimientos Procedimientos actualizados Elaboración, estructuración y Gestión del Plan de Mercadeo y Comercial e iniciación de la ejecución del mismo. Plan de Mercadeo elaborado / Plan de Mercadeo proyectado Actividades realizadas / Actividades programadas en el Plan de Mercadeo Contar con el plan de Mercadeo Plan de Mercadeo y actividades en y desarrollar las actividades que implementación se programen para la vigencia 1. Diseñar estrategias que permitan Elaboración estructuración y Gestión del Plan de promover y dar a conocer la importancia del relacionamiento institucional e iniciación de la Fondo, en el desarrollo de la Educación ejecución del mismo. Superior y en general de la Educación. Implementación del Plan de Medios Estructuración de nuevos productos y servicios que pueda ofrecer la Entidad. Producción Material POP Plan de relacionamiento elaborado / Plan de Contar con un Plan de relacionamiento proyectado Actividades Relacionamiento y desarrollar las Plan de relacionamiento y realizadas / Actividades programadas en el actividades que se programen Actividades en implementación Plan de relacionamiento para la vigencia Actividades realizadas / Actividades Implementar actividades del Plan Plan de Medios en implementación programadas para la vigencia de Medios No de productos estructurados / No de Productos estructurados y productos programados para la vigencia Material POP de acuerdo a las Nuevos Productos y Material POP Material POP producido / Material POP necesidades de los proyectos del requerido 1. Estrechar y fortalecer relaciones con Participar en los eventos que programen los entes entidades del Gobierno Nacional para gubernamentales que impacten la E. S. generar apoyo en el desarrollo de proyectos Hacer partícipe a las Entidades del Gobierno para las IES e integrar los planes y Nacional de las actividades que programe el proyectos con las políticas y directrices dadas por el Estado. No de Participaciones en eventos por programados por el Gobierno Nacional / No entidades del Gobierno Nacional total de invitaciones o convocatorias en las cuales sea invitado el Fortalecimiento de las relaciones realizadas por el Gobierno Nacional No Lograr el interinstitucionales de participaciones del Gobierno Nacional en mayor número de participaciones eventos realizados por el / No de del Gobierno Nacional en las eventos realizados por el por el Gerencia, 3 de 5 Plan de Acción X Obj. Corp.

4 1. AMPLIACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS FINANCIEROS 4. FORTALECIMIENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES No de Participaciones en eventos por las programados por las agremiaciones de agremiaciones de educación Fomentar las relaciones del Fondo con Participar en los eventos que programen las educación superior / No total de invitaciones o superior en las cuales sea diversas agremiaciones de educación que agremiaciones de educación que impacten la E. S. convocatorias realizadas por las invitado el permitan aunar esfuerzos en pro del Hacer partícipe a las agremiaciones de educación agremiaciones de educación superior Lograr el mayor número de desarrollo de la educación Superior de las actividades que programe el No de participaciones de las agremiaciones en participaciones de las eventos realizados por el / No de agremiaciones de educación eventos realizados por el superior en las actividades programadas por el Fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales Gerencia Dinamización de relaciones con las IES Participar en los eventos programados las IES en desarrollo de su quehacer misional Realizar reconocimientos especiales a las IES frente a los logros que obtengan en su quehacer misional No de Participaciones en eventos programados por las IES / No total de por las invitaciones o convocatorias realizadas por las IES al IES No de reconocimientos Entregar los reconocimientos realizados a las IES / No de requeridos reconocimientos a entregar Gerencia II. Ampliación financiera del Fondo: Generar y forjar alternativas o estrategias que permitan reforzar la base financiera del Fondo para aumentar la capacidad de prestación de servicios a las IES en desarrollo de sus Programas y Proyectos. Plan Estratégico Renovación Institucional, Plan de Acción de la vigencia PROYECTO ESTRATEGIA A QUE APLICA OBJETIVOS TÁCTICOS MACROACTIVIDADES Generar y forjar alternativas o estrategias que permitan reforzar la base financiera del Fondo para aumentar la capacidad de prestación de servicios a las IES en desarrollo de sus programas y proyectos Elaborar un estudio semestral sobre el comportamiento financiero del Fondo en el marco macroeconómico que permita la toma de Informes realizados / Informes proyectados decisiones sobre la viabilidad financiera vs prestación de servicios. Actualizar el manual de crédito de tal manera que Manual de Crédito actualizado / Manual de responda a las fluctuaciones económicas y crédito programado financieras 1 informe semestral sobre el Informes como insumo para la toma comportamiento financiero del de decisiones en pro de la Subgerencia Financiera ampliación financiera del Manual actualizado. Manual de Crédito presentado al Consejo de Administración para aprobación Subgerencia Financiera - Profesional 3 de Crédito. 4 de 5 Plan de Acción X Obj. Corp.

5 1. GENERACIÓN DE APOYO INSTITUCIONAL A LAS IES III. Ampliación del Portafolio de Servicios Complementarios: Consolidar al como una entidad que respalda y promueve el desarrollo de la Educación Superior mediante la participación activa en la ejecución de los proyectos y programas de las IES. Plan Estratégico Renovación Institucional, Plan de Acción de la vigencia PROYECTO ESTRATEGIA A QUE APLICA OBJETIVOS TÁCTICOS MACROACTIVIDADES Implementación de programa de asesorías especializadas para las IES Asesoramiento y acompañamiento técnico para la implantación e implementación del Software de rostect en las IES o entidades que lo requieran No de asesorías realizadas/ No de asesorías requeridas por las IES o entidades Brindar asesoría especializada a las IES y entidades en la implantación e implementación del Software rospect Asesorías realizadas - Profesional 3 de Tecnología Implementación de Convenios en educación Superior con participación de las IES Suscribir convenios o contratos para administración de recursos de proyectos de Cantidad de Convenios suscritos / Cantidad educación superior con participación de las IES de Convenios propuestos Suscribir de un convenio con la participación de las IES Un Convenio suscrito Subgerente de Proyectos Incrementar el portafolio de alianzas estratégicas con variedad de opciones que permitan satisfacer las necesidades de las IES y que beneficien a las mismas en la adquisición de productos y servicios Evaluar y depurar el portafolio de las alianzas No de Alianzas evaluadas / Total de Alianzas existentes para dar continuidad a las que reporten existentes No de beneficios y suscribir otras con nuevos y mejores actividades suscritas / No de Alianzas servicios presentadas al Portafolio de alianzas estratégicas e incrementado Portafolio de alianzas depurado y ampliado - Asistencia Comercial 5 de 5 Plan de Acción X Obj. Corp.