APUNTES DE WINDOWS. Windows y sus Elementos INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL. Elementos de Windows

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1 1 APUNTES DE WINDOWS Unidad 1: Windows y sus Elementos Elementos de Windows Escritorio: Es la pantalla que aparece cuando se inicia una sesión con Windows, desde aquí es de donde se administra el computador. Iconos: Son representaciones gráficas (figura) de una ventana o programas que se pueden ejecutar. Existen de varios tipos, el Icono Normal que es una representación gráfica de un archivo: de un programa propiamente tal (.exe), de usuario, del sistema, de una carpeta, etc.; y los Iconos de Accesos Directos que son una representación (copia) de un icono normal, una pagina de Internet, etc.; visualmente tiene una flecha en la parte inferior izquierda, que le indica al usuario que se trata de un acceso directo.

2 2 Barra de Tareas: contiene al botón inicio, barra de acceso rápido un reloj y progresivamente programas que están en uso. La Barra de tareas puede estar visible a cada momento o desaparecer según como el usuario lo haya establecido. Botón inicio: despliega un Menú que permite trabajar con los programas o aplicaciones que tiene el computador, configurar el PC, buscar archivos y/o personas, consultar un índice de ayuda, entre otras cosas. Menú Inicio: es una lista que aparece al realizar un clic (izquierdo) en el Botón inicio o si su teclado es para Windows 98, presione la tecla con el signo de Windows, en él se pueden encontrar distintos comandos que tienen distintas funciones: Programas: presenta una lista de programas a los cuales se puede ingresar. Favoritos: se guardan las direcciones Web preferidas del usuario. Documentos: muestra una lista de archivos abiertos por el usuario. Configuración: muestra una lista de opciones que permite cambiar la configuración del computador. Buscar: esta opción busca al interior del sistema archivos o carpetas, ya sea por su nombre o extensión. Ayuda: inicia el programa de ayuda. Ejecutar: permite iniciar un programa o instalar un nuevo programa en el PC. Cerrar sesión: termina el uso del PC y permite ingresar a Windows como una persona distinta. Apagar el sistema: apaga el PC en forma segura. Bandeja del sistema: es un área donde aparecen iconos de las tareas que se están realizando, por ejemplo: los antivirus, los cuales funcionan sin que el usuario note su funcionamiento (funcionamiento en segundo plano). Botón Programa en uso: Este aparece cuando se abre un programa, por cada programa abierto aparece un botón en la barra de tarea, con estos botones se puede realizar el cambio rápido entre programas.

3 3 1. Ventana de Windows Al ejecutar un icono o abrir un programa (doble clic con botón izquierdo del Mouse) se abre un área rectangular que se llama ventana, esta contiene los siguientes elementos: Características de una ventana Se puede abrir varias ventanas. Sólo hay una ventana activa: la ventana cuyo titulo está de color o cuyo botón en la barra de tareas esta hundido. Mientras una ventana de Windows no se cierre, siempre está abierta aunque no se vea, ya que puede estar minimizada. El titulo de una ventana permite realizar distintas opciones, estas son: Permite mover una ventana: se debe hacer clic con el botón Izquierdo del Mouse en él titulo de la misma y sin soltar, arrastrar la ventana a su nueva posición. Permite realizar las acciones con las ventanas: maximizar, minimizar, restaurar y cerrar. Identifica la ventana activa.

4 4 2. Aplicaciones o Programas Para iniciar una aplicación: siga cualquiera de los dos pasos: 1. Haga doble clic (o clic y Enter) sobre el icono de acceso directo del programa. 2. En la barra de tareas, clic en el botón Inicio, Mover el Mouse hasta la opción Programas, de la lista que se despliega marcar, el Icono de la carpeta donde se encuentra el programa y clic sobre el nombre o icono del programa. 3. Trabajar con dos o más aplicaciones a la vez: Esta es la forma más rápida y eficiente de trabajar en Windows, lo primero es abrir los programas a utilizar y para cambiarse de una aplicación a otra, hay que hacer clic sobre el botón del programa en uso, que esta en la barra de tareas, por ejemplo: si estoy en el programa Microsoft Word, y me quiero cambiar al programa Paint, debo hacer clic en el botón del programa Paint en la barra de tarea ( 1 ); y si quiero volver al programa Microsoft Word, debo hacer clic en el botón del programa Microsoft Word en la barra de tarea ( 2 ).

5 5 4. Comandos de uso Frecuente. Los comandos de uso frecuente de Windows son opciones que están presente en todos los programas que funcionan bajo este sistema operativo, estos comandos permiten: borrar, corregir o transportar información de un programa a otro, por ejemplo si se quiere colocar un dibujo en un procesador de texto, se debe utilizar los comandos, estos son: COMANDO DESCRIPCIÓN MENÚ TECLAS BOTÓN Opciones para compartir información entre programas. Copiar Duplica lo seleccionado Edición - Copiar Cortar Mueve lo seleccionado Edición - Cortar Colocar el elemento Pegar copiado o cortado en el Edición Pegar lugar asignado por el usuario. Control + C Control + X Control + V Opciones para corregir y borrar Deshacer Devuelve a la ultima acción Edición - Deshacer Control + Z Eliminar Borra lo seleccionado. Edición - Eliminar SUPR Ejemplo: Si se ha creado un dibujo de una flor en Paint y un texto en Wordpad y se desea traspasar el dibujo y colocarlo en el texto, lo pasos a seguir son: 1. Seleccionar el dibujo con la herramienta de selección. 2. Activar el menú Edición copiar

6 6 3. Cambiarse al programa Wordpad, utilizando la barra de tareas. 4. Hacer clic dentro del texto. 5. Activar el menú Edición Pegar El resultado debe ser: Tema 6: Salir De Windows Para salir y apagar el computador se debe hacer clic en Botón Inicio (1) - Apagar el sistema (2); Clic en Sí o Aceptar

7 7 Unidad 2: Manejo de la información en Windows 1. Explorador de Windows El Explorador de Windows es un programa que permite ver y administrar el contenido de su computador y de otras unidades de almacenamiento. El Explorador de Windows se presenta de la siguiente manera: El Explorador de Windows, esta dividido en dos partes: el LADO IZQUIERDO muestra las unidades de almacenamiento como el disco duro, disco de 3 ½ (disquete) o CD-ROM y la organización que estas unidades tienen a través de las carpetas y subcarpetas; y el LADO DERECHO muestra el contenido del icono (unidad o carpeta) seleccionado con un clic, que pueden ser otras carpetas y los archivos; si el contenido que entrega la carpeta seleccionada es mayor que el tamaño de la ventana derecha, se debe utilizar las Barras de desplazamiento para ver el contenido completo. 2. Descripción de los elementos del Explorador de Windows: Barra de Herramienta: Muestra en forma de botones los mismos comandos que están en los menús. Barra de Estado: Muestra información referente a la Descripción de los elementos del Explorador de Windows, unidad de almacenamiento o carpeta seleccionada, como la cantidad de espacio que ocupa el elemento seleccionado, y que espacio libre queda

8 8 Iconos del Explorador: 1. Unidad de almacenamiento. 2. Carpeta 3. Subcarpeta 4. Signo del icono + : Extender. - : Contraer. 3. Cambiarse de una unidad a otra. Para cambiarse de una unidad a otra, basta hacer sólo un clic en el icono de la unidad que desea visualizar. 4. Presentación de las carpetas y archivos: Hay cuatro formas de ver el lado derecho del explorador de Windows. Iconos grandes: muestra los iconos de la ventana derecha del Explorador de Windows de tamaño grande, uno al lado de otro, con el nombre y la extensión de los archivos abajo del icono, y el desplazamiento para visualizar los archivos es hacia abajo Iconos pequeños: muestra los iconos del lado derecho, en forma de columna, con el nombre y la extensión de los archivos al lado del icono, y el desplazamiento para visualizar los archivos es hacia abajo

9 9 Lista: muestra los iconos del lado derecho, en forma de columna, con el nombre y la extensión de los archivos al lado del icono, y el desplazamiento para visualizar los archivos es hacia la derecha Detalles: muestra los iconos del lado derecho, una tras otro, pero aparece una nueva barra que permite ordenar los archivos: 1. Por Nombre. 2. Por Tamaño. 3. Por Tipo. 4. Y por la Fecha de Modificación. 5. Manejo de Carpetas Crear una carpeta 1. Seleccionar con un clic, el icono de la unidad de almacenamiento, disco de 3 ½ o disco duro. 2. Hacer clic en el menú Archivo - Nuevo - Carpeta. 3. Cuando aparezca nueva carpeta (1), escriba un nombre, sin importar cuan largo sea (2). 4. Presionar la tecla Enter, para fijar el nombre. Crear una subcarpeta 1. Seleccionar con un clic, el icono de la carpeta de origen. 2. Hacer clic en el menú Archivo - Nuevo - Carpeta. 3. Cuando aparezca nueva carpeta, escriba un nombre, sin importar cuan largo sea. 4. Presionar la tecla Enter, para fijar el nombre.

10 10 Cambiar el nombre a una carpeta 1. Seleccionar con un clic la carpeta a la cual se le cambiara el nombre. 2. Presionar la tecla función F2. 3. Cuando el color azul comience a parpadear, escriba el nuevo nombre. 4. presionarla tecla Enter. Eliminar una carpeta: Para eliminar una carpeta, solo se selecciona con un clic en el icono de la carpeta a eliminar, presionar la tecla SUPR (tecla suprimir) y clic en el botón Si o Enter 6. La Información Identificación de la información: La información recibe el nombre de archivo y es representada mediante iconos; acompañados de un nombre, un punto y una extensión: Extensión de 3 caracteres, Windows coloca automáticamente la extensión, dependiendo del programa con que se hizo el archivo. Punto Nombre del archivo con hasta 256 caracteres. Dependiendo de la extensión que tenga el archivo, se pueden clasificar en tres grupos:

11 11 Unidad de medida. La información al almacenarse ocupa espacio, este espacio tiene distintas unidades de medidas, siendo la unidad básica el byte. La escala de comparación es la siguiente: Unidad Son: Equivale a: 1 byte = 1 carácter = 1 letra o número o espacio. 1 kilobyte (Kb) = 1024 byte = 1 carta en bloc de notas con 1024 letras 1 Megabytes (Mb) = 1024 kilobyte = Casi un disquete (1,44 Mb) 1 Gigabyte (Gb) = 1024 megabytes = 711 disquetes 7. Manejo de Archivos Crear archivos de usuario: Para crear un archivo, basta trabajar en un programa que se haya abierto, una vez terminado el trabajo y para crear el archivo, se debe activar el Menú Archivo y la opción Guardar como, aparecerá el siguiente cuadro: Los pasos que deben hacerse en el cuadro Guardar Como, son: 1. Escribir el nombre del archivo, en el casillero llamado Nombre del archivo (1); el nombre puede tener espacios entre si, no se preocupe por la extensión, ya que Windows la colocara automáticamente, dependiendo del programa que este usando. 2. Seleccionar la unidad de almacenamiento (disco de 3 ½ o disco duro), desde el botón de lista Guardar en: (2). 3. Seleccionar con un clic y abrir con doble clic (3), las carpetas y subcarpetas. 4. Clic en el botón Guardar (4).

12 12 Mover archivos (en el Explorador de Windows): Para mover un archivo de una unidad de almacenamiento a otra, se debe buscar la carpeta donde esta el archivo a mover (1) y con un clic sin soltar sobre el icono del archivo (2) se mueve el archivo (3) desde el lado derecho hacia el icono de la otra unidad en el lado izquierdo (4). Abrir un archivo ( desde un programa): Para recuperar o abrir un archivo, desde un programa abierto, por ejemplo Word; se debe activar la opción Abrir del menú Archivo. Aparece el siguiente cuadro: Los pasos a seguir en el cuadro de dialogo abrir son: Seleccionar la unidad de almacenamiento desde el botón de lista Buscar en: (1) Seleccionar con un clic y abrir con doble clic en el icono (2), carpetas y subcarpetas, para ubicar el archivo que se desea abrir, Seleccionar con un clic y hacer con doble clic, en el icono archivo a recuperar(3).

13 13 Guardar las modificaciones a un archivo. Cuando se abre un archivo ya creado anteriormente y se trabaja en el, se producen modificaciones las cuales puden ser guardadas, reemplazando el trabajo anterior, esto se hace a través del menú Archivo Guardar, lo cual le dice al computador que guarde las modificaciones al archivo, con el mismo nombre y la misma ubicación. Ahora si ha hecho modificaciones al archivo y cierra el programa sin haber guardado los cambios, aparecerá el siguiente cuadro: Si presiona el botón Si, guarda los cambios. Si presiona el botón No, deja el archivo sin alteraciones, sin guardar los cambios. Si presiona el botón Cancelar, cierra este cuadro. Eliminar archivos. Seleccione el archivo a eliminar con un clic sobre su icono. Presionar la tecla SUPR (suprimir o DELETE) En cuadro de diálogo Eliminar, haga clic SI Uso de la papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje es un programa donde van a parar los elementos eliminados temporalmente, antes de ser eliminados definitivamente del disco duro del PC; entiéndase como elementos eliminados: carpetas, subcarpetas, archivos, accesos directos, etc. Se sabe que la papelera tiene uno o varios elementos que han sido eliminados "temporalmente" cuando se visualiza su icono con basura en su interior. Para abrir la papelera de reciclaje se debe hacer doble clic en el icono de la papelera. Para eliminar definitivamente los elementos de la papelera de reciclaje se debe activar el comando vaciar papelera de reciclaje del Menú Archivo. En el caso de que se haya eliminado temporalmente un elemento desde el Explorador de Windows o desde una ventana o desde el escritorio este se puede recuperar y dejarlo en su ubicación anterior seleccionando con un clic en o los elementos a recuperar y activando la opción Restaurar del Menú Archivo.

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