Aprobado por Decreto del Concejal Delegado nº 6301 de 11 de julio de 2013.

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1 Aprobado por Decreto del Concejal Delegado nº 6301 de 11 de julio de PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACION, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DE LOS SERVICIOS DE MEDIACION DE SEGUROS EN EL AYUNTAMIENTO, PATRONATO SOCIO CULTURAL, PATRONATO DE DEPORTES Y PATRONATO DE BIENESTAR SOCIAL

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACION, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DE LOS SERVICIOS DE MEDIACION DE SEGUROS EN EL AYUNTAMIENTO, PATRONATO SOCIO CULTURAL, PATRONATO DE DEPORTES Y PATRONATO DE BIENESTAR SOCIAL 1. OBJETO DEL CONTRATO El Ayuntamiento de Alcobendas y los Patronatos Socio Cultural, Patronato de Deportes y Patronato de Bienestar Social precisan contratar la prestación de los servicios de mediación y asesoramiento para la formalización de contratos de seguros, así como la posterior asistencia para la gestión de riesgos y ejecución de estos contratos. Entendiéndose por mediación aquellas actividades consistentes en la presentación, propuesta o realización de trabajos previos a la celebración de un contrato de seguro, de celebración de estos contratos, así como la asistencia en la gestión y ejecución de dichos contratos en particular en caso de siniestro. Igualmente, el mediador deberá velar por la concurrencia de los requisitos que ha de reunir la póliza para su eficacia y plenitud de efectos, y durante la vigencia del contrato de seguro en el que hayan intervenido, facilitar al tomador, al asegurado y al beneficiario la información que reclamen sobre cualquiera de las cláusulas de la póliza. De conformidad con el artículo 10 y categoría 27 del Anexo II del Texto Refundido de la Ley de Contratos de Sector Público, 3/2011 de 14 de noviembre (en adelante, TRLCSP) el presente contrato se califica como contrato de servicios. La codificación correspondiente a la nomenclatura de la Clasificación Nacional de Productos por Actividades es: 65.1 Servicios de Seguros 2. CONTENIDO DEL SERVICIO El Adjudicatario realizará bajo el control del Ayuntamiento y Patronatos, los siguientes servicios: - Colaboración en la evaluación de necesidades de seguros del Ayuntamiento y Patronatos, asesorando al mismo sobre las condiciones del contrato o contratos de seguros que, a su juicio, conviene suscribir o, en su caso, modificar. - Investigar y analizar permanentemente las diferentes alternativas del mercado asegurador. - Asesoramiento continuado por técnicos especializados en el seguimiento, análisis de riesgos, valoraciones y en los siniestros que se produzcan. - Poner a disposición del Ayuntamiento y Patronatos una persona que canalice toda la información que conlleve el plan de seguros. - Asesoramiento, tratamiento y liquidación de los siniestros, disponiendo de los medios informáticos adecuados que permitan su seguimiento y que generen estadísticas periódicas. 1

3 - Realización periódica de una serie de informes y documentos en los que se expresen los resultados de todo el plan de seguros y su situación al día. - Emitir y entregar informe, cuando le sea solicitado por el Ayuntamiento y Patronatos, sobre cualquier materia de seguros, en el plazo máximo de 15 días hábiles. En caso de urgencia este plazo se reducirá a 10 días. - Redactar los Pliegos de Prescripciones Técnicas necesarios para la contratación de las pólizas de seguro o seguros objeto de mediación, mediante el oportuno concurso de compañías de seguros, así como en la selección del contratista, ofreciendo la cobertura que, de acuerdo con su criterio profesional y las prescripciones señaladas en los pliegos, mejor se adapten a las necesidades del Ayuntamiento y Patronatos. - Asesoramiento y mediación de la selección de aquellas Entidades Aseguradoras con las que el adjudicatario, en su caso y como obligación derivada del correspondiente pliego, deba suscribir las oportunas pólizas. - Puesta en vigor de todos los contratos que se generen con el plan de seguros aceptado. Con especial asesoramiento sobre la forma de finalizar los contratos de seguro actualmente en vigor y puesta en marcha de los nuevos que se decida contratar. - Atención directa a los siniestros que se produzcan, interviniendo como mediador entre las compañías aseguradoras y el Ayuntamiento y Patronatos. Para todos los siniestros se dispondrá de un programa informático adecuado que permita su seguimiento, así como la posibilidad de obtener estadísticas periódicas. - Adecuación de los contratos de seguros a la normativa aplicable que vaya apareciendo. Actualización de los capitales y bienes asegurados, anualmente y cuando se produzcan modificaciones. - Informar técnicamente de las condiciones, coberturas, etc., que más se adecuen a las necesidades del Ayuntamiento y Patronatos y velar para que éstas reúnan todos los requisitos necesarios para su eficacia y plenitud de efectos. - Información técnica sobre cualquiera de las cláusulas de las pólizas, al tomador del seguro, al asegurado y al beneficiario del seguro así como la asistencia posterior a la formalización del contrato de seguro, mediando en las relaciones con la entidad aseguradora y realizando las gestiones y trámites que correspondan como consecuencia de los siniestros y demás incidencias que se produzcan. 3. EQUIPO DE TRABAJO El corredor o correduría de seguros que resulte adjudicatario deberá poner a disposición del Ayuntamiento y Patronatos, para la realización de las prestaciones objeto del contrato, un equipo de trabajo que para el desarrollo del asesoramiento profesional se responsabilice de la formalización de contratos de seguros, el asesoramiento en la elaboración del Pliegos de Prescripciones Técnicas para la contratación de seguros y valoración de ofertas, así como la asistencia al tomador del seguro, a los asegurados y a los beneficiarios del seguro. 2

4 4. DIRECCION DE LOS TRABAJOS Por parte del Ayuntamiento y Patronatos se designará una persona que será directamente responsable de la comprobación, coordinación y vigilancia de la correcta realización del trabajo contratado, asumiendo tareas de Dirección de los trabajos. Por parte de la empresa que resulte adjudicataria se designará una persona que será el Coordinador y responsable de la gestión de los trabajos. 3

5 ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA MEDIACIÓN DE SEGUROS. Información sobre las pólizas actualmente contratadas por el Ayuntamiento de Alcobendas y los Patronatos Socio Cultural, de Bienestar Social y Municipal de Deportes: AYUNTAMIENTO Nombre del Ramo Descripción Cobertura para el colectivo de voluntarios de Protección Civil del Ayuntamiento. Garantías: Fallecimiento, invalidez permanente absoluta/parcial y asistencia sanitaria. Cobertura de accidentes para los trabajadores del Ayuntamiento. Garantías: Fallecimiento accidental, muerte por accidente de circulación, invalidez permanente e invalidez permanente total. Vida Colectivo Póliza de vida para los empleados del Ayuntamiento. Garantías: Fallecimiento modalidad temporal renovable, Invalidez absoluta y permanente. Cobertura de accidentes para los Concejales. Garantías: Muerte por accidente, Invalidez permanente por accidente. Vida Colectivo Póliza de vida para los Concejales. Garantías: Muerte por accidente, muerte por accidente de circulación, invalidez absoluta permanente. Seguro de accidentes en el Parque Infantil de Tráfico. 4

6 Conductores vehículos municipales. Garantías: Fallecimiento accidente profesional. Invalidez permanente accidente durante jornada laboral. Automóviles Pólizas de seguros para la flota de automóviles del Ayuntamiento y Patronatos. Coberturas: Responsabilidad civil de suscripción obligatoria, responsabilidad civil de suscripción complementaria, daños propios, incendio, robo y lunas, defensa y reclamación de daños, seguro de accidentes corporales del conductor del vehículo, seguro de asistencia en viaje desde el Km. 0. Responsabilidad Civil General Responsabilidad Civil Ayuntamiento y Patronatos. Coberturas: Responsabilidad patrimonial, responsabilidad civil de explotación, responsabilidad civil patronal, responsabilidad civil profesional, responsabilidad civil de trabajos acabados o servicios prestados, gastos de defensa y fianzas civiles y liberación de gastos. Cubre también: Responsabilidad civil general de Aparcamientos subterráneos propiedad del Ayuntamiento de Alcobendas y gestionados por SOGEPIMA, S.A. Todo Riesgo Seguro multirriesgo módulo de empresas de Ayuntamiento, Patronatos y Empresa Municipal Sogepima, S.A. Comprende los inmuebles enumerados en relación adjunta y cualquier inmueble propiedad municipal que, por error, no haya sido incluido en el listado. CONTINENTE: Coberturas básicas, extensión de garantías, robo y expoliación. CONTENIDO: Coberturas básicas, extensión de garantías, pérdida de beneficios, robo y expoliación, lunas, cristales y tótulos, averia maquinaria, instalaciones y equipos electrónicos. 5

7 PATRONATO DE BIENESTAR SOCIAL Nombre del Ramo Descripción del voluntariado. Garantías: Muerte por accidente, invalidez permanente absoluta y parcial e indemnizaciones por accidente; Asistencia médicofarmacéutica. Empleados del P.B.S. Garantías: Fallecimiento accidental e invalidez permanente. Vida colectivo Empleados del P.B.S. Garantías: Fallecimiento, muerte por accidente y por accidente de circulación, invalidez absoluta y permanente. Conductores vehículos municipales. Garantías: fallecimiento accidente profesional, invalidez permanente, accidente durante jornada laboral. PATRONATO MUNICIPAL DE DEPORTES Nombre del Ramo Descripción Responsabilidad Civil General Monitores Deportivos de Escuelas Club mediante convenio. Garantías: Gastos de defensa y fianzas civiles y liberación de gastos. Vida Colectivo Empleados del PMD. Garantías: Fallecimiento accidental e invalidez permanente. Empleados del PMD. Garantías: Seguro principal de fallecimiento, temporal renovable, muerte por accidente, muerte por accidente de circulación. Invalidez absoluta y permanente. 6

8 Usuarios instalaciones del P.M.D. Garantías: Muerte por accidente, invalidez permanente y asistencia sanitaria. Conductores vehículos municipales. Garantías: Fallecimiento por accidente profesional e invalidez permanente absoluta por accidente durante jornada laboral. PATRONATO SOCIOCULTURAL Nombre del Ramo Descripción Seguro accidentes. Curso formación monitores. Garantías: Muerte por accidente. Invalidez permanente absoluta y parcial e indemnización por accidente, asistencia médicofarmacéutica. Cursos, actividad escolar. Garantías: Muerte, invalidez permanente absoluta y parcial e indemnizaciones por accidente/asistencia médico-farmacéutica. Enfermedad Asistencia en viaje. Garantías: Gastos médicos, repatriación, fallecimiento o invalidez, equipaje, demoras, responsabilidad civil, gastos de cancelación y de anulación y reembolso de vacaciones no disfrutadas. Combinado Seguro de Hogar (Provivienda). Garantías: Asistencia en el hogar, responsabilidad civil y defensa jurídica. Todo riesgo Protección de alquileres (Provivienda). Garantías: Impago de alquileres, actos vandálicos inquilinos, defensa jurídica y asistencia en hogar. 7

9 Empleados PSC. Garantías: Fallecimiento accidental e invalidez permanente. Vida Colectivo Empleados PSC. Garantías: fallecimiento, muerte por accidente, muerte por accidente de circulación e invalidez absoluta y permanente. Conductores vehículos municipales. Garantías: Fallecimiento accidente profesional e Invalidez permanente absoluta accidente durante jornada laboral. 8

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