ACLARACIONES INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-070/2015

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1 ACLARACIONES INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-070/2015 ANA MERCEDES VÉLEZ GIRALDO EMPRESA: INSTELEC SA 1. En el numeral 1.9 Entrega de propuestas se menciona que el cierre es el 6 de agosto de 2015 a las 1:00:00 Am. Favor aclarar la hora del cierre. Respuesta: Se responderá mediante ADENDO En el numeral 4.2 Forma de pago se menciona que los trabajos se pagaran: 30% de anticipo, 60% actas parciales y 10% a la liquidación del contrato. Del valor de cada acta se descontara un 30% para amortizar el anticipo y un 5% de retención adicional que se cancelara al proveedor en el acta final. El porcentaje se aplica sobre el valor total del contrato o corresponde al porcentaje neto pagado en dichas actas? Respuesta: El porcentaje se aplica sobre el valor total del contrato. 3. Este contrato se clasifica de obra? En caso afirmativo aplica el impuesto de guerra? Respuesta: El contrato que se originaría con ocasión de la invitación pública EHUI-SD se clasificaría como contrato de obra. Respecto a si aplica el impuesto de guerra, entendido este como la contribución especial prescrita en la ley 1106/2006, Art 6, el criterio que ha sostenido Electrohuila es que nuestra empresa no está obligada al recaudo de esta contribución ya que la misma es extensiva a los contratos de obra pública reglados en la Ley 80 de 1993, y el régimen de contratación de Electrohuila es de derecho privado (Ley 142/1994, Art 31 y Ley 143/1994 Art 8, parágrafo y Art 76). No obstante lo anterior debemos señalar que en la actualidad existe una discrepancia por la Contraloría General de la Republica la cual considera que esta contribución especial debe ser recaudada por Electrohuila. 4. Anexo 2: a. El IVA es el 16% sobre la utilidad o sobre el valor total del contrato? Respuesta: IVA sobre la utilidad. b. Electrohuila cancela el cien por ciento del porcentaje de imprevistos? Respuesta: Si c. Nivel: Materiales:

2 i. En los ítems 1 al 4, cuales son los herrajes solicitados para los aisladores? Respuesta: Corresponde a los herrajes necesarios para la instalación de aisladores poliméricos. ii. Para que calibre de conductor son los conos premoldeados de los ítems 33 y 34? Respuesta: Ítem 33 y 34. Usado para calibre 2/0 AWG iii. Para que calibre es la grapa de retención del ítem 51? Respuesta: Grapa de retención de poste a poste ref. PA 54/1500. Calibre 3x35+50 AWG iv. Para que calibre es la grapa de suspensión del ítem 52? Respuesta: Grapa de suspensión poste a poste ref. PS 54/1500. Calibre 3x35+50 AWG v. A que hace referencia el pin para cruceta metálica a 34.5 kv y 13.2 kv de los items 62 y 63? Respuesta: El pin utilizado en los aisladores tipo pin serie 35 kv y 15 kv vi. A que hace referencia lo solicitado en el ítem 70? Respuesta: Pt de 500 VA 13.2kV/120V utilizado para la energización de la caja de mando del reconectador. vii. Los materiales de los ítems 71 y 72 son para instalar en celda o en poste en el patio de la subestación? Respuesta: Para instalación en poste en el recorrido del circuito d. Nivel: Red a 13.8 kv: i. En el ítem 4 se debe suministrar el material para las cimentaciones? Respuesta: Tal como lo estipula el ítem, corresponde a la totalidad de los materiales para realizar la cimentación de los postes ii. Los ítems 5 y 18 hacen referencia a los postes de concreto de 8 m * 750 Kgf? Respuesta: Para los postes de concreto 8 m x 750 kgf reforzado y vibrado del ítem 65 de materiales

3 iii. Favor ampliar el alcance de los solicitado en el ítem 12 Respuesta: Se deberá realizar la integración de los reconectadores al Centro de Control de Electrohuila. Para ello deberá incluir en el valor de las licencias que requiera para la implementación el sistema Scada de propiedad de ELECTROHUILA con los equipos necesarios para una correcta comunicación entre el equipo y el Centro de Control de ELECTROHUILA, así como contrato de comunicación por un (1) año contado a partir de la entrega en operación de la subestación a nombre de ELECTROHUILA. La solución de comunicación entre la subestación y el Centro de Control de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. debe hacerse por medio de canales Clear Channel con ancho de banda de 1024 kbps, sin acceso a internet, de tal forma que se tenga un sistema de LAN extendida desde el Centro de Control a la subestación. El direccionamiento de la LAN extendida corresponde al mismo segmento que se usa en el Centro de Control, las cuales son direcciones privadas. No se permite el uso de sitios de internet gratuitos para identificar direcciones IP en caso de implementarse soluciones que involucre direcciones IP dinámicas. Es responsabilidad del contratista proveer todos los recursos humanos y técnicos necesarios para llevar a cabo la instalación, implementación, comisionamiento, configuración, programación y demás actividades necesarias para el óptimo funcionamiento de la comunicación entre los dos sitios. El CONTRATISTA debe realizar todos los trabajos necesarios para implementar el Hardware, Software, elementos terminales de comunicación, programaciones, comisionamientos, configuraciones, direccionamiento y el enrutamiento IP respectivo haciendo uso de las direcciones privadas que le asigne la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., asegurando la conectividad y comunicación optima entre el sistema SCADA de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y la subestación. El CONTRATISTA debe entregar a la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. la documentación en detalle de la topología implementada en la solución del sistema de comunicación, al igual que la documentación relativa a la seguridad informática de la red dispuesta para este servicio, en aras de contar con toda la información relacionada con el servicio a contratar y

4 prevenir los accesos fraudulentos a la red SCADA de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. Si la solución de comunicaciones a implementarse es sobre tecnologías de radio enlaces o enlaces de microondas, se debe usar frecuencias licenciadas por el ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. Por lo anterior deberá verificar las condiciones de comunicación actuales del Centro de Control de propiedad de ELECTROHUILA, de tal forma que todos los requerimientos al respecto deberán ser verificados por el oferente durante la visita de obra. El Proponente deberá garantizar que los equipos a suministrar (reconectadores) son compatibles con el sistema de control actual en la subestación y deberá garantizar la total y completa integración de los mismos en IEC61850 iv. Favor indicar la norma técnica de las vestidas de los ítems 20, 21, 22 y 23 Respuesta: La norma utilizada corresponde a norma ICEL de estructuras de retención y suspensión. e. Nivel: Red a 34.5 kv: i. Favor suministrar el detalle de la base y el pedestal en concreto del ítem 4 Respuesta: Se toma como referencia la norma técnica CODENSA para soporte de tubería metálica en afloramientos ii. En el ítem 4 se debe incluir el material para la base y el pedestal en concreto? Respuesta: Se deberá incluir todos los materiales necesarios para las bases iii. En el ítem 5 se debe incluir el material para la cimentación del poste? Respuesta: Deberá incluir todos los materiales necesarios para realizar las cimentaciones de los postes iv. En que sitio se debe reintegrar el material desmontado? Respuesta: Sobre el material desmantelado el Contratista lo acopiará en sus instalaciones de la ciudad de Neiva e informará a la Electrificadora del Huila S.A E.S.P. las características del mismo para proceder a retirarlo.

5 v. En el ítem 15 se debe incluir el suministro del material? Respuesta: Se deben incluir todos los materiales necesarios para el tendido de cable de fibra óptica vi. Favor suministrar el detalle de los herrajes de instalación de lo solicitado en el ítem 15 Respuesta: Son los siguientes: Herraje de retención en poste libre de presión de acuerdo a la ficha técnica del cable a colocar. Colocación en poste sujetado con abrazadera de acuerdo a su dimensión en la ficha técnica del cable a colocar. Herraje de suspensión para cable de acuerdo a su dimensión en la ficha técnica del cable a colocar. Kit de instalación compuesto por sistema de suspensión, cauchos de abrazo al cable en tramos rectos y en claros de acuerdo a la ficha técnica del cable. vii. En el ítem 15 se debe incluir el empalme y las pruebas de la fibra óptica? Respuesta: Empalme y fusión punto a punto, acomodados en los ODF y/o fibras dentro de las bandejas en las subestaciones, mediciones del tramo con equipo certificado, entrega de informe y reporte de graficas. viii. Favor aclarar la unidad de medida del ítem 15 Respuesta: La unidad es Km ix. Cuál es el alcance de lo solicitado en el ítem 19? Respuesta: Tal como se observó en la visita de campo de 27 de Julio, se debe realizar el retiro de postes de propiedad tanto de Electrohuila como de terceros. Este ítem incluye el retiro de estos postes y su entrega en Neiva acorde en sitio asignado por el dueño del bien. x. Favor aclarar la unidad de medida del ítem 19 Respuesta: Unidad xi. Favor suministrar el esquema de las puestas a tierra de subestaciones del ítem 25? Respuesta: Corresponde a la puesta a tierra que se instala para los postes por medio de una varilla. xii. En el ítem 25 se debe incluir el material?

6 Respuesta: Todo el material necesario para realizar el tratamiento de la tierra. xiii. Con que material se hace el tratamiento de puesta a tierra del ítem 25? Respuesta: Se debe usar materiales que no se presten al saqueo, y que garanticen el cumplimiento de las normas técnicas aplicables. xiv. Favor indicar la norma técnica de las vestidas de los ítems 26 y 27 Respuesta: La norma utilizada corresponde a norma ICEL de estructuras de retención y suspensión f. Nivel: Red de baja tensión: i. Favor indicar el código de las vestidas de los ítems 1 y 2 Respuesta: Norma CODENSA para el tendido de redes trenzadas. g. Nivel: banco de ductos: i. El ítem 1 se cotiza para una línea o tres líneas? Respuesta: Tal como se verificó en visita técnica, se subterranizará un circuito a 13.8 kv y dos circuitos a 34.5 kv. ii. En el ítem 2 se incluyen la brecha, la instalación de la tubería y el acabado de la canalización? Respuesta: Deberá incluir todos los elementos necesarios para entregar la canalización instalada y terminada iii. La canalización del ítem 2 es por zona verde o por vía o por acera? Respuesta: Como se verificó en visita técnica, la canalización se realizará en material blando. iv. En el ítem 2 se deben incluir todos los materiales para la obra civil? Respuesta: Se debe incluir h. Nivel: Levantamiento y digitalización: i. Para el ítem 1 Identificación de poste con placas y plantillas, según especificaciones y códigos indicados por EH, con suministro de materiales y elementos necesarios, quien suministra las placas y plantillas? En caso de ser el contratista, favor suministrar el esquema de las placas y las plantillas.

7 Respuesta: El contratista debe suministrar las placas y las especificaciones se encuentran en la página de Electrohuila S.A. E.S.P en el link s.pdf ii. Para el ítem 2 Instalación de placas de identificación a transformadores y controles (Incluye placa de aluminio, cinta bandit y hebilla), quien suministra las placas? En caso de ser el contratista, favor suministrar el esquema de las placas de identificación. Respuesta: Resuelto en ítem anterior iii. Cuáles son los formatos, informes y documentos que debe entregar en contratista de acuerdo al ítem 4? Respuesta: El ítem hace referencia a LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN, DOCUMENTOS Y FORMATOS POR USUARIO, INCLUYE FORMATO SOLICITUD, DECLARACIÓN DEL CONSTRUCTOR, FORMATO SERVIDUMBRE SI APLICA Y DEMÁS DOCUMENTOS REQUERIDOS AL USUARIO. Todos los formatos deben ser entregados por el contratista. Específicamente el formato de solicitud se encuentra en la página de Electrohuila S.A. E.S.P en el FT-DEX %20Proyectos%20con%20Expansion%20de%20Redes%20y%20Tranforma doreshp/ DAVID ALFONSO QUIROZ FRANCO PROYECTOS DE INGENIERÍA S.A. PROING S.A 1. Quién será el encargado de realizar las podas, cortes y talas de la vegetación en los corredores de las redes de 34,5 y 13,8 kv? En caso de ser responsabilidad del contratista, por favor indicar la forma de cotizar estas actividades Respuesta: Como se observó en la visita, se requiere poda en el sector entre el Parque la Gaitana y el puente de la segunda. Sobre este tramo Electrohuila realizará la poda para la construcción del nuevo trazado. 2. Dónde deben ser entregados los postes a retirar que corresponden al alumbrado público y en qué condiciones

8 Respuesta: La concesión de alumbrado público definirá el sitio de entrega de los postes, el cual corresponde a Neiva. Estos deberán ser entregados en buen estado, a tal fin que puedan ser reutilizados. 3. En el numeral 1.9 ENTREGA DE PROPUESTAS se expresa lo siguiente: Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en el área de recepción de correspondencia de ELECTROHUILA S.A. E.S.P, ubicada en el Edificio El Bote kilómetro 1 vía Neiva Palermo, a más tardar el 6 de Agosto de 2015 a las 1:00:00 Am. Por favor corregir la hora de entrega. Respuesta: Se responderá mediante ADENDO 01 JUAN FERNANDO VELASQUEZ INSTELEC S.A., 1. Algunos tramos objeto del proceso EHUI-SD-070/2015 se ejecutaran sobre circuitos energizados y por lo tanto se requiere una programación de consignaciones o suspensiones de energía del circuito que permita su intervención. Favor indicar cuál es el plan de consignaciones: días, frecuencia, duración, restricciones, riesgos, que será sugerido por Electrohuila al contratista. Respuesta: El plan de consignaciones será realizado por el contratista acorde a la programación de trabajos y previa coordinación de estas con Electrohuila. En dicha programación el contratista entregará los tiempos requeridos, optimizando los diferentes recursos (tiempo, personal, equipos, etc). Así mismo deberá valorar los riesgos a los cuales está sometida la consigna, conforme el plan de calidad entregado al inicio del contrato. 2. Para la red a 13.8 kv, el formulario FT-DEX PRESUPUESTO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA, NO contempla el retiro de postería. CONFIRMAR Respuesta: El retiro de la postería está contemplada en Mano de obra de 34.5 kv ítem Entendemos que la red a 13.8 kv está ubicada, en cada poste, por debajo de la red a 34.5 kv. CONFIRMAR

9 Respuesta: Acorde a los planos entregado en la visita realizada se observa que la red de 13.8 kv va debajo de la red a 34.5 kv, en cumplimiento de la normatividad RETIE 4. En la red a 34.5 kv, ítem 19, Servicio de grúa para retiro de poste de MT Urbano, se debe contemplar e incluir los costos de rellenos y resane y acabados en pavimento, concreto o tierra. CONFIRMAR. Respuesta: Si se debe incluir 5. En la red a 34.5 kv los ítem de replanteo y tendido de cables es de 8.05 km, mientras el ítem 15, cable de FIBRA OPTICA, la cantidad es de 4.03 GL. Se debe entender que son 4.03 km?. La Fibra Óptica NO tiene la misma longitud del circuito? ACLARAR Respuesta: Tal como se encuentra en los entregados, la red a 34.5 kv es doble circuito, razón por la cual tiene el doble de longitud que la red de fibra óptica. La cantidad de fibra es en km. 6. En qué posición en el poste, respecto a la red de 34.5 kv y de 13.8 kv, está fijada la red de fibra óptica. ACLARAR. Respuesta: La fibra óptica quedará instalada debajo de la red de 13.8 kv, en distancia igual a la fibra actual. 7. El Acta de Inicio podría legalizarse sin estar definido ante Planeación Municipal el trazado y ubicación definitiva de los postes? ACLARAR Respuesta: Ya se tiene aprobación del trazado de la red por parte de Planeación Municipal de Neiva. 8. Favor indicar las restricciones de horarios, permisos, y disponibilidad de espacio para ejecutar los trabajos en la via publica con alto flujo de vehículos. Respuesta: No se tienen restricciones en trabajos previos realizados por Electrohuila. El contratista deberá gestionar ante las entidades de tránsito al momento de efectuar trabajos que impliquen el cruce de vías, cumpliendo con la normatividad que para ello tienen dichas entidades. 9. Respecto a la intervención de tala de árboles requerida en un tramo de la red, favor indicar el alcance los trabajos a realizar por el contratista y la forma de pago de dichos trabajos

10 Respuesta: Respondido en el ítem Favor indicar el sitio y el tramite a realizar para la devolución de los postes, cables, y herrajes y aisladores, a retirar. Respuesta: Respondido en el ítem 4. e. i. 11. Las luminarias existentes que se retiran al quitar el poste deben ser reinstaladas. Como se paga esta reinstalación? Respuesta: Se debe contemplar en la instalación del poste.