ANEXO I FORMA Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

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1 ANEXO I FORMA Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en TRES (3) SOBRES independientes, debidamente cerrados y firmados por el licitador o persona que lo represente, con indicación en el exterior de cada uno de ellos de la referencia (Ref. FECYT/2012/015), del nombre del concurso, y de los datos identificativos del licitador (nombre y apellidos o razón social de la empresa, domicilio fiscal, NIF o CIF, nombre, apellidos y DNI del representante legal, teléfono de contacto, fax y dirección de correo electrónico). En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido, enunciado numéricamente. Los sobres se dividen de la siguiente forma: SOBRE Nº 1: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Si el licitador está clasificado en el GRUPO V; SUBGRUPOS 3 y 4, CATEGORÍA D, estará eximido de aportar la documentación acreditativa de su solvencia técnica y económica. A tal fin el licitador deberá presentar bien certificación expedida por el órgano competente de dicha clasificación y de estar la misma vigente, o bien original o copia compulsada o autenticada, que acredite dicha clasificación. El licitador que se encuentre pendiente de obtener o renovar la clasificación, deberá aportar el documento acreditativo de haber presentado la correspondiente solicitud para ello, y posteriormente, pero siempre dentro del en el plazo previsto en el presente Pliego para la subsanación de defectos u omisiones en la documentación administrativa, deberá acreditar en la forma indicada en el párrafo anterior haber obtenido o renovado la clasificación exigida. Las empresas comunitarias, no españolas, podrán acreditar la clasificación mediante los certificados de clasificación o documentos similares que acrediten su inscripción en listas oficiales de empresarios autorizados para contratar establecidos por los Estados Miembros de la Unión Europea o mediante certificación emitida por organismos que respondan a las normas europeas de certificación expedidas de conformidad con la legislación del estado miembro en el que esté establecido el empresario. El Sobre nº 1 contendrá la siguiente documentación: 1. DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE LA PERSONALIDAD DEL EMPRESARIO Y SU ÁMBITO DE ACTIVIDAD. Si el licitador fuera persona jurídica acreditará su personalidad mediante la presentación de la escritura en que conste su constitución o modificación, y de los estatutos por los que se rija en la actualidad, debidamente inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito sea exigible según la legislación mercantil aplicable; si dicho requisito no fuere exigible, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la presentación de la escritura o C/ PEDRO TEIXEIRA, MADRID. TELF FAX /6

2 documento de constitución, los estatutos o acta fundacional, en que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente registro oficial. Las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarios del contrato si los servicios objeto del mismo se encuentran comprendidos en los fines, objeto, u ámbito de actividad que a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales le sean propios, cuestión que deberá quedar acreditada en la documentación aportada. Asimismo, las personas jurídicas deberán aportar el Código de Identificación Fiscal (CIF). En el caso de que el licitador sea un empresario individual, deberá aportar el Documento Nacional de Identidad o documento que, en su caso, le sustituya reglamentariamente. Si se trata de empresarios no españoles de Estados miembros de la Unión Europea, tendrán capacidad para contratar con el sector público si, con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate. Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas estas empresas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él, el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen este requisito. Asimismo deberán acreditar su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación. De toda la documentación que presenten deberán acompañar traducción oficial al idioma castellano. Si se trata de empresarios no españoles de Estados no pertenecientes a la Unión Europea, deberán justificar mediante informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 del TRLCSP, en forma sustancialmente análoga. De toda la documentación que presenten deberán acompañar traducción oficial al idioma castellano. Todos los documentos acreditativos de la personalidad y del ámbito de actividad del licitador deberán ser originales o copias que tengan el carácter de auténticas conforme a la legislación vigente, o fotocopias compulsadas por funcionario habilitado. C/ PEDRO TEIXEIRA, MADRID. TELF FAX /6

3 2. COMPROMISO DE CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS Cuando dos o más empresas acudan a la licitación constituyendo una Unión Temporal no será necesaria la formalización de la misma en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor. Cada uno de los empresarios que la componen deberán acreditar su personalidad, capacidad y solvencia, conforme a lo establecido en el presente Pliego, debiendo presentar un documento, que podrá ser privado, en el que se indicarán los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la participación de cada uno de ellos y que asumen el compromiso de constituirse formalmente en Unión Temporal, en caso de resultar adjudicatarios. El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas componentes de la Unión. Los empresarios que concurran agrupados en Uniones Temporales quedarán obligados solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la Unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa. La duración de la Unión temporal de empresarios será coincidente con la del contrato hasta su extinción. 3. DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE LA REPRESENTACIÓN Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro, deberán presentar la escritura de poder bastante al efecto (original o copia que tenga el carácter de auténtica, conforme a la legislación vigente, o fotocopia compulsada por funcionario habilitado), así como fotocopia legitimada notarialmente o compulsada por funcionario habilitado de su Documento Nacional de Identidad. Si el licitador fuera persona jurídica el poder deberá figurar inscrito en el Registro Mercantil; no obstante, si se tratada de un poder para un acto concreto, no será necesaria la inscripción en el Registro Mercantil, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo º del Reglamento del Registro Mercantil, pero en tal caso deberá aportarse escritura inscrita en el Registro Mercantil que acredite que el otorgante de dicho poder tenía facultades suficientes para ello (original o copia que tenga el carácter de auténtica, conforme a la legislación vigente, o fotocopia compulsada por funcionario habilitado). 4. DECLARACIONES RELATIVAS A NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR. La acreditación por parte de los empresarios de no estar incursos en prohibiciones de contratar podrá realizarse mediante declaración responsable, conforme al modelo establecido en el ANEXO II del presente Pliego, de que el empresario (si se tratare de persona física), o la empresa, sus administradores y representantes (si se tratare de persona jurídica), así como el firmante de la proposición, no están incursos en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades para contratar señaladas en el artículo 60 del TRLCSP, en los términos y condiciones previstas en el mismo. Esta declaración incluirá la manifestación de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal C/ PEDRO TEIXEIRA, MADRID. TELF FAX /6

4 requisito deba presentarse, antes de la adjudicación, por el empresario a cuyo favor se efectúe ésta. Sin perjuicio de lo indicado en el párrafo anterior, el adjudicatario del contrato deberá presentar antes de su formalización certificación expedida por el organismo correspondiente de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social; dicha certificación no podrá tener una fecha anterior a 6 meses a la fecha de presentación de la oferta. Cuando se trate de empresas de Estados miembros de la Unión Europea y esta posibilidad esté prevista en la legislación del Estado respectivo, la declaración responsable de no estar incursa en las prohibiciones e incompatibilidades para contratar podrá sustituirse por una declaración responsable otorgada ante una autoridad judicial. 5. DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LA SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA O PROFESIONAL. La solvencia económica y financiera se acreditará mediante la aportación de una declaración responsable, firmada por la persona con poder suficiente para ello, en la que se indicará el importe neto de la cifra de negocios de la empresa de los tres últimos ejercicios, y, en su caso, la cifra de negocios en el ámbito de los servicios que correspondan al objeto del contrato, con detalle de su distribución por tipo de servicio y por ámbito geográfico; a estos efectos será condición necesaria que la cifra de negocio en el ámbito de los servicios que correspondan al objeto del contrato sea superior a 10 veces el importe indicado en el apartado 7.4 del Pliego de Condiciones Jurídicas como presupuesto máximo de licitación. Asimismo en dicha declaración responsable el licitante deberá expresamente manifestar el compromiso de adscribir a la ejecución de los servicios objeto del contrato y durante toda su vigencia, los medios, personales o materiales, suficientes y adecuados para su correcta prestación, debiendo a tal fin concretarlos en su oferta. La solvencia técnica o profesional se acreditará mediante la presentación de una relación de los principales trabajos y servicios realizados durante los tres últimos años, haciendo referencia a su importe, fechas y destinatarios (públicos o privados) de los mismos. Los licitantes podrán acompañar justificantes y/o certificados que permitan valorar la importancia y calidad de los trabajos acreditativos de su solvencia técnica y profesional. La correcta ejecución de los servicios o trabajos efectuados se acreditará mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. C/ PEDRO TEIXEIRA, MADRID. TELF FAX /6

5 6. DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE HALLARSE AL CORRIENTE EN OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y CON LA SEGURIDAD SOCIAL. Se deberá presentar certificación expedida por el organismo correspondiente de hallarse el licitador al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. La certificación no podrá tener una fecha anterior a 6 meses a la fecha de presentación de la oferta. 7. DOMICILIO. Todos los licitadores deberán señalar un domicilio para la práctica de notificaciones. Esta circunstancia podrá ser complementada indicando una dirección de correo electrónico y un número de teléfono y de fax. 8. JURISDICCIÓN DE EMPRESAS EXTRANJERAS. Las empresas extranjeras deberán presentar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderles. SOBRE Nº 2: PROPUESTA TÉCNICA Este sobre contendrá la Propuesta Técnica conforme a los requisitos y especificaciones establecidas en el Pliego de Condiciones Técnicas. Se presentará una copia en papel y dos copias en formato electrónico (CD). Dicha propuesta deberá incluir la información solicitada en el apartado 12 del Pliego de Condiciones Técnicas; asimismo, tal y como se indica en dicho apartado, la propuesta técnica deberá contener una declaración expresa aceptando de modo incondicional y acatando lo establecido en el Pliego de Condiciones Técnicas, sin que por tanto puedan realizarse salvedades al mismo. En ningún caso las ofertas superarán una redacción superior a 50 folios, con un tamaño de 10 ptos., o superior. Las proposiciones deberán dar información, de la manera más concisa posible, acerca de todas las cuestiones que se solicitan en los Pliegos, y en las mismas se aportarán todas las informaciones necesarias para facilitar su comprensión. El licitador podrá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y calificación y valoración de su oferta, según los criterios de adjudicación de este Pliego. Asimismo el licitador deberá incluir cualesquiera otros documentos que permitan verificar que la oferta cumpla con las especificaciones técnicas requeridas. C/ PEDRO TEIXEIRA, MADRID. TELF FAX /6

6 SOBRE Nº 3: PROPUESTA ECONÓMICA La oferta económica deberá presentarse en el modelo que se adjunta como ANEXO III al presente Pliego. Se presentarán una copia en soporte en papel y dos copias en formato electrónico (CD). LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA QUEDARÁ A DISPOSICIÓN DE LOS INTERESADOS. SI ÉSTOS NO LA RETIRAN EN UN PLAZO MÁXIMO DE 30 DÍAS DESDE LA PUBLICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN, FECYT PODRÁ DESTRUIRLA, NO ESTANDO OBLIGADA A SU CUSTODIA. A TAL EFECTO, EL INTERESADO DEBERÁ ENVIAR, DENTRO DEL PLAZO INDICADO ANTERIORMENTE, UN CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN INDICANDO LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA; FECYT DARÁ RESPUESTA A LA SOLICITUD EN UN PLAZO NO SUPERIOR A 48 HORAS, INDICANDO EL DÍA PARA SU RECOGIDA. C/ PEDRO TEIXEIRA, MADRID. TELF FAX /6

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