1. Formulario de ingreso de información

Transcripción

1 1. Formulario de ingreso de información Opciones de búsqueda (Consultar manual de búsqueda de la base) Formulario de ingreso de datos en la base de datos de ESPECIALISTAS 2. Formulario de búsquedas. Para el uso de este formulario deberá consultar el manual de búsqueda de la base de datos directorio de especialistas. Si se observa con detenimiento la figura de la izquierda, tiene una opción más que el formulario de búsqueda que es la palabra NUEVO. NUEVO: Opción que permite crear nuevos registros. `

2 3. Formulario de ingreso de datos en la base de datos de especialistas Este formulario esta dividido en cuatro partes: a) Primera parte: Datos de quién ingresa el registro. b) Segunda parte: Información del c) Tercera parte: Información del lugar donde radica. d) Cuarta Parte: Información de la institución(es) a la(s) que pertenece el 3.1. Primera parte del formulario de ingreso de datos en la base de especialistas

3 Datos del registro: Son datos de referencia para la administración Fecha: Aparece la fecha por defecto (día/mes/año) de cuando ingreso el usuario al sistema Hora: Aparece la hora de cuando se registro la información. Usuario: Aparece el nombre del usuario Ej: Marina Olivera Foronda 3.2. Segunda parte del formulario de ingreso de datos en la base directorio de especialistas. Para el llenado del formulario, se debe tener en cuenta que existen campos obligatorios los mismos que si no son llenados de acuerdo a estándares, no permitirán tener un registro exitoso. Datos referentes al Apellidos: Se introduce los dos apellidos del especialista; Ap. Paterno y Ap, Materno, es ese orden. Nombres: Se introduce el o los nombre(s) del Género: Se debe seleccionar el género del Apelativo: Se selecciona el apelativo que tiene el especialista de entre las opciones que se despliegan. Fotografía: Se debe colocar el nombre de una imagen que corresponda a la fotografía del especialista, se debe enviar la imagen al correo eamador@bol.opsoms.org solicitando se dé alta a su imagen. Profesión: Se debe introducir la profesión que tiene el Área Profesional: Se debe introducir el área de trabajo del

4 3.3. Tercera parte del formulario de ingreso de datos en la base directorio de especialistas. Datos de residencia del especialista: Ubicación residencia: da la información del lugar donde reside el especialista: a) País: Se debe seleccionar el país de residencia del b) Ciudad: Se debe Introducir la ciudad donde reside el c) Dirección: Se introduce la dirección donde se encuentra la residencia del 3.4. Cuarta parte del formulario de ingreso de datos en la base directorio de especialistas. Información de la institución a la que pertenece el especialista: Nombre o razón social de la institución: Para el llenado de este campo se deben utilizar los link adicionales que se tienen: a) Agregar institución: Dando el link se conecta ala base de directorio institucional y se selecciona a la institución a la que pertenece el especialista si no estuviese se debe crear la institución. b) Borrar contenido: Elimina el contenido ingresado dentro el campo. Cargo: Se debe introducir el cargo que ocupa el especialista dentro la institución. Funciones: Se debe introducir las funciones que realiza el especialista en su institución. puesto laboral: Se debe introducir el correo electrónico institucional del

5 Datos de contacto: Son los campos que hacen referencia al medio por el cual se puede ubicar al a) Código de área: Es automático según el país que se seleccione. b) Código de Ciudad: Se debe introducir el código de discado de la ciudad donde se encuentra la residencia. c) Teléfono: Se ingresa el número telefónico donde se pueda ubicar al d) Fax: se debe introducir el número de fax donde se pueda ubicar al e) Casilla Postal: Se debe introducir el número de la casilla de correo postal donde se pueda escribir al E.mail: Se debe introducir el correo electrónico del especialista donde se le pueda escribir para cualquier consulta. Portal o pagina web: Se debe introducir algún portal o pagina web que posea el especialista que el haya publicado y de referencia de sus actividades. 4. Formato de presentación preliminar Cuando se termina de ingresar los datos en la base multimedia se presiona ACEPTAR y aparecerá una vista preliminar del registro completo. Una vez revisada la información ingresada se debe elegir una de las opciones: si el registro esta correctamente almacenado presionar ACEPTAR y/o presionar EDITAR para modificar la información ingresada. Finalmente aparecerá un mensaje de que el medio multimedia ha sido registrado o editado exitosamente. Al presionar ACEPTAR este mensaje podrá ver la información ya registrada pero aun no publicada como se muestra en la figura de abajo.

6 NOTA: Este registro será validado y publicado por el responsable de la base de datos directorio de especialistas de la Biblioteca Virtual.

7 5. Edición y modificación de registros Cuando se edita un registro existente, el usuario (en este caso el administrador) puede editar, publicar, duplicar o eliminar el registro ingresado al igual que los procesadores de los niveles 1, 2, 3 y 4. Palabra de búsqueda Editar registro: Esta opción permite modificar los registros Publicar registro: Esta opción sirve para validar y publicar el registro ingresado Duplicar registro: Esta opción permite duplicar un registro deseado que contiene la misma información. Eliminar registro: Esta opción permite eliminar registros mal introducidos o almacenados.