ASUNTO: MESA TECNICA PARA LA DESCRIPCION DE PUESTOS EN RSA DOCUMENTO: PROPUESTA DE RR.LL. AMBITO: DEA Y TECNOLOGIA

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Alicia Sáez Maidana
hace 8 años
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1 ASUNTO: MESA TECNICA PARA LA DESCRIPCION DE PUESTOS EN RSA DOCUMENTO: PROPUESTA DE RR.LL. AMBITO: DEA Y TECNOLOGIA 1-PLANTEAMIENTO ORGANIZATIVO Desde un punto de vista organizativo y teniendo en cuenta las funciones se diferencian dos tipos de puestos : - Técnico (Excluidos de convenio y personal de convenio) - Operativo (Personal de convenio) Estos puestos están claramente diferenciados en cuanto al tipo de funciones/ nivel de responsabilidad y, por tanto, conocimientos y habilidades/ comportamientos requeridos para su desempeño. Los puestos técnicos coinciden con los puestos Técnicos definidos en el Sistema de Clasificación Profesional en el subgrupo II. 2-PROPUESTA DE FUNCIONES Una vez analizadas las áreas de la DEA y Tecnología podemos dividir los puestos tipo identificados en transversales y propios del área/unidad. Los primeros estarán presentes en varias áreas de la organización, los segundos estarán más focalizados en el área/unidad en cuestión. Puestos Tipo Transversales Secretariado Administración General Puestos Tipo propios del área/unidad DEA.- Apoyo Técnico Contabilidad y Administración Técnico Contabilidad y Administración Tecnología.- Apoyo Técnico en Laboratorios y Plantas Piloto Tecnólogo 1

personal de convenio) - Operativo (Personal de convenio) Estos puestos están claramente diferenciados en cuanto al tipo de funciones/ nivel de responsabilidad y, por tanto, conocimientos y

2 3-FUNCIONES Detalle de funciones Transversales Puesto Tipo: Administración general 1. Realizar el mantenimiento de bases de datos/otras herramientas informáticas con el fin de mantener la información actualizada. 2. Archivar/escanear documentos para facilitar conservación y posterior búsqueda. 3. Preparación de documentos, informes, presentaciones o cualquier documento requerido para el desempeño de la función. 4. Realizar la interlocución para la resolución de incidencias/consultas relacionadas con su función. 5. Gestión de los servicios de apoyo al área con el fin de contribuir al óptimo funcionamiento de la misma. 6. Participar en el circuito de compras de contratos y servicios de la unidad. 7. Apoyar en el seguimiento presupuestario de su unidad. 8. Realizar otras tareas requeridas para el correcto desempeño de la función. Puesto Tipo: Secretariado 1. Preparar documentos, informes, presentaciones o cualquier documento requerido para el desempeño de la función. 2. Gestionar las agendas de que es responsable con el fin de optimizar el tiempo. 3. Realizar la atención telefónica y de visitas. 4. Apoyar en la gestión de órdenes de viajes. 5. Apoyar en la organización y gestión de eventos. 6. Realizar el mantenimiento de bases de datos/otras herramientas informáticas con el fin de mantener la información actualizada. 7. Archivar/escanear documentos para facilitar la conservación y posterior búsqueda, su gestión documental. 8. Realizar otras tareas requeridas para el correcto desempeño de la función. 2

Archivar/escanear documentos para facilitar conservación y posterior búsqueda. 3. Preparación de documentos, informes, presentaciones o cualquier documento requerido para el desempeño de la función.

3 Detalle de funciones DEA Puesto Tipo: Apoyo Técnico Contabilidad y Administración 1. Ejecutar y hacer seguimiento de los procesos/transacciones (registro de facturas, órdenes de pago, aplicación de cobros, etc.), necesarios para la contabilización de las operaciones, verificando el cumplimiento de los requisitos mercantiles, fiscales y de normativa interna, y solicitud en su caso de la información necesaria. 2. Mantener bases de datos y otras aplicaciones informáticas específicas para el desarrollo de la actividad. 3. Gestionar y custodiar la documentación soporte de los registros contables de su ámbito de responsabilidad. 4. Gestionar la resolución de incidencias/consultas relacionadas con los procesos de la administración contable 5. Realizar otras tareas que sean necesarias para el correcto desempeño de la función. Puesto Tipo: Técnico Contabilidad y Administración 1. Analizar y contabilizar las operaciones y ejecutar los procesos de administración (facturación, cobros, intervención, pagos, etc.) 2. Realizar el seguimiento, actualización y validación de los saldos de las cuentas contables. 3. Analizar y elaborar la información económica financiera, requerida para la gestión de los negocios o por la normativa vigente. 4. Atender las solicitudes de información efectuadas por terceros. 5. Custodiar la documentación soporte de los registros contables de su ámbito de responsabilidad. 6. Realizar otras tareas que sean necesarias para el correcto desempeño de la función. 3

), necesarios para la contabilización de las operaciones, verificando el cumplimiento de los requisitos mercantiles, fiscales y de normativa interna, y solicitud en su caso de la información

4 Detalle de funciones TECNOLOGIA Puesto Tipo: Apoyo Técnico en Laboratorios y Plantas Piloto 1. Realizar, verificar y colaborar en la ejecución de trabajos en su ámbito de actividad (diseño, montaje, mantenimiento, calibración, etc), siguiendo la metodología adecuada, conforme a la política de seguridad de la compañía, y al Sistema de Seguridad y Medio Ambiente de la Dirección de Tecnología. 2. Obtener y reportar resultados con la máxima calidad científica utilizando para ello la aplicación de las mejores prácticas. Redactar, revisar y elaborar informes con los resultados experimentales, responsabilizándose de la validez de los datos obtenidos de acuerdo a criterios de calidad científica, veracidad y precisión, y siguiendo las normas establecidas para su consecución. 3. Garantizar la correcta toma de muestras, así como de su custodia y control, siguiendo la metodología adecuada en cada caso 4. Asegurar el registro y comunicación de cualquier circunstancia imprevista que pueda afectar a la calidad e integridad del trabajo y tomar las medidas oportunas para su corrección, según sea la naturaleza del imprevisto. 5. Conocer, aplicar y colaborar en la redacción de los procedimientos para los proyectos tecnológicos en los que participa, de acuerdo a las normas de la Dirección de Tecnología y/o de la Compañía en este ámbito. 6. Apoyar en el entrenamiento de colaboradores nuevos, que se desempeñen en su área de especialización y/o actividad habitual siguiendo las indicaciones de su responsable jerárquico. 7. Proponer mejoras, ideas, alternativas, etc. en el ámbito de su actividad orientadas a la mejora continua en temas de seguridad, calidad, optimización y mantenimiento de los recursos disponibles, ejerciendo la proactividad y autogestión en el desarrollo de sus tareas. 8. Guardar la más estricta confidencialidad sobre aquella información a la que accede como consecuencia del desempeño de su actividad profesional, siguiendo los principios definidos en la norma de ética y conducta de la compañía. Puesto Tipo: Tecnólogo 1. Establece o participa en la definición del alcance y objetivos del proyecto que dirige o colabora. 2. Define el plan del proyecto o de la actividad (plazos, inversiones, recursos internos incluyendo las áreas de apoyo, recursos externos de I+D, gastos, riesgos, etc.) para el cumplimiento de los objetivos del proyecto que dirige o en el que colabora. 3. Realiza el control, seguimiento y reorientación del proyecto en función de los resultados y gasto asociado, asegurando la adecuada utilización de los recursos asignados al proyecto y responsabilizándose de alcanzar la calidad requerida. 4. Informa acerca de la consecución de los resultados del proyecto a la organización de Tecnología y los transfiere externamente hacia el Negocio. 5. Diseña y apoya en la implantación de las instalaciones específicas necesarias para su actividad. 6. Coordina y realiza el seguimiento de las tareas del equipo multidisciplinar asignado a su proyecto o actividad, promoviendo acciones de formación y desarrollo entre las personas. 7. Realiza una vigilancia tecnológica continua de su área, como puesta al día del conocimiento y garantía de la calidad técnica de su actividad. Relacionado con ello, aporta ideas, alternativas y mejoras de los procesos y productos en su área de trabajo, asegurándose de una adecuada divulgación. 4

seguridad de la compañía, y al Sistema de Seguridad y Medio Ambiente de la Dirección de Tecnología. 2.

5 4.1-PROPUESTA DE ASIMILACION EN TECNOLOGIA Administración General ADMVO. DE INNOVACION 1 AYDTE.TECNICO DE INNOVACION 1 TCO. AYTE.PLANIFIC.,CONTROL GESTION Y RE 1 TCO. COMPRAS Y CONTRATACIONES 2 TCO. ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD 1 TCO. SMA 1 Apoyo Técnico en Laboratorios y Plantas Piloto AYUDANTE DE LABORATORIO 60 SUPERV. MANT.LABORATORIOS PLANTAS PILOTO 1 TECNICO DE LABORATORIO 30 Secretariado ADMINISTRATIVO 2 SECRETARIA DE DIRECCION 1 Tecnólogo TECNICO INNOVACION 1 TECNOLOGO 8 TECNOLOGO AYUDANTE 7 5

SMA 1 Apoyo Técnico en Laboratorios y Plantas Piloto AYUDANTE DE LABORATORIO 60 SUPERV. MANT.

6 4.2-PROPUESTA DE ASIMILACION EN LA DEA Apoyo Contabilidad y Admón. ADMVO. ANALISIS ECONOMICO FINANCIERO 1 ADMVO. COBROS CAMPSARED Y SOLRED 4 ADMVO. COBROS GLP 1 ADMVO. COBROS UPSTREAM Y CORPORACION 1 ADMVO. CONT. MARKETING Y GLP INTERNACION 1 ADMVO. CONTABILIDAD TERCEROS MARKETING 6 ADMVO. INTERV. y PAGOS UPSTREAM Y CORPORACIO 3 ADMVO.COBROS LUBR.Y ESPECIALID. Y MARKET 3 ADMVO.COBROS QUIMIC, DYNASOL, TRADING y REF 3 ADMVO.CONTAB.TERC.LUBR.Y ESPECIAL.Y GLP 1 ADMVO.CONTABILIDAD TERCEROS CORPORACION 4 ADMVO.ESTRATEGIA LIBERACION y CONTROL INV 1 ADMVO.INTERV. y PAGOS REFINO, TRADING y QUIMI 1 ADMVO.INTERV. y PAGOS LUBES, MARKETING y GLP 2 Secretariado ADMVO. ECONOMICO-ADMINISTRATIVA 3 Técnico contabilidad y Admón. JEFE.COBROS LUBR.Y ESPECIALID. Y MARKETI 1 TCO. CONTABILIDAD TERCEROS CORPORACION 1 TCO. CONTABILIDAD TERCEROS UPSTREAM 4 TCO. ANALISIS ECONOMICO FINANCIERO 2 TCO. COBROS CAMPSARED Y SOLRED 3 TCO. CONCILIACION BANCARIA 2 TCO. CONCILIACIONES INTERCOMPANY 1 TCO. CONTABIL.TERC.LUBR.Y ESPECIAL.Y GLP 1 TCO. CONTABILID.TERCEROS REFINO y TRADING 1 TCO. CONTABILIDAD ENARM 1 TCO. CONTABILIDAD GLP ESPAÑA 2 TCO. CONTABILIDAD PACIFICO 1 TCO. CONTABILIDAD RCPP Y LUBRICANTES 1 TCO. CONTABILIDAD REFINO 2 TCO. CONTABILIDAD TERCEROS 1 TCO. CONTABILIDAD TERCEROS MARKETING 7 TCO. ECONOMICO-ADMINISTRATIVA 2 TCO. INTERV. y PAGOS LUBES, MARKETING y GLP 2 TCO. INTERV. y PAGOS UPSTREAM y CORPORACION 3 TCO. REPORTING EXTERNO 2 TCO.COBROS QUIMIC, DYNASOL, TRADING y REFIN 2 TCO.CONTAB.TERCEROS DE REFINO Y TRADING 2 TCO.CONTABIL.TERC.LUBR.Y ESPECIAL.Y GLP 4 TCO.CONTABILIDAD TERCEROS DE QUIMICA 2 TCO.ESTRATEGIA LIBERACION y CONTROL INVERS 1 TCO.INTERV. y PAGOS REFINO, TRADING y QUIMICA 1 6

Y MARKET 3 ADMVO.COBROS QUIMIC, DYNASOL, TRADING y REF 3 ADMVO.CONTAB.TERC.LUBR.Y ESPECIAL.Y GLP 1 ADMVO.CONTABILIDAD TERCEROS CORPORACION 4 ADMVO.ESTRATEGIA LIBERACION y CONTROL INV 1 ADMVO.INTERV.

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