Desarrollo de un programa informático para el seguimiento, acompañamiento, evaluación y sistematización del Proyecto

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1 Informe final componente informático Desarrollo de un programa informático para el seguimiento, acompañamiento, evaluación y sistematización del Proyecto PROYECTO FORESTAL GUAVIARE Elaborado por: Ing. Patricia del Rosario Santiago Gaviria Enero 2009

2 PFG 2

3 TABLA DE CONTENIDO DATOS BASICOS... 4 OBJETIVOS PLANEADOS Y RESULTADOS ALCANZADOS... 4 I. IMPORTANCIA... 5 II. RESULTADOS DEL COMPONENTE INFORMÁTICO III. METODOLOGIA APLICADA... 7 Investigación preliminar... 8 Determinación de requerimientos o Análisis... 8 Diseño... 8 Implementación o Desarrollo... 9 Pruebas del Sistema... 9 Instalación y evaluación GLOSARIO CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA Anexo 1. Manual del Usuario Anexo 2. Manual Técnico Anexo 3. Informes del Aplicativo Anexo 4. CD PFG 3

4 DATOS BASICOS Nombre de las organizaciones: Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura oficina en Colombia (IICA) y la Delegación de la Comisión Europea para Colombia y Ecuador. Titulo del Proyecto: Ordenación forestal y gestión a través del manejo y aprovechamiento sostenible de los recursos maderables y no maderables del bosque, bajo modelos de fortalecimiento organizacional como estrategia de desarrollo en los municipios de San José del Guaviare y El Retorno. Departamento del Guaviare Colombia. Fechas del Reporte: Enero 9 de 2008 a Enero 10 de 2009 OBJETIVOS PLANEADOS Y RESULTADOS ALCANZADOS Principal: Realizar la configuración y administración de bases de datos y recursos informáticos para la implementación de sistemas que cumplan cabalmente con las necesidades básicas de generación de información confiable y oportuna, de amigabilidad de uso, de simplicidad y de entendimiento en el manejo, de integración e integridad y de mantenimiento con un mejoramiento continuo de la base de datos y de los recursos informáticos. pecíficos: Lograr el diseño de la base de datos del Proyecto Forestal Guaviare (PFG) utilizando las metodologías informáticas modernas y de conectividad entre los diferentes módulos del Proyecto y las organizaciones o dependencias institucionales. Obtener la configuración sistematizada pertinente para administrar la información y los recursos informáticos. Llegar a la implementación de los sistemas de información y comunicación electrónica en forma sistematizada y crear la ingeniería de procesos y sistematización de los mismos bajo los estándares computacionales y lineamientos de calidad. Elaborar y entregar a la Coordinación del Proyecto en forma física y en medio magnético y sistematizado todos los manuales operacionales del sistema de información y comunicaciones del Proyecto. Presentar como trabajo al finalizar el Proyecto un documento escrito y en medio magnético que permita aplicar toda la metodología que en materia informática y de software se creo por las acciones del Proyecto para que este sea un modelo e indicador de cómo se gerencia en forma sintetizada y remota un Proyecto Forestal para la zona tropical. Mantener las copias de respaldo que aseguren la información y desarrollo de las base de datos del Proyecto. Como resultado obtenido durante la ejecución de esta etapa del Proyecto podríamos decir que contamos con un aplicativo con la capacidad de proporcionar información gerencial y técnica a la coordinación y al equipo. El aplicativo cuenta con tres módulos principales que contienen la información general del Proyecto esta información puede ser gerencial, financiera, inventarios, técnica y cartográfica. PFG 4

5 En el módulo gerencial le permitirá el registro, seguimiento y la generación de informes gerenciales para la toma de decisiones y evaluación del Proyecto o Acción (PFG). En el módulo técnico encontramos documentación e información de las UOF s que se encuentran participando en el Proyecto, como también encontramos información cartográfica adquirida y elaborada en el desarrollo del Proyecto. I. IMPORTANCIA La importancia de este componente, que como parte de la estrategia para la ejecución del PFG, este debe apoyarse en un aplicativo que facilite el diseño, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del mismo y servir de modelo para otros proyectos, por lo que se hace necesario contar con sistemas de gestión (técnica, operativa, administrativa y espacial) mejorados que brinden soporte en forma ordenada, oportuna, eficaz y eficiente al Proyecto. El objetivo principal del componente fue: Proporcionar información sistematizada para el seguimiento e integración del talento humano, los recursos físicos y económicos de los proyectos. Su estructura esta dada de acuerdo a los preceptos y manejo de los mismos. Para alcanzar el objetivo trazado se propuso ocho actividades: 1. Recibir la indicación y capacitación personal sobre el Proyecto y requerimiento técnico. 2. Elaborar y sistematizar los esquemas de trabajo y flujo de procesos administrativos y gerenciales del Proyecto o Acción. 3. Elaborar los manuales y reglamentos pertinentes de acuerdo a los instructivos de la Comisión Europea y el IICA para la ejecución del Proyecto o Acción. 4. Brindar apoyo al Proyecto, en especial al Coordinador y al administrador del Proyecto. 5. Sistematizar el Proyecto para el seguimiento, monitoreo y evaluación de los procesos de contratación, archivos generales y carpetas, inventarios de ingresos y egresos, control sistematizado en físico de equipos, materiales e insumos, información y prestación de informes, etc. 6. Crear los controles para la aplicación de las disposiciones financieras en cuanto a costos elegibles, pagos e intereses, contabilidad y control técnico y financiero de la financiación total del Proyecto, redistribución presupuestal por ingresos financieros, comprobación y verificación de los gastos elegibles y otros. 7. Apoyar técnica y logísticamente a los diferentes eventos que se requieren para la buena marcha del Proyecto o Acción. 8. Elaborar los informes periódicos de avance y finales. Como resultados de este componente, actualmente contamos con un aplicativo compuesto por tres módulos (gerencial, técnico y cartográfico) que han sido actualizados a medida que el Proyecto ha avanzado. PFG 5

6 II. RESULTADOS DEL COMPONENTE INFORMÁTICO. Los resultados informáticos obtenidos durante la ejecución de esta etapa del Proyecto, en líneas generales podríamos afirmar que han sido satisfactorios, dado que se cumplió con el objetivo principal de obtener un aplicativo que permita la captura y presentación de información del Proyecto. El cuadro 01 se presenta un resumen de las actividades programadas y ejecutadas durante el desarrollo de esta etapa del proyecto. Desempeño Planificado versus Desempeño Real Indicador Actividades: 1. Recibir la indicación y capacitación personal sobre el Proyecto y requerimiento técnico. 2. Elaborar y sistematizar los esquemas de trabajo y flujo de procesos administrativos y gerenciales del Proyecto o Acción. 3. Elaborar los manuales y reglamentos pertinentes de acuerdo a los instructivos de la Comisión Europea y el IICA para la ejecución del Proyecto o Acción. 4. Brindar apoyo al Proyecto, en especial al Coordinador y al administrador del Proyecto. 5. Sistematizar el Proyecto para el seguimiento, monitoreo y evaluación de los procesos de contratación, archivos generales y carpetas, inventarios de ingresos y egresos, control sistematizado en físico de equipos, materiales e insumos, información y prestación de informes, etc. 6. Crear los controles para la aplicación de las disposiciones financieras en cuanto a costos Real a la Finalización a. Por parte de la coordinación se recibió la información del Proyecto y expectativas esperadas para el aplicativo. De acuerdo a este se elabora un plan de trabajo en el que se enumeran las actividades, productos y posibles periodos de tiempo para su ejecución y desarrollo. a. Se desarrollaron unas etapas de acuerdo a las expectativas del Proyecto, existe la necesidad de esquematizar la metodología a desarrollar con la finalidad de organizar el trabajo en forma sistematizada. Para la elaboración de estos esquemas, se hace necesaria una serie de etapas que aportan información y que coordinan los pasos a seguir para obtener el mayor provecho del trabajo. (*) se explica al detalle en la Pág. 7 a. Se elaboraron dos (2) manuales así: a. manual técnico el que presenta la estructura de la base de datos como son tablas y campos. b. manual del usuario que da una inducción de cómo acceder y hacer uso del aplicativo. Los manuales se encuentran en el CD e impresos junto al informe. a. Se prestó apoyo constante a la coordinación y demás áreas del Proyecto, como son la parte administrativa y técnica. En estas contando con las indicaciones del asistente administrativo y del especialista en cartografía. a. Se elaboró un aplicativo que contiene información del proyecto como información gerencial y técnica. En la parte gerencial se encuentran antecedentes del proyecto, información de socios, aportes, datos de contratos e información financiera y la parte técnica contiene documentos e información cartográfica. b. Se elaboró un aplicativo que contiene la información de las UOF que se encuentran vinculadas al programa. a. El aplicativo permite generar consultas e informes para el control de pagos y movimientos PFG 6

7 elegibles, pagos e intereses, contabilidad y control técnico y financiero de la financiación total del Proyecto, redistribución presupuestal por ingresos financieros, comprobación y verificación de los gastos elegibles y otros. 7. Apoyar técnica y logísticamente a los diferentes eventos que se requieren para la buena marcha del Proyecto o Acción. 8. Elaborar los informes periódicos de avance y finales. periódicos. Los saldos se encuentran consolidados con la contabilidad que presenta la oficina del IICA. a. Se apoyó al proyecto en todos los eventos y reuniones que se programaron en esta etapa. a. Se realizaron los informes periódicos, requeridos y programados. Cuadro 01: Resumen de Actividades Programadas y Ejecutadas en el año 1 del Proyecto. III. METODOLOGIA APLICADA En esta parte del informe se explica la actividad 2 que ya ha sido reportada en el cuadro 01. tas etapas son un reflejo del proceso que se tuvieron en cuenta a la hora del desarrollo del aplicativo. El ciclo de vida de un sistema de información es necesario en el mundo real porque el desarrollo de un sistema de información conlleva unos costes asociados (lo que se hace necesaria la planificación. Cualquier sistema de información va pasando por una serie de fases a lo largo de su vida. Su ciclo de vida comprende una serie de etapas entre las que se encuentran las siguientes: - Investigación preliminar - Determinación de requerimientos o Análisis - Diseño - Implementación - Pruebas - Instalación y evaluación Investigación preliminar Determinación de Requerimientos o Análisis Diseño Implementación Pruebas Instalación y evaluación Gráfica 01: Modelo cascada PFG 7

8 Investigación preliminar Antes de iniciar el desarrollo de un proyecto de desarrollo de un sistema de información, es necesario realizar una serie de tareas previas que influirán decisivamente en la finalización con éxito del proyecto. 1. Entender la naturaleza del proyecto el primer objetivo de la investigación preliminar. donde se determinan las necesidades del sistema de información. 2. Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema El alcance del proyecto es la extensión del proyecto o del sistema, o sea, hasta dónde se debe llegar. También es importante definir las limitaciones del sistema. Una limitación es una condición, restricción o requisito que el sistema debe satisfacer. La limitación puede tener que ver con el equipo, programas, tiempo, leyes, costos y otros. 3. Analizar la estructura de las personas que conforman el Proyecto Determinar las personas claves que proveen información al sistema. 4. Realizar entrevistas a los usuarios 5. Revisar la documentación actual Determinación de requerimientos o Análisis el conjunto de acitivadades enfocadas a obtener las características necesarias que deberá poseer el nuevo sistema, para comprender cómo trabaja y dónde es necesario efectuar mejoras o cambios. te es el primer paso en el análisis de sistemas y se puede decir que es el más importante. Su propósito es conocer cómo trabajará el sistema, determinar y documentar qué debe hacer el sistema. Se utilizarán herramientas para explicar cómo funcionará el sistema. Se establecerán requisitos qué han de resolverse durante la realización del proyecto. Si, en algún momento, fuese necesario incluir en el proyecto algún aspecto que no había sido considerado o que ya había sido descartado, es obligatorio reajustar la estimación del coste del proyecto y su planificación temporal. Diseño El propósito de esta fase es desarrollar un diseño del sistema de información que satisfaga todos los requisitos. Se determina qué va a hacer el sistema. Se identifican las entradas (Input), salidas (Output), archivos, programas, procedimientos y controles del sistema. En esta fase se presenta un bosquejo general del sistema de acuerdo al análisis previo hecho a los requerimientos del Proyecto. Se aplican las técnicas orientadas a procesos como son el modelo entidad relación y el diccionario de datos, de esta manera se trabajará el programa por módulos y así obtener un programa informático más fácil de implantar y mantener. PFG 8

9 El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis o determinación de requerimientos. Implementación o Desarrollo En la fase de desarrollo se crean las relaciones y procedimientos que van a soportar la aplicación, realizando las pruebas necesarias para que el software quede listo para la implementación. Pruebas del Sistema En esta fase el sistema es creado e instalado. El propósito de esta fase es entregar un sistema de información completo y documentado, que haya sido revisado y aprobado por la gerencia y usuarios. Los preparativos finales incluyen la conversión de datos, adiestramientos. Instalación y evaluación. Luego que el programa se esté utilizando, a veces es necesario realizar cambios al sistema para hacer mantenimiento o mejoras. Los cambios de mantenimiento son para corregir errores o adaptar el sistema a requisitos. Las mejoras son modificaciones para aumentar la capacidad del sistema, como nuevos reportes. La evolución de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes. La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las etapas de desarrollo del programa. PFG 9

10 GLOSARIO El ciclo de vida de un sistema de información Un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que comprende a personas, máquinas y/o métodos organizados para recopilar, procesar, transmitir datos que representan información. Un sistema de información comprende la infraestructura, la organización, el personal y todos los componentes necesarios para la recopilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión, visualización, diseminación y organización de la información. Entidad Objeto del mundo real distinguible de otros objetos. Una entidad se describe usando un conjunto de atributo. Conjunto de entidades (tipo de entidad) Una colección de entidades similares (ej. Todos los empleados). Todas las entidades de un conjunto tiene los mismos atributos (a excepción de una jerarquía) Cada conjunto de entidades tiene una llave Cada atributo tiene un dominio Atributos Propiedades de entidades en un conjunto de entidades Relaciones Conexiones entre dos o más conjuntos de entidades PFG 10

11 CONCLUSIONES Como resultado del presente documento hemos llegado a las siguientes conclusiones 1. El aplicativo es un sistema que ayuda a tomar decisiones con sus informes financieros y organizacionales. 2. La generación de informes según el presupuesto ha permitido detallar los gastos por cada rubro. 3. importante que el usuario participe en los procesos realizados en las etapas de análisis y diseño para hacer las correcciones necesarias a medida de desarrollo. 4. La aplicación está diseñada para que el usuario interactúe con el sistema de una manera fácil, rápida y amigable, lo que le permite realizar sus tareas de la manera más eficiente. PFG 11

12 RECOMENDACIONES Aspectos a tener en cuenta sobre el funcionamiento del sistema. RECOMENDACIONES BASICAS Tener la capacitación adecuada y el conocimiento de los manuales del usuario y técnico, con el fin de conocer y entender el ambiente de trabajo del sistema y facilitar la labor de mantenimiento. Hacer copias de seguridad periódicas para garantizar recuperar la información. PFG 12

13 BIBLIOGRAFIA Ramez A. Elmasri & Shamkant B. Navathe: "Fundamentos de Sistemas de Basesde Datos", Addison-Wesley, 2002 [3ª edición]. Ángel Gonzalez Darío : Microsoft Access 2000, Publicado por Pathway Book Service, 2001 Laudon, K & Laudon, J. (2204) Sistemas de Información Gerencial. Octava Edición. México: Editorial Pearson Prentice Hall Senn A. James (1992), Sistemas de Información para la Administración, Segunda Edición. México: Grupo Editorial Iberoamericano PFG 13

14 MANUAL DEL USUARIO PFG 14

15 CONTRATO DE SUBVENCION CRIS: ENV/2006/113/331 Manual del usuario APLICATIVO PARA EL DISEÑO Y GESTION DE PROYECTOS FORESTALES CASO: PROYECTO FORESTAL GUAVIARE (PFG) FECHA: NOVIEMBRE 2008, BOGOTÁ, COLOMBIA COORDINADOR PFG ING. FORESTAL GUSTAVO E. JALLER G. ÁREA PFG ING. SISTEMAS PATRICIA SANTIAGO G. PFG 15

16 PFG 16

17 TABLA DE CONTENIDO FUNCIONALIDAD DE LA APLICACIÓN REQUISITOS TECNOLÓGICOS ACCESO AL APLICATIVO MENÚ PRINCIPAL UBICACIÓN GEOGRÁFICA MÓDULO GERENCIAL Proyecto o Acción Organización Contrato de Subvención Talento Humano Presupuesto y uso de recursos Reservas Pagos Recursos físicos Crear equipos y materiales Entrada de equipos y materiales Movimientos de equipos y materiales Informes Administración de tablas básicas MÓDULO TÉCNICO Resultados y Documentación Información UOF Información básica Composición núcleo familiar Características de la vivienda Prioridades y usos del bosque COMPONENTE CARTOGRÁFICO PFG 17

18 FUNCIONALIDAD DE LA APLICACIÓN 1. REQUISITOS TECNOLÓGICOS * Equipo con Windows XP o nuevas versiones. * Microsoft Office 2003 o nuevas versiones. 2. ACCESO AL APLICATIVO La fase inicial de operatividad del aplicativo, comprende un periodo de prueba, para el cual se ha elegido el ingreso periódico de la información correspondiente al PFG. Se ha creado un acceso directo en el escritorio de su computador, con un icono, que acceda de manera directa al aplicativo. Una vez se finalicen las pruebas y se de por terminado el periodo de prueba, se hará la instalación definitiva en cada uno de los computadores donde se necesite el mismo. El icono de acceso directo a la aplicación se verá de la siguiente manera: te ícono le permitirá ingresar al aplicativo, previo registro del usuario en el mismo. Al hacer doble clic sobre el icono, la siguiente pantalla es desplegada: ta es la pantalla de saludo e inicio del aplicativo, para continuar haga clic en el botón de Aceptar. PFG 18

19 En esta ventana deberá ingresar el usuario y contraseña para acceder al sistema. Haga clic en Abrir. Al ingresar correctamente el usuario y la contraseña, accederá a los diferentes módulos con los que cuenta el aplicativo, que a continuación se explicaran. Si se ha ingresado la información incorrecta del usuario o contraseña, el aplicativo le mostrará una ventana emergente informándole cual ha sido su error. 3. MENÚ PRINCIPAL Una vez que haya ingresado al aplicativo con su nombre de usuario y contraseña, verá el menú principal en el que encontrará el nombre del usuario registrado en la ventana anterior. Si es usuario con privilegios de administrador encontrará habilitados dos botones PFG 19

20 en los que se muestran los usuarios registrados en el aplicativo como los módulos existentes en ella. En la parte central observará una breve descripción del proyecto y en la parte inferior y lateral derecha los logos de las entidades colaboradoras del mismo. Si desea mayor información de ellas basta que haga clic sobre el icono para acceder al sitio Web de la entidad, como también al hacer clic en el nombre de la entidad obtendrá una pequeña introducción a ella. Para comenzar a usar el aplicativo haga clic en los botones activos en la parte izquierda de la pantalla. 4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA Como su nombre lo dice podrá observar la ubicación geográfica del proyecto en el departamento, país y continente. PFG 20

21 5. MÓDULO GERENCIAL En este módulo le permitirá el registro, seguimiento y la generación de informes gerenciales para la toma de decisiones y evaluación del Proyecto o Acción (PFG) en cuanto a organización y operación de los recursos físicos, humanos e integración con el módulo técnico y del sistema de información geográfica (SIG). También podrá acceder a información del proyecto o acción, organización, contrato de subvención, talento humano, presupuesto y uso de recursos e inventarios. Solo basta con hacer clic en una de ellas y podrá acceder a la información. PFG 21

22 Proyecto o Acción En este formulario encontrará el nombre del proyecto y su objetivo global y específico. Como también podrá tener acceso a documentos relacionados con la presentación de este como son problemas a resolver, actividades principales, resultados esperados (documentos y mapas conceptuales), marco lógico, núcleos Veredales y veredas preliminares. Documentos en Pdf Organización En este formulario encontrará al detalle las entidades involucradas en el desarrollo del Proyecto como son socias y colaboradoras; además, la estructura de gestión y esquema operativo gráficamente. Ventanas informativas PFG 22

23 Contrato de Subvención En este formulario visualizará el documento con el que se presentó el convenio y una ficha correspondiente a la información del Proyecto; esta información se ingresó previamente en el aplicativo, accediendo por la opción ingreso tablas. Documento en Pdf Ficha con Inf. Del Proyecto La ficha presenta identificación del Proyecto, fecha de vigencia, objetivos, localización, área de intervención y fuentes de financiación. ta información es ingresada por la opción de tablas de ingreso, botón que encontrará en la pantalla inicial. Si usted se encuentra en la pantalla de tablas de ingreso, haga clic en Proyecto y en el encontrará una ventana con tres pestañas: Información básica: Contiene información como código de identificación IICA, nombre completo del proyecto, fechas de vigencia, localización, valor y observaciones. PFG 23

24 Objeto, acción y otros: ta pestaña contiene la finalidad del Proyecto, objeto global y específico y sus resultados esperados. Fuentes de financiación: Muestra el aporte, participación de cada una de las entidades socias y da la opción de imprimir un informe de aportes. Inf. del aportes socios PFG 24

25 Talento Humano te formulario, le da la opción de obtener diferentes reportes. tos reportes se obtienen de los formularios de ingreso de datos; para acceder a estos formularios, basta con hacer clic en, botón que se encuentra en la pantalla inicial. En él podrá ingresar a la opción de Talento Humano y encontrar una ventana con tres pestañas que contiene información así: Lista: Podrá visualizar en forma de lista todos los contratistas del proyecto y en él observar el estado, profesión, nombre completo, , teléfono oficina y móvil. Informes PFG 25

26 Datos Generales: En esta pestaña encontrará información básica del contratista y adicional a este una lista de los contratos con los que se ha vinculado al Proyecto. Busca 1er Registro Reg. Anterior Reg. Siguiente Últ. Registro Informes Información contrato: En esta pestaña encontrará información del contrato como son número de la reserva, número de contrato, fechas de vigencia, valor del contrato, póliza y programación de pagos. El contrato se encuentra digitalizado en la parte superior derecha. Contrato en Pdf PFG 26

27 Informes: Otros informes como listado de contratistas, contratos, información general se pueden obtener del aplicativo. Presupuesto y uso de recursos te formulario, da la opción de obtener diferentes reportes financieros por periodos o generales. tos reportes se obtienen de los formularios de ingreso de datos, para acceder a estos formularios, basta con hacer clic en, botón que se encuentra en la pantalla inicial. En el podremos ingresar a reservas y pagos, a continuación mostramos así: Reservas Son obligaciones por pagar durante la vigencia el convenio y/o proyecto, las reservas se realizan a medida que se han generado contratos estos pueden servicios técnicos, profesionales y administrativos. En cada contrato se programan pagos y a medida que estos se realicen, se van descargando de la reserva. Para el caso del PFG y de acuerdo al POG se han categorizado los rubros así: PFG 27

28 Rubros mayores desagregados de la siguiente manera: 1. Recursos Humanos 1.1 Salarios (importes brutos, personal local) Personal técnico Coordinador Proyecto Ingenieros Forestales Técnicos Forestales Botánicos Auxiliares de campo pecialista cartografía Profesional del área social pecialista en capacitación pecialista en mercado Personal administrativo y de apoyo Ingeniero sistemas Asistente de Coordinador Jornales 1.2 Salarios (importes brutos, personal expatriado/internacional) 1.3 Dietas para misiones/viajes En el extranjero (personal para la Acción) Local (personal para la Acción) Coordinador Proyecto Botánicos pecialista en capacitación Ingeniero sistemas Profesional SINCHI enlace Profesional SINCHI Herbario IF Bogotá Profesional SINCHI Herbario Botánico Bogotá Profesional SINCHI SIG Profesional SINCHI San José (G) Participantes en seminarios/conferencias 2. Viajes 2.1 Viajes internacionales 2.2 Transporte local Pasajes aéreos en Colombia Gastos de transporte muestras laboratorio Gastos transporte taller gira nacional Gastos de transporte talleres PFG 28

29 Gastos de transporte técnicos, materiales, plántulas, equipos 3. Equipos y Material 3.1 Compra o alquiler de vehículos 3.2 Mobiliario, equipos informáticos 3.3 Repuestos/material para máquinas, herramientas 3.4 Altímetros (altura árboles) Cámara digital Cintas dimétricos Cintas métricas Computador Equipos para conservación de biomasa Equipos transformación exudados GPS Impresora Reproductor DVD Televisor 4. Oficina local/costes de la Acción 4.1 Costes de vehículos 4.2 Alquiler de oficina 4.3 Bienes fungibles-material de oficina Materiales protección Alambre Púa Herramientas (Solo para 1o.año) Insumos, Materiales y herramientas para agricultura orgánica y mantenimiento Materiales protección Postes de madera Insumos, materiales, herramientas talleres Material vegetal Plántulas Materiales para inventarios Materiales Parcelas permanentes Insumos Alimentación talleres locales anuales y taller final (personas * días) Materiales Papelerías para actividades globales de talleres, material divulgativo, informes anuales y final Cartografía 4.4 Otros servicios (Tel./fax, electricidad/calefacción, mantenimiento) 5. Otros costes, servicios 5.1 Publicaciones 10 Publicación plegables PFG 29

30 Publicación Afiches Publicación cartillas Publicación Informe Final 5.2 tudios, investigación 10 Análisis físico mecánicos análisis Fito químicos 5.3 Costes de auditoría 5.4 Costes de evaluación 5.5 Traducción, interpretación 5.6 Servicios financieros (costes de garantía bancaria, etc.) 5.7 Costes de conferencias/seminarios Actividades de visibilidad 6. Otros Aval ambiental 7. Subtotal costes directos de la Acción (1.-6.) 8. Costes administrativos (máximo 7% del punto 7, total de los costes elegibles directos de la Acción) 9. Total de costes elegibles de la Acción (7.+ 8.) Las reservas se generan para compras que tengan contrato o para contratos de servicios por honorarios. Si va ha generar una reserva es necesario que indique que rubro va ha afectar. Rubros del POG PFG 30

31 Al seleccionar una categoría se refrescarán las sub categorías de acuerdo a la selección. La información que se consigna es este formulario se encuentra en la reserva reportada por el área de contabilidad. Pagos En este formulario podrá ingresar los pagos realizados por el Proyecto. Cada pago consignado en este formulario afectará los rubros del POG. Los informes de la parte financiera comprenden reservas y pagos. Hasta la fecha se han elaborado los informes requeridos por la parte administrativa del proyecto. Todas las reservas, pagos e informes se presentan como soporte a los informes financieros presentados por el IICA PFG 31

32 Recursos físicos te formulario, le dará la opción de obtener diferentes informes de existencia de productos. Los datos consignados en los informes se obtienen de los formularios de ingreso de datos, para acceder a estos formularios haga clic en, botón que se encuentra en la pantalla inicial. En el podrá ingresar al módulo de recursos físicos. Crear equipos y materiales En este formulario podrá crear equipos y asignarlos a categorías estandarizados por el POG. También puede incluir información adicional como fecha de compra, proveedor, garantía, fecha de fin de garantía, valor de compra y otros. PFG 32

33 Entrada de equipos y materiales En este formulario podrá ingresar las compras de equipos y elementos realizadas por el Proyecto. Movimientos de equipos y materiales En este formulario podrá realizar entradas y salidas de elementos indicando quien entrega y quien recibe, esto para ver los movimientos por entidades. PFG 33

34 Informes En este formulario, podrá generar informes por entradas y/o movimientos por productos. Administración de tablas básicas Por medio de este formulario podrá adicionar, modificar o actualizar tablas básicas que complementan la información del aplicativo; como son, los rubros e ítems del presupuesto, los proveedores y tipos de unidades de los equipos y materiales del módulo de recursos físicos y por último cargos y estados del contrato de personal. PFG 34

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