INVITACIÓN PUBLICA A PRESENTAR OFERTA SELECCIÓN ABREVIADA ( NO EXCEDE 10% MENOR CUANTIA ) SUBASTA INVERSA SC-IP-10MC-003 DE 2010

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1 INVITACIÓN PUBLICA A PRESENTAR OFERTA SELECCIÓN ABREVIADA ( NO EXCEDE 10% MENOR CUANTIA ) SUBASTA INVERSA SC-IP-10MC-003 DE 2010 OBJETO: ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TELEFONIA IP PARA EL SISTEMA DE COMUNICACIONES UNIFICADAS. BOGOTÁ D.C., OCTUBRE DE 2010 Página 1 de 11

2 INFORMACIÓN GENERAL 1. JUSTIFICACION El Departamento de Cundinamarca Secretaría de Conectividad, conforme a lo establecido en el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, está interesado en recibir ofertas, para la presente invitación pública para la ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TELEFONIA IP PARA EL SISTEMA DE COMUNICACIONES UNIFICADAS. 2. OBJETO Y SU ALCANCE 2.1. OBJETO El objeto del presente proceso es la ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TELEFONIA IP PARA EL SISTEMA DE COMUNICACIONES UNIFICADAS, con las características y condiciones señaladas en el presente Pliego de Condiciones ALCANCE DEL OBJETO El objeto que se va a contratar de acuerdo, tiene los siguientes alcances: 1. Elementos a adquirir: ELEMENTO CANTIDAD Dispositivo Tipo Conferencia 4 Módulo de Expansión para teléfonos 6 IP. 2. Configuración de los equipos instalados de acuerdo a las funcionalidades a realizar por los mismos dentro de la solución de comunicaciones unificadas. 3. Pruebas y afinamiento de los equipos adquiridos. 3. INSCRIPCIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL SICE- Y EN EL REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA RUPR. El proponente debe acreditar, a la fecha de presentación de la propuesta, su inscripción en el SICE, y la inscripción en el RUPR de los precios de referencia de los bienes que esté en capacidad de ofrecer, de conformidad con lo señalado en la Ley 598 de 2000 y D.R de 2003, teniendo en cuenta: Para acreditar la inscripción de los precios de referencia de los bienes y servicios, bastará con allegar el número del reporte que contenga uno a uno todos los certificados de los registros temporales de los elementos solicitados, de acuerdo con la siguiente ficha técnica: BIENES Numeral Descripción Elemento CUBS (hasta grupo) 1 Dispositivos de Escritorio Características Específicas 1.1 Dispositivos de Conferencia Terminal de comunicaciones fijas, IP, Altavoz, llamadas, Pantalla LCD, teclado tipo alfanumérico, micrófono para grabación tipo circular, gestión de hasta cuatro participantes externos, varios registros SIP, puerto de red Ethernet, compatibilidad con OCS de Microsoft. 1.2 Módulos de Expansión Terminal de expansión de teléfonos SNOM 8XX, pantalla TFT color alta resolución, mínimo 16 teclas de programación de marcado rápido. Página 2 de 11

3 4. PRESUPUESTO ASIGNADO El presupuesto asignado es la suma de TRECE MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($ ) M/CTE, incluido el valor del IVA FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONÓMICA. Para efectos de presentar la propuesta económica deberá tener en cuenta los siguientes descuentos departamentales, más los descuentos nacionales y distritales a que haya lugar. Prodesarrollo 2.2% Formulario $7.100 Procultura 1% Prohospitales 2.0% Proelectrificación $1.800 Prodesarrollo Universidad de Cundinamarca 2 UVT 4.2. VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. El valor de la propuesta, incluidos todos los factores, IVA y descuentos en general, no podrá ser superior al presupuesto asignado de TRECE MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($ ) M/CTE. 5. ETAPAS DE LA INVITACION ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación de la Invitación Pública 2 de noviembre de 2010 Plazo para presentar las Propuestas Cierre, apertura del sobre económico, selección del precio más bajo y verificación requisitos habilitantes. Del 2 al 3 de noviembre de 2010, de 8:00 am a 4:00 pm 3 de noviembre de 2010, hasta las 4:00 pm Traslado de la Evaluación 4 de noviembre de 2010 Adjudicación 5 de noviembre de CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO Lugar de Ejecución. Pagina Web, (Enlace: Contratación <=10% Menor Cuantía >> Secretaria de Conectividad >> 2010). Sede administrativa, Gobernación de Cundinamarca - Secretaria de Conectividad, Calle 26 No Torre Central Piso 7. Sede administrativa, Gobernación de Cundinamarca - Secretaria de Conectividad, Calle 26 No Torre Central Piso 7. Sede administrativa, Gobernación de Cundinamarca - Secretaria de Conectividad, Calle 26 No Torre Central Piso 7. Sede administrativa, Gobernación de Cundinamarca - Secretaria de Conectividad, Calle 26 No Torre Central Piso 7. El lugar de ejecución será la Sede Administrativa de la Gobernación de Cundinamarca, en Bogotá D.C Plazo de Ejecución. El plazo de ejecución será de dos (2) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato Forma de Pago. EL DEPARTAMENTO pagará el valor del contrato en pesos colombianos, de la siguiente Página 3 de 11

4 forma: Un solo pago, cien por ciento (100%), una vez se reciba a satisfacción los elementos adquiridos por parte del Departamento, en correcto funcionamiento y condicionado a la suscripción del Acta de Liquidación Contractual, acompañada de los soportes pertinentes Garantías. De acuerdo con la naturaleza del Contrato, la Entidad establece los siguientes amparos: Garantía de seriedad de la Oferta Para este proceso de selección el Departamento no exigirá la garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo a lo establecido en el inciso 2 del Art. 8 del Decreto 4828 de Cumplimiento General del Contrato Por el 10% del valor total del contrato y por un término igual al del plazo de ejecución del contrato y 6 meses más, contados a partir de la fecha de aprobación de la póliza Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Por el 10% del total del contrato y por un término igual a un (1) año y 6 meses más, contados a partir de la fecha de aprobación de la póliza Tipo de Contrato a Suscribir. Se suscribirá un Contrato de compra-venta para la adquisición de los elementos descritos en el numeral 7.2. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS SOLICITADOS. 7. REQUISITOS JURÍDICOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES. El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos con su propuesta, según su naturaleza jurídica: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) Certificado de existencia y representación legal, (personas Jurídicas). Constancia de estar a paz y salvo con el pago de aportes parafiscales, suscrita por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal, según el caso. Si es persona natural deberá adjuntar certificación en el mismo sentido. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación, vigente (Empresa y Representante Legal o Persona Natural). Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, vigente (Representante Legal o Persona Natural). Registro Único Tributario. Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes. Certificado antecedentes judiciales - DAS, vigente (Representante Legal o Persona Natural). Hoja de Vida, (formato único función pública persona jurídica, o persona natural, según corresponda ). Fotocopia de la cédula de ciudadanía (Representante Legal o Persona Natural). Certificación de experiencia, en los términos del numeral 8.2 del presente pliego. Nota: Las certificaciones y constancias deberán presentar fecha de expedición no superior a 30 días a la fecha de recepción de la propuesta, se exceptúa el certificado de antecedentes del DAS, que tiene vigencia de un año. Página 4 de 11

5 8. REQUISITOS TÉCNICOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES. Los dispositivos solicitados deben cumplir con los siguientes requisitos técnicos mínimos: NUMERAL DISPOSITIVOS TIPO CONFERENCIA GENERALES Marca Modelo Pantalla gráfica de LCD con retro-iluminación, 128 x 64 píxeles Indicar el Cumplimiento del requisito técnico mínimo y número del folio de la propuesta donde se pueda verificar. Especificar Especificar Teclado tipo alfanumérico 0-9, *, #, marcar, colgar, silencio, subir volumen, menú, conferencia, grabación, control de volumen, teclas para navegar en el sistema de menús Micrófono: capacidad de grabación circular (360 ) Área de alcance de la recepción: hasta 30 m2 Altavoz: Rango de frecuencias: Hz en transmisión Volumen: 90 db SPI 0,5 m. Función de ecualizador Gestión de hasta 4 participantes externos. Gestión simultánea de directorios telefónicos internos y externos (LDAP). Posibilidad de conectar micrófonos adicionales para aumentar el área de alcance de la grabación. Varios registros SIP. Calidad de banda ancha por G.722. Compatible para ser utilizado como dispositivo de audio con el software cliente Microsoft Office Communicator. CONEXIONES Conexión a la red: 1 x RJ-45, PoE 10/100 MBit Adaptador de corriente 120 V AC/14 V DC PoE GARANTÍA 1 año 1.2 MÓDULOS DE EXPANSIÓN Marca Modelo Compatible para ser utilizado con el teléfono SNOM teclas de programación para marcado rápido Pantalla TFT en color de alta resolución GARANTÍA 1 año Especificar Especificar 8.2. EXPERIENCIA El proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de al menos una (1) Página 5 de 11

6 certificación de contratos que reúnan la totalidad de los siguientes requisitos: 1. El valor del contrato certificado debe ser cómo mínimo el valor del presupuesto establecido para el presente proceso, para el caso de certificaciones de contratos realizados en Unión Temporal ó Consorcios, el valor del contrato se analizará a partir del porcentaje de participación del proponente dentro de la Unión temporal o Consorcio. 2. Los contratos deben estar ejecutados y liquidados. 3. Haberse suscrito, dentro de los últimos cinco (5) años, contados a partir del dos (2) de noviembre de Para tal efecto, deberá anexar las certificaciones correspondientes, las cuales deberán contener la siguiente información: 1. Nombre o razón social de la empresa contratante, es decir, a quien se le prestó el servicio. 2. Nombre del Contratista. 3. Objeto del contrato. 4. Fecha de inicio y fecha de terminación (día, mes y año). 5. Firma de quien expide la certificación. 6. Valor del Contrato. 7. Certificación o constancia de cumplimiento. 8. Porcentajes de Participación, en caso de Unión Temporal ó Consorcio. Nota: El objeto ó alcance del objeto del contrato certificado, debe estar en relación a la compra- venta de dispositivos de telefonía para Soluciones de Comunicaciones Unificadas basadas en tecnología Microsoft. 9. DOCUMENTOS DE LA OFERTA. La oferta debe presentarse por escrito en dos sobres separados, la cual debe contener los siguientes documentos: a) El primer sobre contendrá los requisitos habilitantes (numerales 3, 7 y 8 de esta invitación). b) El segundo sobre contendrá la propuesta económica, (numeral 4 de esta invitación). 10. SELECCIÓN DE LA OFERTA. La entidad revisará los sobres económicos y escogerá la oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica, conforme a lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA. Dentro de los dos días hábiles siguientes al cierre de la presentación de ofertas, se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya sido seleccionado, conforme a los parámetros establecidos en esta invitación. 12. REPETICION DEL PROCESO. En el caso, que las propuestas presentadas o cuando se presente una sola oferta y estas no cumplan con las condiciones del mercado, ni satisfagan las necesidades de la entidad, se repetirá el proceso de selección. Página 6 de 11

7 CONTRATO DE COMPRA VENTA No RICARDO PARRA CORTÉS, identificado con la cédula de ciudadanía No , en su calidad de Secretario de Conectividad del Departamento de Cundinamarca, de acuerdo con la Resolución No del 18 de septiembre de 2009 y acta de posesión 0114 del 25 de septiembre de 2009, debidamente facultado para suscribir este contrato por el Decreto de Delegación No de 2010, en nombre del DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, entidad pública territorial, identificada con NIT , quien en adelante se denominará EL DEPARTAMENTO, por una parte y por la otra; xxxxxxxx, identificada con la cédula de ciudadanía número xxxxx de xxxxxxx, actuando en nombre y representación legal de la sociedad xxxxxxxxxx, identificada con Nit. xxxxxxxxxxx, y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de compraventa, previas las siguientes consideraciones: 1.- Que de acuerdo con los Estudios radicados en Banco de Proyectos de la Secretaria de Planeación el día 17 de febrero de 2010, el proyecto de Comunicaciones Unificadas fue diseñado para ser implementado en mínimo dos fases, en la primera se abarca la infraestructura específica para las aplicaciones propias de las comunicaciones unificadas en la Sede Administrativa y la segunda tiene como alcance a entidades Alcaldías, Hospitales y Sedes Educativas ó proyectos especiales implementados en el Departamento. 2.- Que para adquirir los elementos indicados en la primera fase se adelanto proceso de selección con observancia de lo establecido en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008, la Secretaría de Conectividad adelantó el proceso de Selección Abreviada SC-SA-SI , cuyo objeto es ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN DE UNA SOLUCIÓN DE COMUNICACIONES UNIFICADAS 3.- Que agotado todo el procedimiento precontractual con el lleno de los requisitos, la Secretaría de Conectividad del Departamento de Cundinamarca adjudicó el proceso de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Electrónica No.SC-SA-SI , y que en virtud de ellos suscribió el contrato 002 de Que para continuar con el proyecto, complementar la primera fase y parte de la segunda fase, la Secretaria de conectividad requiere de la compra de cuatro (4) dispositivos telefónicos y seis (6) módulos cómo parte de la Solución Unificada de Comunicaciones que se está implementando en el Departamento de Cundinamarca. 5.- Que para el procedimiento contractual No. SC-SA-SI , fueron asignados mediante certificado de disponibilidad presupuestal CDP No del 24 de febrero de 2010, del Rubro: /1118/6-4400/40202 Implementación de Sistemas de Información Integrales en el Departamento de Cundinamarca y sus Municipios (Ord 046 de 2009), Secretaría de Conectividad/ Crédito Interno PROYECTO Implementación de Sistemas de Información Integrales en el Departamento de Cundinamarca y sus Municipios del presupuesto de la vigencia fiscal 2010, recursos por valor de MIL CIEN MILLONES DE PESOS ($ ,00), y que una vez fue adjudicada la subasta inversa electrónica se suscribió el contrato 002 de 2010 por valor de SETECIENTOS SEIS MILLONES DE PESOS ($ ,00), obligaciones que se comprometieron mediante Registro Presupuestal RPC No de fecha 16 de julio de 2010, por valor de SETECIENTOS SEIS MILLONES DE PESOS ($ ,00), y que en razón a lo anterior, queda un saldo disponible de TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES ($ ), para respaldar la presente contrato. 6.- Que realizado el procedimiento de selección SC-IP-10MC-003 DE 2010, de acuerdo con lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de 2 009, el menor precio ofrecido fue de LETRAS Y NUMEROS XXXXXX, por el proponente XXXXX, que cumplió con todos los requisitos mínimos habilitantes y al cual se le adjudica el presente contrato. Página 7 de 11

8 7.- Que en cumplimiento de lo previsto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, el revisor fiscal, XXXXXX, certifica con fecha XX de septiembre de 2010, que la sociedad xxxxxxxxx se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes de los empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-, y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA Que con la firma del presente contrato, el contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento: a- Que no se halla incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, prevista en el artículo 8 de la Ley 80 de y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo dispone el artículo 9 ibídem y la Ley 821 de b- Que la empresa no figura en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo previsto en ley. Así las cosas, las partes acuerdan someterse a las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.-OBJETO: El objeto del presente contrato es, la ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TELEFONIA IP PARA EL SISTEMA DE COMUNICACIONES UNIFICADAS, de acuerdo con el pliego de condiciones del Proceso de Selección Abreviada SC-IP-10MC , la oferta presentada por el contratista y los estudios previos, y demás documentos que forman parte integral del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA.-OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: El Departamento de Cundinamarca se obliga a: 1.- Ejercer la interventoría y seguimiento permanente de la ejecución del contrato. 2.- Exigir el cumplimiento de las obligaciones del contratista y de manera especial de lo estipulado en la propuesta presentada por la firma xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx y en las obligaciones del pliego de condiciones. 3.- Expedir y tramitar los certificados de cumplimento del objeto contractual. 4.- Pagar el valor del contrato en los términos pactados. 5.- Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de las garantías a que haya lugar. 6.- Pronunciarse sobre los documentos que someta el contratista a su consideración, de acuerdo con el contrato. 7. Colaborar con el contratista en la ejecución del objeto contratado. CLÁUSULA TERCERA.-OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1.) Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones contractuales requeridas. 2.) Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta. 3.) Ejecutar a través del personal de la empresa contratista todas las actividades necesarias para llevar a cabo el objeto contratado, por tal motivo el pliego de condiciones de la Invitación Publica 03 de 2010, la propuesta presentada por la empresa xxxxxxxxxxxxxxx, así como los estudios previos realizados por el Departamento-Secretaría de Conectividad, hacen parte integral de este contrato en consecuencia el contratista debe cumplir con lo allí estipulado y de manera especial en la ejecución del contrato cumplir todos y cada uno de los requerimientos de orden técnico exigidos. 4.) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta la Secretaría de Conectividad por conducto del interventor dentro de los lineamientos enmarcados en este pliego de condiciones, en los documentos que hacen parte integral del contrato y en las normas vigentes que aplican a la interventoría en el Departamento. 5.) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Secretaría de Conectividad a través del interventor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 6.) Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y pensiones y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo establecido en las normas que regulan la materia. 7.) Reportar de manera inmediata al interventor cualquier novedad o anomalía, que sobre la ejecución del contrato se produzca. 8) Cumplir con las características descritas en la cantidad y valor acordado con el contratante, de conformidad con la propuesta presentada, estudios y Página 8 de 11

9 documentos previos y la Invitación Pública N 03 de 2010, los cuales hacen parte integral del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA. VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el valor del presente contrato es por la suma de VALOR EN LETRAS ($ ) M/CTE., incluido IVA del 16%, impuestos, tasas, contribuciones, estampillas y demás emolumentos a que haya lugar los cuales se cancelaran con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 24 de febrero de 2010, Rubro: /1118/6-4400/40202 Implementación de Sistemas de Información Integrales en el Departamento de Cundinamarca y sus Municipios (Ord 046 de 2009), Secretaría de Conectividad/ Crédito Interno PROYECTO Implementación de Sistemas de Información Integrales en el Departamento de Cundinamarca y sus Municipios del presupuesto de la vigencia fiscal Secretaría de Conectividad- Recurso Ordinario de la vigencia CLÁUSULA QUINTA.-FORMA DE PAGO: EL DEPARTAMENTO pagará el valor del contrato en pesos colombianos, de la siguiente forma: Un solo pago, cien por ciento (100%), una vez se reciba a satisfacción los elementos adquiridos por parte del Departamento, en correcto funcionamiento y condicionado a la suscripción del Acta de Liquidación Contractual, acompañada de los soportes pertinentes. PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las respectivas facturas, acompañadas de una certificación de cumplimiento expedida por la interventoría y la certificación de cumplimiento del pago al sistema de seguridad social integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), suscrita por el Representan Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda, de acuerdo con la Ley, en caso de incumplimiento, atendiendo lo establecido en el artículo 5 de la Ley 828 de 2003, el departamento avisará al Ministerio Competente. En todo caso los pagos se sujetarán al Plan Anual Mensualizado de Caja -PAC-. PARÁGRAFO SEGUNDO: El sistema de pago utilizado por el Departamento es la consignación en una cuenta corriente o de ahorros de las instituciones financieras que el CONTRATISTA registre en el formato titulado "INFORMACION DE PROVEEDORES", el cual debe ser diligenciado y entregado en la Secretaría De Conectividad. CLÁUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA: El plazo de ejecución del presente contrato es de dos (2) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. La vigencia del contrato contendrá el plazo de ejecución y seis (6) meses más. CLÁUSULA SÉPTIMA.- INTERVENTORÍA: La interventoría técnica, administrativa y financiera de la ejecución del presente contrato será ejercida por el Secretario de Conectividad o quien el designe por escrito quien deberá cumplir con lo previsto en la Ley 80 de 1993 y en el Decreto Departamental número 0032 de CLÁUSULA OCTAVA.- GARANTÍA ÚNICA: Una vez perfeccionado el contrato el contratista se obliga a constituir a favor del DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA NIT , dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Bancaria, garantía única, que ampare los siguientes riesgos: Cumplimiento general del contrato: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por un término igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por un término igual a un (1) año y seis (6) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las Página 9 de 11

10 normas legales vigentes. PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista deberá mantener vigente la garantía única y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de su constitución. El Departamento de Cundinamarca Secretaría de Conectividad, podrá solicitar a la aseguradora la prórroga o modificación de las pólizas a cargo del contratista, cuando éste se negare a hacerlo, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. CLÁUSULA NOVENA.-LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes, al cumplimiento de su objeto o a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes, contados a partir de la fecha del vencimiento del plazo de ejecución del contrato o de la expedición del acto administrativo que ordene su terminación, según lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de PARÁGRAFO: Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegaran a ningún acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por el Departamento mediante acto administrativo motivado, susceptible de recurso de reposición. CLÁUSULA DÉCIMA - RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral alguna con el contratista, ni con quien éste emplee para el cumplimiento del objeto del mismo y en consecuencia, tampoco el pago de prestaciones sociales, ni de ningún tipo de emolumentos diferentes al valor acordado en la cláusula cuarta del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIEMRA.- CESIÓN Y SUBCONTRATACION: El contratista no podrá ceder, en todo o en parte la ejecución del contrato, a ninguna persona natural o jurídica, sin la autorización previa, expresa y escrita del Departamento de Cundinamarca - Secretaria de Conectividad. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- MULTAS: En caso que el contratista se constituya en mora o incumpla injustificada y parcialmente alguna de las obligaciones que asume en virtud del contrato a celebrar, el Departamento Secretaría de Conectividad, podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas sucesivas y diarias por el 1% del valor de lo no entregado por cada día de incumplimiento, y hasta por quince días calendario y sin perjuicio de hacer efectiva la sanción pecuniaria, de este capítulo o de la declaratoria de caducidad del contrato. Las sumas con ocasión de las multas el Departamento las hará efectivas mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los saldos que adeude al Contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del presente Contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial o definitivo de las obligaciones a cargo del contratista o de declaratoria de caducidad del contrato, el Departamento podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se estipula como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener del contratista y/o de su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado y a exigir el cumplimiento del contrato. El contratista autoriza al Departamento a descontarle, de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, el Departamento podrá obtener el pago de la pena mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, dentro del amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: A este contrato se entienden incorporadas las disposiciones contenidas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.-REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO EJECUCIÓN Y Página 10 de 11

11 LEGALIZACIÓN: El presente CONTRATO se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere el registro presupuestal y la aprobación de la garantía única de cumplimiento, para su legalización se requiere de la publicación y del pago del impuesto de timbre, si la normativa vigente lo llegare a exigir. PARAGRAFO: Los documentos anteriores deberán ser allegados a más tardar dentro del término establecido para presentar la garantía única de que trata la cláusula octava del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- PUBLICACION: El contratista deberá pagar los derechos de publicación del contrato en la Tesorería del Departamento de Cundinamarca de conformidad con el procedimiento y las tarifas establecidas en los decretos departamentales de 2008, 004 de 2009 y las demás normas que los deroguen o los modifiquen, el cual se entenderá cumplido con la entrega del respectivo recibo de pago en la Secretaria de Conectividad. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales y judiciales, se fija a la ciudad de Bogotá D.C., como domicilio del presente contrato. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- INDEMNIDAD: El contratista se obliga a mantener a la entidad libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subalternos o dependientes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6 del Decreto 4828 de y en las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. CLAUSULA DECIMA NOVENA.- VEEDURIAS CIUDADANAS: El presente contrato está dispuesto a la vigilancia y control ciudadano de acuerdo con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de Por el contratante, Por el Contratista, RICARDO PARRA CORTÉS Secretario de Conectividad (E) XXXXXXXXXXXXXX Representante Legal Página 11 de 11