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1 GESTI ON DE RECURSOS EN EL SECTOR EDUCATI VO

2 P roceso Nacional de Gestión de Recursos en el Sector Educativo

3 GESTI ÓN DEL TALENTO HUMANO EN LAS SECRETARÌ AS DE EDUCACI ÓN Producto Administración eficiente del recurso humano, Provisión oportuna y con perfiles idóneos de Cargos. Resultado Satisfacción del cliente frente a la prestación del servicio educativo. Cliente Niños(as) en los E.E de las E.T.

4 Principios La Matrícula define la Planta La administración de la planta debe ser eficiente Toda asignación complementaria de recursos del SGP debe estar sustentada en un análisis de eficiencia

5 MATRICULA RECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCIEROS Recepción de Información Validación en SINEB Análisis de Cobertura Análisis de grupos Recepción de Información Validación en SINEB Cálculo Planta Requerida Ajuste Planta Viabilizada Análisis de Recurso Humano Recepción de Información Validación en SINEB Análisis de Uso de recursos Cálculo recursos complementarios Reporte de Matrícula Ajuste de Reporte Reorganización de Grupos Reporte de Planta Distribución Docentes Requeridos Plan de Optimización Reporte Financiero Reporte de Variaciones en fuentes y usos Plan de Optimización GESTIÒN Registra Matrícula en Línea: Por Nivel, Sede, Grupo Alumno, Fuente, Zona SEGUIMIENTO Y CONTROL Revisión de Grupos Reorganización de Sedes GESTIÒN Planta Aprobada Planta Vinculada Gestión de Novedades Distribución planta por sedes SEGUIMIENTO Y CONTROL Límite máximo vinculación Asignación de docentes por Establecimiento GESTIÒN Pago de Nómina Control Devengos Indicadores de Gestión SEGUIMIENTO Y CONTROL Apropiación de recursos Control de Gastos

6 MATRICULA NUM_GRUPOS >

7 MATRICULA NUM_GRUPOS

8 Método de Cálculo de Docentes Requeridos Escenario 1 : Considerando grupos con tamaño estándar, según estándar de Parámetros Técnicos MEN (Predefinidos) Escenario 2: Considerando grupos con el tamaño de mayor frecuencia observado en el análisis Estadístico de la matrícula reportada Escenario 3: Considerando grupos de tamaño en un margen alrededor del tamaño de mayor frecuencia estos grupos se aceptan, aquellos fuera de este margen, se les ajusta * *Para el cálculo fuera de los rangos aceptables, se utilizan los tamaños observados en el Escenario 2

9 CESAR, 5,281 HUILA, 5,588 NORTE SANTANDER, 5,610 SUCRE, 5,842 Cálculo Docentes Requeridos Planta Viabilizada vs. Escenarios de Cálculo Grupo A Secretarías con más de 5000 Docentes Viabilizados CALI, 5,915 BARRANQUILLA, 6,052 VALLE, 7,134 MAGDALENA, 7,217 TOLIMA, 7,538 SANTANDER, 7,989 BOYACA, 8,131 BOLIVAR, 8,755 Docentes Esc 3 Docentes Esc 2 Docentes Esc 1 Docentes Viabilizada NARIÑO, 8,878 CAUCA, 9,033 CORDOBA, 9,413 MEDELLIN, 10,124 CUNDINAMARCA, 12,700 ANTIOQUIA, 18,302 BOGOTA, 25,863 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000

10 Docentes Requeridos Diferencia entre Planta Viabilizada y Escenarios de Cálculo Grupo A Secretarías más de 5000 Docentes Viabilizados HUILA, (375) SUCRE, (331) CESAR, (120) NORTE SANTANDER, 623 CALI, 100 BARRANQUILLA, (349) VALLE, (105) Número de Excedentes MAGDALENA, (239) TOLIMA, (506) SANTANDER, 499 BOYACA, 422 Número de Faltantes BOLIVAR, 407 NARIÑO, 546 CAUCA, 367 CORDOBA, (455) MEDELLIN, 123 CUNDINAMARCA, 134 ANTIOQUIA, (1,574) BOGOTA, 1,137 (3,500) (3,000) (2,500) (2,000) (1,500) (1,000) (500) 500 1,000 1,500 Diferencia Esc 3 Diferencia Esc 2 Diferencia Esc 1

11 POPAYAN, 1,537 PALMIRA, 1,566 SOACHA, 1,593 ARMENIA, 1,752 SINCELEJO, 1,763 TUMACO, 1,797 BUENAVENTURA, 1,842 QUINDIO, 1,914 ARAUCA, 2,206 RISARALDA, 2,217 NEIVA, 2,228 VILLAVICENCIO, 2,252 VALLEDUPAR, 2,369 MANIZALES, 2,397 CAQUETA, 2,578 PASTO, 2,688 MONTERIA, 2,829 BUCARAMANGA, 2,842 PEREIRA, 2,925 IBAGUE, 2,926 SANTA MARTA, 3,056 LA GUAJIRA, 3,086 CASANARE, 3,113 PUTUMAYO, 3,147 META, 3,257 Docentes Requeridos Planta Viabilizada vs. Escenarios de Cálculo Grupo B Secretarías con menos de 5000 y más de 1500 Docentes Viabilizados CUCUTA, 3,843 CHOCO, 3,906 ATLANTICO, 4,065 CARTAGENA, 4,435 CALDAS, 4,892 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 Docentes Esc 3 Docentes Esc 2 Docentes Esc 1 Docentes Viabilizada

12 Docentes Requeridos Diferencia entre Planta Viabilizada y Escenarios de Cálculo Grupo B Secretarías con menos de 5000 y más de 1500 Docentes Viabilizados SOACHA, (131) VILLAVICENCIO, (162) POPAYAN, (36) BUENAVENTURA, (101) SINCELEJO, (7) TUMACO, (58) RISARALDA, (36) PALMIRA, 8 ARMENIA, 190 QUINDIO, 47 ARAUCA, 121 NEIVA, 89 Número de Excedentes LA GUAJIRA, (835) Número de Faltantes VALLEDUPAR, (69) CAQUETA, (199) PEREIRA, (12) CASANARE, (272) META, (378) CALDAS, (61) MANIZALES, 377 PASTO, 272 MONTERIA, 53 BUCARAMANGA, 184 IBAGUE, 54 SANTA MARTA, 134 PUTUMAYO, 205 CUCUTA, 182 CHOCO, 69 ATLANTICO, 176 CARTAGENA, 76 (1,000) (800) (600) (400) (200) Diferencia Esc 3 Diferencia Esc 2 Diferencia Esc 1

13 VAUPES, 337 GUAINIA, 373 URIBIA, 401 GIRARDOT, 469 SAN ANDRES, 474 ENVIGADO, 538 VICHADA, 607 BUGA, 635 CARTAGO, 698 GIRON, 700 DUITAMA, 702 AMAZONAS, 733 FUSAGASUGA, 737 GUAVIARE, 753 SOGAMOSO, 793 SAHAGUN, 848 TUNJA, 959 TULUA, 965 DOSQUEBRADAS, 978 CIENAGA, 1,002 MAICAO, 1,003 Docentes Requeridos Planta Viabilizada vs. Escenarios de Cálculo Grupo C Secretarías con Menos de 1500 Docentes Viabilizados MAGANGUE, 1,065 LORICA, 1,099 FLORENCIA, 1,161 SOLEDAD, 1,172 FLORIDABLANCA, 1,175 ITAGUI, 1,224 TURBO, 1,300 BARRANCABERMEJA, 1,315 BELLO, 1,391 QUIBDÓ, 1, ,000 1,200 1,400 1,600 1,800 2,000 Docentes Esc 3 Docentes Esc 2 Docentes Esc 1 Docentes Viabilizada

14 URIBIA, (440) Docentes Requeridos Diferencia entre Planta Viabilizada y Escenarios de Cálculo Grupo C Secretarías con Menos de 1500 Docentes Viabilizados MAICAO, (412) Número de Faltantes SOLEDAD, (329) BELLO, (208) TURBO, (206) VAUPES, (71) GUAINIA, (16) ENVIGADO, (16) VICHADA, (130) BUGA, (27) GIRON, (13) GUAVIARE, (82) TULUA, (100) DOSQUEBRADAS, (51) MAGANGUE, (4) BARRANCABERMEJA, (6) CARTAGO, 12 AMAZONAS, 32 FUSAGASUGA, 46 TUNJA, 22 LORICA, 11 Número de Excedentes GIRARDOT, 28 DUITAMA, 36 SOGAMOSO, 43 CIENAGA, 80 FLORENCIA, 45 SAHAGUN, 91 FLORIDABLANCA, 57 SAN ANDRES, 102 ITAGUI, 88 QUIBDÓ, 105 (500) (400) (300) (200) (100) Diferencia Esc 3 Diferencia Esc 2 Diferencia Esc 1

15 Número de Faltantes y Excedentes según Docentes Requeridos Vs Reportados RIOSUCIO UNGUÍA SIPÍ TADÓ SAN JOSÉ DEL PALMAR UNIÓN PANAMERICANA RÍO IRO MEDIO ATRATO LLORÓ RÍO QUITO NUQUÍ NÓVITA MEDIO SAN JUAN MEDIO BAUDÓ JURADÓ EL LITORAL DEL SAN JUAN CARMEN DEL DARIEN BOJAYA BELÉN DE BAJIRÁ BAJO BAUDÓ EL CARMEN DE ATRATO EL CANTÓN DEL SAN PABLO CÉRTEGUI CONDOTO ISTMINA ALTO BAUDO ACANDÍ BAHÍA SOLANO BAGADÓ ATRATO Faltante 1 Excedente 1

16

17 CALCULO DE RECURSOS COMPLEMENTARIOS INGRESOS ASIGNACION DE RECURSOS 2009 SEGÚN TIPOLOGIA POR ALUMNO ATENDIDO: PRESTACION DE SERVICIOS POBLACION POR ATENDER GASTOS CONTEMPLADOS: CUOTA DE ADMINISTRACIÓN (1% AL 2%) Y PORCENTAJE DE ADMINISTACIÓN EESTABLECIMIENTOS: COMO MINIMO DEBE CUBRIR EL COSTO TOTAL DE LA PLANTA ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD SIN SUPERAR PLANTA VIABILIZADA ASCENSOS EN EL ESCALAFON 1%: CUBRE DIFERENCIAL DE SALARIOS DE ASCENSOS APROBADOS POBLACION CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES 20% DE LA TIPOLOGIA COSTOS DE CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS EN CONDICIONES DE EFICIENCIA: AQUELLA QUE SUPERE EL MINIMO DE MATRICULA A ATENDER CON LA PLANTA VIABILIZADA COSTO REAL DE LA PLANTA DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE VINCULADA SIN SUPERAR LA PLANTA REQUERIDA

18 DESCUENTOS POR INEFICIENCIA COSTOS DE CONTRATACIÓN QUE SUPERE LA MATRÍCULA MINIMA A ATENDER CON PLANTA VIABILIZADA PLANTAS VINCULADAS POR ENCIMA DE LA PLANTA VIABILIZADA

19 Proyección Planta de Docente Docentes Requeridos 2. Análisis de comportamiento de grupo por cada entidad: Grupos en primaria máximo de 40 y en secundaria máximo de Cálculo de cargos docentes requeridos para asignación de orientadores 4. Plan de implementación para la extensión de la jornada en primaria para el fortalecimiento de inglés, informática, artes y educación física

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