Licitación Pública No. 022 de 2007 de la Universidad Industrial de Santander

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4 Licitación Pública No. 022 de 2007 de la Universidad Industrial de Santander Bucaramanga, Abril 14 de 2008 Señores Universidad Industrial de Santander Ciudad Asunto: Licitación Pública No. 022 de 2007 Observaciones a la Evaluación Económica Final y Evaluación Técnica Final Por medio de la presente damos a conocer nuestras respuestas sobre todas las observaciones solicitadas en la evaluación técnica final de la licitación del asunto. Con este comunicado Colombia Telecomunicaciones S.A. E.S.P. aclara que cumplimos todos los requerimientos de la licitación del asunto. Respecto a la observación 4 y 15 acerca de que la solución de Ericsson MX- ONE, ofertada por Colombia Telecomunicaciones S.A. E.S.P., no cumple los requerimientos técnicos debido a que no es una solución IP nativa, debemos decir que SI lo es, basados en la información del Brochure que adjuntamos, el cual también hacía parte de los documentos entregados en el proceso de licitación. En la primera página del catálogo aparece: MX-ONE is a complete IP PBX that now scales up to 50,000 users. It is based on open software and hardware, running on the Linux operating system and standard servers. En la segunda página: MX-ONE caters to all customer scenarios all-ip, branch offices and geographically dispersed organizations. Además: Media Gateways The function of a media gateway is to form a bridge between the IP and classic telecommunications worlds. Media Gateway The Media Gateway is a 19-inch, rack-mounted unit enclosed in a 1U box, with the following features: En la definición del media Gateway queda claro que el MX-ONE requiere una interfaz para ofrecer funcionalidades no IP, por tanto queda claro que la solución es IP Nativa. En este momento Ericsson está expidiendo un certificado que avala nuestra posición. Gracias y quedamos atentos. 1 Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP NIT Transv. 60 No.114 A - 55 Bogotá, Colombia Tel Fax

5 Licitación Pública No. 022 de 2007 de la Universidad Industrial de Santander Cualquier duda por favor comunicarse con el Gerente Comercial para la UIS Gabriel Vargas al o al Atentamente, Gabriel Vargas Iregui Vicepresidencia de Empresas Colombia Telecomunicaciones S.A. E.S.P. TELEFONICA COLOMBIA 2 Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP NIT Transv. 60 No.114 A - 55 Bogotá, Colombia Tel Fax

6 ERicsson MX ONE Telephony System Version 3.1 MX ONE is a complete IP PBX that now scales up to 50,000 users. It is based on open software and hardware, running on the Linux operating system and standard servers. MX ONE supports a rich variety of new and classic interfaces, such as IP, ISDN and conventional analog and digital interfaces. MX ONE consequently smoothly interacts with both all-ip installations and conventional telecommunications. With full MX ONE deployment, powerful end-user applications and a management solution complement the Telephony Server to create a comprehensive, multiconvergence solution. MX ONE is based on a truly distributed processor architecture. Systems are built with nodes LIMs, Line Interface Modules. An LIM can function as an independent node or in combination with other LIMs to form a single system. Since it is a single system, management is always fully centralized. The concept is flexible in regards to centralization versus decentralization; both approaches can be adapted depending on specific customer scenarios. MX ONE offers all of the advanced telephony services you can possibly expect from a modern communications system. A rich set of features for both end-users and operators provides all of the advantages of advanced telephony features, such as modern directory searches and message information. Executive secretarial services are also available, including monitoring of mobile extensions.

7 MX ONE caters to all customer scenarios all-ip, branch offices and geographically dispersed organizations. In the latest version of MX ONE Telephony Server, we have introduced a set of new features and system enhancements: Support for SIP on both the user and trunk sides SIP support can be used with SIP-compliant phones, wired or WLAN. Network and server redundancy Duplicated networks can be used for inter-lim signaling, and backup servers can be installed to take over duties of defective servers. Security Media encryption introduced Migration of existing MD110 installations to MX ONE systems MX ONE V.3.1 also offers integration with Microsoft LCS (Live Communications Server). An extension in MX ONE can be fully visible on LCS clients, and featurewise, fully integrated. The user friendliness of mobile extensions is considerably enhanced with integrated support in the M600 and P990i. MX ONE Telephony System Building Blocks The MX ONE Telephony System consists of two basic components: the server and the media gateway. A server and a media gateway can be combined to form either a complete system or an LIM that is included in a large multi-lim system. So as to always provide cost-efficient solutions, several hardware options have been developed. Both the server and the media gateway are available with a variety of options. Server Options This option is supplied as turnkey solution based on HP ProLiant. Main technical characteristics: Intel Xeon 5140 Dual Core Processor, 2.33 GHz 1GB RAM, 72GB HDD, redundant fans Redundancy options: RAID hot-plug disk drives Redundant power supply Both the Linux operating system and Telephony Server application software are installed and pre-configured. Software only Software only is available for use with general standard servers. Main server requirements: SUSE Linux Enterprise Server 10 CPU, 3 GHz RAM, 1 GB Hard drive, 40 GB Embedded Server Unit (ESU) and MX ONE Server The Embedded Server Unit is an Ericsson-developed solution available in two versions. The first version is a blade server that is mainly used to upgrade existing MD110/Telephony Switch installations. The second is a 19-inch-based version called MX ONE Server Unit. Embedded Server Unit The MX ONE Server Unit can host a variety of applications, such as D.N.A., applications for messaging applications or any other application you may want to install. The MX ONE Server Unit requires little space and only 20 watts of power. Main characteristics Intel Prentium-M CPU, 1.4 GHz RAM, 512 MB Hard drive, 40 GB Same software as Telephony Server Available in both a board version and a 19-inch rack version MX ONE Server Media Gateways The function of a media gateway is to form a bridge between the IP and classic telecommunications worlds. Media Gateway The Media Gateway is a 19-inch, rack-mounted unit enclosed in a 1U box, with the following features:

8 Telephony interfaces to IP networks (LAN), as well as to public (PSTN/PLMN) and private (via QSIG) circuitswitched networks 72 IP gateways to PSTN/ISDN, IP extensions 8 T1/E1 network interfaces 4 POTS analog terminal interfaces to connect G3 fax machines or emergency phones Digital signal processors (DSP) to convert non-ip voice signals to IP and vice versa (Codecs) MX ONE Compact SM The Compact is a 2U box consisting of a 19-inch ESU and a Media Gateway. It is a complete 700 line IPPBX for IP or mobile extensions. MX ONE Compact SM is a cost-efficient solution requiring little space and power just 45 watts. Combined with an MX ONE Server Unit, a complete system with applications is attained. Power consumption is just 65 watts, providing considerable cost savings. Server and media gateways can be combined in many ways to provide cost-efficient solutions for a multitude of scenarios. Media Gateway Classic The Media Gateway Classic is the preferred solution when MX ONE is installed in an environment where both IP and classic interfaces are present. It supports all classic interfaces for the MD110: IP, ISDN, DECT and Mobile Extension, both digital and analog. The Media Gateway Classic uses the new 19-inch mechanical standard. Main characteristics: The Media Gateway Classic has the following configuration: 32-channel, IP gateway resource boards for calls to other LIMs and to IP extensions and trunks Digital extensions and trunks, IP, ISDN PRI and BRI, ISDB S0, DECT and more Analog extension and trunks, CAS, E&M and more 480 extensions Migration Scenarios MX ONE now also supports migration of existing MD110 installations. Because only a limited number of hardware boards need be replaced, most existing hardware can be retained. Migration can proceed at a cost-efficient pace, fully capitalizing on previous investments. LIMs can now be distributed over IP networks. Continued use of existing group switches, if preferred, is supported in version 3.1. Existing applications, such as D.N.A. or Netwise, are compatible with MX ONE. CAPACITY OF MX ONE Telephony System Maximum per system 3.1 Number of total users 50,000 Number of IP extensions 32,000 Number of non-ip extensions (Media Gateway Classic) 30,720 Analog extensions in /Media Gateway Classic 4 30,720 Digital extensions in Media Gateway Classic 30,720 Mobile extensions in Media Gateway 32,000 Number of trunk/tie-line channels (T1/E1) 11,776/15,360 E1 channels used in QSIG connection to Media Gateway 15,360

9 Technical data (With or without existing group switch) Supported standards H.323v2 and 4 SIP IPv4 DHCP, HTTP, Telnet, TFTP, FTP, SSH Supported voice codecs Quality of Service Survivability TELEPHONY SERVER SOFTWARE 3.1 SPECIFICATION Operator Ericsson Dialog terminals System management APPLICATIONS Applications G.711 with a-law and µ-law. G.729a, G.729ab with voice activity detection (silence suppression & comfort noise generation). G Diffserv (RFC 2474) for trunks and extensions IEEE802.1 p/q extension-side only. Compatible with crtp header compression algorithms Automatic fallback to PSTN on WAN failure CDR/SMDR records compatible with 3rd party accounting systems Dialog 4187 analog phone with CLI Dialog 4220, 4222, 4223 and 4225 digital phones* Dialog 4420 and 4422 office IP phones* Dialog 4425 Vision IP phone* *See terminal datasheets for functionality with MX ONE Telephony System. Telephony system managed centrally by MX ONE Manager Telephony System* * See MX ONE Manager application datasheet for details on functions and features. Uses MX ONE Messaging* for voic , fax and unified messaging. In MX-ONE Telephony system 3.1 the CMG application is used, with D.N.A. for migrating customers. Ericsson AB SE Stockholm EN/LZT RC Ericsson AB, 2007 Subject to alterations without notice. Produced in Sweden on Eco-labeled paper XGS ComPrint

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18 Bogotá, Abril 14 de Señores: UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Atn: DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN Bucaramanga Referencia: Observaciones a la evaluación técnica y económica de la LICITACIÓN PÚBLICA No. 022 de 2007 modernización tecnológica de la infraestructura de telecomunicaciones de la Universidad Industrial de Santander. Estimados señores: En mi calidad de Representante Legal de la Firma World Service Ltda. Me permito solicitar muy respetuosamente sea reconsiderada la decisión de la UIS de aceptar los requerimientos para los switches tipo 3 (Ítem J) expresado en las evaluaciones técnicas y económicas del proponente Assenda, en la licitación de la referencia. Consideramos que es importante colocar a consideración del comité evaluador nuestros comentarios y observaciones los cuales nos permitimos transcribir a continuación, dado que dos proponentes si presentamos los switches de acuerdo al nuevo requerimiento: OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN REALIZADAPOR LA UIS EN EL ITEM RELACIONADO CON SWITCHES: Muy respetuosamente queremos solicitar a la Universidad se sirvan revisar nuevamente la explicación dada sobre la calificación dada a los proponentes Assenda y Colombia telecomunicaciones relativa a los switches Multilayer tipo 3 (Item J), las razones que nos permiten Número telefónico nacional: cliente: Web: Oficina principal - Bogotá: Carrera 10 Nº Piso 10. Edificio WORLD SERVICE. Teléfono: Sucursal Antioquia - Medellín: Carrera 43A # 16 SUR-47, Oficina 705, Edificio Panalpina, El Poblado. Teléfono: Sucursal Occidente - Cali. Avenida 5ª Norte Nº 21N-22 Oficina 701 Piso 7. Teléfono: Sucursal Eje Cafetero Manizales. Calle 62 # 23-61, Edificio Torre Plaza 62 - Piso 4 - Oficina 402. Teléfono: Sucursal Costa Atlántica Barranquilla. Carrera. 58 No Oficina 406. Teléfono: Sucursal Oriente Bucaramanga. Carrera 36 No Oficina 207. Teléfono:

19 realizar esta sugerencia son: En la adenda # 5 la UIS fue clara en informar LA MODIFICACIÓN de lo siguiente:(se anexa imagen de la sección de la adenda referida). Es claro que no se requería que el ítem J incluyera el protocolo AF, incluso en la descripción del ítem en la misma adenda evidencia ese preliminar deseo: (se anexa imagen de la sección de la adenda referida) Número telefónico nacional: cliente: Web: Oficina principal - Bogotá: Carrera 10 Nº Piso 10. Edificio WORLD SERVICE. Teléfono: Sucursal Antioquia - Medellín: Carrera 43A # 16 SUR-47, Oficina 705, Edificio Panalpina, El Poblado. Teléfono: Sucursal Occidente - Cali. Avenida 5ª Norte Nº 21N-22 Oficina 701 Piso 7. Teléfono: Sucursal Eje Cafetero Manizales. Calle 62 # 23-61, Edificio Torre Plaza 62 - Piso 4 - Oficina 402. Teléfono: Sucursal Costa Atlántica Barranquilla. Carrera. 58 No Oficina 406. Teléfono: Sucursal Oriente Bucaramanga. Carrera 36 No Oficina 207. Teléfono:

20 En forma posterior, la adenda # 6 del 25 de enero de 2008, modifica claramente ese requerimiento en el numeral 9 en donde se lee textualmente que: Se modifican especificaciones de los switches, literal H, I y J, y se incluye la nueva descripción del switche tipo 3 (Item J), en donde se observa el requerimiento de incluir la CAPACIDAD de soportar AF. No necesariamente entregar los switches con 15.4 watts por puerto. (Se anexa imagen página 10 adenda 6) Lo anterior implica que los proponentes debíamos evidenciar y entregar en los ítems H e I el cumplimiento de 15.4 watts por puerto, es decir adicionar fuente de poder externa para cumplir el requerimiento. En el ítem J sólo la característica básica 803.AF, sin la fuente de poder externa. Ninguno de los proponentes presentó reclamo sobre esta nueva funcionalidad, ninguno reclamó al respecto, tuvimos el tiempo suficiente de leer y analizar, adicionalmente la adenda 7 de últimas aclaraciones aparecida 6 días después (enero 31 de 2.008) no incluyó aclaración alguna sobre este aspecto, por lo tanto y dadas las explicaciones anteriores, solicitamos muy respetuosamente a la Universidad reconsiderar el cumplimiento de ese ítem para todos los proponentes. Dos de los proponentes cumplimos el requerimiento de las adendas y sólo Assenda incumple presentando para este ítem el switch 3com 4500G el cual no soporta AF, Cordialmente, NICOLAS GARCIA ZAMORA Número telefónico nacional: cliente: Web: Oficina principal - Bogotá: Carrera 10 Nº Piso 10. Edificio WORLD SERVICE. Teléfono: Sucursal Antioquia - Medellín: Carrera 43A # 16 SUR-47, Oficina 705, Edificio Panalpina, El Poblado. Teléfono: Sucursal Occidente - Cali. Avenida 5ª Norte Nº 21N-22 Oficina 701 Piso 7. Teléfono: Sucursal Eje Cafetero Manizales. Calle 62 # 23-61, Edificio Torre Plaza 62 - Piso 4 - Oficina 402. Teléfono: Sucursal Costa Atlántica Barranquilla. Carrera. 58 No Oficina 406. Teléfono: Sucursal Oriente Bucaramanga. Carrera 36 No Oficina 207. Teléfono:

21 Representante Legal c.c # de Bogotá Dirección: Carrera 10 # Piso 10 PBX: Número telefónico nacional: cliente: Web: Oficina principal - Bogotá: Carrera 10 Nº Piso 10. Edificio WORLD SERVICE. Teléfono: Sucursal Antioquia - Medellín: Carrera 43A # 16 SUR-47, Oficina 705, Edificio Panalpina, El Poblado. Teléfono: Sucursal Occidente - Cali. Avenida 5ª Norte Nº 21N-22 Oficina 701 Piso 7. Teléfono: Sucursal Eje Cafetero Manizales. Calle 62 # 23-61, Edificio Torre Plaza 62 - Piso 4 - Oficina 402. Teléfono: Sucursal Costa Atlántica Barranquilla. Carrera. 58 No Oficina 406. Teléfono: Sucursal Oriente Bucaramanga. Carrera 36 No Oficina 207. Teléfono:

22 Bogotá, Abril 14 de Señores: UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Atn: DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN Bucaramanga Referencia: Observaciones a la evaluación técnica y económica de la LICITACIÓN PÚBLICA No. 022 de 2007 modernización tecnológica de la infraestructura de telecomunicaciones de la Universidad Industrial de Santander. Estimados señores: En mi calidad de Representante Legal de la Firma World Service Ltda. Me permito solicitar muy respetuosamente sean revisadas las evaluaciones técnicas y económicas de los proponentes Assenda y Colombia Telecomunicaciones en la licitación de la referencia. Consideramos que es importante colocar a consideración del comité evaluador nuestros comentarios y observaciones los cuales nos permitimos transcribir a continuación: OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA DE ASSENDA S.A: 1.- Incumplimiento de requerimientos mínimos de sobrevivencia y disponibilidad: Nos permitimos solicitar respetuosamente que la propuesta presentada por ASSENDA sea eliminada por incumplimiento de especificaciones técnicas obligatorias exigidas por la Universidad dentro de los pliegos de condiciones y adendas, las cuales a continuación nos permitimos recordar, enfatizando en subrayado los aspectos que deseamos se verifiquen. La UIS es muy clara y precisa al exigir en el pliego de condiciones volumen UNO página 3 se cumpla que: Número telefónico nacional: cliente: Web: Oficina principal - Bogotá: Carrera 10 Nº Piso 10. Edificio WORLD SERVICE. Teléfono: Sucursal Antioquia - Medellín: Carrera 43A # 16 SUR-47, Oficina 705, Edificio Panalpina, El Poblado. Teléfono: Sucursal Occidente - Cali. Avenida 5ª Norte Nº 21N-22 Oficina 701 Piso 7. Teléfono: Sucursal Eje Cafetero Manizales. Calle 62 # 23-61, Edificio Torre Plaza 62 - Piso 4 - Oficina 402. Teléfono: Sucursal Costa Atlántica Barranquilla. Carrera. 58 No Oficina 406. Teléfono: Sucursal Oriente Bucaramanga. Carrera 36 No Oficina 207. Teléfono:

23 El Sistema de Telefonía debe contar con Servidores de Comunicación con redundancia ubicados en el campus principal y servidores con supervivencia en cada una de las sedes tanto Metropolitanas como Regionales de la UIS con el fin de asegurar la operación del sistema ante una eventual falla de tal manera que los usuarios puedan comunicarse entre sí y también puedan efectuar llamadas desde y hacia la Red Pública Telefónica Conmutada sin que exista una dependencia del sitio central. Estos servidores se dimensionan de acuerdo con la totalidad de usuarios en el Campus Principal, Sedes del Área Metropolitana y Sedes Regionales, etc, etc Igualmente la Universidad en el volumen dos de especificaciones técnicas, página 5, numeral que es ratificado en el formulario 4, es clara al exigir que DEBEN OBLIGATORIAMENTE cumplirse las condiciones mínimas de :...A. Servicios de Telefonía IP, Videoconferencia IP, Mensajería Unificada y Equipos de Conmutación de datos Multilayer, en los numerales 13 y 14: Por lo tanto, en forma respetuosa aseguramos que, la propuesta de ASSENDA incumple totalmente estos requerimientos debido a las siguientes tres (3) razones fundamentales: 1.1- La pregunta que la Universidad debe realizarse en este punto es: Qué sucedería con el sistema de comunicaciones de la UIS, Campus Central, en caso de falla de una de las fuentes de poder de un Gateway 650?. Otra razón de incumplimiento del proponente Assenda en el diseño del Campus Central, se evidencia en lo relacionado con los dos (2) Gateways G650, los cuales fueron configurados solamente con una fuente de poder cada uno, quiere decir que en caso de daño de alguna fuente de poder de alguno de estos Gateways, todos los dispositivos y funcionalidades gestionadas o administradas por el Gateway respectivo quedarían fuera de servicio, incumpliendo con el requerimiento de disponibilidad y supervivencia exigidos en el Número telefónico nacional: cliente: Web: Oficina principal - Bogotá: Carrera 10 Nº Piso 10. Edificio WORLD SERVICE. Teléfono: Sucursal Antioquia - Medellín: Carrera 43A # 16 SUR-47, Oficina 705, Edificio Panalpina, El Poblado. Teléfono: Sucursal Occidente - Cali. Avenida 5ª Norte Nº 21N-22 Oficina 701 Piso 7. Teléfono: Sucursal Eje Cafetero Manizales. Calle 62 # 23-61, Edificio Torre Plaza 62 - Piso 4 - Oficina 402. Teléfono: Sucursal Costa Atlántica Barranquilla. Carrera. 58 No Oficina 406. Teléfono: Sucursal Oriente Bucaramanga. Carrera 36 No Oficina 207. Teléfono:

24 pliego. El proponente Assenda debió incluir para cada uno de los gateways fuente de poder redundante en forma adicional, para un total de dos fuentes por Gateway 650, la cual se conoce con el número de parte G650 AC/DC PWR Supply 655A RHS. Para información técnica ver folio 482 de la propuesta, por lo tanto no cumple los requerimientos mínimos obligatorios del pliego de condiciones La pregunta que la Universidad debe realizarse en este punto es: Qué sucedería con el sistema de comunicaciones de la UIS, Sedes Metropolitanas y Regionales, en caso de falla de una de las fuentes de poder de algún Gateway 350?. Adicionalmente, el diseño presentado por Assenda no cumple el nivel de disponibilidad y supervivencia exigido para las regionales en donde en caso de ocurrir alguna interrupción en el enlace de alguna sede con el Campus Principal, la sede DEBERÁ seguir operando a través de la red PSTN para poder establecer comunicación con el Campus Principal, lo anterior debido a que diseñaron TODAS las sedes regionales con el Gateway G350 Stand Alone el cual NO soporta fuente de poder redundante adicional, por obvias razones no fue incluida en el diseño, por lo tanto en caso de daño de este elemento toda la sede queda incomunicada sin permitir ningún enlace o comunicación con PSTN o campus central. Esta aseveración puede verificarse revisando ítem a ítem la configuración folios 445 hasta folio 452 y no se evidencia en el catálogo técnico respectivo (folios 176 y 448) La pregunta que la Universidad debe realizarse en este punto es: Qué sucedería con el sistema de comunicaciones de la UIS, Sedes Metropolitanas y Regionales, en caso de ausencia de fluido eléctrico o falta de corriente en una UPS?. Igualmente el diseño de Assenda para las regionales no cumple la disponibilidad y supervivencia, porque en caso de ausencia de energía por fallas del fluido eléctrico local o falta de corriente en UPS local quedaría totalmente incomunicada la regional. Para cada sede Metropolitana y regional, debieron incluir (y no lo incluyeron) un módulo de Transferencia para permitir que la regional tenga comunicación con la red pública, módulo Emergency Transfer Panel G3RHS. Esta aseveración puede verificarse revisando ítem a ítem la configuración folios 445 hasta folio 452, y leyendo detenidamente el catálogo técnico respectivo. Es claro que estos 3 numerales resumen el incumplimiento de los requerimientos mínimos en cuanto a disponibilidad y sobrevivencia, ya que las respuestas dadas por el proponente en el formulario técnico como, enterados y aceptados, no corresponden con la evidencia del listado de partes que entregarían con su diseño, las cuales están descritas y relacionadas en los folios 445 al 452, razón por la cual respetuosamente aseveramos, es causal de rechazo de la propuesta. 2.- Incumplimiento diseño sede Facultad de salud: Para ésta sede la Universidad está solicitando la cantidad de 124 extensiones. El proponente Assenda ofrece colocarlas en operación sobre un Gateway 350 el cual soporta un crecimiento hasta 72 usuarios MÁXIMO, por lo tanto Assenda no Número telefónico nacional: cliente: Web: Oficina principal - Bogotá: Carrera 10 Nº Piso 10. Edificio WORLD SERVICE. Teléfono: Sucursal Antioquia - Medellín: Carrera 43A # 16 SUR-47, Oficina 705, Edificio Panalpina, El Poblado. Teléfono: Sucursal Occidente - Cali. Avenida 5ª Norte Nº 21N-22 Oficina 701 Piso 7. Teléfono: Sucursal Eje Cafetero Manizales. Calle 62 # 23-61, Edificio Torre Plaza 62 - Piso 4 - Oficina 402. Teléfono: Sucursal Costa Atlántica Barranquilla. Carrera. 58 No Oficina 406. Teléfono: Sucursal Oriente Bucaramanga. Carrera 36 No Oficina 207. Teléfono:

25 cumple el requerimiento exigido. Esto puede ser evidenciado en la configuración relacionada en el folio 448 y leerse claramente en el catálogo técnico de este Gateway en el folio 176, donde en el primer párrafo dice textualmente: Gateway ideal de 8 hasta 72 extensiones. Refirmándose esta limitante en el catálogo incluido en el folio 403, Item: Scalability. Por lo tanto el diseño no cumple los requerimientos mínimos para esta sede, siendo éste incumplimiento causal de rechazo de la propuesta. No coincide la respuesta dada en el formulario técnico con el diseño detallado y listado de partes de los folios 445 al 452, faltando de esta forma a la verdad. 3.- Incumplimiento en licenciamiento de usuarios sedes de la Facultad de Salud y Guatiguará. Para estas sedes el proponente Assenda está ofreciendo un Bundle de licencias para 50 usuarios lo cual se evidencia en los folios 447 al 452, incumpliendo de esta forma las cantidades mínimas que exige la UIS para cada una de las sedes mencionadas, 69 y 124 respectivamente. En la configuración ofrecida textualmente se lee: 50 user R5 CM Bundle S8300/S8400 SRVRS. No coincide la respuesta dada en el formulario técnico con el diseño detallado y listado de partes de los folios 445 al 452, faltando de esta forma a la verdad. 4.-Incumplimiento por no inclusión de Sede Barrancabermeja: La pregunta que la Universidad debe realizarse en este punto es: Qué elementos, partes, cantidades, equipos, software, entregará el proponente Assenda para la Sede de la UIS en Barrancabermeja. En dónde está la relación de partes y diseño de esta sede?. El proponente Assenda en su oferta no incluyó el diseño, configuración y cuadro de cantidades de la Sede Barrancabermeja, ver folios 445 al 452. Por esta razón incumple el requerimiento de entregar en forma detallada el diseño de los componentes y elementos para cada sede. Lo que ocasiona que: La UIS no tiene cómo verificar qué elementos se entregarán para la sede de Barrancabermeja, no se tiene criterio para conocer en forma precisa qué cantidades, partes, opciones, licencias, hardware y software el proponente diseñó para esta sede, a pesar de que hay un valor en su oferta económica, no detalla el requerimiento obligatorio de relacionarlo, cuantificarlo en items y entregar el diseño respectivo. El numeral del volumen 1 es claro al exigir que: El proponente deberá realizar y presentar en su propuesta un comparativo entre los requerimientos de las características técnicas exigidas en el Volumen II - Especificaciones Técnicas, versus las ofrecidas en su propuesta. La UIS verificará si los ofrecimientos cumplen con lo exigido. El proponente deberá presentar en su propuesta un listado detallado con la descripción, marca y modelo del equipo, materiales y accesorios ofrecidos. Lo anterior también evita que la UIS evalúe el cumplimiento de cantidades y requerimientos para cada regional exigidos en el numeral 1.2 Cuadro de requerimientos Volumen 2 página 3. Por lo tanto la propuesta de Assenda por este incumplimiento debe ser rechazada. Número telefónico nacional: cliente: Web: Oficina principal - Bogotá: Carrera 10 Nº Piso 10. Edificio WORLD SERVICE. Teléfono: Sucursal Antioquia - Medellín: Carrera 43A # 16 SUR-47, Oficina 705, Edificio Panalpina, El Poblado. Teléfono: Sucursal Occidente - Cali. Avenida 5ª Norte Nº 21N-22 Oficina 701 Piso 7. Teléfono: Sucursal Eje Cafetero Manizales. Calle 62 # 23-61, Edificio Torre Plaza 62 - Piso 4 - Oficina 402. Teléfono: Sucursal Costa Atlántica Barranquilla. Carrera. 58 No Oficina 406. Teléfono: Sucursal Oriente Bucaramanga. Carrera 36 No Oficina 207. Teléfono:

26 Adicionalmente Assenda no relaciona, ni entregó el número de parte o modelo de los elementos a entregar ni para el Campus Central y tampoco para las regionales, incumpliendo el requerimiento del numeral del volumen Incumplimiento en diseño y configuración correcta de teléfonos Avaya Wifi 3645: La pregunta que la Universidad debe realizarse en este punto es: Cómo funcionarán los teléfonos Wifi 3645 en las sedes Metropolitanas y Regionales?. El proponente Assenda está ofertando los teléfonos Wifi de Avaya 3645 los cuales trabajan de la mano con un dispositivo llamado AVAYA VOICE PRIORITY PROCESSOR, requisito obligatorio para que funcionen los modelos 3641 y 3645 como se exige por parte del fabricante en el catálogo incluido en el folio 430, feature Wireless QoS. El proponente SOLO coloca este dispositivo para la sede del Campus Central, y NO coloca, ni relaciona en su listado de partes este elemento en ninguna sede desconociendo que la UIS fue clara al solicitar teléfonos Wifi en cada sede. El proponente debió incluir un AVAYA VOICE PRIORITY PROCESSOR para cada sede dado que ofertó en su propuesta teléfonos Wifi 3645, lo cual se evidencia del folio 445 al 452. Más aún, este dispositivo es esencial cuando un diseño está basado en servidores stand alone para cada sede. Para evidenciar técnicamente esta aseveración técnica nos permitimos adjuntar dos documentos técnicos de Avaya en donde se evidencian los requerimientos de los teléfonos 364:: a.- Whitepaper_3631_3641_3645.pdf Número telefónico nacional: cliente: Web: Oficina principal - Bogotá: Carrera 10 Nº Piso 10. Edificio WORLD SERVICE. Teléfono: Sucursal Antioquia - Medellín: Carrera 43A # 16 SUR-47, Oficina 705, Edificio Panalpina, El Poblado. Teléfono: Sucursal Occidente - Cali. Avenida 5ª Norte Nº 21N-22 Oficina 701 Piso 7. Teléfono: Sucursal Eje Cafetero Manizales. Calle 62 # 23-61, Edificio Torre Plaza 62 - Piso 4 - Oficina 402. Teléfono: Sucursal Costa Atlántica Barranquilla. Carrera. 58 No Oficina 406. Teléfono: Sucursal Oriente Bucaramanga. Carrera 36 No Oficina 207. Teléfono:

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