Uso de la opción Hoja de enrutamiento

Transcripción

1 Uso de la opción Hoja de enrutamiento Una Hoja de enrutamiento es una página especial con un código de barras que incluye instrucciones de distribución para el documento. Con la opción Hoja de enrutamiento, el dispositivo entrega el documento escaneado y una Hoja de enrutamiento al servidor HP CR que descodifica el código de barras y distribuye el documento a los destinatarios correspondientes. 1 Genere e imprima una hoja de enrutamiento con la interfaz HP CR Client. 2 Coloque el documento con la Hoja de enrutamiento arriba. 3 En el dispositivo, cargue el documento en el alimentador de documentos o colóquelo en el cristal de exposición. (Utilice el cristal de exposición únicamente si está 4 Pulse Hoja de enrutamiento. (Si esta opción no está visible, búsquela con la barra de 5 Si lo desea, puede pulsar Más Opciones para 6 Pulse Inicio para iniciar el escaneado. Se mostrará 7 Espere hasta que termine el trabajo. (De lo contrario, 8 Para escanear otro documento usando la opción Hoja de enrutamiento, pulse Atrás. Si el escaneado con una sola pulsación está habilitado, se inicia el escaneado del documento. Vaya al Paso 7. Si escaneado con una sola pulsación NO está habilitado (el valor predeterminado), el dispositivo muestra el mensaje Lista. Continúe con el paso siguiente.

2 Uso de la opción Distribuciones públicas Las Distribuciones públicas las crea un administrador del sistema para que las utilice un grupo. Por ejemplo, todos los miembros del grupo de marketing podrían tener una distribución predefinida específicamente para ellos. Con la opción Distribuciones públicas, el dispositivo entrega el documento al servidor HP CR que descodifica la distribución y la envía a los destinatarios correspondientes. 2 Pulse Distribuciones públicas. (Si esta opción no está visible, búsquela con la barra de 5 Si lo desea, puede pulsar Más Opciones para 6 Pulse Inicio para iniciar el escaneado. Se mostrará 7 Espere hasta que termine el trabajo. (De lo contrario, 3 Seleccione una distribución de la lista de Distribuciones públicas. 4 Cargue el documento en el alimentador de 8 Para escanear otro documento usando la misma distribución, pulse Atrás.

3 Uso de la opción Distribuciones personales Las Distribuciones personales se crean para uso individual. Por ejemplo, puede definir una distribución para enviar información a las personas de su empresa y otra distribución para enviar información fuera de la empresa. (Antes de usar esta opción deberá haber creado una Distribución personal en HP CR. Pida ayuda al administrador del sistema). Con la opción Distribuciones personales, el dispositivo entrega el documento al servidor HP CR que descodifica la distribución y la envía a los destinatarios correspondientes. 2 Pulse Distribuciones personales. (Si esta opción no está visible, búsquela con la barra de 6 Si lo desea, puede pulsar Más Opciones para 7 Pulse Inicio para iniciar el escaneado. Se mostrará 8 Espere hasta que termine el trabajo. (De lo contrario, 3 Si se le solicita, introduzca la información de inicio de sesión para acceder a las opciones de Distribuciones personales. 4 Seleccione una distribución de la lista de Distribuciones personales. 9 Para escanear otro documento usando la misma distribución, pulse Atrás. 5 Cargue el documento en el alimentador de

4 Uso de la opción Escanear para mi La opción Escanear para mi escanea un documento y lo envía a su PC para su posterior revisión y enrutamiento. Basándose en una directiva (una regla definida por un administrador del sistema), HP CR envía el documento a su dirección de correo electrónico (el valor predeterminado) o a una carpeta determinada de Windows. Mediante la opción Escanear para mi, el dispositivo entrega el documento al servidor HP CR y este lo procesa siguiendo la directiva personal del usuario y envía el documento a los destinatarios correspondientes. 2 Pulse Escanear para mi. (Si esta opción no está visible, búsquela con la barra de 6 Si lo desea, puede pulsar Más Opciones para 7 Pulse Inicio para iniciar el escaneado. Se mostrará 8 Espere hasta que termine el trabajo. (De lo contrario, 3 Si se le solicita, introduzca la información para acceder a la opción Escanear para mi. 4 Pulse Siguiente. 5 Cargue el documento en el alimentador de 9 Para escanear otro documento usando la opción Escanear para mi, pulse Atrás.

5 Uso de la opción Fax Al introducir un número de fax y escanear el documento con la opción Fax, el dispositivo entrega el documento al servidor HP CR que envía el fax a los destinatarios correspondientes. 2 Pulse Fax. (Si esta opción no aparece, búsquela con la barra de 5 Cargue el documento en el alimentador de 6 Si lo desea, puede pulsar Más Opciones para 7 Pulse Inicio para iniciar el escaneado. Se mostrará 3 Pulse el cuadro de texto Número de fax e introduzca el número de fax de destino mediante el teclado numérico que se abre. Pulse Aceptar para cerrar el teclado numérico. Si no introduce un número de fax, recibirá un mensaje de error. 4 Para enviar el fax sin agregar una portada, compruebe que la opción Agregar portada no está seleccionada. A continuación, pulse Siguiente. Continúe con el paso 3. Para agregar una portada pulse la casilla de verificación Agregar portada. Introduzca la información en los cuadros de texto Nombre del remitente, Nombre del destinatario y Asunto. A continuación, pulse Siguiente. 8 Espere hasta que termine el trabajo. (De lo contrario, 9 Para escanear otro documento usando la misma opción Fax, pulse Atrás.

6 Uso de la opción Escanear a carpeta Con la opción Escanear a carpeta, el servidor HP CR envía el documento a una carpeta predeterminada por el administrador del sistema. 2 Cargue el documento en el alimentador de 3 Pulse Escanear a carpeta. (Si esta opción no está visible, búsquela con la barra de 4 Si lo desea, puede pulsar Más Opciones para 5 Pulse Inicio para iniciar el escaneado. Se mostrará 6 Espere hasta que termine el trabajo. (De lo contrario, 7 Para escanear otro documento a la carpeta de red especificada, pulse Atrás. Si el escaneado con una sola pulsación está habilitado, se inicia el escaneado del documento. Vaya al Paso 6. Si escaneado con una sola pulsación NO está habilitado (el valor predeterminado), el dispositivo muestra el mensaje Listo para escanear. Continúe con el paso siguiente.

7 Uso de la opción Escanear a mis archivos Con la opción Escanear a mis archivos, el dispositivo entrega los documentos escaneados al servidor HP CR y este los envía en formato de archivo electrónico a la carpeta Mis archivos en el cliente HP CR. 2 Pulse Escanear a mis archivos. (Si esta opción no está visible, búsquela con la barra de 5 Si lo desea, puede pulsar Más Opciones para 6 Pulse Inicio para iniciar el escaneado. Se mostrará 7 Espere hasta que termine el trabajo. (De lo contrario, 3 Si se le solicita, introduzca la información de inicio de sesión para acceder a las opciones de Mis archivos. 4 Cargue el documento en el alimentador de 8 Para escanear otro documento usando la misma opción, pulse Atrás.