CONVOCATORIA MISIÓN ESTUDIO FERIA CBME MUMBAI INDIA 3-5 ABRIL 2014 SECTORES: PUERICULTURA, CANASTILLA Y MODA INFANTIL

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1 CONVOCATORIA MISIÓN ESTUDIO FERIA CBME MUMBAI INDIA 3-5 ABRIL 2014 SECTORES: PUERICULTURA, CANASTILLA Y MODA INFANTIL 10% DTO COSTE ALQUILER ESPACIO + ACCIONES PROMOCIONALES + AGENDA DE TRABAJO PARA ASOCIADOS ASEPRI PLAZO LÍMITE: 25 FEBRERO 2014 ASEPRI tiene previsto organizar una misión estudio en la India, bajo el paraguas Marca españa y a través de la plataforma ferial CBME Mumbai, con el objetivo de facilitar acuerdos comerciales con distribuidores y realizar prospección de mercado de los sectores moda infantil y puericultura. CONDICIONES ESPECIALES PARA ASOCIADOS Las empresas asociadas a Asepri se beneficiarán de un 10% de descuento en el coste de alquiler espacio, y de un paquete de acciones promocionales, así como de una agenda de trabajo con distribuidores y clientes objetivo, coordinada por la organización ferial. La modalidad de participación es a través de un PABELLÓN MARCA ESPAÑA: Marcas ubicadas en el mismo espacio, y con decoración standard feria personalizada Marca España. Se requiere un mínimo de 9m2 por empresa. Si su empresa desea participar de manera individual e independiente consulten a ACCIÓN Y OBJETIVOS El principal objetivo de esta acción es la búsqueda de distribuidor, socios comerciales, clientes objetivo en el mercado y realizar una prospección de producto in situ. Perfil de empresa requerido para esta acción: Primeras marcas españolas, potencial franquicia. Empresas con dilatada experiencia internacional, se trata de un mercado emergente poco organizado, diferente idioma y cultura empresarial. Capacidad de inversión y preparación para abordar el mercado. India presenta una gran oportunidad para las empresas de productos para la infancia por diversos factores: Es uno de los mercados con mayor crecimiento del canal retail. Crecimiento sector: 17% ( ). Sectores premium: Nutrición, cuidado, educacional, moda y accesorios. 50 M de niños entre 0-2 años y 305 M en el rango de edad 0-12 años. Interés del consumidor hacia marcas reconocidas internacionales. No obstante, hay que valorar algunas premisas importantes antes de abordar este mercado: Actualmente el comercio independiente organizado ( 12-15%) tiene escasa penetración en India. 85% pequeña y mediana empresa no organizada. Predominan las tiendas monomarca, franquicias, cadena especializada, hipermercado y los grandes almacenes. Aranceles altos. 1

2 PERFIL Y CIFRAS DE LA FERIA CBME es la mayor cita mundial para el sector de la infancia en países emergentes tales como China, India, Brasil y Turquía. Se trata de una primera prospección de marcas españolas en la 2º edición de la feria, la mayoría de empresas expositoras proceden de la India y China. Un 12% proceden de Alemania, UK, Francia, New Zeeland, etc Año 2013 Previsto 2014 Edición 1ª 2ª Fecha 11&13 Abril 3&5 Abril Localización Bombay Exhibition & Convention Center Mumbai (India) M2 exposición Países expositores Nº expositores 70 (200 marcas) 150 (400 marcas) Nº visitantes Más información en: y en presentación adjunta. COSTES DE PARTICIPACIÓN Las empresas asociadas a Asepri se beneficiarán de un 10% de descuento en el coste de alquiler espacio ya aplicado en el cuadro adjunto. Este coste es un coste previsto para una participación mínima de 6 empresas y un mínimo de 50 m2. PARTICIPACIÓN PABELLON MARCA ESPAÑA Coste Euros M Coste alquiler espacio, incluye predecorado feria 1.741, , , ,00 Elementos adicionales decoración 360,00 480,00 800, ,00 Promoción agrupada 295,00 295,00 295,00 295,00 Gestión Asepri servicios organización feria 395,00 395,00 395,00 395,00 TOTAL COSTE ESTIMADO 2.791, , , ,00 Iva español no incluido 21% Iva indio no incluido 12,36% No incluye recargo por esquinas Precios orientativos sujetos al tipo de cambio vigente en el momento de la contratación. Actualmente, esta acción no dispone de ayudas Icex, rogamos consulten en sus Comunidades Autónomas si disponen de algún tipo de ayuda para esta acción, pueden consultar en ASEPRI a 2

3 NOTAS IMPORTANTES: 1) ADMISIÓN DE SOLICITUDES: La admisión de solicitudes se tramitará por riguroso orden de fecha de recepción de solicitud junto con el pago de la reserva hasta alcanzar el límite de metros. 2) NOTA INFORMATIVA DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DETALLE CUADRO FACTURACIÓN Y PAGOS Coste alquiler espacio + predecorado Feria CBME Viaje a Mumbai Transporte de las colecciones Azafata (días de feria, OPCIONAL) Promoción agrupada, incluye viaje organizador Gestión Asepri servicios organización feria Agencia Viajes Transportista Azafata Asepri Asepri Las empresas recibirán la factura de suelo y decoración predecorada y emitirán el pago directamente a la feria. Está factura tendrá IVA/Impuesto indio que estimamos en un 12,36% Por su parte ASEPRI emitirá una factura que englobará los siguientes costes de su participación en el Pabellón Marca España: promoción y gestión de organización de la feria. Si usted es empresario y posee Nif Intracomunitario (NIF-IVA) esta factura estará sujeta al IVA español 21%. Excluido transporte colecciones y viaje a Mumbai. Asimismo les recordamos que esta factura es un anticipo y por tanto una estimación del coste. Una vez finalizada la feria ASEPRI realizarán una factura de coste real, que supondrá un abono/cargo sobre el importe ahora liquidado. Cualquier duda contacten con Eva Segura o con Marga Peralta 3) DETALLE CUADRO COSTES NO Incluye: Desplazamiento de la empresa. Una vez confirmada la participación de su empresa le informaríamos de la agencia de viajes de Asepri responsable de esta acción, así como del paquete de viaje ofertado. Les informamos que el coste aproximado de los vuelos desde Madrid a Mumbai oscila entre 700 y 900 Asimismo los hoteles oscilan entre 80/100 aproximadamente. Los costes de viaje los facturará la agencia de viajes directamente a su empresa. Nota importante: No emitan ningún billete de avión hasta que la acción comercial esté confirmada por parte de ASEPRI. 3

4 TRANSPORTE: Próximamente le informaremos de la oferta comercial y de la agencia de transporte para esta feria. Este concepto le será facturado directamente desde la compañía de transportes asignada. AZAFATAS: Se dispondrá de servicio de azafatas ingles-indio para las empresas que contraten este servicio. No obstante, en India se habla idioma inglés en el mundo empresarial. Incluye: ALQUILER DE ESPACIO: el coste aplicado incluye el descuento para asociados de Asepri. Pueden solicitar una factura pro forma personalizada a DECORACIÓN: Decoración Standard predecorado de feria personalizado Marca españa. Al tratarse de una misión estudio prospección en un nuevo mercado, estimamos conveniente realizar la mínima inversión. PROMOCIÓN: Tarjetón promocional off y on line (con detalle de marcas participante, tipologia producto y página web), anuncio individual por marca en el catalogo de la feria, señalización de los las marcas españolas emn la feria, inclusión en el newsletter de feria, mailing digital a la base de datos de la feria, stand Asepri, scanner data contactos en el stand que posteriormente se envían a los expositores, comunicación y RRPP, matchmaking, conferencias, etc. GESTIÓN ASEPRI SERVICIOS ORGANIZACION: Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar su participación en la feria, negociaciones con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte de muestras, apoyo en la feria, promoción de la participación agrupada. 4) UBICACIÓN ASEPRI y FERIA son los organismos responsables de la adjudicación de las empresas en el Pabellón Marca españa. Rogamos envíen los comentarios a tener en cuento para su ubicación en el momento de enviar la solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del comité de ubicación. En el caso del Pabellón Marca españa con el firme objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el grupo en su conjunto. Asimismo, Asepri y la feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a m2 y ubicación, en el plano hasta la inauguración del certamen. 5) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PABELLÓN Marca españa Las empresas no adheridas a Marca españa que deseen participar en el Pabellón Marca españa deben contactar con Asepri previamente. Soliciten más información a 5) INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE En el caso que hubiese ayuda de Icex es exclusivamente para empresas fabricantes de producto español y con marcas españolas. En ningún caso se podrá exponer o promocionar una marca no española con ayudas de Icex. Estas cifras son las estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores. 4

5 Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. Un stand desatendido implicaría perder la subvención otorgada por Icex (si la hubiese), así como una penalización por parte de la organización ferial. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. Logotipo Sector: Le informamos que la colocación en su stand del nuevo logotipo del sector es obligatorio para que su empresa acceda a la subvención de ICEX (si la hubiese). Una vez finalizada la decoración de su stand el personal de Asepri colocará este logotipo en todos los stands de las empresas españolas. ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA.Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio, su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria tomando esta solicitud forma de contrato. A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante la entidad ferial u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria o de sus proveedores. Seguro de responsabilidad civil: Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que puedan incurrir como consecuencia de la participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán contactar a Asepri antes de remitir las solicitudes. 6) REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN DE SOLICITUDES Si su empresa desea participar en esta acción. Rogamos: Cumplimentar debidamente la solicitud de participación, firmar y sellar y enviar junto con la copia del pago correspondiente. Fecha límite: 25 de Febrero La inscripción se considerará efectuada EN FIRME desde el momento en que ASEPRI comunique a la empresa su inclusión en la acción comercial. En el caso de que la empresa decida por su cuenta cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derecho de NO reintegrar cualquier importe satisfecho por la empresa. Para más información contacten con Eva Segura en Asepri, tel : *, 5

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