ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

Transcripción

1 Consejo de Promoción Turrstlca ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES En la Ciudad de México, D.F., siendo las 10:00 horas, del 1 de diciembre de 2011, en la Sala de Juntas del Consejo ubicada en: 7 Piso de Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Delegaci6n Miguel Hidalgo, C.P , México, D.F.; se reunieron los servidores pllblicos y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a la Invitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artlculos 33, y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector PLlblico (en adelante, la Ley), asl como del numeral de la Invitación. Este acto fue presidido por el C. José Esteban Bautista Dlaz, servidor PLlblico designado por el Consejo, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el articulo 33 Bis de la Ley, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Invitación, de las personas que hayan presentado el Escrito en el que expresen su interés en participar en esta Invitación. por si o en representación de un tercero, y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas. El Presidente del acto, dio inicio al mismo senalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al articulo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar, del licitante Auto Transportes Internacionales, S. de R.L. de C.V. Se hace constar que el licitante Mudanzas Gou, S.A de C.V., presenta Escrito de interés en participar, sin presentar preguntas. Preguntas presentadas por: Auto Transportes Internacionales, S. de R.L. de C.V. Pregunta 1. Modificaciones al Contrato. Debido a que la economla actual está pasando por un momento de crisis por las situaciones que se viven en el Medio Oriente, será posible tener un ajuste en costos en caso de tener una afectación importante en le economla (devaluación de moneda, incremento en costos excesivos en fletes terrestres, marltimos, etc.), para poder cubrir los gastos relacionados a estos servicios? k Es una situación que se prevé en el contrato de prestación de servicios. con fundamento en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector PLlblico vigente. ANEXO TÉCNICO. Pregunta 2. Debido a la experiencia con la que cuenta nuestra empresa en servicios para el Consejo de Promoción Turfstica y teniendo en cuenta que el 90% de los servicios realizados tuvieron origen o destino la Ciudad de México, D.F., ylo área metropolitana y la complejidad que da estimar una tarifa de exportación o importación partiendo o llegando a cualquier ciudad del territorio mexicano, será posible presentar nuestras cotizaciones con origen o destino sólo para la Ciudad de México. D.F. y área metropolitana, y en los casos en que el origen o destino sea cualquier otra ciudad en el interior de la repllblica, tener la autorización de hacer un cargo adicional por los servicios extras requeridos como son el transporte. envio de personal, env~oi de materiales. etc. Asumiendo el compromiso de otorgar las mejores condiciones y tarifas 1 Fonnato FO-CON-08JJO,

2 Consejo de Promoción Turística Consejo para estos casos y evitar asl tener que hacer un incremento a nuestros costos prorrateando la posibilidad de que se den varios servicios de este tipo para el próximo ano? El licitante deberá especificar en su propuesta técnica y económica si su cotización incluye todo el territorio nacional o los destinos taxativamente especificados en el Anexo Técnico saliendo de la Ciudad de México o área metropolitana. Asimismo, para rutas fuera de la Ciudad de México o área metropolitana deberá mediar autorización por escrito previa sobre los cargos adicionales por parte del personal autorizado del Consejo de Promoción Turlstica de México, S.A. de C.V. Pregunta 3. Bajo qué base se detallará el plazo de entrega por cada destino cotizado, existe un mlnimo o un máximo a cumplir en dlas o semanas? Un plazo de dos meses máximo contados a partir de que el licitante ganador tenga toda la documentación necesaria por parte del Consejo y el servidor público para realizar el menaje. Pregunta 4. Seguro de Menaje de Casa. Debido a que cada empaque representa un monto de valor independiente para cada cliente, según los articulas a trasladar se establecerá un máximo de valor a cubrir por el seguro, de cuánto seria y si este costo por la adquisición de una póliza específica será cobrado adicionalmente a las cotizaciones presentadas o se deberá incluir en la parte de la propuesta económica, ya que normalmente son pólizas independientes por cliente, por evento y por monto a asegurar? Con relación a los seguros para autos, existe un deducible del 2.5% sobre el valor declarado, será posible hacer este cobro al Consejo o al cliente en caso de que existan danos, aclarando que para el seguro de menaje de casa no aplica dicho deducible o tendríamos que prorratearlo o incrementarlo a nuestras tarifas presentadas? S!. Son correctas sus apreciaciones respecto a pólizas independientes por cliente, por evento y por monto a asegurar, asl como el deducible sobre el valor declarado del automóvil, en apego al Articulo 135 del Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano: El pago de los gastos de empaque del menaje de casa, será cubierto por el Consejo hasta el equivalente de un 25% del costo de transporte por via de superficie autorizado, El Consejo pagará la prima del seguro del menaje de casa, hasta por la suma asegurada equivalente a las percepciones netas anuales del interesado en su adscripción de origen o de destino, según le convenga a éste. ~ El Consejo pagará el transporte, el empaque y la prima de seguro del menaje de casa di acuerdo con los lineamientos senalados en el presente articulo, una vez que haya aprobado la cotización correspondiente, Cuando los costos excedan los limites senalados, el interesad pagará de su peculio las diferencias correspondientes. El licitante ganador reportará al Consejo el tipo de póliza a contratar por cliente, por evento 'vr/ por monto a asegurar.? k 2

3 Consejo de Promoción Turística En relación al seguro para autos sólo se pagara lo establecido por el articulo mencionado, será responsabilidad del licitante evaluar si se incluye dentro de su propuesta económica. Pregunta 5. De las especificaciones y requerimientos técnicos. En relación al almacenaje a cubrir hasta por 15 dlas sin costo para el Consejo, para nuestra empresa es posible ofrecerlo sólo en la Ciudad de México, ya que en el extranjero causarla gastos extraordinarios que deberlan de ser cargados a la cuenta del Consejo, esto será posible recordándole, sobre todo que en Europa y Estados Unidos cada acarreo, maniobra o estancia en almacén tiene costo adicional a la propuesta presentada? El licitante deberá incluir en su propuesta técnica y económica qué conceptos no está en condiciones de cubrir. Pregunta 6. Con relación a los trámites a realizar para las exportaciones e importaciones en los casos del envio de automóviles, será el usuario o el Consejo quien realice las bajas de las placas ante Tránsito o Secretaria de Relaciones Exteriores, en el caso de las placas diplomáticas ya que es un trámite que se debe realizar en forma personal o por la dependencia correspondiente, asl como el pago de cualquier maniobra adicional o estadía en el almacén de los vehículos. Sí. Es correcta su apreciación, el trámite relativo a exportaciones e importaciones de automóviles del servidor público, lo realizará el servidor público en coordinación con el área de Recursos Humanos (en el ámbito de su competencia de ésta última). Pregunta 7. Debido a la complejidad que tiene el armado y desarmado de algunos muebles como son: equipo de gimnasio, equipo de video y sonido, electrodomésticos, eléctricos, etc., este costo será adicional a las cotizaciones presentadas, asl como cualquier maniobra extraordinaria en origen o destino, como son entregas en niveles superiores o en segundo piso, maniobras complejas. acarreos adicionales, etc., grúas, pago de estacionamiento, pago de derechos, para el acceso a calles complicadas, recolecciones en horarios extraordinarios o dias festivos, servicio de valet (acomodo de loza, cristalería y ropa, dentro de los muebles correspondientes). I 1 El licitante deberá incluir en su propuesta técnica y económica qué conceptos se incluyen en ~ los precios y cuáles no. Pregunta 8. El acceso a la información sobre el estatus del embarque y la consulta será únicamente para el funcionario asignado del Consejo o será por el servidor público propietario del menaje?:.. Toda la información y asesorla relacionada con el menaje de servidores públicos del con1-jo' de Promoción Turlstica de México, S.A. de C.V., deberá informarse al área usuaria administradora del contrato: la Dirección de Recursos Materiales, a través de la Gerencia 3

4 # MeXICO Consejo de Promoción Turística Servicios y Control de Archivo; as! mismo, dicha información deberá proporcionársele oportunamente al interesado, (servidor público involucrado), o persona que dicho servidor indique, (familiar, o persona de confianza de este último), por tratarse de un trámite personal e inherente al servidor público usuario. Pregunta 9. En el caso en que los embarques consten de menaje de casa y automóvil, cómo podremos determinar la autorización por parte del Consejo para el envio de ambos tomando en cuenta que normalmente en los servicios maritimos sólo entraria un automóvil en el contenedor de 20 Y una muy pequel'ia parte de menaje, asl como que no es posible estibar nada sobre el automóvil, ni en su interior, por lo que hay una pérdida de espacio significativa, asl como un cargo adicional para las maniobras, el acondicionamiento del auto dentro del contenedor y un doble despacho aduanal en origen y destino, por lo que tendrlamos que agregar un costo extra cuando se dieran estos casos o prorratear en nuestras tarifas el posible envio incrementando nuestros costos. La Ley del Servicio Exterior Mexicano en su Artículo 47, Fracciones 111 y IV, asi como de su reglamento, especifica mente el Articulo 135, referente al menaje, indica que el pago del transporte del menaje de casa será cubierto por el Consejo y tendrá un limite de hasta 3,200 kilogramos ó 30 metros cúbicos, según resulte conveniente para el Servidor Público asimilado solicitante. En caso de excedentes de los limites anteriormente mencionados, el servidor público deberá cubrir el costo de estos. En el cual podrá incluir un vehiculo. Respecto a los cargos adicionales el licitante deberá incluir en su propuesta técnica y económica qué conceptos se incluyen en los precios y cuáles no. REPREGUNTAS DEL LICITANTE AUTO TRANSPORTES INTERNACIONALES, S. DE R.L. DE C.V., A LAS PREGUNTAS RESPONDIDAS POR LA CONVOCANTE. 1.- Referencia: Pregunta No. 2. Si dejamos asentado en nuestra propuesta que los precios sólo son considerados partiendo o llegando a la Ciudad de México no quedamos fuera de concurso? Si la repregunta refiere el término "fuera del concurso como un impedimento para no participar en el procedimiento, esto no es preciso, sin embargo, se deberá manifestar en las propuestas técnicas y económicas que puede prestar el servicio al interior de la república y dicha mudanza deberá ser previamente autorizada por correo electrónico o por escrito por el Gerente de Servicios y Control de Archivos o el Director de Recursos Materiales de la convocante. 2.- Referencia: Pregunta 3. En los casos que por tratarse de servicios maríti1:0s I! l' excediéramos a las entregas de dos meses y justificando los casos no seremos penalizados? ~I El licitante ganador no será penalizado sólo en casos fortuitos o de fuerza mayor, debidam 7 te justificados por escrito por el licitante ganador, la cual será revisada, valorada y, en SU cso, aprobada por la Gerente de Servicios y Control de Archivos o el Director de Recurso Materiales de la convocante. 4 1~ll'

5 Consejo de Promoción Turfstica 3.- Referencia: Pregunta 4.- El deducible a los autos a que nos referimos es en el caso de siniestro y es adicional a la suma de seguro pagada, este cargo correrá por cuenta del Consejo o del cliente,? Este cargo correrá a cargo del Consejo, siempre y cuando no rebase el monto del 25% del costo del transporte por vla de superficie autorizado. 4.- Referencia: Pregunta 5.- Sobre el almacenaje en el extranjero y en caso de que mencionamos que hay cargos adicionales en nuestra propuesta, no nos elimina del proceso de selección. No los elimina del proceso de selección, sin embargo, deberá presentar en su propuesta técnica y económica qué conceptos son los que no están contemplados en su propuesta. 5.- Referencia: Pregunta No. 7.- Sobre el armado, desarmado y gastos extras en el caso de que los mencionemos en nuestra propuesta, no nos elimina del proceso de selección? Si la repregunta refiere el término "eliminar" como la descalificación o un impedimento del licitante para participar en el proceso, la inclusión de gastos extras no seria motivo de descalificación, siempre y cuando satisfaga los requisitos de cumplimiento obligatorio mencionados en la Convocatoria; en este caso, todas las propuestas serán tomadas en cuenta para efecto de este procedimiento, con base en el Anexo Técnico, en lo particular los puntos 1, 2 Y el Formato "A" de Propuesta Económica. 6.- Referencia: Pregunta 9.- La información se basa en un contenedor de 20 pies lineales y la pregunta especifica es si agregamos como gastos extras en nuestra propuesta el manejo de auto y menaje esto no nos elimina del proceso? Si la repregunta refiere el término "eliminar" como la descalificación o un impedimento del licitante para participar en el proceso, la inclusión de gastos extras no sería motivo de descalificación, siempre y cuando satisfaga los requisitos de cumplimiento obligatorio mencionados en la Convocatoria; en este caso, todas las propuestas serán tomadas en cuenta para efecto de este procedimiento, con base en el Anexo Técnico, en lo particular los puntos 1, 2 Y el Formato "A" de Propuesta Económica. De conformidad con el articulo 33 de la Ley, esta Acta forma parte integrante de la Convocatoria. Para efectos de la notificación y en términos del articulo 37 Bis de la Ley, a partir de esta fech1" se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta en: 2 piso de Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Delegación Miguel Hidalgo, C , México, D.F, en donde se fijará copia de la carátula del Acta o un ejemplar o el avis~del lugar donde se encuentra disponible. por un término no menor de cinco dlas hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los lícitantes, acudir a enterarse de su contenido y obte 5

6 #- MeXICO Consejo de Promoción Turfstica copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. La información también estará disponible en la dirección electrónica: Finalmente, se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el dia 7 de diciembre de 2011, en la sala del piso 7, a las 10:00 Hrs., siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que después de esa hora no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador social, de conformidad con el cuarto párrafo del artículo 47 del Reglamento de la Ley. Después de dar lectura a la presente Acta, se consultó a los licitante s si las respuestas a sus cuestionamientos fueron otorgadas con claridad y precisión, quienes respondieron afirmativamente y manifestaron no tener más dudas o cuestionamientos que hacer a la Convocatoria, así como ninguna objeción respecto de este acto, por lo que se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones, siendo las 12:45 horas del dia 1 de diciembre del ano Esta Acta consta de 06 hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma. POR LOS LlCIT ANTES Auto Transportes Internacionales, S. de R.L. de C.V. i REPRESENTANTE Y CORREO ELECTRÓNICO FIRMA Mudanzas Gou, S.A. de C.V. POR EL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURISTlCA DE MÉXI NOMBRE AREA José Esteban Bautista Diaz I Gerente de Adquisiciones y Licitaciones Julio Ramsés González Gerente de Servicios y Vázauez Control de Archivos POR LA DIRECCiÓN EJECUTIVA J NOMBRE Aleiandro G. Blanco Cárdenas POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL NOMBRE Francisco M. Franco Mejía FIN DEL ACTA