Se accede a Az go a través de una dirección web,

Transcripción

1

2

3 Az go es la herramienta de auto-reserva a través de la cual podrá hacer sus propias reservas siguiendo las políticas de viajes de la compañía y sus acuerdos con proveedores preferenciales. A través de un proceso automatizado pueden planificar y reservar el itinerario completo del viaje, desde cualquier lugar y en cualquier momento, vía Internet, accediendo a la disponibilidad de reservas aéreas, de hotel o de vehículos.

4 Se accede a Az go a través de una dirección web, de forma inmediata y segura desde cualquier dispositivo desktop o móvil conectado a internet, donde encontrara la información de su empresa y la del viajero.

5 Facilidad: Los viajeros podrán buscar y comparar fácilmente entre varias opciones aéreas, hoteleras y de carros garantizando de este modo la elección más apropiada según las políticas y permitiendo la toma rápida de decisiones. Si su selección no cumple con la política puede justificarla al aprobador para que él tome la decisión final.

6 Los viajeros observaran en una sola pantalla una amplia lista de opciones tanto de aerolíneas en las que además podrá elegir la silla de su preferencia, como de hoteles de los cuales obtendrá visitas gráficas, datos de sus servicios, detalle de sus habitaciones, ubicación del hotel, cadena hotelera a la que pertenece y de rentadoras de autos: tipo de auto, accesorios adicionales que requiera entre otros detalles. go Así todos los tópicos relevantes se ajustaran a su estilo de viaje.

7 En los tiempos de búsqueda, reserva, revisión y aprobación gracias a la interfaz gráfica intuitiva de Az go, optimizando los recursos empleados durante estos procesos. Ahora en solo unos pasos y pocos minutos se puede reservar el viaje sin gastar tiempo al teléfono o diligenciamiento de formatos que van y vienen entre los aprobadores.

8 Evita los cuellos de botella con la aprobación de viajes, ya que se pueden aceptar a través de un dispositivo móvil en cualquier momento, generando ahorros considerables en tiempo y en dinero dependiendo de la adopción e implementación de Az go al interior de la empresa Seguimiento: Preciso y mejorado del proceso de aprobación del viaje con nuevas aprobaciones a múltiples niveles; facilita el manejo centralizado de los gastos de viaje.

9 Más de un pasajero y más de un trayecto en una sola reserva. Las mejores tarifas basadas en las políticas de viajes de la empresa. Acceso al inventario de los proveedores en tiempo real. Acceso a las más bajas tarifas. Personalización de motivos de viaje y justificaciones. Aprobación del viaje desde equipos móviles iphone, BlackBerry y Android. Herramientas que informan el clima, aeropuerto y mapa de ubicación hotelera. Posibilidad de multiaprobadores..

10 Inicio - Organizador de viaje - Viajero crea la reserva Organizador de viaje / viajero Envia la orden de servicio a Viajes Az Aprobador Fin Viajes Az Aprueba la reserva Emite tiquete y voucher de los demas servicios aprobados

11 Ingresa dirección web Se le asignara un usuario y contraseña inicial la cual podrá cambiar solicitando una nueva asignación por parte de su empresa.

12 Ingrese la información de su solicitud. Seleccione su origen, destino, fecha de viaje y motivo del mismo. Si quiere agregar más de un pasajero o más de un trayecto puede ingresar por la opción de búsqueda detallada.

13 Seleccione la opción que más le convenga. Las opciones que se resaltan con un icono verde son las que cumplen la política de viajes y las que se resaltan con un icono rojo no cumplen pero puede solicitarlas con una justificación.

14 Obtenga el viaje seleccionado. Una vez usted selecciona la opción que más le conviene puede agregar un servicio de hotel a de auto si la empresa lo autoriza para complementar su viaje. Recuerde siempre sumar la Tarifa Administrativa al valor de la reserva.

15 Agregue información adicional o envié para aprobación. Información como el detalle del viaje y solicitudes al agente de viajes las que puede ingresar en esta pantalla. Posteriormente envía la reserva al aprobador seleccionado.

16 El aprobador recibe un correo y toma la decisión final. El aprobador abre su correo electrónico y descarga la solicitud a través de la cual toma una decisión de aprobación o cancelación de la reserva.

17 Una vez se apruebe el tiquete y demás servicios seleccionados a la agencia de viajes le llega la solicitud de emisión. Todo proceso es completamente en línea y se puede hacer desde cualquier equipo fijo o móvil con acceso a internet. Az go ya trae parametrizadas las políticas de viajes y los perfiles de cada viajero.

18 Av. 15 No Of. M-01 PBX: Fax: Bogotá D.C. - Colombia