MANUAL DE ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MÉXICO

Transcripción

1 MANUAL DE ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MÉXICO MÉXICO 2004

2 DR. JUAN RAMÓN DE LA FUENTE RECTOR LIC. ENRIQUE DEL VAL BLANCO SECRETARIO GENERAL MTRO. JOSÉ ANTONIO VELA CAPDEVILA SECRETARIO DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD MTRO. JORGE ISLAS LÓPEZ ABOGADO GENERAL LIC. IGNACIO MEDINA BELLMUNT DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS GENERALES LIC. RAÚL ORTÍZ MEDINA COORDINADOR DE SERVICIOS MTRO. JOSÉ AGUSTÍN HERNÁNDEZ IBARRA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL 2

3 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL 3

4 Primera edición: 1982 Segunda edición: 2004 Dr 1982, Universidad Nacional Autónoma de México Ciudad Universitaria 04510, México, D. F. Impreso y hecho en México 4

5 INDICE p Introducción 6 Antecedentes 7 Objetivos 8 Funciones 9 Políticas generales para organizar la documentación 10 Glosario de términos 11 Métodos de Archivo 13 Alfabético 13 Numérico 16 Por asunto 19 Clasificación decimal 20 Tabla de determinantes de oficina 27 Tablas principales: Clases 32 Divisiones 33 Secciones y Subsecciones 35 5

6 INTRODUCCIÓN Con el fin de que las dependencias universitarias cuenten con elementos para organizar un archivo, a continuación se presentan los establecidos en el Archivo General de la UNAM, por considerar que éstos facilitan el procesamiento de documentación, localización y consulta. La recepción, procesamiento, guarda, conservación y recuperación de documentación son actividades que merecen atención especial por parte de los responsables de la toma de decisiones; de ahí que el archivo y la actividad archivística representen una de las tareas más delicadas en las entidades universitarias. El presente Manual muestra los procedimientos que frecuentemente son utilizados para la operación de archivos y no excluye la posibilidad de que las necesidades y circunstancias propias de cada dependencia impidan su aplicación, de ahí que adopten sistemas o modalidades que convengan a cada una de ellas. 6

7 ANTECEDENTES En los últimos años la Universidad ha mostrado un crecimiento considerable en sus actividades. Sus operaciones y tareas han aumentado en cantidad y complejidad, y éstas han quedado registradas en la documentación que cada dependencia genera al formalizar de manera escrita sus actividades. La repercusión que ha provocado el enorme volumen de información contenida en oficios, cartas, memorándums, formas, etcétera, que recibe y despacha diariamente cada centro de trabajo, se traduce en un mayor aprecio del valor de la información que se genera y en el interés creciente de no limitarse a recoger y registrar sus operaciones, sino conformar verdaderos subsistemas de información que sirvan de apoyo en la actividad cotidiana y constituyan una memoria insustituible para la toma de decisiones. 7

8 OBJETIVOS Tener una guía que oriente el trabajo archivístico con el fin de dar seguimiento a la documentación que se ha de archivar. Promover la creación de un sistema de archivo en toda la institución. Mejorar la organización de los archivos universitarios. Homogenizar los procesos y la clasificación de la información. 8

9 FUNCIONES Organizar el archivo conforme a los principios archivísticos. Recibir, clasificar, organizar y conservar la documentación. Integrar y actualizar permanentemente las bases de datos de la documentación. Conservar la documentación en buen estado. Definir períodos de guarda de la documentación. Proporcionar el servicio de acceso a la información. Brindar asesoría archivística a las unidades que lo soliciten. Garantizar la adecuada integración de los documentos a sus expedientes. Conducir el trabajo archivístico con base en criterios institucionales para catalogar y conservar la documentación. 9

10 POLÍTICAS GENERALES PARA ORGANIZAR LA DOCUMENTACION La documentación que va ser archivada debe organizarse por asuntos homogéneos (proveedores, alumnos, personal, muebles etcétera). Los documentos deberán manejarse con el nombre que comúnmente se conocen, para evitar duplicidad en su clasificación. En la alfabetización de nombres se tomarán las 29 letras del abecedario, incluyendo la CH y la LL. Especificar la utilización y ubicación de las dobles letras (AA) (OO) (RR). Establecer, en la implantación de cualquier método de archivo, políticas claras y precisas sobre la alfabetización y la inversión de nombres. En la apertura de expedientes individuales se utilizará la inversión de nombres, empezando por los apellidos paterno, materno y nombre (s). Cuando un nombre de persona lleve la preposición de y los artículos la, las y los, con la inversión de nombres, deberán colocarse al final. En la documentación administrativa la inversión de nombres de las dependencias se llevará a cabo en los casos en que sea posible, sin que por ello complique su denominación. Los expedientes deberán integrarse únicamente con la documentación a que se refiere el asunto. Determinar el período de conservación de los documentos, especificando los criterios para su posterior depuración. Cuando se implante cualquier método de archivo y se determinen las políticas de catalogación de cédulas, no deberán modificarse éstas. En la UNAM la documentación está dividida en los siguientes grupos: 1. Documentación de asuntos escolares 2. Documentación de asuntos del personal 3. Documentación de asuntos administrativos 10

11 GLOSARIO DE TERMINOS ARCHIVO. Conjunto de documentos pertenecientes a una persona o institución, ordenados siguiendo un método establecido. ARCHIVONOMIA. Ciencia que estudia la formación y conservación del archivo. CATALOGO. Serie ordenada y completa de cédulas que consignan todos los expedientes o documentos de un archivo. CATALOGO ALFABETICO. Es aquel en donde las cédulas se ordenan tomando en consideración el nombre del asunto. CATALOGO SISTEMATICO. Es aquel en donde las cédulas se ordenan tomando en consideración la clasificación del asunto. CATALOGACION DE CEDULAS. Es el ordenamiento alfabético y/o numérico de las cédulas de control de expedientes. CEDULA. Es el elemento constitutivo del catálogo, está formulada en cartulina rectangular (de 7.5 x 12.5 cms.) y consigna la clasificación, nombre del asunto y extracto de éste. CLASIFICACION DECIMAL. Es la serie de números y signos de combinación que expresan el asunto que trata un documento o expediente, siendo de dos tipos: Simple: consta de tres partes: 1) La característica. Es el número que indica la oficina que archiva el documento. 2) El asunto. Se refiere al tema del documento o expediente. 3) Número de localización. Es aquel que sirve para localizar el expediente. Compuesta: toma como base las partes de la clasificación simple, pero se agregan en la segunda parte las tablas auxiliares (de oficina, cronológica, etc.), las cuales son un conjunto de números cuya finalidad es el de precisar el asunto que trata el documento o expediente. DATOS PERSONALES. La información concerniente a una persona física identificada o identificable, entre otra; la relativa a su orden étnico o racial, o que este referida a las características físicas, morales o emocionales, a su vida afectiva y familiar, domicilio, número telefónico, patrimonio, ideología y opiniones políticas, creencias o convicciones religiosas o filosóficas, los estados de salud físicos o mentales, las preferencias sexuales u otras análogas que afecten su intimidad. DOCUMENTO. Es todo escrito en que se hace constar la realización de un hecho o la manifestación de una idea. 11

12 EXPEDIENTE. Conjunto de documentos relativos a un mismo asunto, ordenados coherentemente, foliados y cocidos dentro de una carpeta. INFORMACION. La contenida en los documentos que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier título. REGISTRO DE EXPEDIENTES. Es la elaboración de las cédulas de control con los datos que contiene la carpeta o fólder. SERIE. Es el agrupamiento de los documentos, dentro de una sección, por asuntos o tipos de documentales. SIGNOS DE COMBINACION. Es el conjunto de símbolos utilizados para separar los números o las letras que componen la clasificación decimal (el punto, la diagonal, el guión, el paréntesis, las comillas, el signo de igualdad, de relación, adición). TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA. Es el número que se asigna a cada una de las dependencias, el cual si se anota en la primera parte de la clasificación, se llama característica; cuando se encuentra en la segunda parte de la clasificación y es anotado entre guiones, indica el órgano con quien se trata el asunto del oficio. TIPO DOCUMENTAL. Clase de documentos que se distinguen por la semejanza de sus características físicas (ejemplo: facturas, actas de nacimiento y certificados, entre otros). 12

13 Los principales métodos utilizados son los siguientes: METODOS DE ARCHIVO * Alfabético * Numérico * Por asunto * Clasificación decimal METODO ALFABÉTICO Este método consiste en ordenar la documentación tomando como base el alfabeto. Se le denomina directo debido a que la localización de un expediente se hace directamente apoyado en un catálogo, libreta o cualquier otro medio auxiliar para encontrarlo. Los pasos a seguir en este método son: 1) Inversión de nombres 2) Apertura de expedientes 3) Ordenamiento de expedientes En el esquema 1 se presenta una serie de ejemplos en donde están anotados los nombres de varias dependencias y sirve de muestra para llevar a cabo la apertura del expediente. 1. La inversión de los nombres de las dependencias se hará en aquellos que sea factible, sin que por ello se complique su denominación. 2. Una vez hecha la inversión de nombre se anotará éste en las cejas o pestañas de una carpeta. A esta actividad se le denomina apertura de expediente. 3. El ordenamiento de los expedientes se llevará a cabo de acuerdo a la secuencia alfabética. 13

14 METODO ALFABETICO DOCUMENTOS PARA APERTURA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES DIRECCION GENERAL DE PERSONAL PATRONATO UNIVERSITARIO CONSEJO UNIVERSITARIO DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL FACULTAD DE INGENIERIA DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS MEDICOS INSTITUO DE INVESTIGACIONES BIOMEDICAS SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA 14

15 METODO ALFABETICO INVERSIÓN DE NOMBRES Y ORDENAMIENTOS ALFABETICO DE EXPEDIENTES SERVICIOS MEDICOS, Dirección General de SERVICIOS GENERALES, Dirección General de SECRETARIA ADMINISTRATIVA PROVEEDURIA, Dirección General de PERSONAL, Dirección General de PATRONATO UNIVERSITARIO INVESTIGACIONES BIOMEDICAS, Instituto de INGENIERIA, Facultad de CORRESPONDENCIA, Departamento de CONSEJO UNIVERSITARIO ARCHIVO GENERAL, Departamento de LEASE HACIA ARRIBA 15

16 METODO NUMERICO Este método consiste en asignar un número progresivo a los expedientes que es necesario conservar ordenadamente. Se le denomina indirecto debido a que se requiere consultar un catálogo para localizar un expediente determinado. Los pasos a seguir en este método son. 1) Apertura y Numeración 2) Inversión de nombres 3) Registro de expedientes 4) Catalogación de cédulas 1) En el siguiente esquema se encuentra una serie de nombres pertenecientes a expedientes individuales, en los cuales se llevó a cabo la apertura anotando un número progresivo conforme fueron recibidos y en la carpeta se escribió con mayúsculas el nombre de la persona en su forma normal. 2) Posteriormente se encuentran los nombres de las personas en forma invertida, apreciándose que los dos apellidos y la letra inicial del nombre van con mayúsculas; dicha inversión será utilizada para llevar a cabo el registro de expedientes y el ordenamiento del catálogo de cédulas. 3) Después se presenta el registro de expedientes que se realiza en tarjetas de cartulina de 12.5 x 7.5 cms, anotándose el nombre de la persona, asunto o dependencia debidamente invertido. 4) Una vez que se tienen las cédulas elaboradas, se procede a ordenarlas en forma alfabética, sin tomar en cuenta el número progresivo, por lo que la numeración aparecerá en forma desordenada como se observa en el ejemplo. 16

17 METODO NUMERICO DOCUMENTOS PARA APERTURA JUDITH LOPEZ DE NAVA CAMARENA 10 ELISA ROSELLO ROSETE DORA MARIA CHAÑI ESPINDOLA 9 8 MERCEDES CASTILLO RAZO GERMAN RICARTE CESPEDES AURELIA GONZALEZ ORDUÑA TERESA ENRIQUEZ GOMEZ 4 DAVID DEL CAMPO ORTIZ 3 RAUL HUERTA LEMUS 2 RODOLFO DE LA FUENTE MARTINEZ 1 LEASE HACIA ARRIBA 17

18 1. FUENTE MARTINEZ, Rodolfo de la 2. HUERTA LEMUS, Raúl 3. CAMPO ORTIZ, David del 4. ENRIQUEZ GOMEZ, Teresa 5. GONZALEZ ORDUÑA, Aurelia 6. RICARTE CESPEDES, German 7. CASTILLO RAZO, Mercedes 8. CHAÑI ESPINDOLA, Dora María 9. ROSELLO ROSETE, Elisa 10. LOPEZ DE NAVA CAMARENA, Judith METODO NUMERICO INVERSIÓN DE NOMBRES RESGISTRO Y CATALOGACIÓN ROSELLO ROSETE, Elisa 9 RICARTE CESPEDES, Germán LOPEZ DE NAVA CAMARENA, Judith 6 10 HUERTA LEMUS, Raúl GONZALEZ ORDUÑA, Aurelia FUENTE MARTINEZ, Rodolfo de la ENRIQUEZ GOMEZ, Teresa 4 CHAÑI ESPINDOLA, Dora María 8 CASTILLO RAZO, Mercedes 7 CAMPO ORTIZ, David del Alumno de la Facultad de Derecho LEASE HACIA ARRIBA 18

19 MÉTODO POR ASUNTO En los anteriores métodos se han aplicado las políticas relativas a la documentación que trata de asuntos homogéneos, por vez primera se presenta un método de Archivo en donde la formación de un expediente se puede llevar a cabo con un conjunto de documentos que tratan varios asuntos a los que se les denomina Generalidades. En términos generales el método por asuntos consiste en dividir primero en grandes grupos las actividades más importantes de una organización, por ejemplo, presupuesto, personal adquisiciones de bienes, etcétera. Esta primera división a su vez se puede subdividir en grupos más específicos. Ejemplo Primer Grupo Anteproyecto de presupuesto Personal Adquisiciones de bienes Presupuesto Nombramientos Bienes de Consumo Segundo Grupo Partidas presupuestales Descuentos Bienes Muebles Sueldos Bajas Del segundo grupo que se presenta se desglosó solamente como ejemplo un solo concepto, pero indudablemente que pueden dividirse los demás. Ejemplo: Partidas Presupuestales Nombramientos Bienes de Consumo Compensaciones Base Artículos de aseo Complementarios Confianza Papelería Gratificaciones Interinos El ordenamiento de los expedientes se llevará a cabo en forma alfabética dentro de cada uno de los grupos de acuerdo al grado de desglose que se requiere. 19

20 CLASIFICACION DECIMAL En el Archivo General de la UNAM se ha adoptado el esquema de clasificación decimal, método inventado en 1836 por Melvil Dewey, científico de un colegio de Massachussets, el cual estaba enfocado a la administración del acervo bibliotecario. Dewey, al llevar a cabo la clasificación decimal, utilizó el método deductivo, método científico que parte de un principio general hacia lo particular o concreto y estableció metodológicamente que el conjunto de conocimientos humanos adquiridos por el hombre a través del tiempo, forman un todo que es susceptible de dividirse en 10 grandes grupos a los que denominó clases. Una vez dividido el conocimiento humano en diez clases, procedió a fraccionar cada una de éstas en diez grupos menores, a los que denominó divisiones y las divisiones a su vez en diez secciones y éstas en subsecciones. El haber elaborado la clasificación decimal significó un gran avance en el procesamiento técnico de las bibliotecas, pero se consideró que dicha clasificación estaba incompleta, ya que sólo se tenía el asunto clasificado, por lo que se llevó a cabo una reunión en Bruselas con el fin de complementar lo realizado por Melvil, agregándole las tablas auxiliares y los signos de combinación que son un conjunto de números y signos que agregados a la clasificación decimal precisan y aclaran el asunto que se pretende clasificar. El funcionamiento con el esquema de clasificación decimal que se tiene en la UNAM se presenta en la siguiente página, observándose que los números 6, 7, 8 y 9 no aparecen debido a que en la actualidad todos los asuntos que se generan en la Universidad quedan comprendidos en las primeras siete clases, pero se dejan disponibles las demás para necesidades futuras. Tanto las clases como las divisiones nos sirven de guía para llegar al asunto específico que trate cualquier documento que se pretenda clasificar, localizándose en la parte correspondiente a las secciones que contiene la siguiente página, no se anotan las subsecciones debido a que el esquema sería muy amplio. El funcionamiento de la clasificación decimal es de la siguiente manera: Para clasificar un documento, primero se lee el oficio y al enterarse de su contenido podrá establecerse la clase a que pertenece, posteriormente se buscará cuál de las divisiones que contiene la clase seleccionada se relaciona con el asunto que trata el oficio y finalmente la sección en donde se localiza el asunto específico de documento. 20

21 CLASIFICACION DECIMAL EN LA UNAM CLASES DIVISIONES SECCIONES CLASES DIVISIONES SECCIONES 0 ASUNTOS GENERALES 1 DOCENCIA 2 INVESTIGACIÓN 3 DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN ADMINISTRACIÓN INTERCAMBIO Y RELACIONES UNIVERSITARIAS

22 Ejemplo: Supóngase que llega un documento a la Dirección General de Servicios Generales, en el que solicita una asesoría de archivo, los pasos a seguir para encontrar en este Manual el número que indica el asunto son: 1) El archivista leerá el contenido del documento para enterarse del asunto y anotará el número de la característica que le corresponde a la dependencia. 2) Abrirá la página donde se anota la tabla principal, Clases, para ubicar el asunto del documento en la clase correspondiente, en nuestro ejemplo el asunto es administrativo, por lo tanto le corresponderá la clase número 1. 3) Inmediatamente se abre la página de la tabla principal, Divisiones, que tiene la clase núm. 1, asuntos administrativos, comparando cada una de éstas con el asunto que trata el documento y selecciona aquella que más se ajusta a lo tratado en él; en nuestro ejemplo será la división 19 (archivo). 4) Posteriormente para localizar el asunto correspondiente a la división antes mencionada, se adiciona un cero al 19, convirtiéndose en 190, el cual se buscará en la tabla de secciones y subsecciones y una vez localizado, este número será el punto de partida para encontrar el asunto que trata el documento, en nuestro ejemplo le corresponde el 191: asesoría de archivos. Con el número anterior, a continuación se presentan una serie de ejemplos en donde se muestran las partes que constituyen una clasificación decimal simple y una compuesta. También, se señala el lugar en que es anotado el asunto del documento, los signos de combinación y las tablas auxiliares (determinante de oficina, de forma, de lengua, cronológica). 22

23 Clasificación simple está integrada por la característica, el asunto y el número de localización. A continuación se ofrece un ejemplo del orden y el número que le corresponde Característica (dependencia que guardará el documento) Asunto Número de localización Clasificación compuesta los elementos de ésta son la característica, el asunto, la determinante auxiliar de oficina, la determinante auxiliar cronológica y el número de localización: Característica Asunto Determinante auxiliar de oficina (dependencia con quien se trata el asunto del oficio) Determinante auxiliar cronológico (año en que se elaboró el oficio) Número de localización o encuentro / /1 23

24 . Punto En los ejemplos anteriores, los signos anotados se denominan de combinación y son: Se utiliza en la clasificación para dividir los períodos largos en cortos, cuando aquéllos tengan más de 3 cifras. Ejemplo: 102/ /1 / Diagonal Punto Se emplea para separar las partes en que se compone la clasificación Ejemplo: 102/ /1 - Guión Diagonal Se ocupa para anotar entre ellos la determinante de oficina, cuando interviene en la segunda parte de la clasificación: Ejemplo: 102/ /1 ( ) Paréntesis Guión Se utiliza en la clasificación para anotar entre ellos las tablas de determinantes de lugar y forma. En los dos casos dichas tablas son simplemente números de identificación para conceptos previamente establecidos, como podrá observarse en la tabla de determinantes de determinantes de forma que se anota posteriormente: Tabla de determinantes de forma (01) Legislación sobre (02) Acuerdos sobre (03) Estadística sobre (04) Solicitud sobre (05) Consulta sobre (06) Estudios, dictamen sobre (07) Iniciativa, proyecto sobre (08) Reglamento sobre (09) Informes sobre 24

25 Ejemplo: 102/191 (04) 1971 /1 Determinante de forma En este ejemplo la determinante de forma (04) cuyo concepto es solicitud sobre que al unirse con el asunto 191 (asesoría de archivo), nos resulta: una solicitud sobre asesoría de archivo. Las tablas de determinante de lugar y de lengua no aparecen en este manual debido a que son de poca consulta además de que ocuparía varias hojas y el manual sería voluminoso. Comillas Son utilizadas para anotar entre ellas la determinante cronológica o de tiempo. Ejemplo: 102/ /1 Determinante cronológica = Signo de igualdad Es anotado antes de la determinante de lengua. En la determinante de lengua, de la misma manera que las tablas que se explican en líneas anteriores, se le da un número de identificación a cada una de ellas. Ejemplo: 102/191= /1 Signo de igualdad El número 4 corresponde al idioma francés y nos indica, si se une con el asunto 191 (asesoría de archivo), que el documento está escrito en la lengua mencionada. : Signo de relación Es utilizado para unir dos espacios de tiempo o dos asuntos determinados. Ejemplo: 102/ :1971 /1 Signo de relación Como se observa en este ejemplo, el signo de relación nos expresa que el asunto tratado en el expediente es del año 1952 hasta 1971, inclusive. 25

26 + Signo de adición Une dos referencias cuyos asuntos no están relacionados, pero se encuentran en el expediente. Ejemplo: 102/ :1971 /1 Signo de adición En este ejemplo de dos asuntos completamente diferentes, en el mismo expediente, en signo de adición nos hace identificarlo. 26

27 TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA 1 H. JUNTA DE GOBIERNO 2 H. CONSEJO UNIVERSITARIO 3 RECTORÍA 4 PATRONATO UNIVERSITARIO 4-1 TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO UNIVERSITARIO 4-2 CONTRALORÍA AUDITORIA INTERNA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTROL E INFORMÁTICA DIRECCIÓN GENERAL DE RESPONSABILIDADES, INCONFORMIDADES Y REGISTRO PATRIMONIAL 4-3 DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO 5 SECRETARIA GENERAL 5-1 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 5-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS DEL PERSONAL ACADÉMICO 5-3 DIRECCIÓN GENERAL DE INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS 5-4 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS DE COMPUTO ACADÉMICO 5-5 COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CON EL CONSEJO UNIVERSITARIO 6 SECRETARIA ADMINISTRATIVA 6-1 DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS Y CONSERVACIÓN 6-2 DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL 6-3 DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURÍA 6-4 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 6-5 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS MÉDICOS 7 SECRETARIA DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA 7-1 DIRECCIÓN GENERAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS 7-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA 7-3 DIRECCIÓN GENERAL DE ORIENTACIÓN Y SERVICIOS EDUCATIVOS 7-4 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES 7-5 UNIDAD COORDINADORA DE VINCULACIÓN CON EGRESADOS 8 SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 8-1 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS 8-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO 8-3 DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA 8-4 COORDINACIÓN UNIVERSITARIA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA 8-5 CENTRO DE ENSEÑANZA PARA EXTRANJEROS 9 ABOGADO GENERAL 9-1 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS 9-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA 10 TRIBUNAL UNIVERSITARIO COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL 15-1 CONSEJO DE DIFUSIÓN CULTURAL 15-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ACTIVIDADES CINEMATOGRÁFICAS 15-3 DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES VISUALES 27

28 15-4 DIRECCIÓN GENERAL DE MÚSICA 15-5 DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES 15-6 DIRECCIÓN GENERAL DE RADIO UNAM 15-7 DIRECCIÓN GENERAL DE TELEVISIÓN UNIVERSITARIA 16 COORDINACIÓN DE HUMANIDADES 16-1 CONSEJO TÉCNICO DE HUMANIDADES 16-2 CENTRO COORDINADOR Y DIFUSOR DE ESTUDIOS LATINOAMERICANOS 16-3 CENTRO DE ENSEÑANZA DE LENGUAS EXTRANJERAS 16-4 CENTRO DE ESTUDIOS SOBRE LA UNIVERSIDAD 16-5 CENTRO DE INVESTIGACIONES INTERDISCIPLINARIAS EN CIENCIAS Y HUMANIDADES 16-6 CENTRO DE INVESTIGACIONES SOBRE AMÉRICA DEL NORTE 16-7 CENTRO REGIONAL DE INVESTIGACIONES MULTIDISCIPLINARIAS 16-8 CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS 16-9 PROGRAMA UNIVERSITARIO DE ESTUDIOS DE GENERO PROGRAMA UNIVERSITARIO DE ESTUDIOS SOBRE LA CIUDAD 17 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLÓGICAS 18 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS 19 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ECONÓMICAS 20 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ESTÉTICAS 21 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILÓLOGICAS 22 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOSÓFICAS 23 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS 24 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES JURÍDICAS 25 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES SOCIALES COORDINACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA 28-1 CONSEJO TÉCNICO DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA 28-2 CENTRO DE CIENCIAS APLICADAS Y DESARROLLO TECNOLÓGICO 28-3 CENTRO DE CIENCIAS DE LA ATMÓSFERA 28-4 CENTRO DE CIENCIAS DE LA MATERIA CONDENSADA 28-5 CENTRO DE CIENCIAS FÍSICAS 28-6 CENTRO DE FÍSICA APLICADA Y TECNOLOGÍA AVANZADA 28-7 CENTRO DE GEOCIENCIAS 28-8 CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ENERGÍA 28-9 CENTRO DE INVESTIGACIÓN SOBRE FIJACIÓN DE NITRÓGENO CENTRO DE INVESTIGACIONES EN ECOSISTEMAS CENTRO DE RADIOASTRONOMÍA Y ASTROFÍSICA DIRECCIÓN GENERAL DE DIVULGACIÓN DE LA CIENCIA 29 INSTITUTO DE ASTRONOMÍA 30 INSTITUTO DE BIOLOGÍA 31 INSTITUTO DE BIOTECNOLOGÍA 32 INSTITUTO DE CIENCIAS DEL MAR Y LIMNOLOGÍA 33 INSTITUTO DE CIENCIAS NUCLEARES 34 INSTITUTO DE ECOLOGÍA 35 INSTITUTO DE FÍSICA 36 INSTITUTO DE FISIOLOGÍA CELULAR 37 INSTITUTO DE GEOFÍSICA 38 INSTITUTO DE GEOGRAFÍA 39 INSTITUTO DE GEOLOGÍA 40 INSTITUTO DE INGENIERIA 28

29 41 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIOMÉDICAS 42 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN MATEMÁTICAS APLICADAS Y EN SISTEMAS 43 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN MATERIALES 44 INSTITUO DE NEUROBIOLOGÍA 45 INSTITUTO DE MATEMÁTICAS 46 INSTITUTO DE QUÍMICA FACULTAD DE ARQUITECTURA 54 FACULTAD DE CIENCIAS 55 FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES 56 FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN 57 FACULTAD DE DERECHO 58 FACULTAD DE ECONOMÍA 59 FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLAN 60 FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN 61 FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES IZTACALA 62 FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA 63 FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS 64 FACULTAD DE INGENIERÍA 65 FACULTAD DE MEDICINA 66 FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 67 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA 68 FACULTAD DE PSICOLOGÍA 69 FACULTAD DE QUÍMICA ESCUELA NACIONAL DE ESTUDIOS PROFESIONALES ARAGÓN 73 ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLÁSTICAS 74 ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA 75 ESCUELA NACIONAL DE MÚSICA 76 ESCUELA NACIONAL DE TRABAJO SOCIAL ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA 80-1 Plantel 1 "Gabino Barreda" 80-2 Plantel 2 "Erasmo Castellanos Quinto" 80-3 Plantel 3 "Justo Sierra" 80-4 Plantel 4 "Vidal Castañeda y Nájera" 80-5 Plantel 5 "José Vasconcelos" 80-6 Plantel 6 "Antonio Caso" 80-7 Plantel 7 "Ezequiel A. Chávez" 80-8 Plantel 8 "Miguel E. Schultz" 80-9 Plantel 9 "Pedro de Alba" 81 COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES 81-1 Plantel 1 "Azcapotzalco" 29

30 81-2 Plantel 2 "Naucalpan" 81-3 Plantel 3 "Vallejo" 81-4 Plantel 4 "Oriente" 81-5 Plantel 5 "Sur" DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL 84 COLABORACIÓN INTERINSTITUCIONAL 85 COLEGIO DE DIRECTORES DE ESCUELAS Y FACULTADES 86 COLEGIO DE DIRECTORES DE BACHILLERATO 87 CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSGRADO 88 CONSEJOS ACADÉMICOS DE ÁREA 89 CONSEJO ACADÉMICO DEL BACHILLERATO 90 CONSEJO DE PLANEACIÓN 90-1 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN 91 CONSEJO ASESOR DE COMPUTO 92 DEFENSORIA DE LOS DERECHOS UNIVERSITARIOS COMISIÓN EDITORIAL COMISIÓN MIXTA DE ADMISIÓN 99 COMISIÓN MIXTA DE ESCALAFON 100 COMISIÓN MIXTA DE CONCILIACIÓN 101 COMISIÓN DE ESTUDIOS DE COSTOS ACADÉMICOS 102 COMISIÓN MIXTA DE TABULADORES 103 COMISIÓN MIXTA DE HIGIENE Y SEGURIDAD GASOLINERA UNAM TIENDA AUTO SERVICIO UNAM Sala de Conciertos "Nezahualcoyotl" 122 Teatro "Juan Ruiz de Alarcón" 123 Foro Experimental "Sor Juana Inés de la Cruz" 124 Estadio Olímpico Universitario ASOCIACIONES GREMIALES AAPAUNAM 30

31 126-2 STUNAM UNIÓN DE UNIVERSIDADES DE AMÉRICA LATINA

32 TABLA PRINCIPAL CLASES 0 ASUNTOS GENERALES Son todos los oficios que tratan en forma genérica una actividad no especificada en las clases posteriores. 1 DOCENCIA Es la documentación relacionada con las actividades docentes. 2 INVESTIGACION Es la documentación relacionada con las actividades de investigación realizada en la Universidad. 3 DIFUSIÓN Y EXTENSION Son las comunicaciones que se refieren a las actividades relacionadas con los centros de extensión y difusión universitaria. 4 ADMINISTRACIÓN Son aquellas formas de comunicación que se refieren a la actividad administrativa que se realizan en la Universidad. 5 INTERCAMBIO Y RELACIONES UNIVERSITARIAS Son los escritos que se refieren al intercambio de conocimientos y las relaciones entre la Universidad y otras instituciones. 32

33 0 ASUNTOS GENERALES 00 Generalidades 01 Legislación 02 Acuerdos 03 Estadística 04 Tratados, Convenios 05 Congresos 06 Exposiciones, Museos, Ferias 07 Estudios, Proyectos 08 Asociaciones, Sociedades 09 Actos Cívicos 1 ASUNTOS DE DOCENCIA TABLA PRINCIPAL DIVISIONES 10 Asuntos Generales 11 Organización Escolar 12 Alumnos 13 Planes y programas de estudios 14 Profesores ASUNTOS DE INVESTIGACION 20 Asuntos Generales 21 Filosofía 22 Ciencias Sociales 23 Filología 24 Ciencias Puras 25 Ciencias Aplicadas 26 Bellas Artes 27 Literatura 28 Historia 29 Geografía 3 ASUNTOS DE DIFUSIÓN Y EXTENSION 30 Asuntos Generales 31 Diplomados 33