Curso de M.S. Access Orientado a SATI-Q. S.A.T.I. Comité de Informática

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1 S.A.T.I. Comité de Informática - I n st alación del sist em a SATI - Q - Con sider acion es pr ev ias y r equ er im ien t os del sist em a - Ubicación de los ar ch iv os pr in cipales. - Back u p y r ecu per ación del ar ch iv o de dat os. - Descr ipción de las dif er en t es v er sion es de Access. Pág. 1

2 Instalación del sistema SATI- Q Consideraciones previas y requerimientos del sistema El sistema SATI-Q se descarga via Internet. Para ello es necesario registrar su Unidad, completando el formulario web en la siguiente dirección: Una vez registrada su Unidad, recibirá al correo electrónico de registro el link de descarga del programa. Antes de comenzar con los pasos de la instalación propiamente dichos, analizaremos las configuraciones previas a considerar. 1) El sistema SATI- Q funciona bajo cualquier versión de Microsoft Windows, desde la versión 95 hasta la actual. Se recomienda contar con 64 MB de RAM como mínimo y procesador Pentium II o superior. El espacio en disco rígido dependerá del tamaño de las bases de datos con pacientes que tenga la unidad, la instalación inicial ocupa 15 Mb. y la base crece a razón de 10 Mb. cada 1000 pacientes con datos de internación completos cargados. 2) Se recomienda contar con unidad de CDRW o Pen Drive para realizar backups de los archivos del sistema. 3) Para una mejor visualización de todas las solapas del sistema se recomienda seleccionar en el panel de control una configuración de pantalla de 800 X 600 píxeles. 4) El sistema no requiere ningún otro soft instalado previamente en la PC, ya que en el instalador original se encuentran todas las librerías necesarias para su correcto funcionamiento. De todas formas se recomienda contar con el programa WINZIP (o similar) para poder comprimir las bases al enviarlas vía mail o realizar backup de los datos. Y con el programa MS Access (que forma parte del paquete Office de Microsoft) para realizar consultas posteriores personalizadas a la base de datos del sistema. Técnicamente estas son todas las consideraciones previas necesarias para la correcta instalación y funcionamiento del sistema SATI- Q. Para instalar el sistema se debe contar con el archivo SETUP.ZIP descargado desde Internet. En caso de problemas con el mismo, pueden contactarse a para consultar por cualquier detalle técnico que fuera necesario. Pág. 2

3 Pasos de la instalación 1) Descargar el archivo SETUP.ZIP de Internet (a través del link que recibió al registrarse en el programa SATI-Q). 2) Si la PC cuenta con el programa WINZIP, o similar, continue en el punto 3. Sino deberá instalarlo primero, realice los siguientes pasos: a) Descargue el programa para descomprimir archivos zip desde: b) Ejecute el archivo que descargó en su pc y proceda a la instalación. 3) Ejecute (doble clic) el programa setup.zip, y dentro de la ventana ejecute el archivo setup.exe. En primer lugar la instalación carga algunos archivos propios de este proceso, por unos segundos se vera una pantalla como la siguiente: 4) Luego aparecerá la pantalla de Bienvenida. Se recomienda cerrar todos los programas que se encuentren ejecutando antes de continuar. Hacer clic en el botón Aceptar. Pág. 3

4 5) Preguntara por la ubicación en donde instalar los archivos, se recomienda mantener las opciones por defecto (c:\ archivos de programa\ satiq). Hacer clic en el botón de la PC. 6) Permitirá seleccionar un grupo de programas en donde creara los accesos directos al sistema. Se recomienda también mantener las opciones por defecto. (SATI- Q). Hacer clic en Continuar. 7) Comenzara la instalación del sistema. Una barra de progreso nos ira mostrando cuanto falta para completar el proceso. Pág. 4

5 8) Dependiendo las versiones de algunas librerías que el sistema utiliza y que pueden ser compartidas con otras aplicaciones instaladas previamente en el equipo, puede aparecer el siguiente mensaje: Si no se encuentra seguro ante la pregunta de conservar el archivo, hacer clic en No a todo y el sistema continuara instalándose con todas las opciones habituales por defecto. 9) Al finalizar la instalación aparecerá una ventana indicando que ha concluido con éxito, clic en Aceptar. Listo! Hemos instalado en forma correcta el SATI- Q y ya se encuentra funcional para ser utilizado. Antes de ingresar por primera vez el sistema, es conveniente chequear algunas configuraciones básicas de la PC en donde se ejecutara para asegurarnos que los campos fecha sean cargados en forma correcta. Configuración Regional: 1) Ingresar en el panel de control de Windows (botón de Inicio, configuración, Panel de Control) 2) Hacer clic en el icono de configuración regional Nota: Dependiendo de la versión de Windows instalada en nuestra PC, alguna de las solapas o iconos pueden verse diferentes, pero las opciones que son necesarias chequear mantienen los mismos nombres. Pág. 5

6 3) Seleccionar en el combo de la primera solapa Español Argentina como configuración por defecto. 4) En la solapa de formato de Hora (que se accede a través del botón personalizar en Windows XP o esta a simple vista como otra solapa en Windows 98) chequear que el formato de hora sea HH:mm:ss. 5) En la solapa de fecha chequear que el formato de fecha corta sea dd/mm/aaaa, es decir cuatro dígitos para el año. Esto permite al sistema realizar los cálculos con fechas y horas en forma correcta. Para ingresar al sistema, se puede entrar en el botón de Inicio, programas, SATI- Q, y hacer clic en el icono del programa: Se recomienda crear un acceso directo en el escritorio de este icono para acceder en forma más directa al sistema. Pág. 6

7 Ubicación de los archivos principales Curso de M.S. Access Orientado a SATI-Q Si todas las opciones de instalación se mantuvieron sin modificaciones, el sistema quedará instalado en el disco rígido de la PC en: c:\ archivos de programa\ sati- q\ Si accedemos a través del explorador de archivos de Windows en esta ubicación, veremos los siguientes archivos (pueden variar dependiendo las versiones) Los tres archivos principales para el funcionamiento del sistema son: Sati.exe : es el ejecutable de la aplicación. Contiene todas las solapas y funciones del programa. Es el archivo que es necesario reemplazar cuando se produce una nueva versión del SATI- Q. SatiQ.mdb : es la base de datos del sistema. Contiene toda la información de los pacientes cargados. Este archivo ira creciendo en tamaño según la carga de datos y su fecha de actualización también se actualizara cada vez que se ingrese al sistema. Si por algún motivo programa Sati- Q no es cerrado en forma correcta, aparecerá otro archivo similar pero con extensión.ldb. Este es un archivo temporal de Access y no contiene ninguna información. El único archivo que contiene toda la información de los pacientes es el satiq.mdb. logo.gif : a partir de la versión 2 del SATI- Q es posible imprimir una epicrisis personalizada del paciente. La imagen que aparece en la esquina superior del mismo se puede cambiar con el logo de su propia institución, reemplazando este archivo por una imagen con extensión.gif (no importan las medidas, el sistema las ajusta automáticamente para que puedan entrar en forma correcta en los formularios, pero se recomienda un tamaño estándar de 195 X 175 píxeles) Generalmente su CD de instalación no cuenta con las últimas versiones de los archivos del sistema. Ud. puede realizar la instalación en forma normal con el CD original, y reemplazar sólo estos tres archivos para trabajar con las últimas versiones que le enviará SATI vía mail. Pág. 7

8 Backup y recuperación del archivo de datos. Es importante al trabajar con datos sobre una PC, no olvidar en forma habitual y programada realizar un backup de los mismos para evitar pérdidas de información producidas por catástrofes, problemas técnicos o errores humanos de carga. Como se mencionó anteriormente, toda la información de los pacientes ingresados al sistema se encuentra en el archivo satiq.mdb Este es el único archivo que es necesario resguardar para estar tranquilos. En caso de producirse algún inconveniente, es posible instalar nuevamente el sistema y actualizar las versiones del programa. Luego, copiando el archivo satiq.mdb resguardado en su ubicación original se actualiza toda la información del SATI- Q con los datos ingresados hasta el momento en que se realizó el backup. Se recomienda en el backup también incluir los archivos sati.exe y logo.gif para asegurarnos que la versión resguardada de los datos se podrá abrir sin inconvenientes con el ejecutable correspondiente. En resumen, se recomienda hacer backup de los siguientes archivos: satiq.mdb, sati.exe y logo.gif. Para recuperar los datos, reemplazar estos tres archivos en su ubicación original (c:\ archivos de programa\ sati- q\ ) Existen diferentes y variadas formas de realizar copias de seguridad de sus datos, desde programas específicos hasta procedimientos manuales de resguardo (grabar en CDR estos archivos, enviarlos por mail a una dirección personal en forma periódica, mantener una copia de estos archivos en un servidor de datos, etc.) No es objetivo de SATI recomendar algún procedimiento por sobre otro, sólo recordarles la importancia de mantener una copia a resguardo siempre actualizada de la información cargada. Un backup es la mejor aspirina informática técnico. ante un inconveniente Pág. 8

9 Si el sistema SATI- Q se utiliza en forma correcta y no se realizan instalaciones de otros programas que creen conflictos (como programas para descarga de música por Internet) o la PC no sufre infecciones de virus informáticos, no habrá ningún problema posterior técnico referente al aplicativo en cuestión. En forma periódica realice un mantenimiento a las bases de datos (Compactar y Reparar la base de datos a través de Access) No es común, pero en algunas ocasiones por cerrar el programa en forma incorrecta o por trabajar con grandes cantidades de datos en forma remota (a través de una red) se puede corromper el archivo de datos. Para repararlo se procede como se explica en la sección anteriormente mencionada. En caso de no poder reparar el archivo de ninguna manera, o si se requiere realizar una actualización de la estructura de las tablas del sistema por parte de Sati, será necesario enviar vía mail la base de datos satiq.mdb : Se recomienda enviarla comprimida (a través de Winzip) para que su tamaño sea menor y más fácil de ser recepcionada vía Internet. Descripción de las diferentes versiones de Access. La base de datos satiq.mdb se encuentra programada con la versión 97 de Microsoft Access. Esto permite al SATI- Q ser compatible con cualquier versión de Microsoft Windows y ser más ágil para las consultas. No es recomendable abrir la base de datos del sistema con una versión diferente a la 97, excepto que Ud. lo haga en forma sólo lectura. Esta forma de apertura no permite realizar consultas personalizadas, pero si se pueden acceder a los datos cargados a través del sistema. Pág. 9

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