Anaquel : un boletín informativo utilitario de la Biblioteca Médica Provincial

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1 DIVULGACIÓN ILUSTRADA MEDISAN 2008;12(1) Anaquel : un boletín informativo utilitario de la Biblioteca Médica Provincial Lic. Elaine Duperet Cabrera, 1 Lic. María Elena Jiménez Arias, 2 Lic. Maricela Peña Fernández, 1 MsC. Dolores Meléndez Suárez 3 y Lic. María Antonia Peña Sánchez 4 La sociedad de la información, caracterizada por el uso intensivo de las tecnologías de la información y el conocimiento (TIC), así como el aumento exponencial de la información, imponen a los bibliotecarios un cambio en su forma de enfrentar la profesión, pues de un comportamiento pasivo, cuidadores de libros, se convierten en gestores del conocimiento y constructores de una sociedad mejor. Han de ser líderes en su escenario, prepararse constantemente para asimilar las transformaciones que se producen de forma vertiginosa y aprender durante toda la vida para poder transmitir continuamente estos valiosos y actualizados conocimientos. 1 Teniendo en cuenta el objetivo de este trabajo, se buscó el significado de la palabra boletín en la Enciclopedia Encarta/Diccionario, 2 de donde se extrajo que es una publicación destinada a tratar asuntos científicos, artísticos, históricos o literarios, generalmente editada por alguna corporación. Si bien no puede cuantificarse con certeza, se estima que en el mundo debe haber circulando más de boletines electrónicos, es decir, que se publican con regularidad; y aunque este número aumenta casi a diario, la mayoría de ellos son de muy escasa calidad, pues suelen no cumplir los mínimos requisitos que permitan, a quienes los editan, beneficiarse de esta potentísima herramienta de marketing. 3 Revisando las distintas bases de datos médicas cubanas se obtuvo un artículo de José Antonio López Espinosa 4 donde se afirma que el 15 de noviembre de 1884, el farmacéutico y médico Anselmo Castells Berri hizo llegar al estadio de la prensa el Boletín de la Farmacia El Amparo, donde insertaba anuncios de los productos farmacéuticos producidos en el establecimiento de ese nombre y del cual era propietario, con la reproducción de artículos de periódicos, revistas y folletos extranjeros, principalmente de tendencia terapéutica, que a pesar de su importancia, eran poco o nada conocidos por su escasa o nula circulación en Cuba. Cada número del citado Boletín, que salía los días 15 de cada mes, se componía de 8 páginas, mientras que cada tomo disponía de 12 números con 96 cuartillas en total. Su primera serie se extendió hasta el número 12 del año (o volumen) 10, correspondiente a diciembre de En agosto de 1899 se inició su segunda época y el tomo 11, con el título de Boletín Mensual de la Farmacia y Droguería El Amparo, que se mantuvo hasta finales de 1900; pero el 12 abarcó el bienio Entre 1903 y 1909 tuvo una prolongada interrupción, hasta que reapareció en 1910, para cesar definitivamente a finales de ese mismo año. 4 En otro artículo al respecto, escrito por López Serrano, 5 se mencionan los títulos de las revistas iniciales en el siglo XX y se dice que fueron el Boletín de la Secretaría de Sanidad y Beneficencia ( ) y su continuación: el Boletín del Ministerio de Salubridad y Asistencia Social ( ); publicación de una importancia extraordinaria para estudiar y conocer la evolución de la salud pública cubana en la primera mitad de dicha centuria, cuyo primer número vio la luz en abril de 1909, como órgano oficial de la Secretaría. Su periodicidad trimestral y su aporte principal estriba en la difusión de leyes, decretos y resoluciones relacionadas con el sector de la salud, así como las estadísticas sanitarias del país. Se mantuvo hasta enero de 1960 y en sus páginas aparecen trabajos de los grandes sanitaristas cubanos. Sus índices de autores y materias recogen artículos científicos, pero esos repertorios no han sido publicados.

2 Seguidamente, el Boletín de la Sociedad Cubana de Pediatría comenzó a editarse en 1929 como órgano oficial de la Sociedad y de la Cátedra de Patología y Clínica Infantiles de la Escuela de Medicina de La Habana. En 1946 cambió su nombre por el de Revista Cubana de Pediatría, aún vigente. 5 Múltiples son los boletines que a través de los años se han editado dentro y fuera de nuestro país, de los cuales se ejemplifica con un par de ellos (figuras 1 y 2), donde se abordan asuntos de las ciencias médicas en general. Anteriormente se distribuían solamente impresos, pero no por ello dejaban de cumplir su función en el momento histórico específico. Hasta 1991, el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas (CNICM) editó numerosas publicaciones secundarias, que se presentaban en forma de folletos y proporcionaban a los profesionales de las ciencias médicas una valiosa información: resúmenes por especialidades, paquetes informativos, información señal o expresa, acerca de eventos, congresos, tesis de candidaturas, investigaciones terminadas y otros documentos referativos de interés, dirigidos tanto a los recién graduados como a los especialistas de mayor jerarquía. Figura 1. Boletín de la Organización Panamericana de la Salud Figura 2. Boletín de la Universidad Médica de Santiago de Cuba La situación económica que ha venido atravesando el país desde entonces, con la consiguiente escasez de papel y otros recursos necesarios para el trabajo editorial, obligó a reestructurar este servicio y a buscar nuevas vías para ofrecerlo por medio de otros formatos y soportes. En revisiones realizadas para confeccionar este trabajo se puso de manifiesto que los boletines que hoy se editan de la revista RESUMED, en sus inicios tenían otros nombres y estructuras, pues los paquetes informativos pasaron a ser los informes por especialidades; así surgió el de Cardiología en 1992, seguido por los de otras disciplinas hasta completar 12 números en ese año. Actualmente esas publicaciones circulan impresos y electrónicos. También cabe citar el boletín Bibliomed, con frecuencia bimestral, que es editado por los Servicios Informativos de la Biblioteca Médica Nacional y brinda información bibliográfica a partir de búsquedas realizadas fundamentalmente en las bases de datos: CUMED, LILACS y PubMed/MEDLINE 6, 7 A los anteriores se suman, entre otros: BMN informa, Novedades y Boletín epidemiológico semanal del Instituto 'Pedro Kourí'. Mediante la tecnología de Packet radio, INFOMED se conecta a un satélite de baja órbita, a través del cual se reciben determinados boletines del campo de la biomedicina, que abarcan temas generales y especializados, entre ellos: el boletín del SIDA, preparado por la Organización Mundial de la Salud; el boletín informativo de Health Net y el boletín de Bibliotecas Médicas de África. Además de los recursos informativos foráneos, en el portal de la salud cubano se han ido añadiendo algunos importantes servicios nacionales, entre los que se destacan: Boletín de información diaria del CNICM Diseminación de información para el seguimiento de la neuropatía epidémica en Cuba Lista de discusión sobre temas sanitarios Anuario Estadístico de Salud Cancertext. Textos clásicos de cáncer a texto completo Información mensual y semanal del CNICM sobre contenidos de biomedicina

3 Medicina al Día. Servicios de resúmenes informativos por especialidades, conformados por el CNICM en colaboración con personal de alta preparación en la materia. 8 En otros artículos consultados se afirma que hasta el 2001 no se contaba con publicación alguna dirigida a orientar a funcionarios y directivos del sistema sobre documentos que incluyen las estrategias de trabajo del Ministerio de Salud Pública de Cuba, a pesar de que existen en Internet numerosos recursos de información que coadyuvarían a mejorar su labor gerencial; razones por las cuales se creó el Boletín Infodir: un servicio informativo con valor agregado, que facilita tomar decisiones derivadas de su desempeño. 9 Al respecto, otras unidades y sitios de salud también confeccionan sus boletines informativos, como son: el Búho de Minerva, del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas de Camagüey; Boletín Informativo del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas José A. Varela Marcelo de Sancti Spíritus y Entre líneas, Boletín de la Sociedad Cubana de Ciencias de la Información de Holguín; el Boletín Informativo de Salud de La Habana, el Boletín de Información Terapéutica para la Atención Primaria de Salud, el Boletín VIH Noticias (publicación de la Unidad de VIH, del Área de Salud Familiar y Comunitaria de Organización Panamericana de la Salud), el boletín Red VIH y Jóvenes (donde trimestralmente se ofrecen noticias y otras informaciones sobre la prevención del VIH/SIDA en adolescentes y jóvenes de Latinoamérica y el Caribe) y muchos más. Igualmente existen en otras latitudes, por ejemplo: Boletín Electrónico de la Asociación Peruana de Facultades de Medicina (ASPEFAM en línea), APAPCYL de la Asociación de Pediatría de Castilla de León, Boletín Oncológico (editado en el Hospital General de Teruel en colaboración con la Asociación Española Contra el Cáncer) y Boletín Especial de Ciencias Médicas y Biotecnología del Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba y su embajada en Egipto. Nuestro Centro no se mantuvo al margen de estas creaciones y tuvo en la década del 80 su boletín informativo trimestral Victoria, donde se divulgaban las actividades más representativas de cada sección, así como el quehacer del Frente de Jóvenes Trabajadores y el Comité de Base de la Unión de Jóvenes Comunistas. De igual modo, en la Sección de Editorial se confeccionaba el Boletín Informativo de Santiago de Cuba (figura 3), donde se recogía un número considerable de citas de documentos que podían ser consultadas por los usuarios de la red nacional de bibliotecas para aumentar su nivel científico, además del Boletín para Dirigentes de nuestra provincia, editado en esta misma Sección. Figura 3. Boletín Informativo de Santiago de Cuba Actualmente, como resultado de la incorporación de las nuevas tecnologías, nuestro Centro cuenta con 3 boletines informativos: Rompiendo la Barrera (figura 4), de la Sección de Traducciones, encargado de divulgar los títulos y resúmenes de las traducciones que en este Departamento se realizan, así como los servicios que brindan los traductores para los usuarios del sistema y otros aspectos de interés general; Astrolabio (figura 5), de la sección de Gestión de la Información, con frecuencia trimestral, encargado de orientar sobre lo concerniente a búsquedas de bibliografías en diferentes bases de datos médicas y otros asuntos no menos interesantes. Figura 4. Boletín de Traducciones Figura 5. Boletín de Gestión de Información

4 Anaquel es una publicación bimestral de la Biblioteca Médica Provincial de Santiago de Cuba (figura 6), que además de constituir una muestra palpable de cuánta valiosa información cientificotécnica pueden obtener los usuarios del sector de la salud a través de él, no solo en relación con los últimos documentos adquiridos en nuestro medio y otros servicios disponibles (entre ellos la entrega del Sello CUMED), deviene un espacio ideal para transmitir orientaciones virtuales de muy diversa índole; todas de gran utilidad para su competencia y desempeño, tal como se cita en el trabajo publicado de la propia autora de este trabajo y coautoras en la revista MEDISAN. 10 Figura 6. Boletín de la Biblioteca Médica Provincial Este Boletín constituye una herramienta de información para divulgar los servicios, actividades y últimas adquisiciones de la Biblioteca Médica Provincial del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas, ya que este es además la institución rectora de la red de bibliotecas de la provincia, Centro Cooperante de la Organización Panamericana y Mundial de la Salud, así como miembro del proyecto SIDA del país, por cuyas razones recibe publicaciones consideradas como ejemplares únicos y necesitan ser divulgadas a toda la red de bibliotecas cubanas. Partiendo de su apreciable utilidad, esperamos que este nuevo producto sea aceptado favorablemente y preferido por quienes lo consulten, habida cuenta de que se trata de una posibilidad latente convertida en una realidad patente. Diseño metodológico Para diseñar el Boletín Anaquel se utilizó el programa informático Microsoft Word, que es un procesador de texto, creado por Microsoft Corporation y actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office 11 como una herramienta de la Biblioteca Médica Provincial del Centro Provincial de información de Ciencias Médicas de Santiago de Cuba, cuyo procesamiento se desarrolló en el 2007 y su primer número se editó en enero de ese mismo año. Con vista a ejecutar este trabajo se analizó y validó la información incorporada al boletín en la sección Últimas adquisiciones, concerniente a las publicaciones divulgadas sobre los temas: VIH/SIDA, OPS/OMS y otras especialidades, incluidas en los 10 números correspondientes al 2007 y enero del El volumen de datos obtenidos se muestra en una tabla representativa de los principales resultados. Confección del Boletín Para elaborar este boletín se realizan búsquedas en diferentes bases de dato, a fin de localizar bibliografías sobre los temas de interés que serán abordados en la sección Lo esencial, la cual se

5 nutre de lo ya publicado, como puede verse en el ejemplo mostrado (un artículo de la Lic. María Elena Jiménez Arias, editado en la revista electrónica MEDISAN del 2007). Posteriormente se procede a seleccionar los materiales impresos recibidos, que pueden ser de mayor utilidad para nuestros usuarios, previa lectura técnica para conocer con exactitud su contenido y alcance. Acto seguido se escanean sus cubiertas (hasta ahora de libros) en un hp Scanjet 3670 y se adecuan al tamaño y la forma deseados para luego incorporarlas a la sección denominada Últimas adquisiciones. A continuación se localizan distintos sitios web o se revisan publicaciones periódicas convencionales para escoger las recomendaciones de salud que se divulgarán en la sección de los Consejos útiles, a la vez que se ilustran con imágenes extraídas de Google o prediseñadas en el ordenador. En la sección de los Servicios, además de divulgar los tradicionales, se hace promoción de algunos que solo corresponden al Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas en su Biblioteca Médica Provincial, como centro rector de la red de bibliotecas médicas de la provincia. Ya concluido este proceso y con la certeza de que su contenido será de gran utilidad, previamente determinados el número, volumen y año correspondientes, el Boletín es enviado a la asesora, quien se encarga de revisarlo y formular alguna sugerencia de considerarlo necesario. El siguiente paso es entregarlo a la Sección de Editorial del Centro de Información, a fin de que su contenido sea revisado ortográfica y estilísticamente. Una vez corregido el estilo, se convierte con el programa Acrobat Distiller a formato PDF (del inglés Portable Document Format o Formato de Documento Portátil), que es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Está especialmente ideado para materiales susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información indispensable para la presentación final del documento y luego se perfilan todos los detalles de cómo va a quedar, sin requerirse procesos anteriores de ajuste ni maquetación. Se activan las bookmarks (es decir, tablas de contenido mejoradas que se muestran en un panel separado de la ventana principal, de modo que permiten al lector observarlas al mismo tiempo que lee el boletín y saltar en cualquier momento a otro tema que le interese; por tanto, son otras formas de enlaces (links). 12 De este modo se concluye el boletín y queda listo parta ser distribuido a través de Redbib-l -- lista de discusión para la red de bibliotecas -- a todas las unidades del Sistema Nacional de Salud que se encuentran suscritas a este sitio. A pesar de ser un boletín digital, las bibliotecas cuentan además con reproducciones impresas, puesto que algunas de ellas no han sido beneficiadas aún con las tecnologías requeridas para poder recibirlo y visualizarlo en pantallas. El boletín Anaquel consta de secciones fijas y algunas que varían en dependencia de los intereses de su autora, la institución que representa y los usuarios a quienes va dirigido; pero irán agregándose otras de interés, según los contenidos de los materiales que se desean divulgar. Además de los boletines bimestrales programados, se confeccionan algunos especiales de acuerdo con los requerimientos informativos, a saber: Día Mundial del Sida, Día del Bibliotecario y uno por el 35 Aniversario del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas. A continuación se muestran las distintas secciones de dicho boletín para que se tenga una idea clara de cómo queda conformado después de su procesamiento y confección definitivos. Secciones del boletín Anaquel LO ESENCIAL Sección dedicada a divulgar temas de suma importancia para los usuarios del Sistema Nacional de Salud.

6 Qué trato merece la redacción científica? Si bien un artículo científico no persigue deslumbrar, distraer o afligir con su redacción, sino informar eficazmente resultados o reflexiones sobre aspectos investigados, debe cumplir los 3 principios básicos para su comprensión: claridad, precisión y brevedad, de donde se infiere que una sintaxis descuidada puede hacer pensar al lector en una información errónea o poco fidedigna, tomando en cuenta el desinterés para comunicarla con corrección y originalidad. También se sabe que la premura tiene mucho que ver en este asunto, porque la prisa por entregar la versión definitiva de lo escrito impide casi siempre revisar meticulosamente el borrador para suprimir las impurezas lingüísticas. Es mejor anotar las ideas a medida que surgen, pues tratar de perfeccionar el estilo en el aire puede hacer olvidar importantes y novedosas valoraciones, que solo plasmadas espontáneamente no perderán su autenticidad. Ya habrá algún momento oportuno para moldearlas y optimizarlas a gusto. 13 ÚLTIMAS ADQUISICIONES. Muestra las últimas publicaciones recibidas en nuestra unidad, acompañadas de una oportuna reseña de su contenido. La salud en las Américas Autor: Organización Panamericana de la Salud La presente edición de Salud en las Américas constituye, sin duda alguna, una valiosa fuente de referencia para las autoridades sanitarias y los profesionales de la medicina y la salud pública, así como para investigadores, bibliotecarios, estudiantes y otras personas interesadas en el asunto. Legalidad y SIDA en Cuba Autor: Ministerio de Salud Pública Se trata de un manual que ofrece orientaciones jurídicas sobre el VIH/SIDA a todas las personas que se vinculan en su trabajo con esta enfermedad, decidores de salud, personal administrativo, juristas y portadores del síndrome. Para confeccionar esta sección del boletín se escogen las últimas publicaciones recibidas en la Biblioteca Médica Provincial y que pueden ser de interés para todos los especialistas del sistema, bibliotecarios o un determinado grupo de usuarios, sean especialistas o no, acerca de las cuales se reseña su contenido, digitaliza e inserta en la columna correspondiente al tema tratado. CONSEJOS ÚTILES Sección destinada a ofrecer algunos consejos o recomendaciones que dan solución a esos pequeños problemas cotidianos a los que nos enfrentamos en algún momento de nuestra vida. Si tienes problemas para respirar, sobre todo por las noches, un remedio muy bueno es poner una cebolla partida por la mitad encima de tu mesita. Verás cómo respiras correctamente.

7 Mandarinas, toronjas, limones y naranjas son maravillosos laxantes naturales. Estas frutas, tan ricas en vitamina C, también nos protegen de la gripe. Para elaborar esta interesante sección del boletín, se revisan y recopilan consejos de salud editados en reconocidas publicaciones nacionales y extranjeras, que cuenten con un arbitraje especializado, entre las que pueden citarse Mujeres, Muy Interesante y otras. SERVICIOS Sección que permite divulgar los diversos servicios que pueden ser obtenidos por el usuario cuando nos visita o acceda al portal de salud. SCAD (Servicio Cooperativo de Acceso al Documento) Registro de publicaciones en SeciMed Sala de lectura Préstamos circulantes a las bibliotecarias de la red Registro de publicaciones para la base de datos CUMED Servicio de Consulta y Referencia Educación a usuarios Prestamos interbibliotecarios Revisión bibliográfica por Normas Vancouver Aval por asesoramiento o tutoría de tesis En esta sección se divulgan los servicios que pueden obtenerse en la Biblioteca Médica Provincial: desde la atención al que consulta materiales en Sala de lectura hasta los más especializados que solo ofrece el Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas en esta sede, como es el de brindar a todos los usuarios de la red la oportunidad de acceder al servicio SCAD, que apoyado por BIREME (Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud) se implementó en Cuba para proporcionar la documentación solicitada por los interesados, existente dentro o fuera del país y no disponible en formato digital, por lo cual es escaneada y enviada a la dirección electrónica correspondiente. Forma parte de un proyecto regional y cualquier biblioteca o institución del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas que disponga de la tecnología necesaria, podrá recibir el servicio, previa solicitud a la Biblioteca Médica Nacional, que será la encargada de tramitar la petición en el territorio nacional o el extranjero, así como de remitir los contenidos demandados. SCAD/Cuba posibilita que los usuarios del Sistema Nacional de Salud dispongan de un alto caudal de información científica, 14 sustentado en el almacenamiento y la transmisión electrónica de textos, imágenes y audio en forma integrada. Otro de los servicios que solo brinda el Centro Provincial de información de Ciencias Médicas a través de su Biblioteca Médica Provincial es el ingreso a SeCimed, que constituye el resultado de la cooperación técnica entre la Red del Sistema Nacional de Información de Salud de la República de Cuba y otros centros cooperantes del país. En él se muestra el registro de revistas científicas que se encuentran en las colecciones de estas bibliotecas y cuyos objetivos específicos son los siguientes:

8 1. Mantener una base de datos común de publicaciones seriadas de las colecciones existentes en las bibliotecas médicas de Cuba. 2. Facilitar el registro y procesamiento de las colecciones existentes. 3. Permitir la actualización rápida y eficiente del catálogo colectivo en Internet. 4. Posibilitar la integración de SeciMed a la base de datos regional SeCS y al SCAD, a través del préstamo interbibliotecario. 15 Resultados y su interpretación Para poder obtener resultados sobre el cumplimiento del objetivo de este boletín -- teniendo en cuenta las razones que motivaron y justificaron su creación --, así como fundamentar su utilidad, fue preciso revisar todos los números de Anaquel editados a partir de enero del 2007 hasta igual mes del 2008, es decir, 7 programados y 3 especiales, para un total de 10, con vista a determinar qué cantidad de documentos referentes a las líneas temáticas VIH/SIDA, OPS/OMS y otras publicaciones se habían divulgado en la sección de Últimas adquisiciones, para lo cual fueron sumados los títulos y separados por temas, que finalmente permitieron confeccionar la siguiente ilustración. Tabla. Publicaciones divulgadas Líneas temáticas No. % VIH/SIDA 14 46,6 OPS/OMS 9 30,0 Otras 7 23,4 Total ,0 Fuente: Boletines Anaquel Como puede observarse, el mayor número de los documentos divulgados ha sido sobre VIH/SIDA, lo cual se explica por tratarse de un tema verdaderamente importante y actual, que concierne a todos desde muy diversos ángulos; en segundo lugar se ubicaron las obras de la OPS/OMS por su vigencia y reconocido prestigio, y en tercero otras publicaciones sobre asuntos de interés general, de modo que así quedó demostrado que esta sección cumple su empeño al difundir los materiales informativos para los que fue creada en forma digital, sobre todo considerando la definición y otras características de este nuevo y útil espacio para los lectores, 1, 16 debajo esclarecidas: Qué es un boletín electrónico? El boletín electrónico constituye una herramienta de comunicación que permite crear y administrar comunidades virtuales. Básicamente es un mensaje de correo electrónico, pero se diferencia de este en que la información del boletín se ofrece al lector periódicamente y de manera organizada a través de secciones. Las principales ventajas del boletín contemplan: su gran cobertura, pues a través de este mecanismo se llega a casi cualquier parte del mundo; su contenido abarcador, por cuanto permite enviar información sobre infinidad de temas; y su bajo costo de distribución, que técnicamente se limita a pagar algunos pesos por la cuenta de acceso a Internet o por la ocupación del teléfono (importe despreciable a los efectos prácticos de comunicación). El boletín electrónico es una herramienta que no debe faltar en una red electrónica de información, porque a través de ella se puede enviar documentación de utilidad a sus usuarios y promocionar algunos de los servicios que se ofrecen. Sea cual sea la conformación del grupo de trabajo, existen 2 cualidades que siempre han de estar presentes: voluntad y disciplina, puesto que su ausencia obstaculiza consolidar un boletín.

9 Cómo proceder antes de hacerlo disponible? Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos con el fin de asegurar la funcionalidad del boletín: Establecer su periodicidad. Depende en gran medida del tiempo disponible para buscar información y plasmarla en un texto. Por tal motivo se recomienda, una vez establecida la frecuencia de entrega, cumplirla durante toda la vida del boletín, porque buena parte de la credibilidad y aceptación por parte de los suscriptores se basará en este aspecto crítico. Definir su estructura. Los siguientes son algunos de los elementos que no deben faltar en un boletín electrónico: - Nombre o título: Debe estar directamente relacionado con el tema central del boletín. - Volumen, número y fecha de distribución: Se aconseja numerar cada una de las emisiones del boletín y fecharlos adecuadamente. Evaluar su contenido. La calidad de la información allí ofrecida es clave para colocar el boletín electrónico en un lugar privilegiado en cuanto a preferencia de los lectores, lo cual obliga a incluir documentación novedosa, que aporte conocimientos importantes e interesantes. Cómo editarlo? Un texto fácil de entender, que se adapte a todas las plataformas disponibles, sin errores ortográficos y estilísticos, son algunos requisitos de un buen boletín electrónico; por tanto, el contenido debe ser revisado más de una vez y por diferentes personas. Cómo distribuirlo? De forma masiva, pues nuestro editor permite el envío del boletín a miles de suscriptores al unísono, por lo cual debe intentarse que llegue al mayor número posible de destinatarios. Conclusiones Los boletines informativos constituyen la herramienta ideal para divulgar temas de interés cientificotécnico en el territorio, independientemente de que puedan tener un alcance mayor, así como también el escenario virtual específico para dar a conocer los servicios que se brindan en el Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas y su Biblioteca Médica Provincial, incluidas las últimas adquisiciones impresas, que en muchos casos se trata de documentos únicos de la provincia o centros cooperantes de Latinoamérica y el Caribe. El boletín electrónico es un medio de comunicación contemporáneo que permite la creación y administración de comunidades virtuales en cualquier parte del mundo, lo cual justifica la necesidad de su incremento numérico, teniendo en cuenta que refleja realidades sui generis. Referencias bibliográficas 1. Fernández Valdés MM, Zayas Mujica R, Dávila Carmenate O, Moya González O. Competencias profesionales de los bibliotecarios de ciencias de la salud en el siglo XXI [artículo en línea]. Acimed 2007; 16(5<http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol16_5_07/aci html> [consulta: 19 enero 2008]. 2. Boletín. En: Diccionario. Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta, 2004.

10 3. Camacho L. Boletines. Por qué y para qué? [biblioteca virtual en línea]. <http://www.webtaller.com/maletin/articulos/boletines_por_que_y_para_que.php > [consulta: 28 enero 2008]. 4. López Espinosa JA. Contribución a la historia de la bibliografía farmacéutica cubana [artículo en línea]. Acimed 2000; 8(1):43-59 <http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol8_1_00/aci05100.htm> [consulta: 28 enero 2008]. 5. López Serrano E. Estudios bibliográficos cubanos relacionados con la medicina. Breve reseña [artículo en línea]. Acimed 1995; 3(3):34-39 <http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol3_3_95/aci07395.htm> [consulta: 28 enero 2008]. 6. Borroto O'Farrill T, García Ronquillo M. Los boletines de especialidades médicas de la revista RESUMED: una fuente actualizada de información [artículo en línea]. Acimed 1996; 4(1):37-40 <http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol4_1_96/aci06196.htm> [consulta: 12 mayo 2008]. 7. González MC (Ed). Boletines. Bibliomed. [artículo en línea]. <http://www.bvscuba.sld.cu/xml2html/xmlroot.php?xml=xml/es/bvs.xml&xsl=xsl/level3.xsl&lang=e s&tab=collection&item=96&graphic=yes>[consulta: 13 mayo 2008]. 8. Hernández Ojito J, Oramas Díaz J. El Sistema Nacional de Información del Ministerio de Salud Pública y su Red de Bibliotecas Médicas [artículo en línea]. Acimed 1995;3(1):15-20 <http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol3_1_95/acisu195.htm> [consulta: 12 mayo 2008]. 9. González Rivero MC. Infodir: la gestión de información para los directivos de salud [artículo en línea]. Acimed 2007;15(5). <http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol15_5_07/aci11507.htm> [consulta: 25 enero 2008]. 10. Duperet Cabrera E, Peña Fernández M, Monteagurt Sánchez A, Calá Babastro G, Cedeño Rodríguez M. Surgimiento y desarrollo de las bibliotecas médicas en Santiago de Cuba [artículo en línea]. MEDISAN 2007; 11(1): <http://bvs.sld.cu/revistas/san/vol11_1_07/san03107.htm> [consulta: 26 enero 2008]. 11. Microsoft Word de Wikipedia, la enciclopedia libre [biblioteca virtual en línea] <http://es.wikipedia.org/wiki/microsoft_word> [consulta: 26 enero 2008]. 12. Portable Document Format de Wikipedia, la enciclopedia libre [biblioteca virtual en línea]. <http://es.wikipedia.org/wiki/portable_document_format> [consulta: 28 enero 2008]. 13. Jiménez Arias, ME. Qué trato merece la redacción científica? [artículo en línea]. MEDISAN 2007;11(1) <http://bvs.sld.cu/revistas/san/vol111_07/san04107.htm > [consulta: 26 enero 2008]. 14. González MC (ed). Política del servicio de acceso directo al documento (SCAD) [biblioteca virtual en línea]. <http://www.sld.cu/sitios/bmn/temas.php?idv=2750> [consulta: 26 enero 2008]. 15. González MC (ed). Qué es SeCimed? [biblioteca virtual en línea]. <http://www.sld.cu/sitios/bmn/temas.php?idv=3392> [consulta: 10 enero 2008]. 16. Cómo planificar, editar y distribuir un boletín electrónico [biblioteca virtual en línea] <http://www.boletineselectronicos.es/doc.php?var=310>[consulta: 9 octubre 2007]. Lic. Elaine Duperet Cabrera. Calle 6 No.402 ½, entre Diego Velázquez y Calle B, Reparto Zamorana, Santiago de Cuba Dirección electrónica: 1 Licenciada en Tecnología de la Salud, perfil Gestión de Información en Salud. Instructora Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas 2 Licenciada en Filología, especialización Lingüística Hispánica. Instructora Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas 3 Licenciada en Información Cientificotécnica y Bibliotecología. Máster en Informática en Salud. Instructora Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas 4 Licenciada en Información Cientificotécnica y Bibliotecología. Instructora Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas

11 CÓMO CITAR ESTE ARTÍCULO Duperet Cabrera E, Jiménez Arias ME, Peña Fernández M, Meléndez Suárez D, Peña Sánchez MA. Anaquel : un boletín informativo utilitario de la Biblioteca Médica Provincial [artículo en línea]. MEDISAN 2008;12(1) <http://bvs.sld.cu/revistas/san/vol12_1_08/san16108.htm> [consulta: fecha de acceso].

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