ESTANCIAS DE MOVILIDAD EN EL EXTRANJERO JOSE CASTILLEJO PARA JOVENES DOCTORES INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

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1 ESTANCIAS DE MOVILIDAD EN EL EXTRANJERO JOSE CASTILLEJO PARA JOVENES DOCTORES INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA (CONVOCATORIA PUBLICADA EN EL B.O.E. DE 8 DE JUNIO DE 2011) A los organismos de origen de los beneficiarios se han remitido las credenciales de las subvenciones concedidas a los beneficiarios adscritos a las mismas con el fin de que las distribuyan a los interesados. La credencial constituye la certificación oficial de la adjudicación de la subvención. Todos los documentos que tengan que remitir antes de iniciar la estancia, durante la realización de la misma y al finalizarla deben ser remitidos a través de las entidades de origen. Estos documentos son los siguientes: DOCUMENTOS QUE HAN DE REMITIRSE ANTES DE INICIAR LA ESTANCIA COMPROMISO DE ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA SUBVENCIÓN Deberá remitir este documento aceptando las condiciones y obligaciones de la subvención concedida, en el plazo máximo de 1 mes desde la publicación de la Orden de concesión en el BOE. Entre las condiciones que se aceptan, son de resaltar las compatibilidades e incompatibilidades de la subvención que figuran en el artículo 45 de la convocatoria. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO ART e) Este documento es IMPRESCINDIBLE para poder disfrutar la subvención y ha de remitirse, a través de la entidad de origen, en el mes anterior a su incorporación al centro receptor. SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL PERÍODO DE REALIZACIÓN DE LA ESTANCIA Según establece la convocatoria en los casos debidamente justificados, la Dirección General de Política Universitaria podrá autorizar el retraso en la incorporación del beneficiario a su centro de destino de conformidad con lo señalado en el artículo 9.1 de las disposiciones comunes de la presente convocatoria: Sólo se atenderán los retrasos de incorporación debido a la obtención de visado u otras causas excepcionales debidamente justificadas, que no sea superior a cuatro meses con respecto a la fecha de inicio concedida, que la fecha de finalización no sea posterior al 31 de agosto de 2012 y que no afecte al presupuesto de los ejercicios económicos. Por tanto, si la fecha solicitada era del año 2011 NO PUEDE SOLICITARSE NINGUN CAMBIO DE PERIODO. En aquellos casos en que el solicitante desee adelantar la fecha de inicio, sólo se atenderán las peticiones siempre que la modificación no afecte a los ejercicios presupuestarios en que haya sido concedida la ayuda, y nunca podrá ser una fecha de inicio anterior a la prevista en cada modalidad de los respectivos subprogramas. Cuando se inicie la estancia en el mes concedido pero con posterioridad al día 5 del mes de inicio o se finalice en el mes concedido pero con anterioridad a los 5 últimos días del mes no es necesario solicitar ningún cambio de período, sino que el importe de dichos meses se percibirá por los días realmente disfrutados. Si el período concedido es de 3 meses, estancia mínima posible, no puede efectuarse la incorporación con posterioridad al día 5 pues se incumpliría el requisito de permanencia mínima exigido por la convocatoria

2 COMUNICACIÓN DE RENUNCIA La renuncia a la subvención deberá ser comunicada por el interesado a la Institución de origen, que deberá remitirla al órgano gestor del subprograma (Subdirección General de Formación y Movilidad del Profesorado) por escrito enviando el impreso de Comunicación de Renuncia al Servicio de Acciones de Promoción y Movilidad. Las renuncias que se produzcan una vez incorporado el profesor o investigador al centro de destino se comunicarán con un mes de antelación respecto de la fecha en que se vayan a producirse. La no incorporación del investigador al centro receptor en la fecha indicada en la resolución o en la fecha autorizada por la Dirección General de Política Universitaria, se considerará como renuncia. Cuando la duración efectiva de la estancia sea inferior a la concedida, la entidad colaboradora deberá reintegrar al Tesoro Público el importe de la subvención correspondiente al periodo no disfrutado, que se computará por meses naturales completos o por días en los casos que proceda. Si, por motivos justificados, el beneficiario de la subvención se viese obligado a renunciar a la misma, sin haber llegado a completar el período mínimo de tres meses en el organismo u organismo receptores, deberá reintegrar el 50 por 100 de importe correspondiente a la subvención percibida por gastos de traslado e instalación, salvo que la renuncia se deba a causas de fuerza mayor debidamente acreditada. DOCUMENTOS QUE HAN DE REMITIRSE DURANTE EL DISFRUTE DE LA ESTANCIA CERTIFICADO DE INCORPORACION La remisión del original de este documento, firmado por el investigador responsable en el centro receptor, es requisito indispensable para iniciar la tramitación del pago de la subvención concedida al organismo de origen. AUSENCIAS DEL CENTRO RECEPTOR POR MOTIVOS DERIVADOS DEL PROYECTO Las estancias en el centro receptor se realizarán de manera ininterrumpida. Cualquier ausencia por motivos derivados del proyecto deberá ser comunicada o autorizada, con suficiente antelación, según se indica a continuación: - Las ausencias de corta duración, no superiores a una semana, por asistencia a congresos, reuniones o jornadas científicas, derivadas del proyecto, deberán contar con la conformidad del responsable del grupo receptor especificando el motivo y las fechas de la ausencia. - En lo que respecta a ausencias de mayor duración, se deberá contar con la conformidad del responsable en el centro receptor y con la del organismo de origen y deberá solicitarse, con indicación expresa del motivo que justifica el desplazamiento, la autorización de la Dirección General de Política Universitaria. En ambos casos deberá cumplimentarse el impreso COMUNICACIÓN DE AUSENCIA POR MOTIVOS DERIVADOS DEL PROYECTO y enviarse a través del organismo de origen al órgano gestor, para conocimiento en el primer caso y para autorización en el segundo. AUSENCIAS DEL CENTRO RECEPTOR POR ASUNTOS PROPIOS Los beneficiarios podrán disfrutar de 7 días naturales de asuntos propios por cada trimestre de estancia concedida, que podrán acumular, pero en ningún caso podrán disfrutarse durante el mes de finalización de la misma. Estas ausencias deberán ser comunicadas con suficiente antelación tanto al responsable en el centro receptor como A LA ENTIDAD DE ORIGEN para conocimiento de ambos y a efectos del régimen interno de cada uno de ellos.

3 Si el nº de meses concedidos es superior a 3 meses pero inferior a 6 meses sólo se tendrá derecho a 7 días naturales. Para tener derecho a 14 días ha de tener una estancia de 6 meses. INTERRUPCIONES DE LA ESTANCIA Por motivos justificados, el órgano gestor del subprograma podrá autorizar la interrupción temporal, siempre y cuando el período total de la estancia no sea inferior al mínimo establecido en el subprograma. El período interrumpido, por un máximo de tres meses, será irrecuperable. Los efectos económicos y administrativos se producirán con referencia a la situación de derecho del beneficiario desde la fecha de inicio de la interrupción hasta el día que se efectúe su reincorporación, en el caso de que ésta se produzca. Sólo en el caso de interrupciones motivadas por las situaciones de larga enfermedad o accidente, riesgo durante el embarazo, descanso por maternidad y paternidad, el período interrumpido podrá recuperarse. Las interrupciones por maternidad no podrán ser superiores a dieciséis semanas, salvo en el supuesto de parto múltiple, en que la baja podrá ser de dos semanas adicionales por cada hijo nacido. Las interrupciones por paternidad no podrán superar las diez semanas. En los casos excepcionales anteriormente especificados la Dirección General de Política Universitaria podrá ampliar el período de la estancia en función de los meses de baja, sin que ello implique aumento del gasto. La solicitud de interrupción será presentada a través de la entidad de origen y deberá contar con un informe de conformidad del investigador responsable del grupo receptor DOCUMENTOS A REMITIR AL FINALIZAR LA ESTANCIA CERTIFICADO DE ESTANCIA Deberá ser firmado por el investigador responsable del centro receptor y en él constarán las fechas en que se ha realizado la estancia. El investigador tendrá derecho a la percepción del importe total mensual si la finalización se efectúa en los últimos 5 días del mes correspondiente. INFORME CONFIDENCIAL Deberá ser cumplimentado por el investigador responsable del grupo receptor y enviado en sobre cerrado con la firma del informante sobre el cierre. En este informe el investigador responsable deberá indicar su opinión sobre la labor realizada por el beneficiario durante su estancia. MEMORIA FINAL Se trata de una memoria justificativa del trabajo realizado que deberá tener una extensión mínima de cinco folios y máxima de diez y que deberá realizarse en castellano. Debe remitir o presentar todos los documentos en su organismo de origen, en el mes siguiente a la fecha de finalización de la estancia, para que desde el mismo sean enviados al Servicio de Acciones de Promoción y Movilidad. PAGO DE LAS SUBVENCIONES A LOS ORGANISMOS DE ORIGEN FORMALIZACION DE UN CONVENIO DE COLABORACION: El pago de las ayudas por parte del Ministerio a los organismos solicitantes requiere la previa formalización de un Convenio General en el que el organismo acepte las obligaciones que ha de asumir al actuar como entidad colaboradora. Dicho Convenio sólo ha de formalizarse por aquellos organismos que aún no lo hayan firmado por no haber participado en otros programas de la Dirección General. Las consultas referentes a la formalización de los convenios han de ser formuladas a:

4 MERCEDES REY REY. Consejera Técnica de la Subdirección General. Tfno.: PAGO DE LAS SUBVENCIONES. El pago se regulará por lo dispuesto en el artículo 17 de las normas generales. El pago a las entidades receptoras se efectuará cada trimestre natural, transfiriéndose el importe máximo concedido en concepto de gastos de traslado e instalación, así como las cuantías correspondientes a las mensualidades del ejercicio presupuestario vigente, de los profesores e investigadores que se hayan incorporado al centro receptor a lo largo de dicho trimestre. Para proceder al pago, el organismo de origen ha de tener suscrito el convenio de colaboración con el Ministerio y haber remitido al órgano gestor los siguientes documentos ORIGINALES de los beneficiarios de las subvenciones: 1. El compromiso de aceptación de la subvención. 2. La declaración responsable en la que se acredite el mantenimiento del cumplimiento de lo establecido en el artículo 46.1.e). 3. El certificado de incorporación. 4. Cualquier otro documento que se requiera por el órgano gestor. JUSTIFICACION ECONOMICA DE LAS SUBVENCIONES. La justificación se regulará por lo dispuesto en el artículo 18 de las normas generales En el momento en que se efectúe la justificación, el organismo deberá certificar para cada beneficiario qué gastos ha acreditado en concepto de gastos de traslado e instalación, debiendo reintegrar el importe no utilizado. PAGO DE LAS SUBVENCIONES A LOS BENEFICIARIOS Las entidades colaboradoras, como requisito imprescindible para realizar el pago a los beneficiarios, deberán requerirles que acrediten estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la seguridad social, así como no ser deudores por resolución de procedencia de reintegro. Los organismos de origen, como entidades colaboradoras, se comprometen a adelantar las cantidades necesarias para que los investigadores puedan percibir la dotación correspondiente desde el primer mes a partir de su incorporación. De la cuantía concedida para gastos de traslado e instalación sólo podrá percibirse la correspondiente a los gastos debidamente justificados y acreditados ante la entidad colaboradora, en los términos que ésta requiera y de acuerdo con las instrucciones que dé el órgano gestor, en cuanto a qué tipo de gastos pueden considerarse como reembolsables. INCUMPLIMIENTOS El incumplimiento de las condiciones de la convocatoria y de las obligaciones como beneficiario entre las que están la remisión de los impresos y documentos preceptivos así como de cualquiera de las obligaciones que comporte la aceptación de la subvención puede dar lugar a la revocación parcial o total con el correspondiente reintegro de las cantidades percibidas. (Artículo 20 de la Orden de 30 de mayo de 2011 de convocatoria del programa). SEGURO DE ASISTENCIA SANITARIA Y ACCIDENTES Todos los beneficiarios tienen derecho a un seguro de accidentes, pero la cobertura del seguro de asistencia sanitaria con cargo al Ministerio sólo se contempla para aquellos beneficiarios que están adscritos al Régimen General de la Seguridad Social y su país de destino no es de la Unión Europea, EEE o Suiza, seguro que será extensible a sus familiares si le acompañan durante su estancia en el extranjero. En el caso excepcional de que un beneficiario sea de MUFACE pero sus familiares no tengan cobertura a través de dicha mutualidad y el país de destino no sea de la Unión Europea, EEE o Suiza, se podrá solicitar dar de alta a los familiares en el seguro de asistencia sanitaria. El Ministerio, en ningún caso, asumirá el reembolso de posibles gastos ocasionados por la contratación de seguros por parte de los beneficiarios de las subvenciones. La documentación

5 correspondiente le será remitida a la dirección de correo electrónico que aparece en su solicitud de la subvención, a través de AON, Gil y Carvajal, consultoría encargada de la gestión de dichos seguros, por lo que si desean que se les envíe a otra dirección deberán comunicárnoslo. Para cualquier duda, aclaración o información sobre las Cías. aseguradoras o la recepción de la documentación correspondiente, debe dirigirse al nº de teléfono de la citada consultoría, o a través de la dirección de correo electrónico: Si tiene derecho a ello y desea incluir a sus familiares, cónyuge e hijos menores de 25 años, en la póliza de asistencia sanitaria, porque le acompañarán durante el desplazamiento, debe remitir cumplimentado el impreso correspondiente adjuntando fotocopia del Libro de Familia. Si necesita alguna información añadida o si se encuentra en alguna situación no contemplada en estas instrucciones, puede ponerse en contacto con: SERVICIO DE ACCIONES DE PROMOCIÓN Y MOVILIDAD (Subdirección General de Formación y Movilidad del Profesorado e Innovación Docente) C/ San Fernando del Jarama 14-16, 2ª planta MADRID Teléfonos directos: (34) En el caso que se envíe documentación por correo postal el sobre debe de ir dirigido a: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Registro General Los Madrazo MADRID

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