CHSPE. Boletín Informativo CHSPE PROFESIÓN ESCUELA VOCACIONAL UNIVERSIDAD. Visite el sitio Web del CHSPE en

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1 CHSPE Examen de Suficiencia de la Escuela Preparatoria de California (en inglés, California High School Proficiency Examination) CHSPE PROFESIÓN ESCUELA VOCACIONAL UNIVERSIDAD Fechas de administración del examen: 15 de octubre de de marzo 16 de junio Boletín Informativo Visite el sitio Web del CHSPE en

2 Lea este boletín Este boletín contiene información sobre las reglas y normas de administración del CHSPE. Usted tiene la responsabilidad de leer y comprender la información contenida en este boletín. Conserve este boletín después de matricularse. Contiene información importante que puede necesitar más adelante. Este boletín, junto con información sobre el CHSPE y formularios adicionales, se pueden obtener en El sitio Web también tiene cierta información en español. Índice Fechas de administración de exámenes del CHSPE... 1 Información general... 1 Cómo matricularse para el CHSPE... 4 Solicitudes especiales... 8 Pasos de preparación...12 Calificación e informe de resultados...18 Solicitud de constancias y duplicados de certificados...22 Formulario para matriculación...23 Instrucciones para llenar el formulario de matriculación...25 Lista de lugares de administración del examen por condado...27 Formulario de solicitud de adaptaciones...28 Información de contacto El Departamento de Educación de California (conocido en inglés como CDE) es responsable por el Examen de Suficiencia de la Escuela Preparatoria de California (en inglés, California High School Proficiency Examination o CHSPE). Este Boletín Informativo fue producido por la Oficina de Educación del Condado de Sacramento (conocida en inglés como Sacramento County Office of Education o SCOE), que administra el CHSPE bajo contrato con el Departamento de Educación de California. Cierta información en español sobre el CHSPE está disponible en el sitio Web del CHSPE: Si tiene alguna pregunta sobre cómo matricularse para el CHSPE o quiere obtener información sobre procedimientos administrativos, boletas de admisión, constancias o duplicados de los Certificados de Suficiencia, póngase en contacto con la oficina del CHSPE, situada en la Oficina de Educación del Condado de Sacramento: Correo postal de los estados unidos CHSPE Office Sacramento County Office of Education P.O. Box Sacramento, CA Teléfono: (sin cargo) 8:00 de la mañana a 5:00 de la tarde, lunes a viernes, excluyendo días feriados 7:00 de la mañana a 1:30 de la tarde los días sábado con fecha de administración del examen 7:00 de la mañana a 12:00 del mediodía los días domingo con fecha de administración del examen Correo electrónico: Visite el sitio Web del CHSPE en El personal de la oficina únicamente habla inglés. Si desea hablar con alguien que hable español, indíquenoslo cuando llame. Si envía materiales de matriculación usando el servicio postal de los Estados Unidos, use la dirección anterior. Si usa algún otro tipo de servicio de envíos, como FedEx o UPS, envíe todos los materiales de matriculación a: Otros servicios de correo CHSPE Office Sacramento County Office of Education Missile Way Mather, CA Si quiere entregar sus materiales de matriculación en mano, tiene que llamar primero a la oficina del CHSPE para coordinar su entrega. No intente entregar sus materiales personalmente en la dirección de la calle Missile Way. Si tiene preguntas sobre las leyes, reglamentos y normas del CHSPE, visite el sitio Web del Departamento de Educación de California en Para ingresar al lugar de examen tendrá que presentar un DOCUMENTO DE IDENTIDAD CON FOTO. Los documentos de identidad aceptables se describen en la página 13. CHSPE acepta ahora constancias de estudio escolares como prueba de elegibilidad y admisión al examen, siempre y cuando la constancia tenga incorporada una foto reconocible y el sello de la escuela o la firma del funcionario escolar. Lo nuevo CHSPE está lanzando un nuevo sitio Web con más funcionalidad, incluyendo: una interfaz más fácil de usar para crear formularios de matriculación, un portal de usuario para presentar ciertos formularios en línea, y un nuevo diseño. El sitio Web seguirá estando en

3 Fechas de administración de exámenes del CHSPE Calendario para el año escolar administración de exámenes (sábado por la mañana) vencimiento para la matriculación ordinaria (fecha de recepción) vencimiento para la matriculación tardía (fecha de recepción) vencimiento para la matriculación de emergencia (fecha de recepción) envío de los resultados por correo 15 de octubre de de septiembre de de septiembre de de octubre de de noviembre de de marzo 17 de febrero 2 de marzo 13 de marzo 20 de abril 16 de junio 18 de mayo 1º de junio 12 de junio 20 de julio Información general El Examen de Suficiencia de la Escuela Preparatoria de California (conocido en inglés como CHSPE) es un programa establecido por la ley de California (Sección del Código de Educación). Si es elegible para tomar el examen, puede obtener el equivalente legal de un diploma de la escuela preparatoria si aprueba el CHSPE. El CHSPE se compone de dos secciones: una sección sobre Lengua y literatura en inglés, y otra sección sobre Matemáticas. Si aprueba ambas secciones del CHSPE, la Mesa Directiva Estatal de la Educación del estado de California le otorgará un Certificado de Suficiencia, que conforme a la ley estatal es equivalente a un diploma de la escuela preparatoria (aunque no es equivalente a haber completado todos los cursos necesarios para graduarse normalmente de la escuela preparatoria). Todas las personas e instituciones sujetas a la ley de California que exijan un diploma de la escuela preparatoria para cualquier propósito deben aceptar el Certificado de Suficiencia como comprobante de haber cumplido con dicho requisito. Dado que las dependencias del gobierno federal no están obligadas a cumplir con las leyes estatales, la Oficina Administrativa de Personal de los Estados Unidos ha dictaminado que se deberá aceptar un Certificado de Suficiencia en todas las solicitudes para empleo civil federal. Las normas de servicio militar pueden variar. Para obtener detalles consulte con las agencias de reclutamiento correspondientes. Si tiene pensado asistir a una universidad, póngase en contacto con cada institución para verificar sus requisitos de ingreso. Asistencia escolar Un Certificado de Suficiencia no es un permiso para dejar de asistir a la escuela. Lea la información de este boletín y hable con su consejero sobre los requisitos. Requisitos de ingreso a la universidad Dado que el Certificado de Suficiencia se tiene que aceptar en California como equivalente a un diploma de la escuela preparatoria, no se considera equivalente a haber completado las materias requeridas para ingresar a la universidad. Consulte con cada institución universitaria para verificar sus requisitos de ingreso. El sólo hecho de haber aprobado el CHSPE no exime a los menores de edad de asistir a la escuela. Los menores de edad que tengan un Certificado de Suficiencia también tienen que tener un permiso verificado de su padre/tutor para dejar de asistir a la escuela. Muchos estudiantes que aprueban el CHSPE siguen asistiendo a la escuela. La ley estatal estipula que si deja de ir a la escuela después de haber aprobado el CHSPE y tiene a lo sumo 18 años de edad, puede volver a matricularse en el distrito en el que estaba matriculado sin consecuencias adversas. Si se vuelve a matricular, es posible que tenga que cumplir con requisitos nuevos o adicionales que se hubieran establecido desde la fecha en que estuvo matriculado previamente. Si se vuelve a matricular y después vuelve a dejar la escuela, es posible que no lo readmitan hasta que comience el próximo semestre. Para obtener más información y detalles sobre el abandono escolar después de aprobar el CHSPE, póngase en contacto con su consejero o administrador escolar. Es ilegal que los menores de 18 años de edad dejen de asistir a la escuela después de matricularse para el CHSPE o mientras esperan sus resultados. También puede resultar en reprobar los cursos en que estaban matriculados Página 1

4 Elegibilidad Elegibilidad para tomar el CHSPE Sólo puede tomar el CHSPE en la fecha de administración del examen si: tiene por lo menos 16 años de edad, o estuvo matriculado en el décimo grado durante por lo menos un año académico, o habrá estado matriculado en un año académico completo del décimo grado al finalizar el semestre en el que se administrará el próximo examen regular. (Los exámenes se administran regularmente en el otoño y primavera de cada año escolar.) Descripción del CHSPE El CHSPE consiste de dos secciones: Lengua y literatura en inglés y Matemáticas. Tiene que aprobar ambas secciones para recibir un Certificado de Suficiencia. Se tienen disponibles adaptaciones para quienes califiquen. En el sitio Web del CHSPE, en encontrará ejemplos de preguntas del examen, un ejercicio de escritura y especificaciones del examen (que identifican las habilidades que se examinan). El formato de las preguntas que aparecen en el sitio Web es el mismo que se utiliza en el cuadernillo de examen. Sección de Lengua y literatura en inglés La sección de Lengua y literatura en inglés consiste de dos componentes de la prueba: Lengua y Lectura. Para aprobar la sección de Lengua y literatura en inglés tiene que haber aprobado ambos componentes de la prueba. (No tiene que aprobar las dos componentes de la prueba en el mismo examen; cada componente de la prueba se puede tomar por separado.) El componente de la prueba de Lengua se compone de 48 preguntas de opción múltiple y un ejercicio de escritura, los cuales se tienen que completar en la misma administración del examen. Las preguntas de opción múltiple miden la mecánica del idioma y expresiones idiomáticas. El ejercicio de escritura requiere un ensayo expositivo que se calificará basado en el dominio de la escritura y no en su conocimiento del tema del ensayo. El componente de la prueba de Lectura se compone de 54 preguntas de compresión de lectura y 30 preguntas de vocabulario, todas de opción múltiple. Las preguntas de comprensión de lectura miden la comprensión inicial, interpretación, análisis crítico y estrategias utilizando tres tipos de texto: literario, informativo y funcional. Número de preguntas de examen por área de contenido Sección de Matemáticas Sección de Lengua y literatura en inglés Área de contenido Sentido y operaciones con números Patrones, relaciones y álgebra Datos, estadísticas y probabilidad Geometría y medición TOTAL Cantidad de preguntas Componente de Lectura Área de contenido COMPRENSIÓN Comprensión inicial Interpretación Análisis critico Estrategias VOCABULARIO Sinónimos Palabras de significados múltiples Claves de contexto TOTAL Cantidad de preguntas Componente de Lengua Área de contenido Cantidad de preguntas MECÁNICA Uso de mayúsculas 8 Uso 8 Puntuación 8 EXPRESIÓN Estructura de frases 10 Preescritura 5 Contenido y 9 organización TOTAL 48 ESCRITURA Ejercicio de escritura 1 Página

5 Las preguntas de vocabulario evalúan el conocimiento de sinónimos, palabras de significado múltiple y claves de contexto. El cuadro de la página 2 muestra la cantidad de preguntas en cada área de contenido que se evalúa en los componentes de Lengua y Lectura. Tome nota que el ejercicio de escritura del componente de Lengua se tiene que completar al mismo tiempo que las preguntas de opción múltiple. Si sólo completa el ejercicio de escritura, o sólo responde a las preguntas de opción múltiple, no aprobará el componente de Lengua. Sección de Matemáticas La sección de Matemáticas se compone de 50 preguntas de opción múltiple que evalúan contenido en las siguientes áreas: sentido y operaciones con números; patrones, relaciones y álgebra; datos, estadísticas y probabilidad; y geometría y medición. Las preguntas también evalúan los procesos matemáticos de comunicación y representación, estimación, conexiones matemáticas, y razonamiento y resolución de problemas. Se proporciona una hoja de referencia con las fórmulas necesarias. El cuadro de la página 2 muestra la cantidad de preguntas en cada área de contenido que se evalúa en la sección de Matemáticas. Duración de la administración del examen Se le permitirá un total de 3 horas y media para tomar el CHSPE. Durante esas 3 horas y media, no se mide la duración de cada sección del examen, de manera que puede tomar el tiempo que quiera en una de las secciones o en uno de los componentes de la sección de Lengua y literatura en inglés, hasta que finalice el tiempo asignado al examen. Usted es responsable de administrar su propio uso del tiempo del examen. Existen materiales de estudio para el CHSPE? E n e l s i t i o We b d e l C H S P E, e n encontrará ejemplos de preguntas del examen, un ejercicio de escritura y especificaciones del examen (que identifican las habilidades que se examinan). Existen materiales comercialmente disponibles que se describen como guías de estudio para el CHSPE. Ninguna de estas guías ha sido aprobada por el Departamento de Educación de California. Revise cuidadosamente las descripciones de estas guías de estudio y compárelas con las especificaciones del CHSPE para ver si están alineadas con el examen. La mejor preparación para el CHSPE sería tomar cursos rigurosos de estudio alineados con los estándares del estado de California. Cómo tomar y aprobar el examen de CHSPE En una fecha de administración del examen puede tomar la sección de Matemáticas, el componente de la prueba de Lengua de la sección de Lengua y literatura en inglés, el componente de la prueba de Lectura de la sección de Lengua y literatura en inglés o cualquier combinación de las tres. Puede tomar la decisión sobre qué sección o componente de la prueba tomará el mismo día de la administración del examen. El costo del examen, sin embargo, es el mismo independientemente de qué parte del examen tome. Para aprobar el CHSPE y recibir un Certificado de Suficiencia, tiene que aprobar tanto la sección de Matemáticas como la sección de Lengua y literatura en inglés (para lo cual tiene que haber aprobado el componente de la prueba de Lengua y el componente de la prueba de Lectura). No es necesario que apruebe ambas secciones el mismo día, ni tampoco que apruebe los dos componentes de la prueba de Lengua y literatura en inglés el mismo día. (Tome nota, sin embargo, que en el componente de Lengua se deben completar las preguntas de opción múltiple y el ejercicio de escritura en la misma administración del examen.) No tiene que volver a tomar una sección o componente de la prueba que aprobó anteriormente. No hay límite en la cantidad de veces que puede tomar el CHSPE, pero se tiene que matricularse y pagar el costo del examen correspondiente cada vez Página 3

6 Planifique con anticipación Matricúlese lo antes posible para poder tomar el examen en el lugar de su preferencia. Para matricularse: 1 Llene el formulario de matriculación a mano, o en línea en 2 Envíe el formulario de matriculación con un comprobante de elegibilidad, toda la documentación necesaria para las solicitudes especiales y el pago apropiado (orden de dinero o cheque de caja). Planifique con anticipación Asegúrese de llevar un documento de identidad aceptable con foto con el nombre bajo el cual quiere matricularse. Necesita reinscribirse? Si ha tomado el CHSPE a partir de enero de 2003, su comprobante de elegibilidad se encuentra ya en su expediente y no hace falta presentarlo de nuevo. Cómo matricularse para el CHSPE Para tomar el CHSPE tiene que completar un formulario para matriculación y presentarlo, junto con el pago correspondiente y su comprobante de elegibilidad, a la oficina del CHSPE de la Oficina de Educación del condado de Sacramento. No podrá tomar el examen sin haberse matriculado previamente. Puede encontrar el formulario para matriculación en las páginas 23 y 24 de este boletín. Puede encontrar instrucciones en inglés para llenar el formulario para matriculación en las páginas 25 y 26. El formulario se puede también llenar en línea en Para obtener información sobre las fechas de administración del examen y los vencimientos de matriculación y costos correspondientes, consulte las fechas de administración anteriores. Para completar su matriculación: 1. Llene y desprenda el formulario para matriculación de las páginas 23 y 24 siguiendo las instrucciones de las páginas 25 y 26. Luego firme el formulario. 2. Obtenga un comprobante de elegibilidad (vea la página 5). Si utiliza el Método A, envíe la documentación correspondiente. Si utiliza el Método B, pida a un funcionario escolar que llene la sección Verificación de elegibilidad escolar y que coloque el sello oficial de la escuela (esto podría requerir una Declaración Jurada de Escuela Privada). 3. Complete y/u obtenga toda la documentación necesaria para solicitar adaptaciones especiales (si corresponde, es decir, acceso físico, examen el domingo, examen con adaptaciones; vea la página 8). 4. Compre una orden de dinero o cheque de caja emitido por un banco, por la cantidad indicada y a nombre de California Department of Education. 5. Envíe todos los documentos mencionados por correo a la oficina del CHSPE para procesarlos. Los formularios para matriculación que no estén completos, que no estén firmados o que no vengan acompañados del pago apropiado o de un comprobante de elegibilidad serán devueltos sin procesar. Los materiales de matriculación recibidos después de la fecha de vencimiento para matriculación ordinaria y la fecha de vencimiento para matriculación tardía incurrirán en cuotas adicionales, dependiendo de la fecha en que sean recibidos en la oficina de CHSPE. La oficina del CHSPE no se hace responsable por envíos que lleguen tarde, demoras del correo o correspondencia no entregada. Todos los formularios para matriculación recibidos después de la fecha de matriculación de emergencia, serán devueltos sin procesar. Cómo enviar el formulario para matriculación y el pago Debe enviar por correo su formulario para matriculación llenado, junto con su comprobante de elegibilidad, pago correspondiente y firma, a la oficina del CHSPE en la dirección que aparece en el formulario para matriculación. También debe incluir, de ser necesario, su Formulario para solicitar adaptaciones, junto con la documentación requerida, carta del clero y/o carta que describe sus necesidades de acceso físico al lugar de examen. Para obtener información sobre las fechas de vencimiento para matricularse, y para determinar si tiene que adjuntar el pago por matriculación tardía o matriculación de emergencia, consulte las fechas de administración de exámenes del CHSPE de la página 1. Para obtener información sobre el pago de los costos, consulte la sección Normas de pago en la página 7. Reinscripción Si ya ha tomado el CHSPE a partir de enero de 2003, no necesita proporcionar un comprobante de elegibilidad junto con su formulario para matriculación. Indique en el formulario para matriculación si se está volviendo a matricular e indique el número de su identificación del CHSPE (si lo sabe). Página

7 Cómo elegir su lugar de examen Cuando se matricule para el CHSPE podrá indicar el lugar donde quiere tomar el examen. Puede proporcionar un lugar preferido y otro lugar alternativo. Puede encontrar una lista de todos los lugares de examen en la página 27. No se administran los exámenes en todos los lugares, ni tampoco se acepta la matriculación de emergencia en todos los lugares. (Si quiere tomar el examen en domingo tiene que seleccionar su lugar de la lista que aparece en la página 8.) Los lugares de examen se identifican por ciudad. El lugar de examen estará cercano a la ciudad que lo identifica, pero no necesariamente dentro de los límites de esa ciudad. El nombre y dirección de su lugar asignado de examen estará impreso en su Boleta de admisión. Para que la probabilidad de tomar el examen en el lugar de su preferencia sea más alta, matricúlese lo antes posible. Puede obtener más información sobre cómo elegir el lugar de examen en las instrucciones para llenar el formulario para matriculación que aparecen en la página 25. Cómo comprobar su elegibilidad Existen dos métodos para comprobar su elegibilidad para tomar el CHSPE. Si va a tener por lo menos 16 años de edad en la fecha en que se administra el examen, puede usar ya sea el método A o el método B. Si va a ser menor de 16 años de edad en la fecha en que se administra el examen, tiene que usar el método B. Si se está volviendo a matricular y ha tomado el CHSPE después de enero de 2003, su comprobante de elegibilidad se encuentra ya en su expediente y no hace falta presentarlo de nuevo. n Método A: Presente su formulario de matriculación junto con uno de los siguientes documentos con su nombre y fecha de nacimiento. Este documento no será devuelto. una copia de su licencia de manejar o una copia de su tarjeta de identificación emitida por el Departamento de Vehículos Motorizados una copia de su acta de nacimiento certificada por los Estados Unidos y emitido por una ciudad, condado o estado (no se aceptan certificados emitidos por hospitales como comprobante de elegibilidad.) una copia de su pasaporte (sólo la página que contiene el nombre y la fecha de nacimiento) una copia de su tarjeta de identificación emitida por las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, una escuela preparatoria, una escuela postsecundaria o el gobierno de los Estados Unidos o de un país extranjero (tiene que mostrar la fecha de nacimiento) una copia de su Tarjeta de Residente Permanente de los Estados Unidos una copia de su Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero o Certificado de Nacimiento en el Extranjero o una copia de su acta de nacimiento de un país extranjero una constancia de estudios escolares con foto incorporada: Para poder usar una constancia de estudios con foto incorporada, la constancia tiene que incluir el membrete o sello de la escuela o la firma de un funcionario escolar (Director, Subdirector, Consejero o Registrador). Las constancias que se envíen sin un sello o la firma de un funcionario escolar se consideran no verificadas y no serán aceptadas. original de una carta de identificación escolar, tal como se describe en la página 14 n Método B: La sección de Verificación de elegibilidad escolar de su formulario para matriculación deberá ser completada por uno de los siguientes funcionarios de su escuela preparatoria de California: el director, subdirector, consejero, registrador o administrador del plantel escolar identificado en una Declaración Jurada de Escuela Privada (R-4) o una declaración sustituta de la Declaración jurada presentada ante el Departamento de Educación de California. El funcionario escolar no puede ser su pariente a menos que la escuela tenga una declaración R-4 o una declaración sustituta de la Declaración jurada actualizadas. (La ley estatal no permite que los funcionarios escolares soliciten permiso a los padres antes de verificar la elegibilidad de un solicitante para tomar el examen.) La sección de Verificación de elegibilidad escolar tiene que incluir el sello oficial de la escuela. No se olvide de incluir el código de condado-distrito-escuela (conocido en inglés como CDS Code) de su escuela. Si su escuela no tiene un código CDS, tiene que incluir una copia del R-4 o una declaración sustituta de la Declaración jurada de su escuela. Los estudiantes matriculados en escuelas fuera del estado de California no pueden usar el método B para demostrar su elegibilidad. Comprobante de elegibilidad Su formulario para matriculación debe ir acompañado de: Una copia de un documento oficial que muestre su fecha de nacimiento. (Vea el Método A, página 5) O La sección de Verificación de elegibilidad escolar del formulario para matriculación, llenada, firmada y con el sello oficial de la escuela. (Vea el Método B, página 5) Nuevo requisito para el método B El método B requiere el sello oficial de la escuela. Sello oficial de la escuela Página 5

8 Fechas de vencimiento para la matriculación Tenga en mente que ahora todas las fechas de vencimiento para la matriculación son las fechas de recepción de sus documentos, basado en la fecha en que se reciban en la oficina del CHSPE. Fechas de vencimiento y costos de matriculación Para cada fecha de administración del examen se cuenta con tres fechas de vencimiento para la matrícula, cada una con un costo no reembolsable*. Costos para matricularse para el CHSPE (no reembolsable) Matriculación ordinaria $110 Matriculación tardía $135 Matriculación de emergencia $160 * Las cancelaciones recibidas antes de la fecha de vencimiento para la matriculación ordinaria calificarán para recibir un reembolso parcial. Vea Cómo cancelar su matriculación en la página 17. Matriculación ordinaria $110 Para ser elegible para la matriculación ordinaria su formulario para matriculación llenado, que incluye el comprobante de elegibilidad y el pago correspondiente de $110, se tiene que recibir a más tardar a las 5:00 de la tarde de la fecha de vencimiento para la matriculación ordinaria. Los materiales de matriculación incompletos recibidos en la fecha de vencimiento ordinaria, o antes de la misma, se devolverán sin procesar con una carta donde se le informará del error y la fecha de vencimiento antes de la cual se deben recibir sus materiales corregidos para que se pueda matricular para la administración del examen. Lugares (condados) de examen para la matriculación de emergencia Código # Lugar de examen 0101 Hayward (Alameda) 1001 Fresno (Fresno) 1904 Woodland Hills (Los Angeles) 1905 West Covina (Los Angeles) 3005 Los Alamitos (Orange) 3301 Riverside (Riverside) 3401 Rancho Cordova (Sacramento) 3702 San Marcos (San Diego) 3704 San Diego (San Diego) 4301 San Jose (Santa Clara) 4501 Redding (Shasta) 5601 Camarillo (Ventura) Matriculación tardía $135 Si excede la fecha de vencimiento para la matriculación ordinaria, puede matricularse durante el periodo de matriculación tardía. Para ser elegible para la matriculación tardía su formulario para matriculación llenado, que incluye el comprobante de elegibilidad y el pago correspondiente de $135, se tiene que recibir en la oficina del CHSPE a más tardar a las 5:00 de la tarde de la fecha de vencimiento para la matriculación tardía. Si recibimos sus materiales de matriculación durante el periodo de matriculación tardía y están incompletos, le notificaremos cómo tiene que completar su matriculación. Si sus materiales no incluyen el costo completo de pago para la matriculación tardía, se lo notificaremos y no le entregaremos los resultados del examen hasta que haya liquidado su cuenta por completo. Matriculación de emergencia $160 Si excede tanto la fecha de vencimiento de matriculación ordinaria como la de matriculación tardía, se puede matricular durante el periodo de matriculación de emergencia siempre que haya espacio disponible en ciertos lugares de examen. (Vea el cuadro a la izquierda.) Para ser elegible para la matriculación de emergencia, su formulario para matriculación llenado, que incluye el comprobante de elegibilidad y el pago correspondiente de $160, se tiene que recibir en la oficina del CHSPE a más tardar a las 5:00 de la tarde de la fecha de vencimiento para la matriculación de emergencia. Si recibimos los materiales de matriculación durante el periodo de matriculación de emergencia y están incompletos, le notificaremos cómo tiene que completar su matriculación. Si sus materiales no incluyen el costo completo de pago para matriculación de emergencia, se lo notificaremos y no le entregaremos los resultados del examen hasta que haya saldado su cuenta por completo. La matriculación de emergencia está limitada a los lugares de examen indicados en el cuadro que aparece de la izquierda a la izquierda en esta página, y sólo si hay espacio disponible en dicho lugar. Las matriculaciones se aceptarán en el orden en que sean recibidas. Averigüe en línea la disponibilidad de espacio para tomar el examen, visitando Página

9 Normas de pago Todos los costos del CHSPE son no reembolsables* y se tienen que pagar con una orden de dinero o un cheque de caja emitido por un banco, pagadero al California Department of Education, en dólares de EE.UU. Escriba en letra de molde el nombre de la persona que va a tomar el examen en el anverso de la orden de dinero o cheque de caja emitido por un banco. No se aceptarán pagos en efectivo, con cheques personales o con tarjetas de crédito o de débito. Si por cualquier razón el pago no se puede cobrar, tendrá que pagar una cuota adicional de $25 para cubrir los gastos adicionales necesarios para tramitar el saldo de su cuenta. No le entregarán los resultados del examen y no podrá matricularse para exámenes futuros del CHSPE hasta que liquide el saldo de su cuenta incluyendo la cuota adicional de $25. Confirmación de matriculación La oficina del CHSPE procesará los materiales de matriculación una vez recibidos. Si se matricula antes de la fecha de vencimiento ordinaria y proporciona su dirección de correo electrónico en el formulario para matriculación, recibirá un mensaje por correo electrónico dentro de un plazo de dos semanas indicando que fueron recibidos los materiales de su matriculación. Si no proporciona una dirección de correo electrónico, le enviarán una tarjeta postal. Normas de pago Todos los costos del CHSPE sólo se pueden pagar con una orden de dinero o cheque de caja emitido por un banco. NO aceptarán las siguentes formas de pago: Cheques personales Tarjetas de crédito Tarjetas de débito o de cajero automático Efectivo * Las cancelaciones recibidas antes de la fecha de vencimiento para la matriculación ordinaria calificarán para recibir un reembolso parcial. Vea Cómo cancelar su matriculación en la página Página 7

10 Solicitudes especiales Necesidades físicas especiales (por ejemplo, acceso, controlar el nivel de azúcar en la sangre) La mayoría de los lugares y salas de examen son físicamente accesibles para todas las personas examinadas. Para asegurar que se cumplan con sus necesidades, si está en una de las situaciones enumeradas a continuación o tiene otras necesidades de acceso al lugar del examen, envíenos junto con los demás materiales de matriculación una carta indicando sus necesidades. usa una silla de ruedas o muletas tiene un yeso tiene necesidades especiales de asiento o acceso tiene que mantener su nivel de azúcar en la sangre Lugares (condados) de examen en domingo Código # Lugar de examen 0180 Hayward (Alameda) 0480 Chico (Butte) 1080 Fresno (Fresno) 1280 Eureka (Humboldt) 1980 Glendale (Los Angeles) 3380 Riverside (Riverside) 3480 Rancho Cordova (Sacramento) 3780 National City (San Diego) 4080 Atascadero (San Luis Obispo) Fechas de vencimiento para solicitar examen en domingo administración del examen en domingo 15 de octubre de de marzo vencimiento (fecha de recepción) 30 de septiembre de de marzo Cómo solicitar examen en domingo Si no puede tomar el examen un sábado debido a sus creencias religiosas, puede tomar el examen el domingo inmediatamente siguiente a la fecha de administración del examen en sábado. Los exámenes en domingo sólo se pueden tomar en los lugares indicados en la casilla de la izquierda. Para solicitar tomar el examen en domingo por motivos religiosos tiene que presentar los siguientes documentos antes de la fecha de vencimiento de la matriculación ordinaria: 1. Formulario para matriculación llenado (responda a la sección 23a.) 2. Orden de dinero o cheque de caja emitido por un banco por el monto indicado 3. Comprobante de elegibilidad (vea la página 5.) 4. Una carta de un miembro del clero: escrita en el membrete profesional del miembro del clero, indicando que sus convicciones religiosas le impiden tomar un examen los sábados, y fechada y firmada por el miembro del clero. Con la inscripción de emergencia no hay opción de tomar el examen en un domingo. Si anteriormente ha tomado el CHSPE en una fecha alternativa después de enero de 2003, no tendrá que presentar nuevamente la carta del miembro del clero. La carta estará en su expediente en la oficina del CHSPE. Indíquelo en el formulario para matriculación. Sus materiales de matriculación y la carta del clero tienen que haber sido recibidos antes de la fecha de vencimiento para matriculación tardía. Examen con adaptaciones Una adaptación es un cambio en la forma de presentación del examen, en cómo se administra el examen o en cómo la persona que toma el examen responde a las preguntas, que permite a éste participar en el examen pero no altera fundamentalmente lo que el examen mide ni afecta la comparación entre las calificaciones obtenidas. Se pueden aprobar adaptaciones únicamente si (a) tiene una discapacidad, recibe adaptaciones normalmente en el salón de clase o está designado como estudiante de inglés como segunda lengua (tal como se define a continuación) y (b) proporciona la documentación correspondiente que indica eso. No todas las adaptaciones estarán disponibles en todos los sitios donde se administra el examen. Si se aprueba su solicitud de adaptaciones para el examen es posible que lo asignen a un sitio alternativo para la administración del examen. 16 de junio 1º de junio Página

11 Adaptaciones disponibles Las adaptaciones que se indican a continuación están disponibles. Para ser elegible para recibir una adaptación tiene que presentar documentación que justifique el uso de dicha adaptación, tal como se describe en la siguiente página. Lugar Examen en un grupo pequeño. Examen en un hospital u otro lugar institucional.* Uso de audífonos (llevados por el estudiante que toma el examen) para reducir al mínimo las distracciones. Descansos frecuentes supervisados. (El tiempo de descanso se descuenta del tiempo total de examen). Presentación Materiales de examen en Braille o imprenta más grande (18 puntos). Intérprete de lenguaje de signos para presentar las instrucciones. (No para las preguntas de examen).* Uso de equipos de amplificación de audio o de magnificación visual (llevados por el estudiante que toma el examen). Uso de transparencias de superposición coloreadas, plantillas u otros medios (llevados por el estudiante que toma el examen) para mantener la atención visual. Lectura en voz alta al estudiante que toma el examen de las preguntas de examen y sus opciones de respuesta (disponible sólo para la sección de Matemáticas y el componente de la prueba de Lengua).* Respuestas Marcar las respuestas en el cuadernillo de examen. (El contratista de examen traslada las respuestas a otra planilla de evaluación de respuestas). Uso de un escribiente para las preguntas de opción múltiple. (El examinado le comunica sus respuestas al escribiente, quien las marcará en la planilla de evaluación de respuestas).* Uso de un escribiente para la tarea de escritura. (El examinado dicta su respuesta a la tarea de escritura, proporcionando todos los datos ortográficos y convenciones idiomáticas).* Uso de una computadora (provista en el lugar de examen) para escribir la redacción. Todas las herramientas de ortografía y gramática estarán desactivadas. Duración Normalmente la administración del examen dura 3 horas y media. Puede solicitar duración extendida (hasta 5 horas y 15 minutos) o duración doble (hasta 7 horas). La documentación que presente tiene que justificar la duración del examen solicitada (extendida o doble). Si su documentación no especifica duración doble, le darán duración extendida de tiempo y medio. Únicamente aqúellos designados como estudiantes de inglés como segunda lengua pueden Usar un glosario o lista de palabras traducidas del inglés al idioma primario y/o del idioma primario al inglés (llevadas por el examinado) que no incluya definiciones ni fórmulas. Puede haber otras adaptaciones disponibles. Si necesita una adaptación que no se describió previamente y tiene documentación para justificar su necesidad (que no sea de una carta de adaptación de la escuela), presente su solicitud y documentación junto con sus materiales de matriculación / 5 6 * = + CALCULADORA Todos los examinados pueden llevar y usar una calculadora básica. No necesita solicitarla como adaptación. Para obtener más información sobre calculadoras, vea la página 15. Fechas de vencimiento para solicitar adaptaciones administración del examen 15 de octubre de de marzo 16 de junio vencimiento (fecha de recepción) 16 de septiembre de de febrero 18 de mayo * Los examinados que reciban ciertas adaptaciones especiales no podrán cambiar su fecha de administración del examen después de la fecha de vencimiento para la matriculación de emergencia Página 9

12 Documentación adecuada No se olvide de proporcionar la documentación adecuada para las adaptaciones. Las solicitudes de adaptaciones que no estén justificadas por la documentación correspondiente serán rechazadas. De ser posible, marque las secciones de su documentación que justifican su solicitud. Cómo solicitar adaptaciones Para solicitar adaptaciones tiene que enviar los siguientes documentos antes de la fecha de vencimiento de la matriculación ordinaria: 1. Formulario para matriculación llenado (responda a la sección 23c.) 2. Orden de dinero o cheque de caja emitido por un banco por el monto indicado 3. Comprobante de elegibilidad (vea la página 5.) 4. Formulario de solicitud de adaptaciones (página 28) 5. Documentación que justifica su solicitud (tal como se describe a continuación). Los candidatos a quienes se les ha concedido inicialmente adaptaciones para una sesión de examen del CHSPE pueden usar las mismas adaptaciones para exámenes del CHSPE sucesivos sin tener que suministrar la documentación justificativa cada vez, siempre y cuando la documentación original haya sido proporcionada dentro de los 36 meses anteriores a la fecha del próximo examen. Igualmente tendrá que llenar y presentar un Formulario de solicitud de adaptaciones junto con su formulario de matriculación y pago antes de la fecha de vencimiento de matriculación ordinaria. En nuestro Formulario de solicitud de adaptaciones, indique las adaptaciones que está solicitando y anote en el formulario que éstas ya se habían solicitado previamente. Las solicitudes y la documentación tienen que recibirse antes de la fecha de vencimiento para la matriculación ordinaria. Los candidatos que solicitan adaptaciones no se pueden matricular en los periodos de matriculación tardía y de emergencia. La oficina del CHSPE revisará su solicitud y documentación. Aunque el proceso de revisión raramente toma más de tres semanas, se recomienda que presente su solicitud de matriculación y adaptaciones lo más pronto posible. Le notificaremos por correo postal las adaptaciones que han sido aprobadas. Si no ha recibido la notificación dos semanas antes de la fecha de la administración del examen, póngase en contacto con la oficina del CHSPE. La documentación debe tener fecha que queda dentro de los 36 meses anteriores a la fecha de la administración del examen. Para obtener adaptaciones tiene que proporcionar la documentación apropiada, tal como se describe a continuación. Las solicitudes de adaptaciones que no estén justificadas por la documentación correspondiente serán rechazadas. Documentación necesaria de justificación Para justificar su solicitud de adaptaciones, tiene que llenar el Formulario de solicitud de adaptaciones de la página 28 y adjuntar la documentación necesaria. A continuación se presentan los cinco tipos de documentación aceptables. Cualquiera de los cinco tipos es aceptable para cualquier adaptación, con excepción de la carta de adaptación de la escuela, que sólo es aceptable para ciertas adaptaciones, tal como se indica en el Formulario de solicitud de adaptaciones. Sólo se necesita un tipo de documento para justificar una solicitud de adaptación, y se puede usar un documento para justificar más de una adaptación. Cualquier documento que presente tiene que estar fechado a menos de 36 meses de la fecha de examen para la cual se quiere matricular. n Carta de adaptación de la escuela Una carta por parte de su escuela que cumpla con todos los siguientes criterios: Se haga en un papel membretado de la escuela o en una impresión por computadora oficial de la escuela donde se muestre el nombre, la dirección y el número de teléfono de la escuela. Incluya su nombre. Enumere las adaptaciones pertinentes y solicitadas, y declare que cada una de estas adaptaciones se le ofrece normalmente en el salón de clase durante la instrucción y/o los exámenes. Página

13 Si solicita descansos supervisados frecuentes declara que usted está designado como estudiante de inglés como segunda lengua (tal como se define a continuación). (Sólo los estudiantes de inglés como segunda lengua pueden usar esta documentación para justificar la necesidad de descansos supervisados frecuentes). Está firmado por uno de los siguientes funcionarios de su escuela: el director, subdirector, consejero, psicólogo escolar o administrador del plantel escolar identificado en una Declaración Jurada de Escuela Privada (R-4) o una declaración en lugar de la Declaración jurada presentada ante el Departamento de Educación de California. El funcionario escolar no puede ser su pariente a menos que la escuela tenga una declaración R-4 o una declaración en lugar de la Declaración jurada actualizadas. Tiene el sello oficial de la escuela. Puede obtener un ejemplo de carta de adaptación de la escuela en el sitio Web del CHSPE en Dicho ejemplo esta disponible únicamente en inglés. Sólo se aceptará una carta de adaptación de la escuela como documentación aceptable para ciertas adaptaciones. Vea el Formulario de solicitud de adaptaciones de la página 28. En el cuadro que aparece en dicho formulario las adaptaciones que tienen la célula carta de adaptación de la escuela tachada necesitarán otro tipo de documentación de justificación. n Programa de Educación Individualizado (IEP) o Plan de Sección 504 Una copia de su IEP o Plan de Sección 504 actualizadas que documente su necesidad de las adaptaciones solicitadas. El IEP o Plan de Sección 504 tiene que tener las firmas correspondientes. Presente el documento completo. n Plan educativo de universidad comunitaria Una copia actualizada y llenada adecuadamente del plan educativo desarrollado para usted por una universidad comunitaria que documente la necesidad de las adaptaciones solicitadas. n Carta de elegibilidad del College Board Una copia de una carta de parte del College Board concediéndole las mismas adaptaciones en una de las pruebas administradas por el College Board (como el SAT o el PSAT) que las que usted solicita para el CHSPE. n Carta de parte de un profesional Una carta de parte de un profesional calificado con licencia o credenciales apropiadas para diagnosticar su discapacidad o para realizar las recomendaciones apropiadas para las adaptaciones solicitadas de acuerdo a un diagnóstico previo efectuado por un profesional calificado. Esta carta no puede ser escrita por un miembro de su familia. La carta tiene que estar escrita en una hoja con el membrete profesional de la persona que la escribe y tiene que especificar claramente: la(s) discapacidad(es) por la(s) que se solicita la adaptación; qué adaptación(es) se solicita(n); y la profesión actual del profesional, tipo de licencia o certificación, incluyendo el estado que la emitió, el número de licencia o certificación y la fecha de vencimiento. Adjunte cualquier documentación que justifique su solicitud. El cuadro a continuación muestra los tipos de profesionales licenciados o certificados que pueden escribir su carta. Ésta no es una lista exhaustiva sino más bien una lista de los profesionales que comúnmente escriben estas cartas. Si tiene alguna pregunta sobre quién puede escribir su carta, comuníquese con la oficina del CHSPE. Quién puede escribir mi carta? Tipo de discapacidad Discapacidad del aprendizaje Trastorno de déficit de atención o hiperactividad Discapacidad física o crónica de salud Discapacidad emocional o mental Profesional licenciado o certificado Psicólogo, especialista educativo con capacitación avanzada Psiquiatra, psicólogo, médico Médico, especialista en un área en particular, como audiólogo, oftalmólogo Psiquiatra, psicólogo, psicólogo escolar, consejero profesional licenciado, terapeutas maritales y familiares, trabajadores sociales clínicos licenciados Designados como estudiantes de inglés como segunda lengua Tal como se ha indicado previamente, sólo los estudiantes designados como estudiantes de inglés pueden (a) presentar una carta de adaptación de la escuela para que justifique la solicitud de descansos supervisados frecuentes y (b) solicitar el uso de un glosario o lista de palabras traducidas del inglés al idioma primario y/o del idioma primario al inglés. De acuerdo con el Departamento de Educación de California, un estudiante de inglés como segunda lengua (a veces conocido como estudiante con dominio limitado del inglés, o conocido en inglés como LEP) es un estudiante de los grados K a 12 quien, de acuerdo a una evaluación objetiva, no ha desarrollado suficiente dominio para escuchar, hablar, leer y escribir en inglés para poder participar en un programa regular de la escuela. Los estudiantes son inicialmente identificados como estudiantes de inglés como segunda lengua por su rendimiento en la Prueba para medir el Desarrollo del Inglés de California (conocido en inglés como el California English Language Development Test o CELDT). Para obtener más información sobre el CELDT, comuníquese con el Departamento de Educación de California al Página 11

14 Planifique con anticipación Necesitará un documento de identidad aceptable con foto que coincida con el nombre en el formulario para matriculación para que lo admitan en el lugar del examen. No tiene Boleta de admisión? Si no ha recibido su Boleta de admisión siete días antes de la fecha de administración del examen, o si ha perdido su Boleta de admisión, póngase en contacto con la oficina del CHSPE al (El personal de la oficina sólo habla inglés). Boleta de admisión electrónico Si establece un portal de usuario en el sitio Web de CHSPE, podrá imprimir su Boleta de admisión desde su portal de usuario desde el sitio Web del CHSPE. Matriculación de emergencia Si se matricula durante el periodo de matriculación de emergencia, recibirá su Boleta de admisión por correo y por correo electrónico una vez completado el trámite de los materiales. También es posible que le notifiquemos por teléfono o por fax. Proporcione un número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de fax para que podamos ponernos en contacto con usted durante la semana previa al examen. Pasos de preparación La oficina del CHSPE procesará los materiales de matriculación una vez que reciba todos los documentos requeridos. Si se matricula antes de la fecha de vencimiento ordinaria, recibirá un mensaje por correo electrónico en un plazo de dos semanas indicando que fueron recibidos sus materiales de matriculación y proporcionándole el nombre de usuario y la contraseña que se encuentran en su expediente para esta administración del examen. Si no proporciona una dirección de correo electrónico, le enviaremos una carta por correo postal. No obstante, usted tiene la responsabilidad de confirmar que los materiales de matriculación fueron recibidos y aceptados. Si no recibe confirmación dentro de tres semanas después de haber presentado sus materiales de matriculación, o una Boleta de admisión por lo menos siete días antes de la fecha de administración del examen, póngase en contacto con la oficina del CHSPE. Acuérdese que el personal de la oficina sólo habla inglés. Boleta de admisión Una vez completado el trámite de los materiales de matriculación, se le enviará por correo una Boleta de admisión aproximadamente tres semanas antes de la fecha de administración del examen. Si se matriculó durante el periodo de matriculación de emergencia, recibirá la Boleta de admisión por correo postal y correo electrónico, o le llamaremos por teléfono. Si establece un portal de usuario en el sitio Web de CHSPE, podrá imprimir su Boleta de admisión desde su portal de usuario. La Boleta de admisión incluirá su nombre y dirección, partes del examen que pasó anteriormente (si corresponde) y su escuela y distrito, si está inscrito en el grado 12 ó menor. Esta información será tomada de su formulario para matriculación. Verifique que su nombre esté bien deletreado, porque el nombre impreso en su Boleta de admisión: (a) tiene que ser el mismo que el que aparece en su documento de identidad con foto que tiene que presentar para ser admitido al lugar de examen, (b) es el nombre que aparecerá en el Certificado de suficiencia si aprueba y (c) tiene que coincidir exactamente con el nombre proporcionado en todos los demás exámenes o es posible que no reciba créditos por la porción del examen que ya aprobó. Si está matriculado actualmente en una escuela pública, verifique que el nombre de la escuela y distrito impresos en la Boleta de admisión sean correctos, porque dicha escuela o distrito será notificado si aprueba el examen. Si hay algún error de información, vea Cómo corregir la información de matriculación a continuación. La Boleta de admisión también indicará su número de identificación del CHSPE y la fecha de administración del examen, hora en que se tiene que presentar, y el nombre y dirección del lugar de examen asignado. Lea con mucho cuidado su Boleta de admisión. Contiene instrucciones de gran importancia para su éxito. Tome nota de su número de identificación del CHSPE. Le será útil para comunicarse con la oficina del CHSPE y para volver a matricularse. Si no recibió una Boleta de admisión siete días antes de la administración del examen, o si perdió su Boleta de admisión, póngase en contacto con la oficina del CHSPE. Acuérdese que el personal de la oficina sólo habla inglés. En forma alternativa, si estableció un portal de usuario en el sitio Web del CHSPE, visite el sitio Web del CHSPE para imprimir su Boleta de admisión. Lleve su Boleta de admisión consigo al lugar correspondiente el día de la administración del examen. Tiene que presentarse en el lugar de examen impreso en la Boleta de admisión. Si se presenta en un lugar distinto que el asignado en su Boleta de admisión, no será admitido. Página

15 Cómo corregir su información para matriculación Si hay errores en su Boleta de admisión o tiene que corregir la información que proporcionó en su formulario para matriculación, llene y envíe un Formulario de corrección de la información de matriculación. Este formulario se encuentra en la página 29 del boletín en inglés; puede enviarlo por correo o por fax a la oficina del CHSPE. Alternativamente puede llenar y presentar este formulario en línea desde el portal de usuario del sitio Web del CHSPE. También habrá formularios de Corrección de la información de matriculación disponibles en el lugar del examen el día de la prueba. La información proporcionada en el Formulario de corrección de la información de matriculación se incorporará a su expediente de matriculación y reemplazará por completo toda la información provista anteriormente. Robo de documento de identidad Si su documento de identidad con foto oficial ha sido robado, no puede usar en su lugar un informe policial para entrar al lugar de examen. Tiene que llevar otra forma de identificación aceptable tal como se describe en la página 13. Dado que el nombre impreso en su Boleta de admisión tiene que coincidir con el documento de identidad con foto requerido para poder ingresar al lugar de examen, notifique a la oficina del CHSPE inmediatamente si el nombre en la Boleta de admisión no es correcto. Qué llevar Lleve los siguientes documentos al lugar de la administración del examen: Documento de identidad con su foto y el nombre que aparece en su Boleta de admisión, tal como se describe a continuación. No será admitido al examen sin el documento de identidad adecuado. Su Boleta de admisión (con cualquier corrección que quiera realizar a la información impresa en la Boleta). Su Boleta de admisión comprueba que está matriculado para tomar el examen en la fecha y el lugar especificados. Si no cuenta con la Boleta de admisión pero está incluido en la lista disponible en el sitio donde usted se presenta para tomar el examen y tiene un documento de identidad apropiado, será admitido al lugar de examen. Varios lápices Nº 2 con goma de borrar. Sólo deben usar lápices durante todo el examen, incluyendo el ejercicio de escritura. No se proveerán lápices en el lugar de examen. Calculadora (optativa). Todos los problemas de la sección de Matemáticas se pueden resolver sin necesidad de una calculadora. No obstante, si lo desea, puede llevar al examen una calculadora básica que usa baterías o energía solar, sin capacidad estadística ni científica, y no programable, para usar en la sección de Matemáticas. Las calculadoras aceptables y no aceptables se describen más adelante, en la página 15. Formas aceptables de documento de identidad con foto Al registrarse en el lugar de administración del examen tendrá que presentar un documento de identidad aceptable. Si no lo presenta, no podrá ingresar al examen. Planifique con anticipación para confirmar que tenga un documento de identidad aceptable para registrarse el día de administración del examen. El nombre en su documento de identidad tiene que coincidir con su Boleta de admisión y la lista que se encuentra en el sitio donde se administra el examen. La fotografía tiene que permitir que fácilmente sea reconocido. El documento de identidad tiene que ser original; no se permiten copias. Tiene que presentar uno de los siguientes documentos de identidad exactamente de la manera descrita a continuación: Documento de identidad oficial con foto: Tiene que ser emitido por su escuela, su empleador o el gobierno municipal/estatal/federal. El documento tiene que tener su nombre y una fotografía suya actualizada y reconocible. Ejemplos de documentos aceptables: licencia de manejar pasaporte tarjeta de identificación con fotografía emitida por el Departamento de Vehículos Motorizados Para ingresar al lugar de examen tendrá que presentar un DOCUMENTO DE IDENTIDAD CON FOTO. Los documentos de identidad aceptables se describen en la página Página 13

16 permiso de manejar generado por computadora con fotografía, emitido por el Departamento de Vehículos Motorizados tarjeta de identificación con fotografía de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos tarjeta de identificación con fotografía de la escuela preparatoria tarjeta de identificación con fotografía de una escuela postsecundaria pase de sistema de transporte o tarjeta de identificación de su empleador, con fotografía tarjeta de identificación con fotografía emitida por el gobierno de los Estados Unidos o por un gobierno extranjero Constancia de estudios verificada con foto: Muchas escuelas ahora pueden imprimir de su base de datos una constancia de estudios que incorpora una foto del estudiante. Para poder usar una constancia de estudios con foto incorporada, la constancia tiene que incluir un membrete o sello de la escuela o la firma de un funcionario escolar (Director, Subdirector, Consejero o Registrador). Las constancias que se envíen sin un sello escolar o la firma de un funcionario escolar se consideran no verificadas y no serán aceptadas. Carta de identificación de la escuela con foto: Una carta oficial de identificación que cumpla con todos los siguientes criterios: Esté escrita en una hoja en el membrete de la escuela o un informe oficial de la escuela generada por computadora que tenga el nombre, la dirección y el número de teléfono de la escuela. Esté firmada por uno de los siguientes funcionarios de su escuela, siempre que no sea un pariente suyo: el director, subdirector, consejero, registrador o administrador del plantel escolar identificado en una Declaración Jurada de Escuela Privada (R-4) o una declaración sustituta de la Declaración jurada presentada ante el Departamento de Educación de California. El funcionario escolar no puede ser su pariente a menos que la escuela tenga una declaración R-4 o una declaración sustituta de la Declaración jurada actualizadas. Tenga su nombre y fecha de nacimiento impresas. Tenga una fotografía reciente, reconocible e individual suya con el sello de la escuela o la firma de un funcionario de la escuela sobre una porción de la fotografía. Haya sido firmada por usted con tinta en presencia del funcionario de la escuela. Haya sido firmada por el funcionario escolar con tinta. No se aceptan firmas impresas, selladas o fotocopiadas. Tendrá que firmar la carta nuevamente el día de examen en presencia del personal encargado de la administración del examen. Puede encontrar una muestra de carta de identificación de la escuela en el sitio Web del CHSPE en Si no cuenta con una de las formas de identificación aceptables descritas más arriba cuando llegue al lugar de la administración del examen, no podrá ingresar a la sesión de examen. Se lo considerará ausente y no recibirá ningún reembolso o crédito de ningún tipo. Formas no aceptables de documentos de identidad Sólo se aceptarán los tipos de documentos de identidad indicados previamente. Las siguientes son formas no aceptables de documentos de identidad, aunque cuenten con una fotografía suya: pase de parque de diversiones pase de esquiar tarjeta de miembro (por ejemplo, gimnasio, tienda de membresía) acta de nacimiento tarjeta del Seguro Social tarjeta de crédito multa de tráfico informe policial sobre una cartera robada anuario escolar Página

17 declaración notarizada documentos de identidad fotocopiados Sus padres, tutores, hermanos o amigos no pueden identificarlo en su nombre, excepto como se ha indicado arriba. Calculadoras aceptables Una calculadora básica tiene 25 botones o menos y puede realizar no más de las cuatro funciones matemáticas estándar de suma (+), resta (-), multiplicación (x) y división ( ) y, posiblemente, porcentaje (%), raíz cuadrada ( ) y cambio de signo (+/-). La calculadora puede tener una memoria simple (M+, M-, MC, MR). No se aceptarán las siguientes calculadoras: Calculadoras estadísticas. Las calculadoras estadísticas tienen típicamente el botón o botones de carta de cálculos estadísticos marcados generalmente STAT o STO. Las calculadoras estadísticas también tienen comúnmente botones estadísticos como S x S y o S 2. x Calculadoras científicas. Estas calculadoras se identifican fácilmente porque tienen los botones sin, cos y tan. Otros botones que aparecen sólo en las calculadoras científicas son log y π. Calculadoras programables. Estas calculadoras tienen botones de carta y botones de color blanco que se pueden usar para funciones variadas. Con frecuencia tienen también un teclado alfabético (QWERTY). No se aceptará ninguna calculadora que pueda ingresar letras además de números. Calculadoras que puedan imprimir. Calculadoras que hagan ruido que no se puede silenciar. Calculadoras que se tengan que enchufar para que funcionen. Calculadoras que formen parte de otros aparatos (por ejemplo, relojes, asistentes digitales personales [conocidos en inglés como PDA], teléfonos celulares). Calculadoras que tengan pantallas elevadas que puedan ser observadas por otros examinados / 5 6 * = + CALCULADORA Puede llevar al examen una calculadora básica que usa baterías o energía solar, sin funciones estadísticas ni científicas, y que no sea programable. El sitio Web de CHSPE, tiene imágenes de calculadoras aceptables y no aceptables. El personal de administración del examen no le proporcionará calculadoras ni baterías y, antes de que usted pueda entrar a la sala de examen, verificará que su calculadora sea aceptable. Puede llevar una calculadora de repuesto. Sólo puede usar una calculadora por vez. Si lleva una calculadora o baterías de repuesto, las tiene que guardar. Si más adelante tiene que usar algún elemento de repuesto, levante la mano. La calculadora no puede estar dentro de un estuche o funda de ningún tipo, y no puede llevar una calculadora manual. No puede compartir su calculadora con ningún compañero de examen. No puede usar su calculadora para compartir información con otros durante el examen o para llevarse preguntas o respuestas de examen fuera de la sala de examen. Si sale de la sala de examen antes de haber completado el examen (por ejemplo, para ir al baño) tiene que dejar la(s) calculadora(s) a la vista sobre su escritorio en la sala de examen. Qué NO llevar Se prohíben los siguientes artículos en el lugar de examen: asistentes digitales personales o relojes con calculadora cualquier otro tipo de aparato localizadores electrónicos electrónico de información aparatos fotográficos o de grabación calculadoras no aceptables aparatos de música Página 15

18 Los TELÉFONOS CELULARES tienen que estar apagados y guardados durante el examen. Llegue antes de las 8:00 de la mañana Solicitudes para cambiar la fecha de administración del examen No se cambiará la fecha de administración de su examen a menos que se reciba el pago antes de la fecha de vencimiento para la matriculación ordinaria de la fecha del examen que está solicitando. Nota Los examinados que reciban ciertas adaptaciones especiales no podrán cambiar su fecha de administración del examen después de la fecha de vencimiento para la matriculación de emergencia. corregidores de ortografía, diccionarios, reglas de cálculo mochilas, bolsos grandes, carteras, portafolios, paquetes u otros objetos que no quepan fácilmente debajo de su silla cuadernos, libros de texto, papel borrador, marcadores de texto fluorescentes o cualquier otro aparato o material de ayuda no autorizado. (Se pueden tomar notas en el cuadernillo de examen). Si lleva o usa cualquier material prohibido, será despedido y sus resultados del examen serán anulados. Mientras esté tomando el examen sólo se aceptarán sobre su escritorio o mesa lápices, borradores, su calculadora aprobada y los materiales de examen. No se permite comer, tomar, fumar ni masticar tabaco en el lugar de administración del examen, con la siguiente excepción: se permitirá agua envasada con tapa y sin etiqueta. Se recomienda no llevar un teléfono celular ni otro aparato de comunicación electrónica. Si de todas maneras tiene que tener uno consigo, éste debe estar apagado y colocado debajo de su silla durante el examen. Si tiene este tipo de aparato y se encuentra encendido en cualquier momento del examen (incluyendo los descansos para ir al baño), será despedido y sus resultados del examen serán anulados. Horario del día de la administración del examen Preséntese al lugar de administración de su examen asignado antes de las 8:00 de la mañana, independientemente de qué parte(s) del examen piense tomar. Si llega después de las 8:00 de la mañana y el personal a cargo de la administración del examen ya comenzó a leer las instrucciones a los estudiantes examinados, no será admitido a la sesión de examen. Dependiendo de cuánto se tarde en registrar a los estudiantes examinados, se espera que el examen concluya entre las 12:00 del mediodía y la 1:30 de la tarde. La sesión de administración del examen dura 3 horas y media. Durante ese periodo de examen puede tomar la sección de Matemáticas, el componente de la prueba de Lengua de la sección de Lengua y literatura en inglés, el componente de la prueba de Lectura de la sección de Lengua y literatura en inglés o cualquier combinación de las tres. Solicitudes para cambiar la fecha de administración del examen Si ya se matriculó pero tiene que cambiar su fecha de examen, tome los siguientes pasos: Antes de la fecha de vencimiento de matriculación ordinaria: 1. Llene y presente un Formulario de solicitud de cambio de fecha de examen, que puede obtener en el portal de usuario del sitio Web del CHSPE, y preséntelo ante la oficina del CHSPE. 2. Si la oficina del CHSPE recibe el formulario antes de la fecha de vencimiento de matriculación ordinaria para la fecha que tiene ahora, no tendrá que pagar una cuota adicional para realizar el cambio. administración del examen 15 de octubre de de marzo 16 de junio vencimiento para transferirse sin cargo (fecha de recepción) 16 de septiembre de de febrero 18 de mayo vencimiento para presentar el formulario (a las 12:00 del mediodía) 15 de octubre de de marzo 16 de junio Fechas de vencimiento para transferencias con costo vencimiento para el pago del costo (fecha de recepción) vencimiento de matriculación ordinaria para su nueva fecha de administración del examen Costo de transferencia $50 $50 $50 Vea la página 9. Página

19 Después de la fecha de vencimiento de matriculación ordinaria y antes del mediodía del día del examen: 1. Llene y presente un Formulario de solicitud de cambio de fecha de examen, que puede obtener en el portal de usuario del sitio Web del CHSPE, y preséntelo ante la oficina del CHSPE. 2. Si la oficina del CHSPE recibe el formulario entre la fecha de vencimiento de matriculación ordinaria y el mediodía de la fecha de examen asignada actualmente, tendrá que pagar una cuota de transferencia de $50. La oficina del CHSPE tiene que recibir la cuota de transferencia de $50 antes de la fecha de vencimiento de matriculación ordinaria para la nueva fecha de examen. Si la oficina del CHSPE no recibe la cuota antes de la fecha de vencimiento de matriculación ordinaria para la nueva fecha de examen, no le cambiarán la fecha de examen y no recibirá ningún reembolso o crédito. 3. El formulario y la cuota se pueden enviar por separado. Cómo cancelar su matriculación Si desea cancelar su matrícula, llene el Formulario para cancelar la matriculación, que se encuentra en el sitio Web del CHSPE en Si se recibe su Formulario para cancelar la matriculación antes de la fecha de vencimiento de matriculación ordinaria para la fecha de examen en que se matriculó, el Departamento de Educación de California le enviará un reembolso de $55 aproximadamente ocho semanas después de la fecha de examen. No se dará reembolso si la oficina del CHSPE no recibe su Formulario para cancelar la matriculación llenado antes de la fecha de vencimiento para la matriculación ordinaria. No puede cancelar su matrícula por teléfono ni por correo electrónico. Si está ausente el día de la administración del examen Si, por cualquier motivo, no se presenta en el lugar de administración del examen del CHSPE en la fecha para la que está matriculado y no presentó un Formulario para cancelar la matriculación, o un Formulario de solicitud para cambiar la fecha de administración del examen, a más tardar a las 12:00 del mediodía de la fecha de administración del examen, no recibirá ningún reembolso o crédito de ningún tipo. Si desea tomar el examen del CHSPE en el futuro, tendrá que llenar un nuevo formulario de matriculación y pagar la cuota de examen completa. Reglas del examen En el lugar de administración del examen y durante la administración del examen tendrá que seguir todas las instrucciones indicadas en este boletín y las demás instrucciones dadas ya sea oralmente o por escrito por el personal a cargo de la administración del examen. Durante el examen (incluyendo los descansos para ir al baño) no se podrá comunicar con los demás examinados de ninguna manera, ni con ninguna otra persona salvo el personal a cargo del examen. Si se comunica con otra persona que está tomando el examen, recibe ayuda de cualquier otra persona que no sea el personal a cargo de la administración del examen, toma el examen en nombre de otra persona, le pide a otra persona que tome el examen en su nombre, usa artículos prohibidos, tiene un teléfono celular encendido o no sigue las instrucciones, será despedido y sus resultados de examen serán anulados. Si llega tarde Es muy importante que llegue al lugar de examen antes de las 8:00 de la mañana. Tiene que estar sentado en el salón de examen cuando el personal a cargo del mismo comience a leer las instrucciones de examen a los examinados. Para evitar interrupciones, y por respeto a los demás examinados que llegaron a tiempo, si llega después de las 8:00 de la mañana y el personal ya comenzó a leer las instrucciones del examen, no será admitido a la sesión de administración del examen, será considerado ausente y no recibirá ningún reembolso o crédito de ningún tipo. Tenga en cuenta que puede haber otros estudiantes registrándose y puede haber una fila para entrar. Visitantes No se permite la presencia de visitantes en el área de administración del examen. Los amigos y parientes tienen que permanecer fuera del área de administración del examen. Si en cualquier momento durante el examen tiene contacto sin permiso con una persona que no pertenezca al personal del lugar de examen, será despedido y los resultados de su examen serán anulados. Al completar el examen Una vez que haya completado las partes del examen que quiere tomar (sección de Matemáticas, componente de la prueba de Lengua de la sección de Lengua y literatura en inglés y/o componente de la prueba de Lectura de la sección de Lengua y literatura en inglés) tendrá permiso para retirarse de la sala de examen. Antes de retirarse tendrá que entregar y verificar todos sus materiales de examen. Una vez que se haya retirado de la sala de examen no podrá volver a entrar. Al finalizar la sesión de examen, se recogerán y verificarán todos los materiales de examen, y todos los estudiantes examinados deberán retirarse de la sala. Si tiene alguna pregunta o necesita obtener información el día de examen (sábado), puede llamar a la oficina del CHSPE al teléfono sin cargo entre las 7:00 de la mañana y la 1:30 de la tarde. Si su examen es en domingo, podrá ponerse en contacto con la oficina del CHSPE por teléfono a partir de las 7:00 de la mañana hasta las 12:00 del mediodía. El personal de la oficina sólo habla inglés. Cómo llegar Puede encontrar la dirección de los lugares de examen y enlaces de Internet para obtener instrucciones para llegar en este sitio Web. Si va a usar un mapa o instrucciones para llegar al lugar de examen provistas por Internet, verifique su exactitud por anticipado Página 17

20 Resultados el examen administración del examen 15 de octubre de de marzo 16 de junio Envío de los resultados por correo 18 de noviembre de de abril 20 de julio No se pueden proporcionar los resultados oficiales más temprano, pero los resultados extraoficiales aparecerán en línea antes de la fecha de envío por correo. (Vea la página 20.) No se darán los resultados del examen por teléfono, en persona, por correo electrónico o por fax. Si aún debe dinero, sus resultados no se enviarán por correo hasta que su cuenta esté saldada por completo. Calificación e informe de resultados La sección de Matemáticas del CHSPE se compone por completo de preguntas de opción múltiple. Sus calificaciones dependerán de la cantidad de preguntas que conteste correctamente. El adivinar no baja su calificación. Por lo tanto, si no está seguro de cómo contestar una pregunta, le conviene seleccionar la opción que cree que tiene más probabilidad de ser correcta. La sección de Lengua y literatura en inglés del CHSPE se compone del componente de la prueba de Lengua y el componente de la prueba de Lectura. El componente de la prueba de Lengua se compone de preguntas de opción múltiple y un ejercicio de escritura, los cuales deben ser completados en la misma fecha de administración del examen. Sus calificaciones para las preguntas de opción múltiple dependerán de la cantidad de preguntas que conteste correctamente y el adivinar no baja su calificación. El ensayo del ejercicio de escritura se calificará usando una escala de 5 puntos, siendo 1 la calificación más baja y 5 la más alta. La Escala de calificaciones del ensayo está disponible en el sitio Web del CHSPE. Cada ensayo es corregido en forma independiente por dos calificadores capacitados, dando como resultado dos calificaciones. Su calificación en la tarea de escritura será el promedio de estas dos calificaciones. La calificación del componente de la prueba de Lectura, que se compone enteramente de preguntas de opción múltiple, dependerá de la cantidad de preguntas que conteste correctamente. El adivinar no baja su calificación. Los resultados de opción múltiple en ambas secciones del CHSPE se reportarán usando una escala que va típicamente de 250 a 450. Los resultados brutos (es decir, la cantidad de preguntas contestadas correctamente) se convertirán de acuerdo a la escala para corregir cualquier diferencia en dificultad entre las distintas formas de examen. Independientemente de la forma de examen que tome, o de la fecha de administración del examen particular, las calificaciones igualadas en la escala representan esencialmente el mismo nivel de desempeño. Para aprobar la sección de Matemáticas tiene que obtener una calificación en escala de por lo menos 350. Para aprobar la sección de Lengua y literatura en inglés, tiene que aprobar el componente de la prueba de Lengua y el componente de la prueba de Lectura. Para aprobar el componente de Lectura, tiene que obtener una calificación en escala de por lo menos 350. La norma de aprobación del componente de Lengua se basa en una combinación de sus calificaciones en las preguntas de opción múltiple y el ejercicio de escritura, tal como se muestra a continuación. Combinación de calificaciones para aprobar el componente de Lengua Si su calificación en el ejercicio de escritura es: Su calificación en las preguntas de opción múltiple tiene que ser por lo menos: 2 ó menor No puede aprobar ó mayor 342 Aproximadamente cinco semanas después de la fecha de administración del examen le enviaremos por correo un informe de calificaciones. Además, si aprobó ambas secciones del examen, le enviaremos por correo un Certificado de Suficiencia. Si no le llegan sus resultados oficiales por correo, tiene que ponerse en contacto con la oficina del CHSPE para corregir cualquier información incorrecta. Después tiene que presentar una solicitud por escrito señalando que no recibió sus resultados y que desea un juego de resultados nuevo. Esta solicitud tiene que ser recibida dentro de tres meses de su fecha de administración del examen, o tendrá que pagar el precio de un certificado nuevo de los resultados. Sólo se enviará un juego de resultados de reemplazo. Página

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