HORAS DE LA ESCUELA Lunes 9:15am - 1:25pm Martes a Viernes 9:15am - 3:55pm

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1 Herndon Elementary School 630 Dranesville Road -- Herndon, VA Oficina Asistencia Fax: Directora: Ann Gwynn Sub-Director: Ray Correllus Sub-Directora: Melissa Tochterman BIENVENIDOS A LA ESCUELA HERNDON ELEMENTARY La siguiente información contestará algunas de sus preguntas acerca de la escuela. Por favor guárdela para futura referencia. Todas las normas y reglas de la escuela son hechas con la seguridad y bienestar de los niños en mente. El personal de la oficina podrá contestar muchas de sus preguntas. El maestro de su niño es el primer recurso de información concerniente a los logros académicos y ajuste social de su niño. Por favor póngase en contacto con la oficina acerca de algún otro asunto. HORAS DE LA ESCUELA Lunes 9:15am - 1:25pm Martes a Viernes 9:15am - 3:55pm AUSENCIAS O RETRASOS Por favor notifique a la oficina cuando su niño esté ausente o retrasado. Durante el día, por la noche o temprano en la mañana llame al para dejar su mensaje grabado. Si no puede llamar a la escuela, envíe una nota. Los niños que lleguen tarde tendrán que reportarse a la oficina para obtener una tarjeta de tardanza. Los niños se consideran retrasados si llegan a las 9:15 ó después. Es importante que los niños asistan a la escuela regularmente, pero los niños deben quedarse en casa si están enfermos. No recomendamos vacaciones familiares durante el año escolar. Si es necesario que los niños estén ausentes por más de una semana por favor contacte a la dirección. Trate de programar citas al dentista/doctor los lunes por la tarde o durante vacaciones de la escuela. Ausencias o retrasos excesivos se traerán a la atención de la Dirección y/u otro personal del sistema escolar. ENTRADA Y SALIDA Se les permite a los niños llegar a la escuela a las 8:55am para desayuno y a las 9:05am para ir a sus aulas. Se hacen excepciones con alumnos que asisten a actividades antes de hora escolar. Si por cualquier razón es necesario que un niño se quede después de escuela, un representante oficial de la escuela notificará a sus padres. Por favor insista en que su niño se vaya directamente a casa todos los días. No se les permitirá a los niños esperar en la escuela por eventos que se lleven a cabo más tarde y no estén relacionados con la escuela. Cuando un alumno planea ir a casa de otro alumno, la oficina deberá tener notas/correos electrónicos de parte de los padres de AMBOS

2 alumnos 1 indicando el cambio. Esto aplica a los niños que se van en carro, bus o que caminan a casa. Entrenadores, líderes scouts y patrocinadores de actividades después de escuela no están autorizados a contactar a la escuela y pedir cambios en los planes después de escuela. CELEBRACIONES/CUMPLEAÑOS En la escuela no se permiten fiestas de cumpleaños (Vea Protegiendo las Horas de Instrucción). Si está planeando una fiesta para su niño fuera de la escuela, por favor no envíe invitaciones a la escuela, a no ser que usted esté invitando a toda la clase, para que no se lastimen los sentimientos de los niños. NO ENVIE flores, globos y otros regalos a la escuela. Espere que su niño llegue a casa para entregarle sus regalos especiales. Gracias por su cooperación. BUSES ESCOLARES La lista con las paradas de los buses escolares se envió a los padres de alumnos que utilizarán los buses. Los niños deben usar la parada más cercana y evitar pararse o caminar en el jardín de los vecinos. Los padres deben ayudar a sus niños a desarrollar un comportamiento apropiado, lo cual contribuirá a la seguridad en la parada del bus y en el bus. Por favor revise las reglas de conducta de los alumnos en los buses escolares en el folleto Derechos y Responsabilidades de los Alumnos. CAFETERÍA La cafetería opera bajo el Programa Nacional de Almuerzos Escolares. Un menú con desayuno/almuerzo es entregado a los alumnos cada mes. Todas las familias inscritas con las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax deben de haber recibido una aplicación para almuerzos gratuitos o rebajados por correo. Si su familia califica para este beneficio, debe devolver la aplicación directamente a la Oficina de Nutrición y Alimentos, NO LA DEVUELVA A LA ESCUELA. Esta aplicación debe ser completada cada año. Los precios efectivos en Julio del 2013 son: Desayuno $1.50 Desayuno rebajado.30 Almuerzo $2.65 Almuerzo rebajado.40 Cheques (pagaderos a HES Food Services) o dinero efectivo puede llevarse a la cafetería cada mañana antes de escuela para adherir crédito en la cuenta de su niño o usted puede visitar mylunchmoney.com y pagar con su tarjeta de crédito/débito. Nosotros incentivamos a todos los niños a tener una cuenta pues es conveniente para los padres y más fácil para los niños. Si a los niños se les olvida o pierden su dinero para el almuerzo nosotros no podemos prestarles. Para promover la buena nutrición por favor no envíe bebidas gaseosas, dulces o comida rápida para el almuerzo de su niño. ENFERMERÍA/MEDICAMENTOS Los alumnos no deben venir a la escuela cuando están enfermos. Si los niños tienen una fiebre de más de 99 grados deben de quedarse en casa. Los niños deben estar libres de fiebre por 24 horas antes de regresar a la escuela. Los niños serán enviados a casa si durante el día escolar tienen comienzos de fiebre, vómitos, alguna alergia, si se detectaron piojos o si les duele algo. Un niño que tenga algo

3 2 contagioso o tenga infección bacterial debe tomar antibióticos por 24 antes de regresar a la escuela (asumiendo que se sienta bien). La escuela no está permitida a administrar ninguna clase de medicina a no ser que los padres llenen los formularios de permiso apropiados. Estos formularios se pueden obtener en la enfermería de la escuela. El padre/apoderado debe traer las medicinas a la escuela. No se permite que los alumnos transporten ningún tipo de medicina. Para cualquier pregunta contacte a la asistente de la enfermería, Mercy Caloyannides, o a la enfermera de salud pública, Virginia Wilkinson. COMUNICACIÓN Los papeles importantes se envían a casa semanalmente en el "folder del jueves" (Thursday folder). Por favor revise este folder amarillo reusable todos los jueves ya que contendrá información de la escuela, PTA y el maestro de su niño. La página del Internet de la escuela es otro recurso seguro de información y puede encontrarla en Usted puede registrarse para Manténgase en Contacto (Keep in Touch) en la página web para obtener noticias e información sobre los reglamentos y pólizas de FCPS. COPIAS DE EXAMENES FÍSICOS/VACUNAS Es necesario cobrar $5.00 por copia del examen físico/información de vacunas aunque tengamos que enviar por fax (pues esto también requiere copia). A los padres que registraron a sus niños la primera vez se les entregó una copia de los mismos. DISCIPLINA Para garantizar a todo el alumnado de la escuela un clima de excelente aprendizaje, no se le permitirá a ningún alumno que interrumpa el proceso de aprendizaje. Cierto comportamiento que no es apropiado requerirá acción inmediata de parte de la Dirección. No se permitirá que ningún alumno se comporte de una manera que no sea provechosa para él mismo o sus compañeros. Se les notificará a los padres si hay alguna consecuencia. (Ver Derechos y Responsabilidades de los Alumnos) VESTIMENTA Y ARREGLO PERSONAL Se espera que todos los alumnos vistan apropiadamente para un ambiente educativo de K-12 grados. NO se acepta ninguna vestimenta que interfiera o interrumpa el ambiente educativo. Se prohibe indumentaria con lenguaje vulgar, discriminativo u obsceno, o que promueva/ represente armas, drogas, alcohol, tabaco, instrumentos para drogas, violencia, símbolos de pandillas o amenazas. La vestimenta debe ser apropiada, ordenada y limpia. Debe ajustarse a las normas de seguridad, buen gusto y decencia. La vestimenta que exponga la hendidura, partes privadas, el abdomen o ropa interior o que de alguna manera sea sexualmente provocativa es prohibida. Los padres de alumnos que necesiten acomodaciones por creencias religiosas, incapacidad o alguna otra buena razón, deberán contactar a la directora. A los alumnos que no acaten esta regla se les pedirá cubrir la indumentaria que no esté permitida, que se cambie de ropa,o que se vayan a casa. Las infracciones repetidas resultarán en acción disciplinaria. Información adicional acerca del código de vestimenta de FCPS se puede encontrar en el folleto de Derechos y Responsabilidades del Alumno. FORMULARIO DE CUIDADO DE EMERGENCIA

4 3 POR FAVOR LÉALA CUIDADOSAMENTE. Este formulario nos ayuda a localizarlo en caso de que su niño esté enfermo o por alguna otra emergencia. Es muy importante que lo podamos localizar en cualquier momento. Por favor incluya los números de teléfono de familiares o vecinos que saben donde usted está y que puedan recoger a su niño cuando él/ ella se sienta enfermo y usted no esté en casa. En casos especiales, puede llamar a la escuela o al asistente de la enfermería y avisarles dónde lo pueden contactar durante el día. Cualquier cambio en números telefónicos (trabajo, casa o celular) debe notificarse a la escuela inmediatamente. Por favor incluya cualquier arreglo especial para que otra persona recoja a su niño regularmente. CIERRES DE EMERGENCIA /APERTURA RETRASADA DE LA ESCUELA Cuando se necesite abrir la escuela tarde, cerrar temprano o cerrar por el día entero, los oficiales de la junta escolar notificarán a las estaciones de radio y televisión locales a las 6:00am. Por favor escuche su radio/televisión y continúe escuchando hasta que los alumnos salgan, en caso de que se abra tarde o que haya algún cambio. Algunas veces las condiciones y predicciones del clima cambian inesperadamente. Esto, más la información de accidentes de tráfico y problemas puede resultar en un cambio a la decisión de las 6:00am. Se hace un esfuerzo para evitar inconveniencias de un cambio de decisión. Sin embargo, la seguridad de nuestros niños es nuestra preocupación. Es por esta razón que la decisión de abrir tarde puede ser cambiada a cerrar por el día entero. Por favor siga las siguientes sugerencias: 1. Planee con su niño una acción apropiada en caso de que salgan de la escuela más t e m p r a n o y n o h a y n a d i e e n c a s a. 2. Envíe cualquier instrucción especial para su niño en caso de una emergencia al maestro de su niño LO ANTES POSIBLE. 3. Por favor NO LLAME A LA ESCUELA. La información de cerrar/abrir tarde se anunciará en las estaciones de radio y televisión y a través de correos electrónicos del sistema de información Mantener en Contacto (Keep in Touch). PASEOS/EXCURSIONES Si el maestro de su niño planea un paseo/excursión, por favor devuelva el formulario de Permiso de Excursión lo más pronto posible al maestro. Este formulario es necesario para que el niño vaya al paseo. Si hay alguna cuota, escriba su cheque pagadero a Herndon Elementary School o mande efectivo en un sobre rotulado con el nombre del niño, nombre del maestro y paseo. En caso de que la escuela abra tarde los paseos son cancelados automáticamente. AREA DE DESPEDIDA (KISS AND RIDE) Si deja/recoge a los niños en carro use la entrada al lado derecho de la escuela y maneje directamente a la parte de atrás del estacionamiento, al área de "Kiss and Ride". Habrá un maestro de turno, en la mañana y tarde, supervisando esta área. POR FAVOR sea puntual al recoger a su niño después de la escuela. Si por alguna razón se atrasa, llame a la escuela y haga saber que otra persona, listada en su formulario de emergencia, lo recogerá. CUSTODIA LEGAL/DESPACHANDO A LOS ALUMNOS Para asegurar la seguridad de los niños que son despachados durante el día se siguen procedimientos definidos. 1. Es muy importante que la escuela tenga una copia de cualquier documento legal que

5 asigne la custodia de un niño al padre/madre. Sin prueba de la custodia, la escuela no puede 4 negar que un niño deje la escuela con su padre/madre, a pesar de arreglos legales. 2. Para recoger a los niños temprano el padre/apoderado (o una persona en la lista de contactos de emergencia) debe de reportase a la oficina y estar preparado para mostrar identificación para llevarse al niño. Si otra persona que no sean los padres/ apoderados tiene que recoger al niño, el padre/madre tiene que notificar a la escuela por escrito antes de que podamos despachar al niño. El niño permanecerá con su maestro hasta que sea notificado por una secretaria. No se puede llamar a los niños a la oficina antes que el adulto llegue. 3. Los niños no pueden dejar la escuela durante el día a no ser que estén acompañados por un adulto. 4. Se requiere que los padres incluyan información en el Formulario de Cuidado de Emergencia designando a otra persona que tenga permiso para recoger al niño de la escuela rutinariamente o a quién debamos llamar si el niño se enferma y los padres no están disponibles. Recuerde: Por favor notifique a la escuela cuando sus números telefónicos cambien. 5. Los padres deben prevenir a los niños que al salir de la escuela nunca deben subir al auto de un extraño aunque les diga que sus padres le mandaron a recogerlo. BIBLIOTECA/LIBRERÍA La biblioteca de la escuela tiene una selección excelente de libros de los cuales su niño puede prestar. El niño puede prestarse cualquier libro que desee aunque sea más alto de su nivel educativo. Se hará un esfuerzo para ayudar a los niños a seleccionar un libro que él/ ella pueda leer. Por favor recuérdele a su niño el devolver los libros a la biblioteca. Si usted paga por un libro de la biblioteca, que se haya perdido, y después lo encuentra, devuélvalo a la biblioteca para que podamos reembolsarle su dinero. MUDÁNDOSE Por favor informe a la escuela por adelantado si planea mudarse. Aún si siempre se quedará en el área de asistencia de Herndon Elementary School, debemos tener direcciones y números telefónicos correctos en caso de emergencia. ARTÍCULOS PERSONALES Por favor asegúrese que loncheras, suéteres, chaquetas y otros artículos que sean necesarios traer a la escuela estén rotulados con el nombre de su niño. Si su niño ha perdido algo recuérdele de revisar el área de cosas perdidas ( lost and found ) en la cafetería. Los artículos de valor se guardan en la oficina. Periódicamente estos artículos son desechados debido a restricciones de espacio, así que por favor revise esta área tan pronto algo se ha perdido. No se permiten: Game boys, tocador de discos compactos, radios, juguetes, tarjetas, pelotas de baloncesto o fútbol y otros artículos que no estén relacionados a la escuela. Estos serán confiscados y se guardarán en la oficina de la escuela hasta que los padres los recojan. PROTEGIENDO EL TIEMPO DE INSTRUCCIÓN Para prevenir las interrupciones del salón de clase, todos los mensajes o

6 materiales escolares que sean necesarios se dejarán en la oficina y mantenidas al mínimo. Estos artículos serán entregados al niño/a en un tiempo apropiado. Ayude a su niño a ser responsable. El programa de instrucción en nuestra prioridad. Por lo mismo cada aula tendrá solo DOS fiestas durante el año escolar programadas por la maestra. 5 PTA (ASOCIACIÓN DE PADRES/MAESTROS) El PTA apoya activamente a la escuela a través de varios comités. Hay muchas oportunidades para que todos los padres contribuyan de diferentes formas a través del año. Los incentivamos a que asistan a las reuniones, participen en actividades, y formen parte de nuestro energético PTA. Interesados en ser voluntarios contacten a la escuela o al vicepresidente de PTA encargado de los voluntarios. Todos los voluntarios deben tener una prueba actual de tuberculosis archivados en la oficina. REPORTES DE CALIFICACIONES Los padres reciben el reporte de progreso después de cada período de nueve semanas. Ésto ayuda al padre y al alumno a identificar los puntos fuertes y débiles y le ayuda al maestro a evaluar a cada alumno y planear la instrucción de acuerdo a esto. Los maestros establecerán otras maneras de mantenerlos informados sobre el progreso de su niño regularmente. Cuando sea necesario, los maestros le enviarán a casa los reportes interinos. Al final del primer período de calificaciones, cada familia tiene la reunión padres-maestro (parent/teacher conference) programada. Ésta es una cita importante porque la maestra comparte con usted información sobre el alumno y le explica el programa escolar en detalle. SEGURIDAD Las Directoras y maestros son responsables por la seguridad de los niños registrados en sus escuelas durante el tiempo que éstos están en la escuela. Los niños en el parquet serán supervisados durante el día. Se dará atención especial a la prevención de accidentes y al desarrollo de hábitos de buenos ciudadanos. Las Directoras están autorizadas a hacer y reforzar esas reglas de conducta si es necesario para aumentar la seguridad de los alumnos mientras vienen y se van de la escuela. Los alumnos no deben usar patines, monopatines, tabla de patinar, etc. como medio de transportación a la/de la escuela. Zapatos que se convierten en patines NO ESTÁN PERMITIDOS. En cooperación con la policía, se dará instrucción y apoyo a prácticas de seguridad. Los guardias escolares están organizados para ayudar a los alumnos y promover la seguridad dentro y alrededor de las premisas escolares y mientras son transportados a y de la escuela. Se les pide a los padres hablar con sus niños sobre procedimientos de seguridad y aplicar medidas disciplinarias cuando se reciben reportes concernientes al niño no tomando en cuenta los reglamentos de seguridad. PROGRAMA ESCOLAR Las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax están divididas en 8 grupos para dar más apoyo a las escuelas y responder mejor a las necesidades de los alumnos y la comunidad. Herndon Elementary está localizado en el Grupo I. El Programa de Estudios (POS) de FCPS está basado en las Normas de Aprendizaje de Virginia e incluye objetivos de aprendizaje en grados K-3 y 4-6 para todas las materias en el programa primario. Copias del Programa de Estudios están disponibles en todas las librerías y en el sitio web de FCPS. Los maestros están organizados en equipos para planear el programa y, en algunos casos, unir la instrucción de los estudiantes asignados. Algunas clases recibirán toda la instrucción básica en una clase con una maestra. Grupos grandes y pequeños de instrucción

7 son usados a lo largo de la escuela. Cada alumno es puesto con compañeros que necesitan experiencia de aprendizaje básica similar donde las técnicas de agrupación pueden ser reajustados durante el año para acomodar habilidades diferentes y niveles de aprendizaje. 6 DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS ALUMNOS Para lograr la meta de proveer una educación de alta calidad, la Junta Escolar del Condado de Fairfax ha definido los derechos y responsabilidades de los alumnos en escuelas primarias. Cuando el panfleto de los Derechos y Responsabilidades de los Alumnos llega a casa, por favor revise la información con su niño. Necesita ser firmada y retornada a la escuela. Éstos se mantienen en la oficina y son usados en todas las escuelas del condado para asegurar que se lleve a cabo. TELÉFONO Los niños no harán llamadas telefónicas durante el día escolar, excepto en casos de emergencia. En caso de enfermedad, un miembro del personal lo contactará. Por favor ayude a su niño a desarrollar una rutina de poner los artículos que tiene que traer a la escuela en un lugar designado para asegurarse que el dinero, libros, instrumentos musicales y tareas lleguen a la escuela y evitar las llamadas telefónicas. LIBROS DE TEXTO A los alumnos en la escuela primaria se les provee el uso de libros de texto sin ningún costo. Es necesario pedir pago por libros que se hayan perdido/dañado debido a negligencia o abuso. VISITANTES - Padres, Niños y Animales TODOS los visitantes deben de reportarse en la oficina al entrar al edificio y mostrar su identificación. No se permite que niños menores, amigos de los alumnos o alumnos de otra escuela pasen el día en el salón de clases. Los visitantes tienen que usar una insignia de visitantes, facilitada en la oficina cuando estén en el edificio escolar. Se espera que con esta medida eliminemos la presencia de personas que no estén autorizadas para estar en la escuela. La seguridad de los niños es de suma importancia. LOS PADRES SON BIENVENIDOS A VISITAR EL AULA (NO MÁS DE 30min.) Y TIENEN QUE HACER ARREGLOS PREVIOS CON EL MAESTRO PARA VISITAR EN UN TIEMPO QUE NO SEA DE INTERRUPCIÓN A LA ENSEÑANZA. Cuando el traer animales esté relacionado al programa y sea aprobado por el maestro y la Dirección, el padre DEBE de traerlo y llevarlo a casa ese día. NO se permiten animales en los autobuses escolares. Todos los animales deben de tener las vacunas actualizadas y tiene que ser mansos para la seguridad de los alumnos. CALENDARIO ESCOLAR TRADICIONAL DE LAS ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE FAIRFAX 3 de septiembre, 2013 Primer día de clases 14 de octubre Feriado del Día de Colón 1 ro de noviembre Final del 1er Período de calificaciones*+ 4-5 de noviembre Feriado para los alumnos (no hay escuela) 27 de noviembre Alumnos salen 2 horas temprano (1:55pm) de noviembre Feriados de Acción de Gracias

8 23 de diciembre 3 de enero, 2014 Vacación de Invierno 20 de enero Feriado por natalicio de Martin Luther King Jr. 29 de enero Final del 2do Período de calificaciones* de enero Feriado para los alumnos (no hay escuela) 7 17 de febrero Feriado del Día de los Presidentes# 4 de abril Final del 3er Período de calificaciones*+ 7 de abril Feriado para los alumnos (no hay escuela)# de abril Vacación de Primavera 26 de mayo Feriado de Día de Conmemoración 17 de junio Graduación en esta fecha o después* 20 de junio Último día de escuela y salida temprana*+#n * Clases normales + Tarjetas de calificaciones se envían a los padres al final del período y final de año escolar. # Fecha sujeta a cambios si más de tres días escolares se perdieron por clima inclemente. N Salida temprana en el último día oficial de escuela. DÍAS PERDIDOS DÍAS DE RECUPERACIÓN 1-3 No se recuperan 4 17 de febrero 5 7 de abril 6 No se recupera 7 23 de junio 8 No se recupera 9 24 de junio 10 No se recupera

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