ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACION PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD

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1 ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACION PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD I.- INSTELEC S.A. - ANA MERCEDES VÉLEZ GIRALDO 1. En el numeral 4.2 Forma de pago se menciona que los trabajos se pagaran: 30% de anticipo, 60% actas parciales y 10% a la liquidación del contrato. Del valor de cada acta se descontara un 30% para amortizar el anticipo y un 5% de retención adicional que se cancelara al proveedor en el acta final. El porcentaje se aplica sobre el valor total del contrato o corresponde al porcentaje neto pagado en dichas actas? RTA: El porcentaje se aplica sobre el valor total facturado en cada acta. 2. De acuerdo a lo indicado en el numeral 4.4 Garantías: a. La póliza de calidad de los materiales es el 30% del valor total del contrato o el 30% del valor total de los materiales? RTA: Corresponde al valor total del contrato. b. Porque la vigencia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual es de 550 días más del plazo contractual, si esta póliza solo aplica durante la ejecución del contrato? RTA: La vigencia de la póliza corresponde a lo pactado en el convenio FAER GGC suscrito entre la Nación Ministerio de Minas y Energía y Electrohuila S.A E.S.P. c. Que debe cubrir la póliza de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados? La cobertura de esta póliza está incluida en la póliza de calidad de los materiales y de calidad del servicio? RTA: Con este amparo se garantiza la calidad y correcto funcionamiento de los elementos o materiales suministrados para la ejecución del objeto del contrato. Es un amparo independiente como se detalla en los términos de referencia. Página 1 de 8

2 3. El contratista tiene la potestad de definir su personal administrativo de acuerdo a la experiencia en este tipo de contratos? RTA: El contratista debe garantizar a la empresa a través de la interventoría que tiene un personal dedicado a la ejecución de la obra contratada y deberá demostrarlo permanentemente. 4. El alcance de este contrato es suministro, transporte e instalación de redes primarias, redes secundarias e instalación de domiciliaria de energía (Hasta la caja polifásica que aloja el contador trifilar)? RTA: Si, incluye suministro, transporte, instalación y construcción de líneas y redes de media y baja tensión para las veredas mencionadas. Respecto de la instalación domiciliaria de energía, se publica adenda modificando el anexo El contratista debe legalizar los usuarios nuevos en el sistema de Electrohuila? RTA: Debe entregar a Electrohuila los formatos diligenciados con la información correspondiente para los 645 usuarios. Sin que ello implique hacer el ingreso y legalización de todas las cuentas usuario al sistema comercial de Electrohuila, solo se debe hacer para los usuarios con acometida. (Revisar adenda 2) 6. Qué implicaciones tiene para el contratista que Electrohuila pague el contrato con fondos provenientes del FAER? RTA: Los pagos al contratista que haga Electrohuila con recursos FAER, se efectuaran en la medida que el Ministerio de Minas y Energía haga los desembolsos, conforme a lo pactado en el Contrato FAER GGC No de Que impuestos adicionales al de Industria y Comercio, CREG y Contribución especial aplican a esta contratación? RTA: Ninguno Página 2 de 8

3 8. Cuál es la fecha estimada para el inicio de las obras? RTA: La fecha de inicio de las obras depende no solo del proceso de contratación sino de los tiempos propios del contratista al que se le adjudique, solo se podrán iniciar trabajos después de aprobado el replanteo. 9. Anexo 2: a. Nivel: Materiales: i. La unidad de medida de los ítems 17 y 20 es MT? RTA: Metros ii. La caja polifásica tipo riel omega dos polos del ítem 33 es para alojar el contador trifilar A 208/127V con neutro incorporado? RTA: Si, utilizado para los contadores integradores de los transformadores. iii. El material de la caja polifásica del ítem 22 es policarbonato o metálica? RTA: Caja para alojar un medidor de energía monofásico electrónico sin soporte. Fabricada en policarbonato 100% virgen, que es un material traslucido, dieléctrico y con protección UV. Pretroquelados para ingreso de cables que no reducen el grado IP de protección. Ventilación por convección natural, sin reducir el grado de protección. Debe proporcionar un sistema seguro el cual evita la manipulación fraudulenta y no autorizada del medidor, protegiendo personas e instalaciones. Debe cumplir las normas técnicas aplicables como RETIE y NTC 2958/2006 b. Nivel: Red a 13.8 kv: i. La cimentación poste metálico del ítem 7 es en concreto? RTA: SI Página 3 de 8

4 ii. Favor suministrar el detalle de la cimentación de los postes metálicos del ítem 7 RTA: Se debe cumplir con la normatividad vigente. Para la cimentación de la postería, en suelos de baja capacidad portante se recomienda la utilización de una mezcla homogénea compacta de recebo-cemento en proporción 10:1; el relleno tanto en la base como en los laterales se hará en recebo compactado. iii. El ítem 15 se cotiza para un solo conductor? RTA: No, aplica para los conductores acorde a la estructura monofásica iv. El ítem 16 se cotiza para un solo conductor? RTA: No, aplica para los conductores acorde a la estructura trifásica v. Con que material se hace el tratamiento de puesta a tierra de subestaciones en poste del ítem 20? RTA: Se debe usar materiales que no se presten al saqueo, y que garanticen el cumplimiento de las normas técnicas aplicables. vi. Favor suministrar el detalle del tratamiento de puesta a tierra de subestaciones en poste del ítem 20 RTA: Toda la instalación eléctrica debe disponer de un Sistema de Puesta a Tierra (SPT), de tal forma que en cualquier punto accesible a personas, éstas no queden sometidas a tensiones de paso o contacto superiores a los umbrales soportables por el ser humano, cumpliendo con RETIE y la normatividad aplicable. c. Nivel: Red de baja tensión i. La cimentación poste metálico del ítem 7 es en concreto? RTA: SI ii. Favor suministrar el detalle de la cimentación de los postes metálicos del ítem 7 RTA: Se debe cumplir con la normatividad vigente. Página 4 de 8

5 Para la cimentación de la postería, en suelos de baja capacidad portante se recomienda la utilización de una mezcla homogénea compacta de recebo-cemento en proporción 10:1; el relleno tanto en la base como en los laterales se hará en recebo compactado. iii. El tendido y tensionado de red de baja tensión del ítem 12 es en cable trenzado o en cable ACSR? RTA: Se refiere a cable trenzado 2 X No 50 AAAC/PE, y la cable trenzado 2X70+1U50 AAAC/PE iv. En caso de que el tendido y tensionado de red de baja trifilar rural del ítem 12 sea en cable ACSR, este ítem se cotiza para un solo conductor? RTA: Resuelta en ítem anterior v. Con que material se hace el tratamiento de puesta a tierra de subestaciones en poste del ítem 16? RTA: Se debe usar materiales que no se presten al saqueo, y que garanticen el cumplimiento de las normas técnicas aplicables. vi. Favor suministrar el detalle del tratamiento de puesta a tierra de subestaciones en poste del ítem 16 RTA: Resuelto ítem media tensión d. Nivel: Levantamiento y digitalización: i. En el ítem 1 se debe incluir el suministro de las placas y las plantillas? RTA: Si, El ítem dice textual: IDENTIFICACIÓN DE POSTE CON PLACAS Y PLANTILLAS, SEGÚN ESPECIFICACIONES Y CÓDIGOS INDICADOS POR EH (INCLUYE SUMINISTRO DE MATERIALES Y ELEMENTOS NECESARIOS). ii. El ítem 6 contempla la certificación RETIE expedida por un organismo certificador para todo el proyecto? RTA: Si, El ítem dice textual: INSPECCION RETIE (RED DE MEDIA, TRANSFORMADOR Y RED DE BAJA CONSTRUIDA) Página 5 de 8

6 iii. En el ítem 3 el contratista debe suministrar todos los formatos (Formato por usuario, Formato solicitud, etc)? RTA: Si, El ítem dice textual: LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN, DOCUMENTOS Y FORMATOS POR USUARIO, INCLUYE FORMATO SOLICITUD, DECLARACIÓN DEL CONSTRUCTOR, FORMATO SERVIDUMBRE SI APLICA Y DEMÁS DOCUMENTOS REQUERIDOS AL USUARIO. Todos los formatos deben ser entregados por el contratista. Los formatos se encuentran en la página de Electrohuila S.A. E.S.P en el link %20Proyectos%20con%20Expansion%20de%20Redes%20y%20Tra nformadoreshp e. El IVA que se aplica es el 16% sobre la utilidad o 16% sobre el valor total del contrato? RTA: Sobre la utilidad. f. Electrohuila cancela el porcentaje destinado por el contratista para los imprevistos? RTA: Electrohuila S.A. E.S.P. cancela el porcentaje de los imprevistos presentados como costo indirecto en la oferta. Página 6 de 8

7 II.- INGENIERIA Y LINEAS LINCI S.A. LIGIA MUÑOZ 1) El índice de liquidez en nuestro análisis económico se debe tener en cuenta en aumentar el índice de liquidez, con ello se demuestra la solvencia de la empresa, este aumento debe reflejarse en los pliegos de condiciones en un rango entre el IL 4 y IL 6, ya que con ello se estaría frente a una empresa sólida y eficiente, para la ejecución de tan importante proyecto para la región. 2) EL %, de nivel de endeudamiento es cada peso que se tiene en el activo para respaldar sus pasivos, la entidad es autónoma en decretarlo, pero en este punto humildemente solicitamos sea tenida en cuenta nuestra recomendación, debido a que con el % del nivel de endeudamiento cualquier empresa tendría asegurado la ejecución del contrato en caso de que fuera el ganador, por la sencilla razón de que con ese indicador cubriría los costos que de éste se deriven. 3) Capital de trabajo en cuanto a este punto observamos que de acuerdo a la experiencia solicitada de SMLMV, para otorgar máximo puntaje, el capital de trabajo debería ser mayor o igual a este es decir entre 11,000 y SMLMV para estar en igualdad porque debería equiparase la experiencia expresada en SMLMV con el capital de trabajo para mayor tranquilidad de la entidad. 4) En este tipo de procesos la calidad debe ser factor determinante así las cosas la entidad debería solicitar que los posibles contratistas deban cumplir con las normas de calidad como son los ISO 9001, y ) Recomendamos a la entidad de manera cordial que como los recursos con que se financian estas obras son FAER, por lo menos uno de los contratos con que se acredite esta experiencia debería haberse ejecutado con recursos del mismo fondo. Página 7 de 8

8 6) Teniendo en cuenta la naturaleza de los recursos, como también la entidad designada para la administración de los mismos, se solicita que todos los contratos deben haberse ejecutado para entidades públicas. 7) Como también por la naturaleza de los contratos y los trámites administrativos que conllevan No se deben aceptar sub-contratos ni auto certificaciones. Página 8 de 8