GUIA PARA PATROCINADORES Y COLABORADORES

Transcripción

1 GUIA PARA PATROCINADORES Y COLABORADORES

2 El Colegio de Aparejadores, Arquitectos Técnicos e Ingenieros de Edificación de Barcelona-CAATEEB apuesta por el desarrollo y la evolución del modelo BIM, con un encuentro anual de alto nivel entre decisores del sector de la construcción ofreciendo como marco una ciudad considerada como innovadora y ejemplar arquitectónicamente hablando como es Barcelona. El European BIM Summit se plantea como un programa incentivador de la implementación del BIM como medio para modernizar un sector que es motor de la economía europea. Mostrar conocimiento, capturarlo, compartirlo y generarlo mediante contenidos de alto valor, conexiones entre diferentes ámbitos y networking entre los asistentes son la base de este evento.

3 A través de ponencias, casos de estudios y workshops presentados por sus actores responsables y las empresas participantes y patrocinadores se transmitirá la experiencia positiva de la introducción del BIM como elemento trascendental en estos momentos para los profesionales y la industria europeos del sector de la construcción. En un día y medio, jueves y viernes para posibilitar la estancia en la ciudad durante el fin de semana si es de interés para el asistente, los diferentes representantes de los colectivos que intervienen en el ciclo de la edificación tendrán la oportunidad de reflejar cómo transformar su profesión y sus procesos y abogar por el cambio y la implementación de nuevas maneras de trabajar, acogiéndolo de forma positiva.

4 El European BIM Summit es un encuentro que facilita, por su programa y el nivel de los conferenciantes, la interacción entre todos los agentes implicados en proyectar, construir y gestionar una construcción. Es una oportunidad única para que ponentes, empresas desarrolladoras de software, fabricantes, instituciones, profesionales, técnicos, gestores puedan interrelacionarse. Mediante el patrocinio, ofrecemos a las empresas la posibilidad de participar, implicarse, colaborar y tener un papel relevante en el European BIM Summit, el 12 y 13 de Febrero de 2015.

5 QUÉ APORTA A LAS EMPRESAS PATROCINADORAS SU APOYO AL BARCELONA 2015 EUROPEAN BIM SUMMIT? RELACIONES PÚBLICAS Obtención de contactos de calidad con los agentes del sector y entorno BIM Dar a conocer sus productos y servicios al público objetivo Compartir sus inquietudes y recibir el feed back de los agentes del sector Fidelizar sus clientes al disponer de invitaciones nominales al evento Contacto directo con los participantes al disponer de un espacio de networking (espacio expositivo) en el lugar donde se realizaran las pausas-café y comida. Contacto con las personas más relevantes del sector al disponer de acceso a los espacios preferentes como empresa patrocinadora.

6 POSICIONAMIENTO Vinculación de Marca al mundo BIM, presentación de sus productos BIM a los usuarios más determinantes. Posicionamiento como empresa de referencia en este entorno. Generar una imagen de proximidad a las necesidades e intereses de los agentes implicados. Presencia de la Marca en los materiales publicitarios y de comunicación del evento, previo, in-situ y posterior.

7 ZONA EXPOSITIVA Espacio expositivo de la empresa en el lugar de celebración de las pausascafé y comida Espacio para la difusión de catálogos, manuales, folletos, etc. de los productos y servicios de la empresa Espacio para la ubicación de la solución, material o producto que desee mostrar la empresa

8 UNA OPORTUNIDAD ÚNICA Y DIFERENCIAL PARA LAS EMPRESAS DE SOFTWARE BIM E IFC Dada la relevancia y protagonismo del SOFTWARE en el concepto BIM e IFC, las empresas de SOFTWARE deben de tener un papel relevante en el EUROPEAN BIM SUMMIT, es por ello que hemos añadido contraprestaciones especificas y complementarias. Con independencia de la relación de las empresas con el European BIM Summit como patrocinadores, ofrecemos a las empresas de SOFTWARE BIM e IFC una ocasión única para disponer de una ventana abierta al sector donde tendrán contacto con los usuarios públicos y privados, grandes despachos y empresas que deberán implantar nuevos procesos.

9 CONTRAPRESTACIONES ESPECIFICAS PARA LAS EMPRESAS DEL SOFTWARE STRATEGIC GROUP (SSG). I DESCRIPCIÓN Disponer de una página en la web del SUMMIT para incluir información de sus aplicaciones por las empresas (SSG) entre una edición del Summit y la siguiente Disponer de la posibilidad de publicar en la web del SUMMIT un número limitado de noticias generadas por las empresas (SSG) entre una edición del Summit y la siguiente. Difusión por parte del CAATEEB en la celebración de actos en relación al BIM organizados las empresas (SSGP) entre una edición del Summit y la siguiente Disponer de 2 invitaciones más que los patrocinadores y de un número de invitaciones gratuitas para inscribir a clientes de la empresa SSG para participar en el congreso por STREAMING Disponer de un monitor para demostrar sus aplicaciones BIM en su estand Emplazamiento preferente (con respecto a los patrocinadores) de la marca de las empresas (SSGP) en la comunicación del Summit Pertenecer al comité técnico, con la capacidad de ser informado de las decisiones técnicas Bajo criterios LOPD, se entregaran al (SSGP) los datos de contacto de los congresistas que lo hayan aceptado antes del inicio del Congreso

10 CONTRAPRESTACIONES ESPECIFICAS PARA LAS EMPRESAS DEL SOFTWARE STRATEGIC GROUP (SSG). II DESCRIPCIÓN Disponer de la sala de actos del CAATEEB en el 2015 para la celebración de una Jornada de presentación de las soluciones del la empresa SSG Posibilidad de realizar una Jornada de presentación de las soluciones del la empresa SSG en el 2015 en las delegaciones territoriales del CAATEEB: Villafranca del Penedés, Granollers, Vic, Manresa, Terrassa, Mataró. (sujeto a las condiciones y agendas de cada una de las Delegaciones) Disponer de un banner en la web del Summit donde se genere el streaming. Permiso del uso del logotipo del evento con la frase SOFTWARE STRATEGIC GROUP en los documentos comerciales, anuncios, tarifas, catálogos, membretes, web, etc. de la empresa hasta tres meses antes de la celebración de la siguiente edición.

11 CONTRAPRESTACIONES DE LAS EMPRESAS PATROCINADORAS. I SERVICIO DESCRIPCIÓN Mailing de Convocatoria ing de convocatoria Programa Logo de la empresa en el folleto de la convocatoria Logo de la empresa en boletín electrónico (newsletter) distribuido a las organizaciones y entidades para que a su vez lo difundan entre sus colectivos (Colegios / Asociaciones / Gremios / Instituciones) Logo de la empresa en el programa del congresista incluido en el maletín de mano Programa del congreso Directorio Difusión revistas sectoriales Cartelería en el espacio donde se celebre el congreso Logo o nombre de la empresa en el programa de actividades del congreso que se incluirá dentro de la bolsa de mano del Congresista Se realizará un directorio de empresas colaboradoras del congreso que se dará a conocer en la web y un PDF que se colgará en la misma, así como una versión impresa que se entregará a todos los congresistas La organización solicitará a la entidades, instituciones, organismos colaboradores (colegios profesionales, gremios, asociaciones sectoriales, ministerios, consejerías, ayuntamientos, diputaciones, etc) que colaboren a la convocatoria y difusión del congreso mediante la inserción de anuncio en sus publicaciones del cartel oficial del congreso en el que aparecerán los logos de las empresas patrocinadoras Logo en los carteles oficiales del congreso, expuestos en diferentes áreas de espacio donde se celebre el Congreso

12 CONTRAPRESTACIONES DE LAS EMPRESAS PATROCINADORAS. II SERVICIO Difusión en webs colaterales Difusión en la web propia Presencia en notas de prensa Participación activa Presencia mediante estand Dispensador de documentación técnica DESCRIPCIÓN La Organización enviará a cada uno de los núcleos de convocatoria (Colegios, Gremios, Asociaciones, Fundaciones, Organismos e instituciones, etc.) un documento PDF en el que aparecerán los logos de las empresas patrocinadoras que podrán incluir en los portales de sus respectivas webs y que facilitará la difusión del Congreso con posibilidad de inscripción electrónica mediante un link Logo en el portal del congreso donde aparecerán las empresas patrocinadoras en la sección de Patrocinadores con link desde el mismo logo Logo de las empresas patrocinadoras en el pie de las notas de prensa que se remitan desde la organización a los medios de comunicación Relacionado con los temas a tratar en el Congreso se podrá abordar por parte de las empresas patrocinadoras, la actualidad, la innovación, la técnica y la aplicación de los nuevos materiales y soluciones constructivas que desarrollan las empresas fabricantes del sector. El formato de dicha participación se concretará con el comité técnico y su contenido deberá ser en todo caso aprobado por dicho Comité Espacios estratégicamente ubicados y modulación básica para la interrelación y divulgación comercial de sus productos y servicios a los congresistas. Su contratación individual es de Espacio para la colocación de documentación técnica con la finalidad de que los congresistas puedan recogerla si es de su interés. La organización se ocupará del mantenimiento y reposición permanente del material colocado evitando la necesidad de tener personal propio desplazado o contratado durante el evento. Así mismo se colocará en la web del congreso para que cualquier visitante a lo largo del año pueda solicitar el catálogo a las empresas que hayan contratado este servicio identificándose para podérselo remitir por parte de la empresa. Su contratación individual es de 500

13 CONTRAPRESTACIONES DE LAS EMPRESAS PATROCINADORAS. III SERVICIO Acto inaugural Conferencias y comunicaciones Material en el maletín congresista Libro oficial virtual Entrega material en el Acto inaugural Agradecimiento en el Acto inaugural Datos posteriores de los Congresistas Presencia i difusión en redes sociales DESCRIPCIÓN Logo en pancartas y/o proyección en salvapantallas de las empresas patrocinadoras durante el Acto Logo de la empresas patrocinadora en salvapantallas o cartel durante las conferencias y las comunicaciones Un solo documento de la empresa que no supere los 100 gramos Logo en la edición del documento resumen virtual que será entregado tras el evento a todos los miembros del Comité de Honor, representantes de las Instituciones locales, provinciales y nacionales vinculadas al evento, ponentes y empresas patrocinadoras y colaboradoras que hayan intervenido, Escuelas y Universidades, Decanos de España, líderes de opinión del sector, etc. Reparto por azafatas del Congreso de bolsa comercial u obsequio de cortesía al congresista (peso y dimensiones limitadas) a la salida del acto Agradecimiento público (mención verbal) explícito a las empresas Patrocinadoras Bajo criterios LOPD, se entregaran al patrocinador los datos de contacto de los congresistas que lo hayan aceptado Realización de tweets i retweets de los tweets de las empresas patrocinadoras en los días de la celebración del summit, así como la presencia en otras redes sociales.

14 CONTRAPRESTACIONES DE LAS EMPRESAS PATROCINADORAS. IV SERVICIO Comunicaciones periódicas vía web Inscripciones gratuitas al Congreso Localidades preferentes y acceso a Zona VIP Cena Gala Comités DESCRIPCIÓN Logo con link de las empresas en las comunicaciones (para los patrocinadores de honor en exclusiva se ubicará de modo preferente) que se realizarán a partir de la entrada en funcionamiento de la web del congreso y hasta la convocatoria de la próxima edición del European BIM Summit 2 inscripciones nominales gratuitas a favor de la empresa, para sus mejores clientes, directivos, comerciales, proveedores, etc. En el caso de demandar más inscripciones, la empresa patrocinadora dispondrá de descuentos en su adquisición. Otras inscripciones se podrán realizar con un 50% de descuento 2 inscripciones para los altos representantes de la empresa, invitaciones en localidades preferentes para asistir al acto inaugural para sus mejores clientes, directivos, técnicos, etc. y acceso a Zona VIP 2 Invitaciones para asistir a la cena de gala caso de realizarse Las empresas patrocinadoras estarán informadas de la evolución de la organización del Certamen así como de los aspectos relacionados con los contenidos y programa que se irá desarrollando en las reuniones de los diferentes comités Aportación patrocinadores Aportación Software Strategic Group iva iva

15 OTRAS MODALIDADES DE RELACIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EL CONGRESO Estand: iva Espacios estratégicamente ubicados y modulación básica para aquellas empresas del sector con interés en disponer de un estand para la interrelación y divulgación comercial de sus productos y servicios a los congresistas y que serán visitados durante el acto de inauguración por el Comité de Honor. Dispensador Documentación Técnica: iva Directorio empresas: iva La documentación técnica se colocará en los espacios habilitados a tal fin con la finalidad de que los congresistas puedan recogerla si es de su interés. La organización se ocupará del mantenimiento y reposición permanente del material colocado Así mismo se colocará en la web del congreso para que cualquier visitante de la web a lo largo del año pueda descargarse el catálogo en PDF de las empresas que hayan contratado este servicio. Incorporación de la Razón Social y datos de contacto (web, correo electrónico, dirección postal y teléfono en la relación de empresas del sector (web del Congreso y documento que se entregará en la carpeta del congresista). Coffee-Break: iva Comida: iva Cena: iva La empresa patrocinadora del Coffee-Break tendrá la imagen de su marca en el espacio de su realización mediante elementos específicos al respecto A su vez, dispondrá de 10 minutos de speech en el auditorio antes de acceder al Coffee-Break. La empresa, en exclusiva, patrocinadora de la comida tendrá la imagen de su marca en el espacio su realización mediante elementos específicos al respecto. A su vez, dispondrá de 15 minutos de speech al final de la comida. La empresa co-patrocinadora de la cena tendrá la imagen de su marca en el espacio su realización mediante elementos específicos al respecto. A su vez, dispondrá de 20 minutos de speech al principio o al final de la cena.

16 PARTNER DEL EUROPEAN BIM SUMMIT 2015 Para las empresas que realicen una apuesta clara por el EUROPEAN BIM SUMMIT deseando implicarse y participar al máximo nivel, disponemos de la opción de PARTNER DEL EUROPEAN BIM SUMMIT. Los PARTNERS dispondrán de una relación directa y constante con la organización del congreso, disponiendo de acciones y servicios específicos que permitirán una mayor implicación y relevancia del PARTNER, tanto en los contenidos, como en las acciones de difusión y organización a lo largo de todo el evento. Así mismo, podrán organizarse acciones paralelas al evento por parte del PARTNER y englobarlas en el programa de actividades del congreso. Las contraprestaciones, derechos y servicios que engloba el ser PARTNER, con independencia de las descritas en el presente documento, se especificarán, personalizarán y concretarán individualmente con cada uno de los PARTNERS. Los PARTNERS dispondrán, en este nivel, de exclusividad en su sector. Dada importancia del PARTNER en el congreso y su singular implicación se valorará cada caso en particular, siendo la aportación de más IVA.

17 * * Pendent de confirmar

18 Colegio de Aparejadores, Arquitectos Técnicos e Ingenieros de Edificación de Barcelona Bon Pastor, Barcelona Tel. (+34) Dirección comercial: Isidre Rodríguez irodriguez@apabcn.cat Tel. (+34) Móvil: (+34)