ALMACEN MUNICIPAL PROYECTO DE:

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1 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL HUILA MUNICIPIO DE EL AGRADO ALMACEN MUNICIPAL Nit ALMACEN MUNICIPAL PROYECTO DE: SUMINISTRO DE RECARGAS DE TONER, COMPRA DE CARTUCHOS, RODILLOS PARA LAS DIFERENTES IMPRESORAS DE LOS DIFERENTES DESPACHOS DE LA ALCALDIA DE DEL MUNICIPIO DE EL AGRADO 2011

2 INTRODUCCION Acogiendo la normatividad y para dar cumplimiento a la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 en su artículo 77 PUBLICACION PROYECTOS DE INVERSION, La Alcaldía Municipal de Agrado con la finalidad de garantizar su normal funcionamiento como ente territorial, debe proveer el recarga toners, compra de cartuchos y rodillos de las impresoras de las oficinas de la Alcaldía Municipal de Agrado Huila, lo que obliga a la entidad a adoptar mecanismos internos con el fin de satisfacer estas necesidades. La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación de este servicio, para que los funcionarios puedan desarrollar a cabal y eficazmente sus funciones. El Municipio de Agrado realizará invitación pública con el objeto de realizar recarga a toners, compra de cartuchos y rodillos de las impresoras de las oficinas de la Alcaldía Municipal, el proceso se publicará en el portal único de contratación y en la página Web del Municipio de Agrado en cumplimiento de la ley, de conformidad con el estudio de conveniencia y oportunidad se considera conveniente la contratación, de conformidad en la ley que la Alcaldía Municipal de Agrado, dispone en el presupuesto de gastos de la presente vigencia fiscal de las partidas presupuestales necesarias para atender el gasto que demande la presente contratación. JUSTIFICACIÓN La Alcaldía de Agrado con el fin de desarrollar sus metas y objetivos debe dotar al personal de los elementos básicos necesarios y así contribuir a que las funciones asignadas a los diferentes despachos de la Alcaldía se cumplan dentro de los parámetros de eficiencia y oportunidad. Teniendo en cuenta que la Alcaldía de Agrado no cuenta con los elementos necesarios, debe efectuar la contratación para la adquisición de recargas de toners, compras de cartuchos y rodillos para impresoras, en las calidades y especificaciones señaladas y en las cantidades necesarias para adelantar las actividades programadas para el desarrollo misional. En la actualidad no se dispone de estos insumos en almacén, para atender las necesidades de las diferentes dependencias de la Institución. Por otra parte se hace necesario contratar el servicio de recarga de TONERS, COMPRA DE CARTUCHOS Y RODILLOS para las impresoras láser e inyección teniendo en cuenta las impresoras existentes y el consumo mensual promedio de cada ITEM. Además es un proyecto que tiene muchas probabilidades de llevarse a cabo debido a que la Administración Municipal cuenta con los recursos propios para esta actividad. ALCANCE En el Municipio de El Agrado, zona Urbana en un corto plazo, se debe realizar el suministro de recargas de toners, compra de cartuchos para las dieciocho (18) impresoras del municipio de Agrado al igual que realizar el cambio de rodillos para funcionamiento de las mismas en forma continua, periódica y sucesiva necesarios para el cubrimiento de las actividades propias de la Administración Municipal, actividad que dará lugar a la celebración de un contrato de suministro.

3 1. SITUACION PROBLEMA 1.1 REFERENTE Los municipios determinarán con claridad la misión, propósito y metas de cada una de sus dependencias o entidades, dando cumplimiento al principio de eficacia, así mismo deberán optimizar el uso de los recursos financieros, humanos y técnicos, definir una organización administrativa racional que les permita cumplir de manera adecuada las funciones y servicios a su cargo, aplicando el principio de eficiencia. Por lo cual se hace necesaria la realización de un contrato para contrato de suministro. 1.2 DIAGNOSTICO Es oportuno realizar la contratación; toda vez que el municipio de Agrado cuenta con dieciocho impresoras, trece (13) de las cuales son de toners y cinco (05) de cartuchos, las cuales más del 50% están presentando inconvenientes con los rodillos debido al permanente uso y se presenta la terminación de la Tinta contenida en los Cartuchos y Tonner, motivo por el cual la administración Municipal está interesada en contratar el Suministro. 1.3 ORDENAMIENTO Organización de la investigación TEMA: SUMINISTRO DE RECARGAS DE TONER, COMPRA DE CARTUCHOS Y RODILLOS PARA LAS DIFERENTES IMPRESORAS DE LOS DIFERENTES DESPACHOS DE LA ALCALDIA DE DEL MUNICIPIO DE EL AGRADO LUGAR: Municipio del Agrado zona Urbana. TIEMPO: Hasta agotar el monto designado. 2. METODOLOGIA Y MATERIALES UTILIZADOS PARA LOS ESTUDIOS BASICOS. 2.1 Información secundaria La información secundaria se ha compilado de fuentes esencialmente institucionales, como las siguientes: Despacho del Alcalde (sa) Municipal, Secretaria de Hacienda Municipal. Alcaldía municipal

4 2.2 Actividades de oficina y laboratorio Elaboración de Proyecto oficina de Almacén Municipal Revisión y evaluación de la información secundaria recopilada Análisis de la información y la formulación de resultados. 2.3 Actividades de campo Consistieron en confirmar las solicitudes realizadas por las oficinas de la Alcaldía Municipal, verificando que si no se adelantan las respectivas recargas se corren riesgos de pérdida de información y retraso de recibo y envió de información vital para el desarrollo del Municipio de Agrado Huila. Estas actividades se realizaron de la siguiente manera: Recorrido por las oficinas de la Alcaldía Municipal. 2.4 Cantidades de obra y presupuesto Una vez se obtengan los resultados de las etapas anteriores, se inicia la evaluación de las cantidades solicitadas para suplir las necesidades. OBJETIVO GENERAL: 3. OBJETIVOS SUMINISTRO DE RECARGAS DE TONER, COMPRA DE CARTUCHOS Y RODILLOS PARA LAS DIFERENTES IMPRESORAS DE LOS DIFERENTES DESPACHOS DE LA ALCALDIA DE DEL MUNICIPIO DE EL AGRADO OBJETIVOS ESPECIFICOS: Suministrar los las cantidades y calidad requerida según las especificaciones Hacer entrega de los recargas oportunamente a los diferentes despachos de la Alcaldía municipal. Las demás atinentes al objeto contractual

5 4. DESCRIPCION FISICA DEL MUNICIPIO En sus territorios se distinguen dos regiones: la primera al oriente, plano o ligeramente ondulada y la segunda al occidente, montañosa, en las que se destacan los accidentes orográficos de la Serranía de las Minas, la Cuchilla Galda, la cordillera de San Jacinto y el Cerro Pan de Azúcar. Por su configuración topográfica, presenta en la mayor parte el piso térmico cálido. 5. INFORMACION SOCIAL Y ECONOMICA El 98.5% de las viviendas del Agrado son casa. El 92.3% de los hogares tienen servicio de energía eléctrica El número de personas por hogar en la cabecera es de 3. Aproximadamente el 60% de los hogares del agrado tienen 4 o menos habitantes por vivienda. Del total de la población del agrado el 50.4% son hombres y el 49.6% son mujeres el 84.8% mayor a 5 años sabe leer y escribir. El 41.7% de la población de 3 a 5 años asisten a un establecimiento educativo formal; el 94.6% de la población de 6 a 10 años y el 73.9% de la población de 11 a 17 años. El 50.9 % residente en El Agrado ha aliacanado el nivel básica primaria y el 27.0% secundaria, el 1.0% ha alcanzado el nivel profesional y el 0.4% ha realizado estudios de especialización, maestría o doctorado la población residente sin ningún nivel educativo es del 15.7% El 9.5% de los establecimientos se dedican a la industria el 70.5 % al comercio el 15.8% a servicios y el 4.2% a otra actividad. Del total de cultivos asociados a la vivienda rural el 57.9% corresponde a transitorios solos, el 9.5% a transitorios asociados, el 27.0% a permanentes solos y el 5.6 % a permanentes asociados.

6 A. Localización Geográfica Geográfica Plano No 1 Localización El Agrado, más conocido como la cuna de José María Rojas Garrido, como se observa en el plano anterior, es un lugar de gran importancia para el desarrollo integral de la región, el cual está localizado en la zona centro del departamento, más exactamente en el área superior del Valle del Magdalena; gracias a esta estratégica posición el Agrado logra convertirse en un municipio de variada topografía-relieve-definido sobre una zona que se confunde entre fértiles planicies y altas pendientes. El Municipio limita por el norte con Paicol, al sur con el Municipio del Pital, al Oriente con el Municipio de Garzón y Gigante y al Occidente con el Municipio del Pital, con un área de hectáreas con un rango altitudinal entre y metros sobre el nivel del mar, con una temperatura promedio entre 12 C y 28 C. B. Límites geográficos Tabla No 1 Límites Geográficos PUNTO CARDINAL NORTE SUR ORIENTE OCCIDENTE LIMITE MUNICIPAL PAICOL PITAL GARZON - GIGANTE PITAL

7 Fuente: Esquema de Ordenamiento Territorial. C. Vías de Comunicación El Agrado hace parte del corredor vial Garzón Agrado Pital La Plata Popayán y es, además paso obligado de quienes viajan a las demás localidades intermedias. Tal circunstancia le brinda una serie de oportunidades si se tiene en cuenta la pavimentación prevista en corto plazo, de la vía que conduce del Pital al municipio de La Plata y la consecuente apertura al departamento del Cauca y hacia el mar Pacífico. El Agrado tiene a su servicio una red vial que le permite comunicarse, principalmente con Garzón y otros municipios del centro del departamento. Existe en el Municipio aproximadamente 216 Km., de vías que comunican las veredas. En vías de segundo orden 17,5 Km., con pavimento flexible que comunica al municipio de oriente a occidente con los municipios de garzón y La Plata, en buen estado y 24,5 Km., sin asfalto que comunica desde la cabecera municipal hasta la vereda El Carmen y continua hacia el municipio de Paicol. Los 174 Km. de vías restantes son de tercer orden, destapadas y en regular estado y comunican todas las veredas con el casco urbano, algunas como la vía Alto Buenavista Alto Granadillo; La Ondina La María; La María Alto Granadillo no tienen obran de arte, protección y control. Plano No 2 Vías Municipales 1. Vías Rurales: Existe en el Municipio aproximadamente 216 Km., de vías que comunican las veredas. En vías de segundo orden y 24,5 Km., sin asfalto que comunica desde la cabecera municipal hasta la vereda El Carmen y continua hacia el municipio de Paicol. Los 174 Km. de vías restantes son de tercer orden, destapadas y en regular estado y comunican todas las veredas con el casco urbano, algunas como la vía Alto Buenavista Alto Granadillo; La Ondina La María; La María Alto Granadillo no tienen obras de arte, protección y control.

8 LOCALIZACION El proyecto se encuentra localizado en la zona rural del municipio de El Agrado Huila ANALISIS DE COSTO El valor estimado de los elementos a contratar es de Dos millones Pesos Mct/e ($ oo), verificado por la Secretaría de Gobierno, asuntos administrativos y Almacenista Municipal, efectuando el control de precios de los elementos requeridos en el proyecto con indagaciones y consultas en el SICE, considerando las características de cada unos de los bienes, transporte y demás costos indirectos; y para el caso de los servicios requeridos se establecieron precios promedios y precios referencias de la vigencia ITEM CODIGO CUBS DESCRIPCION UND CANT RECARGAS TONERS und CARTUCHOS und RODILLOS und 08 TINTA PIGMENTADA PARA CARTUCHOS und 01 TOTAL VR. UNITARIO VR.PARCIAL oo VALOR TOTAL DEL PROYECTO: DOS MILLONES PESOS MCTE ($ oo) Agrado, 18 de Noviembre del Elaboro: SANDRA PATRICIA LOSADA ROJAS Almacenista Municipal Reviso y Aprobó: GIANPIERO OMAR RAMON ALLIERI Secretario de Planeación Municipal